ΑΔΑ: 4ΙΦΧΚ-Λ. Αθήνα, 15 Δεκεμβρίου 2010 Αρ.πρ.:ΔΙΟΙΚ/Φ.371.ΑΠ.13/1/26181

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ και ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Σοφίας 15 Ταχ. Κώδικας: Αθήνα Πληροφορίες : Όλγα Φωτίου Τηλέφωνο : FAX : Αθήνα, 15 Δεκεμβρίου 2010 Αρ.πρ.:ΔΙΟΙΚ/Φ.371.ΑΠ.13/1/26181 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για το έργο με τίτλο «Προμήθεια Εξοπλισμού για τη Σήμανση Διασφάλισης Γνησιότητας Εγγράφων και Στοιχείων», το οποίο θα υλοποιηθεί στα πλαίσια του ΠΟΛΙΤΕΙΑ Η Γ.Γ.Δ.Δ. & Η.Δ. του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν προσφορές για το έργο «Προμήθεια Εξοπλισμού για τη Σήμανση Διασφάλισης Γνησιότητας Εγγράφων και Στοιχείων», που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Ε.Π. «ΠΟΛΙΤΕΙΑ », με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α και Β. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ #10.000,00# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού και ειδικότερα του ΚΑΕ 5255, του φορέα Το κριτήριο επιλογής του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη τιμή. Ο φάκελος της προσφοράς των υποψηφίων υποχρεωτικά περιλαμβάνει την τεχνική και οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου, οι οποίες υποβάλλονται σε πρωτότυπο και αντίγραφο, τόσο σε έντυπη όσο και σε πλήρως επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή (1 cd), σύμφωνα με τα Παραρτήματα Α και Β της παρούσας, αντιστοίχως. Ο φάκελος προσφοράς θα συνοδεύεται από επιστολή, η οποία πρωτοκολλείται και υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα παραρτήματα Α και Β. Οι προσφορές θα κατατεθούν στη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του ΥΠ.ΕΣ.Α.ΗΔ. (Βασ. Σοφίας 15, Αθήνα, Τ.Κ , Πρωτόκολλο-Γραμματεία, Ισόγειο) μέχρι και την 23 η /12/2010, ημέρα Πέμπτη. Η Γενική Γραμματέας Ευσταθία Μπεργελέ

2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΔΙΑΤΡΗΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑΣ Α/Α Προδιαγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή 1 ΓΕΝΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Να αναγραφεί ο κατασκευαστής 1.2 Να αναγραφεί το μοντέλο 1.3 Να αναγραφεί ο τύπος Επιτραπέζιο 1.4 Αριθμός τεμαχίων 1 2 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 2.1 Καινούργιο αμεταχείριστο μηχάνημα 2.2 Να λειτουργεί με κανονικό ρεύμα (220V) χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης ρεύματος (π.χ. με άλλη τάση κ.λ.π.) 2.3 Ισχύς Κινητήρα 550 Watt 2.4 Άνοιγμα στομίου εισαγωγής φύλλων 2,45 mm 2.5 Βελόνες διάτρησης 2.6 Διάμετρος Διατρητικών Βελονών 2.7 Μέγιστη δυνατότητα διάτρησης 2.8 Να αναφερθεί η διατρητική ικανότητα ανάλογα με το βάρος του χαρτιού Α4 (70gr/80gr/100gr) 2.9 Ύψος αριθμών παράστασης διάτρησης Μορφή Παράστασης προς διάτρηση Να αναφερθούν αναλυτικά τα κατασκευαστικά χαρακτηριστικά τους Να αναφερθεί (σε Kgr) 10 mm Ημερομηνία διάτρησης (6 ψηφία: ηη.μμ.εε) Ώρα Διάτρησης (4 ψηφία: ωω.λλ) 2.11 Διαστάσεις (ΠxΒxΥ) σε cm 2.12 Βάρος (Kgr) 3 ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να πραγματοποιεί, χωρίς καμία επιβάρυνση του ΥΠ.ΕΣ.Α & ΗΔ, όλες τις τεχνικές βελτιώσεις στον εξοπλισμό, οι οποίες χαρακτηρίζονται από τον Ανάδοχο, αλλά και από την κατασκευάστρια εταιρία σαν υποχρεωτικές κατασκευαστικές τροποποιήσεις. Παροχή εγγύησης καλής λειτουργίας για το μηχάνημα για όλα τα μέρη, απάρτια και ανταλλακτικά του μηχανήματος Να αναφερθούν Να αναφερθεί 1 έτος Σελίδα 2 από 5

