ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ. Αρ.πρωτ.: Φ.632/642. Ημερομηνία: 29/01/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. 2

Transcript

1 ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Αρ.πρωτ.: Φ.632/642 Ημερομηνία: 29/01/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. 2 Η Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου Ξάνθης, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 363/1979 (Φ.Ε.Κ. 114 Α/79) «Περί τρόπου ενεργείας υπό των Εμπορικών, Βιομηχανικών, Επαγγελματικών, Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων, προμηθειών, μισθώσεων και εκμισθώσεων εν γένει, αγορών ή εκποιήσεων ακινήτων, εκποιήσεων κινητών πραγμάτων ως και εκτελέσεις εργασιών». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 34/95 «Κωδικοποίηση Διατάξεων Νόμων περί εμπορικών μισθώσεων» 3. Το ν. 2081/1992 (Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίησης των διατάξεων του ν. 1712/1987 για τον εκσυγχρονισμό των επαγγελματικών οργανώσεων των εμπόρων, βιοτεχνών και λοιπών επαγγελματιών και άλλες διατάξεις), όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3419/2005, Φ.Ε.Κ. Α 297/ Την με αριθμ. 1/5/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου Ξάνθης

2 Προκηρύσσει Πλειοδοτικό διαγωνισμό με ανοικτές προσφορές για την εκμίσθωση ενός επαγγελματικού χώρου - γραφείου του δευτέρου (2 ου ) ορόφου πάνω από το ισόγειο, με εσωτερική αρίθμηση στον όροφο αυτό -πέντε (5)-, χωρίς κεντρική θέρμανση, κυριότητας κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%) του Ν.Π.Δ.Δ. Επιμελητηρίου Ξάνθης, με είσοδο επί της οδού Βασ. Κων/νου 1 και πρόσοψη στην Κεντρική Πλατεία της Ξάνθης, συνολικού εμβαδού 15,00 τ.μ. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 363/1979 υπό τους παρακάτω δεσμευτικούς για τους ενδιαφερόμενους πλειοδότες όρους: 1. Τρόπος τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού προθεσμία υποβολής προσφορών Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με ανοικτές προσφορές με δυνατότητα συνεχίσεώς του με προφορικές προσφορές, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής η οποία ορίσθηκε με την με αριθμό 1/ απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 18/02/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:30 π.μ., στην έδρα του Επιμελητηρίου Ξάνθης το οποίο βρίσκεται επί της οδού Βασ. Κων/νου 1. Οι προσφορές όσων μετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει να κατατεθούν εγγράφως, στην Γραμματεία (Πρωτόκολλο) του Επιμελητηρίου Ξάνθης (οδός Βασ. Κων/νου 1, τηλ ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες μέχρι την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η εκμίσθωση για επαγγελματική χρήση του ως άνω περιγραφέντος γραφείου, με είσοδο επί της οδού Βασ. Κων/νου 1 και πρόσοψη στην Κεντρική

3 Πλατεία της Ξάνθης, συνολικού εμβαδού 15,00 τ.μ.. Το μίσθιο διατίθεται προς μίσθωση στην υφιστάμενη κατάσταση. Το Επιμελητήριο δεν ευθύνεται απέναντι στο μισθωτή για την πραγματική κατάσταση στην οποία βρίσκεται το μίσθιο της οποίας οφείλει να φροντίσει να λάβει γνώση ο μισθωτής πριν την υποβολή της προσφοράς του. Το επιμελητήριο δεν υποχρεούται από την κατακύρωση και εντεύθεν σε επιστροφή ή μείωση του μισθώματος ή σε λύση της μίσθωσης για λόγους που αφορούν την κατάσταση του μισθίου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες και τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με το γραφείο στο Επιμελητήριο Ξάνθης, στην κυρία Δέσποινα Σιαμίδου τηλ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος οιαδήποτε φυσικά ή νομικά πρόσωπα του ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα. Αν κάποιος πλειοδοτεί για λογαριασμό άλλου, οφείλει να δηλώσει τούτο στην Επιτροπή του Διαγωνισμού πριν από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, παρουσιάζοντας και το προς τούτο γραπτό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, άλλως θεωρείται ότι μετέχει για δικό του λογαριασμό. 4. Αποκλείονται οι προσφορές για κάθε χρήση η οποία αντίκειται στο νόμο. 5. Έξοδα δημοσίευσης Ο πλειοδότης βαρύνεται με τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης. Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης καταβάλλονται πριν από την υπογραφή της σύμβασης και βεβαιώνονται με την προσκόμιση σχετικών εξοφλητικών αποδείξεων.

