ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ (Το έντυπο αποστέλλεται στην ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ)

Transcript

1 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ (Το έντυπο αποστέλλεται στην ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ) Κωδ ΟΠΣ (MIS) Πράξη Ανάπτυξη Ψηφιακού Αρχείου Μνημείων Οικουμενικού Πατριαρχείου Υποέργο Εξοπλισμός και Υπηρεσίες στο Διαδίκτυο Διάρκεια Διαβούλευσης Από 28/9/2012 Έως 15/10/2012 Φορέας (Αναθέτουσα ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕΩΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΥΜΕΝΙΚΟΥ ΠΑΤΡΙΑΡΧΕΙΟΥ Αρχή) Όνοματεπώνυμο ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΙΠΕΡΟΠΟΥΛΟΣ Υπεύθυνου Επικοινωνίας για την Πράξη (όπως αναγράφεται στο εγκεκριμένο ΤΔΠ) Τηλέφωνο Ηλεκτρονική Διεύθυνση διαβούλευσης (φορέα) Αναφορικά με τη δημόσια διαβούλευση του ως άνω υποέργου συμμετείχαν τρεις (3) εταιρείες. Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο της πράξης, και επεξεργάστηκαν από τον Φορέα ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕΩΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΥΜΕΝΙΚΟΥ ΠΑΤΡΙΑΡΧΕΙΟΥ. Συνημμένα. 1) Πίνακας Αποτελεσμάτων Δημόσιας Διαβούλευσης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Α/Α Σχόλιο ή Παρατήρηση (ή 1 Τεύχος Γ, στην σελίδα 34/66 στις προδιαγραφές για τους Σταθεροποιητές UPS αναφέρεται: «2: Θα προσφερθεί σύστημα αδιάλειπτης παροχής ισχύος τεχνολογίας Line Interactive -->» Σε αποθηκευτικά Συστήματα όπως και σε εξυπηρετητές αλλά και γενικά σε εξοπλισμό που χρειάζεται υψηλή διαθεσιμότητα, δεν συνηθίζεται η χρήση Line Interactive UPS αλλά On- Line, λόγω του κατά πολύ υψηλότερου βαθμού προστασίας του λοιπού ς Υιοθετείται η παρατήρηση σε ότι αφορά την αλλαγή του συστήματος εφεδρικής τροφοδοσίας (UPS), σε On Line από Line Interact ive η αρχική επιλογή έγινε για λόγους μείωσης του κόστους του έργου

2 εξοπλισμού. Προτείνεται αλλαγή σε «2: Θα προσφερθεί σύστημα αδιάλειπτης παροχής ισχύος τεχνολογίας On-Line -->» ς 2 Τεύχος Γ, στην σελίδα 35/66 στις προδιαγραφές του Rack αναφέρεται: «3 Το rack θα έχει επαρκή ενεργό εξαερισμό για τον εξοπλισμό -->» Τα σύγχρονα ικριώματα είναι ειδικά σχεδιασμένα για να καλύπτουν ανάγκες εξοπλισμού μέχρι 15kW χρησιμοποιώντας τον εξαερισμό των μηχανημάτων (ανά κατασκευαστή). Σε αυτά η προσθήκη ενεργού εξαερισμού θα χαλάσει γενικά όλη τη ροή και θα είναι και ασύμφορη ενεργειακά και επιζήμια. Προτείνεται η αλλαγή σε «3 Το rack θα έχει επαρκή εξαερισμό για τον εξοπλισμό -->» H συγκεκριμένη προδιαγραφή μετατρέπεται από «Το rack θα έχει επαρκή ενεργό εξαερισμό για τον εξοπλισμό» σε «Το σύστημα θα έχει επαρκή εξαερισμό και αν αυτό κρίνεται απαραίτητο από τον ανάδοχο επιπρόσθετο ενεργό εξαερισμό (προαιρετικά)» 3 Τεύχος Γ, στην σελίδα 36/66 στις προδιαγραφές των Σταθμών Εργασίας αναφέρεται: «3. Χρόνος ανακοίνωσης του μοντέλου --> Εντός των τελευταίων 8 μηνών», «4. Επεξεργαστής Intel Pentium Core 2 Duo ή ανώτερος 2,8GHz -->», «7. Μνήμη cache L2 (MΒ) 2MB» και «9. Θύρες PCI 3» Στους περισσότερους κατασκευαστές και πάντως σε όλους τους μεγαλύτερους το χρονικό διάστημα ανανέωσης των μοντέλων των σταθμών εργασίας είναι 12 μήνες. Οι υπόλοιπες προδιαγραφές (4,7,9) αναφέρονται σε παλαιό μοντέλο σταθμού εργασίας (τουλάχιστον τρείς γενεές πίσω από τους σύγχρονους). Στους τότε επεξεργαστές η L2 cache ήταν μεγαλύτερη των 2 MB. Στους σύγχρονους η L2 cache είναι 256KB ανά Οι προδιαγραφές ήταν παλαιότερες και περιέγραφαν και παλαιότερα μοντέλα οπότε δεν υπήρχε μεταξύ τους αναντιστοιχία. Είχαν τεθεί ως ελάχιστες προδιαγραφές ασφαλούς λειτουργίας ενός τέτοιου συστήματος. Είναι βέβαια ξεκάθαρο ότι οποιαδήποτε νεότερη και πιο εξελιγμένη έκδοση θα ήταν αποδεκτή. Παρόλα αυτά υιοθετείται η παρατήρηση και αλλάζει η συγκεκριμένη προδιαγραφή σε: «3. Χρόνος ανακοίνωσης του μοντέλου --> Εντός των τελευταίων 12 μηνών», «4. Επεξεργαστής Intel Xeon ή ανώτερος 2,66GHz -->», «7. Μνήμη cache L3 (MΒ) 8MB» και «9. Θύρες PCIe

