Εκτυπωτής HP LaserJet P3010 Series Οδηγός χρήσης Ενσωματωμένου διακομιστή Web HP

Transcript

1 Εκτυπωτής HP LaserJet P3010 Series Οδηγός χρήσης Ενσωματωμένου διακομιστή Web HP

2

3 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP LaserJet P3010 Οδηγός χρήσης

4 Πνευματικά δικαιώματα και εγγύηση 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς έγγραφη άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπεται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Εμπορικά σήματα και ονόματα δημιουργών και συνεργατών Οι ονομασίες Adobe, PostScript και Pantone είναι σήματα κατατεθέντα της Adobe Systems Incorporated. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corp στις Η.Π.Α. Edition 1, 9/2008 Οι μόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP είναι αυτές που περιλαμβάνονται στις παρούσες ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και υπηρεσίες. Τίποτα στο παρόν δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι αποτελεί επιπλέον εγγύηση. Η HP δεν θα ευθύνεται για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις στο παρόν.

5 Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web;... 2 Λειτουργίες... 2 HP Web Jetadmin και ο Ενσωματωμένος διακομιστής web HP... 3 Απαιτήσεις συστήματος... 4 Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP... 5 Σύνδεση και αποσύνδεση... 6 Για να συνδεθείτε ως διαχειριστής... 6 Για να αποσυνδεθείτε ως διαχειριστής... 6 Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS Κατάσταση συσκευής Σελίδα Διαμόρφωση Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Σελίδα χρήσης Πληροφορίες συσκευής Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου Εκτύπωση Εκτύπωση αρχείου ή ενημέρωση υλικολογισμικού από την οθόνη Εκτύπωση Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις Διαμόρφωση συσκευής Χρήση των μενού στην οθόνη Διαμόρφωση συσκευής Μεγέθη/Τύποι δίσκων Διακομιστής Διαμόρφωση εξερχόμενων Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής Εγγραφές σε ειδοποιήσεις Χρήση της οθόνης Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση με ένα προϊόν Όρια ειδοποιήσεων Αυτόματη αποστολή Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή ELWW iii

6 Ασφάλεια Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής Ρυθμίσεις ασφάλειας μονάδας σκληρού δίσκου και μαζικής αποθήκευσης Κατάσταση των ρυθμίσεων ασφάλειας Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Προσθήκη σύνδεσης Αφαίρεση σύνδεσης Πληροφορίες συσκευής Γλώσσα Ημερομηνία & ώρα Ημερομηνία & ώρα Για προχωρημένους Ημερομηνία & ώρα Ρυθμίσεις NTS Χρονοδιάγραμμα αναστολής Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση Επισκόπηση Χρήση του πλαισίου Άλλες συνδέσεις ως πόρου hp instant support Πώς λειτουργεί η υπηρεσία hp instant support Διαθέσιμες πληροφορίες από την υπηρεσία hp instant support Αγορά αναλωσίμων Υποστήριξη προϊόντων Δείξε μου πώς Ο παροχέας υπηρεσιών μου και Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μου Ευρετήριο iv ELWW

7 Λίστα πινάκων Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP... 7 Πίνακας 2-1 Κατάσταση συσκευής Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση Πίνακας 2-3 Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Πίνακας 2-4 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Πίνακας 2-5 Σελίδα χρήσης Πίνακας 2-6 Σελίδα Εκτύπωση Πίνακας 3-1 Διαμόρφωση συσκευής Πίνακας 3-2 Μεγέθη/Τύποι δίσκων Πίνακας 3-3 Διακομιστής Πίνακας 3-4 Εγγραφές σε ειδοποιήσεις Πίνακας 3-5 Αυτόματη αποστολή Πίνακας 3-6 Ασφάλεια Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας Πίνακας 3-8 Καταστάσεις σκληρού δίσκου Πίνακας 3-9 Επιλογές διαμόρφωσης σκληρού δίσκου Πίνακας 3-10 Καταστάσεις κρυπτογραφημένου δίσκου Πίνακας 3-11 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Πίνακας 3-12 Γλώσσα Πίνακας 3-13 Ημερομηνία & ώρα Πίνακας 3-14 Χρονοδιάγραμμα αναστολής Πίνακας 4-1 Ρυθμίσεις δικτύωσης ELWW v

8 vi ELWW

9 Λίστα εικόνων Εικόνα 1-1 Δείγμα οθόνης του HP EWS... 7 Εικόνα 2-1 Οθόνη Κατάσταση συσκευής Εικόνα 2-2 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση Εικόνα 2-3 Οθόνη Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Εικόνα 2-4 Οθόνη σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων Εικόνα 2-5 Οθόνη Σελίδα χρήσης (1 από 3) Εικόνα 2-6 Οθόνη Σελίδα χρήσης (2 από 3) Εικόνα 2-7 Οθόνη Σελίδα χρήσης (3 από 3) Εικόνα 2-8 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής Εικόνα 2-9 Οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου Εικόνα 2-10 Οθόνη Εκτύπωση Εικόνα 3-1 Οθόνη Διαμόρφωση συσκευής Εικόνα 3-2 Οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων Εικόνα 3-3 Οθόνη Διακομιστής Εικόνα 3-4 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις Εικόνα 3-5 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση Εικόνα 3-6 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-δοκιμή Εικόνα 3-7 Οθόνη Όρια ειδοποιήσεων Εικόνα 3-8 Οθόνη Αυτόματη αποστολή Εικόνα 3-9 Οθόνη Ασφάλεια Εικόνα 3-10 Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect Εικόνα 3-11 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής (1 από 2) Εικόνα 3-12 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής (2 από 2) Εικόνα 3-13 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας μονάδας σκληρού δίσκου και μαζικής αποθήκευσης Εικόνα 3-14 Οθόνη Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Εικόνα 3-15 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής Εικόνα 3-16 Οθόνη Γλώσσα Εικόνα 3-17 Οθόνη Ημερομηνία & ώρα Εικόνα 3-18 Οθόνη Μορφή ημερομηνίας/ώρας Εικόνα 3-19 Οθόνη Ημερομηνία & ώρα Ρυθμίσεις NTS Εικόνα 3-20 Οθόνη Χρονοδιάγραμμα αναστολής Εικόνα 4-1 Οθόνη Ρυθμίσεις δικτύωσης Εικόνα 5-1 Οθόνη Άλλες συνδέσεις ELWW vii

10 viii ELWW

11 1 Επισκόπηση ELWW 1

12 Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web; Λειτουργίες Ένας διακομιστής web παρέχει ένα περιβάλλον όπου είναι δυνατή η εκτέλεση προγραμμάτων Web με τον ίδιο τρόπο που ένα λειτουργικό σύστημα όπως τα Microsoft Windows, παρέχει ένα περιβάλλον όπου μπορούν να εκτελεστούν προγράμματα στον υπολογιστή σας. Ο διακομιστής web μπορεί να εμφανιστεί σε προγράμματα περιήγησης web όπως το Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ή Mozilla Firefox. Ένας ενσωματωμένος διακομιστής web βρίσκεται σε προϊόντα υλικού (όπως εκτυπωτές) ως υλικολογισμικό παρά ως λογισμικό που φορτώνεται σε διακομιστή δικτύου. Το πλεονέκτημα ενός ενσωματωμένου διακομιστή web είναι ότι παρέχει ένα περιβάλλον χρήστη για τη συσκευή, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε διαθέτει υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο web. Δεν υπάρχει ανάγκη για την εγκατάσταση ή τη διαμόρφωση ειδικού λογισμικού. Με τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP (HP EWS), μπορείτε να δείτε πληροφορίες κατάστασης συσκευής, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να διαχειριστείτε το προϊόν από τον υπολογιστή σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε αυτό τον οδηγό, οι όροι "προϊόν" και "συσκευή" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Όταν γίνεται αναφορά σε προϊόντα ή συσκευές στον παρόντα οδηγό, οι πληροφορίες αφορούν τους εκτυπωτές HP LaserJet ή τα πολυλειτουργικά περιφερειακά (multifunction peripherals, MFP), ή τα HP Digital Sender. Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες που υποστηρίζει ο εκτυπωτής, το MFP ή το digital sender που διαθέτετε, δείτε την τεκμηρίωση που συνόδευε το προϊόν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον HP EWS για να προβάλλετε την κατάσταση προϊόντος και δικτύου και για να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας παρά από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Με τον HP EWS, μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες: Φόρτωση ενημερώσεων υλικολογισμικού Προβολή μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου και πληροφοριών κατάστασης συσκευής Προσδιορισμό της διάρκειας ζωής που απομένει για όλα τα αναλώσιμα και διαμόρφωση συγκεκριμένων πληροφοριών παραγγελίας για τα αναλώσιμα Πρόσβαση στη σελίδα τεχνικής υποστήριξης του προϊόντος Πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες υποστήριξης για πρόσφατα συμβάντα του προϊόντος Προσθήκη επιπλέον συνδέσεων ή προσαρμογή συνδέσεων σε άλλες τοποθεσίες web Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης προϊόντος όπως της διαμόρφωσης των δίσκων Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης δικτύου Προβολή και εκτύπωση σελίδων με πληροφορίες όπως της σελίδας Διαμόρφωση Λήψη ειδοποιήσεων μέσω για συμβάντα του προϊόντος, όπως περιπτώσεις όπου η στάθμη των αναλωσίμων του προϊόντος είναι χαμηλή. Ρύθμιση τεσσάρων διαφορετικών λιστών προορισμών για κάθε χρήστη (διαχειριστές και υπεύθυνοι σέρβις) με έως 20 παραλήπτες σε καθεμία από τις τέσσερις λίστες Επιλογή της γλώσσας στην οποία θα εμφανίζονται οι οθόνες του HP EWS 2 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