4 6. Κατώτατο όριο προσφοράς Το ελάχιστο μηνιαίο μίσθωμα που πρέπει να προσφέρουν οι συμμετέχοντες για να είναι νόμιμη η συμμετοχή τους στον διαγωνισμό δεν μπορεί να είναι κατώτερο, επί ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, των πενήντα ευρώ (50,00 ) μηνιαίως. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα αφορούν μηνιαίο μίσθωμα μη συμπεριλαμβανομένου του τέλους χαρτοσήμου. 7. Αναπροσαρμογή μισθώματος Το μηνιαίο μίσθωμα που θα επιτευχθεί αφορά μόνο το πρώτο και το δεύτερο έτος της μίσθωσης. Για κάθε επόμενο έτος της συμβατικής ή κατά παράταση διάρκειας της μίσθωσης, το μίσθωμα θα αναπροσαρμόζεται αυξητικά σε ποσοστό τρία τοις εκατό (3%) κάθε χρόνο, το οποίο θα υπολογίζεται επί του τελευταίου καταβαλλόμενου μισθώματος, όπως αυτό θα έχει διαμορφωθεί. 8. Τέλος Χαρτοσήμου Επιπλέον του μισθώματος θα καταβάλλεται από το μισθωτή και ολόκληρο το εκάστοτε επιβαλλόμενο από το νόμο τέλος χαρτοσήμου (3,6%) επί των μισθωμάτων. 9. Τρόπος και χρόνος καταβολής μισθώματος Το μίσθωμα μαζί με το τέλος χαρτοσήμου θα προκαταβάλλεται από το μισθωτή το αργότερο μέχρι την πέμπτη (5 η ) ημέρα κάθε συμβατικού μήνα της μίσθωσης στο ταμείο του Επιμελητηρίου Ξάνθης και η καταβολή θα αποδεικνύεται με την έκδοση της σχετικής απόδειξης είσπραξης που θα εκδίδεται από το Επιμελητήριο, αποκλειομένου παντός άλλου αποδεικτικού μέσου, συμπεριλαμβανομένου και του όρκου. Η καθυστέρηση καταβολής του μισθώματος του τέλους χαρτοσήμου, καθώς και των δαπανών

5 που αναφέρονται στο επόμενο άρθρο της παρούσας, δίνει το δικαίωμα στο εκμισθωτή να προβεί σε όλες τις προβλεπόμενες από τον ΚπολΔ διαδικασίες για την είσπραξη του μισθώματος και την αποβολή του μισθωτή από το μίσθιο. 10. Δαπάνες χρήσης Ο μισθωτής είναι υποχρεωμένος να πληρώνει κάθε δαπάνη που προκύπτει από τη χρήση του μισθίου (λογαριασμούς ΟΤΕ, ΔΕΗ, ΔΕΥΑΞ, δαπάνες καταναλώσεως του ηλεκτρικού ρεύματος, του νερού, μαζί με τις συνεισπρατόμενες υπέρ τρίτων εισφορές, δημοτικούς φόρους κτλ., όπως αναλύονται στους λογαριασμούς, που στέλνονται από τους Οργανισμούς, τέλη αποχέτευσης που τυχόν θα επιβληθούν, και γενικά όλες τις δαπάνες, που κατά το νόμο βαρύνουν τους μισθωτές. Οι συνδέσεις με τους παραπάνω Οργανισμούς καθώς και τα σχετικά συμβόλαια, θα γίνουν από το μισθωτή και στο όνομα αυτού. Τα έξοδα νέας παροχής (χελώνα) θα εξοφληθούν από τον μισθωτή και θα συμψηφιστούν με τα πρώτα μισθώματα. Η μη εξόφληση των παραπάνω λογαριασμών καθώς και του τέλους χαρτοσήμου, ισοδυναμεί με μη πληρωμή του ενοικίου, με όλες τις συνέπειες αυτού. Η χρήση των τουαλετών είναι κοινή για όλα τα γραφεία του δευτέρου ορόφου και τα έξοδα επισκευής και λειτουργίας τους θα επιβαρύνουν το Επιμελητήριο Ξάνθης. Οι δαπάνες επαναλειτουργίας του ανελκυστήρα θα επιβαρύνουν το Επιμελητήριο Ξάνθης. Οι δαπάνες μηνιαίας λειτουργίας του ανελκυστήρα θα επιμερίζονται στις κοινόχρηστες δαπάνες του Επιμελητηριακού κτιρίου και θα επιβαρύνουν τον μισθωτή. 11. Διάρκεια της μίσθωσης

