Διεύθυνση Αποθηκών, Προμηθειών & Μεταφορών AΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ :

Transcript

1 Σελίδα 1 από 6 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ :ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ 20 ΘΕΣΕΩΝ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαμβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη και η τεχνική προδιαγραφή Επισημαίνεται ότι μετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. 1.3 Συμπληρωματικά στοιχεία γίνονται δεκτά μόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Εταιρείας και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος του προσφερόμενου οχήματος Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές Θα υποβάλλεται Πρωτότυπη δήλωση συμφωνίας - συμμόρφωσης (Statement of Compliance) των προσφερομένων υλικών με τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών της ΑΔΜΗΕ ΑΕ υπογεγραμμένη από το εργοστάσιο κατασκευής ΠΡΟΣΟΧΗ Στην περίπτωση Εμπορικών Οίκων, που εισάγουν και διαθέτουν, εκτός επίσημης αντιπροσωπείας του κατασκευαστή, το όχημα της παρούσας Διακήρυξης, αυτοί θα πρέπει να προσκομίσουν δήλωση συνεργασίας με το εργοστάσιο παραγωγής. 1.8 Επισημαίνεται στους προσφέροντες ότι, η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας του Λεωφορείου, θα πρέπει να είναι, κατ ελάχιστον, διετής, από την ημερομηνία που αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας, ως ημερομηνία πρώτης κυκλοφορίας του οχήματος. Προσφορές που δεν περιέχουν κάποιο από τα παραπάνω στοιχεία θα απορρίπτονται χωρίς περαιτέρω τεχνική αξιολόγηση ενώ δεν είναι δεκτή η εκ των υστέρων υποβολή τους. 2. ΕΙΔΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύμφωνα με το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριμένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναμο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούμενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και με κάθε ενδεδειγμένο μέσο ότι το προσφερόμενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή.

2 Σελίδα 2 από 6 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε ΕΥΡΩ ως εξής : - Tιμή για παράδοση του οχήματος στην Αποθήκη της ΑΔΜΗΕ (ΡΟΥΦ- Αττικής) και τιμή για παράδοση στις εγκαταστάσεις του Προμηθευτή. Ως τιμή, νοείται η συνολική τιμή του οχήματος, ούτως ώστε αυτό να είναι έτοιμο προς κυκλοφορία. Στις αναγραφόμενες τιμές θα αναφέρεται ξεχωριστά το κόστος όλων των νομίμων Πιστοποιητικών (Άδεια κυκλοφορίας, πινακίδες κτλ), προκειμένου το όχημα να είναι έτοιμο προς κυκλοφορία. - Όλες οι πιο πάνω τιμές μονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη. - Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για την "ΑΔΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν. - Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 4. GPS/GSM Tracker Το όχημα θα είναι εφοδιασμένο με GPS/GSM Tracker προεγκατεστημένο. Η κάρτα GSM θα διατεθεί από τον ΑΔΜΗΕ. Το GPS/GSM Tracker θα είναι εγκεκριμένο από τον κατασκευαστή του αυτοκινήτου και θα είναι προϊόν είτε του κατασκευαστή του αυτοκινήτου είτε διεθνώς καταξιωμένου ανεξάρτητου κατασκευαστή και θα έχει τα παρακάτω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. Θα ανιχνεύει την θέση του αυτοκινήτου με χρήση της τεχνολογίας GPS από δορυφόρο μέσω ενσωματωμένου σε αυτό δέκτη και κεραίας GPS SIRF STAR III ή άλλης νεώτερης τεχνολογίας. 2. Θα επικοινωνεί, μέσω των τηλεπικοινωνιακών παρόχων κινητής τηλεφωνίας (που θα παράσχει ο ΑΔΜΗΕ), με κεντρικό σύστημα του ΑΔΜΗΕ ή τρίτου, με χρήση της τεχνολογίας GSM μέσω του ενσωματωμένου σε αυτό GSM/GPRS Module, quad band και κεραίας ή άλλης νεώτερης τεχνολογίας. 3. Θα έχει ενσωματωμένη μνήμη στην οποία θα καταγράφεται κατ' ελάχιστο οι πρόσφατες διαδρομές τουλάχιστον σημεία. 4. Σε περίπτωση απώλειας της επικοινωνίας με τον δορυφόρο θα μπορεί να χρησιμοποιεί την τεχνολογία GPRS για τον προσδιορισμό της θέσης του (με χρήση Internet που θα παράσχει ο ΑΔΜΗΕ). 5. Τα τροφοδοτείται από την τροφοδοσία του αυτοκινήτου και θα έχει αυτόνομη τροφοδότηση από ανεξάρτητη μπαταρία. 6. Η τιμή του θα περιλαμβάνεται στην τιμή μονάδας του οχήματος.

