1 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού για το έργο

Transcript

1 Μουσείο Μπενάκη ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού για το έργο Αποκατάσταση και Επανάχρηση του Διατηρητέου Μεγάρου Β. Κουλούρα ως Μουσείου Παιχνιδιών Στην Αθήνα, σήμερα στις 8 Oκτωβρίου 20 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 π.μ. η Επιτροπή Διαγωνισμού, που συστάθηκε με την αριθμ. 60/ Απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη, για την διεξαγωγή του Δημόσιου Διαγωνισμού που αφορά στην Αποκατάσταση και Επανάχρηση του Διατηρητέου Μεγάρου Β. Κουλούρα ως Μουσείου Παιχνιδιών και αποτελείται από τους παρακάτω : ) Ειρήνη Γερουλάνου, αναπληρωτή Δ/ντή του Μουσείου Μπενάκη, ως Πρόεδρο, 2) Μαρία Βενιέρη, Νομικό σύμβουλο του Μ. Μπενάκη ως μέλος και αναπληρώτρια της Προέδρου 3) Ντόρα Γαλάνη, αρχιτέκτονα- πολεοδόμο, Πρόεδρο και Δ/ντα Σύμβουλο της ΕΑΧΑ ΑΕ ως μέλος 4) Παντελή Αργυρό, ηλεκτρολόγο μηχανολόγο, ως μέλος 5) Βασίλη Πασχάλη, συντηρητή, υπεύθυνο του Τμήματος Συντήρησης, ως μέλος και Εφη Δεληνικόλα, αρχιτέκτονα, Γραμματέα, χωρίς δικαίωμα ψήφου συνήλθε σε συνεδρίαση στα γραφεία του Μουσείου Μπενάκη, οδός Κουμπάρη. Αφού παρέστησαν όλα τα μέλη και διαπιστώθηκε απαρτία η Επιτροπή έλαβε γνώση του εγγράφου της ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑΣ ΕΝΩΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ που κατατέθηκε το μεσημέρι της 7/0/ στο πρωτόκολλο του Μουσείου Μπενάκη, καθώς και της ένστασης της Εργοληπτικής εταιρείας ΕΡΓΟΓΕΝΕΣΗ ΑΤΕ που απεστάλη με φαξ λίγο πριν την έναρξη του διαγωνισμού και κατατέθηκε στο πρωτόκολλο με αρ. 735/ Η ένσταση αυτή χαρακτηρίζει την παράγραφο της διακήρυξης ασαφή και διφορούμενη και ζητά την ακύρωση του διαγωνισμού. Η Επιτροπή κρίνει ότι η ένσταση αυτή δεν αφορά τις εργασίες της, και δεδομένου ότι η διακήρυξη στο σημείο αυτό είναι απολύτως σαφής και ακριβής συνεχίζει τις εργασίες της κανονικά. Η Επιτροπή ενημερώθηκε ότι δεν έχει υποβληθεί καμμία προσφορά ταχυδρομικά, και παράλληλα ξεκίνησε με την παραλαβή των προσφορών από τους διαγωνιζόμενους. Οι προσφέροντες προσκόμισαν τους φακέλους τους, τους οποίους η Επιτροπή αρίθμησε και καταχώρησε σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί:

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΑΡ ΦΑΞ ΠΙΝ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Μ.Τ. Α.Τ.Ε ΑΝΤΑΙΟΣ Α.Ε ΕΡΓΟΣΥΝ Α.Τ.Ε ΗΡΩΝ Α.Τ.Ε ΝΗΡΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε ΓΚΡΑΟΥΤΕΚ Α.Ε. 0 ΜΕΔΟΥΣΑ Α.Τ.Ε ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΛΙΣΣΟΣ Α.Ε Ακολούθως η επιτροπή, σε ανοικτή συνεδρίαση άρχισε την αποσφράγιση και υπογραφή των προσφορών των διαγωνιζόμενων με την σειρά που υποβλήθηκαν και ξεκίνησε από τους φακέλους των δικαιολογητικών μονογράφοντας τα σχετικά έγγραφα και παράλληλα καταγράφοντας το περιεχόμενο κάθε φακέλου στα συνημμένα στο παρόν φύλλα καταγραφής των στοιχείων κάθε διαγωνιζόμενου όπως ορίζεται στο σχετικό άρθρο της διακήρυξης. 2

