Κωδικός Πρόσκλησης: S04/032013

Transcript

1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΤΩΝ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΠΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ ΜΙΚΡΟΤΕΡΗΣ ΤΩΝ ,00 ΕΥΡΩ. Κωδικός Πρόσκλησης: S04/ Η Εταιρεία Παροχής Αερίου (Ε.Π.Α.) Αττικής Α.Ε. (εφεξής «ΕΠΑ Αττικής») καλεί κάθε ενδιαφερόμενο (στο εξής ο «Ενδιαφερόμενος») να υποβάλει Εκδήλωση Ενδιαφέροντος για συμμετοχή στη διαδικασία κατάρτισης Πίνακα Προεπιλεγμένων Εταιρειών Καταμέτρησης (εφεξής ο «Πίνακας») για την ανάληψη Παροχής Υπηρεσιών Καταγραφής των Ενδείξεων Κατανάλωσης Φυσικού Αερίου των Πελατών της ΕΠΑ Αττικής, συνολικής αξίας μικρότερης των ,00 Ευρώ, σύμφωνα με τα άρθρα 6 παρ. γ. και 7 του Κανονισμού Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε. (Υ.Α /ΦΕΚ Β 1271/ ). Α. Δικαίωμα συμμετοχής Δεκτές γίνονται υποψηφιότητες από φυσικά ή νομικά πρόσωπα, από επιχειρήσεις ημεδαπής ή αλλοδαπής, Ενώσεις ή Κοινοπραξίες εταιρειών ή υπό σύσταση κοινοπραξίες των ανωτέρω με οποιονδήποτε συνδυασμό και εν γένει από περισσότερα του ενός πρόσωπα, φυσικά ή νομικά, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα και δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία ή έχουν συσταθεί σύμφωνα με την νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχουν την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ.. Οι Ενώσεις Εταιρειών ή Κοινοπραξίες επιτρέπεται να συμμετέχουν μόνον εφόσον έχουν κατά μέγιστο όριο τρία (3) μέλη. Επίσης ένα (1) μέλος της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών πρέπει να έχει ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 60% ως Επικεφαλής (leader). Τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους θα πρέπει να ορίζονται στο Ιδιωτικό Συμφωνητικό της παραγράφου Β1.1.Ε κατωτέρω και να αναγράφονται απαραιτήτως στην Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Σε αντίθετη περίπτωση, η Προσφορά της Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπονται μεταγενέστερες μεταβολές στα ποσοστά των μελών που συνθέτουν την Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία. 1

2 Β. Υποβολή Στοιχείων Β1. Νομιμοποιητικά έγγραφα - Υπεύθυνες Δηλώσεις - λοιπά δικαιολογητικά Οι Ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν σε πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα: 1. Νομιμοποιητικά έγγραφα που να αποδεικνύουν τη νόμιμη σύσταση, λειτουργία και εκπροσώπηση του Υποψηφίου από τον υπογράφοντα την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος. Σε περίπτωση νομικού προσώπου υποβάλλεται επιπλέον απόσπασμα απόφασης ΔΣ (εάν πρόκειται για Α.Ε.) ή του αντίστοιχου αρμοδίου οργάνου διοίκησης (εάν πρόκειται για οποιονδήποτε άλλο τύπο νομικού προσώπου) με το οποίο αποφασίζεται η συμμετοχή στο διαγωνισμό και παρέχεται η εξουσιοδότηση στον υπογράφοντα την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα και δικαιολογητικά διαφοροποιούνται ανάλογα με τη νομική μορφή του υποψηφίου. Ειδικότερα, σε περίπτωση υποψηφίου νομικού προσώπου προσκομίζονται τα κάτωθι αναφερόμενα, ανάλογα με τη νομική μορφή αυτού, έγγραφα: Α. Σε περίπτωση ΑΕ i) Το κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, σε ακριβές αντίγραφο από το Γ.Ε.ΜΗ., ii) Το ΦΕΚ συστάσεως της εταιρείας, iii) Το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας, ή, σε περίπτωση που αυτό δεν έχει εκδοθεί, ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του Δ.Σ. για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, αντίγραφο της αίτησης υποβολής αυτού στο αρμόδιο Γ.Ε.ΜΗ., με το σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου για την καταχώρηση αυτού στο Γ.Ε.ΜΗ. και αντίγραφο του αποδεικτικού ΤΑΠΕΤ για τη δημοσίευσή του στο ΦΕΚ ή την εντολή προς δημοσίευση του αρμόδιου Γ.