13 Εκτύπωση σε συσκευή HP με χρήση αρχείου PDF ή αρχείου print-ready χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας προγραμματίζοντας το χρόνο αναστολής λειτουργίας του προϊόντος έτσι ώστε το προϊόν να μεταβαίνει σε αναστολή λειτουργίας μετά από μια περίοδο αδράνειας Προγραμματισμός χρόνου αφύπνισης για κάθε μέρα έτσι ώστε να έχει ολοκληρωθεί η εκκίνηση και η βαθμονόμηση του προϊόντος μέχρι να χρησιμοποιηθεί Αποστολή πληροφοριών διαμόρφωσης της συσκευής και χρήσης των αναλωσίμων περιοδικά στον παροχέα υπηρεσιών σας HP Web Jetadmin και ο Ενσωματωμένος διακομιστής web HP Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βάσει web το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web. Ο HP EWS και το HP Web Jetadmin έχουν συνδυασμένη λειτουργία για να ανταποκρίνονται σε όλες τις ανάγκες διαχείρισης του προϊόντος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις δικτυωμένες συσκευές. Οι διαχειριστές δικτύου μπορούν να διαχειριστούν τις δικτυωμένες συσκευές απομακρυσμένα, σχεδόν από οπουδήποτε. Ο HP EWS παρέχει μια απλή, εύχρηστη λύση για τη διαχείριση συσκευών σε βάση ένα προς ένα, σε περιβάλλοντα που έχουν μικρό αριθμό συσκευών. Για να διαχειριστείτε περιβάλλοντα με πολλές συσκευές, χρησιμοποιήστε το HP Web Jetadmin. Με το HP Web Jetadmin μπορείτε να εντοπίσετε, να διαχειριστείτε και να διαμορφώσετε πολλές συσκευές ταυτόχρονα. Το HP Web Jetadmin διατίθεται από την υποστήριξη μέσω internet της HP (HP Web Jetadmin ELWW Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web; 3

14 Απαιτήσεις συστήματος Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε το HP EWS, θα πρέπει να διαθέτετε τα παρακάτω στοιχεία: Υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης στο web. Τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζουνε ενσωματωμένους διακομιστές web περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα παρακάτω: Konqueror 3.5 ή νεότερη έκδοση Microsoft Internet Explorer 6.0 ή νεότερη έκδοση Mozilla Firefox 1.0 ή νεότερη έκδοση Opera 9.0 ή νεότερη έκδοση Safari 1.0 ή νεότερη έκδοση Σύνδεση δικτύου βάσει πρωτοκόλλου ελέγχου μετάδοσης/πρωτοκόλλου Internet (TCP/IP). Διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect (ενσωματωμένο ή με βελτιωμένη είσοδο/έξοδο [EIO]) εγκατεστημένο στη συσκευή. 4 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

15 Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανοίξετε τον HP EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν μπορείτε να προβάλετε τις οθόνες του HP EWS έξω από τείχος προστασίας. 1. Ανοίξτε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης στο web. 2. Στο πεδίο Διεύθυνση ή Μετάβαση σε, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IPv4 ή IPv6, το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή το διαμορφωμένο όνομα κεντρικού υπολογιστή που έχει αντιστοιχιστεί στη συσκευή. Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα. Διεύθυνση IPv4 TCP/IP: Διεύθυνση IPv6 TCP/IP: Όνομα κεντρικού υπολογιστή: npixxxxxx Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση TCP/IP της συσκευής, βρείτε την από το μενού του πίνακα ελέγχου ή εκτυπώνοντας μια σελίδα διαμόρφωσης. Για οδηγίες, δείτε τον οδηγό χρήσης που συνόδευε το προϊόν. ELWW Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP 5

16 Σύνδεση και αποσύνδεση Οι οθόνες του HP EWS χρησιμοποιούνται για την προβολή πληροφοριών προϊόντος και για την αλλαγή επιλογών διαμόρφωσης. Οι οθόνες και οι ρυθμίσεις διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο πρόσβασής σας στον HP EWS: ως γενικός χρήστης, διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να προσαρμοστούν από διαχειριστή IT ή παροχέα υπηρεσιών. Σε ένα HP EWS που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, μόνο η καρτέλα Πληροφορίες είναι διαθέσιμη σε χρήστες που δεν συνδέονται χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης (αυτό είναι η προεπιλογή), εμφανίζονται όλες οι καρτέλες. Εάν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης, θα πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών για να έχετε πρόσβαση στις προστατευμένες καρτέλες του HP EWS (Ρυθμίσεις και Δικτύωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή κωδικών πρόσβασης ως διαχειριστής IT, δείτε Ασφάλεια στη σελίδα 39. Εάν είστε παροχέας υπηρεσιών, δείτε τον οδηγό σέρβις του προϊόντος. Για να συνδεθείτε ως διαχειριστής Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να συνδεθείτε στον HP EWS ως διαχειριστής. 1. Αφού ανοίξετε τον HP EWS, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Σύνδεση στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή κωδικού δικτύου. Η εμφάνιση της οθόνης σύνδεσης διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησής σας. 2. Πληκτρολογήστε admin ως όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και έπειτα κάντε κλικ στο OK. Για να αποσυνδεθείτε ως διαχειριστής Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να αποσυνδεθείτε. 1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αποσύνδεση. 2. Για να ολοκληρώσετε την αποσύνδεση, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν δεν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης, η σύνδεση στη συσκευή HP EWS συνεχίζει να εκτελείται και μπορεί να προκαλέσει κινδύνους ασφαλείας. 6 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

17 Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP Για να μετακινηθείτε στις οθόνες του HP EWS, κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες (όπως Πληροφορίες ή Ρυθμίσεις) και έπειτα κάντε κλικ σε ένα από τα μενού στη γραμμή πλοήγησης που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν παρέχουν πληροφορίες για τις οθόνες του HP EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εμφάνιση που έχουν οι οθόνες του HP EWS μπορεί να διαφέρει από τις εικόνες στον παρόντα οδηγό χρήσης, ανάλογα με τις λειτουργίες του προϊόντος και τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής IT. Εικόνα 1-1 Δείγμα οθόνης του HP EWS ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα στοιχεία περιβάλλοντος χρήστη του Ενσωματωμένου διακομιστή web (κουμπιά και συμβολοσειρές κειμένου) εμφανίζονται με έντονα γράμματα σε αυτό το έγγραφο. Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 1 Όνομα προϊόντος 2 Διεύθυνση TCP/IP συσκευής Δείτε το όνομα προϊόντος. Δείτε τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet (IP) της συσκευής. ELWW Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP 7

18 Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP (συνέχεια) Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 3 Καρτέλες Καρτέλα Πληροφορίες Καρτέλα Ρυθμίσεις Καρτέλα Δικτύωση 4 Μενού Διαφορετικά σε κάθε καρτέλα Δείτε πληροφορίες για τη συσκευή. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή χρησιμοποιώντας τις οθόνες σε αυτή την καρτέλα. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες σε αυτή την καρτέλα για να διαμορφώσετε τη συσκευή. Δείτε την κατάσταση δικτύου και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις δικτύου. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να εμφανίσετε τα μενού. Δείτε την ενότητα Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS στη σελίδα 11. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 25. Δείτε την ενότητα Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση στη σελίδα Άλλες συνδέσεις hp instant support Συνδεθείτε σε πόρους στο web που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα και περιγράφουν τις επιπλέον υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες για τη συσκευή HP που διαθέτετε. Δείτε την ενότητα Χρήση του πλαισίου Άλλες συνδέσεις ως πόρου στη σελίδα 65. Δείτε την ενότητα hp instant support στη σελίδα 66. Δείτε την ενότητα Υποστήριξη προϊόντων στη σελίδα 68. Αγορά αναλωσίμων Χρησιμοποιήστε το Internet για να παραγγείλετε αυθεντικά αναλώσιμα HP για τη συσκευή HP που διαθέτετε. Δείτε την ενότητα Ο παροχέας υπηρεσιών μου και Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μου στη σελίδα 70. Υποστήριξη προϊόντων Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια ειδικά για το προϊόν από την τοποθεσία web της HP για να επιλύσετε ένα πρόβλημα. Δείξε μου πώς Προβάλετε οδηγίες βήμαβήμα για την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης και την επίλυση προβλημάτων. 8 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

19 Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP (συνέχεια) Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 6 Σύνδεση/ Αποσύνδεση Διαφορετική για κάθε τύπο χρήστη Συνδεθείτε ως διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών. Δείτε την ενότητα Σύνδεση και αποσύνδεση στη σελίδα 6. 7 Οθόνη Διαφορετική για κάθε στοιχείο μενού Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο μενού για να εμφανίσετε μια οθόνη. Δείτε την ενότητα Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS στη σελίδα 11. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 25. Δείτε την ενότητα Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση στη σελίδα 61. ELWW Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP 9

20 10 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

21 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS Οι οθόνες που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Πληροφορίες προσφέρονται μόνο ενημερωτικά, δεν μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν από αυτές τις οθόνες. Για να διαμορφώσετε το προϊόν από τον HP EWS, δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 25. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορισμένα προϊόντα δεν υποστηρίζουν όλες τις οθόνες. ELWW 11

22 Κατάσταση συσκευής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Κατάσταση συσκευής για να προβάλετε την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-1 Οθόνη Κατάσταση συσκευής Πίνακας 2-1 Κατάσταση συσκευής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Κατάσταση Εμφανίζει την κατάσταση συσκευής (οι ίδιες πληροφορίες με αυτές που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου). 3 Κουμπιά πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου όπως θα τα χρησιμοποιούσατε στη συσκευή. Για να επιλέξετε ποια κουμπιά πίνακα ελέγχου θα εμφανίζονται σε αυτήν την οθόνη, δείτε την οθόνη Ασφάλεια στην καρτέλα Ρυθμίσεις. 4 Αναλώσιμα Εμφανίζει το υπολογιζόμενο ποσοστό διάρκειας ζωής που απομένει για κάθε αναλώσιμο. 5 Στοιχεία αναλώσιμων Ανοίγει την οθόνη Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων, όπου μπορείτε να δείτε πληροφορίες για τα αναλώσιμα της συσκευής. 6 Μέσα Εμφανίζει στοιχεία κατάστασης και διαμόρφωσης για τους δίσκους εισόδους και τις θήκες εξόδου. Η κατάσταση μέσων είναι OK μέχρι να αδειάσει τελείως ο δίσκος. Όταν ο δίσκος είναι άδειος, η κατάσταση είναι Κενό. 7 Αλλαγή ρυθμίσεων Ανοίγει την οθόνη Άλλες ρυθμίσεις όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού. 12 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