6 Η διάρκεια της μίσθωσης θα είναι δωδεκαετής και θα αρχίζει από την υπογραφή του μισθωτηρίου συμβολαίου. Δεν χωρεί σιωπηρή αναμίσθωση και ο μισθωτής υποχρεούται κατά τη λήξη του συμβατικού χρόνου της μίσθωσης να εκκενώσει και να παραδώσει το μίσθιο ελεύθερο και κατάλληλο για εκμίσθωση σε τρίτους, χωρίς καταγγελία ή άλλη όχληση ή ειδοποίηση από το Επιμελητήριο μη δικαιούμενος σε παράταση της μίσθωσης για οποιονδήποτε λόγο. Ενδεχόμενη παραμονή του μισθωτή στο μίσθιο σε καμία περίπτωση δεν θα θεωρείται ως σιωπηρή παράταση της μίσθωσης. Τυχόν εισπραττόμενο μίσθωμα θα έχει την έννοια αποζημιώσεως του Εκμισθωτή για τη μη έγκαιρη παράδοση του μισθίου. 12. Μονομερής λύση της σύμβασης από το Επιμελητήριο Το Επιμελητήριο μπορεί μετά από ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής να λύσει μονομερώς τη σύμβαση, αν καταστεί σ αυτό αναγκαία ή ιδιόχρηση του μισθίου για λόγούς δημοσίου συμφέροντος, αλλά πάντοτε με προειδοποίηση κοινοποιούμενη με απόδειξη προς τον μισθωτή, τρεις τουλάχιστον μήνες πριν από την λύση της σύμβασης. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης μίσθωσης για τον ανωτέρω λόγο, ο μισθωτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζημίωση. Με τη μονομερή λύση της μίσθωσης από το Επιμελητήριο, κάθε δικαίωμα το οποίο έχει συσταθεί από τον μισθωτή υπέρ τρίτου, θεωρείται ότι δεν υπάρχει έναντι του μισθωτή. 13. Χρήση του μισθίου Το μίσθιο θα χρησιμοποιηθεί από το μισθωτή αποκλειστικά για το σκοπό για τον οποίο θα δηλωθεί στην προσφορά του. Απαγορεύεται ρητά η αλλαγή της χρήσης του μισθίου, ολική ή

7 μερική, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Διοίκησης του Επιμελητηρίου 14. Εγκατάσταση μισθωτή Το Επιμελητήριο δεν υποχρεούται στην εγκατάσταση του μισθωτή στο μίσθιο ούτε απαλλάσσεται αυτός της πληρωμής του μισθώματος αν δεν έκανε χρήση του μισθίου χωρίς υπαιτιότητα του Επιμελητηρίου. 15. Άδεια λειτουργίας Το Επιμελητήριο δεν θα έχει καμία ανάμειξη και δεν θα φέρει καμία ευθύνη ούτε τώρα ούτε στο μέλλον, για την έκδοση ή όχι άδειας καταλληλότητας του μισθίου για την επιχείρηση του μισθωτή, καθώς και για τις τυχόν διαδικασίες έκδοσης, ανανέωσης, τροποποίησης και διατήρησης των σχετικών αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας της επιχείρησης του, τις οποίες ο τελευταίος αναλαμβάνει αποκλειστικά και υπ ευθύνη του. 16. Δαπάνες διαμόρφωσης και συντήρησης Ο μισθωτής, με την έναρξη της μίσθωσης αλλά και καθ όλη τη διάρκειά της, με δαπάνες αποκλειστικά δικές του θα διαμορφώσει και θα διαρρυθμίσει το μίσθιο γραφείο για να λειτουργήσει σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής του. Οι επισκευές, διαρρυθμίσεις και προσθήκες που θα γίνουν καθώς και κάθε οικοδόμημα, εγκατάσταση ή παράπηγμα, αν δεν συμφωνηθεί εγγράφως κάτι άλλο πριν από την κατασκευή τους, κατά τη λήξη ή λύση της μίσθωσης θα παραμείνουν σε όφελος του μισθίου χωρίς αποζημίωση του μισθωτή. Το Επιμελητήριο σε όλη τη διάρκεια της μίσθωσης δεν υποχρεούται σε καμία μετατροπή, προσθήκη ή επισκευή, έστω και αναγκαία, ή επιβαλλόμενη από ανωτέρα βία, καθώς, κάθε τέτοια μετατροπή, προσθήκη ή επισκευή θα γίνεται με επιμέλεια και

