15PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : , Μαρούσι Ιστοσελίδα : Πληροφορίες : Μ. Αναγνωστοπούλου Τηλέφωνο : Φαξ : managnostopoulou@minedu.gov.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, 05/02/2015 Αρ. Πρωτ.: 671 ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών εκκαθάρισης Οδοιπορικών Εξόδων και Αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) Επιμορφωτών στο πλαίσιο των Πράξεων Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ ». Στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 με τίτλο «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή και Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (MIS ) του ΕΣΠΑ , και σε συνέχεια του υπ αρ. 12/ ΥΣ. της Μονάδας Β3 και του υπ αρ. πρωτ. εισερχ. ΕΥΕ.ΕΔ. 592/ , προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για Παροχή Υπηρεσιών εκκαθάρισης Οδοιπορικών Εξόδων και Αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) Επιμορφωτών. Η έγγραφη προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση σε σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1ος όροφος-γραφείο πρωτοκόλλου, Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι, έως και την Πέμπτη και ώρα μ.μ. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του εγγράφου. Σελίδα 1 από 16

2 1. Συνοπτικά Στοιχεία του υπό Προκήρυξη Έργου Τίτλος Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του Άξονα Προτεραιότητας AΠ1 Άξονας Προτεραιότητας 1», «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του Άξονα Προτεραιότητας AΠ2 Άξονας Προτεραιότητας 2», «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του Άξονα Προτεραιότητας AΠ3 Άξονας Προτεραιότητας 3» Κωδικός ΟΠΣ Πράξεως: ΜΙS: Υποέργο που υλοποιείται το έργο Υποέργο 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή και Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» Είδος σύμβασης: Χρονική διάρκεια υλοποίησης: Κριτήριο Κατακύρωσης Προϋπολογισμός έργου Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και έως την 31/08/2015 ή έως την εξάντληση της συμβατικής αμοιβής (με την ολοκλήρωση του συνόλου των εκκαθαρίσεων) εφόσον αυτό συμβεί νωρίτερα από τις 31/08/2015. Η χαμηλότερη τιμή Επτά χιλιάδες τετρακόσια τριάντα εννέα Ευρώ και δύο Λεπτά (7.439,02 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 9.150,00, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23% Επιμερισμός του Προϋπολογισμού στους Άξονες Προτεραιότητας (ΑΠ) ΑΠ 1 ΑΠ 2 ΑΠ ,38 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 4.622,80 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 3.302,28 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 4.061,80 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 378,36 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 465,40 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Φορέας Χρηματοδότησης Υπουργείο Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ.) Διεύθυνση Προγραμματισμού Επιχειρησιακής Έρευνας, ΔΙ.Π.Ε.Ε. Κωδικοί Συλλογικών Αποφάσεων Ένταξης Σ.Α.Ε. Χρηματοδότησης των Πράξεων ΑΠ 1 ΑΠ 2 ΑΠ ΣΕ ΣΕ ΣΕ Ταξινόμηση κατά CPV: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα οικονομικής διαχείρισης Σελίδα 2 από 16

3 2. Συνοπτικό Αντικείμενο του έργου του αναδόχου Το έργο εντάσσεται στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή και Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του ΑΠ 1 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», του ΑΠ 2 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και του ΑΠ 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του ΕΠ «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» (MIS ) του ΕΣΠΑ , οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς πόρους και αφορά στην: Παροχή υπηρεσιών εκκαθάρισης οδοιπορικών εξόδων (εκτιμώμενος αριθμός 400), και Παροχή υπηρεσιών εκκαθάρισης αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των Επιμορφωτών σε ΠΕΚ (εκτιμώμενος αριθμός 250). 3. Αναλυτική περιγραφή των Πράξεων Οι Πράξεις «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (ΕΣΠΑ ), που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους, αφορούν στην στήριξη και ενίσχυση του θεσμού της εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης στα σχολεία γενικής αγωγής για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες και συγκεκριμένα του θεσμού της παράλληλης στήριξης με την πρόσληψη και επιμόρφωση του αναγκαίου εκπαιδευτικού προσωπικού, καθώς και την υποστήριξη μαθητών ΑμεΑ (π.χ. με κινητικά προβλήματα) από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό. 4. Αναλυτική περιγραφή του έργου του Αναδόχου Το αντικείμενο του προς ανάθεση έργου συνίσταται στην εκτέλεση των παρακάτω εργασιών: Συγκέντρωση των προβλεπόμενων από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, καθώς και από τον σχετικό Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου του Υποέργου 2 «Επιμόρφωση Προσωπικού» των ανωτέρων Πράξεων (2810/ ΑΔΑ: ΒΙΗ39-3ΧΒ) (εφεξής «Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»), δικαιολογητικών για: 1) την εκκαθάριση των οδοιπορικών εξόδων επιμορφούμενων και επιμορφωτών (Α, Β και Γ Φάσης Επιμόρφωσης), και 2) των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών (Α και Β Φάσης Επιμόρφωσης), όπως προβλέπεται στα Παραρτήματα Α & Β της παρούσας, και ότι άλλο απαιτείται για την εκκαθάριση. Έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας: 1) των δαπανών μετακίνησης επιμορφούμενων και επιμορφωτών (Α, Β και Γ Φάσης Επιμόρφωσης), και 2) των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών (Α και Β Φάσης Επιμόρφωσης), ήτοι των απαιτούμενων δικαιολογητικών όπως προβλέπεται στα Παραρτήματα Α & Β της παρούσας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Έλεγχος επιλεξιμότητας: Σελίδα 3 από 16

4 1) των δαπανών μετακίνησης επιμορφούμενων και επιμορφωτών (Α, Β και Γ Φάσης Επιμόρφωσης), και 2) των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών (Α και Β Φάσης Επιμόρφωσης), όπως προβλέπεται στα Παραρτήματα Α & Β της παρούσας, σύμφωνα με τον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2». Προφορική και γραπτή επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους για τακτοποίηση εκκρεμοτήτων κατόπιν συνεννόησης με τα Στελέχη της Μονάδας Β3, όπου απαιτείται (π.χ. υποβολή συμπληρωματικών παραστατικών/στοιχείων, διόρθωση στοιχείων κλπ). Αρχειοθέτηση των δικαιολογητικών κάθε εκκαθάρισης, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Κατάρτιση πακέτου εγγράφων εκκαθάρισης δαπανών μετακίνησης επιμορφούμενων και επιμορφωτών (Α, Β και Γ Φάσης Επιμόρφωσης) και αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) επιμορφωτών στα ΠΕΚ (Α και Β Φάσης Επιμόρφωσης), όπως περιγράφεται στην παρούσα, και παράδοσή του στη Μονάδα Β3. Σύνταξη σχεδίου διαβιβαστικού προς την Μονάδα Δ και κατάρτιση του πλήρους φακέλου κάθε εκκαθάρισης (ομαδοποιημένα). Κάθε άλλη εργασία που απαιτείται για την εκκαθάριση των οδοιπορικών εξόδων επιμορφούμενων και επιμορφωτών (Α, Β και Γ Φάσης Επιμόρφωσης) και των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών (Α και Β Φάσης Επιμόρφωσης) των ανωτέρω Πράξεων. Η εκτέλεση των παραπάνω εργασιών θα γίνει σύμφωνα με: - Τις αρχές της Λογιστικής Επιστήμης και του Κ.Β.Σ. - Τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία. - Τα Τεχνικά Δελτία των Πράξεων και των Υποέργων. - Τη σχετική εθνική και κοινοτική νομοθεσία και τις ειδικές διατάξεις που διέπουν τον Ειδικό Λογαριασμό. - Τον Οδηγό υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του Υποέργου 2 «Επιμόρφωση Προσωπικού» των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1,2,3 (2810/ ΑΔΑ: ΒΙΗ39-3ΧΒ) (εφεξής «Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»). - Το Κανονιστικό Πλαίσιο του ΕΣΠΑ Οι περιγραφείσες εργασίες είναι δυνατόν να εκτελούνται παράλληλα, ενώ ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, θα πρέπει να προβεί σε όλες εκείνες τις ενέργειες που θα επιτρέψουν την επίσπευση των εργασιών (π.χ. πρόβλεψη κινδύνων, άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων, κ.λπ.). Σε συνέχεια των ανωτέρω, κάθε εκκαθάριση που έχει ελεγχθεί ως προς τα δικαιολογητικά της νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών θα πρέπει να παραδίδεται ως πακέτο εγγράφων με την ακόλουθη σειρά: Σελίδα 4 από 16

5 Για εκκαθάριση δαπανών μετακίνησης: 15PROC ) Εντολή πληρωμής ) Φύλλο Ελέγχου Εκκαθάρισης που θα περιλαμβάνει: σύντομη περιγραφή του αποτελέσματος της εκκαθάρισης πχ «λόγω μη προσκόμισης αποδείξεων διοδίων, αποζημίωση με το φθηνότερο μέσο (π.χ. ΟΣΕ: 8,20 με επιστροφή για το οποίο θα έχει ζητηθεί Βεβαίωση του ΟΣΕ, η οποία θα επισυνάπτεται στα δικαιολογητικά της εκκαθάρισης)», και αναφορά του χρηματικού εντάλματος στο οποίο έχουν επισυναφθεί τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που σχετίζονται με την αιτία μετακίνησης (πχ σε περίπτωση που ένα πρωτότυπο παρουσιολόγιο αφορά περισσότερα του ενός ατόμων). 3) Πρωτότυπη κατάσταση ατομικών στοιχείων-οδοιπορικών εξόδων του μετακινούμενου. 4) Απόφαση μετακίνησης. 5) Πρωτότυπα Εισιτήρια, αποδείξεις διοδίων, διαμονής voucher κλπ. 6) Φωτοαντίγραφο χάρτη από σχετικούς διαδικτυακούς ιστότοπους, όπου απαιτείται (ιδιαιτέρως σε περιπτώσεις διαδοχικής μετακίνησης, που περιλαμβάνει πόλεις ή χωριά που δεν αποτελούν απευθείας προορισμούς από πρωτεύουσα νομού, όπως αυτοί που εμφανίζονται στον επίσημο Οδηγό Χιλιομετρικών Αποστάσεων Οδικού Δικτύου της Χώρας όπως ισχύει). 7) Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης από τις Διευθύνσεις Τεχνικών Έργων των Περιφερειακών Ενοτήτων ή φωτοαντίγραφο από τον επίσημο Οδηγό Χιλιομετρικών Αποστάσεων Οδικού Δικτύου της Χώρας, όπως ισχύει. Σε περιπτώσεις διαδοχικής μετακίνησης, που περιλαμβάνει πόλεις ή χωριά που δεν αποτελούν απευθείας προορισμούς από πρωτεύουσα νομού πρέπει υποχρεωτικά να βεβαιώνεται η απόσταση από την αρμόδια Δ/νση Τεχνικών Έργων και να επιλέγεται με βάση και το χάρτη η συντομότερη οδός εκτός εάν πρέπει να χρησιμοποιηθεί εθνική οδός με διόδια. 8) Σε περίπτωση αποζημίωσης με το φθηνότερο μέσο, βεβαίωση του φορέα (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ) για την τιμή του εισιτηρίου με επιστροφή. 9) Σε περίπτωση διανυκτέρευσης σε φιλικό σπίτι, Υπεύθυνη Δήλωση, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και η διεύθυνση της κατοικίας. 10) Σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται με Ι.Χ., φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και της άδειας οδήγησης του μετακινούμενου σε περίπτωση που η άδεια κυκλοφορίας είναι στο όνομά του ή του/της συζύγου (στην περίπτωση αυτή απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης προκειμένου ν αποδεικνύεται η συγγενική σχέση). 11) Ανάλογα με την αιτία μετακίνησης και τον ενδιαφερόμενο, φωτοαντίγραφα των σχετικών δικαιολογητικών: Α. Εκπαιδευτικοί και Επιμορφωτές Α - Β φάσης επιμόρφωσης: Παρουσιολόγιο και Πρόγραμμα Σεμιναρίου Β. Μέλη Ομάδων Γ φάσης επιμόρφωσης: Πρακτικό Συνάντησης/Παρουσιολόγιο Σεμιναρίου/ Έντυπο Επίσκεψης Σχολικής Μονάδας. Γ. Εκπαιδευτικοί Γ φάσης επιμόρφωσης: Παρουσιολόγιο Σεμιναρίου Τα πρωτότυπα Παρουσιολόγια (Α, Β, Γ Φάσης Επιμόρφωσης), τα Προγράμματα Σεμιναρίων (Α, Β Φάσης Επιμόρφωσης), τα Πρακτικά Συναντήσεων (Γ Φάσης), τα Έντυπα Επίσκεψης Σχολικών Μονάδων, θα επισυνάπτονται σε μία από τις εκκαθαρίσεις αντιπροσωπευτικού εκπροσώπου της κατηγορίας του, όπως προέδρου ομάδας εργασίας. Στις υπόλοιπες εντολές πληρωμής, όπου Σελίδα 5 από 16

6 επισυνάπτονται φωτοαντίγραφα, θα γίνεται αναφορά στο Φύλλο Ελέγχου Εκκαθάρισης στο ένταλμα πληρωμής στο οποίο επισυνάφθηκαν τα πρωτότυπα. Για εκκαθάριση αμοιβής (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών σε ΠΕΚ: 1) Εντολή Πληρωμής. 2) Φύλλο Ελέγχου Εκκαθάρισης που θα περιλαμβάνει: σύντομη περιγραφή του αποτελέσματος της εκκαθάρισης πχ α) «Περικοπή 30 καθώς το συνολικό ποσό αμοιβής του επιμορφωτή ξεπερνά τα τριακόσια ευρώ (300 ) το μήνα, το οποίο έχει καθοριστεί ως ανώτατο όριο κατά μήνα αμοιβής της Α και Β φάσης επιμόρφωσης», β) «Περικοπή 2, 3, κλπ ωρών επιμόρφωσης σε συσχέτιση με τα οδοιπορικά του επιμορφωτή καθώς έχει αποχωρήσει νωρίτερα από την επιμόρφωση» κλπ. αναφορά στο χρηματικό ένταλμα στο οποίο έχουν επισυναφθεί τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που σχετίζονται με την αιτία της αμοιβής. 3) Απόδειξη Επαγγελματικής Δαπάνης για τους Δημοσίους Υπαλλήλους ή Παραστατικά στοιχεία σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.) για τα μέλη ΔΕΠ ή Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών για τους Ελεύθερους Επαγγελματίες ή Απόδειξη επαγγελματικής δαπάνης για τους Μισθωτούς Ιδιωτικού Τομέα και Συνταξιούχους. 4) Υπεύθυνη δήλωση του επιμορφωτή. 5) Ατομικά στοιχεία του επιμορφωτή. 6) Παρουσιολόγιο Επιμορφωτών. 7) Άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή για τους Δημοσίους Υπαλλήλους, όπου απαιτείται. 8) Σύμβαση Επιμορφωτή με ημερομηνία πριν ή μέχρι την ημέρα παροχής της επιμόρφωσης, με υπογραφές σε κάθε σελίδα καθώς και στην τελευταία, και αναρτημένη στη διαύγεια. 9) Εισήγηση επιμορφωτή σε έντυπη ή/και σε ηλεκτρονική για κάθε θεματική ενότητα. 10) Πράξεις Συντονιστικού Συμβουλίου (Οριστικό Μητρώο Επιμορφωτών, ανάθεση θεματικών ενοτήτων, πρόγραμμα σεμιναρίου, δημιουργούμενα τμήματα σεμιναρίου κλπ) και αρνήσεις (με ΥΔ ή ) επιμορφωτών του Μητρώου. 11) Φορολογική Ενημερότητα (για συνολική αμοιβή μεγαλύτερη από ) και Ασφαλιστική Ενημερότητα (για συνολική αμοιβή μεγαλύτερη από ) όπου απαιτείται στον ελεύθερο επαγγελματία. Τα πρωτότυπα έγγραφα (Παρουσιολόγια και Πράξεις Συντονιστικού Συμβουλίου) θα επισυνάπτονται σε μία από τις εκκαθαρίσεις με αντίστοιχη αναφορά στο Φύλλο Ελέγχου Εκκαθάρισης στο ένταλμα πληρωμής στο οποίο επισυνάφθηκαν. Ο ακόλουθος Πίνακας περιλαμβάνει ποσοτικά στοιχεία ως προς τον εκτιμώμενο αριθμό των Οδοιπορικών Εξόδων και των Αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των Επιμορφωτών που θα κληθεί να εκκαθαρίσει ο Ανάδοχος. Σελίδα 6 από 16

7 Πίνακας Πλήθους Εκτιμούμενων Εκκαθαρίσεων ΕΙΔΟΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΛΗΘΟΣ Οδοιπορικών Εξόδων Μέχρι 400 Αμοιβές επιμορφωτών Μέχρι 250 Μέχρι 650 Επικαιροποιημένα στοιχεία πρόκειται να δοθούν στον Ανάδοχο με την υπογραφή της σύμβασης. 5. Τόπος Παροχής Υπηρεσιών Αναδόχου Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Ανδρέα Παπανδρέου 37, ΤΚ , Μαρούσι. Για την απρόσκοπτη και αποτελεσματική παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης, ο Ανάδοχος θα εγκαταστήσει σε κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, για όλη τη διάρκεια του έργου, τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό που είναι απαραίτητος (Η/Υ, εκτυπωτές). Ο Ανάδοχος για την εκτέλεση των εργασιών του θα κάνει χρήση της τηλεπικοινωνιακής υποδομής της Αναθέτουσας Αρχής (τηλέφωνα, FAX, κλπ.). Τα ταχυδρομικά τέλη για επιστολές που θα απαιτηθούν στο πλαίσιο του έργου, θα επιβαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. 6. Υποχρεώσεις Αναδόχου/Χρονοδιάγραμμα παραδοτέων Ο Ανάδοχος με την υπογραφή της Σύμβασης θα ξεκινήσει άμεσα το παρόν έργο. Η ομάδα υλοποίησης του παρόντος έργου θ απαρτίζεται κατ ελάχιστον από δύο (2) άτομα. Ανάλογα με τη ροή των εκκαθαρίσεων η εν λόγω Ομάδα δύναται να μειώνεται μετά από αίτημα του Αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Στο πλαίσιο υλοποίησης του παρόντος έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ακόλουθα Παραδοτέα: 1) Μέχρι 400 εκκαθαρίσεις οδοιπορικών εξόδων, 2) Μέχρι 250 εκκαθαρίσεις αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) Επιμορφωτών. Κατά τη διάρκεια του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε Δεκαπενθήμερο Πίνακα Απολογισμού Εργασιών καθώς και τις σχετικές εκκαθαρίσεις, ως Παραδοτέο, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Απολογισμός Εργασιών για το διάστημα από /../ έως / / Αριθμός Διαβιβαστικού Εγγράφου Αριθμός εκκαθαρίσεων Δικαιούχος Είδος Εκκαθάρισης (Οδοιπορικά ή Αμοιβές Επιμορφωτών) Σελίδα 7 από 16

8 Επισημαίνεται ότι η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και έως την 31/08/2015 ή έως την εξάντληση της συμβατικής αμοιβής (με την ολοκλήρωση του συνόλου των εκκαθαρίσεων), εφόσον αυτό συμβεί νωρίτερα από τις 31/08/2015. Το χρονοδιάγραμμα της Σύμβασης δύναται να παραταθεί μετά από αίτημα του Αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς αύξηση του τιμήματος. Επίσης, η Σύμβαση δύναται να παραταθεί μετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπλέον, σε περίπτωση παράτασης της Πράξης είναι δυνατή η παράταση του έργου του Αναδόχου εντός των χρονικών ορίων που τίθενται για το ΕΣΠΑ Διαδικασία Παράδοσης-Παραλαβής Την ευθύνη για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο έχει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (εφεξής Επιτροπή). Η Επιτροπή παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση της Σύμβασης καθ όλη τη διάρκειά της. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης ο Ανάδοχος υποβάλει ως Παραδοτέο στην Αναθέτουσα Αρχή, τον Δεκαπενθήμερο Πίνακα Απολογισμού Εργασιών, καθώς και τις σχετικές εκκαθαρίσεις οδοιπορικών και αμοιβών επιμορφωτών. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στο επόμενο χρονικό διάστημα εκτέλεσης της σύμβασης μέχρι τη λήξη της ή μέχρι την εξάντληση του συμβατικού τιμήματος εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι εκκαθαρίσεις νωρίτερα από 31/08/2015. Η παραλαβή των Παραδοτέων γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή, κατόπιν ελέγχου του συνόλου των υποβληθεισών εκκαθαρίσεων, οι οποίες θα βεβαιώνονται από την αρμόδια Μονάδα Β3. Σε περίπτωση διαπίστωσης αστοχιών στις υποβληθείσες εκκαθαρίσεις, η Επιτροπή γνωστοποιεί εγγράφως τις παρατηρήσεις της. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 30 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή του Παραδοτέου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαπιστωθείσες αστοχίες και να επανορθώσει κάθε ελάττωμα ή παράλειψη, εντός χρονικού διαστήματος δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών, από την ημερομηνία παραλαβής από τον ίδιο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. Σε όσες περιπτώσεις εκκαθαρίσεων το ελάττωμα ή παράλειψη δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου αλλά σε τρίτους (καθυστέρηση αποστολής συμπληρωματικών στοιχείων ή διορθώσεων από ΠΕΚ, εκπαιδευτικούς, επιμορφωτές κ.λ.π.) δεν ισχύει το ανωτέρω χρονικό διάστημα των 15 ημερών, αλλά αυτές υποβάλλονται συμπληρωματικά σε επόμενο δεκαπενθήμερο μετά την παραλαβή από τον Ανάδοχο των συμπληρωματικών στοιχείων από τους τρίτους. Σημειώνεται ότι: Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή παραλαμβάνει τις εκκαθαρίσεις στις οποίες δεν υπάρχουν αστοχίες και επιστρέφει προς αποκατάσταση μόνο τις εκκαθαρίσεις για τις οποίες έχουν διατυπωθεί παρατηρήσεις. Η διαδικασία επανεκκαθάρισης σε περίπτωση αστοχιών σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει να επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. Με την παραλαβή του εκάστοτε Παραδοτέου από την Επιτροπή συντάσσεται Πρωτόκολλο Παραλαβής. Με την υποβολή και έγκριση του συνόλου των παραδοτέων, η Επιτροπή εκδίδει πρωτόκολλο Ολοκλήρωσης και Οριστικής Παραλαβής τους. Σελίδα 8 από 16

9 8. Προϋπολογισμός Το προϋπολογιζόμενο ποσό για τις παραπάνω υπηρεσίες είναι 7.439,02 (Επτά χιλιάδες τετρακόσια τριάντα εννέα Ευρώ και δύο Λεπτά), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι 9.150,00 (εννέα χιλιάδες εκατόν πενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 με τίτλο «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή και Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (MIS ) του ΕΣΠΑ Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τους Κωδικούς Πράξης Σ.Α.Ε. 2010ΣΕ , 2010ΣΕ , 2010ΣΕ Τρόπος πληρωμής του Αναδόχου Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά και αναλογικά προς το εκτελεσθέν έργο, μετά την παραλαβή των Δεκαπενθήμερων Πινάκων Απολογισμού Εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή και την έκδοση σχετικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής, σύμφωνα με τον ακόλουθο Πίνακα: Στοιχεία Εκκαθάρισης Οδοιπορικά Έξοδα Αμοιβές Επιμορφωτών Συμβατικό Μοναδιαίο Κόστος Εκκαθάρισης χωρίς ΦΠΑ ( ) (1) Αριθμός Εκκαθαρίσεων (2) Τίμημα Εκκαθάρισης χωρίς ΦΠΑ ( ) (3 = 1 Χ 2) Τίμημα Εκκαθάρισης με ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ 10. Κατάρτιση και υποβολή της προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε Ενιαίο Σφραγισμένο Φάκελο. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να φέρει την Επωνυμία και τη Διεύθυνση του διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την «Παροχή Υπηρεσιών εκκαθάρισης Οδοιπορικών Εξόδων και Αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) Επιμορφωτών στο πλαίσιο των Πράξεων Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ Αρ. πρωτ.. / Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: i) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. ii) Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς Σελίδα 9 από 16

10 Ειδικότερα, ο ενιαίος φάκελος προσφοράς θα περιέχει τα εξής: Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. (α) Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου (της παρ. 4 του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει κάθε φορά) για την οποία δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της Πρόσκλησης και θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος: 1) Δεν τελεί σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18,34,39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του. 4) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. 5) Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία να προκύπτουν τα όσα δηλώθηκαν στην Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. 6) Δεσμεύεται πως θα εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση. Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς Η προσφορά των υποψηφίων θα περιέχει πλήρως συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, στον οποίο θα αναγράφεται το μοναδιαίο κόστος εκκαθάρισης Οδοιπορικών Εξόδων χωρίς ΦΠΑ, το μοναδιαίο κόστος εκκαθάρισης Αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) Επιμορφωτών χωρίς ΦΠΑ, το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ και το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς με ΦΠΑ, ως ακολούθως: Στοιχεία Εκκαθάρισης Μοναδιαίο Κόστος Εκκαθάρισης χωρίς ΦΠΑ ( ) (1) Αριθμός Εκκαθαρίσεων (2) Κόστος Εκκαθάρισης χωρίς ΦΠΑ ( ) (3 = 1 Χ 2) Κόστος Εκκαθάρισης με ΦΠΑ 23% ( ) Οδοιπορικά Έξοδα Αμοιβές Επιμορφωτών ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Το μοναδιαίο κόστος εκκαθάρισης για τις Αμοιβές (ωραία αντιμισθία) Επιμορφωτών επί ποινή αποκλεισμού δεν μπορεί να είναι υψηλότερο από το μοναδιαίο κόστος εκκαθάρισης για τα Οδοιπορικά Έξοδα. Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου παρέχεται με τη συμπλήρωση του ανωτέρω πίνακα. Σελίδα 10 από 16

11 Στις παραπάνω προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και όλες οι εισφορές κλπ που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η συνολική προσφορά του Αναδόχου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό της παρούσας πρόσκλησης. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανάθεση του έργου κατακυρώνεται στον συμμετέχοντα που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος (χαμηλότερη τιμή). 10. Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης 1. Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν στις , ημέρα Παρασκευή και ώρα μ.μ. από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, οδός Ανδρέα Παπανδρέου 37 στο Μαρούσι 1 ος όροφος. Υπενθυμίζουμε ότι το κριτήριο κατακύρωσης του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Επίσης, η τεχνική προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές/πίνακας συμμόρφωσης). Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης. Όσοι από τους υποψηφίους αναδόχους δεν καλύπτουν τα προαπαιτούμενα της Πρόσκλησης θα απορρίπτονται. Αντίστοιχα, για εκείνους τους υποψηφίους που καλύπτουν πλήρως τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα κατατάξει τις προσφορές με αύξουσα σειρά της συνολικής τιμής της οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών, ως Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2. Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σελίδα 11 από 16

12 Όταν ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα κατά τα ανωτέρω έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Πίνακας Αποδεκτών: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΧΑΤΖΗΓΕΩΡΓΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε ΣΟΛ ΑΕ. PKF AE. Pricewaterhouse Coopers ΑΕ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ναυάρχου Νικοδήμου 2, Αθήνα Φωκίωνος Νέγρη 3, Αθήνα Λεωφ. Κηφισίας 124, Αθήνα Κηφισίας & Κόδρου, Χαλάνδρι ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ FAX Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών Εσωτερική διανομή 1. Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ, B 3 και Δ E.Y.E. E.Δ. Σελίδα 12 από 16

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης 1. Πρωτότυπη κατάσταση οδοιπορικών εξόδων συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον μετακινούμενο [Υπόδειγμα 2.2 Ατομικά στοιχεία και κατάσταση οδοιπορικών εξόδων στον Οδηγό υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του Υποέργου 2 «Επιμόρφωση Προσωπικού» των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1,2,3 (2810/ ΑΔΑ: ΒΙΗ39-3ΧΒ). 2. Απόφαση μετακίνησης (από το αρμόδιο όργανο), εκδοθείσα πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου, αναρτημένη στη Διαύγεια, η οποία φέρει τα λογότυπα του ΕΣΠΑ και στην οποία αναγράφονται τα εξής: i. Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του υπαλλήλου (κλάδος, βαθμός, ειδικότητα), ii. Η έδρα του, iii. Ο τόπος μετάβασής του, iv. Η συγκεκριμένη αιτία μετακίνησης με συνοπτική περιγραφή των εργασιών που θα εκτελεστούν πχ. «Συμμετοχή ως επιμορφούμενος στην Α και Β φάση επιμόρφωσης των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3, που υλοποιείται από το ΠΕΚ», v. Το μέσο μετακίνησης, vi. Ο αριθμός των ημερών που θα παραμείνει εκτός έδρας, vii. Η ημερομηνία αναχώρησης και η ημερομηνία επιστροφής, viii. Το ότι «Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες - ΑΠ 1,2,3» με ΣΑΕ 2010ΣΕ , ΣΑΕ 2010ΣΕ και ΣΑΕ 2010ΣΕ αντίστοιχα του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του ΕΣΠΑ , που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από το ελληνικό δημόσιο και θα καταβληθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΟΠΑΙΘ/ΕΥΕ ΕΔ». 3. Πρωτότυπα εισιτήρια (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ, ΠΛΟΙΑ) (εκτός των περιπτώσεων έκδοσης εισιτηρίων μέσω διαδικτύου, όπου προσκομίζονται ηλεκτρονικά εισιτήρια). 4. Ονομαστική απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου με τα στοιχεία του μετακινούμενου (εκτός των περιπτώσεων ηλεκτρονικών εισιτηρίων, όπου προσκομίζεται αντίγραφο της ηλεκτρονικής εξόφλησης). Στις περιπτώσεις που στο εισιτήριο αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του μετακινούμενου και εφόσον η μετακίνησή του αποδεικνύεται και από άλλα στοιχεία (π.χ. παρουσιολόγια) δεν είναι απαραίτητη η απόδειξη είσπραξης. 5. Ηλεκτρονικό εισιτήριο (στην περίπτωση μετακίνηση με αεροπλάνο), πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης (απλές ή ηλεκτρονικές), απόδειξη πώλησης εισιτηρίων και απόδειξη είσπραξης ή απόδειξη πώλησης εισιτηρίων με αναφορά στον τρόπο καταβολής του ποσού, ήτοι μέσω πιστωτικής κάρτας ή μετρητοίς. 6. Αποδείξεις διοδίων (υποχρεωτικά για διαδρομές με σταθμούς διοδίων). 7. Βεβαίωση των αρμοδίων υπηρεσιών που προκύπτουν οι χιλιομετρικές αποστάσεις (αναλυτικά). Σελίδα 13 από 16

14 8. Εξοφλημένο αναλυτικό τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείου ή άλλου καταλύματος που θα εκδίδονται στο όνομα του μετακινούμενου και θα αναγράφουν τις ημερομηνίες διαμονής και ο αριθμός του δωματίου. Στην περίπτωση που η κράτηση του ξενοδοχείου γίνεται μέσω ταξιδιωτικού πρακτορείου (εκτός του αναλυτικού Τιμολογίου ή Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών) πρέπει να επισυνάπτεται το σχετικό voucher. Σε περιπτώσεις Δελτίου Παροχής (τιμολογίου) επί πιστώσει, απαιτείται και απόδειξη είσπραξης. Για διανυκτέρευση σε φιλικό σπίτι, Υπεύθυνη Δήλωση, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και η διεύθυνση της κατοικίας. 9. Φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και της άδειας οδήγησης, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται με Ι.Χ. Αν η άδεια του αυτοκινήτου είναι στο όνομα του/της συζύγου του μετακινούμενου απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από το οποίο ν αποδεικνύεται η συγγενική σχέση. Εναλλακτικά, Υπεύθυνη δήλωση του Νόμου 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι το μεταφορικό μέσο ανήκει στον ίδιο ή την/τον σύζυγο, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του ίδιου. 10. Πρόγραμμα και Παρουσιολόγιο Σεμιναρίου. Επισημαίνεται ότι τα δεδομένα στην απόφαση μετακίνησης πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά δαπανών (π.χ. ημερομηνίες στα εισιτήρια, μέσο μετακίνησης, κλπ). Σελίδα 14 από 16

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των αμοιβών (ωριαίας αντιμισθίας) των επιμορφωτών 1. Σύμβαση Επιμορφωτή [Υπόδειγμα 1.3 στον Οδηγό υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του Υποέργου 2 «Επιμόρφωση Προσωπικού» των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1,2,3 (2810/ ΑΔΑ: ΒΙΗ39-3ΧΒ) (εφεξής «Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2») με ημερομηνία πριν ή μέχρι την ημερομηνία παροχής της επιμόρφωσης (με υπογραφές σε κάθε σελίδα καθώς και στην τελευταία) και αναρτημένη στη διαύγεια. 2. Άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή (βλέπε κατωτέρω για δημοσίους υπαλλήλους). 3. Ατομικά Στοιχεία Επιμορφωτή [Υπόδειγμα 2.5 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. 4. Παρουσιολόγιο Επιμορφωτών, Επιμορφωτικές Ώρες [Υπόδειγμα 1.2 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. 5. Εισήγηση επιμορφωτή σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή για κάθε θεματική ενότητα. 6. Πράξεις Συντονιστικού Συμβουλίου (Οριστικό Μητρώο Επιμορφωτών, ανάθεση θεματικών ενοτήτων, πρόγραμμα σεμιναρίου, δημιουργούμενα τμήματα σεμιναρίου κλπ) και αρνήσεις (με ΥΔ ή ) επιμορφωτών του Μητρώου. Επιπλέον α) Για τους Δημοσίους Υπαλλήλους: Υπεύθυνη δήλωση του επιμορφωτή ότι οι πρόσθετες απολαβές του από οποιαδήποτε αιτία δεν ξεπερνούν το ανώτατο όριο που ορίζεται από την κείμενη νομοθεσία και οι αμοιβές τους από την Επιμόρφωση Α και Β Φάσης δεν ξεπερνούν τα 300 ευρώ κατά το μήνα αναφοράς [Υπόδειγμα 2.6 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. Απόδειξη Επαγγελματικής Δαπάνης [Υπόδειγμα 2.9 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. Άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή για τους επιμορφωτές, οι οποίοι είναι δημόσιοι υπάλληλοι (εκπαιδευτικοί, άλλοι δημόσιοι υπάλληλοι) σύμφωνα με το άρθρο 31 του Ν.3528/2007 (ΦΕΚ 26 Α), όπως ορίστηκε με την παρ.9 του άρθρου 58 του Ν.4075/2012 (ΦΕΚ 89 Α), εκτός από τα στελέχη της δημόσιας εκπαίδευσης. Για τα στελέχη της δημόσιας πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης έχει εκδοθεί υπουργική απόφαση κατ εφαρμογή του άρθρου 10 του Ν.4076/2012 (ΦΕΚ 159 Α) που συμπλήρωσε την παρ.9 του άρθρου 58 του Ν.4075/ 2012 (ΦΕΚ 89 Α) και ως εκ τούτου δεν απαιτείται να προσκομίσουν άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή. Υποχρεούνται όμως να υποβάλλουν βεβαίωση υπερκείμενης διοικητικής αρχής που να προκύπτει ότι κατά το χρονικό διάστημα που δίδαξαν ως επιμορφωτές στην Α και Β φάση επιμόρφωσης ήταν στελέχη διοίκησης της εκπαίδευσης και σε ποιά θέση (π.χ. η βεβαίωση για τους σχολικούς συμβούλους εκδίδεται από την Περιφερειακή Δ/νση Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, για του Δ/ντές σχολικών μονάδων από την οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης κ.ο.κ.). β) Για τα μέλη ΔΕΠ Παραστατικά στοιχεία σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.), Υπεύθυνη δήλωση Μέλους ΔΕΠ [Υπόδειγμα 2.8 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»].]. Σελίδα 15 από 16

16 γ) Για τους Ελεύθερους Επαγγελματίες: 15PROC Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών με το συνολικό ποσό της αμοιβής τους. Στην απόδειξη παροχής υπηρεσιών πρέπει να γίνεται περιγραφή των υπηρεσιών που προσέφεραν με αναφορά την Πράξη «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ΑΠ1 ή ΑΠ2 ή ΑΠ3». Η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών εκδίδεται στα κάτωθι στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού του ΥΠΟΠΑΙΘ:. Φορολογική Ενημερότητα (για συνολική αμοιβή μεγαλύτερη από ) Ασφαλιστική Ενημερότητα (για συνολική αμοιβή μεγαλύτερη από ) Υπεύθυνη δήλωση [Υπόδειγμα 2.7 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. δ) Για τους Μισθωτούς Ιδιωτικού Τομέα και Συνταξιούχους: Απόδειξη επαγγελματικής δαπάνης [Υπόδειγμα 2.9 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. Υπεύθυνη δήλωση [Υπόδειγμα 2.7 στον «Οδηγό Υλοποίησης και Εφαρμογής Υ/Ε 2»]. Σελίδα 16 από 16