ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ, 8 η Ιουνίου 2016, ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ CLEOPATRA - ΛΕΥΚΩΣΙΑ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ, 8 η Ιουνίου 2016, ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ CLEOPATRA - ΛΕΥΚΩΣΙΑ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ κας Βάσω Κρητικού Αγαπητές και αγαπητοί συνάδελφοι καλησπέρα σας, Με την ευκαιρία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης μας, σας καλωσορίζω και σας ευχαριστώ για την παρουσία σας. Είναι ιδιαίτερη τιμή για μένα, αλλά και μεγάλη χαρά να βλέπω μεταξύ των συμμετεχόντων τόσα γνωστά πρόσωπα, τόσο παλαιά όσο και καινούργια μέλη. Η σημερινή μας συγκέντρωση, δεν είναι μια ακόμη τυπική συγκέντρωση εν όψει της συμπλήρωσης του 1 ου έτους της θητείας αυτού του Συμβουλίου, αλλά και μια ευκαιρία, να βρεθούμε, να συζητήσουμε και μαζί να χαράξουμε την πορεία αυτού του Συμβουλίου για τον επόμενο χρόνο. Μέσα από μια ουσιαστική συνάντηση, να μας δώσετε την κεντρική ιδέα των ενεργειών μας για τον επόμενο χρόνο. Μαζί θα χτίσουμε τα επόμενα βήματα, γιατί πιστεύουμε πως με αυτόν τον τρόπο, θα μπορέσουμε, συμμετοχικά, να πάρουμε το ΣΑΙΕΕΚ στην επόμενη εποχή. Ξεκινώντας λοιπόν, το οδοιπορικό του 1 ου χρόνου της θητείας μας, στην αρχική ακόμη συνεδρίαση, κατέστη σαφές, ότι επιθυμούμε μια πιο ενεργή εμπλοκή των μελών μας στις διάφορες διεργασίες. Έτσι ξεκίνησε η υλοποίηση της νέας στρατηγικής, για το νέο ΣΑΙΕΕΚ. Η δημιουργία υποεπιτροπών ήταν ένα από τα βασικά θέματα που απασχόλησαν τη συνεδρία της 28 ης Μαίου 2015 και οι οποίες ήταν: 1. Υποεπιτροπή Δημοσίων Σχέσεων 2. Υποεπιτροπή Διαχείρησης Προδιαγραφών και Παραπόνων, με συντονιστή τον κο Γιαννάκη Ιωάννου 3. Υποεπιτροπή Δημιουργίας Ιστοσελίδας, newsletters κλπ, με συντονιστή τον κο Άγγελο Σαρπέτσα Ταυτόχρονα διευθετήθηκε νέα συνάντηση με το ΥΥ, όπου συνεχίσαμε τη διεκδίκηση των θεμάτων, που εκκρεμούσαν από τη συνάντηση του Μαρτίου Τα θέματα που τέθηκαν ήταν: 1. Να διαμορφωθεί το ποσοστό για Εγγυητικές Πιστής Εκτέλεσης στο 2% 2. ISO 9001/ Παραδόσεις, Ρήτρες Καθυστέρησης και Πρόστιμα 4. Στα Χρησιδάνεια να υπάρχει ελάχιστη εγγυημένη ποσότητα αναλωσίμων 5. Μεγάλοι διαγωνισμοί (2 φάκελλοι, ξεχωριστός για Οικονομική και ξεχωριστός για Τεχνική)

2 6. Να μην υπάρχουν διαγωνισμοί στις περιόδους των διακοπών Ταυτόχρονα έγινε συνάντηση και με τον διευθυντή της ΗΜΥ Η υποεπιτροπή για τη δημιουργία της Ιστοσελίδας, με συντονιστή τον Άγγελο Σαρπέτσα και μέλη τη Βάσω Κρητικού, το Γιάννη Ασσαριώτη και τον Ξάνθο Λυσιώτη, ξεκίνησαν τις συναντήσεις. Με τη βοήθεια της Εταιρείας που μειοδότησε στη σχετική άτυπη προσφορά, δημιουργήσαμε μια λειτουργική ιστοσελίδα. Στο σημείο αυτό, θα ήθελα να ευχαριστήσω τόσο τον συντονιστή όσο και τα μέλη αυτής της υποεπιτροπής, αλλά και τους αφανείς ήρωες, τους βοηθούς μας, που συνεχίζουν να κάνουν τις αναρτήσεις και τις αλλαγές και αυτοί είναι: Η κα Έλενα Γεωργίου, από την εταιρία Scientronics Ltd και τον κο Γιώργο Μωραίτη από την εταιρία MEGA LAB SA. Η ιστοσελίδα μας βγήκε στον αέρα τον Μάρτιο του Η προσπάθεια ήταν συνεχής και πολλές φορές επίπονη. Και θα συνεχίσουμε με την ίδια λογική και ένταση, να διαμορφώσουμε μια σελίδα αντάξια του ΣΑΙΕΕΚ. Πιστεύουμε ακράδαντα ότι η εξωστρέφεια και η διαφήμιση θα ενισχύσουν το κύρος μας. Παράλληλα, συντάξαμε επιστολές παρέμβασης για μεγάλους διαγωνισμούς, όπως ο ΣΥ 67/12 (διαγωνισμός για την προμήθεια, εγκατάσταση και συντήρηση υπολογιστικών τομογράφων για τα Νοσοκομεία Λεμεσού και Λευκωσίας η επιστολή στάληκε στις 8/9/2015), ενώ ανάλογη επιστολή στάληκε για τους διαγωνισμού ΣΥ 39/15, ΣΥ 60/15 και ΣΥ 25/15 (η επιστολή στάληκε την 1 η Σεπτεμβρίου 2015) κλπ. Τέλος εκδόθηκε και το νεο ενημερωτικό Σεπτεμβρίου Οι απαντήσεις που λάβαμε στις 3 Σεπτεμβρίου 2015 από το Υπουργείο Υγείας, δεν μας ικανοποίησαν εντελώς και εν κατακλείδι ήταν: 1. Tο ποσοστό για Εγγυητικές Πιστής Εκτέλεσης για τους Γ.Τ. ορίζεται πλέον στο 2%. Το ποσοστό 5% ή 10% πιθανόν να είναι από παλαιότερους διαγωνισμούς. Για τους ΣΥ το θέμα θα μελετηθεί 2. ISO 9001/2008, θα το ζητάνε. Aλλά σε περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται επαρκής ανταγωνισμός (πχ. υπάρχουν μόνο 2 προσφοροδότες και ο ένας δεν διαθέτει ISO 9001:2008), δεν θα αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση. 3. Παραδόσεις- Αναλώσιμα 60 ημέρες και ανά περίπτωση θα εξετάζεται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ενώ για τις Ρήτρες Καθυστέρησης και Πρόστιμα δεν υπάρχουν περιθώρια διαπραγμάτευσης και αλλαγών οι όροι αποτελούν κόκκινη γραμμή για το ΥΥ 4. Στα Χρησιδάνεια να υπάρχει ελάχιστη εγγυημένη ποσότητα αναλωσίμων Θεωρούν οτι μας δίνουν όσο το δυνατόν πιο

3 αντικειμενικά τον υπολογισμό των ποσοτήτων και το δικαίωμα παράτασης της διάρκειας ισχύος της προσφοράς για ακόμη ένα χρόνο 5. Μεγάλοι διαγωνισμοί (2 φάκελλοι, ξεχωριστός για Οικονομική και ξεχωριστός για Τεχνική) μελετάται και θα επανέλθουν 6. Να μην υπάρχουν διαγωνισμοί στις περιόδους των διακοπών Αυτό εφαρμόζεται, εκτός σε επείγουσες περιπτώσεις. Για τα θέματα, που δεν ικανοποιηθήκαμε, αποφασίσαμε πώς πρέπει να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα και να ζητήσουμε συνάντηση με τον αξιότιμο Υπουργό Υγείας. Η συνάντηση με τον αξιότιμο Υπουργό Υγείας έγινε στις 25/11/2015 και τα θέματα, που επαναλάβαμε και εκκρεμούσαν ήταν: 1. Εγγυήσεις Πιστής Εκτέλεσης να γίνει 2% για τους διαγωνισμούς Σ.Υ. Συμφωνήθηκε ότι για διαγωνισμούς κάτω των ορίων το ποσοστό 2% θα εφαρμόζεται, ενώ για διαγωνισμούς άνω των ορίων θα είναι 5%. Το αίτημά μας για τη μείωση των εγγυητικών πιστής εκτέλεσης σε 2% για τα running contracts θα εξεταστεί σε μεταγενέστερο στάδιο 2. Σύστημα Ποιότητας ISO 9001/2008 θα είναι προαιρετικό στην περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται επαρκής ανταγωνισμός. 3. Παραδόσεις, ρήτρες καθυστέρησης και πρόστιμα σε ορισμένες περιπτώσεις δόθηκαν ακόμη 10 μέρες δηλ. αντί 60 μέρες, να παραδίδουν σε 70 μέρες. 4. Δέσμευση για ελάχιστη ποσότητα προιόντων σε περιπτώσεις χρησιδανείων Το αίτημα έγινε αποδεκτό και θα λαμβάνεται υπ όψιν σε μελλοντικούς διαγωνισμούς. 5. Μεγάλοι διαγωνισμοί (ξεχωριστοί φάκελλοι και βαθμολογία με αξιολογούμενα κριτήρια) Το αίτημα θα εξετάζεται από τον προιστάμενο της Αναθέτουσας Αρχής πριν την προκήρυξη του διαγωνισμού 6. Εκκρεμούντα τιμολόγια Η Διεύθυνση Αγορών και Προμηθειών θα μελετήσει την τροποποίηση των διαδικασιών παραλαβής και εξόφλησης των τιμολογίων Τέλος ζητήσαμε να ενημερωθούμε για τον προυπολογισμό , ενώ ο αξιότιμος κος ΥΥ μας ενημέρωσε για τους βασικούς πυλώνες στους οποίους κινείται η προσπάθεια του ΥΥ και οι οποίοι είναι: Βελτίωση των υπηρεσιών των Δημόσιων Νοσοκομείων Αυτονόμηση των Νοσοκομείων ΓΕΣΥ Μας προέτρεψε δε να συνεχίσουμε τις επαφές και την προσπάθεια για επίλυση των εκκρεμούντων θεμάτων με τη Διεύθυνση Αγορών και Προμηθειών. Παράλληλα με τις ανωτέρω συναντήσεις, σας ενημερώναμε για διάφορα σεμινάρια, όπως το Σεμινάριο για PSA & Διαβήτη, που οργάνωσε ο Σύνδεσμος Διευθυντών Κλινικών Εργαστηρίων, που έλαβε χώρα στη Λεμεσό στις 10&11 Οκτωβρίου 2015 και στο οποίο συμμετείχαν αρκετά μέλη μας, ως εκθέτες.

4 Όμως, στους δύσκολους αυτούς καιρούς, δεν ξεχάσαμε την υπόσχεσή μας για να συνδράμουμε ευαίσθητες ομάδες, όπως εσείς μας το ζητήσατε. Στο πλαίσιο αυτής της αποστολής, εκδόθηκαν και διανεμήθηκαν 5 επιταγές των 500,00 στους ακόλουθους αποδέκτες: 1. ΚΕΝΘΕΑ (Κέντρο ενημέρωσης για τα Ναρκωτικά και Θεραπείας Εξαρτημένων Ατόμων) 2. Παγκύπριος Αντιλευχαιμικός Σύνδεσμος «ΖΩΗ» 3. Σύνδεσμο Πρόληψης και Αντιμετώπισης Βίας στην Οικογένεια 4. Παγκύπριος Σύνδεσμος Μονογονεικών Οικογενειών και Φίλων 5. Παγκύπρια Οργάνωση Γονέων και Φίλων Παιδιών με Εγκεφαλικές & άλλες παραλύσεις «ΑΓΚΑΛΙΑ ΕΛΠΙΔΑΣ» Επίσης στα πλαίσια αναγνώρισης του σημαντικού έργου, που διατελεί το «ΚΑΡΑΙΣΚΑΚΕΙΟ ΙΔΡΥΜΑ», αγοράσαμε 30 γούρια, τα οποία δόθηκαν ένα/εταιρία στα μέλη μας κατα την κοπή της βασιλόπιττας, ενώ για εκείνα τα μέλη, που δεν παραβρέθηκαν, αναλήφθηκε προσπάθεια να δοθούν ιδιοχείρως στην κάθε εταιρεία. Ακόμη, βασικός πυλώνας της πολιτικής αυτού του Συμβουλίου ήταν και ειναι η επίτευξη αύξησης των μελών μας. Παρόλο που ο διαθέσιμος χρόνος του καθενός μας είναι ελάχιστος, προσωπικά καταβλήθηκε προσπάθεια να επιτευχθεί διεύρυνση της βάσης μας, με στόχο να φτάσουμε τα 50 μέλη. Ίσως να ειπωθεί «ουκ εν τω πολλώ τω ευ». Η απάντηση είναι, πως μόνο με σύμπνοια και αγκάλιασμα όλων των εταιρειών, που δραστηριοποιούνται στον τομέα μας, θα μπορέσουμε να αποκτήσουμε δυνατότερη φωνή. Συνάδελφοι, Όπως ίσως γνωρίζετε, ο Όμιλος Παπαέλληνα, με μια λιτή επιστολή τον Νοέμβριο του 2010, αποχώρησε από το ΣΑΙΕΕΚ. Τα αίτια και η αποχώρηση δεν είναι της παρούσης, αλλά ήταν το κέντρισμα για να επιδιώξουμε μια προσωπική επαφή μαζί τους, όπου μας δόθηκε η ευκαιρία να τους εξηγηθεί το όραμα μας για το νέο, δυναμικό, ανοιχτό ΣΑΙΕΕΚ. Με την ίδια λογική, επιδιώξαμε το ίδιο αποτέλεσμα και με άλλο, παλαιότερο μέλος μας, με αποτέλεσμα την επανεγγραφή στο ΣΑΙΕΕΚ των ακόλουθων εταιριών: 1. ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΙΣ ΚΥΠΡΟΥ ΛΤΔ 2. MEDVISION LTD 3. G.G.GIGANTUS LTD 4. ALTIUS PLUS HEALTHCARE LTD Η προσπάθεια για συνεχή αύξηση των μελών μας θα συνεχιστεί και τον επόμενο χρόνο, διότι πιστεύω ακράδαντα ότι η

5 πολυσυλλεκτικότητα και η συμπόρευση είναι καλύτερη, παρόλες τις δυσκολίες, από τον αποκλεισμό εταιριών από το ΣΑΙΕΕΚ. Στο σημείο αυτό θα ήθελα να αναφέρω ότι στις 18/4/16 η γραμματέας μας κα Μαρία Χριστοδούλου, υπέβαλλε την παραίτηση από τη θέση της γραμματέως για προσωπικούς λόγους, αλλά παραμένει σαν ενεργό μέλος στο ΔΣ. Είναι αλήθεια ότι η θέση της γραμματέως είναι κύριο πόστο, γι αυτό θα ήθελα την έγκριση της Γενικής Συνέλευσης, με βάσει το σημείο 8.12 του καταστατικού μας, το οποίο αναφέρεται στα ακόλουθα «Για κάθε ζήτημα δια το οποίο δεν προβλέπεται ρύθμιση στο Καταστατικό, αποφασίζει η γενική Συνέλευση τελεσίδικα», όπως μας δώσετε το δικαίωμα να χρησιμοποιούμε εμπιστο προσωπικό των εταιριών μας (είτε προσωπικό της C&V Kriticos Suppliers Ltd) είτε προσωπικό της Medisell, αφού η θέση πληρώθηκε από τον κο Ανδρέα Παπαλοίζου. Τη θέση του ταμία ανέλαβε ο κος Άγγελος Σαρπέτσας. Επίσης στα πλαίσια της ανοιχτής συμμετοχής σας στα καυτά θέματα, που μας απασχολούν, αλλά και στα πλαίσια των πυλώνων της πολιτικής που θα θέλαμε να ακολουθήσουμε ως ΔΣ, επιθυμούμε και το θέτουμε στην κρίση της Γενικής Συνέλευσης, όπως επανασυσταθεί η υποεπιτροπή Προδιαγραφών και Διαχείρισης Παραπόνων. Η πρότασή μας είναι η ακόλουθη: «Εισηγούμαι η υποεπιτροπή να είναι: 7μελής, να περιλαμβάνει 2 μέλη του ΔΣ, που ανήκουν σε διαφορετικούς κλάδους και 5 μέλη, που ανήκουν στους κυριότερους τομείς εισαγωγικών προιόντων, όπως αυτοί περιγράφονται στην ιστοσελίδα μας. Σε περιπτώσεις προσφορών, όπου στην υποεπιτροπή δεν υπάρχει εξειδικευμένο άτομο, να παρέχεται η δυνατότητα στο συντονιστή να καλέσει στη συνάντηση και τουλάχιστον 2 εταιρείες του αντικειμένου για διευκόλυνση της συζήτησης. Στη συνέχεια, τα θέματα αυτά θα έρχονται στο ΔΣ προς έγκριση και διεκπεραίωση». Επί των 2 ανωτέρω θεμάτων, θα ήθελα να ζητήσω όπως ακολουθήσει συζήτηση μετά το πέρας του απολογισμού. Θα ήθελα επίσης να αναφερθώ με δυο λόγια στη διαδικασία υποβολής παραπόνων και τη διαχείριση αυτών. Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Αποστέλλεται εγγράφως το παράπονο 2. Αποστέλλεται η επιστολή, που τυχόν στείλατε στο Υπουργείο Υγείας, Πανεπιστήμιο κλπ 3. Παρουσιάζεται το αίτημα στην επόμενη συνεδρία ή αν είναι επείγον άμεσα. Στην περίπτωση λειτουργίας της υποεπιτροπής, αυτή η διαδικασία θα είναι πιο άμεση.

6 4. Συντάσσεται επιστολή στους αντίστοιχους φορείς. Ακόμη, προτείνω όπως συγκεντρώσετε πιθανές προτάσεις ή/και αλλαγές στο καταστατικό μας και η επόμενη ετήσια γενική συνέλευση, γίνει Καταστατική Γενική Συνέλευση. Επίσης, έχουν ξεκινήσει επαφές με τους παλιούς Προέδρους του Σωματείου μας για να ολοκληρωθεί το ιστορικό του ΣΑΙΕΕΚ, γιατί πρέπει να γνωρίζουμε την ιστορία μας. Οι πληροφορίες αυτές θα αναρτηθούν στην Ιστοσελίδα μας και θα αποτελούν ένα εφαλτήριο, αλλά και πηγή πληροφοριών για τους επόμενους. Τέλος, θα ήθελα να σας συστήσω να επισκέπτεστε τακτικά την ιστοσελίδα μας, όπου θα αναρτώνται τα ενημερωτικά και οι τελευταίες δράσεις μας. Ακόμη θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι από τον επόμενο χρόνο, θα πρέπει να αναβαθμίσουμε τα ISO 9001/2008 σε ISO 9001/2015. Η φιλοσοφία και οι αρχές του νέου Προτύπου Ποιότητας είναι: Επικέντρωση στον πελάτη Επικέντρωση στις δράσεις των ηγετικών ομάδων κάθε εταιριας και στα σενάρια ανάληψης κινδύνων Εμπλοκή των ανθρώπων στις διεργασίες, διαδικασίες και βελτιώσεις Σενάρια και αποφάσεις, με βάσει δεδομένα και ανάληψη κινδύνων Διαχείριση σχέσεων Ξεκινά από τις ανάγκες του πελάτη και δημιουργεί σενάρια σχεδιασμού, προσέγγισης, υποστήριξης, βελτίωσης και τέλος αξιολόγησης της προσπάθειας. Με την ευκαιρία αυτή θα ήθελα να ευχαριστήσω ειλικρινά και ταπεινά όλα τα Μέλη του ΔΣ που μοιράστηκαν μαζί μου τις ιδέες και σκέψεις τους, για τον ζήλο και την συνεργασία τους καθώς και για τον πολύτιμο χρόνο, που αφιέρωσαν προσφέροντας για τον κοινό σκοπό μας. Επίσης ευχαριστώ όλους όσους συνέβαλαν με θετικό τρόπο στους σκοπούς του Σωματείου μας. Προσπάθεια όλων μας θα πρέπει να είναι, αυτή η προσπάθεια να συνεχιστεί και στο μέλλον. Θα ήθελα να κλείσω τον απολογισμό με ένα ρητό του Αριστοτέλη ΟΤΑΝ ΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΕΙΝΑΙ ΦΙΛΟΙ ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥΣ, Η ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ. ΟΤΑΝ ΌΜΩΣ ΕΙΝΑΙ ΔΙΚΑΙΟΙ, ΤΟΤΕ Η ΦΙΛΙΑ ΤΟΥΣ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ. Ευχαριστώ για την παρουσία σας