8 δαπάνες του μισθωτή και υπό την προϋπόθεση ότι δεν αντίκειται στο νόμο, δεν δημιουργείται κίνδυνος για το μίσθιο από δομική ή στατική άποψη και δεν βλάπτεται η αισθητική του εικόνα. Απαγορεύεται οποιαδήποτε παρέμβαση στο φέροντα οργανισμό του κτηρίου. Ο μισθωτής πριν προβεί σε οποιεσδήποτε μετατροπές ή προσθήκες που επιφέρουν ουσιώδεις αλλοιώσεις στο μίσθιο ή που μεταβάλουν την αρχική σύσταση αυτού, υποχρεούται να ενημερώνει το Επιμελητήριο για το είδος και την έκταση αυτών, προσκομίζοντας παράλληλα και βεβαίωση μηχανικού για τη νομιμότητα των παρεμβάσεων και να προβαίνει σε αυτές μόνον αφού λάβει την έγγραφη έγκριση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου. 17. Υποχρέωση καλής χρήσης Ο μισθωτής υποχρεούται έναντι του Επιμελητηρίου να κάνει καλή χρήση του μισθίου και να συντηρεί το μίσθιο με κάθε δυνατή επιμέλεια και κατά τρόπο που να μη θίγει καθόλου την ησυχία, την υγεία ή την εργασία και την ασφάλεια και τα χρηστά ήθη των άλλων ενοίκων του κτιρίου και της γύρω περιοχής και να συμμορφώνεται απολύτως με όλους τους όρους και τις σχετικές Πολεοδομικές, Αστυνομικές, Υγειονομικές ή άλλες διατάξεις νόμων που ισχύουν ή θα ισχύσουν στο μέλλον, για τυχόν παραβάσεις των οποίων την αποκλειστική ευθύνη θα φέρει ο μισθωτής. Η ανάπτυξη των δραστηριοτήτων του μισθωτή θα γίνεται αποκλειστικά εντός του γραφείου και όχι σε εξωτερικούς χώρους. Ο μισθωτής υποχρεούται να τηρεί όλους τους κανόνες ασφάλειας και πυρασφάλειας του κτιρίου. Ο μισθωτής υποχρεούται στην αποκατάσταση των βλαβών ή ζημιών, που τυχόν προκύψουν από τη χρήση του μισθίου από