3 πυρήνα και η L3 cache είναι μεγάλου μεγέθους. Επειδή βάσει των ζητουμένων θα χρειαζόταν οκταπύρηνος επεξεργαστής, η συγκεκριμένη προδιαγραφή πρέπει να αλλάξει. Επίσης οι θύρες PCI διατηρούνται πλέον (συνήθως μία αλλά το πολύ δύο) για την περίπτωση που θα υπάρχει παλαιά κάρτα (πριν του 2005), και οι υπόλοιπες έχουν αντικατασταθεί με PCIe. Βάσει των παραπάνω προτείνεται η αλλαγή σε «3. Χρόνος ανακοίνωσης του μοντέλου --> Εντός των τελευταίων 12 μηνών», «7. Μνήμη cache L3 (MΒ) 2MB» και «9. Θύρες PCIe 3» ς 3». O παραπάνω χρόνος ορίστηκε σε 12 μήνες προκειμένου να λάβει το Ίδρυμα ότι καλύτερο μπορεί να διαθέσει η αγορά κατά την διεξαγωγή του διαγωνισμού δεδομένου και των πιθανών καθυστερήσεων στη διεξαγωγή και ολοκλήρωση του διαγωνισμού 4 Τεύχος Γ, στη σελίδα 37/66 στις προδιαγραφές των Laptop αναφέρεται: «3. Θύρες USB 2.0 4». Οι περισσότεροι κατασκευαστές έχουν συνήθως τρία USB, μερικά δε και USB 3.0 σε αυτά αφού έχουν πια εξόδους DP ή HDMI ή/και esata. Προτείνεται η αλλαγή σε «3. Θύρες USB 3». Οι εργασίες που θα λάβουν χώρα κατά την υλοποίηση του έργου δεν απαιτούν μεγαλύτερες ταχύτητες χρήσης πλέον της USB2.0. Ωστόσο εννοείται ό,τι πιο εξελιγμένο θα γινόταν αποδεκτό. Παρόλα αυτά είναι αλήθεια ότι το πλείστον των laptops στην αγορά διαθέτουν δύο μόνο θήρες USB 2.0 και μία θύρα USB 3.0. Έτσι η συγκεκριμένη προδιαγραφή αλλάζει προκειμένου να συμβαδίζει με την αγορά σε: 2 Θύρες USB και 1 θύρα USB Τεύχος Γ, στην σελίδα 28/66 στις γενικές προδιαγραφές του εξοπλισμού αναφέρεται: «5. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός είναι σύγχρονος (χρόνος ανακοίνωσης μικρότερος από 36 μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς του Αναδόχου και να μην υπάρχει Ο χρόνος που αρχικά δόθηκε ήταν για τον ίδιο προαναφερόμενο λόγο μείωσης του συνολικού κόστους του έργου (δυνατότητα μεγαλύτερης έκπτωσης) και ευελιξίας του αναδόχου. Σε ότι αφορά την συγκεκριμένη

