Αριθμός Μελέτης: 162/2016. Συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 21/10/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αριθμός Μελέτης: 162/2016 Συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 21/10/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση παροχής υπηρεσιών - εργασιών και προμηθειών για τη συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς το Σάββατο 29 Οκτωβρίου Ο προϋπολογισμός της δαπάνης για την εκτέλεση των παρακάτω παροχών υπηρεσιών εργασιών ανέρχεται περίπου στο ποσό των 3.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών φόρων και προέρχεται από δημοτικούς πόρους και βαρύνει τον Κ.Α. 15/ του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 με τίτλο «Συνδιοργάνωση πολιτιστικής εκδήλωσης» και εγγεγραμμένη δαπάνη 3.000,00. Αναλυτικότερα για τη συνδιοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων απαιτούνται τα παρακάτω: 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1.1 Κινητή εξέδρα Για την καλύτερη διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων απαιτείται η κατασκευή μεταλλικής σκηνής με στέγαστρο στην Κεντρική Πλατεία Λιβαδειάς, η οποία θα κατασκευαστεί από ιδιώτη, καθώς ο Δήμος δεν δύναται να την κατασκευάσει. Η μεταλλική σκηνή θα κατασκευαστεί με υλικά του ιδιώτη και θα απομακρυνθεί μετά την ολοκλήρωση των εκδηλώσεων. Το κόστος της κατασκευής της μεταλλικής σκηνής με στέγαστρο ανέρχεται στα 2.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ 2.1. Προμήθεια εντύπων Για την καλύτερη δυνατή προβολή των πολιτιστικών εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν σε συνεργασία με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς απαιτείται η εκτύπωση σχετικού ενημερωτικού υλικού και ειδικότερα: Εκτύπωση αφισών διαστάσεων 33 cm X 48 cm τετραχρωμία, χαρτί velvet 115 gr/ με δημιουργικό μακέτα, τεμάχια Εκτύπωση flyer διαστάσεων A5 τετραχρωμία, χαρτί velvet 115 gr/ με δημιουργικό - μακέτα τεμάχια

3 Εκτύπωση καρτολίνων τετραχρωμία, χαρτί velvet300 gr/ με δημιουργικό μακέτα, 350 τεμάχια Το κόστος της δαπάνης ανέρχεται περίπου στα 1.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ισχύουσες διατάξεις Τις διατάξεις του άρθρου 118 του N. 4412/2016 Τις διατάξεις της παραγράφου 3 της εγκυκλίου 30/2011 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Ειδικοί όροι Οι προμηθευτές υποχρεούνται να παραδώσουν επακριβώς τα είδη που αναφέρονται στην προσφορά που έχουν υποβάλλει βάσει της παρούσας μελέτης (ενδεικτικό προϋπολογισμό και τεχνική περιγραφή). Εάν κάποιο είδος κατά το χρόνο παράδοσης είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος ο Δήμος μας, θα προβεί σε όλες από το νόμο προβλεπόμενες ενέργειες. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μετά από συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο του Δήμου και το κόστος θα καταβάλλεται με την συμπλήρωση των απαιτούμενων διαδικασιών, από πλευράς του Δήμου και όχι με απευθείας πληρωμή. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης υπηρεσιών εργασιών θα πραγματοποιηθεί μετά από την απευθείας ανάθεση και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά. Η προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Λεβαδέων και θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της απευθείας ανάθεσης. Β. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΞΙΑ CPV 1. Κινητή Εξέδρα 1.612, Προμήθεια Εντύπων 806, ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 2.419,35 ΦΠΑ 24% 580,64 ΣΥΝΟΛΟ 2.999,99 Συντάχθηκε 21/10/2016 Θεωρήθηκε Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΤΑΜΑΤΑΚΗΣ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 21/10/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αρ. Μελέτης: 162/2016 Συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς Νο 1. Κινητή Εξέδρα: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η εργασία αφορά στη κατασκευή προσωρινής εξέδρας με στέγαστρο για τις ανάγκες πραγματοποίησης μουσικής συναυλίας με τον Δήμο Αναστασιάδη στην Κεντρική Πλατεία Λιβαδειάς το Σάββατο 29 Οκτωβρίου Η κατασκευή θα αποτελείται από τα εξής μέρη: α) μεταλλική σκηνή διαστάσεων 6m X 4m, trusses β) στέγαστρο διαστάσεων 5m X 7m Η όλη κατασκευή θα στηριχθεί και θα κατασκευαστεί από τον ανάδοχο με τέτοιο τρόπο ώστε να αποφευχθεί τυχόν κατάρρευσή της σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων (άνεμος, ισχυρή βροχώπτωση), ενώ θα έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας του έργου, του προσωπικού και γενικά κάθε τρίτου. Νο 2. Προμήθεια εντύπων: Εκτύπωση αφισών διαστάσεων 33 cm X 48 cm τετραχρωμία, χαρτί velvet 115 gr/ με δημιουργικό μακέτα, τεμάχια Εκτύπωση flyer διαστάσεων A5 τετραχρωμία, χαρτί velvet 115 gr/ με δημιουργικό - μακέτα τεμάχια Εκτύπωση καρτολίνων τετραχρωμία, χαρτί velvet300 gr/ με δημιουργικό μακέτα, 350 τεμάχια. Συντάχθηκε 21/10/2016 Θεωρήθηκε Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΤΑΜΑΤΑΚΗΣ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 21/10/2016 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αρ. Μελέτης:162/2016 Συνδιοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς Υπηρεσίες - Εργασίες Άρθρο 1: Εργασία ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην εργασία για την πραγματοποίηση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων σε συνεργασία με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς στο πλαίσιο λειτουργίας της εμποροπανήγυρης το Σάββατο 29 Οκτωβρίου 2016 στη Λιβαδειά. Η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α με τίτλο «Συνδιοργάνωση πολιτιστικής εκδήλωσης» του προϋπολογισμού οικ. έτους 2016 του Δήμου Λεβαδέων, με συνολικό ποσό 3.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 2: Διατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: Του άρθρου 118 του N. 4412/2016 Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. Του άρθρου 55 παρ. 1 του Ν. 2238/94 Άρθρο 3: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της εργασίας είναι: Προϋπολογισμός και τιμολόγιο προσφοράς Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική Περιγραφή