9 αυτόν, το προσωπικό του και τους πελάτες του, εκτός από τις προερχόμενες από τη συνηθισμένη χρήση. Το Επιμελητήριο δια των εντεταλμένων προς αυτό οργάνων του διατηρεί το δικαίωμα να επισκέπτεται το μίσθιο κάθε δύο μήνες, για να διαπιστώνει την καλή χρήση του. 18. Μεταβίβαση της μισθωτικής σχέσης, υπεκμίσθωση και παραχώρηση χρήσης του μισθίου Απαγορεύεται ρητά στο μισθωτή η μεταβίβαση της μισθωτικής σχέσης, η υπεκμίσθωση του μισθίου (μερική ή ολική) καθώς και η παραχώρηση της χρήσης του (όλου ή μέρους), με ή χωρίς αντάλλαγμα από αυτόν (μισθωτή) σε άλλο νομικό ή φυσικό πρόσωπο, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της διοίκησης του Επιμελητηρίου. Στην περίπτωση που δοθεί η ανωτέρω συναίνεση ο αρχικός μισθωτής υποχρεούται να ανακοινώσει εγγράφως στο Επιμελητήριο τη σύναψη της παραπάνω σύμβασης που θα ακολουθήσει, υποβάλλοντας ταυτόχρονα επικυρωμένο αντίγραφο αυτής. Σε κάθε περίπτωση ο αρχικός μισθωτής δεν απαλλάσσεται, ούτε μειώνεται η ευθύνη η οποία ανέλαβε αυτός απέναντι στο Επιμελητήριο με την αρχική σύμβαση. 19. Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό από αναγνωρισμένη Τράπεζα που λειτουργεί στην Ελλάδα για ποσό ίσο με το 1/10 του ετήσιου ελάχιστου ορίου προσφοράς ήτοι ποσού εξήντα ευρώ (60,00 ). Σε περίπτωση μη ανάδειξης του καταθέτη σε πλειοδότη η εγγύηση θα επιστραφεί σε αυτόν μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού και εντός 5 εργάσιμων ημερών από αυτή. Της προς εγγυοδοσία υποχρέωσης απαλλάσσονται το Δημόσιο, οι Δήμοι και οι κοινότητες και τα Ν.Π.Δ.Δ

10 20. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο πλειοδότης στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, πριν την υπογραφή της μισθωτικής σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει, σε αντικατάσταση της ανωτέρω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, εγγυητική επιστολή αόριστης διάρκειας, από αναγνωρισμένη Τράπεζα που λειτουργεί στην Ελλάδα για ποσό ίσο με ένα (1) μηνιαίο μίσθωμα όπως αυτό θα διαμορφωθεί από το αποτέλεσμα της διαδικασίας του διαγωνισμού, η οποία θα παραμείνει μέχρι τη λήξη της μισθώσεως ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, άλλως, να καταβάλει ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης το ανωτέρω ποσό σε μετρητά στο ταμείο του Επιμελητηρίου Ξάνθης και να του επιστραφεί η εγγύηση συμμετοχής. Μετά τη λήξη της σύμβασης, την ολοσχερή εξόφληση του μισθώματος και τη βεβαίωση του Επιμελητηρίου για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του μισθωτή που απορρέουν από την παρούσα μίσθωση, εντός μηνός το αργότερο, θα επιστραφεί η εγγυητική επιστολή ή η εγγύηση στο μισθωτή άτοκα, άλλως, σε περίπτωση δηλαδή παράβασης όρου του συμφωνητικού τούτου εκ μέρους του μισθωτή ή διαπίστωσης ζημιών κατά την παράδοση, το παραπάνω ποσό, ολόκληρο ή μέρος αυτού θα εκπέσει υπέρ του Επιμελητηρίου. Ο μισθωτής σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να συμψηφίσει το ποσό της εγγύησης με οφειλόμενα μισθώματα. 21. Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των εξήντα (60) ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους υποψηφίους αναδόχους

11 μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 22. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν, επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλουν τα παρακάτω: 1. Έγγραφη αίτηση συμμετοχής, υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή σε περίπτωση νομικού προσώπου από το νόμιμο εκπρόσωπό του, με πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου, στην οποία θα δηλώνει το ενδιαφέρον του για συμμετοχή στον διαγωνισμό, την σκοπούμενη χρήση του μισθίου και το προσφερόμενο μηνιαίο μίσθωμα. 2. Επικυρωμένη φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας του προσφέροντος και στην περίπτωση που αυτός είναι νομικό πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου του. 3. Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο 4. Στην περίπτωση που ο προσφέρον είναι νομικό πρόσωπο, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ίδρυσης, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ και το σχετικό ΦΕΚ), καθώς και το ΦΕΚ δημοσίευσης (για ΑΕ) ή το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του ισχύοντος διοικητικού οργάνου του νομικού προσώπου σε σώμα. Από τα παραπάνω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής,

12 δικαίωμα υποβολής προσφοράς κλπ) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. 5. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 19 της παρούσας. 6. Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 του Ν. 1599/1986), υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή σε περίπτωση νομικού προσώπου από το νόμιμο εκπρόσωπό του, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ρητά ότι: έλαβε γνώση των όρων της διακηρύξεως του διαγωνισμού, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, έλαβε γνώση των προς εκμίσθωση χώρων, και ότι αυτοί είναι κατάλληλοι για τη χρήση που τους προορίζει. η προσφορά του ισχύει για εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 7. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας 8. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας 9. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το ΙΚΑ για το απασχολούμενο προσωπικό, άλλως Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 του Ν. 1599/1986), υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή σε περίπτωση νομικού προσώπου από το νόμιμο εκπρόσωπό του, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ρητά ότι δεν απασχολεί προσωπικό. 10. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου που έχει εκδοθεί το πολύ ένα μήνα πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού για το συμμετέχοντα ή σε περίπτωση νομικού προσώπου για το νόμιμο εκπρόσωπό του.

