Απόντες: Αθανάσιος Λιάγκος εκπρόσωπος του Μετόχου (ΤΑΙΠΕΔ), Στεφανάκη Γεωργία.

Transcript

1 Hράκλειο 12/12/2016 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΟΥ-Δ/ΚΟΥ Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού Αρ. Πρωτ. 6362/ Γραφείο Γραμματεία Διοίκησης Πληρ. Κλάδου Πελαγία Τηλ Σήμερα την 9 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα μ.μ. συνήλθε, νόμιμα στην αίθουσα Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία «Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε.», το Διοικητικό Συμβούλιο αυτής κατόπιν της με αρ. πρωτ. 6265/ πρόσκλησης του Προέδρου και Δ/ντος Συμβούλου του Οργανισμού κ. Απόλλωνα Φιλιππή Στη συνεδρίαση του Δ.Σ. παρέστησαν τα μέλη του ως ακολούθως: 1. Φιλιππής Απόλλων, Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος, εκτελεστικό 2. Σμυρνάκη Αγγελική, Αντιπρόεδρος, εκτελεστικό μέλος 3. Παπαδάκης Ιωάννης, μη εκτελεστικό μέλος 4. Πουλής Δημήτριος, μη εκτελεστικό μέλος 5. Μπαμιεδάκης Γεώργιος, μη εκτελεστικό, αναπληρωματικό μέλος ΕΒΕΗ 6. Γιαμαλάκη Νίκη, μη εκτελεστικό μέλος 7. Σφακιανάκης Ξενοφώντας, μη εκτελεστικό μέλος, εκπρόσωπος ΟΦΕ 8. Φραγκάκης Εμμανουήλ, μη εκτελεστικό αναπλ. μέλος, εκπρόσωπος Εργαζομένων ΟΛΗ Απόντες: Αθανάσιος Λιάγκος εκπρόσωπος του Μετόχου (ΤΑΙΠΕΔ), Στεφανάκη Γεωργία. Κριθινίδη Ιωάννα, Ως Γραμματέας του Δ.Σ. έχει ορισθεί και παρευρίσκεται η κ. Κλάδου Πελαγία, υπάλληλος ΟΛΗ Α.Ε. Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται η Δ/ντρια Προγραμματισμού & Ανάπτυξης κ. Ανθούλα Κονσολάκη, ο Δ/ντης Λιμ. Υπηρεσιών κ. Τσαμπουράκης Ευάγγελος και ο Δ/ντής Τεχν. Υπηρεσιών κ. Σταύρος Λυριντζάκης και ο Δ/ντης Οικ/κων Δ/κων Υπηρεσιών κ. Φραγκάκης Εμμανουήλ, χωρίς δικαίωμα ψήφου Νομικός Σύμβουλος: Κλαράκης Δημήτρης Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. & Δ/νων Σύμβουλος του Ο.ΛΗ. Α.Ε. κηρύσσει την έναρξη της Συνεδρίασης:

2 Αριθ. Απόφασης 8/22 ου ΔΣ/ ΘΕΜΑ:«ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΕΞΟΜΟΙΩΣΗΣ ΣΕ ΖΩΝΗ ΛΙΜΕΝΑ ΤΩΝ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΑ ΑΛΙΕΥΤΙΚΑ ΚΑΤΑΦΥΓΙΑ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ ΒΙΑΝΝΟΥ (ΑΡΒΗ ΚΑΙ ΚΑΣΤΡΙ) ΚΑΙ ΓΟΡΤΥΝΑΣ (ΛΕΝΤΑ/ΛΟΥΤΡΑ)» Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος κ. Απόλλων Φιλιππής εισάγει προς συζήτηση το παραπάνω θέμα και αναφέρεται στην με αρ. πρωτ. 6327/ εισήγηση του Δ/ντη Τεχν. Υπηρεσιών κ. Σταύρου Λυριντζάκη, που έχει ως εξής: «Σας υποβάλλουμε το Πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής του Συνοπτικού Διαγωνισμού για την για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την εξομοίωση σε Ζώνη Λιμένα των Λιμενικών εγκαταστάσεων στα Αλιευτικά Καταφύγια των Δήμων Βιάννου (Άρβη και Καστρί) και Γόρτυνας (Λέντα / Λούτρα), και παρακαλούμε για την έγκριση του σύμφωνα με το άρθρο 100 του Ν4412/2016. Στον διαγωνισμό αυτό που έγινε στις κατατέθηκε μία προσφορά (κ. Δεσποτάκη) με τιμή (χωρίς ΦΠΑ), έναντι των (χωρίς ΦΠΑ) που ήταν ο Προϋπολογισμός του ΟΛΗ ΑΕ. Άρθρο 100 Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών και αιτήσεων συμμετοχής στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών 1. Το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή από τη σχετική πρόσκληση. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς, όπως ειδικότερα ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 21. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια. 2. Τα επιμέρους στάδια στην ανοικτή διαδικασία ή στο δεύτερο στάδιο της κλειστής διαδικασίας, όταν οι εν λόγω διαδικασίες δεν διενεργούνται με ηλεκτρονικό τρόπο, έχουν ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής στην ανοικτή διαδικασία, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, εφόσον προβλέπεται η υποβολή της στα έγγραφα της σύμβασης, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Το αρμόδιο όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης και συντάσσει πρακτικό για την

3 απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή/και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών με βάση το κριτήριο ανάθεσης των εγγράφων της σύμβασης. γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, αποσφραγίζονται κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια α και β' οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 3. Τα επιμέρους στάδια στο πρώτο στάδιο της κλειστής διαδικασίας, στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση, στον ανταγωνιστικό διάλογο και στη σύμπραξη καινοτομίας έχουν ως εξής: α) Η αποσφράγιση του φακέλου με τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά συμμετοχής λαμβάνει χώρα την ημέρα και ώρα που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην καταχώριση των υποψηφίων, στον έλεγχο των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, καθώς και στην αξιολόγηση των αιτήσεων συμμετοχής των υποψηφίων, βάσει των κριτηρίων προεπιλογής που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης. Στη συνέχεια η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τους υποψηφίους που προεπιλέγησαν για υποβολή προσφορών. β) Η αποσφράγιση των προσφορών και τα επόμενα διαδικαστικά στάδια διενεργούνται, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες ή στους συμμετέχοντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία έως εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ (προ ΦΠΑ) ή η, σύμφωνα με το άρθρο 360 προδικαστική προσφυγή για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ (προ ΦΠΑ). 5. Σε όλες τις διαδικασίες κατά την αποσφράγιση, αντί της μονογραφής που θέτει το αρμόδιο όργανο επί των αιτήσεων συμμετοχής και των προσφορών, μπορεί να γίνεται χρήση μηχανικού μέσου (διάτρηση), με το οποίο θα αποτυπώνεται η ημερομηνία και η ώρα αποσφράγισης. 6. Τα παραπάνω οριζόμενα στις παραγράφου 1 έως 3 προσαρμόζονται για τις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών που διενεργούνται με ηλεκτρονικό τρόπο, σύμφωνα με τα άρθρα 22 και 36, με την απόφαση της παρ. 6 του άρθρου 36. Με βάσει τα παραπάνω η ΔΤΕ εισηγείται την έγκριση του Πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού.» Το πρακτικό του διαγωνισμού έχει ως εξής: «Στο Ηράκλειο, την 7 η Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00π.μ., στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δ.Σ. του ΟΛΗ Α.Ε., συνήλθε σε συνεδρίαση, η Επιτροπή Διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού με αντικείμενο την «ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΕΞΟΜΟΙΩΣΗΣ ΣΕ ΖΩΝΗ ΛΙΜΕΝΑ ΤΩΝ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΤΑ ΑΛΙΕΥΤΙΚΑ ΚΑΤΑΦΥΓΙΑ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ ΒΙΑΝΝΟΥ ΚΑΙ ΓΟΡΤΥΝΑΣ», προϋπολογισμού ,00 χωρίς ΦΠΑ σύμφωνα με την υπ αριθ. πρωτ.

4 6131/ Διακήρυξη (ΑΔΑ: 61Φ5469ΗΞΣ-1ΤΚ), που συστάθηκε νόμιμα με την υπ αριθ. πρωτ. 6253/ , αρ. απόφασης 370 του Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου της ΟΛΗ Α.Ε. (ΑΔΑ: Ψ7Λ1469ΗΞΣ-ΥΕΟ), και αποτελείται από τα παρακάτω μέλη: 1. Λυριντζάκη Σταύρο, ως Πρόεδρο 2.Χριστίνα Παλάσχα, ως μέλος 3. Χρύσα Λυτινάκη, ως μέλος και γραμματέα Στην Επιτροπή παραδόθηκαν η διακήρυξη του ανωτέρω διαγωνισμού, καθώς και η απόφαση του Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου της ΟΛΗ Α.Ε. με την οποία ορίστηκαν τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. Η Επιτροπή παρέλαβε από την αρμόδια Υπηρεσία πρωτοκόλλου του ΟΛΗ, ένα (1) σφραγισμένο φάκελο με αρ. πρωτ. 6288/ και ώρα 10:31. Η υποβληθείσα προσφορά ήταν εμπρόθεσμη και παρουσιάζεται στον ΠΙΝΑΚΑ 1 που ακολουθεί: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Α/Α Αρ.Πρωτ.Εισερχ./Ημερομηνία/Ωρα Διαγωνιζόμενη εταιρία / /10:31 ΔΕΣΠΟΤΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Η αποσφράγιση της Προσφοράς ξεκίνησε και η επιτροπή αφού μονόγραψε τον κυρίως φάκελο, προχώρησε στην αποσφράγισή του, στον έλεγχο των δικαιολογητικών όπου και πληρούσαν τις αναφερόμενες στην Διακήρυξη προϋποθέσεις. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού αποσφράγισε την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου και αφού την μονόγραψε την καταχώρησε στον ΠΙΝΑΚΑ 2. ΠΙΝΑΚΑΣ 2 Α/Α Διαγωνιζόμενος Ποσό Προσφοράς (χωρίς ΦΠΑ) 1 ΔΕΣΠΟΤΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ,00 Από τα παραπάνω προκύπτει ότι προσήλθε ένας διαγωνιζόμενος, ΔΕΣΠΟΤΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. Προς επικύρωση των παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται στο αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής (Διοικητικό Συμβούλιο ΟΛΗ Α.Ε.) για την έκδοση απόφασης. Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ ΤΟ ΜΕΛΟΣ ΤΟ ΜΕΛΟΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΛΥΡΙΝΤΖΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΠΑΛΑΣΧΑ ΧΡΥΣΑ ΛΥΤΙΝΑΚΗ» Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του Δ.Σ και στην συνέχεια ο κ. Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος καλεί τα μέλη ν αποφασίσουν.

5 Το Δ/κό Συμβούλιο της Ο.Λ.Η. Α.Ε., αφού έλαβε υπόψη του: α) Τις διατάξεις του Ν. 2932/2001 (ΦΕΚ 145/ τ. Α ) περί μετατροπής Λιμενικών Ταμείων σε Ανώνυμες Εταιρείες β) Την Απόφαση 26/5 ου ΔΣ/ περί Κανονισμού Λειτουργίας του Δ.Σ./Ο.Λ.Η. Α.Ε. γ) Την ανωτέρω εισήγηση δ) Τα όσα αναφέρθηκαν στη συζήτηση που έγινε ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση του πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών για εκμίσθωση και προμήθεια εξοπλισμού στα πλαίσια της εξομοίωσης σε ζώνη λιμένα των Λιμενικών εγκαταστάσεων στα αλιευτικά καταφύγια των Δήμων Βιάννου και Γόρτυνας. Την προσωρινή κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον κ. Δεσποτάκη Βασίλειο, αντί του ποσού των ,00 πλέον ΦΠΑ, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην εισήγηση, το πρακτικό του διαγωνισμού και το ιστορικό. Απόσπασμα από τα Πρακτικά του Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & Δ/ΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΛΛΩΝ ΦΙΛΙΠΠΗΣ