Ε.ΜΗ. ή ακριβές αντίγραφο της σχετικής ανακοίνωσης του αρμόδιου Γ.Ε.ΜΗ., iv) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.ΜΗ. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Β. Σε περίπτωση ΕΠΕ i) Το καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ (σύστασης & τροποποιήσεων), ii) Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου αυτής, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ, iii) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.ΜΗ. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Γ. Σε περίπτωση ΙΚΕ i) Ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης της εταιρείας (καταστατικό), όπως ισχύει σε ακριβές αντίγραφο από το Γ.Ε.ΜΗ., 2

3 ii) Πλήρη σειρά εγγράφων από όπου θα προκύπτει η ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας σε ακριβή αντίγραφα από το Γ.Ε.ΜΗ., iii) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.ΜΗ. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Δ. Σε περίπτωση Προσωπικών Εταιρειών i) Το καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του, σε αντίγραφα θεωρημένα από την αρμόδια αρχή, ii) Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου αυτής, iii) Πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Ε. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας / Ένωσης Προσώπων Σε περίπτωση ομίλων, συμπράξεων, κοινοπραξιών εταιρειών, ένωσης προσώπων υπό σύσταση κοινοπραξιών και εν γένει περισσότερων του ενός προσώπων, φυσικών ή νομικών, που υποβάλλουν από κοινού Προσφορά, θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά και πιστοποιητικά για κάθε πρόσωπο φυσικό ή νομικό που υποβάλει κοινή προσφορά με οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες μορφές. Οι Κοινοπραξίες ή Ενώσεις προσώπων θα πρέπει να προσκομίσουν ιδιωτικό συμφωνητικό, στο οποίο θα δηλώνονται i) η αποδοχή των μελών για την από κοινού υποβολή προσφοράς, ii) τα ποσοστά συμμετοχής των μελών που τη συνθέτουν, iii) ο επικεφαλής (leader) κατά ποσοστό 60%, iv) ο κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος των μελών έναντι της ΕΠΑ Αττικής, v) η δέσμευση των μελών να συστήσουν κοινοπραξία ή ένωση εταιρειών με συμβολαιογραφικό έγγραφο, σε περίπτωση που συμπεριληφθούν στον Πίνακα και vi) ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας ή ένωσης εταιρειών θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρο υπεύθυνα έναντι της ΕΠΑ Αττικής και σε περίπτωση διαδοχής θα έχουν δεσμεύσει και τους διαδόχους τους ότι θα συνεχίσουν να συμμετέχουν στην Κοινοπραξία ή στην Ένωση Εταιρειών με τους ίδιους όρους. ΣΤ. Σε περίπτωση Αλλοδαπών Εταιρειών Σε περίπτωση αλλοδαπών εταιρειών, και εφόσον στην οικεία χώρα δεν υπάρχει αντίστοιχη υποχρέωση δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως των σχετικών στοιχείων των εταιρειών, είναι δυνατόν τα ανωτέρω νομιμοποιητικά έγγραφα να αντικατασταθούν από επίσημες βεβαιώσεις του Αρμοδίου Εμπορικού Επιμελητηρίου για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, από ένορκη βεβαίωση των εκπροσώπων του υποψηφίου ενώπιον συμβολαιογράφου, δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή, σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, δικαστική ή διοικητική Αρχή. Τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. 3