3 Σελίδα 3 από 6 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή συμπεριλαμβανομένων εκτός από την καθαρή αξία του οχήματος έτοιμου για κυκλοφορία με τα παρελκόμενά του, των πινακίδων κυκλοφορίας, έγκρισης τύπου κτλ. 5.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις παραπάνω τιμές για παράδοση του οχήματος ΕΛΕΥΘΕΡΟ έτοιμο για κυκλοφορία, στην αποθήκη της ΑΔΜΗΕ ΑΕ πάνω σε αυτοκίνητο του Προμηθευτή Η ανάθεση της προμήθειας στον μειοδότη, μπορεί να γίνει και σε άλλες προσφερόμενες τιμές κατά τη κρίση της ΑΔΜΗΕ, αναλόγως του σημείου παράδοσης. 6. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ : Ο πωλητής υποχρεούται πριν την πληρωμή του τιμολογίου να υποβάλει την έγκριση τύπου μηχανήματος καθώς και τους αντίστοιχους αριθμούς κυκλοφορίας από την αρμόδια Αρχή. 7. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 7.1 Δεν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαμβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΔΕΝ θα ληφθεί υπόψη. 7.2 Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ). Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται 100% την 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιμολόγια, μαζί με τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκομιδής των υλικών, θεωρημένα από εξουσιοδοτημένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα δεν είναι εργάσιμη, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα Σημειώνεται ότι δεν θα πραγματοποιείται η πληρωμή ως ανωτέρω, στην περίπτωση που στο μεσολαβούν διάστημα δεν έχουν παραδοθεί οι αριθμοί κυκλοφορίας καθώς και η έγκριση τύπου αυτών. Οι χρόνοι πληρωμής ενεργοποιούνται από την στιγμή που το όχημα είναι έτοιμο προς κυκλοφορία. 8. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ/ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 9.1 Το ταχύτερο δυνατόν. Να καθορισθεί από τους διαγωνιζόμενους το χρονικό διάστημα (σε ημερολογιακές ημέρες και μήνες) με αφετηρία την ημερομηνία ισχύος της Σύμβασης μέσα στην οποία το όχημα θα παραδοθεί στην Αποθήκη της ΑΔΜΗΕ. Το χρονικό διάστημα αυτό είναι επιθυμητό να μην ξεπερνά τους δύο (2) μήνες, από την ημερομηνία ισχύος της Σύμβασης.

4 Σελίδα 4 από Το όχημα θα παραδοθεί (έτοιμο προς κυκλοφορία) στην αποθήκη ΑΔΜΗΕ, στο ΡΟΥΦ Αττικής. 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 10.1 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.), σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ ) για ποσό ΕΥΡΩ και ισχύ δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το σώμα της Ε.Ε.Σ. θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το νέο υπόδειγμα Ε.Ε.Σ που είναι συνημμένο στους Γενικούς Όρους της Διακήρυξης : Επισημαίνεται ότι, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία. 11. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προμηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν μετέχει με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό, Βουλευτής. 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 12.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 16 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) Tροποποιείται το ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) της παραγράφου 14.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) και της παραγράφου 16.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/ ) και ορίζεται ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), σύμφωνα με το Νόμο 4281/ ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 13.1 Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης των συμβατικών παραδόσεων του υλικού θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος της ποσότητας αυτής Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ) για παράδοση στην Αποθήκη ΑΔΜΗΕ θα λαμβάνονται υπόψη τα εξής : Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία της έγγραφης γνωστοποίησης του Πωλητή (β αναγγελία) για την παράδοση παραλαβή του οχήματος με την άδεια κυκλοφορίας έτοιμα για χρήση, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από την α αναγγελία ετοιμότητας για επιθεώρηση μέχρι την β αναγγελία. Σε περίπτωση που η επιθεώρηση που λάβει χώρα κατά την β αναγγελία, υπάρξει ανεπιτυχής για το όχημα (δηλ. ανιχνευθούν ζημίες ή βλάβες) τότε, δεν θα αφαιρείται το χρονικό διάστημα από την α

5 Σελίδα 5 από 6 αναγγελία μέχρι την β, αλλά θα λαμβάνεται υπ όψιν η επιτυχής επιθεώρηση της β αναγγελίας, μόνον, για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας. 14. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ Σύμφωνα με την παρ. 7 των Γενικών Όρων Συμβάσεων το προς παράδοση όχημα υπόκεινται σε επιθεώρηση. Πέραν των αναφερομένων στο πιο πάνω άρθρο για το υπό προμήθεια όχημα θα ισχύσουν συμπληρωματικά τα εξής : - Ο πωλητής υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως τον Αγοραστή (α αναγγελία ετοιμότητας) για την επιθεώρηση του προς παράδοση οχήματος πριν προχωρήσει στην διαδικασία έκδοσης των απαιτούμενων αδειών κυκλοφορίας. Εφόσον το προς παράδοση όχημα τύχει της αποδοχής του Αγοραστή (επιθεώρηση) θα υπογραφεί μεταξύ του αρμοδίου Επιθεωρητή του Αγοραστή και Πωλητή σχετικό Πρωτόκολλο του επιθεωρηθέντος οχήματος βάσει του οποίου ο Πωλητής θα μπορεί να προχωρήσει στην διαδικασία έκδοσης της αντίστοιχης άδειας κυκλοφορίας κα. - Στη συνέχεια ο πωλητής υποχρεούται μετά την έκδοση της άδειας κυκλοφορίας του εν λόγω οχήματος να ειδοποιήσει εγγράφως (β αναγγελία) τον Αγοραστή για την παράδοση-παραλαβή του επιθεωρηθέντος οχήματος το οποίο θα πρέπει να είναι στην ίδια κατάσταση όπως διαπιστώθηκε κατά την επιθεώρηση χωρίς οποιαδήποτε βλάβη ή ζημιά, άλλως το αυτοκίνητο δεν θα παραλαμβάνεται και ο Πωλητής θα πρέπει να προβεί σε, εκ νέου, β αναγγελία, μέχρι της πλήρους άρσης των βλαβών/ ζημιών. 15. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί : Hμερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης. 16. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες (συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14) Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους προμηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους.

6 Σελίδα 6 από ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 19. Τα συνημμένα στην παρούσα Διακήρυξη, έγγραφα και Προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 20. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα Διακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ Δ3/ (1 σελίδα) 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (6 σελίδες) 3. ΕΝΤΥΠΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2 / ) με τα συνημμένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4 / (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2 / ) με τα συνημμένα τους. 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΔΜΗΕ.