Οδηγίες χρήσης υλικού D U N S Registered

Transcript

1 Οδηγίες χρήσης υλικού D U N S Registered Οδηγίες ένταξης σήματος D U N S Registered στην ιστοσελίδα σας και χρήσης του στην ηλεκτρονική σας επικοινωνία Για οποιαδήποτε ερώτηση, σας παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ICAP στο dunsregistered@icap.gr ή στο

2 Η δυνατότητα συναλλαγών με επιχειρήσεις ή και ιδιώτες υπάρχει παντού στο Internet. Αλλά, πως μπορούν οι αγοραστές να βεβαιωθούν ότι οι προμηθευτές είναι νόμιμοι; Και αντίστοιχα, πως μπορούν οι προμηθευτές να κερδίσουν την εμπιστοσύνη δυνητικών αγοραστών; Οι υπηρεσίες D&B Online Trust Solutions σας δίνουν τη δυνατότητα να αυξήσετε την αξιοπιστία της επιχείρησής σας και την εμπιστοσύνη των συναλλασσόμενων με αυτήν. Επίσης, η ενισχυμένη online παρουσία που σας προσφέρουν τα Online Trust Solutions διευκολύνει την προσπάθεια προσέγγισης νέων αγορών και αξιοποίησης επιχειρηματικών ευκαιριών, σε διεθνές επίπεδο. 2

3 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ D U N S REGISTERED Εισαγωγή Γραμμής στον Κώδικα του Site σας... 4 Ποιος μπορεί να προσθέσει τη γραμμή στον κώδικα του site μου;... 4 Πως εισάγω και χρησιμοποιώ την ηλεκτρονική υπογραφή D U N S Registered;... 5 Πως ανανεώνονται τα στοιχεία του προφίλ μου;... 6 INSTRUCTIONS FOR THE D U N S REGISTERED WEBSITE SEAL INSTALLATION & ELECTRONIC SIGNATURE Inserting the Line of Code... 6 Whom should I talk to in order to insert the code?... 7 How do I insert and use the electronic signature?... 7 How are the data of my profile updated;

4 ONLINE TRUST SOLUTIONS Οδηγίες για την εισαγωγή του σήματος και της ηλεκτρονικής υπογραφής D U N S Registered Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία επιβεβαίωσης των στοιχείων της εταιρείας σας, η ICAP δημιουργεί το εταιρικό σας προφίλ D U N S Registered. Η διαδικασία για να εισάγετε το σήμα στο site σας και να ενεργοποιήσετε τη σύνδεσή του με το προφίλ D U N S Registered, είναι η παρακάτω: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΤΟΝ ΚΩΔΙΚΑ ΤΟΥ SITE ΣΑΣ Κάθε site στηρίζεται σε ένα κώδικα. Κάθε μεταβολή στον κώδικα αυτό, αλλάζει την εμφάνιση, την λειτουργικότητα του, κ.ο.κ. Έτσι για την εισαγωγή και την ενεργοποίηση του σήματος D U N S Registered, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί στον κώδικα του site σας, η παρακάτω γραμμή. Για http web sites: <script language="javascript" src=" U N SRegistered.dnb.com" type="text/javascript"></script> Για https web sites: <script language="javascript" src=" U N SRegistered.dnb.com" type="text/javascript"></script> Σε περίπτωση που το παραπάνω δεν υλοποιηθεί, το προφίλ σας δεν είναι δυνατόν να εμφανίζεται μέσω του site σας. Μην προσπαθήσετε να κάνετε αντιγραφή επικόλληση το εικονίδιο στο site σας. Η σύνδεση σήματος προφίλ δεν θα πραγματοποιηθεί. ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΙ ΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΣΤΟΝ ΚΩΔΙΚΑ ΤΟΥ SITE ΜΟΥ; Η παραπάνω γραμμή πρέπει να καταχωρηθεί στον κώδικα από άτομο το οποίο έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο του site σας, έχει τους απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης για μεταφόρτωση αρχείων και γνωρίζει ένα software προγραμματισμού ιστοσελίδας (για παράδειγμα html, aspx). Ιδανικά θα πρέπει να είναι ο κατασκευαστής ή ο διαχειριστής της ιστοσελίδας σας. 4