23 Σελίδα Διαμόρφωση Χρησιμοποιήστε την οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση για να προβάλετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προϊόντος, να αντιμετωπίσετε διάφορα προβλήματα και να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων, όπως μονάδες μνήμης διπλής σειράς (DIMM). Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-2 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. ELWW Σελίδα Διαμόρφωση 13

24 Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 2 Πληροφορίες εκτυπωτή Εμφανίζει τον αριθμό σειράς, τους αριθμούς έκδοσης και άλλες πληροφορίες για τη συσκευή. 3 Εγκατεστημένες προσωπικότητες και επιλογές Λίστες: Μοντέλο και διεύθυνση TCP/IP για όλες τις συσκευές δικτύου που είναι συνδεδεμένες στη συσκευή (Jetdirect ή εσωτερικό Jetdirect) Οι εγκατεστημένες γλώσσες εκτυπωτή (όπως η γλώσσα εντολών εκτυπωτή [PCL] και η PostScript [PS]) Οι επιλογές που είναι εγκατεστημένες σε κάθε υποδοχή DIMM και υποδοχή EIO Οι συσκευές USB που μπορούν να συνδεθούν σε έναν εκτυπωτή που χρησιμοποιείται ως κεντρικός ελεγκτής USB, όπως συσκευές μαζικής αποθήκευσης, συσκευές ανάγνωσης καρτών ή πληκτρολόγια 4 Μνήμη Εμφανίζει τις πληροφορίες μνήμης, το χώρο εργασίας του προγράμματος οδήγησης PCL (DWS) και πληροφορίες εξοικονόμησης πόρων. 5 Αρχείο καταγραφής συμβάντων Αναφέρει τον αριθμό των ενεργών καταχωρήσεων στο Αρχείο καταγραφής συμβάντων, τις τρεις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις και τη συνολική χωρητικότητα που έχει το Αρχείο καταγραφής συμβάντων. 6 Ασφάλεια Εμφανίζει την κατάσταση του κλειδώματος του πίνακα ελέγχου, τις επιλογές προστασίας εγγραφής δίσκου και τις θύρες άμεσης σύνδεσης (USB ή παράλληλες). Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση των θυρών Άμεσης σύνδεσης στην οθόνη Ασφάλεια κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απενεργοποίηση άμεσων θυρών. 7 Δίσκοι χαρτιού και επιλογές Εμφανίζει το μέγεθος και τον τύπο του μέσου που έχει οριστεί για καθέναν από τους δίσκους της συσκευής. Εάν στη συσκευή έχει εγκατασταθεί μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης ή αξεσουάρ χειρισμού χαρτιού, εμφανίζονται επίσης πληροφορίες για αυτά τα εξαρτήματα. 14 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

25 Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Η οθόνη Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων εμφανίζει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τα αναλώσιμα και παρέχει αριθμούς ανταλλακτικού για τα αυθεντικά αναλώσιμα HP. (Είναι χρήσιμο να έχετε τους αριθμούς ανταλλακτικού διαθέσιμους κατά την παραγγελία αναλωσίμων.) Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-3 Οθόνη Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Πίνακας 2-3 Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Σύνδεση Αγορά αναλωσίμων Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να συνδεθείτε σε μια σελίδα Web, η οποία διευκολύνει την παραγγελία αναλωσίμων από ένα μεταπωλητή της επιλογής σας. 3 Πληροφορίες αναλωσίμων Εάν είναι διαθέσιμη, αυτή η επιλογή εμφανίζει τη διάρκεια ζωής και τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που απομένουν πριν εξαντληθεί ένα αναλώσιμο, τον συνολικό αριθμό σελίδων για την επεξεργασία των οποίων έχει χρησιμοποιηθεί το αναλώσιμο, τον αριθμό σειράς του αναλώσιμου και τον αριθμό ανταλλακτικού HP, καθώς και μια ένδειξη για το εάν το αναλώσιμο έχει φτάσει σε χαμηλό επίπεδο ή όχι.. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Παράκαμψη όταν εξαντληθεί στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν εξαντληθεί το αναλώσιμο, το οποίο δηλώνει ότι το δοχείο χρησιμοποιήθηκε με τη ρύθμιση παράκαμψης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιμοποιείται ένα αναλώσιμο που είχε χρησιμοποιηθεί ή μετακινηθεί στο παρελθόν, οι πληροφορίες για τη συσκευή μπορεί να μην είναι διαθέσιμες. Επιπλέον, στην οθόνη ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα για τους κινδύνους που σχετίζονται με τη χρήση αναλωσίμων που είχαν χρησιμοποιηθεί ή μετακινηθεί πριν. Δεν θα είναι διαθέσιμες περαιτέρω πληροφορίες για την κατάσταση του αναλωσίμου. ELWW Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων 15

26 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Η οθόνη της σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων εμφανίζει τα πιο πρόσφατα συμβάντα του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των εμπλοκών, των σφαλμάτων επισκευής και άλλων σφαλμάτων εκτυπωτή. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-4 Οθόνη σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων Πίνακας 2-4 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Αριθμός Εμφανίζει τη σειρά που προέκυψαν τα σφάλματα. Το τελευταίο σφάλμα που προέκυψε έχει τον υψηλότερο αριθμό. 3 Ημερομηνία και ώρα Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα κάθε καταγεγραμμένου συμβάντος. 4 Κύκλοι Εμφανίζει τον αριθμό των κύκλων μηχανής που έχει ολοκληρώσει η συσκευή τη στιγμή που σημειώνεται το σφάλμα. Η συσκευή πραγματοποιεί έναν κύκλο μηχανής για κάθε πλευρά σελίδας μεγέθους Letter/A4 που εκτυπώνει ή αντιγράφει. 5 Συμβάν Εμφανίζει τον κωδικό εσωτερικού σφάλματος για κάθε σφάλμα. 6 Υλικολογισμικό Εμφανίζει την έκδοση υλικολογισμικού που υπήρχε όταν προέκυψε το συμβάν στον εκτυπωτή. 7 Περιγραφή ή προσωπικότητα 8 Σύνδεση Υποστήριξη προϊόντων Εμφανίζει μια σύντομη περιγραφή ορισμένων συμβάντων. Παρέχει πρόσβαση στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο Web για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων ειδικά για το προϊόν. 16 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

27 Σελίδα χρήσης Η οθόνη Σελίδα χρήσης παρέχει μια καταμέτρηση σελίδων για κάθε μέγεθος μέσου που έχει περάσει μέσα από τη συσκευή, καθώς και τον αριθμό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί και από τις δύο όψεις. Ο συνολικός αριθμός υπολογίζεται με πολλαπλασιασμό του συνολικού αριθμού καταμέτρησης επί της τιμής Μονάδες. Οι πληροφορίες αυτής της οθόνης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιοριστεί πόσο γραφίτη και χαρτί πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-5 Οθόνη Σελίδα χρήσης (1 από 3) ELWW Σελίδα χρήσης 17

28 Εικόνα 2-6 Οθόνη Σελίδα χρήσης (2 από 3) 5 18 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

29 Εικόνα 2-7 Οθόνη Σελίδα χρήσης (3 από 3) Πίνακας 2-5 Σελίδα χρήσης Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Σύνολα χρήσης (αντίστοιχα) Υποδεικνύει τους τύπους των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί, τον αριθμό των σελίδων μονής όψης που έχουν εκτυπωθεί, τον αριθμό των σελίδων διπλής όψης που έχουν εκτυπωθεί και τον συνολικό αριθμό σελίδων που έχουν εκτυπωθεί. 3 Μονάδες Μια μονάδα ισούται με μια σελίδα τυπικού μεγέθους A4 (μέγεθος letter). Η αναφορά σε όλα τα άλλα μεγέθη σελίδας γίνεται σε σχέση με αυτό το τυπικό μέγεθος. Μια σελίδα μεγέθους A4 (μέγεθος letter) που εκτυπώνεται και στις δύο όψεις μετρά ως δύο μονάδες. 4 Σύνολο Συνολικός αριθμός σελίδων για όλους τους τύπους εκτυπωμένων μέσων. 5 Λειτουργίες εκτύπωσης & διαδρομής χαρτιού Υποδεικνύει τις διάφορες λειτουργίες εκτύπωσης που έχουν χρησιμοποιηθεί για εργασίες εκτύπωσης. ELWW Σελίδα χρήσης 19

30 Πληροφορίες συσκευής Η οθόνη Πληροφορίες συσκευής εμφανίζει τις παρακάτω πληροφορίες: Όνομα εκτυπωτή Θέση εκτυπωτή Αριθμός στοιχείου Όνομα εταιρείας Υπεύθυνος επικοινωνίας Όνομα προϊόντος Μοντέλο εκτυπωτή Αριθμός σειράς εκτυπωτή Το όνομα προϊόντος, το μοντέλο εκτυπωτή και ο αριθμός σειράς εκτυπωτή δημιουργούνται αυτόματα. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις άλλες πληροφορίες αυτής της οθόνης από την οθόνη Πληροφορίες συσκευής στην καρτέλα Ρυθμίσεις. Εικόνα 2-8 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής 20 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

