Παρακαλώ να διευκρινιστεί στη σελ 16 παρ εάν έχει αναγραφεί εκ παραδρομής ο όρος «παραδεκτές» αντί του «απαράδεκτες».

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΘΗΝΑ, Α.Π.: ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΥΠΟΛΥΤΟΣ ΤΗΛ.: FAX: ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διευκρινήσεις επί ερωτήσεων των διαγωνιζομένων για την ανάθεση του έργου: «Σύμβουλος υποστήριξης στη παρακολούθηση χρηματοδοτούμενων έργων της ΕΤΑΔ». Ερώτηση 1 Όσον αφορά στο τεύχος του διαγωνισμού για το ανωτέρω έργο, παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε την ασυμφωνία των 71 ανθρωπομηνών, όπως αυτοί προκύπτουν από την περιγραφή της συγκροτούμενης ομάδας έργου (Ειδικοί όροι συμμετοχής), με τους 83 ανθρωπομήνες οι οποίοι περιγράφονται στην παράγραφο 6.3 της Συγγραφής Υποχρεώσεων, προκειμένου να εκτιμηθεί ο προϋπολογισμός του έργου. Απάντηση 1 Οι απαιτούμενοι ανθρωπομήνες ανέρχονται σε 83. Οι απαιτούμενοι ανθρωπομήνες εργασίας του υπευθύνου ομάδας έργου ΥΟΣ εκ παραδρομής αναφέρθηκαν ως δώδεκα (12) αντί του ορθού που είναι είκοσι τέσσερις (24) ανθρωπομήνες μη μόνιμης απασχόλησης. Ερώτηση 2 Παρακαλώ να διευκρινιστεί στη σελ 16 παρ εάν έχει αναγραφεί εκ παραδρομής ο όρος «παραδεκτές» αντί του «απαράδεκτες». Απάντηση 2 Εκ παραδρομής αναγράφηκε το «παραδεκτές». Ισχύει το «απαράδεκτες» Ερώτηση 3 Παρακαλώ να διευκρινιστεί στη σελ 14 παρ 11.3 εάν όντως η οικονομική προσφορά ορίζεται με τον ΦΠΑ, καθώς υπάρχει στη συνέχεια σχετικό ερώτημα, όπως επίσης εάν θα δοθεί από τη Διεύθυνσή σας σφραγισμένο ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 1

2 Απάντηση 3 Σύμφωνα με το αρ της πρόσκλησης, ως οικονομική προσφορά ορίζεται το «συνολικό προσφερόμενο κατ αποκοπή τίμημα (με ΦΠΑ)», όπως προκύπτει από την οικονομική προσφορά που θα υποβάλλει ο διαγωνιζόμενος σε σφραγισμένο υποφάκελο, σύμφωνα με το έντυπο του Υποδείγματος Β. Ερώτηση 4 Παρακαλώ να διευκρινιστεί η απαίτηση ανθρωπομηνών για τη ζητούμενη παροχή εργασίας, καθώς στη σελ 6, παρ 6.3 αναφέρονται (83) ανθρωπομήνες, ενώ στο Παράρτημα ΤΔΔ Πίνακας Α, προκύπτει σύνολο (71) ανθρωπομηνών. Απάντηση 4 Βλέπε απάντηση 1 Ερώτηση 5 Στη σελίδα 5 της πρόσκλησης ζητούνται 3 μηχανικοί (ένας αρχιτέκτονας, ένας πολιτικός και ένας ηλεκτρολόγος μηχανικός, για τους οποίους αναφέρεται, ότι θα πρέπει να διαθέτουν εμπειρία στη μελέτη και επίβλεψη τεχνικών έργων. Σε αντίθεση με το τεύχος τεχνικών δεδομένων οι συγκεκριμένοι τρεις (3) μηχανικοί απασχολούνται στα τεύχη δημοπράτησης των έργων για τους πρώτους 5 μήνες, σύμφωνα με τον ενδεικτικό πίνακα στη σελίδα 23 του τεύχους τεχνικών δεδομένων. Ποιοι μηχανικοί τελικά έχουν προβάδισμα; Αυτοί που έχουν εμπειρία σε μελέτη και επίβλεψη όπως αναφέρεται στην πρόσκληση ή σε τεύχη δημοπράτησης όπως αναφέρεται στο τεύχος τεχνικών δεδομένων; Απάντηση 5 Στο άρθρο 3 παράγραφο 1 της πρόσκλησης αναφέρονται αναλυτικά οι απαιτήσεις. Ερώτηση 6 Υπάρχουν