Δ Ι ΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕ Ι Ρ Ο Υ Α ΝΟΙΚΤΟΥ ME I O Δ Ο ΤΙΚΟΥΔΙΑ Γ Ω ΝΙ Σ Μ Ο Υ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Τηλ.: & Φαξ: Δ Ι ΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕ Ι Ρ Ο Υ Α ΝΟΙΚΤΟΥ ME I O Δ Ο ΤΙΚΟΥΔΙΑ Γ Ω ΝΙ Σ Μ Ο Υ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Κοίλα Κοζάνης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 2/2016 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Γ. Χαϊτίδης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ: (24610)-39683, ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ FAX: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ Ε.Ε ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ: ΚΟΖΑΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 1.ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ 2. ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ Φ.Δ.Ο.3/1.4/ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Πρόχειρος Σε ΕΥΡΩ Χαμηλότερη τιμή Όχι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδειξη Αναδόχου για τη λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Χαμηλότερη προσφορά ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 23% ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: 7 μήνες (Από έως ) - 1 -

2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ , ώρα 11:00 π.μ. ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ Κτίριο Διοικητηρίου, Αίθουσα συνεδριάσεων. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, τηλ Ελέγχθηκε για τη νομιμότητα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Κανάβας Γεώργιος Νομική Υπηρεσία του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Ασημόπουλος Νικόλαος 2

3 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Εγκαταστάσεις Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά και τα Γρεβενά Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.23%. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Από έως ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ , ώρα 11:00 π.μ. ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ Κτίριο ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διοικητηρίου, Τμήμα Πρωτοκόλλου. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας που εδρεύει στα Κοίλα Κοζάνης, Κοζάνη, το οποίο διενεργεί το διαγωνισμό. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Αναθέτουσας Αρχής που στεγάζεται στο κτίριο του Διοικητηρίου. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Ε.Δ.Α.Π): Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών είναι αρμόδια για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και για την υποβολή έκθεσης αξιολόγησης προς το Όργανο Λήψης Αποφάσεων. Η Επιτροπή συστήνεται με απόφαση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. ΟΡΓΑΝΟ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ: Η Συνέλευση του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας. Αποφασίζει για την κατακύρωση ή μη του διαγωνισμού, για τις ενστάσεις μετά από εμπεριστατωμένες εισηγήσεις των αρμοδίων επιτροπών καθώς και για οτιδήποτε άλλο προκύψει κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΠAΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Τα κτίρια και οι εγκαταστάσεις του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην - 3 -

4 Καστοριά και τα Γρεβενά. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ημεδαπό ή αλλοδαπό, ενώσεις προσώπων και συνεταιρισμοί, που συμμετέχουν στον διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά με σκοπό την σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: Ο υπογράφων την προσφορά ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ: Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωση του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λ.π.), ορίζει ως αρμόδιο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία επιλέγεται ο Ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας. ΣΥΜΒΑΣΗ: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προκηρυσσόμενης Παροχής. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ: Η τιμή προσφοράς, στην οποία θα κατακυρωθεί η παροχή της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Ν.1404/83 - «Δομή και Λειτουργία των ΤΕΙ», όπως αντικαταστάθηκε από το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ 195/ τ. Α ) Του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ 195/ τ. Α ) Του Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις Διαδικασίες σύναψης Συμβάσεων " 1.4. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (Φ.Ε.Κ. 145/Α/95) "Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις" 1.5. Του Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ. 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 1.6 Του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ Α - 14/ «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » 2. Την αριθμ. 3/ θέμα 8 ο με ΑΔΑ: 7ΛΧΠ46914Β-4Ε9 απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας έγκρισης δέσμευσης ποσού ευρώ με Φ.Π.Α. για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για τη «λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και 4

5 εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά για το διάστημα από έως » ΑΡΘΡΟ 4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής αναδόχου σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, (άρθρων 6, 8 και 8α του ΠΔ118/2007). 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε υποψήφιου αναδόχου στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής υποψήφιου αναδόχου σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του ΠΔ118/2007, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 5

6 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις (δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ118/2007) να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, (το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ), ήτοι ποσού χιλίων <1.000,00> ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). ( άρθρο 35 του ν.3377/2005). ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για τη λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά για χρονικό διάστημα από έως , προϋπολογισμού σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τα έγγραφα του διαγωνισμού από τα Γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Διοικητήριο, Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ Η συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσους όρους, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις, που προβλέπονται στην προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία.. Κάθε Προσφέρων μπορεί να καταθέσει προσφορά μόνο για το σύνολο (100%) της παρεχόμενης υπηρεσίας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για (2) μήνες ή (60) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι έως Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερης ισχύος του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές, που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της προκήρυξης, ενώ είναι δυνατόν κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών να θεωρηθούν αποδεκτές προσφορές, που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν τη φύση, την έκταση και την ποιότητα εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντα και δεν θίγουν σαφώς την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. 6

