Lifelong Learning Programme (LLP): ERASMUS MOBILITY

Transcript

1 Lifelong Learning Programme (LLP): ERASMUS MOBILITY Οι φοιτητές του ΑΠΚΥ μπορούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα κινητικότητας Erasmus για: σε Πανεπιστήμια που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus σε: Πανεπιστήμια Οργανισμούς/Εταιρείες Ερευνητικά Κέντρα Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Δικαίωμα Συμμετοχής έχουν 1 : προπτυχιακοί φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι τουλάχιστον στο 2 ο έτος σπουδών και έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον δύο (2) ετήσιες Θεματικές Ενότητες (Θ.Ε.) ή τέσσερις (4) εξαμηνιαίες. φοιτητές μεταπτυχιακού επιπέδου (μάστερ ή διδακτορικό). Προκειμένου για Μάστερ, να έχουν ολοκληρώσει μία (1) ετήσια Θ.Ε. ή δύο (2) εξαμηνιαίες Θ.Ε. Επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του Ακαδημαϊκού Υπεύθυνου ή του επιβλέποντος καθηγητή εάν θα επιτραπεί σε μεταπτυχιακό ή διδακτορικό φοιτητή, η μετακίνηση στο εξωτερικό κατά το τελευταίο εξάμηνο πριν από την προβλεπόμενη κατάθεση της μεταπτυχιακής (όπου ισχύει) ή της διδακτορικής διατριβής. Σημείωση: Οι υποψήφιοι φοιτητές Erasmus δεν πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό διδακτικών μονάδων ECTS (ή Θεματικών Ενοτήτων) για τη λήψη του τίτλου σπουδών τους. Δηλαδή, πρέπει να υπάρχει περίοδος σπουδών, κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης, που να μπορούν να αντικαταστήσουν/εμπλουτίσουν με κινητικότητα στο εξωτερικό. 1 Φοιτητές που έχουν μετακινηθεί τα προηγούμενα έτη στο εξωτερικό για σπουδές, είτε σε προπτυχιακό είτε σε μεταπτυχιακό επίπεδο, δεν δικαιούνται να συμμετάσχουν δεύτερη φορά, παρά μόνο εάν πρόκειται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση (student mobility for work placement). Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα.

2 Διάρκεια Κινητικότητας: Η διάρκεια της κινητικότητας στο εξωτερικό δεν μπορεί, σε καμία περίπτωση, να είναι μικρότερη από τρείς (3) μήνες ούτε μεγαλύτερη από δώδεκα (12) μήνες. Χώρες που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα: Τα 28 κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Αυστρία (ΑΤ), Βέλγιο (ΒΕ), Βουλγαρία (BG), Γαλλία (FR), Γερμανία (DE), Δανία (DK), Ελλάδα (EL), Εσθονία (EE), Ηνωμένο Βασίλειο (UK), Ιρλανδία (IE), Ισπανία (ES), Ιταλία (IT), Κύπρος (CY), Λετονία (LV), Λιθουανία (LT), Λουξεμβούργο (LU), Μάλτα (MT), Ολλανδία (NL), Ουγγαρία (HU), Πολωνία (PL), Πορτογαλία (PT), Ρουμανία (RO), Σλοβακία (SK), Σλοβενία (SI), Σουηδία (SE), Τσεχία (CZ), Φινλανδία (FI), Κροατία (HR), τα κράτη μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ): Ισλανδία (IS), Λίχνενσταϊν (LI), Νορβηγία (NO), Ελβετία (CH), και η Τουρκία (TR) Επιχορήγηση Erasmus: Παραχωρείται μηνιαία επιχορήγηση Erasmus, το ύψος της οποίας είναι ανάλογο της χώρας υποδοχής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι). Εντατικά Γλωσσικά Μαθήματα Erasmus ( Erasmus Intensive Language Course ): Εάν η γλώσσα της χώρας προορισμού είναι μια από τις λιγότερο ομιλούμενες και διδασκόμενες γλώσσες στην Ευρώπη, ο φοιτητής μπορεί να λάβει πρόσθετη επιχορήγηση για την παρακολούθηση εντατικών μαθημάτων γλώσσας που προσφέρονται ειδικά για φοιτητές Erasmus. Τα εντατικά γλωσσικά μαθήματα Erasmus: διοργανώνονται σε 26 χώρες: Βέλγιο (Φλαμανδόφωνη κοινότητα), Βουλγαρία, Κροατία, Κύπρος, Τσεχία, Δανία, Ελβετία, Εσθονία, Φινλανδία, Ελλάδα, Ουγγαρία, Ισλανδία, Ισπανία, Ιταλία, Λετονία, Λιθουανία, Μάλτα, Ολλανδία, Νορβηγία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Σουηδία, Τουρκία Έχουν συνήθως διάρκεια δύο (2) έως έξι (6) εβδομάδες. 2

3 Β. Ειδικότερα για ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ (SMS) Τα συνεργαζόμενα πανεπιστήμια στα οποία φοιτητές του ΑΠΚΥ μπορούν να πραγματοποιήσουν περίοδο σπουδών στο εξωτερικό ανακοινώνονται, κάθε ακαδημαϊκό έτος, από το Γραφείο Erasmus του ΑΠΚΥ. Στην περίπτωση που φοιτητής επιδιώκει να πραγματοποιήσει περίοδο σπουδών σε πανεπιστήμιο που συμμετέχει μεν στο πρόγραμμα Erasmus, αλλά με το οποίο το ΑΠΚΥ δεν έχει συνάψει διμερή συμφωνία Erasmus, πρέπει να ενημερώσει άμεσα το Γραφείο Erasmus και τον Ακαδημαϊκό του Υπεύθυνο, ώστε να διερευνηθεί η δυνατότητα συνεργασίας. Δικαιολογητικά και έγγραφα για την υποβολή αίτησης: ΑΙΤΗΣΗ ERASMUS για υποτροφία κινητικότητας φοιτητών για σπουδές ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (αν πρόκειται για υποψήφιους διδάκτορες, έγγραφη βεβαίωση του επιβλέπων με το θέμα της διατριβής) ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ (Learning Agreement): συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο φοιτητή, τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του προγράμματος σπουδών στο ΑΠΚΥ και το πανεπιστήμιο υποδοχής ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΝΩΣΗΣ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ (όπου απαιτείται) Δίδακτρα: Το πανεπιστήμιο υποδοχής δεν χρεώνει επιπρόσθετα δίδακτρα, δικαιώματα εγγραφής ή άλλα διαχειριστικά έξοδα στο φοιτητή Erasmus για τη διάρκεια της κινητικότητάς του. Αναγνώριση περιόδου σπουδών στο εξωτερικό: Στην περίπτωση μετακίνησης για περίοδο σπουδών σε ξένο Πανεπιστήμιο, οι φοιτητές του ΑΠΚΥ πρέπει να παρακολουθήσουν μαθήματα που να αντιστοιχούν σε 15 τουλάχιστον ECTS credits ανά εξάμηνο σπουδών. Οι φοιτητές Erasmus δεν θα εξεταστούν στο ΑΠΚΥ στις Θεματικές Ενότητες που αντιστοιχούν στα μαθήματα που στη Συμφωνία Σπουδών (Learning Agreement) δηλώνεται ότι θα παρακολουθήσουν στο εξωτερικό. Η περίοδος σπουδών στο εξωτερικό πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του προγράμματος σπουδών που παρακολουθεί ο φοιτητής στο ΑΠΚΥ και αναγνωρίζεται πλήρως. Το ΑΠΚΥ δεσμεύεται για την αναγνώριση της περιόδου σπουδών στο εξωτερικό (συμπεριλαμβανομένων εξετάσεων και άλλων μορφών αξιολόγησης), σε αντικατάσταση αντίστοιχης περιόδου σπουδών στο ίδιο το ΑΠΚΥ, ακόμη και εάν το περιεχόμενο του προγράμματος του πανεπιστημίου υποδοχής διαφέρει. Νοείται πως η αντιστοίχηση μαθημάτων εξωτερικού θεματικών ενοτήτων ΑΠΚΥ καθορίζεται σε συνεργασία και με τη σύμφωνη γνώμη του Ακαδημαϊκού Υπευθύνου, ο οποίος υποβάλλει τεκμηριωμένη εισήγηση στην οικεία Σχολή ή άλλο αρμόδιο όργανο. Μετά το πέρας της περιόδου σπουδών στο εξωτερικό, το πανεπιστήμιο υποδοχής οφείλει να χορηγήσει στο φοιτητή αντίγραφο αναλυτικής 3

