Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Ταχ. Δ/νση : Υψηλάντη 12 Ταχ.Κωδ. : Λαμία ΗΜΕΡ/ΝIA ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Τηλέφωνο : ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ FAX : ΕΔΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ: stereaellada@mou.gr ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του έργου: «Παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής και Επιστημονικής υποστήριξης της ΕΔΑ της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας για την επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησης των ενταγμένων πράξεων». στο πλαίσιο του ΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου Λαμία, Πρακτικό 1 ης Συνεδρίασης Επιτροπής Σήμερα και ώρα 10:00πμ, στα γραφεία της ΕΔΑ Στερεάς Ελλάδας, συνεδρίασε η Επιτροπή για την αξιολόγηση των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του έργου:«παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής και Επιστημονικής υποστήριξης της ΕΔΑ της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας για την επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησης των ενταγμένων πράξεων». στο ΕΠ «ΘΕΣΣΑΛΙΑ ΣΤΕΡΕΑ ΕΛΛΑΔΑ ΗΠΕΙΡΟΣ », που συστάθηκε με την υπ αριθμό πρωτ. 1492/ απόφαση του Περιφερειάρχη Στ. Ελλάδας με θέμα ημερήσιας διάταξης: 1) τον επί της ουσίας έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των υποβληθεισών προσφορών 2) την καταγραφή των αποτελεσμάτων του παραπάνω ελέγχου. Παρόντες από την Επιτροπή ήταν: - Πέτρος Καραγεώργος, στέλεχος Μονάδας Γ, ως Πρόεδρος - Τριανταφυλλιά Δενδρή, στέλεχος Μονάδας Α ως αναπληρώτρια πρόεδρο - Θωμάς Σιάππας, στέλεχος Μονάδας Δ, ως μέλος

2 H διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν: 1) Η Επιτροπή παρέλαβε την από την γραμματεία της ΕΔΑ Στ. Ελλάδας τους τέσσερις (4) σφραγισμένους φακέλους των προσφορών, που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα ( και ώρα 14.00), κατά τη σειρά υποβολής τους και καταχώρησής τους στο πρωτόκολλο ως εξής: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 1 PLANET Α.Ε. 1473/ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. 1474/ ΟΜΑΣ ΑΕ 1491/ CRP Ε.Π.Ε. 1493/ ) Η Επιτροπή προχώρησε την ίδια μέρα σε αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών σύμφωνα με την σειρά που αναγράφεται παραπάνω, μετά τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών Εκ μέρους των συμμετεχουσών εταιρειών παρόντες ήταν οι παρακάτω εκπρόσωποι: Μοκας Ηλίας (ΟΜΑΣ ΑΕ) Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής υπέγραψαν τους φακέλους των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών και οι φάκελοι φυλάχτηκαν από τον πρόεδρο της Επιτροπής σε χώρο που έχει διατεθεί για το σκοπό αυτό προς την Επιτροπή. 3) Η Επιτροπή στη συνέχεια σύμφωνα με το άρθρο 12.1 της προκήρυξης (αρ. πρωτ. 1169/ ) αποσφράγισε τους φακέλους δικαιολογητικών για κάθε συμμετέχοντα 4) Στη συνέχεια, αφού αποχώρησε ο εκπρόσωπος των εταιρειών, προχώρησε στην μονογραφή όλων των πρωτότυπων δικαιολογητικών και των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και η συνεδρίαση λύθηκε 5) Στη σημερινή συνεδρίαση ( ), στην οποία παρόντα ήταν μόνο τα μελή της, η Επιτροπή προχώρησε στην καταγραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν από τους υποψήφιους αναδόχους και, στη συνέχεια, στον έλεγχο αυτών. Τα αποτελέσματα της καταγραφής και του ελέγχου έχουν ως εξής:

3 Υποψήφιος Υποψήφιος Υποψήφιος Υποψήφιος ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ PLANET ΑΕ Σύμβουλοι ΟΜΑΣ ΑΕ CRP Ε.Π.Ε. Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Επιχειρήσεων 1 Αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό[2] Απόφαση του αρμοδίου οργάνου του φορέα για την έγκριση συμμετοχής στο διαγωνισμού και τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου ή τυχόν αντικλήτου στο διαγωνισμό ή ΦΕΚ εκπροσώπησης. Ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης Κοινοπραξίας υπάρχει).[3] (εφ όσον Απόφαση αρμόδιου οργάνου του φορέα για τη συμμετοχή σε ένωση Επικυρωμένο αντίγραφο Καταστατικού του φορέα ή οποιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει η νόμιμη σύσταση του προσφέροντα και τυχόν τροποποιήσεις καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (όπου αυτή προβλέπεται). Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 του προσφέροντα (με υποχρεωτική θεώρηση του γνησίου της υπογραφής) όπου θα δηλώνει ότι Δέσμευση για φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου

4 6.4 Όλα τα στοιχεία της παρούσας είναι ακριβή και αληθή 6.5 Εφόσον του ανατεθεί η σύμβαση o προσφέρων πρόκειται να αποδείξει την χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητά του προσκομίζοντας δημοσιευμένους ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2009, 2010 και 2011), καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους 7 Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής (ενώσεις κ.λπ.) απαιτείται να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο (αντίστοιχη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, 2.1.5) 8 Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου έργου Συνοπτική παρουσίαση της επαγγελματικής δραστηριότητας, και εφόσον πρόκειται για εταιρία, παρουσίαση της οργανωτικής δομής, της γενικής στελέχωσης και της υλικοτεχνικής υποδομής της. Από την παρουσίαση αυτή θα πρέπει να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται σε αντικείμενο αντίστοιχο με αυτό της παρούσας πρόσκλησης και διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς

5 στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου Κατάλογος με την προτεινόμενη στελέχωση της ομάδας έργου Ορισμός του Υπεύθυνου Έργου (Υ.Σ.) που θα ηγηθεί της ομάδας έργου Αναλυτικά βιογραφικά τουλάχιστον έξι (6) προτεινόμενων στελεχών σύμφωνα με το αρθρο 3.3 της προκήρυξης Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 κάθε προτεινόμενου στελέχους της ομάδας έργου όπου θα δηλώνει ότι τα αναφερόμενα στοιχεία είναι αληθή και ακριβή 8.8 Υπεύθυνος έργου 8.9 Μέλη ΟΕ Έμπειρος επιστήμονας πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, οικονομικής ή τεχνικής κατεύθυνσης, με τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία σε θέματα σχεδιασμού / ανάπτυξης και διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και έργων. Επίσης να έχει τις γνώσεις και την εμπειρία για να συντονίσει το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών. - 5 άτομα Π.Ε κατ ελάχιστο δυο (2) μηχανικούς και ένα (1) οικονομολόγο - με προσόντα / εμπειρία στις ακόλουθες κατηγορίες / αντικείμενα: υλοποίηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων δημόσιων έργων, θέματα ευρωπαϊκών κανονισμών και προγραμμάτων, θέματα αξιοποίησης Χρηματοδοτικών Μέσων και θέματα ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ -

6 9 λειτουργίας Δημόσιας Διοίκησης * η ομάδα έργου θα πρέπει να καλύπτει στο σύνολο της την παραπάνω εμπειρία-προσόντα Εάν ο Υ.Σ. ή τα μέλη της ομάδας έργου και της ομάδας εξειδικευμένων συνεργατών του Συμβούλου δεν είναι μόνιμα στελέχη του γραφείου που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού

7 Από τον έλεγχο αυτό προέκυψαν τα ακόλουθα: Στην ομάδα έργου της εταιρείας CRP Ε.Π.Ε. 1) Δεν πληρούνται οι απαιτήσεις ελαχίστων προσόντων (που τίθενται με το άρθρο 3.3 της προκήρυξης του διαγωνισμού) για τον Υπεύθυνο Έργου (10ετη εμπειρία σε συναφή αντικείμενα) καθώς και για το μέλος της ομάδας Αθ. Κύρο (δεν πληρεί το κριτήριο της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης) 2) Επιπλέον, δεν έχει προσκομιστεί Υπεύθυνη Δήλωση του μέλους Αθ. Κυρου όπως αναφέρει το άρθρο της προκήρυξης του διαγωνισμού Με βάση τα αναφερόμενα στην προκήρυξη του διαγωνισμού, η εταιρεία CRP Ε.Π.Ε., εφόσον δεν ικανοποιεί τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό, όσον αφορά στα δικαιολογητικά και επομένως στην πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, αποκλείεται από τη συνέχιση της διαδικασίας και δε γίνεται δεκτή στο διαγωνισμό. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι ανάδοχοι (PLANET ΑΕ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΕ, ΟΜΑΣ ΑΕ) αξιολογήθηκαν θετικά και θα προχωρήσουν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 11.2 και 12.1 της προκήρυξης Κατόπιν των παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται την περαιτέρω αξιολόγηση των τριών (3) προσφορών. Ο πρόεδρος της επιτροπής σε αυτό το σημείο έλυσε τη συνεδρίαση. Η επιτροπή Ο Πρόεδρος Η Αναπληρώτρια Πρόεδρος Το μέλος Πέτρος Καραγεώργος Τριανταφυλλιά Δενδρή Θωμάς Σιάππας