ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 1 από 5

Transcript

1 Σελίδα 1 από 5 1. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : , ΤΟΠΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Το Σύστηµα Συναγερµού θα εγκατασταθεί εντός του οικοπέδου του Υποσταθµού (Υ/Σ) 150 kv Αλεξανδρούπολης (χώρος 2) και εντός του οικοπέδου του Κλιµακίου των Συνεργείων Συντήρησης (χώρος 1) στο 2 ο χλµ. Αλεξανδρούπολης Παλαγίας. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1. Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαµβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη Επισηµαίνεται ότι µετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συµπληρωµατικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών Συµπληρωµατικά στοιχεία γίνονται δεκτά µόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν από τις αρµόδιες Υπηρεσίες της Επιχείρησης Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται αποδεκτές. Αν υποβληθούν, δεν θα αξιολογηθούν. 4. ΕΙ ΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριµένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναµο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούµενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και µε κάθε ενδεδειγµένο µέσο ότι το προσφερόµενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 5. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 5.1. Στις προσφορές θα συµπληρωθεί υποχρεωτικά, µε ποινή ακυρότητας, το Τιµολόγιο Προσφοράς σε ΕΥΡΩ, για την προµήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία, συντήρηση και υποστήριξη του Συστήµατος Ασφαλείας Ο Ανάδοχος Εργολάβος έχει την υποχρέωση, πριν υποβάλει την τιµή της προσφοράς του, να επισκεφθεί το Έργο, να επιµετρήσει λεπτοµερώς τις επιφάνειες, να εκτιµήσει τη φύση και την έκταση του Έργου και να λάβει υπ όψιν του την υφισταµένη κατάσταση και τις ιδιαιτερότητές του έτσι, ώστε καµία επιπλέον απαίτηση να µην εγείρει µετά την εγκατάστασή του και έναρξη του Έργου Η τιµή της Προσφοράς θα είναι: - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) στο Άρθρο 1, του τιµολογίου προσφοράς, για το σύνολο των Υλικών και των Εξαρτηµάτων που θα απαιτηθούν, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) στο Άρθρο 2, του τιµολογίου προσφοράς, για το σύνολο των εργασιών πλήρως και άρτια αποπερατωµένων, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές,

2 Σελίδα 2 από 5 - για την ανά έτος Συντήρηση του Συστήµατος, επί δύο έτη χρόνου συντήρησης, στο Άρθρο 3 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή στο τέλος κάθε έτους, από τα δύο έτη συνολικά) και τέλος, - για την ανά έτος υποστήριξη εταιρείας Security, επί δύο έτη χρόνου υποστήριξης, στο Άρθρο 4 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή δύο φορές στο τέλος κάθε έτους από τα δύο έτη συνολικά). 5.4 Το παραπάνω συνολικό κόστος αφορά παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στον Υ/Σ 150 kv Αλεξανδρούπολης (2 ο χλµ. Αλεξανδρούπολης - Παλαγίας), πάνω σε αυτοκίνητο του Προµηθευτή. Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι καθαρές για την Α ΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαµβάνουν όλες τις νόµιµες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές µε την προµήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόµενοι για το υλικό που προσφέρουν. 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαµηλότερη τιµή σε σύνολο. 6.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στον Υ/Σ 150 kv Αλεξανδρούπολης (2 ο χλµ. Αλεξανδρούπολης - Παλαγίας) πάνω σε αυτοκίνητο του Προµηθευτή. 7. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 7.1 εν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαµβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΕΝ θα ληφθεί υπόψη. 7.2 Η πληρωµή στον Εργολάβο θα πραγµατοποιηθεί εφ όσον αυτός, εκτός από τον Λογαριασµό και το Τιµολόγιο την Αναλυτική Επιµέτρηση, υποβάλει την Ασφαλιστική Ενηµερότητα του συγκεκριµένου Έργου και Φορολογική του Ενηµερότητα. Οι πληρωµές του Εργολάβου Αναδόχου θα πραγµατοποιηθούν στα εξής στάδια χρονικές στιγµές: α) Εφ άπαξ για το Άρθρο 1 και 2 του Τιµολογίου Προσφοράς συνολικά, ήτοι µετά την παραλαβή των υλικών και την πλήρη εγκατάσταση του Συστήµατος Συναγερµού και τους ελέγχους για ορθή και πλήρη λειτουργία, άρτια και έντεχνη αποπεράτωση, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα. β) ανά έτος, στο τέλος της περιόδου για τα Άρθρα 3 και 4 του Τιµολογίου Προσφοράς, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης, πάντα µετά την πλήρη άρτια και έντεχνη αποπεράτωση και ανταπόκριση στις απαιτήσεις της Σύµβασης για παρακολούθηση του Συστήµατος, και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα. 8. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιµές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρµογή. Προσφορές οι οποίες περιλαµβάνουν τιµές µε αναπροσαρµογή θα απορρίπτονται. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ως προθεσµία αποπεράτωσης του Έργου ορίζονται οι είκοσι (20) εργάσιµες ηµέρες από την εγκατάσταση του Εργολάβου στο Έργο και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου.