31 Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου Η οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου δείχνει την οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής όπως θα τη βλέπατε πάνω στο προϊόν. Επειδή αυτή η προβολή δείχνει την κατάσταση του προϊόντος, μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε προβλήματα με το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εμφάνιση της οθόνης μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με το προϊόν σας. Εικόνα 2-9 Οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου ELWW Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου 21

32 Εκτύπωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η οθόνη Εκτύπωση (και το μενού Εκτύπωση στα αριστερά) διατίθεται μόνο εάν έχει διαμορφωθεί να εμφανίζεται στην οθόνη Ασφάλεια, κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ασφάλεια για να απενεργοποιήσετε την οθόνη Εκτύπωση εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται για λόγους ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Ασφάλεια στη σελίδα 39. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Εκτύπωση για print-ready αρχεία ή για απομακρυσμένη ενημέρωση του υλικολογισμικού του προϊόντος. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Εκτύπωση για να εκτυπώσετε ένα αρχείο τη φορά από ένα προϊόν που υποστηρίζει τον HP EWS. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες φορητών συσκευών, καθώς δεν χρειάζεται να γίνει εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης του προϊόντος. Η εκτύπωση είναι δυνατή από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα print-ready αρχεία, όπως έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση μιας επιλογής προγράμματος οδήγησης του τύπου "εκτύπωση σε αρχείο". Τα print-ready αρχεία έχουν συνήθως επέκταση ονόματος αρχείου όπως PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) και PRN (Windows print-ready File). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε την οθόνη Εκτύπωση για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό προϊόντος. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον λογισμικό για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Όταν υπάρχουν διαθέσιμα ενημερωμένα αρχεία υλικολογισμικού για το προϊόν σας, πραγματοποιήστε λήψη τους από την τοποθεσία υποστήριξης του προϊόντος σας στο Web: Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-10 Οθόνη Εκτύπωση Πίνακας 2-6 Σελίδα Εκτύπωση Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

33 Πίνακας 2-6 Σελίδα Εκτύπωση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 2 Κατάσταση συσκευής Εμφανίζει την κατάσταση της συσκευής (οι ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη Κατάσταση συσκευής και στην οθόνη του πίνακα ελέγχου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στον εκτυπωτή θα πρέπει να υπάρχει η κατάσταση Έτοιμο προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις υλικολογισμικού και αρχεία print-ready. 3 Επιλογή αρχείου Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο για εκτύπωση το οποίο βρίσκεται στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή σε έναν διακομιστή αρχείων δικτύου. Εκτύπωση αρχείου ή ενημέρωση υλικολογισμικού από την οθόνη Εκτύπωση Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε ένα αρχείο ή να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του προϊόντος από την οθόνη Εκτύπωση. 1. Επιλέξτε ένα φάκελο που βρίσκεται στον υπολογιστή ή στο δίκτυό σας και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από το Επιλογή 1 για να αναζητήσετε ένα αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. ELWW Εκτύπωση 23

34 24 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

35 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις Χρησιμοποιήστε τις οθόνες στην καρτέλα Ρυθμίσεις για να διαμορφώσετε το προϊόν από τον υπολογιστή σας. ELWW 25

36 Διαμόρφωση συσκευής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Διαμόρφωση συσκευής για να εκτυπώσετε σελίδες πληροφοριών για τη συσκευή και για να τη διαμορφώσετε απομακρυσμένα. Τα μενού σε αυτή την οθόνη είναι παρόμοια με τα μενού που είναι διαθέσιμα από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Κάποια από τα μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής δεν είναι διαθέσιμα από τον HP EWS. Δείτε την τεκμηρίωση που συνόδευε τη συσκευή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μενού που υποστηρίζει η συσκευή σας. Η εικόνα, ο πίνακας και το παράδειγμα διαδικασίας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-1 Οθόνη Διαμόρφωση συσκευής Πίνακας 3-1 Διαμόρφωση συσκευής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

37 Πίνακας 3-1 Διαμόρφωση συσκευής (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 2 Επιλογή μενού Μενού Δείξε μου πώς Δείτε οδηγίες βήμα-βήμα για την εκτέλεση εργασιών του εκτυπωτή. Μενού Πληροφορίες Μενού Χειρισμός χαρτιού Διαχείριση αναλωσίμων Μενού Διαμόρφωση συσκευής Μενού ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Εκτυπώστε σελίδες πληροφοριών συσκευής οι οποίες παρέχουν λεπτομέρειες για τη συσκευή και τη διαμόρφωσή της. Ορίστε τον τύπο μέσου που θα βρίσκεται σε κάθε δίσκο. Προσδιορίζετε το επίπεδο αναλωσίμων που αντιστοιχεί σε κατάσταση χαμηλής στάθμης αναλωσίμων και καθορίζετε την ενέργεια που θα εκτελείται στο προϊόν όταν προκύψει αυτό το επίπεδο. Διαμορφώστε τη συσκευή για να επηρεάσετε τη συμπεριφορά της συσκευής. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ειδικές ρυθμίσεις της συσκευής από αυτό το μενού όπως ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης ή θήκες εξόδου. Λάβετε πληροφορίες για τη συσκευή, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση προβλημάτων. 3 Σύμβολο συν ( ) Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε ένα μενού ή κάντε κλικ στο μενού για να δείτε τα υπομενού ή τις επιμέρους καταχωρήσεις. Χρήση των μενού στην οθόνη Διαμόρφωση συσκευής Η ακόλουθη διαδικασία αποτελεί μόνο παράδειγμα. Χρησιμοποιήστε αντίστοιχες διαδικασίες για να ρυθμίσετε τα άλλα στοιχεία μενού. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μια σελίδα διαμόρφωσης (παράδειγμα της διαδικασίας). 1. Κάντε κλικ στο Πληροφορίες. 2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για τη σελίδα πληροφοριών που θέλετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εφαρμογή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και προγράμματα λογισμικού συχνά παρακάμπτουν τυχόν επιλογές που γίνονται στο μενού Χειρισμός χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό χρήσης που συνόδευε το προϊόν. Τυχόν αλλαγές εμφανίζονται στην οθόνη Κατάσταση συσκευής, την οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση και στο μενού Χειρισμός χαρτιού. ELWW Διαμόρφωση συσκευής 27

38 Μεγέθη/Τύποι δίσκων Χρησιμοποιήστε την οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων για να εκχωρήσετε μεγέθη και τύπους χαρτιού σε κάθε δίσκο της συσκευής. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-2 Οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων 1 2 Πίνακας 3-2 Μεγέθη/Τύποι δίσκων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Μεγέθη δίσκων και Τύποι δίσκων Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Χρησιμοποιήστε αυτά τα μενού για να επιλέξετε τα προεπιλεγμένα μεγέθη και τύπους χαρτιού για κάθε δίσκο του προϊόντος. 28 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

39 Διακομιστής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Διακομιστής για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τα εξερχόμενα . Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις σε αυτή την οθόνη για αποστολή και λήψη μηνυμάτων , συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων προϊόντος. Η εικόνα, ο πίνακας και οι διαδικασίες που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-3 Οθόνη Διακομιστής Πίνακας 3-3 Διακομιστής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Εξερχόμενα Διαμορφώστε τα εξερχόμενα εάν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Ειδοποιήσεις ή Αυτόματη αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Χρήση της οθόνης Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση με ένα προϊόν στη σελίδα Διεύθυνση επιστροφής 4 Ενεργοποίηση πιστοποίησης SMTP Αυτή είναι η διεύθυνση της συσκευής που εμφανίζεται στις ειδοποιήσεις συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής στη σελίδα 30. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί πιστοποίηση, πληκτρολογήστε εδώ τα διαπιστευτήρια. ELWW Διακομιστής 29

40 Διαμόρφωση εξερχόμενων Πρέπει να διαμορφώσετε τα εξερχόμενα εάν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Ειδοποιήσεις ή Αυτόματη αποστολή. 1. Εντοπίστε τη διεύθυνση TCP/IP ή το πλήρες όνομα τομέα του απλού διακομιστή αλληλογραφίας πρωτοκόλλου SMTP στο δίκτυό σας. Ο ενσωματωμένος διακομιστής web χρησιμοποιεί τη διεύθυνση TCP/IP του διακομιστή SMTP για να μεταδώσει μηνύματα σε άλλους υπολογιστές. Το πεδίο διεύθυνσης διακομιστή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας υποστηρίζει επίσης διευθύνσεις IPv6 (SMTP6). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διαχειριστής δικτύου ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της επιχείρησής σας συνήθως παρέχει αυτές τις πληροφορίες. 2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής Ενεργοποίηση εξερχόμενων Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση TCP/IP του διακομιστή SMTP ή το πλήρες όνομα τομέα που βρίσκεται στο βήμα 1, στο πλαίσιο κειμένου Διακομιστής SMTP. 4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής της συσκευής (προαιρετικό). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής της συσκευής δείτε Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής στη σελίδα Εάν απαιτείται επιβεβαίωση του διακομιστή SMTP, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση πιστοποίησης SMTP και πληκτρολογήστε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό). 6. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να αποθηκευτούν οι αλλαγές. Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής Όταν διαμορφώνετε τη διεύθυνση επιστροφής στη σελίδα Διακομιστής , διαμορφώνετε την ταυτότητα του προϊόντος. Για παράδειγμα αν πληκτρολογήσετε στο πεδίο Διεύθυνση επιστροφής , όλα τα που αποστέλλονται από τη συσκευή θα προέρχονται από τη διεύθυνση Σε αυτό το παράδειγμα η ταυτότητα του προϊόντος είναι: 30 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