4 ανακοίνωση περί αντικατάστασης/ απόσυρσής του) -->» Επειδή ο κύκλος αιχμής της ζωής εξοπλισμού πληροφορικής είναι στην χειρότερη των περιπτώσεων 24 μήνες (πριν ανακοινωθεί η ανανέωση του μοντέλου) προτείνουμε την αλλαγή σε «5. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός είναι σύγχρονος (χρόνος ανακοίνωσης μικρότερος από 24 μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς του Αναδόχου και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης/ απόσυρσής του) -->» ς παρατήρηση οι 36 μήνες είναι μεγάλο διάστημα για ένα σύστημα, όμως οι προδιαγραφές οποιουδήποτε σύστηματος για οποιοδήποτε έργο καταρτίζονται με βάση τις ανάγκες του και όχι την αιχμή της τεχνολογίας. Επίσης θεωρείται ως δεδομένο ότι τα παλαιότερα των 24 μηνών μοντέλα δεν υπάρχουν στην αγορά αφού αποσύρονται από τις ίδιες τις εταιρείες. Όμως η παρατήρηση γίνεται απολύτως αποδεκτή και αλλάζει τον συγκεκριμένο χρόνο από 36 μήνες σε 24 όπως αυτό προτείνεται. 6 Τεύχος Γ, στην σελίδα 41/66 και στην προδιαγραφή 6: αναφέρεται «Μέγιστη οπτική ανάλυση 400 dpi» Η οπτική ανάλυση των σαρωτών σχετίζεται άμεσα με το μέγεθος του αντικειμένου που θα σαρωθεί. Δηλαδή, μπορεί να έχουμε ένα σαρωτή ο οποίος λέει ότι έχει μέγιστη οπτική ανάλυση 400dpi, αλλά όταν σαρώσουμε ένα τεκμήριο διάστασης Α1, η ανάλυση να πέφτει στα 200 ή ακόμα και 150 dpi. Επομένως είναι σημαντικό να αναφερθεί η διάσταση τεκμηρίου προς σάρωση στην οποία επιθυμείτε να έχει οπτική ανάλυση 400dpi ο σαρωτής. Επίσης είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι πλέον η εξέλιξη της τεχνολογίας μας επιτρέπει να προμηθευτούμε συστήματα σάρωσης ανάλυσης 600dpi σε DIN A1, High Definition, χωρίς αυτό να συνεπάγεται αύξηση του κόστους σε σχέση με ένα σαρωτή στα 400dpi Η οπτική ανάλυση των 400dpi ή μεγαλύτερη θα πρέπει να είναι η ελάχιστη ανάλυση για την σάρωση αντικειμένων σε διάσταση Α1.

5 στη διάσταση Α1. ς Συνεπώς προτείνεται, να γίνει αλλαγή της προδιαγραφής ως ακολούθως: «Μέγιστη οπτική ανάλυση 600 Χ 600 dpi, high definition σε DIN A1» 7 Τεύχος Γ, στην σελίδα 41/66 και στην προδιαγραφή 8 αναφέρεται: «Ενσωματωμένος φωτισμός του προς σάρωση τεκμηρίου» Η συγκεκριμένη προδιαγραφή είναι ασαφής και μη κατανοητή. Αν κάποιος τη διαβάσει όπως έχει γραφτεί είναι σαν να επιθυμείτε τα προς σάρωση τεκμήρια να διαθέτουν ενσωματωμένο φωτισμό, το οποίο αντιλαμβανόμαστε ότι είναι φύση αδύνατο. Θεωρούμε ότι αυτό που στην πραγματικότητα επιθυμείτε να προδιαγράψετε, είναι το σύστημα σάρωσης να διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα φωτισμού. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να αναφερθούμε στο πόσο σημαντική είναι η ύπαρξη φωτισμού στα συστήματα σάρωσης με υπερκείμενη κάμερα και διαστάσεων Α1. NAI Προστίθεται για αποσαφήνιση στη συγκεκριμένη προδιαγραφή μέρος της πρότασης. Η συγκεκριμένη προδιαγραφή γίνεται: Η συσκευή σάρωσης να διαθέτει φωτισμό, ο οποίος να είναι σύμφωνος με τις ελάχιστες Ευρωπαϊκές προδιαγραφές υγείας και ασφάλειας όσον αφορά στην έκθεση των εργαζομένων σε κινδύνους προερχόμενους από φυσικούς παράγοντες (τεχνητή οπτική ακτινοβολία). Τα σύγχρονα συστήματα σάρωσης διαθέτουν ειδικό σύστημα φωτισμού με λάμπες LED, το οποίο βρίσκεται αφενός σε τέτοιο σημείο ώστε να είναι κάτω από το ύψος των ματιών του χειριστή προκειμένου να μην δημιουργεί προβλήματα στην όρασή του και αφετέρου το σύστημα φωτισμού κινείται μαζί με την κάμερα σε κίνηση από αριστερά στα δεξιά και αντίστροφα, προκειμένου να επιτυγχάνεται σταθερός φωτισμός κατά τη διάρκεια σάρωσης. Με τον τρόπο αυτό

