ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 34/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 34/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 3ης παράτασης του χρόνου υποβολής των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών για το έργο : «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡ. 25 ΕΠΑΡΧ. ΟΔΟΥ (ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΧΑΡΑΚΑ)», προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ. Π.Ε. Κεφαλληνίας. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /106-11/12/2012 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Νικόλαος Μηλιώτης Αντιπρόεδρος 3.Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 4. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 5. Αλίκη Λούβρου Τακτικό Μέλος 6. Γεράσιμος Φόρτες Τακτικό Μέλος 7. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς, ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Λευκάδας κ. Θεόδωρος Βερύκιος, ο Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Περιβάλλοντος και Υποδομών κ. Ιωάννης Μαλακάσης ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Κεφαλληνίας και Ιθάκης κ. Ευστάθιος-Σωτήριος Κουρής, ο κ. Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν κ. Τατιάνα Παντελιού, και ο Δ/ντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας κ. Θεόδωρος Φέτσης. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/ / Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής 1

2 Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στα παρακάτω θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης: Θέμα 22ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση 3ης παράτασης του χρόνου υποβολής των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών για το έργο : «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡ. 25 ΕΠΑΡΧ. ΟΔΟΥ (ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΧΑΡΑΚΑ)», προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ. Π.Ε. Κεφαλληνίας. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 22ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης. Ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος & Υποδομών Περιφέρειας Ιονίων Νήσων καταθέτει εισήγηση της Προϊσταμένης Δ.Τ.Ε. Π.Ε Κεφαλληνίας. κ. Ι. Τζανετάτου η οποία έχει ως εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ : Ι. Τζανετάτου, Προϊσταμένη Δ/νσης Τεχνικών Έργων Το θέμα εισάγεται στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε εκτέλεση της 1δ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 σύμφωνα με το οποίο η Ο.Ε. έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και κατακυρώνει κάθε μορφή δημοπρασιών και διαγωνισμών εφαρμοζομένων των σχετικών διατάξεων του Ν. 3669/2008 «Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων». 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ 1.11 Το έργο: «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡ. 25 ΕΠΑΡΧ. ΟΔΟΥ (ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΧΑΡΑΚΑ)», προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ, χρηματοδοτείται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιόνιων Νησιών », σύμφωνα με την υπ αρ. 5346/ απόφαση ένταξης του Γ.Γ. της Π.Ι.Ν. 1.2 Με την υπ αριθ / απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, εγκρίθηκε η εκτέλεση και χρηματοδότηση του έργου από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Δυτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιόνιων Νησιών » στο Τεχνικό Πρόγραμμα Π.Ε. Κεφαλληνίας. 1.3 Η έγκριση της μελέτης του έργου έγινε με την υπ αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και η έγκριση των τευχών δημοπράτησης έγινε με την υπ αρ / και τροποποιήθηκε με την υπ αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 1.4 Η έγκριση κατάρτισης των όρων διακήρυξης, του σχεδίου διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού έγινε με την υπ αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 1.5 Στις διεξήχθη ο διαγωνισμός δια ανοιχτής δημοπρασίας με το σύστημα του άρθρου 6 του Ν. 3669/2008. Στο διαγωνισμό συμμετείχαν 3 (τρεις) διαγωνιζόμενοι. Τα προσφερόμενα ποσοστά μέσης τεκμαρτής έκπτωσης ήταν 4,04%, 3,04% και 2,00%. Από τον διαγωνισμό δεν απορρίφθηκε κανένας διαγωνιζόμενος. Προσωρινός μειοδότης 2

