Δ Ι ΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ Α ΝΟΙΚΤΟΥ MEIOΔΟΤΙΚΟΥΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Τηλ.: & Φαξ: Δ Ι ΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ Α ΝΟΙΚΤΟΥ MEIOΔΟΤΙΚΟΥΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Κοίλα Κοζάνης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 10/2016 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Γ. Χαϊτίδης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ: (24610)-39683, ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ FAX: Φ.Δ.Ο.3/1.4/2834 ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ: ΚΟΖΑΝΗ Ημερομηνία ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδειξη Αναδόχου για τη λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά για το 2017 ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% (Κεφάλαιο Α: ,00 και Κεφάλαιο Β: ,00 ) ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: 12 μήνες (Από έως ) ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής , ώρα 11:00 π.μ. ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ Κτίριο Διοικητηρίου, Αίθουσα συνεδριάσεων. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, τηλ

2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Εγκαταστάσεις Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά και τα Γρεβενά Συνοπτικός Μειοδοτικός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (48.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%. (Κεφάλαιο Α: ,00 και Κεφάλαιο Β: ,00 ) Από έως (ή 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης) , ώρα 11:00 π.μ. ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ Κτίριο Διοικητηρίου, Τμήμα Πρωτοκόλλου. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας που εδρεύει στα Κοίλα Κοζάνης, Κοζάνη, το οποίο διενεργεί το διαγωνισμό. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Αναθέτουσας Αρχής που στεγάζεται στο κτίριο του Διοικητηρίου. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Ε.Δ.Α.Π): Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών είναι αρμόδια για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και για την υποβολή έκθεσης αξιολόγησης προς το Όργανο Λήψης Αποφάσεων. Η Επιτροπή συστήνεται με απόφαση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. ΟΡΓΑΝΟ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ: Η Συνέλευση του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας. Αποφασίζει για την κατακύρωση ή μη του διαγωνισμού, για τις ενστάσεις μετά από εμπεριστατωμένες εισηγήσεις των αρμοδίων επιτροπών καθώς και για οτιδήποτε άλλο προκύψει κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΠAΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Τα κτίρια και οι εγκαταστάσεις του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά και τα Γρεβενά. Σελίδα 2 από 44

3 ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ημεδαπό ή αλλοδαπό, ενώσεις προσώπων και συνεταιρισμοί, που συμμετέχουν στον διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά με σκοπό την σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: Ο υπογράφων την προσφορά ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ: Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωση του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λ.π.), ορίζει ως αρμόδιο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία επιλέγεται ο Ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας. ΣΥΜΒΑΣΗ: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προκηρυσσόμενης Παροχής. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ: Η τιμή προσφοράς, στην οποία θα κατακυρωθεί η παροχή της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Το Ν.Δ. 496/1974, «Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ» (ΦΕΚ 204/1974 Α ), όπως έχει αντικατασταθεί και ισχύει μέχρι σήμερα. 2. Τις εν ισχύ διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Το υπ αριθμ / έγγραφο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Συμβάσεις του Δημοσίου με εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας» 4. Το υπ αριθμ / συμπληρωματικό έγγραφο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Συμβάσεις του Δημοσίου με εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας» 5. Το Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30/ ), όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279/ ). 6. Τις εν ισχύ διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 7. Την υπ αριθμ / Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 1673 Β ) 8. To ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 9. Τις εν ισχύ διατάξεις του Ν.3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Σελίδα 3 από 44

4 10. Το Ν.3863/2010(ΦΕΚ115/Α/ ) Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις. Όπως αυτός τροποποιήθηκε με το Ν4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ), άρθρο22 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» 11. Τις εν ισχύ διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ) περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 12. To N. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.» (ΦΕΚ Α 195/ ) 13. Τις διατάξεις του Ν. 4013/ (ΦΕΚ Α 204). 14. Τον Κανονισμό 1336/2013 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/14/17/ΕΚ2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτερα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 15. Τις εν ισχύ διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/ ) Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων και άλλες διατάξεις 16. Την Υ.Α Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) 17. Τη με αριθμ. Πρωτ. Π1/542/4/3/2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα Ενημέρωση για το εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) 18. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/14) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.» 19. Τις εν ισχύ διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 20. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», (ΦΕΚ 147/Α/ ). 21. Την αριθμ. 27/ θέμα 17ο με ΑΔΑ: 6ΓΑΙ46914Β-ΨΒΣ απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας με θέμα «Έγκριση δέσμευσης ποσού ,00 ευρώ με Φ.Π.Α. για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για τη «λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά για το διάστημα από έως » ΑΡΘΡΟ 4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΑΡΑΒΟΛΟ Ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016 κατά πράξεων της αναθέτουσας αρχής ή κατά της Διακήρυξης. Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησης της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της Διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελίδα 4 από 44

5 Το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας προκηρύσσει Συνοπτικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για τη σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών για τη λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά για χρονικό διάστημα από έως , προϋπολογισμού σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (48.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας ( Η συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσους όρους, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις, που προβλέπονται στην προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία.. Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου ή για επιμέρους κεφάλαια. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι έως Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερης ισχύος του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές, που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της προκήρυξης, ενώ είναι δυνατόν κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών να θεωρηθούν αποδεκτές προσφορές, που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν τη φύση, την έκταση και την ποιότητα εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντα και δεν θίγουν σαφώς την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές, που κατά την γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την προκήρυξη ή και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται με απόφαση του οργάνου λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής. Αποκλίσεις από όρους της προκήρυξης, που έχουν χαρακτηριστεί στη διακήρυξη ως απαιτητοί και απαράβατοι όροι, είναι ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Τα έγγραφα των προσφορών και της σύμβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατόν να απαιτηθεί κατά την διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, και η παραλαβή τους γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της ιστοσελίδας του Ιδρύματος στη διεύθυνση Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης είναι επίσης αναρτημένο στον Πίνακα Ανακοινώσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας. Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι να ελέγξουν εάν το παρεληφθέν αντίγραφο της Προκήρυξης είναι πλήρες σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, διαφορετικά δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία Διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του Σελίδα 5 από 44

6 διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τα συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί του τεύχους θα δημοσιεύονται μόνο στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας και οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερώνονται με δική τους ευθύνη. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπία στο φαξ: ή ηλεκτρονικά: συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή και κανένας υποψήφιος ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής ΑΡΘΡΟ 7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στο ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Κοζάνη, (1ος όροφος) Τμήμα Πρωτοκόλλου και Διοικητικής Μέριμνας όπου θα παραλαμβάνονται μέχρι τις , ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. Η προϋπόθεση αυτή ισχύει και για την περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι προσκομίσουν οι ίδιοι αυτοπροσώπως και καταθέσουν τις προσφορές τους στην Υπηρεσία (δηλαδή και στην περίπτωση αυτή οι προσφορές θα πρέπει να έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία έως την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού.) Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας Κοίλα Κοζάνης Κοζάνη Τμήμα Πρωτοκόλλου - Διοικητήριο Τηλ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Ημ. λήξης κατάθεσης προσφορών: ) ΗΜΕΡΑ Δευτέρα ΩΡΑ 11:00 π.μ ΑΡΘΡΟ 8 ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ως τόπος εκτέλεσης της προσφερόμενης υπηρεσίας ορίζονται οι εγκαταστάσεις του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά και τα Γρεβενά. ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, ήτοι από έως Σε περίπτωση που η σύμβαση υπογραφεί μετά τις η διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας, θα είναι για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 6 από 44

7 Η εκτέλεση των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δε μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 10.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ (ως «ΣΔΣ» νοείται η συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (A' 139), στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος Ι της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ' της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής όπως ορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά την σύναψη της σύμβασης ΣΤΟΙΧΕΙΑ & ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), σχετικό με συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, τα αδικήματα της δωροδοκίας, απάτης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, ή ηθική αυτουργία ή συνεργεία ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδικής εργασίας και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Στην περίπτωση ΕΠΕ, ΟΕ και ΕΕ το απόσπασμα ποινικού μητρώου θα αφορά τον διαχειριστή αυτής ενώ στις ΑΕ τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της, Β. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1. δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής και δεν υφίσταται δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία, 2. τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, 3. δεν τελεί υπό πτώχευση ή δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή δεν έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες Σελίδα 7 από 44

8 ή δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου, 4. δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016, 5. δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητα του, 6. είναι εγγεγραμμένος σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος μέλος εγκατάστασής του, 7. δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο73 του Ν.4412/2016. Η υπεύθυνη δήλωση συντάσσεται και υπογράφεται από τον προσφέροντα φυσικό πρόσωπο ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του, αν είναι νομικό πρόσωπο. Στην περίπτωση προσφέροντα που είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ, ΟΕ και ΕΕ) η υπεύθυνη δήλωση συντάσσεται και υποβάλλεται από τον διαχειριστή της, ενώ στην περίπτωση που είναι ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ) και από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτής. Γ. α. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. - β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. Δ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 όπου θα δηλώνει ότι σε χρονικό διάστημα 15 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης θα προσκομίσει ασφαλιστήριο συμβόλαιο για Γρεβενά και Καστοριά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΝΑΝΤΙ ΤΡΙΤΩΝ του άρθρου 21-ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ της παρούσας διακήρυξης. Ε. Νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τυχόν τροποποιήσεις αυτού (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος των Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. ΣΤ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους 2. Στοιχεία τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας Στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής θα πρέπει να κατατεθούν και τα παρακάτω στοιχεία: Για τα άτομα που πρόκειται να απασχοληθούν στο έργο αυτό: Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), σχετικό με Σελίδα 8 από 44

9 συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, τα αδικήματα της δωροδοκίας, απάτης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, ή ηθική αυτουργία ή συνεργεία ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδικής εργασίας και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Για τα άτομα που πρόκειται να απασχοληθούν στο έργο αυτό (υδραυλικός, ηλεκτρολόγος, ψυκτικός) είναι απαιτητό να κατατεθούν αντίγραφα των αδειών ασκήσεως επαγγέλματος που απαιτούνται από τον νόμο, σύμφωνα με την ειδικότητά τους. Ειδικότερα, ο ηλεκτρολόγος υποχρεούται να διαθέτει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ηλεκτρολόγου α) Δ.Ε. Α, Γ, ΣΤ ειδικότητας (τουλάχιστον) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 2ης ομάδας (τουλάχιστον), ή β) Πτυχιούχος Β Τάξεως (τουλάχιστον) ή Διπλωματούχος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 3ης ομάδας (τουλάχιστον) Για τον επικεφαλής υπεύθυνο διπλ. Μηχανικό ή πτυχιούχο Μηχανικό, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει αντίγραφο του πτυχίου και της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου, και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ο ασφαλιστικός φορέας καθώς και ο οικείος αριθμός Μητρώου Ασφάλισης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ο ασφαλιστικός φορέας καθώς και ο οικείος αριθμός Μητρώου Ασφάλισης των ατόμων που θα απασχοληθούν στο έργο. Σε περίπτωση αλλαγής των προσώπων που θα απασχοληθούν στο έργο, κατά την υπογραφή της σύμβασης ή και κατά τη διάρκειά της, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει όλα τα αναφερόμενα στην παρούσα παράγραφο (10.2.2) δικαιολογητικά για κάθε ένα από τα πρόσωπα που διαφοροποιείται από τα αρχικώς δηλωθέντα. 3. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η αναθέτουσα αρχή ζητά από τον προσφέροντα να παράσχει «Εγγύηση καλής εκτέλεσης», το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης εκτός ΦΠΑ. Η ανωτέρω εγγύηση εκδίδεται και θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με τα ισχύοντα στο άρθρο 72 παρ. 3-4 ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου και καταπίπτει κατά περίπτωση λόγω παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως ειδικά αυτή ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολο της μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν κατά την διαδικασία της παραλαβής της σύμβασης στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Σελίδα 9 από 44