6 αποφεύγουμε το φαινόμενο του υπερφωτισμένου κέντρου και των αποφωτισμένων άκρων, το οποίο συναντάμε στα συστήματα σάρωσης με σταθερό φωτισμό. ς Προτείνεται η προδιαγραφή να αντικατασταθεί με την ακόλουθη: «Η συσκευή σάρωσης να διαθέτει φωτισμό LED, ο οποίος να είναι σύμφωνος με την Ευρωπαϊκή Οδηγία 2006/25/ΕC περί των ελαχίστων προδιαγραφών υγείας και ασφάλειας όσον αφορά στην έκθεση των εργαζομένων σε κινδύνους προερχόμενους από φυσικούς παράγοντες (τεχνητή οπτική ακτινοβολία). Ο φωτισμός να βρίσκεται κάτω από το ύψος του ματιού του χειριστή και να κινείται μαζί με την κάμερα από τα δεξιά προς τα αριστερά και αντίστροφα» 8 Τεύχος Γ, στην σελίδα 41/66 και στην προδιαγραφή 9 αναφέρεται: «Δυνατότητες αυτόματης και χειροκίνητης εστίασης, αυτόματης αναγνώρισης της φωτεινότητας» Τα προηγμένα συστήματα σάρωσης διαθέτουν φυσικά όλα τα ανωτέρω χαρακτηριστικά. Η διαφορά όμως είναι ότι πλέον η εστίαση δεν είναι χειροκίνητη, αλλά γίνεται μέσω του ειδικού λογισμικού που διαχειρίζεται το zoom της κάμερας. Χειροκίνητη εστίαση της κάμερας διαθέτουν μόνο τα παλαιού τύπου συστήματα σάρωσης τα οποία χρησιμοποιούν έστω και κεκαλυμμένα κοινές κάμερες του εμπορίου στις οποίες προσαρμόζουν φακούς Υπάρχει συμφωνία με την παρατήρηση και αλλάζει η συγκεκριμένη προδιαγραφή σε: «Δυνατότητες αυτόματης και μέσω λογισμικού εστίασης, αυτόματης αναγνώρισης της φωτεινότητας»

7 φωτογραφικούς. ς Προτείνουμε, να γίνει αλλαγή της προδιαγραφής ως ακολούθως: «Δυνατότητες αυτόματης και μέσω λογισμικού εστίασης, αυτόματης αναγνώρισης της φωτεινότητας» 9 Τεύχος Γ, στην σελίδα 41/66 και στην προδιαγραφή 10 αναφέρεται: «Προστασία του τεκμηρίου από τη φωτεινή/θερμική ακτινοβολία (UV) κατά τη λήψη» Η συγκεκριμένη προδιαγραφή χρήζει μεγαλύτερης ανάλυσης. Αυτό που αντιλαμβανόμαστε ότι επιθυμείτε είναι το σύστημα φωτισμού να διαθέτει ειδικούς ενσωματωμένους λαμπτήρες, οι οποίοι να μην εκπέμπουν υπεριώδη ή υπέρυθρη ακτινοβολία (UV ή IR αντίστοιχα). Προτείνεται να γίνει αλλαγή της προδιαγραφής ως ακολούθως : «Το σύστημα σάρωσης να διαθέτει ειδικούς ενσωματωμένους λαμπτήρες, οι οποίοι να μην εκπέμπουν υπεριώδη ή υπέρυθρη ακτινοβολία (UV ή IR αντίστοιχα). Η συγκεκριμένη προδιαγραφή να πιστοποιείται από τον κατασκευαστή». Γίνεται δεκτή η αποσαφήνιση της διακήρυξης και το συγκεκριμένο σημείο αλλάζει σε: Το σύστημα σάρωσης να διαθέτει ενσωματωμένο φωτισμό, ο οποίος να μην εκπέμπει υπεριώδη ή υπέρυθρη ακτινοβολία (UV ή IR αντίστοιχα) προκειμένου να προστατεύεται το τεκμήριο κατά την λήψη. Η συγκεκριμένη προδιαγραφή να πιστοποιείται από τον κατασκευαστή. 10 Τεύχος Γ, στην σελίδα 42/66 ζητούνται λειτουργίες επεξεργασίας / βελτιστοποίησης για το λογισμικό του σαρωτή Η συγκεκριμένη κατηγορία προδιαγραφών θα μπορούσε κάλλιστα να εμπλουτιστεί με περισσότερες τεχνικές απαιτήσεις, προκειμένου να διασφαλιστεί ο φορέας ότι η λύση που θα προμηθευτεί θα Αν και κάποιες από τις αναφερόμενες παροχές μπορούν να υλοποιηθούν από το συνοδευτικό λογισμικό κάθε τέτοιας συσκευής, όπως επίσης και από το ζητούμενο παρεχόμενο από τον ανάδοχο λογισμικό (Adobe), εσωματώνουνται οι δύο από τις τρεις προτεινόμενες

