ΟΡΟΛΟΓΙΑ -ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ

Transcript

1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ -ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ Ενότητα 3: Letter Writing Σταυρούλα Ταβουλτζίδου ΜΗΧ/ΚΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛ.& ΜΗΧ/ΚΩΝ ΑΝΤΙΡ.ΤΕ-ΜΗΧ/ΚΩΝ ΑΝΤΙΡΡΥΠΑΝΣΗΣ

2 Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς. Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο TEI Δυτικής Μακεδονίας και στην Ανώτατη Εκκλησιαστική Ακαδημία Θεσσαλονίκης» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 2

3 Περιεχόμενα 1. Σκοποί ενότητας Περιεχόμενα ενότητας LETTER WRITING USEFULL TIPS Formal letters Application Letters Lay out Useful expressions for application letters Start with: End with: Fill in the application letter below with appropriate words or phrases Letter for postgraduate cources Letters asking for information Useful language for letters asking for information Opening Remarks Βιβλιογραφία Παράρτημα Σημείο αναφοράς Σημείωμα Αδειοδότησης Διατήρηση Σημειωμάτων Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων Περιεχόμενα εικόνων Εικόνα 1: What a good letter must have Εικόνα 2: Στα British English η ημερομηνία Εικόνα 3: Ο χαιρετισμός κλεισίματος Εικόνα 4: Formal letter format Εικόνα 5: An example of a format letter Εικόνα 6: An example of an application letter Εικόνα 7: Fill in the application letter with appropriate words or phrases Εικόνα 8: An example of a letter asking for information Εικόνα 9: Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων

4 1. Σκοποί ενότητας Εισαγωγή στην ορολογία των μηχανικών. 2. Περιεχόμενα ενότητας LETTER WRITING USEFULL TIPS Application Letters 4

5 3. LETTER WRITING 3.1 USEFULL TIPS 1 greeting (Dear Ann, / Dear Mr. Lemmings, / Dear Sir /Madam). 2 introduction (the purpose of your letter). 3 main body (development of subject -> clear points). 4 conclusion (summary of points and wish or request). 5 ending (Yours / Best wishes, / Yours sincerely, / Yours faithfully,). 3.2 Formal letters. A good letter must have: Εικόνα 1: What a good letter must have. 1. The Sender s address. Η διεύθυνση του αποστολέα (όχι όνομα) γράφεται στην πάνω δεξιά πλευρά της σελίδας, εάν δεν υπάρχει έντυπη επικεφαλίδα στο επιστολόχαρτο (Letterhead). 2. References: Your Ref:. Our Ref:. Παραπέμπουν στα πρόσωπα που διεξάγουν την αλληλογραφία και μπορούν να παραλειφθούν. 3. Date. Η ημερομηνία γράφεται κάτω από την διεύθυνση του αποστολέα, σε διάστημα 1-7 γραμμών. =>Στα British English η ημερομηνία ακολουθείται από το μήνα και την χρονολογία, ενώ στα American English προηγείται ο μήνας της ημερομηνίας. 5

6 Εικόνα 2: Στα British English η ημερομηνία. =>H ημερομηνία γράφεται: 9 June 2000 / June / 9th June 2000 ΑΛΛΑ όχι 9 Jun The recipient s name and address Το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη γράφεται κάτω από τη διεύθυνση του αποστολέα, αλλά αριστερά. 5. Opening Salutation. Ο εισαγωγικός χαιρετισμός είναι η αρχή του γράμματος. Dear Sir/Madam to a company / school etc Dear Sir to a man if you do not know his name Dear Madam to a woman if you do not know her name Dear Mr Johnson to a man Dear Mrs Johnson to a married woman Dear Ms Johnson to a married woman or unmarried woman Dear Miss Johnson to an unmarried woman 6. Subject title / Private &Confidential / For the attention of. Μπορεί να ακολουθήσουν μετά τον εισαγωγικό χαιρετισμό 7. Body of the Letter. 8. Closing Salutation Ο χαιρετισμός κλεισίματος εξαρτάται από τον εισαγωγικό χαιρετισμό: 6

7 Εικόνα 3: Ο χαιρετισμός κλεισίματος. 9. Signature H υπογραφή είναι χειρόγραφη. 10. The writer s name. Το όνομα του αποστολέα ακολουθεί την υπογραφή. 11. Occupation / Company position / Title. Το επάγγελμα, η θέση στην επιχείρηση, Ίδρυμα κλπ, ή κάποιος τίτλος ακολουθούν το όνομα του αποστολέα. 12. p.p. ( per pro/per procurationem = for and behalf of). Σημαίνει αντ αυτού (α.α.) και χρησιμοποιείται πολλές φορές στις υπογραφές. 13. Enclosures. Εάν υπάρχουν συνημμένα θα πρέπει να αναφερθούν μέσα στο γράμμα ή στο τέλος ως εξής: Εnc. 2 or Encl. 2 or Enc: 1. Birth Certificate, 2. Identity Card. 7