10 Κατά την περίοδο της εγγύησης, ο ανάδοχος ευθύνεται για την καλή εκτέλεση του συνόλου των υπηρεσιών τις οποίες προσφέρει. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημία με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται ειδικώς στην παρούσα. H Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης ισχύει έως την επιστροφή της, μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι έως Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου απορρίπτεται ως ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. 2. Η Υπηρεσία Διενέργειας μπορεί να ζητήσει εγγράφως παράταση της ισχύος της προσφοράς πριν από την λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τρεις (3) μήνες. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες πέντε (5) ημέρες πριν από την λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες. 3. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά την λήξη τυχόν παράτασης της η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος της προκηρυσσόμενης υπηρεσίας. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί ως απαράβατοι όροι είναι ουσιώδεις και συνιστούν λόγο απόρριψης της προσφοράς. Ι. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, δακτυλογραφημένες, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας αξιολόγησης, οι Προσφέροντες καλούνται να ακολουθήσουν κοινή διαμόρφωση των τεχνικών και οικονομικών τους προσφορών, όπως ορίζεται στο παρόν άρθρο. Συνιστάται όλα τα έγγραφα να είναι τυπωμένα σε χαρτί με λογότυπο του Προσφέροντα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος του διενεργούντα την προμήθεια (ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας) γ) Ο πλήρης τίτλος της Διακήρυξης (Συνοπτικός διαγωνισμός για την Ανάδειξη Αναδόχου για τη λειτουργία και συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων και εξοπλισμού όλων των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας α) στην Καστοριά και β) στα Γρεβενά, αριθμ. διακ. 10/2016) δ) Η ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού ( , 11:00 π.μ.) Σελίδα 10 από 44

11 ε) Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (Επωνυμία, Δ/νση, Α.Φ.Μ, Τηλέφωνο, Φαξ, ). Κάθε φάκελος προσφοράς θα περιλαμβάνει δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους, οι οποίοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, όπως αυτά αναγράφονται άνωθεν. Οι δύο (2) σφραγισμένοι υποφάκελοι θα περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: Στον υποφάκελο Δικαιολογητικών τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δηλώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 10.2 και η δήλωση ορισμού αντικλήτου, όπου υπάρχει. Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (βλ. υπόδειγμα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ), επί ποινή αποκλεισμού, τοποθετούνται σε χωριστό υποφάκελο, σφραγισμένο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά, που περιγράφονται στην προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του νόμιμου εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση στην προσφορά, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Προσφέροντα ή το νόμιμο εκπρόσωπο του, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να τη μονογράψει και σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Οπωσδήποτε πρέπει ν' αποφευχθεί παραπομπή σε γενικούς ή ειδικούς όρους παροχής υπηρεσίας του Προσφέροντα. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών είναι υποχρεωτικό για τους Προσφέροντες να τις αναφέρουν με την εξήγηση της κάθε μίας σε ιδιαίτερο πίνακα συνοδευτικό των προσφορών. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές, που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται εγγράφως από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δε λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Ο υποφάκελος Δικαιολογητικά περιλαμβάνει όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στο άρθρο 10.2 και τη δήλωση ορισμού αντικλήτου, όπου υπάρχει ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σελίδα 11 από 44

12 Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται επί ποινή αποκλεισμού με τη συμπλήρωση του Οικονομικού Πίνακα της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 15 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας αυτοπροσώπως ή από ειδικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα για τον σκοπό αυτό. Η υποβολή μπορεί να γίνει και μέσω συστημένης ταχυδρομικής αποστολής ή μέσω αποστολής από υπηρεσία ταχυμεταφορών. Σε αυτή την περίπτωση θα ληφθούν υπ όψιν οι προσφορές που παρελήφθησαν έως την ημέρα και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών (σύμφωνα με το άρθρο 1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ της Διακήρυξης). Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές, που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε δεν έφτασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση της ανωτέρω ώρας, θεωρούνται ως αντιπροσφορές, δεν λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες από την Υπηρεσία Διενέργειας χωρίς να έχουν αποσφραγιστεί. Το Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, αφού καταγράψει τους Προσφέροντες, παραλαμβάνει τους σφραγισμένους φακέλους των προσφορών και τους παραδίδει στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. ΙΙ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 16 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού δημόσια στο κτίριο του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητηρίου. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού, αφού παραλάβει τους σφραγισμένους φακέλους των προσφορών από το Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ίδια ημέρα που ορίζεται στην Προκήρυξη, παρουσία όσων υπέβαλαν προσφορά, εφόσον το επιθυμούν, ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται από την Επιτροπή και επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού με την παρακάτω διαδικασία: Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού ανοίγει πρώτα τον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» κάθε προσφοράς, μονογράφει όλα τα δικαιολογητικά και τις δηλώσεις του άρθρου 10.2 καθώς και τον ορισμό αντικλήτου, εάν υπάρχει. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και αποσφραγίζονται μόνο για τις προσφορές που κρίνονται αποδεκτές, έπειτα από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει Πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, στο οποίο αναγράφονται η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, ο αριθμός και τα στοιχεία των Προσφερόντων, το είδος του διαγωνισμού, η προϋπολογιζόμενη δαπάνη, τυχόν ενστάσεις, Σελίδα 12 από 44