4 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 του εξουσιοδοτημένου ως ανωτέρω (παρ.β1.1) του υπογράφοντος την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος προσώπου, περί αποδοχής της εν λόγω εξουσιοδότησής του. 3. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος περί συμμετοχής στη διαδικασία Κατάρτισης Πίνακα Προεπιλεγμένων Εταιρειών Καταμέτρησης, υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο του Ενδιαφερόμενου, όπως αυτός προκύπτει από την ισχύουσα εκπροσώπησή του ή από το εξουσιοδοτημένο ως ανωτέρω (παρ.β1.1) πρόσωπο. Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή υπό σύσταση Κοινοπραξίας, η Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος πρέπει να υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των μελών της Ένωσης Εταιρειών ή υπό σύστασης Κοινοπραξίας ή από κοινό εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο ως ανωτέρω (παρ.β1.1). Στην Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος που υποβάλλει η Ένωση Εταιρειών ή υπό σύσταση Κοινοπραξία δηλώνονται επίσης οι συμμετέχοντες και τα ποσοστά κάθε συμμετέχοντος σε αυτή, ότι κάθε μέλος ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της ΕΠΑ Αττικής, καθώς και ο Κοινός Εκπρόσωπος εξουσιοδοτημένος ως ανωτέρω (παρ.β1.1) και ο αντίκλητος (με τα πλήρη στοιχεία του επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax) του υποβάλλοντος την Προσφορά. 4. Αποσπάσματα από Δικαστικά αρχεία ή, εάν δεν υπάρχουν, ισοδύναμα δικαιολογητικά που εκδίδονται από αρμόδιες δικαστικές ή διοικητικές αρχές στη χώρα προέλευσης ή/και στη χώρα όπου είναι εγγεγραμμένος ο Ενδιαφερόμενος [ή σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών κάθε ένα (1) από τα μέλη της], τα οποία θα έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, που θα αποδεικνύουν ότι: i) Ο Ενδιαφερόμενος (σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών κλπ. κάθε ένα από τα μέλη αυτής) δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση (κοινή), αναγκαστική εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και ότι δεν έχει υπαχθεί στη διαδικασία του άρθρου 99 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα ή υπό άλλη αντίστοιχη διαδικασία καθώς επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, θέσης σε (κοινή) εκκαθάριση, έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού και ότι δεν έχει καταθέσει αίτηση για το άνοιγμα διαδικασίας των άρθρων 99 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα ούτε άλλη αντίστοιχη διαδικασία. Διευκρινίζεται ότι: -Για την περίπτωση της κοινής εκκαθάρισης, για τις ημεδαπές Α.Ε. απαιτείται α) πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.ΜΗ. περί μη λύσεως της εταιρείας και θέσεως αυτής σε εκκαθάριση, β) πιστοποιητικό από τον αρμόδιο Πρωτοδικείο περί μη λύσεως της εταιρείας και θέσεως αυτής σε εκκαθάριση (άρ.48 και 48α του κ.ν 2190/1920) και για την περίπτωση της αναγκαστικής εκκαθάρισης-διορισμού, αντικατάστασης εκκαθαριστή, πιστοποιητικά από το αρμόδιο Πρωτοδικείο α) περί μη κατάθεσης αίτησης για διορισμό/αντικατάσταση εκκαθαριστή και β) περί μη έκδοσης απόφασης διορισμού/αντικατάστασης εκκαθαριστή. - Για την περίπτωση της κοινής εκκαθάρισης σε περίπτωση ημεδαπών ΕΠΕ απαιτούνται πιστοποιητικά από το αρμόδιο Πρωτοδικείο α) περί μη κατάθεσης αίτησης για διορισμό/αντικατάσταση εκκαθαριστή, β) περί μη έκδοσης απόφασης διορισμού/αντικατάστασης εκκαθαριστή και γ) περί μη λύσεως της εταιρείας και θέσεως αυτής σε εκκαθάριση. 4

5 ii) Ο Ενδιαφερόμενος ή σε περίπτωση νομικού προσώπου ο νόμιμος εκπρόσωπός του όπως αυτός προκύπτει από την ισχύουσα εκπροσώπηση του νομικού προσώπου [σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών κλπ. κάθε ένα (1) από τα μέλη αυτής] δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικά με την επαγγελματική του δραστηριότητα και συμπεριφορά (αρκεί απόσπασμα ποινικού μητρώου του νομίμου εκπροσώπου όπως αυτός προκύπτει από την ισχύουσα εκπροσώπηση του νομικού προσώπου). Σε περίπτωση περισσοτέρων του ενός νομίμων εκπροσώπων όπως αυτοί προκύπτουν από την ισχύουσα εκπροσώπηση του νομικού προσώπου απαιτούνται αποσπάσματα ποινικών μητρώων όλων των νομίμων εκπροσώπων. 