3 Σελίδα 3 από ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Hµεροµηνία έναρξης της ισχύος της σύµβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ηµέρα, από την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύµβασης. 11. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11.1 Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (Ε.Ε.Σ.), σύµφωνα µε την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων ιαγωνισµού (ΕΝΤΥΠΟ 2/ Τροποποιηµένο βάσει Έγκρισης Γενικών ιευθυντών), για ποσό 640, Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (ΕΕΣ) θα έχει ισχύ έξι (6) µήνες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία έκδοσής της, µε δυνατότητα παράτασης. Το σώµα της ΕΕΣ θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε το νέο υπόδειγµα ΕΕΣ που είναι συνηµµένο στους Γενικούς Όρους της ιακήρυξης Επισηµαίνεται ότι, η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα τεθεί στο φάκελο µε τα τεχνικά στοιχεία. 12. ΕΙ ΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προµηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους Υπεύθυνη ήλωση του Ν /86 γραµµένη σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν µετέχει µε τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγµα αυτό, Βουλευτής. 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ ). 14. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Ο Προµηθευτής οφείλει να παρέχει εκπαίδευση για τη χρήση και λειτουργία του Συστήµατος Ασφαλείας διάρκειας τριών (3) ωρών. Η εκπαίδευση θα γίνει κατά τη διάρκεια της δοκιµαστικής λειτουργίας του Συστήµατος στο προσωπικό (µέχρι δέκα άτοµα) στο χώρο του κλιµακίου και του Υ/Σ Αλεξανδρούπολης. Το κόστος της εκπαίδευσης θα συµπεριλαµβάνεται στο τίµηµα. 15. ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ, ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 15.1 Ο εξοπλισµός που θα εγκαταστήσει ο εργολάβος θα έχει διετή τουλάχιστον εγγύηση καλής λειτουργίας, ενώ θα εγγυηθεί και την διαθεσιµότητα ανταλλακτικών για οκτώ (8) τουλάχιστον χρόνια µετά το πέρας της εγγυητικής περιόδου. Στην διάρκεια της εγγύησης αναλαµβάνει την υποχρέωση αποκατάστασης µέσα σε σαράντα οκτώ (48) ώρες της καλής λειτουργίας οποιουδήποτε τµήµατος του εξοπλισµού καθώς και των καλωδίων, όταν το πρόβληµα δεν προέρχεται από εξωτερικές καταστροφικές συνθήκες (π.χ. θεοµηνία) και από επεµβάσεις τρίτων Η περίοδος ισχύος της εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Συστήµατος. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση και υποστήριξη θα καλύπτει όχι µόνο της επί µέρους συσκευές αλλά θα περιλαµβάνει και όλες τις εργασίες εγκατάστασης όπως π.χ. τη στερέωση, αντοχή στις καιρικές συνθήκες, συνέχεια καλωδιώσεων, «µατίσεις» καλωδίων κλπ. Προς τούτο θα παρακρατηθεί το δέκα τοις εκατό 10% από την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης για δύο (2) έτη.