4 βαθμολογίας των μαθημάτων στα οποία εξετάστηκε, ώστε να γίνει η αντιστοιχία με τις θεματικές ενότητες του προγράμματος σπουδών του ΑΠΚΥ. Στο φοιτητή χορηγείται πιστοποιητικό αναγνώρισης σπουδών και η περίοδος σπουδών στο εξωτερικό καταγράφεται και στο Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement) που συνοδεύει τον τίτλο σπουδών που θα εκδώσει το ΑΠΚΥ. Γ. Ειδικότερα για ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ (SMP) Φορείς Κατάρτισης: Το Γραφείο Erasmus του ΑΠΚΥ παρέχει στους φοιτητές πληροφόρηση για τα πανεπιστήμια/οργανισμούς/εταιρείες που διαθέτουν θέσεις πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό. Για την εύρεση Φορέα Υποδοχής, ο ενδιαφερόμενος φοιτητής μπορεί ακόμη να συμβουλευτεί τους καθηγητές του ή το διαδίκτυο, ώστε να αναζητήσει πανεπιστήμια/οργανισμούς/εταιρείες στο εξωτερικό που προσφέρουν θέσεις πρακτικής άσκησης. Οι ακόλουθοι τύποι οργανισμών ΔΕΝ είναι επιλέξιμοι ως φορείς κατάρτισης: - Οι οργανισμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης και οι άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ο εξαντλητικός κατάλογος διατίθεται στο ιστότοπο: - Οργανισμοί που διαχειρίζονται προγράμματα της Ε.Ε. (με στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή/και διπλής χρηματοδότησης) - Αντιπροσωπείες ή δημόσια ιδρύματα της χώρας προέλευσης του φοιτητή, π.χ. πρεσβείες, προξενεία, μορφωτικά ινστιτούτα, σχολεία, λόγω της προϋπόθεσης της διεθνικότητας Ο φοιτητής στέλνει στους φορείς που επιθυμεί να μετακινηθεί σύντομο βιογραφικό σημείωμα και καλυπτική επιστολή, περιγράφοντας το αντικείμενο/ειδικότητά του, ζητώντας να γίνει δεκτός για πρακτική άσκηση. Αν υπάρξει θετική ανταπόκριση, ο ενδιαφερόμενος φοιτητής μπορεί να προχωρήσει στην υποβολή αίτησης για συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus. Δικαιολογητικά και έγγραφα για την υποβολή αίτησης: ΑΙΤΗΣΗ ERASMUS για υποτροφία κινητικότητας φοιτητών για πρακτική άσκηση ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (αν πρόκειται για υποψήφιους διδάκτορες, έγγραφη βεβαίωση του επιβλέπων με το θέμα της διατριβής) ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ (Training Agreement): συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο φοιτητή, τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του προγράμματος σπουδών στο ΑΠΚΥ και τον φορέα κατάρτισης ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΝΩΣΗΣ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ (όπου απαιτείται) 4

5 Αναγνώριση περιόδου πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό: Η πρακτική άσκηση που ο φοιτητής θα υλοποιήσει με επιτυχία στο ίδρυμα/οργανισμό υποδοχής αναγνωρίζεται από το ΑΠΚΥ, το οποίο είναι υποχρεωμένο να αναγράφει στο Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement) την περίοδο της πρακτικής άσκησης. Στην περίπτωση που ο Ακαδημαϊκός Υπεύθυνος του προγράμματος σπουδών στο ΑΠΚΥ αποφασίσει και δηλώσει στη Συμφωνία Πρακτικής Άσκησης ότι στο φοιτητή θα πιστωθούν και μονάδες ECTS, τότε μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, το ΑΠΚΥ θα προχωρήσει και στην πίστωση των μονάδων στην αναλυτική βαθμολογία του φοιτητή. Πέραν των πιο πάνω, ο φοιτητής Erasmus εξασφαλίζει και το έγγραφο Europass που καταγράφει και πιστοποιεί τις γνώσεις και δεξιότητες που αποκτώνται σε μια άλλη ευρωπαϊκή χώρα μέσω προγραμμάτων πρακτικής άσκησης και κατάρτισης. Δ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Στάδιο 1: Εκδήλωση Ενδιαφέροντος και Υποβολή Αίτησης Εύρεση πανεπιστημίου για μετακίνηση στο εξωτερικό για περίοδο σπουδών ή εύρεση φορέα κατάρτισης για μετακίνηση στο εξωτερικό για περίοδο πρακτικής άσκησης Συμπλήρωση της Αίτησης Υποψηφίου Υποτρόφου Erasmus Ετοιμασία Συμφωνίας Σπουδών (Learning Agreement) ή Συμφωνίας Πρακτικής Άσκησης (Training Agreement), σε συνεργασία με τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του οικείου προγράμματος σπουδών του ΑΠΚΥ. Στην περίπτωση υποψηφίων διδακτόρων, ο υπεύθυνος της διατριβής θα βεβαιώνει πως το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος στο εξωτερικό θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής και θα προσμετρηθεί στο συνολικό χρόνο των σπουδών του. Υποβολή Αίτησης και Συμφωνίας Σπουδών / Πρακτικής Άσκησης, μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (π.χ. αναλυτική βαθμολογία, πιστοποιητικά γνώσης ξένων γλωσσών, προκαταρκτική έγκριση οργανισμού υποδοχής, κτλ) στο Γραφείο Erasmus του ΑΠΚΥ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων. Σημείωση: Οι φοιτητές οι οποίοι θέλουν να παρακολουθήσουν εντατικά γλωσσικά μαθήματα EILCs πρέπει να το αναφέρουν στην αίτησή τους. 5

6 Στάδιο 2: Αξιολόγηση Αιτήσεων Οι αιτήσεις των υποψηφίων φοιτητών Erasmus εξετάζονται από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου, βάσει των κριτηρίων επιλογής που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. Η Επιτροπή καταρτίζει κατάλογο επιλεγέντων, απορριφθέντων και επιλαχόντων φοιτητών και δημοσιοποιεί τα αποτελέσματα της επιλογής. Σχετικά ενημερώνονται οι υποψήφιοι από το Γραφείο Erasmus του ΑΠΚΥ. Στάδιο 3: (α) Αίτηση Εξωτερικού για ΣΠΟΥΔΕΣ Οι φοιτητές που επιλέγονται για υποτροφία Erasmus για σπουδές πρέπει, στη συνέχεια, και με τη βοήθεια του Γραφείου Erasmus του ΑΠΚΥ, να αναζητήσουν, συμπληρώσουν και υποβάλουν τα ειδικά έντυπα των Ιδρυμάτων υποδοχής που αφορούν στην εγγραφή, στέγαση και υποδοχή τους. Το κάθε ίδρυμα μπορεί να ζητήσει διάφορες διατυπώσεις, αλλά συνήθως τα απαραίτητα έγγραφα είναι: Αίτηση Συμμετοχής ( Student Application Form ), συνήθως υπάρχει στον ιστοχώρο κάθε Πανεπιστημίου η Συμφωνία Σπουδών ( Learning Agreement ), υπογεγραμμένη από το φοιτητή, τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του Προγράμματος Σπουδών και τον Συντονιστή Erasmus του ΑΠΚΥ. Η Συμφωνία Σπουδών είναι το πιο σημαντικό έντυπο για την αναγνώριση των σπουδών των φοιτητών Erasmus, η οποία γίνεται μέσω της μεταφοράς και αντιστοίχησης των πιστωτικών μονάδων ECTS που θα λάβουν από το Πανεπιστήμιο υποδοχής με ECTS credits και θεματικές ενότητες του ΑΠΚΥ. Περιλαμβάνει τα μαθήματα/πρόγραμμα σπουδών που ο φοιτητής θα παρακολουθήσει στο Πανεπιστήμιο υποδοχής και τις μονάδες ECTS που αντιστοιχούν σε αυτά και καταρτίζεται πάντα από κοινού με τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του φοιτητή στο ΑΠΚΥ, συμφωνώντας εκ των προτέρων για την αντιστοίχιση των επιλεγμένων μαθημάτων και ECTS