41 Εγγραφές σε ειδοποιήσεις Από την οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις, οι διαχειριστές IT μπορούν να ρυθμίσουν το προϊόν ώστε να στέλνει ειδοποιήσεις προβλημάτων και κατάστασης σε οποιονδήποτε μέσω μηνυμάτων . Όταν διαμορφωθεί αυτή η λειτουργία, ενεργοποιούνται αυτόματα ειδοποιήσεις σχετικά με τα αναλώσιμα, την κατάσταση της διαδρομής χαρτιού καθώς και άλλες πληροφορίες επισκευής και συμβουλευτικές πληροφορίες. Ειδοποιήσεις μπορούν να λάβουν πάνω από ένα άτομα, αλλά το καθένα θα λαμβάνει μόνο συγκεκριμένες ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, αν ένας βοηθός διοίκησης είναι υπεύθυνος για την παραγγελία δοχείων εκτύπωσης ή για την αποκατάσταση εμπλοκών, μπορεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις όταν τελειώνει ο γραφίτης ή όταν σημειώνεται εμπλοκή. Παρομοίως, ένας εξωτερικός παροχέας υπηρεσιών που διαχειρίζεται τα αναλώσιμα μακράς διαρκείας, μπορεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις για την εκτέλεση εργασιών συντήρησης προϊόντος, την τοποθέτηση της μπροστινής ή πίσω μονάδας συρραφής, κλπ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν έχει εγκατασταθεί συσκευή μόνιμης αποθήκευσης, όπως σκληρός δίσκος, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τέσσερις διαφορετικές λίστες προορισμών με έως 20 παραλήπτες σε κάθε λίστα. (Χωρίς μόνιμη συσκευή αποθήκευσης, ένας χρήστης μπορεί να στείλει ειδοποιήσεις μόνο σε τέσσερις διευθύνσεις .) Η εικόνα, ο πίνακας και οι διαδικασίες που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης για επεξεργασία, έλεγχο και διαγραφή προορισμών και λιστών προορισμών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να λειτουργούν οι ειδοποιήσεις , ενεργοποιήστε τη ρύθμιση εξερχόμενων e- mail. Για να ενεργοποιήσετε τα εξερχόμενα , δείτε την ενότητα Διαμόρφωση εξερχόμενων στη σελίδα 30. Εικόνα 3-4 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις 1 2 Πίνακας 3-4 Εγγραφές σε ειδοποιήσεις Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Σύνοψη λίστας προορισμών Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Εμφανίζει τις τρέχουσες επιλογές για κάθε προορισμό. Το πεδίο Όνομα λίστας εμφανίζεται μόνο εάν έχει εγκατασταθεί σκληρός δίσκος. 3 Επεξεργασία Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να πραγματοποιήσετε αλλαγές στον προορισμό ή στη λίστα προορισμών. 4 Δοκιμή Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να στείλετε μια ειδοποίηση δοκιμής στον προορισμό ή στη λίστα προορισμών. ELWW Εγγραφές σε ειδοποιήσεις 31

42 Πίνακας 3-4 Εγγραφές σε ειδοποιήσεις (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 5 Διαγραφή Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τον προορισμό ή τη λίστα προορισμών. 6 Νέα λίστα προορισμών Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ορίσετε τις ρυθμίσεις για μια νέα λίστα προορισμών για ειδοποιήσεις. Χρήση της οθόνης Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση με ένα προϊόν Μπορείτε να ρυθμίσετε τέσσερις διαφορετικές λίστες, με έως 20 παραλήπτες σε κάθε λίστα. 32 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

43 Η οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ είτε στην επιλογή Επεξεργασία είτε στην επιλογή Νέος προορισμός ειδοποιήσεων μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Εικόνα 3-5 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση ELWW Εγγραφές σε ειδοποιήσεις 33

44 Για να διαμορφώσετε ειδοποιήσεις 1. Κάντε ένα από τα εξής: Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα προορισμών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος προορισμός ειδοποιήσεων. -Ή- Για να τροποποιήσετε μια λίστα προορισμών, κάντε κλικ στο Επεξεργασία δίπλα στη λίστα που θέλετε να τροποποιήσετε. Εμφανίζεται η οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-εγκατάσταση. 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για να ορίσετε ποιοι θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις. Σε μεγάλα περιβάλλοντα, οι διαχειριστές συστήματος μπορούν να δρομολογήσουν διευθύνσεις σε διακομιστές λίστας, URL και φορητές συσκευές για εκτεταμένες ειδοποιήσεις. Προσθέστε πολλούς προορισμούς διαχωρίζοντας κάθε προορισμό με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό. 3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τις ειδοποιήσεις που θέλετε να αποστέλλονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η λίστα προορισμών. (Για να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις που είναι διαθέσιμες για το προϊόν, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων.) 4. Επιλέξτε τα συνημμένα που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται στα ειδοποίησης. Αυτά τα συνημμένα μπορούν να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες σελίδες. (Μεταβείτε στην καρτέλα Πληροφορίες για παραδείγματα αυτών των σελίδων.) Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων Σελίδα χρήσης Σελίδα Διαμόρφωση Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Δεδομένα XML Επιλέξτε Δεδομένα XML εάν ένας από τους προορισμούς που έχετε επιλέξει για τη λήψη προειδοποιήσεων είναι αυτοματοποιημένο υπολογιστικό σύστημα. Κάθε στοιχείο που επιλέγετε επισυνάπτεται στο . Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Σελίδα χρήσης και Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων, θα λάβετε ένα μήνυμα με δύο συνημμένα, ένα για κάθε επιλογή. Εάν ενεργοποιήσετε και την επιλογή Δεδομένα XML, θα λάβετε ένα μήνυμα με τρία συνημμένα: ένα συνημμένο για τη Σελίδα χρήσης σε HTML, ένα για το Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων σε HTML και ένα τρίτο αποτελούμενο από πληροφορίες άμεσης υποστήριξης σε μορφή αρχείου κειμένου με επέκταση XML. 5. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να αποθηκευτούν οι πληροφορίες. 6. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 6 για κάθε επιπλέον λίστα ή προορισμό. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ελέγξετε τη διαμόρφωση της λίστας προορισμών. 34 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

45 Για να ελέγξετε τη διαμόρφωση μιας λίστας προορισμών 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμή δίπλα στη λίστα προορισμών που θέλετε να ελέγξετε. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Εικόνα 3-6 Οθόνη Εγγραφές σε ειδοποιήσεις-δοκιμή 2. Επιλέξτε τους προορισμούς που θέλετε να ελέγξετε. 3. Η Διεύθυνση επιστροφής είναι η διεύθυνση του προϊόντος. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του σας στο πλαίσιο Διεύθυνση επιστροφής εάν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα σχετικά με τυχόν σφάλματα που καταγράφονται από την ειδοποίηση δοκιμής (για παράδειγμα, εάν θέλετε να ειδοποιείστε σε περίπτωση εσφαλμένης διεύθυνσης προορισμού). 4. Εάν χρειάζεται, πληκτρολογήστε επιπλέον πληροφορίες που θα εμφανίζονται στην αρχή του e- mail ειδοποίησης, στο πεδίο κειμένου Οι σημειώσεις σας (προαιρετικό). 5. Κάντε κλικ στο OK. Για να διαγράψετε προορισμούς και λίστες προορισμών 1. Εάν έχετε διαμορφώσει πολλούς προορισμούς, μπορείτε να διαγράψετε έναν προορισμό ή μια λίστα προορισμών κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή δίπλα στον προορισμό ή τη λίστα προορισμών που θέλετε να διαγράψετε. 2. Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. ELWW Εγγραφές σε ειδοποιήσεις 35

46 Όρια ειδοποιήσεων Χρησιμοποιήστε την οθόνη Όρια ειδοποιήσεων για να ορίσετε τιμές κατωφλίου για την αποστολή ειδοποιήσεων. Η τιμή κατωφλίου είναι το ποσοστό ενός αναλωσίμου που απομένει όταν οριστεί μια προειδοποίηση. Όταν το επίπεδο αναλωσίμου φτάσει στην τιμή κατωφλίου, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον Πίνακα ελέγχου που ειδοποιεί ότι το αναλώσιμο έχει φτάσει στην κατάσταση "Χαμηλό" και θα σταλεί ειδοποίηση μέσω σε όλους τους συνδρομητές ειδοποιήσεων που έχουν διαμορφωθεί. Εικόνα 3-7 Οθόνη Όρια ειδοποιήσεων 36 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

47 Αυτόματη αποστολή Χρησιμοποιήστε την οθόνη Αυτόματη αποστολή για να στέλνετε περιοδικά πληροφορίες διαμόρφωσης προϊόντος και χρήσης αναλωσίμων σε προορισμούς της επιλογής σας, όπως παροχείς υπηρεσιών. Αυτή η λειτουργία δημιουργεί μια σχέση με την Hewlett-Packard Company ή με άλλον παροχέα υπηρεσιών προκειμένου να σας παρέχονται υπηρεσίες, οι οποίες περιλαμβάνουν ενδεικτικά την αντικατάσταση δοχείων εκτύπωσης, συμβόλαια πληρωμής ανά σελίδα, συμφωνίες υποστήριξης και παρακολούθηση χρήσης. Ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει έως 20 προορισμούς για Αυτόματη αποστολή. Η εικόνα, ο πίνακας και η διαδικασία που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-8 Οθόνη Αυτόματη αποστολή Πίνακας 3-5 Αυτόματη αποστολή Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Ενεργοποίηση αυτόματης αποστολής 3 Αποστολή κάθε [διάστημα] Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή. Επιλέξτε το διάστημα στο οποίο θέλετε η συσκευή να στέλνει τις πληροφορίες διαμόρφωσης προϊόντος και χρήσης αναλωσίμων στους προορισμούς που έχουν διαμορφωθεί στο πεδίο Προορισμοί . 4 Προορισμοί Αποθηκεύστε μια λίστα διευθύνσεων που θα λαμβάνουν τις πληροφορίες διαμόρφωσης προϊόντος. Μπορούν να αποθηκευθούν έως είκοσι διευθύνσεις e- mail εφόσον υπάρχει εγκατεστημένος σκληρός δίσκος στο προϊόν. Εάν δεν υπάρχει εγκατεστημένος σκληρός δίσκος στο προϊόν, μπορεί να αποθηκευθεί μία λίστα διευθύνσεων. Η πρώτη διεύθυνση δεν μπορεί να υπερβαίνει σε μήκος τους 50 χαρακτήρες. ELWW Αυτόματη αποστολή 37