6 Άρθρο 4: Τόπος και χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Ο χώρος παροχής της εργασίας είναι στην Δημοτική Κοινότητα Λιβαδειάς του Δήμου Λεβαδέων. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται ως εξής: Κατασκευή μεταλλικής σκηνής με στέγαστρο, τόπος παράδοσης Κεντρική Πλατεία Λιβαδειάς (29/10/2016). Άρθρο 5: Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6: Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 7: Τρόπος Πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται από την προσφορά του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού-ων δελτίου-ων παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 8: Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις που ορίζονται, εκτός του ΦΠΑ με τον οποίο βαρύνεται ο Δήμος. Άρθρο 9: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες Άρθρο 10: Ποιότητα Παρεχόμενων Υπηρεσιών Η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πρέπει να βρίσκεται μέσα στα όρια που θέτει η σχετική νομοθεσία. Άρθρο 11: Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο

7 εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 12: Επίλυση διαφορών Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 παρ. 1 και 2 του Ν. 3463/2006. Προμήθειες Άρθρο 1 Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην εργασία για την πραγματοποίηση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Λεβαδέων σε συνεργασία με τον Εμπορικό Σύλλογο Λιβαδειάς στο πλαίσιο λειτουργίας της εμποροπανήγυρης το Σάββατο 29 Οκτωβρίου 2016 στη Λιβαδειά. Η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α με τίτλο «Συνδιοργάνωση πολιτιστικής εκδήλωσης» του προϋπολογισμού οικ. έτους 2016 του Δήμου Λεβαδέων, με συνολικό ποσό 3.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 2:Ισχύουσες διατάξεις 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/ της παρ 3 της εγκυκλίου 30/2011 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Άρθρο 3: Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά. Άρθρο 4: Τόπος παράδοσης της προμήθειας Οι ανωτέρω προμήθειες θα αρχίσουν με την υπογραφή των συμβάσεων και θα λήξουν με την παράδοση των υλικών. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά στον τόπο που θα του υποβάλει ο υπεύθυνος υπάλληλος. Άρθρο 5: Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο.

8 Άρθρο 6: Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος Τεχνικές προδιαγραφές Ενδεικτικό τιμολόγιο Συγγραφή υποχρεώσεων Υπόδειγμα Προσφοράς Άρθρο 7: Ποιότητα Προμηθειών Η ποιότητα των παρεχόμενων προμηθειών θα πρέπει να βρίσκεται μέσα στα όρια που θέτει η σχετική νομοθεσία. Άρθρο 8: Επίλυση διαφορών Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 παρ. 1 και 2 του Ν. 3463/2006. Συντάχθηκε 21/10/2016 Θεωρήθηκε Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΤΑΜΑΤΑΚΗΣ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