με θεματικές ενότητες και ECTS του προγράμματος σπουδών του φοιτητή στο ΑΠΚΥ. Τα πιο πάνω έντυπα αποστέλλονται στο Ίδρυμα υποδοχής μαζί με την Αναλυτική Βαθμολογία ( Transcript of Records ) του κάθε φοιτητή 2 του ΑΠΚΥ. Η Αναλυτική Βαθμολογία, αν προορίζεται για μη ελληνόφωνο πανεπιστήμιο, πρέπει να μεταφραστεί και οι φοιτητές πρέπει να απευθύνονται στο αρμόδιο γραφείο της Υπηρεσίας Σπουδών και Μητρώου Φοιτητών του ΑΠΚΥ. Επιπρόσθετα, όπου απαιτείται, ο φοιτητής πρέπει να συμπληρώνει το σχετικό Έντυπο Διαμονής ( Accommodation Form ), καθώς και αίτηση για εγγραφή στα μαθήματα γλώσσας που πιθανόν να προσφέρουν τα πανεπιστήμια υποδοχής. Ο κάθε φοιτητής είναι υπεύθυνος για την υποβολή στο Πανεπιστήμιο υποδοχής των απαιτούμενων εντύπων, συμπληρωμένων και υπογεγραμμένων με τον τρόπο που υποδεικνύει το Πανεπιστήμιο υποδοχής, εμπρόθεσμα. Το προσωπικό του Γραφείου Erasmus του ΑΠΚΥ από την πλευρά του θα προσπαθεί με κάθε δυνατό τρόπο να εξυπηρετεί τους υποτρόφους στις επαφές τους με το εξωτερικό, όπου και όπως μπορεί. 2 Η αναλυτική βαθμολογία δεν ισχύει για την περίπτωση των υποψηφίων διδακτόρων. 6

7 Στάδιο 3: (β) Ασφάλεια και διαμονή για ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ στο εξωτερικό Οι φοιτητές οι οποίοι είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό και θα μετακινηθούν προς ένα κράτος μέλος της ΕΕ ή προς Νορβηγία και Ισλανδία πρέπει να προμηθευτούν την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης από τον ασφαλιστικό τους οργανισμό, πριν από την αναχώρηση για το εξωτερικό. Σε διαφορετική περίπτωση, με βεβαίωση φοίτησης που εξασφαλίζουν από το ΑΠΚΥ, μπορούν να αιτηθούν για τη χορήγηση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης στο αρμόδιο υπουργείο Υγείας. Οι δύο επιπλέον ασφαλιστικές καλύψεις που χρειάζονται (ατυχημάτων και αστικής ευθύνης), γίνονται ιδιωτικά και επιβαρύνουν οικονομικά το φοιτητή. Η αναζήτηση στέγης στο εξωτερικό γίνεται από τον ενδιαφερόμενο φοιτητή. Αν η πρακτική άσκηση θα πραγματοποιηθεί σε πανεπιστήμιο, τότε μπορεί να επικοινωνήσει με το αρμόδιο γραφείο Erasmus του πανεπιστημίου υποδοχής για να διερευνήσει τη δυνατότητα διαμονής σε εστία. Στάδιο 4: Τελική Έγκριση Υποτροφίας και Καταβολή Επιχορήγησης Μετά την έγκριση της αίτησης του ενδιαφερόμενου φοιτητή από το ίδρυμα υποδοχής (πιστοποιείται με την υπογραφή της Συμφωνίας Σπουδών/Πρακτικής Άσκησης και την αποστολή σχετικής επιστολής αποδοχής, πριν από την έναρξη της δηλωθείσας περιόδου κινητικότητας), ο φοιτητής υπογράφει Χρηματοδοτική Σύμβαση Κινητικότητας Φοιτητών Erasmus ( Erasmus Grant Agreement ) με το ΑΠΚΥ. Διάρκεια Κινητικότητας: Ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα παράτασης της παραμονής του στο εξωτερικό, εάν, πριν από την ολοκλήρωση της εγκεκριμένης περιόδου Erasmus: Έχει εξασφαλίσει τη γραπτή έγκριση του πανεπιστημίου/οργανισμού/εταιρείας υποδοχής Έχει υποβάλει αίτηση τουλάχιστον 1 μήνα πριν την καθοριστική ημερομηνία ολοκλήρωσης της κινητικότητας στο ΑΠΚΥ Η παράταση ακολουθεί την τρέχουσα περίοδο Erasmus χωρίς κενό («κενό» δεν θεωρούνται οι διακοπές και η περίοδος που κλείνουν τα πανεπιστήμια) Το ΑΠΚΥ διαθέτει τα απαιτούμενα κονδύλια για τη χρηματοδότηση