48 Πίνακας 3-5 Αυτόματη αποστολή (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 5 Δοκιμή Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να στείλετε αμέσως τις πληροφορίες, ώστε να σιγουρευτείτε ότι ο παραλήπτης λαμβάνει τα μηνύματα. 6 Αποστολή στην HP Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αποστέλλονται τακτικά στην HP πληροφορίες διαμόρφωσης προϊόντος και κατάστασης αναλωσίμων. Οι πληροφορίες αποστέλλονται σε μια διεύθυνση της HP (για παράδειγμα, myproduct@hp.com) σε αρχείο κειμένου με επέκταση XML. Το αρχείο είναι στα αγγλικά. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που χειρίζεται η HP τις πληροφορίες που αποστέλλονται μέσω της λειτουργίας Αυτόματη αποστολή, κάντε κλικ στο Πολιτική ηλεκτρονικού απορρήτου της Hewlett- Packard. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταστήσετε διαθέσιμη τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή. 1. Καταστήστε τις λειτουργίες εξερχόμενων διαθέσιμες ακολουθώντας τις οδηγίες αυτού του κεφαλαίου. (Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Διακομιστής στη σελίδα 29.) 2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής Ενεργοποίηση αυτόματης αποστολής. 3. Κάντε κλικ σε μια επιλογή για να ορίσετε το διάστημα στο οποίο θέλετε η συσκευή να στέλνει πληροφορίες διαμόρφωσης προϊόντος και κατάστασης αναλωσίμων στους παραλήπτες (αυτοί ορίζονται στο επόμενο βήμα) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών, εβδομάδων, μηνών ή εκτυπωμένων σελίδων. 4. Διαμορφώστε έως είκοσι προορισμούς (εφόσον υπάρχει εγκατεστημένος σκληρός δίσκος) χρησιμοποιώντας τη μορφή που εμφανίζεται στην οθόνη. 5. Για να στείλετε πληροφορίες διαμόρφωσης συσκευής και κατάστασης αναλωσίμων στην HP, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή στην HP. 6. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. 38 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

49 Ασφάλεια Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης της οθόνης Ασφάλεια. Εικόνα 3-9 Οθόνη Ασφάλεια Πίνακας 3-6 Ασφάλεια Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Κουμπί Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect 3 Κουμπί Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Το κουμπί Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ρυθμίσεις ασφάλειας για το διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect της συσκευής. Το κουμπί Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε κωδικούς πρόσβασης διαχειριστή, επιλογές του ενσωματωμένου διακομιστή web και άλλες ρυθμίσεις ασφαλείας. ELWW Ασφάλεια 39

50 Πίνακας 3-6 Ασφάλεια (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 4 Κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας σκληρού δίσκου και συσκευής μαζικής αποθήκευσης Το κουμπί Εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε εκκαθαρίσεις δίσκου οι οποίες αφαιρούν όλα τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί σε οποιαδήποτε μονάδα μαζικής αποθήκευσης που είναι συνδεδεμένη στη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις για την ασφαλή διαγραφή του χώρου αποθήκευσης που θα πραγματοποιηθεί, μπορούν να διαμορφωθούν στην ενότητα Λειτουργία διαγραφής αρχείων, στη σελίδα ρυθμίσεων ασφάλειας της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης στο σύστημα αρχείων της συσκευής πριν εκτελέσετε κάποια ενέργεια ασφαλούς διαγραφής χώρου αποθήκευσης. Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης του συστήματος αρχείων στην ενότητα Κωδικός πρόσβασης συστήματος αρχείων στη σελίδα ρυθμίσεων ασφάλειας της συσκευής. Δείτε την ενότητα Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής στη σελίδα 41. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται εάν στη συσκευή δεν υπάρχει εγκατεστημένη συσκευή μαζικής αποθήκευσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή ρύθμισης αυτόματης κρυπτογράφησης για να ενεργοποιήσετε κρυπτογράφηση για μια μονάδα σκληρού δίσκου HP Secure. 5 Κατάσταση των ρυθμίσεων ασφάλειας Αυτή η ενότητα παρουσιάζει μια σύνοψη των τρεχουσών ρυθμίσεων ασφάλειας της συσκευής. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας. Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect Ο Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας για διαχείριση του διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Το HP Web Jetadmin είναι ένα ισχυρό εργαλείο βάσει web για την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση και τη διαχείριση συσκευών συνδεδεμένων σε δίκτυο. Καθώς μπορεί να εγκαταστήσει και να διαμορφώσει συσκευές, πρέπει να είναι ασφαλές και προστατευμένο από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Το HP Web Jetadmin δεν μπορεί απλά να "αυτοπροστατευτεί" ενάντια σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, αλλά και να προστατέψει τις συσκευές που διαχειρίζεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η προστασία των συσκευών είναι σημαντική για τους εξής λόγους: Μειώνεται ο χρόνος που η συσκευή μένει εκτός λειτουργίας Μειώνονται οι κλήσεις στο help desk Ελαχιστοποιούνται οι επιτόπου επισκέψεις για αντιμετώπιση προβλημάτων Ελαχιστοποιείται η χρήση αναλωσίμων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιμοποιήσετε το HP Web Jetadmin για να διαμορφώσετε τον εκτυπωτή σας, η HP συνιστά να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ασφάλειας HP Jetdirect με το HP Web Jetadmin. Οι βελτιώσεις και αναθεωρήσεις υλικολογισμικού του HP Jetdirect παρέχονται για την αντιμετώπιση θεμάτων απόδοσης και ασφαλείας του προϊόντος. Να ενημερώνετε πάντα το υλικολογισμικό του εκτυπωτή με την τελευταία έκδοση για να διασφαλίσετε μέγιστη ασφάλεια.το HP Web Jetadmin παρέχει τη δυνατότητα αναβάθμισης του υλικολογισμικού HP Jetdirect είτε μεμονωμένα είτε μαζικά. Η εικόνα που ακολουθεί περιγράφει τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. 40 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

51 Εικόνα 3-10 Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής Ο ενσωματωμένος διακομιστής web υποστηρίζει δύο ρόλους διαχειριστή που προσδιορίζονται ως service και admin. Αυτοί οι ρόλοι διαχειριστή έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες παροχέων υπηρεσιών που μισθώνουν συσκευές σε πελάτες. Ο χρήστης service (που αντιστοιχεί στον παροχέα υπηρεσιών) θα πρέπει να μπορεί να ορίσει υπηρεσίες τιμολόγησης βάσει μετρήσεων κλπ. Ο χρήστης "admin" (που αντιστοιχεί στον πελάτη) θα πρέπει να μπορεί να διαμορφώσει τη συσκευή στο τοπικό ενδοδίκτυό του, να εκτελέσει απομακρυσμένη διαχείριση κλπ. Κατά την αποστολή της συσκευής δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης διαχειριστή, το οποίο σημαίνει ότι το σύστημα δεν προστατεύεται. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε χρήστης του EWS μπορεί να έχει αυτόματα δικαιώματα διαχειριστή μέχρι να οριστεί κωδικός πρόσβασης. Αφού οριστεί κωδικός πρόσβασης μόνο ο διαχειριστής και οι χρήστες σέρβις θα έχουν πρόσβαση στη σελίδα Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής. Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή είναι δυνατόν να ρυθμιστεί ξανά (να οριστεί σε μηδενική τιμή) για να καταργηθεί η προστασία του συστήματος, όπως γίνεται στην προεπιλεγμένη διαμόρφωση. ELWW Ασφάλεια 41

52 Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής για να ρυθμίσετε τα επιθυμητά επίπεδα ασφάλειας. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-11 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής (1 από 2) Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

53 Εικόνα 3-12 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής (2 από 2) ELWW Ασφάλεια 43

54 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Κωδικός πρόσβασης συσκευής Χρησιμοποιήστε την ενότητα Κωδικός πρόσβασης συσκευής για να ρυθμίσετε τον κωδικό διαχειριστή για τη συσκευή EWS χρησιμοποιώντας 16 χαρακτήρες ή λιγότερους. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία: Παλιός κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτείται ο σωστός κωδικός πρόσβασης σε αυτό το πεδίο προκειμένου να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός πρόσβασης της συσκευής δεν έχει διαμορφωθεί, στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης θα εμφανίζεται η φράση Χωρίς διαμόρφωση αντί για το πλαίσιο κειμένου. Νέος κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Νέος κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Εισαγάγετε ένα νέο κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πεδίο για να διαμορφώσετε τον κωδικό πρόσβασης ή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει διαμορφωθεί (εφόσον εισαχθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης). Ο κωδικός πρόσβασης δεν διαμορφώνεται πλέον εάν οι ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν με κενό το πεδίο. Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης Το πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτεί από τους χρήστες να επαναπληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο νέου κωδικού πρόσβασης, προκειμένου να αλλάξουν τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. 2 Κωδικός πρόσβασης PJL Χρησιμοποιήστε την ενότητα Κωδικός πρόσβασης PJL για να διαμορφώσετε τον κωδικό πρόσβασης PJL με τον οποίο περιορίζεται η πρόσβαση από εργασίες που αποστέλλονται στη συσκευή. Ο κωδικός πρόσβασης είναι ένας αριθμός από το 1 έως το Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία: Παλιός κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτείται ο σωστός κωδικός πρόσβασης σε αυτό το πεδίο προκειμένου να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός πρόσβασης της συσκευής δεν έχει διαμορφωθεί, στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης θα εμφανίζεται η φράση Χωρίς διαμόρφωση αντί για το πλαίσιο κειμένου. Νέος κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Νέος κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Εισαγάγετε ένα νέο κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πεδίο για να διαμορφώσετε τον κωδικό πρόσβασης ή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει διαμορφωθεί (εφόσον εισαχθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης). Ο κωδικός πρόσβασης δεν διαμορφώνεται πλέον εάν οι ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν με κενό το πεδίο. Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης Το πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτεί από τους χρήστες να επαναπληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο νέου κωδικού πρόσβασης προκειμένου να αλλάξουν τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. 44 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