4 Σελίδα 4 από Αναλαµβάνει επίσης για το διάστηµα των δύο ετών τη συντήρηση του συστήµατος, ενώ θα επεµβαίνει όσες φορές χρειαστεί για ρυθµίσεις του εξοπλισµού, εάν κάτι τέτοιο κριθεί απαραίτητο από την εν γένει λειτουργική του συµπεριφορά και δεν οφείλεται σε υπαιτιότητά του Α ΜΗΕ (πχ ανάπτυξη θάµνων, χόρτων). Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του (Άρθρο 3 του Τιµολογίου Προσφοράς). Ο Α ΜΗΕ αντίστοιχα θα φροντίζει για την καθαριότητα του φυλασσόµενου χώρου από βλάστηση, σκουπίδια και άλλα υλικά που θα παρεµποδίζουν την σωστή λειτουργία των δεσµών. 16. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ SECURITY Ο εργολάβος θα φροντίσει για την συνεργασία µε εταιρεία security, τα καθήκοντα της οποίας για διάστηµα δύο ετών, από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής του έργου, θα είναι η άµεση αποστολή, µε όχηµα, οµάδας περιπολίας για έλεγχο των εγκαταστάσεων στις περιπτώσεις : - Ενεργοποίησης σήµατος παραβίασης σε µια ή περισσότερες ζώνες ασφαλείας. - ιακοπή της σταθερής τηλεφωνικής γραµµής καθώς αυτό µπορεί να προέρχεται από δολιοφθορά. - Ενεργοποίηση του ανιχνευτή καπνού θερµοκρασίας, για έλεγχο πιθανής εκδήλωσης πυρκαγιάς. Στον εργολάβο θα παρασχεθούν κλειδιά πρόσβασης στους χώρους µας, ώστε να µπορεί να αξιολογηθεί η ενεργοποίηση και να επιβεβαιώνει την ύπαρξη ή όχι παραβίασης ή πυρκαγιάς, ώστε να ενηµερώνει στην συνέχεια για επέµβαση τόσο τις αρµόδιες αρχές (Αστυνοµία, Πυροσβεστική), όσο και την υπηρεσία µας. Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του Αναδόχου (Άρθρο 4 του Τιµολογίου Προσφοράς). 17. Ο Ανάδοχος-Εργολάβος υποχρεούται να συµµορφωθεί στα οριζόµενα από την Απόφαση ιευθύνοντος Συµβούλου 96/2010 ( ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας από εργολάβους της Α ΜΗΕ Α.Ε.) καθώς και µε την υπ ΑΡ./ΗΜ./Π.Τ.Β.Ε./1 ΣΕΠ 2010 Οδηγίες προς Εργολάβους, εργαζόµενους και oι οποίες και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος στις παρούσες Τεχνικές Προδιαγραφές. 18. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδοµάδα καθυστέρησης του συµβατικού χρόνου υλοποίησης θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συµβατικού τιµήµατος για κάθε καθυστέρηση του επιµέρους τµήµατος του Τιµολογίου Προσφοράς. 19. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες (συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14) Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους.

5 Σελίδα 5 από ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 2/ και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ Σε περίπτωση διάστασης ανάµεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας ιακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 22. Τα συνηµµένα στην παρούσα ιακήρυξη, έγγραφα και Προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 23. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα ιακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα µέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ 3/ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (σελ. 4) 3. ΕΝΤΥΠΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/ ) µε τα συνηµµένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/ (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 6. ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ (ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ µε τα συνηµµένα τους). 7.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ & ΣΧΕ ΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΘΗΚΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ ΑΘΗΝΑ TΗΛ FΑΧ