8 είναι η καλύτερη δυνατή. Χαρακτηριστικά να αναφέρουμε ότι δεν γίνεται καμία αναφορά στα μορφότυπα που επιθυμείτε να παράγει το σύστημα σάρωσης, πχ TIFF, JPEG, κλπ. Σε διαχείριση μεταδεδομένων που πρέπει να γίνεται πριν ή μετά τη σάρωση, ποιοτικούς ελέγχους ψηφιοποιημένου υλικού κλπ. Προτείνεται να προστεθούν και οι ακόλουθες προδιαγραφές: i. Δυνατότητα καταχώρησης μεταδεδομένων για τη διαχείριση των ψηφιακών εικόνων ii. Δυνατότητα αυτόματου και σε πραγματικό χρόνο ελέγχου της ποιότητας των επεξεργασμένων εικόνων ς προδιαγραφές για την ταχύτερη υλοποίηση του έργου: «δυνατότητα αυτόματου και σε πραγματικό χρόνο ελέγχου της ποιότητας των επεξεργασμένων εικόνων» και ότι «το σύστημα να παράγει PDF αρχεία τα οποία να είναι πλήρως οργανωμένα σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων του κάθε εντύπου (βιβλίου) και να έχει γίνει ηλεκτρονική σελιδοποίηση. Ο πίνακας περιεχομένων να είναι ενεργός στο PDF, δηλαδή πατώντας με το mouse πάνω σε ένα κεφάλαιο ή υποκεφάλαιο να μεταφέρει τον χρήστη απευθείας στη σωστή σελίδα.» iii. Το σύστημα να παράγει PDF αρχεία τα οποία να είναι πλήρως οργανωμένα σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων του κάθε εντύπου (βιβλίου) και να έχει γίνει ηλεκτρονική σελιδοποίηση. Ο πίνακας περιεχομένων να είναι ενεργός στο PDF, δηλαδή πατώντας με το mouse πάνω σε ένα κεφάλαιο ή υποκεφάλαιο να μας πηγαίνει απευθείας στη σωστή σελίδα. 11 Τεύχος Γ, στην σελίδα 42/66 στις προδιαγραφές του σαρωτή Α2 αναφέρεται στην προδιαγραφή 3 ότι η ψηφιοποίηση του βιβλίου / εγγράφου θα γίνεται με 2 CCD κάμερες. Δεν αντιλαμβανόμαστε τον λόγο ύπαρξης της συγκεκριμένης προδιαγραφής. Η συγκεκριμένη προδιαγραφή έχει τεθεί διότι η εμπειρία παλαιότερων έργων ψηφιοποίησης δείχνει ότι ένα μηχάνημα που κάνει συνδυαστική σάρωση

9 Επιθυμείτε να προμηθευτείτε ένα σύστημα σάρωσης το οποίο να διαθέτει 2 CCD κάμερες. Ο λόγος που πρέπει να έχει δύο κάμερες αντί για μια ποιος είναι; Τα συστήματα σάρωσης διαστάσεων έως Α2, μπορούν κάλλιστα να δουλέψουν και με μια CCD κάμερα προσφέροντας μάλιστα εξαιρετικές ψηφιοποιημένες εικόνες. Συνεπώς για ποιο λόγο ζητούνται δύο CCD κάμερες αποκλείοντας πλήθος αξιόπιστων συστημάτων σάρωσης τα οποία δεν διαθέτουν (και δεν χρειάζεται να διαθέτουν) δύο κάμερες; ς παράγει πολύ καλύτερο αποτέλεσμα, αλλά είναι σίγουρο ότι το αποτέλεσμα της λήψης ενός βιβλίου υπό γωνία είναι πολύ καλύτερο με τη χρήση δύο καμερών, εργασία που θα χρειαστεί αφού π.χ. οι ιεροί κώδικες είναι πολύ ευαίσθητοι. Προτείνεται να διαγραφεί η συγκεκριμένη προδιαγραφή. 12 Τεύχος Γ, στην σελίδα 42/66, οι προδιαγραφές επίπεδου σαρωτή Α2 περιγράφουν με ακρίβεια τον σαρωτή WIDETEK 25 της εταιρεία Image Access. Θεωρούμε ότι θα πρέπει να γίνει αλλαγή του συγκεκριμένου εξοπλισμού με άλλο μηχάνημα ενδεχομένως κατηγορίας σαρωτών βιβλίων μεγέθους Α2 με υπερκείμενη κάμερα. Δεν είναι το μόνο μηχάνημα που πληρεί αυτές τις προδιαγραφές 13 Τεύχος Γ, στην σελίδα 51/66, στην προδιαγραφή 31 αναφέρεται ότι θα περιλαμβάνεται η ουσιαστική καταγραφή των δεδομένων στα συστήματα της ΥΙΝ και η μετάπτωση των δεδομένων και του περιεχομένου στα νέα συστήματα Η συγκεκριμένη υπηρεσία έχει ήδη καταργηθεί για αυτό και θα αφαιρεθεί από την διακήρυξη. Παρακαλούμε όπως μας εξηγήσετε τι σημαίνει το ακρωνύμιο ΥΙΝ. 14 Τεύχος Γ, στην σελίδα 59/66 σχετικά με τις προδιαγραφές για την Ψηφιακή Φωτογράφηση. Στο Τεύχος Α Η ψηφιοποίηση γίνεται με