3 δίχως εξαιρέσεις. Ελάχιστη αποδεκτή διάρκεια 1 έτος. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τη συντήρηση με την παροχή και της απαιτούμενης εργασίας για τον δοθέντα χρόνο εγγύησης (προδιαγραφή ανωτέρω 3.2). Οι προσφερόμενες υπηρεσίες συντήρησης για την περίοδο εγγύησης θα περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες ενέργειες, υλικά και ανταλλακτικά, απάρτια, για τη διατήρηση του μηχανήματος σε λειτουργία αδιαλείπτως, όπως π.χ.: Διόρθωση σφαλμάτων, εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση) καθώς και προληπτική συντήρηση του μηχανήματος δύο (2) φορές/έτος. Οποιαδήποτε εργασία προληπτικής συντήρησης ή τακτικής συντήρησης που προϋποθέτει τη μη διαθεσιμότητα του μηχανήματος θα πρέπει να παρέχεται με ελάχιστη διαθεσιμότητα του Αναδόχου για την προσφορά των υπηρεσιών συντήρησης = 8 ώρες (09:00 16:30) x 5 (εργάσιμες ημέρες) για όλο το ημερολογιακό έτος, όσον αφορά στην επισκευή οποιασδήποτε βλάβης. Παροχή κάθε είδους εργασίας και ανταλλακτικού, εξαρτήματος θα απαιτηθεί. Εξασφάλιση ανταλλακτικών για δέκα (10) τουλάχιστον χρόνια μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης. Ελάχιστος απαιτούμενος χρόνος ανταπόκρισης τεχνικού στην Υπηρεσία μας σε περίπτωση βλάβης: 3 ώρες. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι στην τεχνική τους προσφορά πρέπει να συμπεριλάβουν και τους όρους ότι: 1.Αναλαμβάνουν για την περίοδο εγγύησης, την υποχρέωση της δωρεάν επισκευής και συντήρησης του μηχανήματος (πρόβλεψη αντικατάστασης ανταλλακτικών και εξαρτημάτων) για κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία που θα παρουσιάσει που δεν οφείλεται σαφώς και αιτιολογημένα σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. Ο χρόνος εγγύησης αρχίζει από την θέση του μηχανήματος σε λειτουργία. 2. Ο προμηθευτής πρέπει να μας δηλώσει υπεύθυνα, ότι μπορεί να αναλάβει την επισκευή και συντήρηση του προς προμήθεια μηχανήματος. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει, να εγκαταστήσει και να θέσει το μηχάνημα σε λειτουργία στο προβλεπόμενο σημείο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία μας. Το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης, ελέγχου καλής λειτουργίας και θέσης σε λειτουργία βαρύνει τον ανάδοχο. Η αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση του ΥΠ.ΕΣ. η επισκευή θα μπορεί να γίνει σε χώρους του Αναδόχου. Να αναφερθούν, εάν απαιτούνται, ειδικές συνθήκες περιβάλλοντος και εγκατάστασης και ποιες είναι αυτές Να δηλωθεί η διάρκεια της εγγύησης Να περιγραφεί ο μηχανισμός αναγγελίας βλαβών Να συνοδεύεται από τα εγχειρίδια χρήσης Να δηλωθεί η διάρκεια ζωής όλων των κύριων (κατά τη γνώμη του υποψηφίου αναδόχου) ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και μερών σε τιμές συνολικής αντοχής αριθμού σελίδων. Για την εξασφάλιση της καλής λειτουργίας μετά το πέρας του χρόνου εγγύησης θα καταρτιστεί μελλοντικά σύμβαση Να αναγραφούν τα σχετικά στοιχεία για όλα τα ζητούμενα αντικείμενα Να δηλωθεί η ΑΔΑ: 4ΙΦΧΚ-Λ Σελίδα 3 από 5