5. Σε ισχύ πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες αρχές της χώρας που έχει την έδρα του, τα οποία να αποδεικνύουν ότι ο Ενδιαφερόμενος (σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών κάθε μέλος αυτής) είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του (φορολογική ενημερότητα) κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 6. Αναλυτική περιγραφή της εταιρείας (company profile) η οποία να περιλαμβάνει τις δραστηριότητες, έτος έναρξης εργασιών, τις εγκαταστάσεις, το διαθέσιμο εξοπλισμό, τον αριθμό του μόνιμου και νόμιμα απασχολούμενου προσωπικού, την οργανωτική δομή της εταιρείας, το πελατολόγιό της καθώς επίσης και άλλα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την εταιρεία. Σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών και εν γένει περισσοτέρων του ενός προσώπων, φυσικών ή νομικών, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστά για το κάθε μέλος αυτής και όλες οι ελάχιστες προϋποθέσεις πρέπει να ικανοποιούνται όπως ορίζεται ανωτέρω. Β.2 Επαγγελματική ικανότητα - εμπειρία - προσωπικό - υποδομές Οι Ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν: 1. Σε ισχύ Δικαιολογητικά που θα αποδεικνύουν ότι ο Ενδιαφερόμενος (ή σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών κάθε ένα (1) από τα μέλη της) είναι γραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο ή σε ισοδύναμο επαγγελματικό κατάλογο σύμφωνα με τους νόμους της χώρας όπου βρίσκεται η έδρα του ή τις Οδηγίες της Ε.Ε. για όσους έχουν την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε.. 2. Πίνακα Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων, συλλογής μετρήσεων ή γενικότερα παροχής ανάλογων υπηρεσιών που έχουν εκτελεσθεί και ολοκληρωθεί από τον Ενδιαφερόμενο από 01/01/2006 μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού, συνολικής διάρκειας τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών. Ο Πίνακας που θα υποβληθεί θα πρέπει να είναι σε συμφωνία με τον κατωτέρω και να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται σ αυτόν: 5

6 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ/ ΠΕΛΑΤΗ (πρόσωπο επικοινωνίας, τηλ., φαξ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ( ) ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙ ΑΣ ΗΜΕΡ. ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΗΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. Για κάθε Σύμβαση που επικαλείται ο Ενδιαφερόμενος θα πρέπει να υποβάλει Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης. Κάθε Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να έχει εκδοθεί από τον κύριο του έργου / εργοδότη, να περιλαμβάνει τον τίτλο / κωδικό της σύμβασης και την περιγραφή του αντικειμένου των παρεχόμενων Υπηρεσιών, το χρόνο έναρξης και περαίωσής τους, το κόστος των Υπηρεσιών καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του Ενδιαφερόμενου στην παροχή των εν λόγω Υπηρεσιών. Εναλλακτικά των Βεβαιώσεων Καλής Εκτέλεσης, οι Ενδιαφερόμενοι δύνανται να προσκομίσουν Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπό τους, όπως αυτός προκύπτει από την ισχύουσα εκπροσώπησή τους, στην οποία να αναφέρουν «Όλα τα αναφερόμενα στον κατατεθέντα πίνακα στοιχεία είναι αληθή από κάθε άποψη και η Διαγωνιζόμενη εταιρεία ή η υπό σύσταση Κοινοπραξία είναι σε θέση να παράσχει όλα τα απαιτούμενα αποδεικτικά εάν και εφόσον της ζητηθούν από την ΕΠΑ Αττικής». 