10 αναφέρετε ότι στο πλαίσιο του έργου πρόκειται να γίνει η ψηφιοποίηση 320 Ιερών Κωδίκων, παλαιτύπων, καθώς και 500 ιερών κειμηλίων προερχόμενων από τις Ιερές Μονές Αγίας Αναστασίας Φαρμακολύτριας Χαλκιδικής και Αγίου Ιωάννου Θεολόγου Πάτμου. Επιπλέον, στο αρχείο θα συμπεριληφθούν και 120 ψηφιακές φωτογραφίες που περιλαμβάνουν εικόνες της Ιεράς Μονής της Αγίας Αναστασίας καθώς και απόψεις Ιερών Ναών της Κωνσταντινουπόλεως. Τα ανωτέρω μας οδηγούν να αντιληφθούμε ότι πρόκειται για ένα σημαντικό έργο ψηφιοποίησης υλικού πολύτιμου και μοναδικού. ς φωτογράφηση για την καλύτερη διαχείριση των παλαιτύπων, αλλά και για την ψηφιοποίηση ιερών κειμηλίων. Κατά τα άλλα, το συγκεκριμένο υποέργο αφορά την αγορά εξοπλισμού και υπηρεσιών που, πλην της ψηφαικής φωτογράφησης, δεν περιλαμβάνουν υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης, που αποτελούν αντικείμενο άλλου υποέργου. Προσπαθώντας να κατανοήσουμε τον τρόπο που επιθυμείτε να γίνει η ψηφιοποίηση οι μόνες προδιαγραφές που βρήκαμε είναι δύο και αναφέρονται στη σελίδα 59 στην κατηγορία Ψηφιακή Φωτογράφηση. Αρχικά θα επιθυμούσαμε να ρωτήσουμε το λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να γίνει φωτογράφηση αντί για σκανάρισμα με εξειδικευμένο σαρωτή ευαίσθητων αντικειμένων. Επίσης θα επιθυμούσαμε να μας αναφέρετε τις αναλύσεις σε DPI στις οποίες επιθυμείτε να γίνει η ψηφιοποίηση, το αν θα γίνει έγχρωμη ή ασπρόμαυρη σάρωση, το αν θα γίνει επεξεργασία των ψηφιοποιημένων εικόνων, την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το υλικό κλπ. Θα πρέπει να γίνει σαφής αναφορά στη κατάσταση του υλικού, στη διαδικασία

11 ψηφιοποίησης, στον τρόπο ψηφιοποίησης και στο επιθυμητό αποτέλεσμα ψηφιοποίησης. ς 15 Τεύχος Γ, Κεφάλαιο «Εξοπλισμός Ψηφιοποίησης», Πίνακας Σαρωτής Βιβλίου Α1, σελ. 42, Προδιαγραφή 14 Η λειτουργία αυτή υπάρχει μόνο σε σαρωτές βιβλίων. Στους επίπεδους σαρωτές δεν υπάρχει καμπυλότητα στο βιβλίο καθότι αυτό εφάπτεται στην γυάλινη επιφάνεια σάρωσης Όντως υπάρχουν επίπεδοι Σαρωτές στην αγορά που προσφέρουν τη δυνατότητα διόρθωσης της καμπυλότητας και αυτό προσφέρεται επειδή κάποια από τα τεκμήρια είναι αδύνατον να είναι εφαπτόμενα σε όλο το μήκος τους και πλάτος τους με την γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή λόγω παλαιότητας, μεγέθους και μορφής. Επίσης κατά την ταυτόχρονη σάρωση διπλών σελίδων (ανοιχτό βιβλίο) προκύπτει καμπυλότητα στα άκρα αυτού ανάλογα με το βιβλίο και το μέγεθος του. Ωστόσο, λόγω της μικρής ποικιλίας των συγκεκριμένων μηχανημάτων στην αγορά η συγκεκριμένη προδιαγραφή θα αφαιρεθεί από το τελικό τεύχος της διακήρυξης IID Interlease DSA AE 16 Τεύχος Γ, Σελ. 29 από 65 Υπολογιστικός εξοπλισµός Database Server Παρατηρήσεις: Θεωρούµε ότι ένας σύγχρονος εξυπηρετητής αυτής της κατηγορίας, θα πρέπει να περιλαµβάνει τις παρακάτω λειτουργίες για την επίτευξη της µέγιστης διαθεσιµότητας που απαιτείται: - Πρόγνωση Βλαβών - Predictive Failure Analysis (PFA) η οποία να παρακολουθεί συνεχώς τα κρίσιµα µέρη του συστήµατος (Επεξεργαστές, µνήµη, VRM, NAI 1. Σε ότι αφορά την προσθήκη του συστήματος «Predictive Failure Analysis (PFA)» δεν θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί αυτούσιο αφού το συγκεκριμένο προϊόν αποτελεί ονομασία του συστήματος της εταιρείας σας, ωστόσο, θα προστεθεί στις προδιαγραφές το ακόλουθο κείμενο: «να υπάρχει εποπτικό σύστημα monitoring για την επίβλεψη των ΙΒΜ Ελλάς ΑΕ

