15PROC

Transcript

1 15PROC ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : , Μαρούσι Ιστοσελίδα : Πληροφορίες : Β. Μπλετσογιάννη Τηλέφωνο : Φαξ : vbletsogianni@minedu.gov.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, Αρ. Πρωτ.: 6558 ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών εστίασης/τροφοδοσίας (catering) για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη, στο πλαίσιο της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης», προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχείου για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του εγγράφου. Σελίδα 1 από 7

2 15PROC Συγκεκριμένα, σύμφωνα τα υπ αριθμ. πρωτ. 221/ , 232/ Υ.Σ. και τα από , και έγγραφα της Μονάδας Β2 υλοποίησης του Έργου : Α) Την Τετάρτη και Πέμπτη και ενδεικτικά από θα διεξαχθεί επιμορφωτική διημερίδα για τη φιλοξενία 20 (είκοσι) ατόμων ανά ημέρα (συν ή πλην 10%). Β) Τη Δευτέρα και ενδεικτικά από θα διεξαχθεί επιμορφωτική ημερίδα για τη φιλοξενία 80 (ογδόντα) ατόμων (συν ή πλην 10%). Προβλέπεται η παροχή των παρακάτω υπηρεσιών: 1. ΑΙΘΟΥΣΕΣ Α) Μία (1) Αίθουσα χωρητικότητας έως 20 άτομα με τραπέζια για τις 16 & 17 Σεπτέμβρη. Β) Μία (1) Αίθουσα χωρητικότητας έως 80 άτομα για τις 5 Οκτώβρη. Επισημαίνεται ότι το πλήθος των συμμετεχόντων ανά επιμορφωτική ημερίδα θα προσδιορίζεται στον ανάδοχο τέσσερις (4) ημέρες πριν από τη σχετική διοργάνωση. 2. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ Και οι δύο ανωτέρω αίθουσες πρέπει να έχουν τον ακόλουθο εξοπλισμό: α) μικροφωνική ηχητική εγκατάσταση (2 ηχεία, ενισχυτής, κονσόλα ήχου, 1 μικρόφωνο ομιλητή, 1 μικρόφωνο ασύρματο) β) προβολική εγκατάσταση (προβολέας & φορητός Η/Υ) γ) ασύρματη σύνδεση διαδικτύου (wifi) 3. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ (CATERING) Καθ όλη τη διάρκεια των επιμορφωτικών ημερίδων μίας ή δύο ημερών θα παρέχονται επαρκείς ποσότητες από τα παρακάτω είδη: Καφές φίλτρου, τσάι, γάλα, χυμός, βουτήματα, κέικ και νερό. Επίσης, στο ενδιάμεσο διάλειμμα θα παρέχονται επαρκείς ποσότητες από τα κάτωθι: 1. Σάντουιτς σε λευκό ή μαύρο ψωμί τύπου μπαγκέτας (τουλάχιστον 200 γρ.) με : i.γαλοπούλα ή ζαμπόν, ii.τυρί, iii. ντομάτα και iv. σος Σελίδα 2 από 7

3 15PROC Αναψυκτικά Νερό Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται κούπες για καφέ και τσάι, πλαστικά πιατάκια και ποτήρια, καθώς και το απαιτούμενο σέρβις από προσωπικό του Αναδόχου. Επισημαίνεται ότι το 100% του συμβατικού τιμήματος θα εξοφληθεί εφάπαξ μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα συσταθεί από την ΕΥΕ ΕΔ. Στην προσφορά (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) θα πρέπει να αναγράφεται ρητώς η δέσμευση πως θα εκτελεστεί το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με το χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς. Το προϋπολογιζόμενο ποσό για την παραπάνω ανάθεση υπηρεσιών είναι 10 (δέκα) ευρώ ανά άτομο την ημέρα, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η συνολική δαπάνη της ως άνω παροχής υπηρεσιών για το σύνολο των επιμορφωτικών ημερίδων, θα ανέρχεται το μέγιστο στο ποσό των 975,61 (εννιακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και εξήντα ενός λεπτών) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι στο ποσό των 1.200,00 (χιλίων διακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 «Επιστημονική, διοικητική στήριξη και συντονισμός της Πράξης & Εσωτερική Αξιολόγηση» της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Οι δαπάνες που προκαλούνται θα βαρύνουν τον κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ Η έγγραφη προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το συνημμένο ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) είτε ταχυδρομικά σε σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ., Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031, 1 ος όροφος, Α.Παπανδρέου 37, Μαρούσι είτε μέσω φαξ (στο ) είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην ηλεκτρονική διεύθυνση vbletsogianni@minedu.gov.gr), έως και την Τετάρτη και ώρα 14:00. Σελίδα 3 από 7

4 15PROC Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΕ ΕΔ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΛΙΑΝΤΖΑΣ Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εσωτερική διανομή 1.Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ, B 2 και Δ E.Y.E. E.Δ Σελίδα 4 από 7

5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 15PROC ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Διεύθυνση Τηλέφωνο Fax Porto Palace 26 ης Οκτωβρίου 65, , Θεσ/νικη Capsis Hotel Holiday Inn Μοναστηρίου , Θεσ/νικη Μοναστηρίου , Θεσ/νικη sales@hithessaloniki.gr Mediterranean Palace Σαλαμίνος Θεσ/νικη banquet@mediterraneanpalace.gr Electra Palace Grand Hotel Palace Makedonia Palace Πλ. Αριστοτέλους 9, Θεσσαλονίκη Μοναστηρίου Θεσ/νικη Λεωφ.Μεγάλου Αλεξάνδρου Θεσσαλονίκη banquetskg@electrahotels.gr banqueting@grandhotelpalace.gr sales@makedoniapalace.gr Υπενθυμίζεται ότι έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του ανωτέρω πίνακα. ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 5 από 7

6 (Ονοματεπώνυμο- Υπογραφή) 15PROC ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου Επωνυμία Εταιρείας Διεύθυνση Έδρας.. Τηλέφωνο Επικοινωνίας. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας. Υπεύθυνος Επικοινωνίας Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Προς την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι , ΑΤΤΙΚΗ Γραφείο Πρωτοκόλλου ος όροφος Υποβολή Προσφοράς που αφορά στην ανάθεση του έργου παροχής υπηρεσιών εστίασης/τροφοδοσίας (catering) για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη, στο πλαίσιο της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Δεσμευόμαστε πως θα εκτελέσουμε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αριθμ... / Πρόσκληση. Με την συμπλήρωση των πινάκων 1 & 2, που ακολουθούν υποβάλλουμε προσφορά που αφορά στην ως άνω Πρόσκληση. ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 6 από 7

7 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 15PROC α/α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμός ατόμων (για το σύνολο των ημερίδων) 1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 120 ΕΣΤΙΑΣΗΣ/ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering) ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΑΝΑ ΑΤΟΜΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΑΝΑ ΑΤΟΜΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΏΝ ΗΜΕΡΙΔΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ Συνολική τιμή ΜΕ ΦΠΑ.... Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 7 από 7