κάποια στοιχεία (υφιστάμενο στάδιο έργου, πληροφορίες) σχετικά με την τωρινή φάση των προς παρακολούθηση έργων ; Απάντηση 6 Τα στοιχεία αναφέρονται στο Πίνακα του ΤΤΔ. Ερώτηση 7 Ορίζονται 15 ανθρωπομήνες για το μόνιμο προσωπικό, το οποίο θα διατεθεί στην Τεχνική Υπηρεσία της ΕΤΑΔ για το έργο στο Μουσείο Αχίλλειο. Να θεωρήσουμε όπως αναφέρεται στον πίνακα ενδεικτικής κατανομής προσωπικού συμβούλου ότι θα εργαστεί συνεχόμενα έως τον Μάρτιο του 2014 ή ανάλογα με τις ανάγκες του έργου; Απάντηση 7 Η έναρξη παροχής υπηρεσιών του εν λόγω στελέχους θα καθορισθεί από την ΕΤΑΔ αναλόγως της ημερομηνίας έναρξης της υλοποίησης του έργου. 2

3 Ερώτηση 8 Έχει σχέση με τον τρόπο παρουσίασης της εμπειρίας κάποιων στελεχών της ομάδας έργου μας σύμφωνα με το Υπόδειγμα Α του παραρτήματος Β. Κάποια μέλη της ομάδας έργου μας, ήταν διευθυντικά στελέχη δημοσίων οργανισμών, τα οποία υλοποίησαν με τα αρμόδια τμήματα του οργανισμού δεκάδες έργα αντίστοιχα με το προκυρησσόμενο (π.χ. προϊστάμενος διευθύνουσας υπηρεσίας, ή σε άλλο σχετικό με το διαγωνισμό τμήμα). Σύμφωνα με το συγκεκριμένο υπόδειγμα δεν είναι δυνατόν να συμπληρωθούν κάποια από τα πεδία. Για την καλύτερη κατανόηση, σας παραθέτω το ακόλουθο παράδειγμα με κάποιες επισημάνσεις σύμφωνα με το Υπόδειγμα Α του παραρτήματος Β : Επωνυμία στελέχους έργου : Τίτλος υπηρεσίας : Μελέτη & επίβλεψη οικισμού Ο.Ε.Κ. Φορέας Ανάθεσης : Το έργο υλοποιήθηκε από το αντίστοιχο τμήμα του Ο.Ε.Κ, όπου το στέλεχος ήταν στέλεχος του τμήματος.. Αρκεί η συγκεκριμένη διατύπωση; Ανάδοχος : Αρκεί να αναφέρουμε, ότι το έργο ανέλαβε/αν κάποια/ες ιδιωτική/ες κατασκευαστική/ες εταιρία/ες; Έναρξη σύμβασης : Το στέλεχος ήταν υπάλληλος του αντίστοιχου τμήματος. Δεν υπάρχει κάποια σύμβαση. Αρκεί η συγκεκριμένη διατύπωση; Ολοκλήρωση Σύμβασης : Το στέλεχος ήταν υπάλληλος του αντίστοιχου τμήματος. Δεν υπάρχει κάποια σύμβαση. Αρκεί η συγκεκριμένη διατύπωση; Περιγραφή αντικειμένου : Κατανοητό πεδίο Προϋπολογισμός υπηρεσίας : Το έργο έγινε από το αρμόδιο τμήμα της υπηρεσίας Δεν υπάρχει κάποιος προϋπολογισμός για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Να αναγράφαμε τον προϋπολογισμό του εκάστοτε έργου; Αμοιβή : Το στέλεχος ήταν υπάλληλος του αντίστοιχου τμήματος. Αρκεί η συγκεκριμένη διατύπωση; Πιστοποιητικό εκτέλεσης της σύμβασης : Καλύπτεται με Υπεύθυνη Δήλωση Απάντηση 8 Τα στοιχεία που θα αναγραφούν στο κατάλογο παρόμοιας φύσης υπηρεσιών επεξηγούνται αναλυτικά στο Υπόδειγμα Α - Παράρτημα Β. Αναφορικά με την εμπειρία των στελεχών εφαρμόζεται το άρθρο 9.1, περ. δ, i. Ερώτηση 9 Στην σελ. 8 και συγκεκριμένα στο άρθρο 8.4 αναγράφεται, ότι οι υποφάκελοι υποβάλλονται σε ένα (1) αντίτυπο, ήτοι μόνο με πρωτότυπα έγγραφα, τα οποία θα έχουν αριθμημένες τις σελίδες τους και κάθε σελίδα πρέπει να φέρει μονογραφή από διαγωνιζόμενο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του. 3