12 Δίσκους, αποθήκευσης, Τροφοδοτικά, Ανεµιστήρες) που λειτουργούν εκτός των standard ορίων και να παράγει προειδοποιήσεις ακόµα και πριν συµβεί η βλάβη αυξάνοντας έτσι τον χρόνο συνεχούς λειτουργίας. - Οπτική διάγνωση βλαβών (που να λειτουργεί ακόµα και χωρίς ρεύµα) όπως επίσης και διαγνωστικά LEDs τα οποία να καθοδηγούν γρήγορα τον τεχνικό στα µέρη που έχουν κάποια βλάβη. Οι παραπάνω λειτουργίες απλοποιούν το service, επιταχύνουν την επίλυση προβληµάτων και βοηθούν στην µέγιστη διαθεσιµότητα του συστήµατος. Επίσης για µεγαλύτερη ασφάλεια θα πρέπει να υποστηρίζει TPM 1.2, το οποίο είναι ένας co-processor που αποθηκεύει κρυπτογραφηµένες πληροφορίες. Απαίτηση 7 για επεξεργαστή Intel Xeon 2.77GHz / 1333MHz FSB ή νεώτερος µε µνήµη cache 12MB Παρακαλούµε να γίνουν δεκτές και προσφορές µε επεξεργαστές µε µικρότερη συχνότητα λειτουργίας πχ σε περίπτωση προσφοράς επεξεργαστών περισσότερων πυρήνων, καθώς βάση διεθνώς αναγνωρισµένων µετρήσεων (πχ SPECint_rate2006 & SPECcfp_rate2006) οι επεξεργαστές περισσότερων πυρήνων είναι ταχύτεροι από τους επεξεργαστές 2 πυρήνων ακόµα και αν αυτοί έχουν µεγαλύτερη συχνότητα λειτουργίας. Άρα προτείνουµε η απαίτηση να αλλάξει σε Intel Xeon 2.4GHz / ς κρίσιμων στοιχείων και συστημάτων του (επεξεργαστές, μνήμη, τροφοδοσία κλπ), για τον εύκολο και άμεσο προσδιορισμό των βλαβών του συστήματος». 2. Σε ότι αφορά την προσθήκη συστήματος TPM 1.2 θα προστεθεί στις προδιαγραφές. 1. Σε ότι αφορά τον επεξεργαστή, η συγκεκριμένη ομάδα επεξεργαστών που αναφέρεται στην παρατήρηση, υπάρχει σε τεράστια ποικιλία από μοντέλα τα οποία κατά κανόνα ξεπερνούν τα 10ΜΒ cache. Θεωρείται λοιπόν ότι η αρχική επιλογή της διακήρυξης για μνήμη cache μεγαλύτερη των 12ΜΒ είναι μια λογική απαίτηση με βάση τα σημερινά standards της αγοράς και τις προδιαγραφές του υπόλοιπου συστήματος. Σε ότι αφορά την ταχύτητα θα αλλάξει σε μεγαλύτερη ή ίση με 2,4 ΜΗΖ.