4 3.14 συντήρησης. Η σύμβαση θα περιλαμβάνει κάθε πιθανή βλάβη ή δυσλειτουργία του συστήματος, για όλα τα ανταλλακτικά εξαρτήματα, καθώς και την απαραίτητη εργασία. Να αναφερθεί στην οικονομική προσφορά το ετήσιο κόστος έπειτα από τη λήξη του χρόνου εγγύησης, για τα επόμενα δύο (2) έτη, το οποίο θα περιλάβει το μελλοντικό κόστος συντήρησης και λειτουργίας σε όλα τα ανταλλακτικά εξαρτήματα. διαθεσιμότητα των υποψηφίων αναδόχων για τη σύναψη σχετικής σύμβασης συντήρησης. ΑΔΑ: 4ΙΦΧΚ-Λ Οι επιπλέον δυνατότητες του προσφερόμενου μηχανήματος πέραν των προδιαγραφόμενων θα συνεκτιμηθούν αναλόγως. Μαζί με την τεχνική προσφορά θα κατατεθεί συμπληρωμένος ο ανωτέρω πίνακας συμμόρφωσης προς όλες τις παραγράφους και όρους των τεχνικών προδιαγραφών με αντίστοιχες παραπομπές από στοιχεία του κατασκευαστή. Στην περίπτωση μη αναφοράς ορισμένων από τα ζητούμενα χαρακτηριστικά στα προσπέκτους, η επαλήθευσή τους γίνεται με την κατάθεση επίσημων βεβαιώσεων από τον κατασκευαστικό οίκο ότι αυτά παρέχονται (με περιγραφή τους ποσοτική και/ή ποιοτική αναλόγως της προδιαγραφής που ελλείπει από τα προσπέκτους). Μη κατάθεση του πίνακα συμμόρφωσης συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου. Ο πίνακας συμμόρφωσης θα αποτελέσει αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο και η ικανοποίηση των όρων του τον δεσμεύει απολύτως. Γ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 1. Ο προμηθευτής πρέπει να αναλάβει τη υποχρέωση, όπως συγχρόνως με την παράδοση του διατρητικού μηχανήματος στην Υπηρεσία, να προβεί σε επιτόπια επίδειξη της λειτουργίας του μηχανήματος στο χώρο εγκατάστασής του. 2. Ο προμηθευτής πρέπει να αναλάβει την υποχρέωση να εκπαιδεύσει δύο (2) υπαλλήλους της Υπηρεσίας στη χρήση του παραδοθέντος διατρητικού μηχανήματος. 3. Το μηχάνημα θα συνοδεύεται απαραιτήτως από βιβλιαράκι που θα περιέχει λεπτομερείς οδηγίες χρήσης αυτού στην Ελληνική γλώσσα. Δ. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο χρόνος παράδοσης παραλαβής ορίζεται σε τριάντα (30) μέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 4 από 5

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α. Εξοπλισμός Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) Β. Οικονομική Προσφορά Συντήρησης Υποστήριξης ΕΤΟΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ -ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ( ) ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ) ( ) 1 ο 2 ο *Διευκρινίζεται ότι το κόστος συντήρησης-υποστήριξης δεν περιλαμβάνεται στον συνολικό προϋπολογισμό του έργου, αλλά δεσμεύει τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Γ. Συγκεντρωτικός πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 1 Εξοπλισμός ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2 Οικονομική Προσφορά Συντήρησης - Υποστήριξης * ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Κριτήριο για την τελική επιλογή του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη τιμή. *Διευκρινίζεται ότι το κόστος συντήρησης-υποστήριξης δεν περιλαμβάνεται στον συνολικό προϋπολογισμό του έργου, αλλά δεσμεύει τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Σελίδα 5 από 5