4 Παρακαλούμε να διευκρινιστεί εάν η αρίθμηση των σελίδων πρέπει να είναι ενιαία και συνεχή (δηλαδή εάν θα αρχίζει από την σελ. 1 μέχρι τη σελίδα...ν για τον υποφάκελο Δικαιολογητικών και Υπεύθυνων Δηλώσεων και θα συνεχίζει από τη σελίδα ν1 για τον υποφάκελο Τεχνικής προσφοράς μέχρι τη σελίδα... ν2 - ομοίως και για τον υποφάκελο της Οικονομικής Προσφοράς) ή εάν ο κάθε υποφάκελος θα έχει την δική του αρίθμηση ξεχωριστή αρίθμηση (δηλαδή εάν θα αρχίζει από την σελ. 1 μέχρι τη σελ...ν για τον υποφάκελο Δικαιολογητικών και Υπεύθυνων Δηλώσεων και μετά θα ξαναρχίζει πάλι από την σελίδα 1 μέχρι τη σελίδα...ν για τον υποφάκελο της Τεχνικής Προσφοράς - ομοίως και για τον Υποφάκελο της Οικονομικής Προσφοράς). Απάντηση 9 Ο κάθε υποφάκελος θα έχει τη δική του, ξεχωριστή, αρίθμηση. Ερώτηση 10 Στις σελ. 9 και 10 και συγκεκριμένα στο άρθρο 9 αναφέρονται τα υποδείγματα των Υπεύθυνων Δηλώσεων. α) Όσον αφορά για τα Υποδείγματα Α1 και Α2 των Υπεύθυνων Δηλώσεων προκύπτει με σαφήνεια ότι το συγκεκριμένο περιεχόμενο αφορά τον υποψήφιο ανάδοχο καθώς επίσης και ότι οι συγκεκριμένες Υπεύθυνες Δηλώσεις μπορούν να υποβληθούν και υπογραφούν από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή από νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο αυτής. β) Όσον αφορά όμως το υπόδειγμα Α3 της Υπεύθυνης Δήλωσης παρακαλούμε να διευκρινιστεί εάν η συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να υποβληθεί από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου και να δηλώνει το συγκεκριμένο περιεχόμενο ατομικά για τον εαυτό του καθώς επίσης και για το εάν θα πρέπει η συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση να υποβληθεί με το ίδιο περιεχόμενο και για την εταιρεία ξεχωριστά που συμμετέχει στον διαγωνισμό. Επίσης και στο συγκεκριμένο υπόδειγμα πάλι υπάρχει η σημείωση ότι η συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση μπορεί να υποβληθεί από νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο αυτής. Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν απαιτείται να την υποβάλουν όλοι οι νόμιμοι εκπρόσωποι μίας εταιρείας ή αρκεί η υποβολή της από έναν εξ αυτών. γ) Παρακαλούμε να διευκρινιστεί εάν οι ως άνω Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής και εάν θα πρέπει η ημερομηνία υπογραφής των Υπεύθυνων Δηλώσεων να είναι ταυτόσιμες με την ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή αν έχουν εφαρμογή οι διατάξεις της παρ. 1 άρθρου 25 Ν. 3614/2007 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 21 παρ. 4 του Ν 4111/2013 σύμφωνα με τις οποίες οι εν λόγω Υπεύθυνες Δηλώσεις φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 4