4. Οργανόγραμμα προτεινόμενου προσωπικού για τη στελέχωση της Ομάδας Υπηρεσιών όπου θα αναφέρεται το ονοματεπώνυμο, ο τίτλος της θέσης εργασίας και αναλυτική περιγραφή των αρμοδιοτήτων κάθε μέλους αυτής. Οι απαιτήσεις για τη στελέχωση της Ομάδας Υπηρεσιών περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον: i) Ένα (1) Υπεύθυνο Διαχείρισης Υπηρεσιών (Project Manager) ο οποίος θα είναι αρμόδιος για την εκτέλεση των Υπηρεσιών. ii) iii) Ένα (1) Προϊστάμενο Υπηρεσιών ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό και προγραμματισμό των υπηρεσιών και θα εκτελεί καθήκοντα αναπληρωτή του Υπεύθυνου Διαχείρισης Υπηρεσιών (όταν απαιτείται). Δύο (2) τουλάχιστον άτομα για την εκτέλεση των ανωτέρω Υπηρεσιών. 5. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα, σύμφωνα με το Υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο Παράρτημα 1 της παρούσας, για κάθε ένα (1) από τα μέλη του προτεινόμενου προσωπικού που αποτελούν την Ομάδα Υπηρεσιών, όπου θα γίνεται ειδική και αναλυτική αναφορά σε όλες τις κατωτέρω απαιτήσεις: i) Για τον Υπεύθυνο Διαχείρισης Υπηρεσιών (Project Manager): - Τουλάχιστον Απόφοιτος Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης - Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία οκτώ (8) ετών από την οποία τα δύο (2) έτη να αφορούν στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, συλλογή μετρήσεων ή γενικότερα στην παροχή ανάλογων υπηρεσιών - Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία ενός (1) έτους σε θέματα δρομολόγησης / κατανομής ανθρώπινων πόρων. ii) Για τον Προϊστάμενο Υπηρεσιών: - Τουλάχιστον Απόφοιτος Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 6

7 - Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία τριών (3) ετών από την οποία το ένα (1) έτος να αφορά στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, συλλογή μετρήσεων ή γενικότερα στην παροχή ανάλογων υπηρεσιών - Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία ενός (1) έτους σε θέματα δρομολόγησης / κατανομής ανθρώπινων πόρων ii) Για τα δύο (2) άτομα της Ομάδας Υπηρεσιών: - Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία δύο (2) ετών από την οποία το ένα (1) έτος να αφορά στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, συλλογή μετρήσεων ή γενικότερα στην παροχή ανάλογων υπηρεσιών - Σε περίπτωση αλλοδαπών, θα πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό επάρκειας στην Ελληνική γλώσσα - Να υποβάλουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για τα παρακάτω αδικήματα: Κλοπή, Υπεξαίρεση, Δωροδοκία, Ενεργητική ή Παθητική Διαφθορά, Σωματικές Βλάβες, Απάτη, Απειλή και συναφή αδικήματα κατά της περιουσίας ή της ζωής. 6. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο του Ενδιαφερόμενου, στην οποία θα αναφέρεται ότι ο αριθμός των δύο (2) ατόμων της Ομάδας Υπηρεσιών, δύναται να αυξάνει ανάλογα, προκειμένου να μπορεί να ανταποκρίνεται σε περιπτώσεις αυξημένου όγκου καταμετρήσεων. 7. Επικυρωμένα αντίγραφα αποδεικτικών/πιστοποιητικών σχετικής εκπαίδευσης. Σε περίπτωση αποδεικτικών/πιστοποιητικών σχετικής εκπαίδευσης αλλοδαπού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος πρέπει να υποβληθεί και επικυρωμένο αντίγραφο της πράξης αναγνώρισης από το Ελληνικό Κράτος για την ισοτιμία και αντιστοιχία του τίτλου. 8. Αναλυτική περιγραφή των μόνιμων Γραφείων/Εγκαταστάσεων που διαθέτει ο Ενδιαφερόμενος, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Διεύθυνση, τοποθεσία και προσβασιμότητα χώρου - Περιγραφή χώρου (συνολικό εμβαδόν σε τ.μ.) 9. Σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος είναι εταιρεία που εδρεύει εκτός του Νομού Αττικής, πρέπει να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του Ενδιαφερόμενου (σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών πρέπει να υποβληθεί Υπεύθυνη Δήλωση από το νόμιμο εκπρόσωπο κάθε μέλους αυτής), η οποία θα αναφέρει ότι η εταιρεία σε περίπτωση που συμπεριληφθεί στον Πίνακα Εταιρειών Καταμέτρησης και ανακηρυχθεί Ανάδοχος για την ανάληψη έργου Παροχής Υπηρεσιών Καταγραφής των Ενδείξεων Κατανάλωσης Φυσικού Αερίου των Πελατών της ΕΠΑ Αττικής, θα διαθέτει Γραφείο με έδρα το Νομό Αττικής. 10. Χαρακτηριστικά και αναλυτική περιγραφή των διαθέσιμων μέσων επικοινωνίας (τηλέφωνα, fax, ), μεταφοράς (αυτοκίνητα, μηχανάκια τα οποία θα επαρκούν για το σύνολο των καταμετρητών), πληροφοριακών συστημάτων, ηλεκτρονικών υπολογιστών, κινητών τηλεφώνων για επικοινωνία με καταμετρητές, κλπ. Διευκρινίζεται ότι οι Η/Υ θα πρέπει να είναι ηλικίας μικρότερης των τεσσάρων (4) ετών με δυνατότητα επικοινωνίας μέσω internet. 7