55 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 3 Κωδικός πρόσβασης συστήματος αρχείων Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Κωδικός πρόσβασης συστήματος αρχείων για τη διαμόρφωση του κωδικού πρόσβασης του συστήματος αρχείων με 8 ή λιγότερους χαρακτήρες. Η λειτουργία κωδικού πρόσβασης του συστήματος αρχείων προστατεύει τις επιλογές του συστήματος συσκευής αποθήκευσης δεδομένων από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Εφόσον έχετε διαμορφώσει τον κωδικό πρόσβαση του συστήματος αρχείων, απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης από τη συσκευή πριν επιτραπεί η διαμόρφωση λειτουργιών που επηρεάζουν το σύστημα αποθήκευσης δεδομένων. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι η λειτουργία διαγραφής αρχείων, η λειτουργία ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης και οι επιλογές πρόσβασης στο σύστημα αρχείων. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία: Παλιός κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτείται ο σωστός κωδικός πρόσβασης σε αυτό το πεδίο προκειμένου να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός πρόσβασης της συσκευής δεν έχει διαμορφωθεί, στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης θα εμφανίζεται η φράση Χωρίς διαμόρφωση αντί για το πλαίσιο κειμένου. Νέος κωδικός πρόσβασης Το πεδίο Νέος κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Εισαγάγετε ένα νέο κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πεδίο για να διαμορφώσετε τον κωδικό πρόσβασης ή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει διαμορφωθεί (εφόσον εισαχθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης στο πεδίο Παλιός κωδικός πρόσβασης). Ο κωδικός πρόσβασης δεν διαμορφώνεται πλέον εάν οι ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν με κενό το πεδίο. Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης Το πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης εμφανίζεται πάντα. Απαιτεί από τους χρήστες να επαναπληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο νέου κωδικού πρόσβασης προκειμένου να αλλάξουν τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. 4 Ρυθμίσεις πρόσβασης στο σύστημα αρχείων Χρησιμοποιήστε την ενότητα Ρυθμίσεις πρόσβασης στο σύστημα αρχείων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε διάφορους τύπους πρόσβασης στο δίσκο. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου: Πεδίο πλαισίου ελέγχου Πρόσβαση σε δίσκο PJL, εάν είναι ενεργοποιημένο, η πρόσβαση PJL στο δίσκο είναι ενεργή Πεδίο πλαισίου ελέγχου Πρόσβαση σε δίσκο SNMP, εάν είναι ενεργοποιημένο, η πρόσβαση SNMP στο δίσκο είναι ενεργή Πεδίο πλαισίου ελέγχου Πρόσβαση σε δίσκο NFS, εάν είναι ενεργοποιημένο, η πρόσβαση NFS στο δίσκο είναι ενεργή Πεδίο πλαισίου ελέγχου Πρόσβαση σε δίσκο PS, εάν είναι ενεργοποιημένο, η πρόσβαση PS (PostScript) στο δίσκο είναι ενεργή. Η ενεργοποίηση της πρόσβασης PS σε δίσκο επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν αρχεία τύπου PS. 5 Εκτύπωση USB Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση κατά την εκκίνηση από συσκευές κεντρικού ελεγκτή USB. ELWW Ασφάλεια 45

56 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 6 Λειτουργία διαγραφής αρχείων Χρησιμοποιήστε την ενότητα Λειτουργία διαγραφής αρχείων για να επιλέξετε τη λειτουργία διαγραφής δίσκου. Θα πρέπει να έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση στο σύστημα αρχείων προκειμένου να επιλέξετε μια λειτουργία. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία: Κουμπί επιλογής Μη ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε η συσκευή να εισέλθει σε λειτουργία μη ασφαλούς γρήγορης διαγραφής. Είναι η πιο γρήγορη μέθοδος που εκκαθαρίζει αρχεία αφαιρώντας τις ταυτότητές τους. Κουμπί επιλογής Ασφαλής γρήγορη διαγραφή. Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε η συσκευή να εισέλθει σε λειτουργία ασφαλούς γρήγορης διαγραφής. Είναι μια λίγο πιο αργή μέθοδος όπου γίνεται εκκαθάριση αρχείων με την εγγραφή τυχαίων χαρακτήρων επάνω τους. Κουμπί επιλογής Ασφαλής διαγραφή εκκαθάρισης Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε η συσκευή να εισέλθει σε λειτουργία ασφαλούς διαγραφής εκκαθάρισης. Είναι η πιο αργή μέθοδος με την οποία γίνεται εκκαθάριση των αρχείων με αντικατάσταση τριών περασμάτων. 7 Κλείδωμα πρόσβασης πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε την ενότητα Κλείδωμα πρόσβασης πίνακα ελέγχου για να επιλέξετε το επίπεδο κλειδώματος του πίνακα ελέγχου. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία: Κουμπί επιλογής Ξεκλείδωμα. Επιλέξτε Ξεκλείδωμα για να απενεργοποιήσετε το κλείδωμα του πίνακα ελέγχου και να επιτρέπεται η πλήρης πρόσβαση των χρηστών στα μενού του πίνακα ελέγχου (με εξαίρεση το μενού Υπηρεσία). Κουμπί επιλογής Ελάχιστο κλείδωμα μενού. Επιλέξτε Ελάχιστο κλείδωμα μενού για να ορίσετε το κλείδωμα του πίνακα ελέγχου στο ελάχιστο επίπεδο. Με αυτή την επιλογή καταργούνται μόνο τα μενού ρυθμίσεων συστήματος που επηρεάζουν τη συσκευή στο δίκτυο. Κουμπί επιλογής Μέτριο κλείδωμα μενού Επιλέξτε Μέτριο κλείδωμα μενού για να ορίσετε το κλείδωμα του πίνακα ελέγχου στο μέτριο επίπεδο. Με αυτήν την επιλογή καταργούνται όλα τα μενού ρυθμίσεων εκτός από αυτά που αφορούν συγκεκριμένες εργασίες. Κουμπί επιλογής Μεσαίο κλείδωμα μενού Επιλέξτε Μεσαίο κλείδωμα μενού για να ορίσετε το κλείδωμα του πίνακα ελέγχου στο μεσαίο επίπεδο. Με αυτήν την επιλογή καταργείται το μενού χειρισμού χαρτιού και όλα τα μενού ρυθμίσεων εκτός από αυτό που αφορούν συγκεκριμένες εργασίες. Κουμπί επιλογής Μέγιστο κλείδωμα μενού Επιλέξτε Μέγιστο κλείδωμα μενού για να ορίσετε το κλείδωμα του πίνακα ελέγχου στο μέγιστο επίπεδο. Αυτή η επιλογή καταργεί όλα τα μενού ρυθμίσεων διαμόρφωσης. Αφού οριστεί το κλείδωμα πρόσβασης πίνακα ελέγχου, δεν θα μπορεί κανείς να έχει πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου. Η συσκευή δεν παρέχει τρόπο για εξουσιοδοτημένη χρήση αυτών των ρυθμίσεων. 46 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

57 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 8 Επιλογές ενσωματωμένου διακομιστή web Χρησιμοποιήστε τις Επιλογές ενσωματωμένου διακομιστή web για να επιλέξετε ποιες επιλογές θα ενεργοποιούνται/απενεργοποιούνται στην ιστοσελίδα EWS. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω: Πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογής εκτύπωσης σελίδας στην καρτέλα Πληροφορίες. Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης σελίδας στον ενσωματωμένο διακομιστή web. Η επιλογή "Εκτύπωση σελίδας" επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν εκτύπωση μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή web. Πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της σελίδας Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος στην καρτέλα Πληροφορίες. Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να εμφανιστεί η σελίδα Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος στην καρτέλα Πληροφορίες. Αυτό είναι διαθέσιμο μόνο σε προϊόντα με έγχρωμες δυνατότητες. Πλαίσιο ελέγχου Κουμπί Ακύρωση εργασίας Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Άκυρο στην ιστοσελίδα του ενσωματωμένου διακομιστή web. Απενεργοποιώντας αυτή την επιλογή, δεν επιτρέπετε στους χρήστες να επεμβαίνουν στις λειτουργίες ακύρωσης της συσκευής. Πλαίσιο ελέγχου Κουμπί Παύση/Συνέχιση Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Παύση/Συνέχιση στην ιστοσελίδα του ενσωματωμένου διακομιστή web. Απενεργοποιώντας αυτή την επιλογή, δεν επιτρέπετε στους χρήστες να επεμβαίνουν στις λειτουργίες παύσης/συνέχισης της συσκευής. Πλαίσιο ελέγχου Κουμπί Συνέχεια. Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Συνέχεια στην ιστοσελίδα του ενσωματωμένου διακομιστή web. Απενεργοποιώντας αυτή την επιλογή, δεν επιτρέπετε στους χρήστες να επεμβαίνουν στις λειτουργίες συνέχισης της συσκευής. 9 Επιλογές για υπηρεσίες Χρησιμοποιήστε την ενότητα Επιλογές για υπηρεσίες για να ενεργοποιήσετε/ απενεργοποιήσετε επιλεγμένες υπηρεσίες συσκευών που έχουν αντίκτυπο στην ασφάλεια. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω: Πλαίσιο επιλογής Απομακρυσμένη αναβάθμιση υλικολογισμικού. Επιλέξτε Απομακρυσμένη αναβάθμιση υλικολογισμικού για να επιτρέψετε στη συσκευή να λαμβάνει αναβαθμίσεις RFU. Πλαίσιο επιλογής Φόρτωση υπηρεσίας Επιλέξτε Φόρτωση υπηρεσίας για να επιτρέψετε την εγκατάσταση υπηρεσιών τρίτων μερών. Πολλές από αυτές τις εφαρμογές παρέχουν νέες λειτουργίες όπως λογιστική καταγραφή εργασιών. Πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση εργασιών. Επιλέξτε Διατήρηση εργασιών για να επιτρέπετε την αποθήκευση των εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή ως αποθηκευμένων εργασιών. Σε αυτή τη λειτουργία παρέχονται επιλογές διατήρησης εργασιών όπως οι ιδιωτικές εργασίες και η κράτηση εργασιών. Οι χρήστες θα μπορούν να εξασφαλίζουν ότι είναι παρόντες κατά την εκτύπωση προκειμένου να τηρείται το απόρρητο εγγράφων στους δίσκους εξόδου της συσκευής. Χρονικό όριο κράτησης εργασίας Πεδίο επιλογών με τις επιλογές Ποτέ διαγραφή, Κράτηση 1 ώρα, Κράτηση 4 ώρες, Κράτηση 1 μέρα, και Κράτηση μία εβδομάδα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Διατήρηση εργασιών. Περιορίζεται η κράτηση μιας εργασίας κατά τον επιλεγμένο χρόνο και, στη συνέχεια, η συσκευή τη διαγράφει. Θα πρέπει να επιλέξετε μια λογική τιμή λήξης χρονικού ορίου για αυτή τη ρύθμιση προκειμένου να υπάρχει αρκετός χρόνος ώστε ο χρήστης να πάει ως τη συσκευή για να εκτυπώσει μια εργασία ή για να επιτρέψετε να γίνει η εκτύπωση των εργασιών στην ουρά. ELWW Ασφάλεια 47