της παράτασης Νοείται ότι παράταση παραχωρείται εφόσον ο φοιτητής δεν θα υπερβεί το ανώτατο όριο των 12 μηνών ή το πρόγραμμα, με τυχόν παράταση, δεν θα ολοκληρωθεί μετά την 30ή Σεπτεμβρίου του εκάστοτε τρέχοντος έτους, Σημειώνεται ότι αλλαγές στις ημερομηνίες έναρξης-λήξης της υποτροφίας γίνονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Κάθε τροποποίηση της αρχικής σύμβασης υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, με χρήση εντύπου Τροποποίησης Σύμβασης για το επιπλέον διάστημα παραμονής στο εξωτερικό. 7

8 Στη Χρηματοδοτική Σύμβαση καθορίζεται ο χρόνος και ο τρόπος καταβολής της χορηγίας Erasmus. Η καταβολή της χορηγίας γίνεται πάντα με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό 3 του φοιτητή. Ο φοιτητής βεβαιώνει κάθε καταβολή μέρους της υποτροφίας με το έντυπο Ατομική Βεβαίωση Παραλαβής Υποτροφίας Κινητικότητας. Εάν για οποιοδήποτε λόγο δεν γίνεται τελικά χρήση της υποτροφίας: η σύμβαση επιστρέφεται αμέσως στο ΑΠΚΥ, συνοδευόμενη από έγγραφη αιτιολόγηση του φοιτητή και ενημερώνεται παράλληλα το ίδρυμα υποδοχής. εάν έχει ήδη εισπραχθεί μέρος της υποτροφίας, το ποσό αυτό επιστρέφεται εξ ολοκλήρου στο ΑΠΚΥ χωρίς καθυστέρηση. Επιπρόσθετα, ανάλογα με την κάθε περίπτωση, η Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων δύναται να εισηγηθεί: (i) Τη μη δυνατότητα υποβολής εκ νέου αίτησης συμμετοχής στο Erasmus από φοιτητή που έχει ακυρώσει τη συμμετοχή του. (ii) Την καταβολή από το φοιτητή των τραπεζικών ή άλλων εξόδων που προκύπτουν από την ακύρωση της συμμετοχής του στο Πρόγραμμα Erasmus. Στάδιο 5: Αναχώρηση και Παραμονή στο Ίδρυμα Υποδοχής του εξωτερικού Οι φοιτητές Erasmus πριν αναχωρήσουν για το Ίδρυμα Υποδοχής, παραλαμβάνουν από το Γραφείο Erasmus του ΑΠΚΥ, φάκελο με τα απαραίτητα έγγραφα που θα τους συνοδεύουν στο εξωτερικό: Infoleaflet με τα στοιχεία του Γραφείου Erasmus του ΑΠΚΥ. Αντίγραφο της Σύμβασης και συνοδευτική επιστολή για την παραχώρηση υποτροφίας. Πρότυπο της Τελικής Έκθεσης Σπουδών/Πρακτικής Άσκησης που θα συμπληρωθεί από το φοιτητή μετά το πέρας της κινητικότητας στο εξωτερικό. Πρότυπο της εμπιστευτικής αναφοράς του Επόπτη (supervisor) του ιδρύματος υποδοχής. Είναι το πιο σημαντικό έντυπο που πιστοποιεί την περίοδο κινητικότητας στο εξωτερικό και το οποίο ο φοιτητής πρέπει να δώσει στον επόπτη του, τουλάχιστον μία (1) εβδομάδα πριν από την αναχώρησή του από το εξωτερικό, για να συμπληρωθεί και να υπογραφεί. Στο έντυπο αυτό πρέπει να αναγράφονται επακριβώς οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κινητικότητας και το πρόγραμμα σπουδών/πρακτικής άσκησης που ολοκληρώθηκε. Έντυπο αλλαγών της Συμφωνίας Σπουδών, σε περίπτωση που χρειαστεί. Σημ.: Εντός ενός (1) μηνός από την άφιξη του στο Ίδρυμα υποδοχής, ο φοιτητής εφόσον το επιθυμεί, μπορεί να αντικαταστήσει κάποια από τα προεπιλεγμένα μαθήματα της Συμφωνίας Σπουδών. 3 Οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί για χορηγία Erasmus πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο «Δελτίο Ατομικού Λογαριασμού υποτρόφου ERASMUS». Οποιαδήποτε έξοδα προκύψουν από συναλλαγές με την Τράπεζα (μετατροπή συναλλάγματος, εμβάσματα κτλ.) βαρύνουν τον ίδιο τον φοιτητή. 8