8 11. Αναφορά στον τυχόν εξοπλισμό (ασύρματα μέσα επικοινωνίας, φακούς, κλπ.) που προτίθεται να χρησιμοποιήσει το προσωπικό της Ομάδας Υπηρεσιών κατά την εκτέλεση των Υπηρεσιών. 12. Χαρακτηριστικά και αναλυτική περιγραφή του σύγχρονου και ενημερωμένου λογισμικού συστήματος γεωγραφικών πληροφοριών με δυνατότητα εντοπισμού της βέλτιστης διαδρομής, που θα χρησιμοποιήσει ο Ενδιαφερόμενος κατά την εκτέλεση των Υπηρεσιών, ώστε να εξασφαλίζει ακρίβεια στη δρομολόγηση και βελτιστοποίηση των διαδρομών. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή υπό σύσταση Κοινοπραξίας, την ανωτέρω εμπειρία θα πρέπει να πληροί ένας εκ των μελών της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών ή εναλλακτικά σωρευτικά όλα τα μέλη της. 13. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του Ενδιαφερόμενου, όπως προκύπτει από την ισχύουσα εκπροσώπησή του, όπου θα δηλώνεται ότι ο Ενδιαφερόμενος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση έργου, προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς έργων, προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα.σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών, κάθε ένα (1) μέλος αυτής θα πρέπει να πληροί το συγκεκριμένο κριτήριο. Β.3 Χρηματοοικονομική επάρκεια πιστοληπτική ικανότητα Οι Ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δημοσιευμένων ισολογισμών των δυο (2) τελευταίων οικονομικών χρήσεων, 2010 και Εφόσον δεν υπάρχει υποχρέωση δημοσίευσης, θα πρέπει να υποβληθούν νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα οικονομικών καταστάσεων υπογεγραμμένα από λογιστή για τις οικονομικές χρήσεις 2010 και Στην περίπτωση που είναι διαθέσιμος ο δημοσιευμένος ισολογισμός ή (εφόσον δεν υπάρχει υποχρέωση δημοσίευσης) οι οικονομικές καταστάσεις, για την οικονομική χρήση 2012, τότε δεν χρειάζεται να υποβληθούν τα αντίστοιχα στοιχεία για την οικονομική χρήση Σε περίπτωση υπό σύσταση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών, κάθε ένα (1) μέλος αυτής θα πρέπει να πληροί το συγκεκριμένο κριτήριο. Γ. Επίκληση Ικανότητας και Εμπειρίας Τρίτου Οι Ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικαλεσθούν ότι διαθέτουν την εμπειρία, ικανότητα και υπηρεσίες ή την οικονομική ικανότητα οικονομικού φορέα κατά την έννοια των παρ. 5 και 6 του άρθρου 45 του ΠΔ. 59/2007, για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων που θα αναλάβουν και ότι με τον τρόπο αυτό πληρούν τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης και των παραγράφων του παρόντος άρθρου. i) Κάθε Ενδιαφερόμενος που εκδηλώνει ενδιαφέρον μπορεί να κάνει χρήση της ικανότητας ή να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων (στο εξής «τρίτος φορέας»), προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της παρούσας σχετικά με (α) τη χρηματοοικονομική ικανότητα και (β) τις τεχνικές και/ή επαγγελματικές ικανότητες των Ενδιαφερομένων, υπό τους όρους του παρόντος άρθρου. ii) Στην περίπτωση αυτή, ο Ενδιαφερόμενος υποχρεούται να αποδείξει στην ΕΠΑ Αττικής ότι για την εκτέλεση της Σύμβασης που δύναται να του ανατεθεί από την 8