5 Το μοναδικό που θα πρέπει να κάνετε είναι να του προωθήσετε το e mail το οποίο λάβατε από το Customer Care της ICAP Group και να αποφασίσετε που θα θέλατε να τοποθετήσετε το σήμα D U N S Registered. Το σήμα D U N S Registered μπορεί να τοποθετηθεί σε όποιο σημείο και σε οποιαδήποτε σελίδα της ιστοσελίδας σας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαχειριστής, θα χρειαστεί να στείλετε τους κωδικούς πρόσβασης στο περιεχόμενο του site σας, σε κάποιο άτομο το οποίο πληρεί τα παραπάνω κριτήρια ή σε κάποια εταιρεία πληροφορικής. Εάν δεν γνωρίζετε τους κωδικούς πρόσβασης, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή του site σας ώστε να σας τους παράσχει. ΠΩΣ ΕΙΣΑΓΩ ΚΑΙ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ D U N S REGISTERED; Η ηλεκτρονική υπογραφή(e signature) είναι το παρακάτω banner τo οποίo λάβατε στο e mail από το Customer Care της ICAP Group με το υλικό του προϊόντος. Η εικόνα αυτή είναι ήδη συνδεδεμένη με το προφίλ της εταιρείας σας (Click here to confirm the online D&B profile for [YOUR COMPANY]). Η εικόνα αυτή μπορεί να αντιγραφεί και να τοποθετηθεί σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία σας ( , εταιρική παρουσίαση κτλ.) Παράδειγμα: Σε περίπτωση που η σύνδεση της εικόνας με το προφίλ σας δεν είναι ενεργή, σας έχουμε αποστείλει και το σχετικό link στο προφίλ σας, στην ίδια επικοινωνία. Για να επανασυνδέσετε την εικόνα με το link πατάτε δεξή click, επιλέγετε την Υπερσύνδεση (Hyperlink) και καταχωρείτε στο πεδίο Διεύθυνση (Address) το link το οποίο σας έχουμε αποστείλει. Ο αποστολέας του e mail δεν βλέπει ενεργοποιημένο το link στην εικόνα όμως ο παραλήπτης μπορεί δει τη σχετική σύνδεση. Για να τεστάρετε τη σύνδεση της εικόνας με το προφίλ σας, μπορείτε να στείλετε ένα e mail στον εαυτό σας. Η σύνδεση στο Internet είναι απαραίτητη προϋπόθεση πρόσβασης στο προφίλ της εταιρείας σας. Εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Internet, η εικόνα θα παραμείνει στην ηλεκτρονική επικοινωνία σας όμως η πρόσβαση στο προφίλ σας θα είναι ανέφικτη. 5

6 ΠΩΣ ΑΝΑΝΕΩΝΟΝΤΑΙ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΦΙΛ ΜΟΥ; Για κάθε μεταβολή των καταχωρημένων στοιχείων του προφίλ D U N S Registered, σας παρακαλούμε ενημερώστε μας άμεσα στο dunsregistered@icap.gr. Οι αλλαγές στο προφίλ της εταιρείας σας θα υλοποιούνται από το Back Office της ICAP εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποστολής τους. Εάν οι αλλαγές χρήζουν έρευνας, θα ενημερώνεστε σχετικά. ONLINE TRUST SOLUTIONS Instructions for the D U N S Registered Website Seal Installation & Electronic Signature As soon as you have verified your business information and your D U N S Registered profile has been created by ICAP, the below line of code must be inserted in order to activate D U N S Registered seal. By inserting the line in your website s code, the D U N S Registered seal will show up at your site and it will be automatically linked to your D U N S Registered profile. INSERTING THE LINE OF CODE Each site is based in a code. Every change at this code means changes at the site pages, at the site functionality e.t.c. To insert and activate your seal, it is necessary to insert to your website source code the following line: For http web sites: <script language="javascript" src=" U N SRegistered.dnb.com" type="text/javascript"></script> For https web sites: <script language="javascript" src=" U N SRegistered.dnb.com" type="text/javascript"></script> This line of code needs to be inserted into your website s source code and immediately the seal will appear. The seal will not appear until this action is completed. 6

7 Please do not try to copy paste any D U N S Registered logos/ images into your website, because it will not activate and link to your D U N S Registered profile. WHOM SHOULD I TALK TO IN ORDER TO INSERT THE CODE? The line of code needs to be inserted by someone who has access to your website s source codes, has codes for uploading files and knows the website s coding program. Ideally that would be the company or the person who has created and/or maintains your website. The only thing that you need to do is to forward the with the code to that company/ person and describe to them where exactly on the website you would like the D U N S Registered seal to appear. In case your company does not use the services of a web hosting company or a specialized person, you should send the website access codes to a person or a company that fulfills the above criteria. In case that you are not aware of the access codes to your website, please consult the creator of your website. HOW DO I INSERT AND USE THE ELECTRONIC SIGNATURE? The electronic signature is the following banner that you received in the same as these guidelines. The image is already linked to your company profile. The image can be copied from that and inserted in your signature or into any other document. In case that the link is not active for any reason, please find in the e mail received from ICAP Customer Care the respective link. In order to re link the banner, push right click, pick Hyperlink and then copy paste the link into the Address field. The person who sends a document or with the electronic signature cannot click on the link and view the profile. Only the receiver is able to do that. To test if the link is active, send to yourself an or a document with the inserted signature. Being connected to the internet is a prerequisite for viewing the profile. In case the receiver is offline the signature will appear but the link will not be active. HOW ARE THE DATA OF MY PROFILE UPDATED; In case of any change in the data declared by you for your D U N S Registered profile, please inform immediately ICAP at dunsregistered@icap.gr. ICAP will be responsible to make the respective changes within 3 working days. In case the information needs further investigation you will be informed. 7