3 Αφού έγινε η απλή καταγραφή των δικαιολογητικών που απαιτούνται με ποινή αποκλεισμού η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα των φακέλων των οικονομικών προσφορών και κατέγραψε τα αποτελέσματα των προσφορών στον πίνακα που ακολουθεί: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΟΣΟΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΣΗ ΤΕΚΜ. ΕΚΠΤΩΣΗ ,45 7,74% 2 Μ.Τ. Α.Τ.Ε. 3% 3 ΑΝΤΑΙΟΣ Α.Ε ,92 5,76% 4,83.7,43 7 % ,58 6,29% 6 ΕΡΓΟΣΥΝ Α.Τ.Ε ,3 5,36 % 7 ΗΡΩΝ Α.Τ.Ε ,32 4,99 % 8 ΝΗΡΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε ,32 5% 9 ΓΚΡΑΟΥΤΕΚ Α.Ε ,84 6% 0 ΜΕΔΟΥΣΑ Α.Τ.Ε. 4% ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΛΙΣΣΟΣ Α.Τ.Ε. 3% Σε συνέχεια η επιτροπή έκανε τους βασικούς λογιστικούς ελέγχους στις οικονομικές προσφορές και συνέταξε τον παρακάτω προσωρινό πίνακα μειοδοσίας : 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ ΒΑΣΕΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σειρα ΜΕΣΗ ΤΕΚΜ. ΕΚΠΤΩΣΗ 2 7,74 % 4 7 % 3 5 6,29 % 4 ΓΚΡΑΟΥΤΕΚ Α.Ε. 9 6 % 5 ΑΝΤΑΙΟΣ Α.Ε 3 5,76% 6 ΕΡΓΟΣΥΝ Α.Τ.Ε. 6 5,36% 7 ΝΗΡΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 8 5 % 8 ΗΡΩΝ Α.Τ.Ε. 7 4,99 % 9 ΜΕΔΟΥΣΑ Α.Τ.Ε. 0 4 % 0 Μ.Τ Α.Τ.Ε. 2 3 % ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΛΙΣΣΟΣ Α.Τ.Ε. 3 % 4