9 Χάρτη Erasmus (Erasmus Student Charter) Στην περίπτωση πρακτικής άσκησης: Πρότυπο του εγγράφου κινητικότητας Europass που συμπληρώνεται κατά την ολοκλήρωση της κινητικότητας από το φοιτητή και προσυπογράφεται από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο στο ΑΠΚΥ και τον επιβλέπων/επόπτη του φοιτητή στον οργανισμό υποδοχής Πρότυπο του εγγράφου Mobility Certificate που συμπληρώνεται από το ίδρυμα υποδοχής με την ολοκλήρωση της κινητικότητας Πρότυπο του εγγράφου Certificate of Arrival που συμπληρώνεται από το ίδρυμα υποδοχής με την έναρξη της κινητικότητας Οι φοιτητές είναι υποχρεωμένοι να ακολουθούν τους κανονισμούς/κανόνες των Ιδρυμάτων υποδοχής, να συμμετέχουν στις παραδόσεις και στις εξετάσεις των μαθημάτων που έχουν επιλέξει από το πρόγραμμα σπουδών τους και να επιτύχουν σε ένα τουλάχιστον από αυτά. Οι φοιτητές που εκπονούν διπλωματική εργασία ή προετοιμασία διατριβής (διδακτορικοί/μεταπτυχιακοί φοιτητές) θα πρέπει να παρουσιάσουν το έργο τους και να λάβουν βεβαίωση από τον επιβλέποντα καθηγητή για το κομμάτι της διπλωματικής εργασίας ή της διατριβής που εκπόνησαν στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της περιόδου σπουδών, το Ίδρυμα Υποδοχής θα παρέχει στο φοιτητή αναλυτική κατάσταση απόδοσης (βαθμολογία) σύμφωνα με τη Συμφωνία Σπουδών. Η αναγνώριση των σπουδών που πραγματοποιούνται από το φοιτητή στο Ίδρυμα Υποδοχής δε θα δίνεται στην περίπτωση που ο φοιτητής δεν ανταποκριθεί στο επίπεδο ακαδημαϊκής επιτυχίας που απαιτείται από το Ίδρυμα Υποδοχής ή δεν πληροί τις συμφωνημένες προϋποθέσεις που έχουν ορισθεί από τα Ιδρύματα Προέλευσης και Υποδοχής όσον αφορά στην αναγνώριση. Στάδιο 6: Επιστροφή στο ΑΠΚΥ Μέσα σε 30 ημέρες από τη λήξη τη σύμβασης της κινητικότητας Erasmus, ο φοιτητής οφείλει να καταθέσει στο Γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου τα ακόλουθα έγγραφα/έντυπα: Βεβαίωση, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη, από το Ίδρυμα υποδοχής για την περίοδο σπουδών/πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό («Mobility Certificate»). Έκθεση Σπουδών/Πρακτικής Άσκησης (συμπληρωμένη εξ ολοκλήρου από το Δικαιούχο). Εμπιστευτική Αναφορά του Επόπτη του Ιδρύματος Υποδοχής («Supervisor s Report»). Στην περίπτωση κινητικότητας για περίοδο σπουδών: αναλυτική περιγραφή μαθημάτων τα οποία ο φοιτητής παρακολούθησε, εξετάστηκε και έλαβε βαθμολογία, για σκοπούς αναγνώρισης των πιστωτικών μονάδων από το Πρόγραμμα Σπουδών του ΑΠΚΥ και το πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας (transcript of records) που εκδίδει το Πανεπιστήμιο υποδοχής. Αποδεικτικά στοιχεία κινητικότητας: Αντίγραφο αεροπορικού εισιτηρίου και πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης, καθώς και οποιαδήποτε άλλα τυχόν έγγραφα απαιτούνται στη Χρηματοδοτική Σύμβαση Erasmus. Έντυπο ατομικής βεβαίωσης παραλαβής υποτροφίας (υπογεγραμμένο από το δικαιούχο). 9

10 Η μη υποβολή των εντύπων αυτών θεωρείται παράβαση των υποχρεώσεων του φοιτητή που απορρέουν από τη σύμβαση που έχει υπογράψει. Στην περίπτωση αυτή το ΑΠΚΥ δικαιούται να ζητήσει την επιστροφή μέρους ή του συνόλου της υποτροφίας που έλαβε ο φοιτητής. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΓΡΑΦΕΙΟ ERASMUS Υπηρεσία Διεθνούς Συνεργασίας και Διασφάλισης Ποιότητας Τηλ.: / 802 Φαξ: erasmus@ouc.ac.cy 10