9 ΕΠΑ Αττικής, διαθέτει πράγματι τα αναγκαία μέσα και τους πόρους των τρίτων φορέων που επικαλείται. iii) Για το σκοπό αυτό, ο Ενδιαφερόμενος υποχρεούται να υποβάλει τα ακόλουθα: α) Έγγραφη σύμβαση μεταξύ του Ενδιαφερόμενου και του τρίτου φορέα, από την οποία να προκύπτει πλήρης δέσμευση του τρίτου φορέα να παράσχει στον Υποψήφιο τα συγκεκριμένα μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης που δύναται να του ανατεθεί από την ΕΠΑ Αττικής. β) Έγγραφη δήλωση του τρίτου φορέα προς την ΕΠΑ Αττικής, δυνάμει της οποίας ο τρίτος φορέας θα αναλαμβάνει ευθεία υποχρέωση έναντι της ΕΠΑ Αττικής να παράσχει στο Ενδιαφερόμενο τα συγκεκριμένα μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης που δύναται να του ανατεθεί από την ΕΠΑ Αττικής και θα δηλώνει ότι έλαβε πλήρη γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. γ) Κατάλληλα νομιμοποιητικά έγγραφα του τρίτου φορέα από τα οποία να προκύπτει ότι τα πρόσωπα που υπογράφουν την υπό (α) σύμβαση και την υπό (β) δήλωση, έχουν πλήρη εξουσία εκπροσώπησης του τρίτου φορέα για το συγκεκριμένο σκοπό. δ) Όλα τα έγγραφα και εν γένει στοιχεία που απαιτεί η παρούσα Πρόσκληση για την απόδειξη των επικαλούμενων ικανοτήτων. iv) Υπό τους ίδιους όρους, μια Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών που εκδηλώνει ενδιαφέρον μπορεί να επικαλείται την ικανότητα ή να στηρίζεται στις δυνατότητες των συμμετεχόντων μελών της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών ή άλλων τρίτων φορέων. v) Κάθε τρίτος φορέας και οι συνδεδεμένες προς αυτόν επιχειρήσεις (επιχειρήσεις που την ελέγχουν ή ελέγχονται από αυτήν ή τελούν υπό κοινό έλεγχο με αυτήν), μπορεί στο πλαίσιο του παρόντος άρθρου να παράσχει μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης που δύναται να του αναθέσει η ΕΠΑ Αττικής, προς έναν και μόνον Διαγωνιζόμενο. Σε αντίθετη περίπτωση, αποκλείονται από την διαδικασία ανάθεσης όλοι οι Ενδιαφερόμενοι που επικαλέστηκαν τις ικανότητες του ίδιου τρίτου φορέα ή/και ως άνω συνδεδεμένων προς αυτόν επιχειρήσεων. Δ. Προθεσμία υποβολής Τα ανωτέρω πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο και σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε., Διεύθυνση Προμηθειών & Συμβάσεων, Λεωφόρο Αθηνών & Σπύρου Πάτση, Τ.Κ , Αθήνα, υπόψη Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, το αργότερο μέχρι την 09/05/2013 και ώρα 15:00, φέροντας στο εξωτερικό μέρος του φακέλου την πλήρη επωνυμία, διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του Ενδιαφερόμενου και την ένδειξη: «Εκδήλωση Ενδιαφέροντος για τη συμμετοχή στον Πίνακα Προεπιλεγμένων Εταιρειών Καταμέτρησης για την ανάληψη Παροχής Υπηρεσιών Καταγραφής των Ενδείξεων Κατανάλωσης Φυσικού Αερίου των Πελατών της ΕΠΑ Αττικής, συνολικής αξίας μικρότερης των ,00 Ευρώ S04/032013». Φάκελοι οι οποίοι υποβάλλονται μετά από την ως άνω ημερομηνία και ώρα δεν θα γίνονται δεκτοί και δεν θα ληφθούν υπόψη για τη συμμετοχή. Οι Εκδηλώσεις Ενδιαφέροντος και όλα τα περιεχόμενα των φακέλων θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα και κάθε σχετική με την Προσφορά και το 9

10 Διαγωνισμό αλληλογραφία και επικοινωνία από και προς την ΕΠΑ Αττικής καθ όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού θα διατυπώνεται εγγράφως στην Ελληνική γλώσσα. Έγγραφα συνταγμένα σε αλλοδαπή γλώσσα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από επίσημη και επικυρωμένη μετάφραση στα Ελληνικά. Ε. Διαδικασία αξιολόγησης υποψηφίων Οι Εκδηλώσεις Ενδιαφέροντος που δεν πληρούν έναν ή περισσότερους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα απορρίπτονται. Ομοίως θα απορρίπτονται Εκδηλώσεις Ενδιαφέροντος που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή υπό αίρεση. Η ΕΠΑ Αττικής θα ανακοινώσει γραπτώς σε όλους τους Ενδιαφερόμενους το αποτέλεσμα της Πρόσκλησης. Η ΕΠΑ Αττικής δικαιούται να ζητήσει από τους Ενδιαφερομένους συμπληρωματικές πληροφορίες και συμπληρωματικά έγγραφα και πιστοποιητικά προς διευκρίνιση των ήδη υποβληθέντων εγγράφων, κατά την κρίση της και οι Ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν εντός δυο (2) ημερών. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω συνεπάγεται αποκλεισμό. Κάθε Ενδιαφερόμενος που έχει έννομο συμφέρον μπορεί να υποβάλει ενστάσεις σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Κανονισμού Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε. (Υ.Α /ΦΕΚ Β 1271/ ). ΣΤ. Κατάρτιση Πίνακα Στον Πίνακα θα συμπεριληφθούν όλοι οι Ενδιαφερόμενοι, οι οποίοι θα προσκομίσουν όλα τα ως άνω στοιχεία και θα πληρούν όλες τις ως άνω προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που στον Πίνακα συμπεριληφθεί υπό σύσταση Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών θα πρέπει να προσκομίσει συμβολαιογραφικό έγγραφο συστάσεως Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών όπου θα αναφέρεται και ότι κάθε μέλος της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών θα ευθύνεται έναντι της ΕΠΑ Αττικής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για το σύνολο των απαιτήσεων της ΕΠΑ Αττικής. Η ΕΠΑ Αττικής θα χρησιμοποιεί τον καταρτισθέντα κατά τα άνω Πίνακα για να προσκαλεί τις εγγεγραμμένες εταιρείες, Κοινοπραξίες ή Ενώσεις Εταιρειών να υποβάλουν οικονομική προσφορά για υπηρεσίες, ο προϋπολογισμός και η συνοπτική περιγραφή των οποίων θα αποστέλλονται στα μέλη του καταρτισθέντος Πίνακα, καθώς και οι υπόλοιποι όροι και προϋποθέσεις που θα γνωστοποιήσει η ΕΠΑ Αττικής. Μέλη Κοινοπραξιών ή Ενώσεων Εταιρειών που θα συμπεριληφθούν στον Πίνακα δεν μπορούν να συμμετέχουν σε Διαγωνισμούς της ΕΠΑ Αττικής σχετικούς με τον Πίνακα ως μεμονωμένες εταιρείες και δεν μπορούν να υποβάλουν προσφορά ως μέλη άλλης Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών. Αντίστοιχα, μεμονωμένες εταιρείες οι οποίες θα συμπεριληφθούν στον Πίνακα δεν μπορούν να συμμετέχουν σε Διαγωνισμούς της ΕΠΑ Αττικής σχετικούς με τον Πίνακα ως μέλη Κοινοπραξιών ή Ενώσεων Εταιρειών. Καμία αλλαγή στη σύνθεση των Κοινοπραξιών ή Ενώσεων Εταιρειών που θα συμπεριληφθούν στον Πίνακα δεν επιτρέπεται. Διευκρινίζεται ότι η ΕΠΑ Αττικής διατηρεί το δικαίωμα να μην εγγράψει ή να διαγράψει από τον Πίνακα οποιαδήποτε Εταιρεία, Κοινοπραξία, Ένωση Εταιρειών ή οποιοδήποτε μέλος της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών, εφόσον διαπιστωθεί ότι: α) δεν πληροί ή έχει απωλέσει τα οριζόμενα από την παρούσα ως αναγκαία 10

11 προσόντα και προϋποθέσεις για την εγγραφή στον Πίνακα κατά τη διάρκεια ισχύος του Πίνακα, β) έχει εκκινήσει δικαστική διαδικασία κατά της ΕΠΑ Αττικής ή εκκρεμεί οιαδήποτε αντιδικία μεταξύ της ΕΠΑ Αττικής και της εγγεγραμμένης εταιρείας για υπηρεσίες που ανατέθηκαν μέσω του παρόντος Πίνακα ή για άλλες υπηρεσίες που της έχουν ανατεθεί από την ΕΠΑ Αττικής, γ) δεν αποδείξει κατά τη διαδικασία ανάθεσης υπηρεσιών ότι διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό ή/και εξοπλισμό ή/και οποιοδήποτε από τα στοιχεία που θα του ζητηθούν από την ΕΠΑ Αττικής. Ο Πίνακας διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της ΕΠΑ Αττικής, θα ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διαδικασίας κατάρτισής του. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση, οι Ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται γραπτώς στην ΕΠΑ Αττικής Α.Ε., Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων, υπόψη Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, αποστέλλοντας επιστολή στην ως άνω διεύθυνση ή τηλεομοιοτυπία (fax) στο: 210 / Για την ΕΠΑ Αττικής Α.Ε. Ο Γενικός Διευθυντής ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ 11