5 Απάντηση 10 Η Υπεύθυνη Δήλωση του υποδείγματος Α3 υποβάλλεται από τη διαγωνιζόμενη εταιρεία και υπογράφεται από νόμιμο εκπρόσωπό της, ο οποίος τη δεσμεύει με την υπογραφή του, σύμφωνα με το νομικό καθεστώς εκπροσώπησής της. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 ή άλλη δήλωση που θα περιλαμβάνει τα ίδια στοιχεία, πρέπει να φέρουν ημερομηνία μετά τη δημοσίευση της πρόσκλησης και μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Δεν απαιτείται να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής, καθώς δεν προβλέπεται στη πρόσκληση. Ερώτηση 11 Στην σελ. 18 και συγκεκριμένα στο άρθρο 17.3 αναγράφονται τα νομιμοποιητικά έγγραφα που θα πρέπει να υποβληθούν σε περίπτωση Α.Ε. (Ημεδαπά νομικά Πρόσωπα). Παρακαλούμε να διευκρινιστεί τί νομιμοποιητικά έγγραφα θα πρέπει να υποβληθούν για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. Απάντηση 11 Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα θα πρέπει επίσης να προσκομισθούν νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, καθώς και οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Ενδεικτικά αναφέρουμε: θεωρημένο καταστατικό της εταιρείας όπως ισχύει, πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση της εταιρείας, τη σημερινή κατάσταση αυτής, το παρόν Δ.Σ, κλπ (certificate of good standing), απόφαση του Δ.Σ ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι κ.α Τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να είναι αρμοδίως επικυρωμένα, να φέρουν apostille και να είναι επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική. Ερώτηση 12 Στην σελ. 4 και συγκεκριμένα στο άρθρο 3.1 αναγράφεται ότι η γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαρθρωτικών Ταμείων της Ε.Ε. και των διαδικασιών της ελληνικής δημόσιας διοίκησης στο προγραμματισμό των χρηματοδοτήσεων και στην παρακολούθηση των απορροφήσεων για συγχρηματοδοτούμενα έργα θα αποδεικνύεται από πιστοποιητικά/βεβαιώσεις που θα έχουν εκδοθεί από τις κατά περίπτωση Αναθέτουσες Αρχές ή από φορείς. Επειδή υπάρχουν περιπτώσεις φορέων που έχουν καταργηθεί όπως π.χ. ο ΑΘΗΝΑ 2004 και συνεπώς δεν υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης των εν λόγω βεβαιώσεων παρακαλούμε να διευκρινισθεί, αν είναι αποδεκτή στις περιπτώσεις αυτές, η προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης για την απόδειξη της εν λόγω εμπειρίας όπως ακριβώς επιτρέπεται για την απόδειξη της ζητούμενης από την πρώτη παράγραφο της περίπτωσης 1 του άρθρου 3 εμπειρίας. Απάντηση 12 Στ άρθρο 9.1 περ. δ (Ι) της πρόσκλησης, αναφέρονται τα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 3. 5

6 Ερώτηση 13 Στη σελίδα 10 άρθρο 9.1 παραγρ. δ αναγράφεται: «Ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται να προσκομίσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά... παρούσης προκήρυξης», επειδή το άρθρο 3 αναφέρεται σε προσόντα των στελεχών που θα απαρτίζουν την ομάδα του έργου παρακαλούμε να διευκρινίσετε αν τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν αφορούν τα εν λόγω στελέχη ή την ίδια την εταιρεία. Απάντηση 13 Στο άρθρο 9.1 περ.