3 αναδείχθηκε η εταιρεία ΙΟΝΙΟΣ Α.Ε. με μέση τεκμαρτή έκπτωση τέσσερα και τέσσερα δέκατα επί τοις εκατό (4,04%). Η πρόεδρος της Επιτροπής με σχετική ανακοίνωση που ανάρτησε αυθημερόν στον πίνακα ανακοινώσεων της Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Κεφαλληνίας, γνωστοποίησε στους διαγωνιζόμενους το προσωρινό αποτέλεσμα του διαγωνισμού και καθόρισε πενθήμερη προθεσμία υποβολής ενστάσεων εντός της οποίας δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση. 1.6 Έπειτα ολοκληρώθηκε ο έλεγχος εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. Δ17γ/9/154/ΦΝ437 εγκύκλιο 17 του ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ. και η Δ/νση Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας Κεφαλληνίας διαβίβασε το πρακτικό της επιτροπής δημοπρασίας και το παράρτημα αυτού στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία κατακύρωσε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού με την /2012 Απόφαση. 1.7 Ακολούθησε ο έλεγχος νομιμότητας από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου με το υπ αρ. 7346/ έγγραφο καθώς και ο απαιτούμενος προσυμβατικός έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο με την υπ αρ. 338/2012 πράξη του. 1.8 Έπειτα από τα παραπάνω η υπηρεσία μας με το υπ αρ /14845/ έγγραφό της ζήτησε από την μειοδότρια εταιρία επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 3669/08 εντός προθεσμίας 10 ημερών από την παραλαβή του σχετικού εγγράφου, όπως αναφέρει η ανωτέρω /2012 Απόφαση κατακύρωσης της Ο.Ε. Η εταιρία παρέλαβε το ανωτέρω έγγραφο της υπηρεσίας στις δηλαδή η προθεσμία έληγε στις Η εταιρία Ιόνιος Α.Ε. με την αρ. πρωτ. Π.Ε. Κεφαλληνίας 52631/15810/ αίτησή της ζήτησε παράταση της προθεσμίας κατά 1 μήνα ήτοι έως 28-3

4 προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση των αναγκαίων εγγράφων. Συνημμένες της αιτήσεώς της απεστάλησαν και οι αιτήσεις της εταιρίας προς το Πρωτοδικείο Αθηνών στις οποίες αναγράφεται ημερομηνία παραλαβής μέχρι και Επίσης απεστάλησαν συνημμένες και αιτήσεις σε άλλες υπηρεσίες ανά την Ελλάδα για χορήγηση βεβαιώσεων ανεκτέλεστου, γεγονός που δυσχεραίνει τη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων, όπως αναφέρει και στην αίτησή του. Με την αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε παράταση της προθεσμίας υποβολής των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών μέχρι τις Η εταιρία Ιόνιος Α.Ε. με την αρ. πρωτ. Π.Ε. Κεφαλληνίας 57884/17372/ αίτησή της ζητά νέα παράταση της προθεσμίας κατά 30 ημέρες ήτοι έως προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση των αναγκαίων εγγράφων δηλαδή η έκδοση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες ρυθμίσεων και ελέγχου (όπως αναφέρει στην αίτησή της) οι οποίες βρίσκονται σε εξέλιξη και στην συνέχεια η υποβολή του συνόλου των εγγράφων στο τμήμα ΜΕΕΠ του ΥΠΟ.ΜΕ.ΔΙ. για την έκδοση της ενημερότητας πτυχίου. Συνημμένες της αιτήσεώς της απεστάλησαν : Το πτυχίο της εταιρίας το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Ακριβές φωτοαντίγραφο του μετοχολογίου. Ανακοίνωση καταχώρισης στο μητρώο ανωνύμων εταιριών της ανώνυμης εταιρίας ΙΟΝΙΟΣ Α.Ε. Υπεύθυνη Δήλωση περί ασυμβίβαστου. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της εταιρίας σχετικά με την εκλογή των μελών του Δ.Σ. αυτής. Σχετικές βεβαιώσεις περί μη πτώχευσης. 4

5 Βεβαιώσεις ΤΕΕ και ΤΠΕΔΕ. Πιστοποιητικά περί μη καταδίκης λόγω επαγγελματικών παραπτωμάτων Στις η εταιρία Ιόνιος Α.Ε. κατέθεσε τη με αρ. πρωτ /19177 αίτηση με την οποία ζητάει νέα παράταση στην προθεσμία υποβολής της φορολογικής ενημερότητας κατά είκοσι (50) ημέρες, δηλαδή έως Συγκεκριμένα, στην αίτηση αναφέρεται ότι η εταιρία βρίσκεται σε διαδικασία ελέγχου και συμψηφισμού με την Δ.Ο.Υ. μεγάλων επιχειρήσεων προκειμένου να εκδοθεί η φορολογική ενημερότητα της εταιρίας. Συνημμένες της αιτήσεώς της απεστάλησαν τα υπόλοιπα επικαιροποιημένα : Φ.Ε.Κ. Ν. Διοικητικού Συμβουλίου. Ασφαλιστική ενημερότητα επιχείρησης. Βεβαίωση μη οφειλής ΙΚΑ έργων. Βεβαιώσεις ανεκτέλεστου Στις η εταιρία Ιόνιος Α.Ε. κατέθεσε τη με αρ. πρωτ /20464 αίτηση σε συνέχεια της προηγούμενης στην οποία επισυνάπτει την από εντολή ελέγχου του προϊσταμένου της Ελεγκτικής Υπηρεσίας μεγάλων επιχειρήσεων του υπουργείου Οικονομικών σε εφοριακό υπάλληλο για την εταιρία ΙΟΝΙΟΣ Α.Ε. 2. ΕΙΣΗΓΗΣΗ Έχοντας υπόψη: 5