13 καθώς και οποιαδήποτε άλλη παρατήρηση της Επιτροπής. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα συνεχίσει τη διαδικασία σε επόμενη συνεδρίαση, έπειτα από έγκαιρη και νομότυπη ειδοποίηση των συμμετεχόντων. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν, κατά τα ειδικώς οριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν. 4412/2016, μέσα σε εύλογη προθεσμία η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, αν περιέχει ασάφειες ήσσονος σημασίας ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η αναθέτουσα αρχή κρίνει ότι μπορεί να θεραπευθούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Στην περίπτωση που επίκειται αποκλεισμός από την διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και των εγγράφων της προσφοράς των συμμετεχόντων, η παροχή δυνατότητας διευκρινίσεων κατά τα ανωτέρω είναι υποχρεωτική. ΙΙΙ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 17 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα υποβάλει το Πρακτικό στη Συνέλευση του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, για την έκδοση της Απόφασης Κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 18 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η Αναθέτουσα αρχή μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει: α. Ματαίωση ή ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. β. Ματαίωση του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της προκήρυξης. γ. Ματαίωση του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του Ν.4412/ Η αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορές που: δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των εγγράφων της παρούσας Διακήρυξης, παρελήφθησαν εκπρόθεσμα, υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία αθέμιτης πρακτικής, όπως συμπαιγνίας ή διαφθοράς, κρίνονται από την αναθέτουσα αρχή ασυνήθιστα χαμηλές. Εάν οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της τιμής ή του κόστους της προσφοράς πριν την απόρριψή της εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης της αναθέτουσας αρχής. Οι εξηγήσεις που μπορεί να δοθούν αφορούν στα στοιχεία που ορίζονται στο άρθρο 88 παραγρ. 2 του Ν. 4412/2016. Εάν και μετά την παροχή των στοιχείων για την αιτιολόγηση της προσφοράς, αυτά δεν εξηγούν κατά τρόπο ικανοποιητικό το χαμηλό επίπεδο της τιμής, η προσφορά θα απορρίπτεται, υποβάλλονται από προσφέροντα ο οποίος δεν διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα η τιμή τους υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της αναθέτουσας αρχής, όπως καθορίσθηκε και Σελίδα 13 από 44

14 τεκμηριώθηκε πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, Συντάχθηκε και υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, όπως οι όροι αυτοί ορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη, περιέχει ατέλειες, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διευκρίνιση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διευκρίνιση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά τη διαδικασία αποσαφήνισής και τη συμπλήρωση της, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016, ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016 αποτελεί εναλλακτική προσφορά, υποβάλλεται από έναν προσφέροντα ο οποίος έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων. Περιέχει αιρέσεις, θέτει όρο αναπροσαρμογής, ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος, ορίζει χρόνο παράδοσης των ειδών μεγαλύτερο του προβλεπόμενου στην παρούσα Διακήρυξη, δεν τηρεί τις ισχύουσες υποχρεώσεις, όπως αυτές προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του Ν. 4412/2016 Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, καθόσον στη Διακήρυξη προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους μια προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 19 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες. 2. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγηση της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας μέχρι ευρώ περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από τα έγγραφα της σύμβασης ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή. 3. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στο άρθρο 105 Ν.4412/2016, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. 4. Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Σελίδα 14 από 44