13 1333MHz FSB ή νεώτερος. ς Επίσης παρακαλούµε η απαίτηση 10 για µνήµη cache 12MB να αλλάξει σε 10MB καθώς οι νεότεροι επεξεργαστές Intel Xeon E5 παρέχουν µικρότερη µνήµη cache από τους αντίστοιχους επεξεργαστές προηγούµενης γενιάς Ιntel Xeon 5600 αλλά σαφώς ταχύτερες επιδόσεις βάση διεθνώς αναγνωρισµένων µετρήσεων (πχ SPECint_rate2006 & SPECcfp_rate2006). 17 Τεύχος Γ, Σελ. 31 από 65 Application, Web Server Παρατηρήσεις: Θεωρούµε ότι ένας σύγχρονος εξυπηρετητής αυτής της κατηγορίας, θα πρέπει να περιλαµβάνει τις παρακάτω λειτουργίες για την επίτευξη της µέγιστης διαθεσιµότητας που απαιτείται: - Πρόγνωση Βλαβών - Predictive Failure Analysis (PFA) η οποία να παρακολουθεί συνεχώς τα κρίσιµα µέρη του συστήµατος (Επεξεργαστές, µνήµη, VRM, Δίσκους, αποθήκευσης, Τροφοδοτικά, Ανεµιστήρες) που λειτουργούν εκτός των standard ορίων και να παράγει προειδοποιήσεις ακόµα και πριν συµβεί η βλάβη αυξάνοντας έτσι τον χρόνο συνεχούς λειτουργίας. -Οπτική διάγνωση βλαβών (που να λειτουργεί ακόµα και χωρίς ρεύµα) όπως επίσης και διαγνωστικά LEDs τα οποία να καθοδηγούν γρήγορα τον τεχνικό στα µέρη που έχουν κάποια βλάβη. Οι παραπάνω λειτουργίες απλοποιούν το service, επιταχύνουν την επίλυση προβληµάτων και βοηθούν Θα ισχύσουν οι ίδιες αλλαγές με αυτές για τον Data Base Server (Παρατήρηση Νο 16) ΙΒΜ Ελλάς ΑΕ

14 στην µέγιστη διαθεσιµότητα του συστήµατος. ς Επίσης για µεγαλύτερη ασφάλεια θα πρέπει να υποστηρίζει TPM 1.2, το οποίο είναι ένας co-processor που αποθηκεύει κρυπτογραφηµένες πληροφορίες. 18 Τευχος Γ, Σελ,. 31 από 65 Αρχιτεκτονική Απαίτηση 7 για ταχύτητα επεξεργαστή 2.77GHz Παρακαλούµε να γίνουν δεκτές και προσφορές µε επεξεργαστές µε µικρότερη συχνότητα λειτουργίας πχ σε περίπτωση προσφοράς επεξεργαστών περισσότερων πυρήνων, καθώς βάση διεθνώς αναγνωρισµένων µετρήσεων (πχ SPECint_rate2006 & SPECcfp_rate2006) οι επεξεργαστές περισσότερων πυρήνων είναι αρκετές φορές, ταχύτεροι από τους επεξεργαστές 2 πυρήνων ακόµα και αν αυτοί έχουν µεγαλύτερη συχνότητα λειτουργίας. Άρα προτείνουµε η απαίτηση να αλλάξει σε Intel Xeon 2.4GHz / 1333MHz FSB ή νεώτερος NAI Η ταχύτητα θα αλλάξει σε μεγαλύτερη ή ίση με 2,4 GΗΖ. ΙΒΜ Ελλάς ΑΕ 19 Τεύχος Γ, Σελ. 32 από 65 KVM Switch Απαίτηση 32 για KVM switch µε LED display Παρακαλούµε να γίνουν δεκτές και προσφορές KVM switch µε LEDs ένδειξη λειτουργίας \ κατάστασης καθώς αποκλείονται ορισµένοι κατασκευαστές που δεν παρέχουν LED display 20 Τεύχος Γ, Σελ. 33 από 65 Storage Area Network (SAN) Για την παροχή συστήματος KVM Switch η προδιαγραφή θα αλλάξει σε «κατά προτίμηση Led Display ή εάν αυτό δεν είναι εφικτό σε σύστημα ενδείξεων LED και οι δύο λύσεις θα γίνουν αποδεκτές» Σε ότι αφορά το σύστημα SAN ο χρόνος των 12 ΙΒΜ Ελλάς ΑΕ ΙΒΜ Ελλάς ΑΕ

15 Απαίτηση 36 για χρόνο ανακοίνωσης µικρότερο από 12 µήνες Παρακαλούµε να γίνουν δεκτές και προσφορές συστηµάτων αποθήκευσης µε χρόνο ανακοίνωσης µικρότερο των 24 µηνών. ς μηνών είναι ικανοποιητικός και εξασφαλίζει την σίγουρη τεχνολογικά υπεροχή του συστήματος, για αυτό το λόγο η συγκεκριμένη προδιαγραφή θα παραμείνει ως έχει. 21 Τεύχος Γ, Σελ,. 40 από 65 Κεντρικός Μεταγωγέας (Central Switch) - Μεταγωγείς (Switches) Απαίτηση 19 για υποστήριξη standards 802.3u, 802.3ab, 802.3z: Τα Standards 802.3u, 802.3ab, 802.3z θα γίνουν προαιρετικά. Παρακαλούµε τα Standards 802.3u, 802.3ab, 802.3z να γίνουν προαιρετικά αν δεν απαιτούνται για την υλοποίηση της λύσης. Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας για την Πράξη Κωνσταντίνος Πιπερόπουλος