8 Εικόνα 4: Formal letter format. 8

9 Εικόνα 5: An example of a format letter. 4. Application Letters This letter should: Show you have investigated the company Demonstrate how your skills and knowledge meet their needs Be brief and focussed and detail how to contact you Be addressed to the person involved in the recruitment by name. 4.1 Lay out 1st Paragraph : State the reason you are writing for 2nd 3rd Paragraph: Development of the subject -education & qualifications, previous experience, personal qualities and suitability 4th Paragraph : Closing remarks. 9

10 4.2 Useful expressions for application letters Start with: I am writing to apply for the position of. advertised in.. I am writing to apply for admission for the course in. Experience / Qualifications I graduated. in 19.. / I have recently completed a course in (subject) at (place) I am presently attending a course in.. I have / hold a degree in.. I am currently employed / working as.. in.. I worked at / for.(company) from (date) to (date) I have completed my training in End with: I look forward to your reply at your earliest convenience / as soon as possible I hope that you will consider my application for. I enclose further details of /my CV /a copy of my degree references from Please find enclosed.. 10

11 Εικόνα 6: An example of an application letter Fill in the application letter below with appropriate words or phrases. 11

12 Εικόνα 7: Fill in the application letter with appropriate words or phrases Letter for postgraduate cources Now write a letter to Newcastle University, 56 Faraday Road, Newcastle 2 NW, Britain, to apply for postgraduate courses. 5. Letters asking for information 1st Paragraph: State the reason you are writing for. 2nd 3rd Paragraph: Development of the subject Details. 3rd Paragraph: Closing remarks- Express appreciation. 12

13 5.1 Useful language for letters asking for information Opening Remarks. I am writing to inquire about. I am writing in connection with Will it be possible for you.. Closing Remarks I would be grateful if you would.. I look forward to receiving I look forward to hearing from you soon Εικόνα 8: An example of a letter asking for information. 13

14 6. Βιβλιογραφία (Ταβουλτζίδου) 7. Παράρτημα 7.1 Σημείο αναφοράς Copyright ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, Σταυρούλα Ταβουλτζίδου. «ΟΡΟΛΟΓΙΑ -ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ». Κοζάνη Σημείωμα Αδειοδότησης Το παρόν υλικό διατίθεται με τους όρους της άδειας χρήσης Creative Commons Αναφορά, Μη Εμπορική Χρήση Παρόμοια Διανομή 4.0 [1] ή μεταγενέστερη, Διεθνής Έκδοση. Εξαιρούνται τα αυτοτελή έργα τρίτων π.χ. φωτογραφίες, διαγράμματα κ.λ.π., τα οποία εμπεριέχονται σε αυτό και τα οποία αναφέρονται μαζί με τους όρους χρήσης τους στο «Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων». Εικόνα 9: Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων. Πηγή: [1] Ως Μη Εμπορική ορίζεται η χρήση: που δεν περιλαμβάνει άμεσο ή έμμεσο οικονομικό όφελος από την χρήση του έργου, για το διανομέα του έργου και αδειοδόχο. που δεν περιλαμβάνει οικονομική συναλλαγή ως προϋπόθεση για τη χρήση ή πρόσβαση στο έργο. που δεν προσπορίζει στο διανομέα του έργου και αδειοδόχο έμμεσο οικονομικό όφελος (π.χ. διαφημίσεις) από την προβολή του έργου σε διαδικτυακό τόπο. Ο δικαιούχος μπορεί να παρέχει στον αδειοδόχο ξεχωριστή άδεια να χρησιμοποιεί το έργο για εμπορική χρήση, εφόσον αυτό του ζητηθεί. 7.3 Διατήρηση Σημειωμάτων Οποιαδήποτε αναπαραγωγή ή διασκευή του υλικού θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει: το Σημείωμα Αναφοράς. το Σημείωμα Αδειοδότησης. τη δήλωση Διατήρησης Σημειωμάτων. το Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων (εφόσον υπάρχει). 14

15 μαζί με τους συνοδευόμενους υπερσυνδέσμους. 7.4 Σημείωμα Χρήσης Έργων Τρίτων Το Έργο αυτό κάνει χρήση των ακόλουθων έργων: Εικόνες/Σχήματα/Διαγράμματα/Φωτογραφίες: Σημειώσεις του συγγραφέα. 15