δ της πρόσκλησης ορίζεται ότι ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά από τα οποία αποδεικνύεται ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 3 της πρόσκλησης, ήτοι η επαρκής τεχνική γνώση και εμπειρία του υπεύθυνου και των λοιπών στελεχών της ομάδας έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Κοινοποίηση: FOCAL PROJECT MANAGERS, ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 15, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , , Φαξ: , , ksidirop@focalpm.com PLANET A.E., ΠΥΡΓΟΣ ΑΠΟΛΛΩΝ, ΛΟΥΙΖΗΣ ΡΙΑΝΚΟΥΡ 64, 11523, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , , Φαξ: , , chkal@planet.gr ΜΠΕΡΤΣΑΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, ΔΡΑΚΟΥ 34, ΦΙΛΟΠΑΠΠΟΥ, 11742, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , Φαξ: , vbertsat@otenet.gr ΕΥΡΩΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε., ΑΝΤΩΝΗ ΤΡΙΤΣΗ 21, ΠΥΛΑΙΑ, 55102, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Τηλ: , , Φαξ: , , I.Bitzis@euroconsultants.com.gr ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε., ΛΕΩΦ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 180, 15231, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , Φαξ: , info@diadikasia.gr ΚΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, Λεωφόρος Κηφισίας 209, 15124, Αθήνα, Μαρούσι, Τηλ: , Φαξ: , th.mpakis@kion-ate.gr HILL INTERNATIONAL, CLAUDE DEBUSSYLAAN, 24, 1082MD, AMSTERDAM, Τηλ: , , Φαξ: , kleopatrakyrimi@hillintl.com Ε. ΝΙΚΟΛΑΙΔΗΣ - Ν. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΥΣ & ΣΙΑ ΟΕ, ΘΕΤΙΔΟΣ 10, 11528, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , Φαξ: , en@premiumc.gr ΕΠΤΑ ΑΕ, ΗΝΙΟΧΟΥ 16, 15238, ΧΑΛΑΝΔΡΙ, Τηλ: , Φαξ: , abourka@epta.gr ΣΤΑΔΙΟΝ Α.Ε., ΜΑΥΡΟΜΙΧΑΛΗ 21, 10680, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , Φαξ: , e- mail: alexis@stadion.com.gr NERCO - Ν. ΧΛΥΚΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε.Μ, ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 24, 15341, ΑΓΙΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΑΤΤΙΚΗΣ, Τηλ: , Φαξ: , nerco4@otenet.gr ΓΡ.-Μ. ΚΑΦΕΤΖΟΠΟΥΛΟΣ - Δ. ΜΠΕΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., ΣΟΛΩΝΟΣ 19, 15232, ΧΑΛΑΝΔΡΙ, Τηλ: , Φαξ: , k-m@k-m.gr 6

7 Ε.ΣΠΑΡΤΣΗ-Γ.ΧΟΡΟΖΟΓΛΟΥ&ΣΙΑ Ο.Ε., ΦΡΙΞΟΥ 9, 54627, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Τηλ: , Φαξ: , ΣΚ ΑΙΓΙΣ ΕΠΕ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΜΙΧΑΛΑΚΟΠΟΥΛΟΥ 195, 11527, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , , Φαξ: , EDP SA, ΟΜΗΡΟΥ 60, 17121, ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ, Τηλ: Φαξ: , ΕΠΙΧΕΙΡΕΙΝ Α.Ε., Αθανασίου Στόγιου 22, 58200, Εδεσσα, Τηλ: , Φαξ: , Κ.ΧΕΛΙΔΩΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ ΑΡΣΙΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΕΣ, ΧΑΤΖΗΚΩΣΤΑ 8 Α, 11521, ΑΘΗΝΑ, Τηλ: , Φαξ: , heli@arsisarc.gr Δ/νση Αξιοποίησης και Ανάπτυξης / Τομέας Ανάπτυξης Ειδικών Προγραμμάτων Νομική Υπηρεσία Τα μέλη της επιτροπής Θ. Κυρλής Ι. Ξυπόλυτος Ι. Φιλίππου 7