13 11. Στην περίπτωση που κάποιος πλειοδοτεί για λογαριασμό άλλου, το γραπτό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 23. Διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού Με την έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των προσφερόντων. Η επιτροπή του Διαγωνισμού Επιμελητηρίου δικαιούται, κατά την κρίση της, να ζητήσει από τους συμμετέχοντες τη συμπλήρωση δικαιολογητικών, εάν κατά τη διάρκεια του ελέγχου κατά την κρίση της αποδεχτεί ότι εκ παραδρομής απουσιάζουν και η έλλειψη τους δεν επηρεάζει την ουσία της προσφοράς. Η συμπλήρωση πρέπει να γίνει άμεσα και σε κάθε περίπτωση κατά τη διάρκεια του ελέγχου των δικαιολογητικών από την επιτροπή. Προσφορές που παρουσιάζουν περαιτέρω ελλείψεις απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά το πέρας του ελέγχου των δικαιολογητικών, θα ανακοινωθεί από τον Πρόεδρο της Επιτροπής η προσφορά του κάθε ενός από τους διαγωνιζομένους που δεν αποκλείσθηκε κατά το προηγούμενο στάδιο και θα συνεχισθεί ο διαγωνισμός με προφορικές προσφορές μέχρι την ανάδειξη του τελευταίου πλειοδότη. Η προφορική προσφορά πρέπει να είναι ανώτερη του ελαχίστου ορίου προσφοράς κατά 3% τουλάχιστον. Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική για τον πλειοδότη και η υποχρέωση αυτή μεταβαίνει αλληλοδιαδόχως από τον πρώτο σε αυτούς που ακολουθούν και επιβαρύνει οριστικά τον τελευταίο πλειοδότη. Οι προσφορές εγγράφονται στον πίνακα του πλειοδοτικού διαγωνισμού ο οποίος υπογράφεται από όλους τους παριστάμενους πλειοδότες. 24. Ενστάσεις Κατά της συμμετοχής πλειοδότη ή της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων, ενώπιον της

14 Επιτροπής, η οποία και αποφαίνεται οριστικώς επ αυτών. Οι παραπάνω ενστάσεις υποβάλλονται μόνο από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, εγγράφως, κατά της διάρκεια του διαγωνισμού ή εντός 24 ων ωρών από τη λήξη του. 25. Αποτέλεσμα κατακύρωση Μετά το τέλος του διαγωνισμού, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό με το οποίο προτείνει αιτιολογημένα στη Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου την εκμίσθωση του ακινήτου ή την επανάληψη του διαγωνισμού, εάν θεωρεί ασύμφορο το επιτευχθέν αποτέλεσμα ή εάν κανένας πλειοδότης δεν προσήλθε κατά τον διεξαχθέντα διαγωνισμό. Το παραπάνω πρακτικό συνοδευόμενο από τον πίνακα του πλειοδοτικού διαγωνισμού, υποβάλλεται στη Διοικητική Επιτροπή η οποία αποφασίζει για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού εντός 10 ημερών, εκτός αν για ειδικούς λόγους επιβάλλεται η αναβολή λήψης απόφασης για εύλογο χρονικό διάστημα. Η Διοικητική Επιτροπή για την κατακύρωση λαμβάνει υπόψη όχι μόνο την τιμή προσφοράς, αλλά και το σκοπό, για τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί το μίσθιο και διατηρεί το δικαίωμα, με αιτιολογημένη απόφαση της, να μην αποδεχθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί ασύμφορο ή να αποφασίσει με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της υπέρ της κατακύρωσης όχι στον τελευταίο πλειοδότη, αν αυτός δεν συγκεντρώνει τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη ειδικά ουσιαστικά προσόντα, ή και να ακυρώσει το διενεργηθέντα διαγωνισμό. Ιδίως μπορεί να απορρίψει με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της, κάθε προσφορά αν αυτός που την υπέβαλλε δεν παρέχει εγγυήσεις για πλήρη και τέλεια εκπλήρωση των υποχρεώσεων που επιβάλλουν οι όροι και