5 Αφού ολοκληρώθηκε η σχετική διαδικασία, η Επιτροπή ανακοίνωσε την λήξη της δημόσιας συνεδρίασης και αποφάσισε να προχωρήσει σε κλειστή συνεδρίαση για τον διεξοδικό έλεγχο των προσφορών στις 24/0/20. Η Πρόεδρος ανέλαβε την φύλαξη των σχετικών φακέλων. Η Επιτροπή συγκεντρώθηκε πάλι στις 24/0/20 και συνέχισε την 26/0/20 σε κλειστές συνεδριάσεις και διενέργησε τον αναλυτικό έλεγχο των προσφορών κατά τον οποίο διαπιστώθηκε ότι: - Δύο διαγωνιζόμενες επιχειρήσεις δεν εξασφάλισαν όλες τις ειδικότητες των συντηρητών που απαιτούνται με ποινή αποκλεισμού από την διακήρυξη και συγκεκριμένα η ΕΡΓΟΣΥΝ Α.Τ.Ε. και η ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΛΙΣΣΟΣ Α.Τ.Ε. - Επίσης παρατηρήθηκε ότι οι πίνακες εμπειρίας ορισμένων συντηρητών δεν είχαν προϋπολογισμούς σε ορισμένα έργα, κυρίως φορέων του δημοσίου, και η Επιτροπή αποφάσισε να ζητήσει ενημέρωση τηλεφωνικά από τους αναγραφόμενους φορείς καθώς το ύψος των προϋπολογισμών της εμπειρίας των συντηρητών δεν είχε δεσμευτικό όριο. - Οσον αφορά τους εργαζόμενους συντηρητές σε στενό και ευρύτερο δημόσιο τομέα η Επιτροπή ενημερώθηκε ότι η έγκριση των απαραίτητων Υπηρεσιακών ή Διοικητικών Συμβουλίων νοείται μόνον επί συγκεκριμένης προοπτικής αναθέσεως και όχι για απλή συμμετοχή σε διαγωνισμό, συνεπώς έκρινε ότι εάν προκύψει τέτοια περίπτωση, η σχετική έγκριση του αρμόδιου Συμβουλίου του φορέα θα απαιτηθεί μαζί με το σχετικό προσύμφωνο και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά από τον μειοδότη πριν από την υπογραφή της Σύμβασης. - Επιπλέον 3 εργοληπτικές επιχειρήσεις δεν προσκόμισαν επαρκή στοιχεία για έργα που καλύπτουν την εμπειρία τους από τα οποία να προκύπτει ότι έχουν διενεργηθεί οι οριστικές παραλαβές. Επειδή από τις ημερομηνίες περαίωσης προέκυπτε ότι τα έργα είχαν περαιωθεί αρκετά παλαιότερα, ζητήθηκαν διευκρινίσεις από τις εταιρείες ΜΕΔΟΥΣΑ ΑΤΕ, ΗΡΩΝ ΑΤΕ και ΕΡΓΟΣΥΝ ΑΤΕ. Οι δύο πρώτες απέστειλαν αποδεικτικά στοιχεία ότι οι οριστικές παραλαβές διενεργήθηκαν, τα οποία επισυνάπτονται στα αντίστοιχα φύλλα αξιολόγησης ενώ η τρίτη δήλωσε ότι η οριστική παραλαβή δεν έγινε με υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, αλλά δεν έχουν υποβάλει όχληση. Συνοψίζοντας, η Επιτροπή με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία των προσφορών και τις διευκρινίσεις που δόθηκαν προτείνει την απόρριψη των διαγωνιζομένων ΕΡΓΟΣΥΝ Α.Τ.Ε. και ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΛΙΣΣΟΣ Α.Τ.Ε. που δεν πληρούν σημαντικό όρο της διακήρυξης. Συνεπώς ο αναπροσαρμοσμένος πίνακας μειοδοσίας διαμορφώνεται ως εξής: 5

6 ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ ΒΑΣΕΙ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σειρα ΜΕΣΗ ΤΕΚΜ. ΕΚΠΤΩΣΗ 2 7,74 % 4 7 % 3 5 6,29 % 4 ΓΚΡΑΟΥΤΕΚ Α.Ε. 9 6 % 5 ΑΝΤΑΙΟΣ Α.Ε 3 5,76% 6 ΝΗΡΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 8 5 % 7 ΗΡΩΝ Α.Τ.Ε. 7 4,99 % 8 ΜΕΔΟΥΣΑ Α.Τ.Ε. 0 4 % 9 Μ.Τ Α.Τ.Ε. 2 3 % 6

7 Μετά από τα παραπάνω η Επιτροπή περαιώνει το έργο της και αποφασίζει: ) Την ανάρτηση του Πρακτικού της σε πίνακα ανακοινώσεων του Μουσείου Μπενάκη οδός Κουμπάρη στον χώρο των γραφείων διοίκησης στο υπόγειο 2) την αυθημερόν ανάρτηση του πρακτικού στην ιστοσελίδα του Μουσείου Μπενάκη 3) Επίσης εξουσιοδοτεί την πρόεδρο για την αποστολή του Πρακτικού της με φαξ σε όλους τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, προκειμένου να ενημερωθούν όπως προβλέπεται από την Διακήρυξη. Αθήνα 26 Οκτωβρίου 20 Η Πρόεδρος Ειρήνη Γερουλάνου Τα μέλη Μαρία Βενιέρη Ντόρα Γαλάνη Παντελής Αργυρός Βασίλης Πασχάλης Η Γραμματέας Έφη Δεληνικόλα 7