15 Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση της προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Τα προς προμήθεια είδη, με τυχόν τις αυξομειώσεις αυτών, όπου αυτές έχουν προταθεί, εγκριθεί και συμφωνηθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου. Τη συνολική τιμή των υπό προμήθεια ειδών. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της Διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη Διακήρυξη. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 20 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου: α) στην περίπτωση που δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό β) σε περίπτωση που δε φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, ολική ή μερική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση έκπτωσης υποχρεούται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Σελίδα 15 από 44

16 ΑΡΘΡΟ 21 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - ΟΡΟΛΟΓΙΑ-ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΟΡΩΝ Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο Α Ε Γ Κ Α Τ Α Σ Τ Α Σ Ε Ι Σ Τ Ο Υ Τ Ε Ι Δ Υ Τ. Μ Α Κ Ε Δ Ο Ν Ι Α Σ Σ Τ Η Ν Κ Α Σ Τ Ο Ρ Ι Α (προϋπολογισμός Κεφαλαίου Α: ,00 συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ) Όπου στα κείμενα του παρόντος τεύχους και της συμβάσεως γίνεται χρήση των παρακάτω όρων η έννοια αυτών θα είναι η εξής: 1. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ή ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ είναι το Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 2. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Το νομικό ή φυσικό πρόσωπο στο οποίο ανατίθεται δια της παρούσας σύμβασης η εκτέλεση του έργου. 3. ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ή ΕΠΙΒΛΕΨΗ: Ο ορισθείς από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ μηχανικός ως αρμόδιος ή επιτροπή, για την παρακολούθηση της εκτελέσεως της εν λόγω συμβάσεως και οι τυχόν ορισθέντες με τον ίδιο τρόπο αναπληρωτές του. 4. ΕΡΓΟ: Το σύνολο των εργασιών και υποχρεώσεων του ΑΝΑΔΟΧΟΥ των συμπεριλαμβανομένων στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. 5. ΕΡΓΑΣΙΑ: Η κάθε είδους ενέργεια, επέμβαση ή φροντίδα που είναι απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο καταρτίζεται η παρούσα σύμβαση. 6. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ: Το σύνολο των Η/Μ εγκαταστάσεων μηχανημάτων και συσκευών των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά είτε εντός των κτιρίων που λειτουργούν ή θα λειτουργήσουν μέσα στον χρόνο ισχύος της συμβάσεως καθώς κι ο περιβάλλον χώρος αυτών. Συνοπτικά περιγράφεται ο εν λόγω εξοπλισμός ως ακολούθως: ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ 1. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ (δεξαμενές, δίκτυα κλπ) 2. ΥΔΡΕΥΣΗ (κρύο ζεστό νερό, δεξαμενές, πιεστικά, συγκροτήματα, αποσκληρυντές, αντλίες, κυκλοφορητές με τους ηλεκτροκινητήρες τους, δίκτυα BOILERS κλπ). 3. ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΙΣ (λυμάτων & όμβριων). 4. ΠΥΡΟΣΒΕΣΗ Σ (δίκτυα, πυροσβεστικές φωλιές, πυροσβεστήρες, πυροσβεστικά). 5.ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ-ΕΞΑΕΡΙΣΜΟΥ (μηχανοστάσια, δίκτυα, εξαεριστήρες, τοπικές κλιματιστικές μονάδες, κεντρικές κλιματιστικές μονάδες, πύργοι ψύξης). 6 ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ( μηχανοστάσια, δίκτυα, θερμαντικά σώματα, FCU, ατμοπαγίδες, λέβητες). 7. ΟΙ ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ που εξυπηρετούν τα παραπάνω. 8. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΗ. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ Σελίδα 16 από 44

17 1. Hλεκτρικοί Υποσταθμοί (χώρος κυψέλης ΔΕΗ, κυψέλες διανομής μέσης τάσεως, μετασχηματιστές με βοηθητικά συστήματα ασφαλείας, Πίνακες διανομής χαμηλής τάσεως ΔΕΗ & ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους, συστήματα διόρθωσης συνφ, σύστημα θεμελιακής γείωσης). 2. ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟ ΖΕΥΓΟΣ (μετά των βοηθητικών του εγκαταστάσεων, πχ. πίνακες αυτοματισμών, δεξαμενές πετρελαίου Η/Ζ). 3. ΗΛΕΚΤΡΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΕΙΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ & ΚΙΝΗΣΗΣ 4. ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ (και αυτόματης κατάσβεσης πυροσβεστικό συγκρότημα, μόνιμα συστήματα). 5. ΑΝΤΙΚΕΡΑΥΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 6. ΙΣΟΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 7. ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ (τηλεφωνικό κέντρο, κατανεμητές, δίκτυα εσωτερικά και αστικά, τηλεφωνικές συσκευές), (Μέσω αντίστοιχων εταιριών). 8. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ, (συμπεριλαμβάνεται και η δαπάνη πιστοποίησης μέσω των αντίστοιχων φορέων πιστοποίησης). 9. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ μετά των δικτύων τους, (Μέσω αντίστοιχων εταιριών). 10. ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒMS (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ). 11. ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ( κεραίες, δίκτυα, συσκευές). 12. ΚΑΘΕ ΦΥΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΙΚΙΑΚΟΥ ή ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ή ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (π.χ. ηλ/κές Θερμάστρες, κουζίνες, ανεμιστήρες φορητοί και επιτοίχιοι, ειδικά φωτιστικά σώματα, ρολόγια καρτών προσωπικού, μηχανές προβολής ταινιών και διαφανειών κλπ.). 13. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ. ΠΕΡΙΒΑΛΛΩΝ ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ & ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 1. ΗΛΕΚΤΡΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΕΙΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΧΩΡΟΥ. 2. ΧΩΡΟΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΑ ΠΟΤΙΣΜΑΤΟΣ (ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΤΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΦΥΤΩΝ). 3. ΚΑΘΕ ΑΛΛΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ή ΜΗΧΑΝΗΜΑ ή ΣΥΣΚΕΥΗ ΠΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΖΕΤΑΙ ΣΑΦΩΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ. 4. ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ( ΚΟΥΦΩΜΑΤΑ, ΚΛΕΙΔΑΡΙΕΣ, ΠΛΑΚΑΚΙΑ, ΒΑΨΙΜΑΤΑ, ΜΟΝΩΤΙΚΑ, ΣΤΕΓΑΝΩΣΕΙΣ). ΓΕΝΙΚΑ Σκοπός της παρούσας είναι να καθορισθεί το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα πραγματοποιείται η λειτουργία και συντήρηση του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α, Β, Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. ΟΡΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η λειτουργία και η συντήρηση αφορά και περιλαμβάνει την συνεχή σε 24ωρη βάση και όλες τις ημέρες της εβδομάδος θέση σε λειτουργία, την παρακολούθηση του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά, την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας, την αντικατάσταση ή και επισκευή εξαρτημάτων ή συσκευών και μηχανημάτων, την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης καθώς και την προληπτική συντήρηση όπως περιγράφεται στην παράγραφο 7 παρακάτω. Ειδικότερα συνομολογείται, σε ότι αφορά τις κεντρικές εγκαταστάσεις, ότι στόχος είναι η πλήρης και αδιάλειπτη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ισχύος, νερού χρήσεως κρύου και ζεστού, νερού θέρμανσης, κλιματισμένου αέρα, νερού πυρόσβεσης. Επίσης η σωστή και αδιάλειπτη λειτουργία.των κυκλωμάτων ασθενών ρευμάτων καθώς και η κανονική και ασφαλής λειτουργία των ανελκυστήρων. Σελίδα 17 από 44

18 Στους υπό λειτουργία χώρους εξασφαλίζεται πλην των ανωτέρω και η διατήρηση σε καλή κατάσταση και λειτουργία των φωτιστικών σωμάτων, πριζών, υδραυλικών παροχών και αποχετεύσεων, γενικώς τοπικών στοιχείων κλιματισμού, σωμάτων κεντρικής θέρμανσης και γενικότερα κάθε στοιχείου Η/Μ εγκαταστάσεων όπως και του περιβάλλοντος χώρου συμπεριλαμβανομένης και της μέριμνας ποτίσματος και κουρέματος του πρασίνου στους χώρους των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. Γενικώς στην ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ περιλαμβάνεται κάθε εγκατάσταση, συσκευή, μηχάνημα κλπ. του Η/Μ εξοπλισμού καθώς και η συντήρηση για τις λοιπές εγκαταστάσεις όπως είναι τα κουφώματα και οι κλειδαριές αυτών και μικροεπισκευές σε τοιχοποιία,πλακίδια, γυψοσανίδες, ασφαλτόπανα. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (Π.Π.Σ) Είναι οι εργασίες που στηριζόμενες σε μία λεπτομερειακή περιγραφή περιοδικών ελέγχων και επεμβάσεων, έχουν σαν σκοπό την ομαλή, καλή και ασφαλή για τους χειριστές λειτουργία των μηχανημάτων, συσκευών, εξαρτημάτων εξοπλισμού και γενικότερα των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, την αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργάς που τυχόν θα εμφανίζονται ή την αντικατάσταση αυτών σε περίπτωση αδυναμίας αποκατάστασης, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται παρακάτω. ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΕΔ.Σ) Είναι οι εργασίες που απαιτούνται για τη διόρθωση, επισκευή, εξάλειψη των ανωμαλιών και βλαβών που προκύπτουν από φυσιολογική και ομαλή λειτουργία ή εξ αιτίας εκτάκτων αναγκών. ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ Η/Μ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει το απαιτούμενο προσωπικό για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών λειτουργίας και συντήρησης σύμφωνα με τις οδηγίες των κατασκευαστών και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους κανονισμούς του Ελληνικού Κράτους, ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΔΕΥΑΚ, κλπ, ή συμπληρωματικά τους κανονισμούς ξένων τεχνολογικά προηγμένων χωρών. Στην ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ ανήκει η συνεχής και επί 24ώρου βάσεως καθ όλη την εβδομάδα λειτουργία των εγκαταστάσεων εντός των ορίων ευθύνης που καθορίστηκαν στην παράγραφο 2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα τηρεί όλους τους κανόνες λειτουργίας της εγκατάστασης, θα εκτελεί τις απαραίτητες εργασίες για την πρόληψη ζημιών, θα επισκευάζει και θα αποκαθιστά την λειτουργία σε περιπτώσεις βλαβών που οφείλονται σε πλημμελή συντήρηση και εν γένει υπαιτιότητά του ή σε κανονική φθορά. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να προβαίνει με δικά του έξοδα στην απαιτούμενη πιστοποίηση των ανελκυστήρων κάθε έτος με εγκεκριμένο φορέα πιστοποιήσεων. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά ζημιές που οφείλονται σε ανωτέρα βία καθώς και σε ελαττωματικό υλικά ή πλημμελή εγκατάσταση. Γενικότερα ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να εκτελεί όλες τις εργασίες και ενέργειες εκείνες που απαιτούνται για τη σωστή συντήρηση και λειτουργία του Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων Α,Β,Γ και κυλικείου του Τ.Ε.Ι. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στην Καστοριά. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει υποχρέωση, επί καθημερινής βάσης, να ελέγχει και να επιτηρεί την λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων με το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό. Οι τεχνικοί που θα προσέρχονται για τον έλεγχο και επιτήρηση της λειτουργίας των Η/Μ εγκαταστάσεων είναι υποχρεωμένοι να αναγράφουν ενυπογράφως στο ημερολόγιο συντήρησης, την ώρα καθώς και τα ονοματεπώνυμα τους. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υποχρεωμένος να παρέχει καθημερινά αδειούχο εγκαταστάτη Ηλεκτρολόγο α) Δ.Ε. Α, Γ, ΣΤ ειδικότητας (τουλάχιστον) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 2ης ομάδας (τουλάχιστον), ή β) Πτυχιούχο Β Τάξεως (τουλάχιστον) ή Διπλωματούχο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό) ή σύμφωνα με το ΠΔ 108 (ΦΕΚ 141Α/2013) Α ειδικότητας 3ης ομάδας (τουλάχιστον), ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την έναρξη λειτουργίας του κτιρίου και τον έλεγχο κατά τη διάρκεια της ημέρας καθώς Σελίδα 18 από 44