7 Προσφορές, που κατά την γνωμοδότηση της ΕΔΑΠ είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την προκήρυξη ή και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται με απόφαση του οργάνου λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής. Αποκλίσεις από όρους της προκήρυξης, που έχουν χαρακτηριστεί στη διακήρυξη ως απαιτητοί και απαράβατοι όροι, είναι ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Τα έγγραφα των προσφορών και της σύμβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατόν να απαιτηθεί κατά την διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, και η παραλαβή τους γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του World Wide Web στη διεύθυνση Το ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας αν και καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site). Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης είναι επίσης αναρτημένο στον Πίνακα Ανακοινώσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας. Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι να ελέγξουν εάν το παρεληφθέν αντίγραφο της Προκήρυξης είναι πλήρες σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, διαφορετικά δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία Διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τα συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί του τεύχους θα δημοσιεύονται μόνο στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας και οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερώνονται με δική τους ευθύνη. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στο ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Κοζάνη, (1ος όροφος) Τμήμα Πρωτοκόλλου και Διοικητικής Μέριμνας όπου θα παραλαμβάνονται μέχρι τις , ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. Η προϋπόθεση αυτή ισχύει και για την περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι προσκομίσουν οι ίδιοι αυτοπροσώπως και καταθέσουν τις προσφορές τους στην Υπηρεσία (δηλαδή και στην περίπτωση αυτή οι προσφορές θα πρέπει να έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία έως την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού.) Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 7

8 ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Κοίλα Κοζάνης Κοζάνη Τμήμα Πρωτοκόλλου - Διοικητήριο Τηλ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Ημ. κατάθεσης προσφορών ) ΗΜΕΡΑ Δευτέρα ΩΡΑ 11:00 π.μ ΑΡΘΡΟ 8 ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ως τόπος εκτέλεσης της προσφερόμενης υπηρεσίας ορίζονται οι εγκαταστάσεις του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά και τα Γρεβενά. ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε χρονικό διάστημα επτά (7) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, ήτοι από έως , με δυνατότητα παράτασης 3 μηνών. Σε περίπτωση που η σύμβαση υπογραφεί μετά τις η διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας θα είναι από την υπογραφή της σύμβασης έως με συμβατικό αναλογικό τίμημα. Η εκτέλεση των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δε μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 10.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται με την παροχή υπηρεσιών και που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με τον Ν.2513/97. (β) Ενώσεις προσώπων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους ακόλουθους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος Προσφέρων αφορά όλες τις προαναφερθείσες υπό τα (α) και (β) κατηγορίες ΣΤΟΙΧΕΙΑ & ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Α. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, με την οποία θα δηλώνουν: α) ότι η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας, β) ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό, γ) ότι η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των 8

9 υποχρεώσεων της εν γένει προς το δημόσιο τομέα, δ) ότι δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία και ε) ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής, εκτός εάν στην προσφορά τους αναφέρουν ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχονται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράφουν τους όρους με τους οποίους μπορούν να αναλάβουν την προμήθεια. Β. α. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. - β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. 2. Στοιχεία τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας Στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής θα πρέπει να κατατεθούν και τα παρακάτω στοιχεία: Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου, για τα άτομα που πρόκειται να απασχοληθούν στο έργο αυτό (μη καταδίκης για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας). Για τα άτομα που πρόκειται να απασχοληθούν στο έργο αυτό (υδραυλικός, ηλεκτρολόγος, ψυκτικός) είναι απαιτητό να κατατεθούν αντίγραφα των αδειών ασκήσεως επαγγέλματος που απαιτούνται από τον νόμο, σύμφωνα με την ειδικότητά τους. Ειδικότερα, ο ηλεκτρολόγος υποχρεούται να διαθέτει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ηλεκτρολόγου α) Δ.Ε. Α, Γ, ΣΤ ειδικότητας (τουλάχιστον) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 2ης ομάδας (τουλάχιστον), ή β) Πτυχιούχος Β Τάξεως (τουλάχιστον) ή Διπλωματούχος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 3ης ομάδας (τουλάχιστον) Για τον επικεφαλής υπεύθυνο διπλ. Μηχανικό ή πτυχιούχο Μηχανικό, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει αντίγραφο του πτυχίου και της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου, και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ο ασφαλιστικός φορέας καθώς και ο οικείος αριθμός Μητρώου Ασφάλισης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ο ασφαλιστικός φορέας καθώς και ο οικείος αριθμός Μητρώου Ασφάλισης των ατόμων που θα απασχοληθούν στο έργο. Σε περίπτωση αλλαγής των προσώπων που θα απασχοληθούν στο έργο, κατά την υπογραφή της σύμβασης ή και κατά τη διάρκειά της, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει όλα τα αναφερόμενα στην παρούσα παράγραφο (10.4) δικαιολογητικά για κάθε ένα από τα πρόσωπα που διαφοροποιείται από τα αρχικώς δηλωθέντα. 3. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος, μετά την κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, που θα ανέρχεται στο 5% της συνολικής αξίας της προσφερθείσας προμήθειας χωρίς το Φ.Π.Α., με ισχύ έως την Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που 9