15 οι διατάξεις της διακήρυξης, ιδιαίτερα δε αν αυτός έχει ληξιπρόθεσμες οφειλές από οποιαδήποτε αιτία προς το Επιμελητήριο Ξάνθης. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι πλειοδότες προσφέρουν το ίδιο μίσθωμα, η Διοικητική Επιτροπή αποφασίζει αιτιολογημένα την κατακύρωση σε εκείνον που συγκεντρώνει τα περισσότερα ουσιαστικά προσόντα και αν οι πλειοδότες έχουν τα ίδια ουσιαστικά προσόντα, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση που διενεργείται από την Διοικητική Επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση. Σε καμία από τις παραπάνω περιπτώσεις δεν δημιουργείται κανένα δικαίωμα αποζημίωσης στους μη προκριθέντες. 26. Σύναψη της μίσθωσης δικαιολογητικά κατακύρωσης Η εκμίσθωση θεωρείται συναφθείσα με την έγγραφη γνωστοποίηση στον προκριθέντα πλειοδότη της κατακυρώσεως του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο χρόνος όμως ενάρξεως αυτής θα προσδιορίζεται ειδικότερα στο Ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης που θα καταρτισθεί. Ο πλειοδότης στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης του Επιμελητηρίου, να προσέλθει για την υπογραφή Ιδιωτικού Συμφωνητικού Μίσθωσης προσκομίζοντας την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 της παρούσας. Αν ο πλειοδότης μέσα στην παραπάνω προθεσμία δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει τόσο την προαναφερόμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το Επιμελητήριο καταγγέλλει τη μίσθωση και καταπίπτει, χωρίς δικαστική παρέμβαση, η κατατεθειμένη Εγγύηση Συμμετοχής υπέρ

16 του επιμελητηρίου, και το επιμελητήριο προβαίνει σε νέα εκμίσθωση και χωρίς διαγωνισμό 27. Γενικοί όροι Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα, αξίωση ή απαίτηση από τη συμμετοχή τους στη διαδικασία του πλειοδοτικού διαγωνισμού κατά του Επιμελητηρίου και των οργάνων του, για οποιονδήποτε λόγο και αιτία. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μέρος ή το σύνολο των όρων της παρούσας διακήρυξης, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος και της διαδικασίας του πλειοδοτικού διαγωνισμού, αν αυτό κριθεί απαραίτητο Όλοι οι όροι της παρούσας προκήρυξης θεωρούνται ουσιώδεις. Οποιαδήποτε παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας και του συμφωνητικού μισθώσεως που θα υπογραφεί, δίνει το δικαίωμα στο Επιμελητήριο Ξάνθης να καταγγείλει τη μίσθωση και να αποβάλλει από το μίσθιο το μισθωτή καθώς και οποιονδήποτε τρίτο έλκει δικαιώματα από αυτόν. Στην περίπτωση αυτή καθίστανται ληξιπρόθεσμα και απαιτητά όλα τα μη δεδουλευμένα μισθώματα μέχρι τη συμβατική λήξη της μίσθωσης, καταπίπτει δε υπέρ του Επιμελητηρίου και η εγγύηση καλής εκτέλεσης που θα έχει καταθέσει ο μισθωτής. 28. Εφαρμοζόμενες διατάξεις Η σύμβαση μίσθωσης που θα συναφθεί θα διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 363/1979, του Π.Δ/τος 34/95 και κάθε άλλης συναφούς διάταξης και θα είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας διακήρυξης 29. Κατά τόπο αρμοδιότητα

17 Για κάθε διαφορά που θα ανακύψει με αφορμή την παρούσα διακήρυξη και τη σύμβαση που θα ακολουθήσει αποκλειστικά αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Ξάνθη 29 Ιανουαρίου 2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΜΩΡΑΪΤΗΣ