4 η Συνεδρία Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 14 ης Μαρτίου, Τοποθεσία: Γραφεία Νεολαίας Αρ. Εγγράφου: 2016/04β/14.03.

Transcript

1 Τοποθεσία: Γραφεία Νεολαίας Αρ. Εγγράφου: 2016/04β/ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Πρόεδρος Οικονόμου Λορέντζος Π Αντιπρόεδρος Τάκης Τσιήτσιος Π Γραμματέας Μαρίνα Ανδρέου Π Βοηθός Γραμματέας Εύη Πογιατζή Π Ταμίας Μαρία Γεώργατσου Π ΒοηθόςΤαμίας Εύα Μιντή Π ΓραφείοΤύπου Γιώργος Χατζηγιώργης Π ΓραφείοΤύπου Χαρίκλεια Γιάγκου Π Μέλος Μιχάλης Γιωργαλλάς Π Μέλος Μαρτίνος Κυριάκου Π Μέλος Κενδέας Μιχαήλ Π Ημερήσια Διάταξη: Όπως στάλθηκε ηλεκτρονικά στα μέλη με τίτλο «Ημερήσια Διάταξη 4 ης Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 14 ης Μαρτίου 2016, με αρ. Εγγράφου: 2016/04α/

2 [Α] Επισκόπηση θεμάτων προηγούμενων Συνεδριών: Α.1. Προϋπολογισμός Προγραμματισμός 2016 Θα προγραμματισθεί συνάντηση, τις επόμενες 2-3 μέρες, μεταξύ μελών του Δεκαμελούς και τον Δήμαρχο Παραλιμνίου, έτσι ώστε να συζητηθεί το τελικό ποσό το οποίο θα παραχωρηθεί στη Νεολαία Δήμου Παραλιμνίου για το έτος Ο Προγραμματισμός των δράσεων και των εκδηλώσεών μας για το έτος 2016 θα ετοιμασθεί αμέσως μετά τη συνάντηση μας με τον Δήμαρχο για τον Προϋπολογισμό, μέσω έκτακτης συνεδρίας η οποία θα γίνει το Σάββατο 19/03/2016 και ώρα 11:00. Α.2. Επιχορηγήσεις Βρισκόμαστε στη διαδικασία αναζήτησης χορηγών για τις τρεις από τις «μεγάλες» μας εκδηλώσεις. Α.3. «Θεατρόνια» Ο συγκεκριμένος Κανονισμός - πλαίσιο προετοιμάστηκε από τους Λορέντζο Οικονόμου και Γιώργο Χατζηγιώργη. Μετά από την ολοκλήρωση του Κανονισμού, αυτός παραδόθηκε στα μέλη του 10μελούς για παρατηρήσεις και για την τελική έγκριση, η οποία δόθηκε μετά από ψηφοφορία. Υπέρ ψήφισαν οι: Λορέντζος Οικονόμου, Γιώργος Χατζηγιώργης, Μαρία Γεώργατσου, Μαρίνα Ανδρέου, Κενδέας Μιχαήλ, Χαρίκλεια Γιάγκου και Εύη Πογιατζή. Παρών ψήφισαν οι: Εύα Μιντή, Τάκης Τσιήτσιος, Μαρτίνος Κυριάκου, Μιχάλης Γιωργαλλάς. Μετά από έγκριση της πλειοψηφίας του Συμβουλίου, αποφασίσθηκε όπως, ο Κανονισμός παραδοθεί στα μέλη του Θεατρικού εργαστηρίου «Θεατρόνια» για σχετική ενημέρωση. Α.4. Μπλούζες Νεολαίας για τα καινούργια μέλη του Συμβουλίου Την ολοκλήρωση της παραγγελίας ανέλαβε ο Κενδέας Μιχαήλ. Έχουν μείνει μπλούζες από την προηγούμενη παραγγελία τις οποίες θα ενσωματώσουμε στην καινούργια παραγγελία. 2

3 Ο Κενδέας θα προχωρήσει με την παραγγελία από τα μέλη μας και έπειτα θα προωθήσει τη νέα παραγγελία στον προμηθευτή. Α.5. Drone Νεολαίας Το Drone είναι υπό επισκευή και δεν μπορέσαμε να το έχουμε πίσω έγκαιρα για τα καρναβάλια. Σχετική ενημέρωση για το τελικό κόστος της επισκευής θα γίνει στην επόμενη Συνεδρία. [Β] Επιστολές Δελτία Τύπου: - [Γ] Ανάλυση Θεμάτων τρέχουσας Συνεδρίας: Γ.1. Ε01 από Επιτροπή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων με θέμα «Τεχνικές αναζήτησης εργασίας και συνέντευξη εργασίας» - αρ. εγγρ. 2016/340/001 Εισηγητής: Επιτροπή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου πρότεινε μια σειρά από δράσεις οι οποίες θα διεξαχθούν ανά μήνα κατά τους επόμενους μήνες. Σκοπό έχουν να προσεγγίσουν τους αδρανείς νέους, τους ανέργους, έτσι ώστε να ενημερωθούν σε θέματα σχετικά με την ανεύρεση εργασίας, με τη δημιουργική γραφή και με τη δημόσια ομιλία. Το κόστος των δράσεων αυτών θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από τον ΟΝΕΚ (διαφήμιση, κόστος εκπαιδευτή κ.ο.κ). Το 10μελές εγκρίνει ομόφωνα το Έντυπο Ε01 με αρ. εγγράφου 2016/340/001 ως την πρώτη διάλεξη από μία σειρά διαλέξεων σχετικές με την ανεργία στους νέους. Η πρώτη διάλεξη θα γίνει στις 26 Μαρτίου στο Δημαρχείο Παραλιμνίου. Ως 2 η διάλεξη καθορίστηκε η «δημιουργική γραφή» στις 16 Απριλίου 2016 και ως 3 η διάλεξη θα καθοριστεί ένα από τα παρακάτω θέματα: το «public speaking», ή, το «self confidence», ή, το «social branding». 3

4 Γ.2. Προσφορές για υλικά και υπηρεσίες Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Σε κάθε εκδήλωση χρειαζόμαστε σχεδόν πάντα ορισμένους προμηθευτές συνεργάτες. Για παράδειγμα, τυπογραφείο για διαφημιστικά, ηχολήπτη, γραφίστα κλπ. Ο Λορέντζος Οικονόμου εισηγείται όπως βγούμε ανοιχτά σε προσφορές για αναζήτηση προμηθευτών ούτως ώστε να δώσουμε ευκαιρία συνεργασίας σε νέα άτομα. Ο Τάκης Τσιήτσιος θεωρεί πως καλύτερο είναι, να παραμείνουμε σε υφιστάμενους συνεργάτες, εφόσον γνωρίζουν ήδη τον τρόπο με τον οποίο δουλεύουμε και επομένως, διευκολύνεται έτσι η συνεργασία μας. Η Μαρίνα Ανδρέου προτείνει να προχωρήσουμε με την ανάθεση εργασίας, έτσι ώστε σε κάθε εκδήλωση να αναθέτουμε σε ένα συγκεκριμένο συνεργάτη, κάποιο άλλο, καινούργιο άτομο από το Παραλίμνι. Αποφασίσθηκε όπως, σε κάποιες σταθερές εκδηλώσεις μας θα παραμείνουμε με τα άτομα με τα οποία έχουμε προηγουμένως συνεργαστεί, εφόσον αυτοί γνωρίζουν καλά το σκεπτικό της συγκεκριμένης εκδήλωσης και θα είναι οι πλέον ικανοί να παραδώσουν το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Σε υπηρεσίες στις οποίες ξοδεύουμε αρκετά χρήματα για κάθε εκδήλωση, ο Λορέντζος προτείνει όπως ζητήσουμε πακέτο προσφορών το οποίο και θα πληρώνουμε σε ετήσια βάση. Μετά τη συνεδρία για τον ετήσιο μας προγραμματισμό θα αποφασιστεί και το θέμα της προσφοράς σε μορφή πακέτου η οποία θα συζητηθεί με συγκεκριμένο, τακτικό προμηθευτή μας. Γ.3. Ε01 από Επιτροπή Πολιτισμού και Ψυχαγωγίας με θέμα «Εκδήλωση για Vespa» - αρ. εγγρ. 2016/320/004 Εισηγητής: Επιτροπή Πολιτισμού και Ψυχαγωγίας Η Αμμόχωστος Vespa Club έχει προσεγγίσει τη Νεολαία Παραλιμνίου για τη συνδιοργάνωση της 5 ης Παγκύπριας παρουσίας Vespas. Η εκδήλωση θα ολοκληρωθεί σε 2 ημέρες και θα συμπεριλαμβάνει εκδηλώσεις με κύριο θέμα την επίδειξη της Vespas στην επαρχία. Ζητούν από εμάς υποστήριξη μέσω προώθησης της εκδήλωσης. Το Συμβούλιο μας θα καλύψει την τεχνική υποστήριξη (ήχος) και το αιτούμενο κόστος κάλυψης της εκδήλωσης είναι στα 1300 ευρώ. Η εκδήλωση θα λάβει χώρα στην πλατεία Odessa στον Πρωταρά στις 7 Μαΐου. Εισήγηση του Club είναι να επανδρωθούν και περίπτερα στην πλατεία και τα κέρδη θα πάνε κατευθείαν σε αυτούς οι οποίοι θα λειτουργούν το περίπτερο. Το Έντυπο Ε01 εγκρίνεται ομόφωνα. Σε περίπτωση αλλαγής του προϋπολογισμού το θέμα θα επανεξεταστεί. 4

5 Γ.4. Μηνιαίο Ημερολόγιο για τις εκδηλώσεις το Συμβουλίου. Εισηγητής: Μαρίνα Ανδρέου Η Μαρίνα Ανδρέου εισηγείται εφόσον κάθε μήνα έχουμε πολλές εκδηλώσεις (σχεδόν κάθε εβδομάδα), καλό θα είναι να τις προωθούμε όλες μαζί σε μια σελίδα η οποία θα μπορεί να μοιράζεται μέσω του Facebook με ένα ποστ, έτσι ώστε τα μέλη μας να μην χρειάζονται να μοιράζονται συνεχώς κάθε ποστ κάθε εκδήλωσης. Η σελίδα θα έχει μορφή ημερολογίου και η πρόταση εγκρίθηκε ομόφωνα από το 10μελές. Υπεύθυνη για την προετοιμασία του Ημερολογίου για τον μήνα Μάρτιο και Απρίλιο θα είναι η Εύα Μιντή. Η Εύη Πογιατζή εισηγείται, παράλληλα, όπως ετοιμάσουμε ένα Ηλεκτρονικό ημερολόγιο στη σελίδα μας με το οποίο θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να αναζητούν τις εκδηλώσεις μας για κάθε μήνα. Αναμένεται να γίνει σχετική έρευνα για το θέμα από την Εύη Πογιατζή η οποία, έπειτα, θα παρουσιάσει το θέμα στο 10μελές. Γ.5. Συνάντηση με Ο.Ν.Ε.Κ. (Τμήμα Λάρνακας) Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Αντιπρόσωποι του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου, αναγνωρίζοντας το έργο της Νεολαίας και τη συμβολή του Συμβουλίου μας στα κοινά, στο Παραλίμνι αλλά και στην επαρχία, ζήτησαν όπως συναντηθούν μαζί με μέλη του Συμβουλίου έτσι ώστε να συζητηθεί η μελλοντική μας συνεργασία. Η συνάντηση θα γίνει την Παρασκευή 18/03/16 η ώρα 18:00. Θα παρευρεθούν ο Μιχάλης Γιωργαλλάς, ο Λορέντζος Οικονόμου, η Εύα Μιντή, η Χαρίκλεια Γιάγκου και η Μαρίνα Ανδρέου. Σχετική ενημέρωση θα γίνει στην επόμενη συνεδρία. 5