6 1) Την υπ αρ /2012 Απόφαση κατακύρωσης του αποτελέσματος του Διαγωνισμού από την Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με την οποία είχε τεθεί προθεσμία 10 ημερών για την υποβολή των δικαιολογητικών του άρθρου 26 του Ν. 3669/08. 2) Την αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε παράταση της προθεσμίας υποβολής των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών μέχρι τις ) Την παράγραφο 2 του άρθρου 26 του Ν. 3669/08 σύμφωνα με την οποία η εργοληπτική επιχείρηση πρέπει να προσκομίσει εκ νέου τα επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εντός προθεσμίας η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 10 ημερών. 4) Την παρ. 4.2.β του άρθρου 4 της οικείας διακήρυξης στην οποία αναφέρεται ότι «αν τα ζητούμενα δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν εντός της αρχικής (ή της παραταθείσας για σπουδαίο λόγο) προθεσμίας ή αν τα προσκομισθέντα είναι ελλιπή ή αν δεν υφίστανται πλέον οι απαιτούμενες προϋποθέσεις καταλληλότητας του μειοδότη..», δηλαδή δύναται να δοθεί παράταση για σπουδαίο λόγο. 5) Τις με αρ. πρωτ. Π.Ε. Κεφαλληνίας 63445/19177/ και 67367/20464/ αιτήσεις της μειοδότριας εταιρίας με τις οποίες ζητάει πενήντα (50) ημέρες παράταση της προθεσμίας υποβολής της φορολογικής ενημερότητας από την τελευταία εγκεκριμένη παράταση καθώς και το γεγονός ότι στην υπ αρ. πρωτ /20464/ αίτηση, αναφέρει ότι ο έλεγχος της αρμόδιας ΔΟΥ μεγάλων επιχειρήσεων έχει ολοκληρωθεί και βρίσκονται στο στάδιο έκδοσης οριστικής απόφασης. 6) Το γεγονός ότι ο χρόνος ισχύος των προσφορών λήγει στις , σύμφωνα με το άρθρο 19 της διακήρυξης. Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Την παράταση προθεσμίας για την υποβολή των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών που υπολείπονται (σύμφωνα με το αρ. 26 του Ν. 3669/08) κατά 50 ημέρες μετά τη λήξη της προθεσμίας που ετέθη με την αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, δηλαδή μέχρι τις , η οποία να αποτελεί και την τελευταία παράταση για την υποβολή των απαιτούμενων επικαιροποιημένων δικαιολογητικών. ΣΥΝΝΗΜΜΕΝΑ Οι υπ αρ /19177/ και 67367/20464/ αιτήσεις της εταιρίας ΙΟΝΙΟΣ Α.Ε. ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Δ.Τ.Ε. 2. Τ.Σ.Ε. Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Κεφαλληνίας Ι. Τζανετάτου 6

7 3. Ανδρεάτο Νικόλαο Πολ. Μηχανικός Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω και μετά την παρέμβαση του Αντιπεριφερειάρχη Κεφαλληνίας κ. Ευστάθιου - Σωτήριου Κουρή, ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγήθηκε να δοθεί η παράταση μέχρι 11/01/2013 και να εξεταστεί στο μέλλον και άλλη παράταση αν χρειασθεί ώστε να γίνει το μεγάλο αυτό έργο για την Π.Ε. Κεφαλληνίας - Ιθάκης: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Eγκρίνει την παράταση προθεσμίας για την υποβολή των επικαιροποιημένων δικαιολογητικών που υπολείπονται (σύμφωνα με το αρ. 26 του Ν. 3669/08) κατά 50 ημέρες μετά τη λήξη της προθεσμίας που ετέθη με την αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, δηλαδή μέχρι τις , η οποία να αποτελεί και την τελευταία παράταση για την υποβολή των απαιτούμενων επικαιροποιημένων δικαιολογητικών. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2012 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Μηλιώτης Τζόγια Γρουζή Αιμιλία Μόσχου Αλίκη Λούβρου Γεράσιμος Φόρτες Ιωάννης Κόρφιάτης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αικατερίνη Κότση 7