10 λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με τον νόμο 2513/1997 και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). ΑΡΘΡΟ 11 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για δύο (2) μήνες ή εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι έως Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου απορρίπτεται ως ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. 2. Η Υπηρεσία Διενέργειας μπορεί να ζητήσει εγγράφως παράταση της ισχύος της προσφοράς πριν από την λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες πέντε (5) ημέρες πριν από την λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες. 3. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά την λήξη τυχόν παράτασης της η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος της προκηρυσσόμενης υπηρεσίας. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί ως απαράβατοι όροι είναι ουσιώδεις και συνιστούν λόγο απόρριψης της προσφοράς. Υπεργολαβίες δε γίνονται δεκτές. Ι. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, δακτυλογραφημένες, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας αξιολόγησης, οι Προσφέροντες καλούνται να ακολουθήσουν κοινή διαμόρφωση των τεχνικών και οικονομικών τους προσφορών, όπως ορίζεται στο παρόν άρθρο. Συνιστάται όλα τα έγγραφα να είναι τυπωμένα σε χαρτί με λογότυπο του Προσφέροντα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος του διενεργούντα την προμήθεια (ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας) γ) Ο πλήρης τίτλος της Διακήρυξης (Πρόχειρος διαγωνισμός για την Ανάδειξη Αναδόχου για τη λειτουργία 10

11 και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Καστοριά και τα Γρεβενά, αριθμ. διακ. 2/2016) δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ( ) ε) Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (Επωνυμία, Δ/νση, Α.Φ.Μ, Τηλέφωνο, Φαξ). Κάθε φάκελος προσφοράς θα περιλαμβάνει δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους, οι οποίοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, όπως αυτά αναγράφονται άνωθεν. Οι δύο (2) σφραγισμένοι υποφάκελοι θα περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: Στον υποφάκελο Δικαιολογητικών τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δηλώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 10.2 και η δήλωση ορισμού αντικλήτου, όπου υπάρχει. Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ), επί ποινή αποκλεισμού, τοποθετούνται σε χωριστό υποφάκελο, σφραγισμένο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά, που περιγράφονται στην προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του νόμιμου εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση στην προσφορά, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Προσφέροντα ή το νόμιμο εκπρόσωπο του, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να τη μονογράψει και σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Οπωσδήποτε πρέπει ν' αποφευχθεί παραπομπή σε γενικούς ή ειδικούς όρους παροχής υπηρεσίας του Προσφέροντα. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών είναι υποχρεωτικό για τους Προσφέροντες να τις αναφέρουν με την εξήγηση της κάθε μίας σε ιδιαίτερο πίνακα συνοδευτικό των προσφορών. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές, που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται εγγράφως από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δε λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ 11

12 Ο υποφάκελος Δικαιολογητικά περιλαμβάνει όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στο άρθρο 10.2 και τη δήλωση ορισμού αντικλήτου, όπου υπάρχει ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται επί ποινή αποκλεισμού με τη συμπλήρωση του Οικονομικού Πίνακα της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 15 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας αυτοπροσώπως ή από ειδικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα για τον σκοπό αυτό. Η υποβολή μπορεί να γίνει και μέσω συστημένης ταχυδρομικής αποστολής ή μέσω αποστολής από υπηρεσία ταχυμεταφορών. Σε αυτή την περίπτωση θα ληφθούν υπ όψιν οι προσφορές που παρελήφθησαν έως την ημέρα και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών (σύμφωνα με το άρθρο 1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ της Διακήρυξης), ήτοι έως τις , ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ.. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές, που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε δεν έφτασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση της ανωτέρω ώρας, θεωρούνται ως αντιπροσφορές, δεν λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες από την Υπηρεσία Διενέργειας χωρίς να έχουν αποσφραγιστεί. Το Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, αφού καταγράψει τους Προσφέροντες, παραλαμβάνει τους σφραγισμένους φακέλους των προσφορών και τους παραδίδει στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. ΙΙ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 16 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών δημόσια στο κτίριο του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητηρίου. Η Επιτροπή Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών, αφού παραλάβει τους σφραγισμένους φακέλους των προσφορών από το Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ίδια ημέρα που ορίζεται στην Προκήρυξη, παρουσία όσων υπέβαλαν προσφορά, εφόσον το επιθυμούν, ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται από την Επιτροπή και επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται από τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών με την παρακάτω διαδικασία: Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών ανοίγει πρώτα τον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» κάθε προσφοράς, μονογράφει όλα τα δικαιολογητικά και τις δηλώσεις του άρθρου 10.2 καθώς και τον ορισμό αντικλήτου, εάν υπάρχει. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και αποσφραγίζονται μόνο για τις προσφορές που κρίνονται αποδεκτές, έπειτα από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 12

13 Η Επιτροπή Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών συντάσσει και υπογράφει Πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, στο οποίο αναγράφονται η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, ο αριθμός και τα στοιχεία των Προσφερόντων, το είδος του διαγωνισμού, η προϋπολογιζόμενη δαπάνη, τυχόν ενστάσεις, καθώς και οποιαδήποτε άλλη παρατήρηση της Επιτροπής. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα συνεχίσει τη διαδικασία σε επόμενη συνεδρίαση, έπειτα από έγκαιρη και νομότυπη ειδοποίηση των συμμετεχόντων. ΙΙΙ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 17 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα υποβάλει το Πρακτικό στη Συνέλευση του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, για την έκδοση της Απόφασης Κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 18 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα αρχή μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού Αξιολόγησης Προσφορών διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει: α. Ματαίωση ή ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. β. Ματαίωση του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 118/07. γ. Ματαίωση του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 19 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Στον Προσφέροντα που θα γίνει κατακύρωση της υπηρεσίας αποστέλλεται σχετική επιστολή ανάθεσης, με βάση την οποία είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίησή της στο ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, εκτός αν άλλως ορίζεται στην αντίστοιχη επιστολή ανάθεσης. 2. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού, η σύμβαση θεωρείται, ότι έχει συναφθεί, η δε υπογραφή της που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην παραπάνω προθεσμία, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης για την υπογραφή της σύμβασης - εκτός αν άλλως ορίζεται στην κοινοποίηση της επιστολής ανάθεσης - προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: Στην περίπτωση, που ο Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει την σύμβαση. Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, που θα ανέρχεται στο 5% της συνολικής αξίας της προσφερθείσας προμήθειας χωρίς το Φ.Π.Α. με ισχύ έως την

14 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην προκήρυξη εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με τον νόμο 2513/1997 και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 5. Βασικά στοιχεία της σύμβασης υπηρεσίας περιγράφονται στο Σχέδιο Σύμβασης της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 20 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν με απόφαση του Οργάνου Λήψης Απόφασης 14

15 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - ΟΡΟΛΟΓΙΑ-ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 21 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΣΤΟΡΙΑ Όπου στα κείμενα του παρόντος τεύχους και της συμβάσεως γίνεται χρήση των παρακάτω όρων η έννοια αυτών θα είναι η εξής: 1. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ή ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ είναι το Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 2. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Το νομικό ή φυσικό πρόσωπο στο οποίο ανατίθεται δια της παρούσας σύμβασης η εκτέλεση του έργου. 3. ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ή ΕΠΙΒΛΕΨΗ: Ο ορισθείς από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ μηχανικός ως αρμόδιος ή επιτροπή, για την παρακολούθηση της εκτελέσεως της εν λόγω συμβάσεως και οι τυχόν ορισθέντες με τον ίδιο τρόπο αναπληρωτές του. 4. ΕΡΓΟ: Το σύνολο των εργασιών και υποχρεώσεων του ΑΝΑΔΟΧΟΥ των συμπεριλαμβανομένων στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. 5. ΕΡΓΑΣΙΑ: Η κάθε είδους ενέργεια, επέμβαση ή φροντίδα που είναι απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο καταρτίζεται η παρούσα σύμβαση. 6. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ: Το σύνολο των Η/Μ εγκαταστάσεων μηχανημάτων και συσκευών των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά είτε εντός των κτιρίων που λειτουργούν ή θα λειτουργήσουν μέσα στον χρόνο ισχύος της συμβάσεως καθώς κι ο περιβάλλον χώρος αυτών. Συνοπτικά περιγράφεται ο εν λόγω εξοπλισμός ως ακολούθως: ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 1. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ (δεξαμενές, δίκτυα κλπ) 2. ΥΔΡΕΥΣΗ (κρύο ζεστό νερό, δεξαμενές, πιεστικά, συγκροτήματα, αποσκληρυντές, αντλίες, κυκλοφορητές με τους ηλεκτροκινητήρες τους, δίκτυα BOILERS κλπ). 3. ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΙΣ (λυμάτων & όμβριων). 4. ΠΥΡΟΣΒΕΣΗ Σ (δίκτυα, πυροσβεστικές φωλιές, πυροσβεστήρες, πυροσβεστικά). 5.ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ-ΕΞΑΕΡΙΣΜΟΥ (μηχανοστάσια, δίκτυα, εξαεριστήρες, τοπικές κλιματιστικές μονάδες, κεντρικές κλιματιστικές μονάδες, πύργοι ψύξης). 6 ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ( μηχανοστάσια, δίκτυα, θερμαντικά σώματα, FCU, ατμοπαγίδες, λέβητες). 7. ΟΙ ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ που εξυπηρετούν τα παραπάνω. 8. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΗ. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 1. Hλεκτρικοί Υποσταθμοί (χώρος κυψέλης ΔΕΗ, κυψέλες διανομής μέσης τάσεως, μετασχηματιστές με βοηθητικά συστήματα ασφαλείας, Πίνακες διανομής χαμηλής τάσεως ΔΕΗ & ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους, 15

16 συστήματα διόρθωσης συνφ, σύστημα θεμελιακής γείωσης). 2. ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟ ΖΕΥΓΟΣ (μετά των βοηθητικών του εγκαταστάσεων, πχ. πίνακες αυτοματισμών, δεξαμενές πετρελαίου Η/Ζ). 3. ΗΛΕΚΤΡΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΕΙΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ & ΚΙΝΗΣΗΣ 4. ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ (και αυτόματης κατάσβεσης πυροσβεστικό συγκρότημα, μόνιμα συστήματα). 5. ΑΝΤΙΚΕΡΑΥΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 6. ΙΣΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 7. ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ (τηλεφωνικό κέντρο, κατανεμητές, δίκτυα εσωτερικά και αστικά, τηλεφωνικές συσκευές), (Μέσω αντίστοιχων εταιριών). 8. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ, (συμπεριλαμβάνεται και η δαπάνη πιστοποίησης μέσω των αντίστοιχων φορέων πιστοποίησης). 9. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ μετά των δικτύων τους, (Μέσω αντίστοιχων εταιριών). 10. ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒMS (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ). 11. ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ( κεραίες, δίκτυα, συσκευές). 12. ΚΑΘΕ ΦΥΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΙΚΙΑΚΟΥ ή ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ή ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (π.χ. ηλ/κές Θερμάστρες, κουζίνες, ανεμιστήρες φορητοί και επιτοίχιοι, ειδικά φωτιστικά σώματα, ρολόγια καρτών προσωπικού, μηχανές προβολής ταινιών και διαφανειών κλπ.). 13. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ. ΠΕΡΙΒΑΛΛΩΝ ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ & ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 1. ΗΛΕΚΤΡΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΕΙΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ. 2. ΧΩΡΟΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΑ ΠΟΤΙΣΜΑΤΟΣ (ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΤΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΦΥΤΩΝ). 3. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ. 4. ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ( ΚΟΥΦΩΜΑΤΑ, ΚΛΕΙΔΑΡΙΕΣ, ΠΛΑΚΑΚΙΑ, ΒΑΨΙΜΑΤΑ, ΜΟΝΩΤΙΚΑ, ΣΤΕΓΑΝΩΣΕΙΣ). ΓΕΝΙΚΑ Σκοπός της παρούσας είναι να καθορισθεί το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα πραγματοποιείται η λειτουργία και συντήρηση του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α, Β, Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. ΟΡΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η λειτουργία και η συντήρηση αφορά και περιλαμβάνει την συνεχή σε 24ωρη βάση και όλες τις ημέρες της εβδομάδος θέση σε λειτουργία, την παρακολούθηση του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά, την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας, την αντικατάσταση ή και επισκευή εξαρτημάτων ή συσκευών και μηχανημάτων, την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης καθώς και την προληπτική συντήρηση όπως περιγράφεται στην παράγραφο 7 παρακάτω. Ειδικότερα συνομολογείται, σε ότι αφορά τις κεντρικές εγκαταστάσεις, ότι στόχος είναι η πλήρης και αδιάλειπτη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ισχύος, νερού χρήσεως κρύου και ζεστού, νερού θέρμανσης, κλιματισμένου αέρα, νερού πυρόσβεσης. Επίσης η σωστή και αδιάλειπτη λειτουργία.των κυκλωμάτων ασθενών ρευμάτων καθώς και η κανονική και ασφαλής λειτουργία των ανελκυστήρων. Στους υπό λειτουργία χώρους εξασφαλίζεται πλην των ανωτέρω και η διατήρηση σε καλή κατάσταση και λειτουργία των φωτιστικών σωμάτων, πριζών, υδραυλικών παροχών και αποχετεύσεων, γενικώς τοπικών στοιχείων κλιματισμού, σωμάτων κεντρικής θέρμανσης και γενικότερα κάθε στοιχείου Η/Μ εγκαταστάσεων όπως και του περιβάλλοντος χώρου συμπεριλαμβανομένης και της μέριμνας ποτίσματος και κουρέματος του 16

17 πρασίνου στους χώρους των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. Γενικώς στην ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ περιλαμβάνεται κάθε εγκατάσταση, συσκευή, μηχάνημα κλπ. του Η/Μ εξοπλισμού καθώς και η συντήρηση για τις λοιπές εγκαταστάσεις όπως είναι τα κουφώματα και οι κλειδαριές αυτών και μικροεπισκευές σε τοιχοποιία,πλακίδια, γυψοσανίδες, ασφαλτόπανα. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (Π.Π.Σ) Είναι οι εργασίες που στηριζόμενες σε μία λεπτομερειακή περιγραφή περιοδικών ελέγχων και επεμβάσεων, έχουν σαν σκοπό την ομαλή, καλή και ασφαλή για τους χειριστές λειτουργία των μηχανημάτων, συσκευών, εξαρτημάτων εξοπλισμού και γενικότερα των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, την αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργάς που τυχόν θα εμφανίζονται ή την αντικατάσταση αυτών σε περίπτωση αδυναμίας αποκατάστασης, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται παρακάτω. ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΕΔ.Σ) Είναι οι εργασίες που απαιτούνται για τη διόρθωση, επισκευή, εξάλειψη των ανωμαλιών και βλαβών που προκύπτουν από φυσιολογική και ομαλή λειτουργία ή εξ αιτίας εκτάκτων αναγκών. ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ Η/Μ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει το απαιτούμενο προσωπικό για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών λειτουργίας και συντήρησης σύμφωνα με τις οδηγίες των κατασκευαστών και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους κανονισμούς του Ελληνικού Κράτους, ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΔΕΥΑΚ, κλπ, ή συμπληρωματικά τους κανονισμούς ξένων τεχνολογικά προηγμένων χωρών. Στην ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ ανήκει η συνεχής και επί 24ώρου βάσεως καθ όλη την εβδομάδα λειτουργία των εγκαταστάσεων εντός των ορίων ευθύνης που καθορίστηκαν στην παράγραφο 2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα τηρεί όλους τους κανόνες λειτουργίας της εγκατάστασης, θα εκτελεί τις απαραίτητες εργασίες για την πρόληψη ζημιών, θα επισκευάζει και θα αποκαθιστά την λειτουργία σε περιπτώσεις βλαβών που οφείλονται σε πλημμελή συντήρηση και εν γένει υπαιτιότητά του ή σε κανονική φθορά. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να προβαίνει με δικά του έξοδα στην απαιτούμενη πιστοποίηση των ανελκυστήρων κάθε έτος με εγκεκριμένο φορέα πιστοποιήσεων. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά ζημιές που οφείλονται σε ανωτέρα βία καθώς και σε ελαττωματικό υλικά ή πλημμελή εγκατάσταση. Γενικότερα ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να εκτελεί όλες τις εργασίες και ενέργειες εκείνες που απαιτούνται για τη σωστή συντήρηση και λειτουργία του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει υποχρέωση, επί καθημερινής βάσης, να ελέγχει και να επιτηρεί την λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων με το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό. Οι τεχνικοί που θα προσέρχονται για τον έλεγχο και επιτήρηση της λειτουργίας των Η/Μ εγκαταστάσεων είναι υποχρεωμένοι να αναγράφουν ενυπογράφως στο ημερολόγιο συντήρησης, την ώρα καθώς και τα ονοματεπώνυμα τους. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να παρέχει καθημερινά αδειούχο εγκαταστάτη Ηλεκτρολόγο α) Δ.Ε. Α, Γ, ΣΤ ειδικότητας (τουλάχιστον) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 2ης ομάδας (τουλάχιστον), ή β) Πτυχιούχο Β Τάξεως (τουλάχιστον) ή Διπλωματούχο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 3ης ομάδας (τουλάχιστον), ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την έναρξη λειτουργίας του κτιρίου και τον έλεγχο κατά τη διάρκεια της ημέρας καθώς και το κλείσιμο όλων των μηχανημάτων κατά τη λήξη της βάρδιας του κτιρίου. Η παραπάνω υπηρεσία θα καλύπτεται με φυσική παρουσία σε όλη διάρκεια λειτουργίας των υπηρεσιών (από τις 08:00 π.μ. έως 16:00 μ.μ.) εκτός από το διάστημα από έως (κατά το οποίο διάστημα ισχύουν όλες οι υπόλοιπες υποχρεώσεις του αναδόχου εκτός από τη φυσική παρουσία) και σε έκτακτες περιπτώσεις Σαββατοκύριακα ή όταν υπάρξει ανάγκη μετά από ενημέρωση σε περιπτώσεις συνεδρίων. Το παραπάνω ωράριο (08:00-16:00) μπορεί να τροποποιηθεί 17

18 αναλόγως έπειτα από συνεννόηση με την υπηρεσία. Επίσης, σε πλήρη ετοιμότητα θα βρίσκονται ένας αδειούχος υδραυλικός και ένας ψυκτικός, οι οποίοι θα είναι υποχρεωμένοι να εμφανιστούν το αργότερο μισή ώρα από την εμφάνιση της βλάβης. Κάθε μέρα και όλο το εικοσιτετράωρο και ειδικότερα τα σαββατοκύριακα θα είναι πλήρως υπεύθυνος ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ για την ομαλή λειτουργία της θέρμανσης ώστε να προστατεύονται οι εγκαταστάσεις από τον παγετό. Οι εργασίες συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών στον χώρο του υποσταθμού μέσης τάσης γίνονται πάντοτε υπό την επίβλεψη και ευθύνη του υπεύθυνου διπλωματούχου Μηχανικού ή πτυχιούχου Μηχανικού του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα έχει σε ετοιμότητα και έναν εργάτη γενικών καθηκόντων ο οποίος θα είναι σε θέση να επισκευάσει μικρής κλίμακας ζημίες που θα προκύψουν σε κλειδαριές κουφωμάτων, πλακίδια, τοιχοποιία. Ο χρόνος απόκρισης του ΑΝΑΔΟΧΟΥ σε περίπτωση βλάβης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 30 λεπτά από τη στιγμή της πρώτης ειδοποίησης. Ο αριθμός και τα ονόματα των τεχνιτών και οι ειδικότητες θα καθορίζονται από τις εκάστοτε ανάγκες λειτουργίας και συντήρησης, σύμφωνα με την ισχύουσα βιομηχανική Νομοθεσία, με πρόταση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ και απαραίτητα σύμφωνη γνώμη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Υποχρέωση του αναδόχου, θα είναι να παρέχει, συντήρηση: στο τηλεφωνικό κέντρο, (κατανεμητές, δίκτυα εσωτερικά και αστικά, τηλεφωνικές συσκευές) μέσω αντίστοιχων εταιριών, των ψυκτών νερού, και - των ανελκυστήρων καθώς και εκπαίδευση των τεχνικών των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά στον απεγκλωβισμό ατόμων από ανελκυστήρες μετά από διακοπή ρεύματος ή βλάβη. ΑΔΕΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Λόγω του είδους της εργασίας ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να εξασφαλίσει τις απαραίτητες άδειες για απασχόληση Υπερωριακή, Νυκτερινή και Κυριακών-αργιών. Για τις περιπτώσεις που απαιτείται εκτάκτως να καλείται για να απασχοληθεί προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνονται όλες σι προβλεπόμενες από την εργατική Νομοθεσία ενέργειες μερίμνης και ευθύνη αυτού. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Το μόνιμο προσωπικό λειτουργίας και συντήρησης που τυχόν διαθέτει ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ εργάζεται μαζί με το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ στη λειτουργία και συντήρηση των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ, ΕΡΓΑΛΕΙΑ Τα απαιτούμενα καύσιμα παρέχονται από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Η προμήθεια όλων των απαιτούμενων υλικών για τη λειτουργία και συντήρηση των εγκαταστάσεων, όπως, λιπαντικά, ανταλλακτικά, εξαρτήματα κλπ, θα γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ενώ η σχετική δαπάνη βαρύνει τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ, εκτός από τις περιπτώσεις βλαβών με υπαιτιότητα του ΑΝΑΔΟΧ0Υ. Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ διατηρεί απεριόριστο δικαίωμα ελέγχου των στοιχείων προμήθειας των υλικών αυτών. Το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα εφοδιαστεί με τα απαραίτητα εργαλεία και συσκευές με μέριμνα του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Τυχόν εργαλεία, όργανα και εν γένει μέσα τα οποία θα απαιτηθούν θα προσκομίσει και διαθέσει με δική του δαπάνη ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Η δαπάνη για αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά για την λειτουργία και συντήρηση των εργαλείων και συσκευών βαρύνουν την ΑΝΑΔΟΧΟ. Επίσης ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται όπως εντός δύο μηνών από της υπογραφής της συμβάσεως, να παραδώσει στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ πίνακα των απαιτούμενων βασικών ανταλλακτικών και αναλώσιμων υλικών για τη συντήρηση και λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων των κτιρίων Α,Β,Γ του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. Η αναγόμωση των πυροσβεστήρων βαρύνει εξολοκλήρου τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται με τη λήξη της σύμβασης να παραδώσει στο ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας όλους τους πυροσβεστήρες σε κανονική λειτουργία. 18

19 ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Η/Μ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α. ΓΕΝΙΚΑ Σκοπός του παρόντος είναι να καθορισθεί το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα γίνεται η προληπτική συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων και εξοπλισμού και που αποτελεί μέρας του αντικειμένου της σύμβασης. Β. ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Παρακάτω δίνεται ο ορισμός της προληπτικής συντήρησης σε αντιδιαστολή με την κανονική συντήρηση των εγκαταστάσεων και τη λειτουργία. Με την προληπτική συντήρηση εννοείται η σε τακτά διαστήματα και σύμφωνα με τις οδηγίες των κατασκευαστών επιθεώρηση, έγκαιρη αλλαγή φθαρτών εξαρτημάτων, αντικατάσταση ή συμπλήρωση λιπαντικών, έλεγχο και παροχή κατάλληλων οδηγιών για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας. Στην προληπτική συντήρηση ανήκει και η έγκαιρη υπόμνηση για μεγαλύτερης έντασης εργασίες ή για αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων που δεν αποτελούν αντικείμενο της προληπτικής συντήρησης. Από την άλλη πλευρά η κανονική συντήρηση και λειτουργία αφορά την συνεχή παρακολούθηση της εγκατάστασης, την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας, την εγκατάσταση ή και επισκευή εξαρτημάτων καθώς και την αποκατάσταση μεγαλύτερων βλαβών. ΕΚΤΑΣΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Εντός τριάντα (30) ημερών από της υπογραφής της συμβάσεως ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να παραδώσει στον επιβλέποντα Μηχανικό πίνακες με τις ενέργειες και τον χρόνο που προβλέπονται για κάθε είδους προληπτική συντήρηση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο Β ανωτέρω. Οι πίνακες αυτοί υπόκεινται στον έλεγχο της επίβλεψης. Παράλειψη διενεργείας του ελέγχου αυτού δεν απαλλάσσει τον ΑΝΑΔΟΧΟ των υποχρεώσεών του για τη διενέργεια της απαιτούμενης προληπτικής συντήρησης. ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει να διαθέσει όλο το απαιτούμενο προσωπικό, για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών προληπτικής συντήρησης σύμφωνα με τις οδηγίες των κατασκευαστών, τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, την ισχύουσα Βιομηχανική Νομοθεσία και τους κανονισμούς του Ελληνικού Κράτους, (ΟΤΕ, ΔΕΗ, ΔΕΥΑΚ) κλπ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα τηρεί με συνέπεια και κάθε λεπτομέρεια ημερολόγιο προληπτικής συντήρησης στο οποίο θα καταγράφονται σι εκτελεσθείσες εργασίες και οι οδηγίες που δόθηκαν. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να οργανώσει και να παραδώσει στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ μέχρι την ημερομηνία λήξης της συμβάσεως τα εξής: Γραφείο συντήρησης με όλα τα απαραίτητα σχέδια, διαγράμματα, έντυπα που θα θέσει στη διάθεση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ. * Αποθήκη ανταλλακτικών και εργαλείων που θα προμηθεύσει ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ κατάλληλα οργανωμένη. Καθηκοντολόγιο προσωπικού συντήρησης. * Φάκελο με πλήρεις οδηγίες για την προληπτική συντήρηση και λειτουργία των εγκαταστάσεων. Ημερολόγια που θα καταχωρούνται οι βλάβες και σι συντηρήσεις και που θα εκτυπωθούν με δαπάνες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Καρτέλες και μητρώα λειτουργίας και συντήρησης των σημαντικότερων μηχανημάτων και συσκευών ή μερών των εγκαταστάσεων ( π.χ. υποσταθμός, λεβητοστάσιο). Στον ΑΝΑΔΟΧΟ θα διατεθούν οι χώροι που προβλέπονται για το τμήμα συντήρησης του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α,Β,Γ του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά προκειμένου ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να εκτελέσει τις παραπάνω υποχρεώσεις του. 19