11 ΕΝΤΥΠΑ / ΕΓΓΡΑΦΑ 1 ο στάδιο: Πριν από την επιλογή 1. Αίτηση Υποψήφιου Υποτρόφου Erasmus (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.01) 2. Σχέδιο Συμφωνίας Σπουδών (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.02) ή Συμφωνίας Πρακτικής Άσκησης (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.03), υπογεγραμμένο από το φοιτητή/τρια και τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του οικείου Προγράμματος Σπουδών 3. Αναλυτική Βαθμολογία 4. Πιστοποιητικό γνώσης ξένης γλώσσας (όπου απαιτείται) 5. Επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα έγκρισης αποδοχής υποψηφίου από το φορέα υποδοχής 2 ο στάδιο: Μετά την έγκριση της αίτησης από το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου 6. Υπογραφή Συμφωνίας Σπουδών/Πρακτικής Άσκησης από τον Συντονιστή Erasmus του ΑΠΚΥ και από το ίδρυμα υποδοχής 3 ο στάδιο: Με την έγκριση του φοιτητή από το ίδρυμα υποδοχής 7. Χρηματοδοτική Σύμβαση Κινητικότητας Φοιτητών Erasmus (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.04) 8. Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού φοιτητή (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.05) 4 ο Στάδιο: Με την άφιξη στο εξωτερικό 9. Βεβαίωση Άφιξης ιδρύματος υποδοχής (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.06) Μετά την επιστροφή στον τόπο διαμονής: 10. Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Κινητικότητας ιδρύματος υποδοχής (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.07) 11. Έκθεση Σπουδών/Πρακτικής Άσκησης (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.10) 12. Εμπιστευτική Έκθεση επόπτη (supervisor) του ιδρύματος υποδοχής (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.08) 13. Έντυπο Ατομικής Βεβαίωσης Παραλαβής Υποτροφίας (Αρ. ΥΔΣΔΠ.Erasmus.SM.11) 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ: ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ / ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Προτεραιότητα στους φοιτητές δίνεται με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: Άτομα με ειδικές ανάγκες Επίπεδο Σπουδών (πτυχιακό ή μεταπτυχιακό / διδακτορικό): οι αιτήσεις πτυχιακών φοιτητών εξετάζονται ξεχωριστά από τις αιτήσεις μεταπτυχιακών και διδακτορικών φοιτητών Γνώση της ομιλούμενης γλώσσας του Ιδρύματος Υποδοχής, εάν αυτή δεν είναι η Ελληνική Κίνητρο συμμετοχής στο πρόγραμμα κινητικότητας Erasmus Αναλυτική Βαθμολογία: σταθμικός μέσος όρος βαθμολογίας Σημ.: Το κριτήριο της αναλυτικής βαθμολογίας δεν ισχύει για την περίπτωση των υποψηφίων διδακτόρων. Στην περίπτωση αυτή αξιολογείται εισήγηση του επιβλέποντος καθηγητή. Ρόλο στην τελική επιλογή παίζουν επίσης: Η γενική εικόνα και συνέπεια του φοιτητή/τριας Τυχόν επιπρόσθετα κριτήρια επιλογής που έχει θέσει το οικείο Πρόγραμμα Σπουδών και που αφορούν στο ακαδημαϊκό μέρος της μετακίνησης, τα οποία θα γνωστοποιούνται σε κάθε πρόσκληση από το Γραφείο Erasmus. Η Επιτροπή, προκειμένου να καταλήξει στην τελική επιλογή, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει συνέντευξη από τους υποψηφίους φοιτητές. 13