58 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 10 Άμεσες θύρες (USB/IEEE 1284) Χρησιμοποιήστε την ενότητα Άμεσες θύρες (USB/IEEE 1284) για να ενεργοποιήσετε/ απενεργοποιήσετε τις άμεσες θύρες. Όταν οι θύρες είναι απενεργοποιημένες, η εκτύπωση είναι διαθέσιμη μόνο μέσω σύνδεσης δικτύου. Η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω: Πλαίσιο ελέγχου Απενεργοποίηση άμεσων θυρών Επιλέξτε Απενεργοποίηση άμεσων θυρών για να απενεργοποιήσετε τις άμεσες θύρες. 11 Εφαρμογή των διαμορφώσεών σας Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να διαμορφώσετε τις νέες ρυθμίσεις. Εμφανίζεται η σελίδα Ασφάλεια όπου εμφανίζεται η νέα κατάσταση των διαμορφώσεών σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να καταργήσετε τις ρυθμίσεις που είχαν εισαχθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Θα εμφανιστεί η ενότητα Κωδικός πρόσβασης υπηρεσίας εφόσον ο χρήστης συνδεθεί ως υπηρεσία. Η ενότητα Κωδικός πρόσβασης υπηρεσίας περιλαμβάνει τα πεδία Παλιός κωδικός πρόσβασης, Νέος κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης υπηρεσίας θα πρέπει να έχει μήκος 16 χαρακτήρες ή λιγότερους. Ρυθμίσεις ασφάλειας μονάδας σκληρού δίσκου και μαζικής αποθήκευσης Η σελίδα Ρυθμίσεις ασφάλειας μονάδας σκληρού δίσκου και μαζικής αποθήκευσης περιλαμβάνει τη λεπτομερή κατάσταση για καθεμία από τις εγκατεστημένες μονάδες, την κατάσταση κρυπτογράφησης και τα διαθέσιμα στοιχεία διαμόρφωσης. Εικόνα 3-13 Οθόνη Ρυθμίσεις ασφάλειας μονάδας σκληρού δίσκου και μαζικής αποθήκευσης Για κάθε μονάδα που είναι εγκατεστημένη στον εκτυπωτή, θα πρέπει να εμφανίζεται μια καταχώριση μονάδας στην ενότητα Κατάσταση σκληρού δίσκου. Σε κάθε μονάδα θα περιλαμβάνονται τα παρακάτω πεδία: 48 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

59 Πίνακας 3-8 Καταστάσεις σκληρού δίσκου Ετικέτα Σκληρός δίσκος: Αριθμός σειράς: Κατάσταση μονάδας: Τιμή Εσωτερικό, EIO <slot>, Δεν έχει εγκατασταθεί (με δυνατότητα κρυπτογράφησης), (Χωρίς δυνατότητα κρυπτογράφησης) <drive serial number>, Δεν ισχύει Ενεργοποιημένο, Απενεργοποιημένο, Δεν ισχύει, Λείπει η μονάδα Κατάσταση κρυπτογράφησης: Κατάσταση κρυπτογράφησης δίσκου Τιμή SDLPC SDUPN NDIPN NSDPN SDLPW, NSDPP, SDUPP, NDIPP SDLPN Οποιαδήποτε επιπλέον μονάδα που είναι παρούσα ενώ υπάρχει κρυπτογραφημένη μονάδα Κρυπτογραφημένος Μη κρυπτογραφημένος Δεν ισχύει Δεν υποστηρίζεται Λείπει η αναμενόμενη μονάδα Κρυπτογραφημένος από άλλη συσκευή Υπάρχει και άλλη κρυπτογραφημένη μονάδα Στην ενότητα Διαμόρφωση σκληρού δίσκου HP Secure εμφανίζονται επιλογές διαμόρφωσης δίσκου που εξαρτώνται από το περιβάλλον. Πίνακας 3-9 Επιλογές διαμόρφωσης σκληρού δίσκου Κατάσταση κρυπτογραφημένου δίσκου NDIPN, NSDPN SDUPN SDLPC, SDLPN, SDLPW NSDPP, SDUPP, NDIPP Επιλογές Ορισμός επιλογής αυτόματης ενεργοποίησης Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης (τυχαίος ή μη αυτόματος κωδικός πρόσβασης) Επανάληψη προετοιμασίας σκληρού δίσκου Απενεργοποίηση κρυπτογράφησης και συνέχεια Ο εκτυπωτής είναι πάντοτε σε μια από τις καταστάσεις κρυπτογραφημένου δίσκου με βάση τη διαμόρφωση του δίσκου. Η καθεμία από τις καταστάσεις κρυπτογραφημένου δίσκου θα συσχετίζεται με μια σειρά από συμβολοσειρών κειμένου EWS και επιλογών διαμόρφωσης. Πίνακας 3-10 Καταστάσεις κρυπτογραφημένου δίσκου Κατάσταση κρυπτογραφημένου δίσκου NDIPN NSDPN SDUPN Περιγραφή Δεν έχει εγκατασταθεί μονάδα, Δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης μονάδας. Εγκαταστάθηκε μονάδα χωρίς λειτουργία FDE, ο εκτυπωτής δεν έχει διαμορφωθεί για τη χρήση λειτουργιών FDE. Έχει εγκατασταθεί μονάδα με λειτουργία FDE, ωστόσο δεν έχει διαμορφωθεί για να λειτουργεί σε κλειδωμένη λειτουργία. ELWW Ασφάλεια 49

60 Πίνακας 3-10 Καταστάσεις κρυπτογραφημένου δίσκου (συνέχεια) Κατάσταση κρυπτογραφημένου δίσκου SDLPC SDLPW NSDPP SDUPP NDIPP SDLPN Περιγραφή Εγκαταστάθηκε μονάδα με κλειδωμένη λειτουργία FDE. Η μονάδα λειτουργεί κανονικά. Εγκαταστάθηκε μονάδα με κλειδωμένη λειτουργία FDE, ωστόσο ο εκτυπωτής δεν διαθέτει το σωστό κωδικό πρόσβασης. Δεν έχει εγκατασταθεί μονάδα με λειτουργία FDE, ωστόσο ο εκτυπωτής ανέμενε κλειδωμένη μονάδα FDE. Έχει εγκατασταθεί μονάδα με λειτουργία FDE, ωστόσο έχει κλειδωθεί με άλλο εκτυπωτή. Δεν έχει εγκατασταθεί μονάδα, Έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης μονάδας. Εγκαταστάθηκε κλειδωμένη μονάδα με λειτουργία FDE, ωστόσο, ο εκτυπωτής δεν έχει διαμορφωθεί για να χρησιμοποιεί FDE. 11 Γίνεται εκκαθάριση της μονάδας 12 Μονάδα με λειτουργία FDE τρίτου κατασκευαστή (για παράδειγμα, Seagate Momentus FDE χωρίς το κατάλληλο αναγνωριστικό HP). 13 Αχρηστευμένη μονάδα (πραγματικά δεν λειτουργεί) 14 Μονάδα USB που λειτουργεί 15 Αχρηστευμένη μονάδα USB 16 Χρησιμοποιήσιμη μονάδα που απενεργοποιήθηκε λόγω της ύπαρξης μονάδας FDE. Με το κουμπί Εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης διαγράφονται όλα τα περιεχόμενα των επιλεγμένων συσκευών μόνιμης αποθήκευσης. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης, η συσκευή θα επανεκκινηθεί και όλα τα δεδομένα και οι λύσεις που έχουν εγκατασταθεί σε συσκευές μόνιμης αποθήκευσης που έχετε επιλέξει θα καταστραφούν πλήρως. Τα στοιχεία αποθήκευσης που θα διαγραφούν περιλαμβάνουν εφαρμογές τρίτων, αποθηκευμένες εργασίες εκτύπωσης και εργασίες που έχουν κρατηθεί. Η λειτουργία ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης επιτρέπει στους χρήστες να αντικαταστήσουν τη συσκευή αποθήκευσης χωρίς τη δυνατότητα να ανακτήσει κανείς δεδομένα ή εφαρμογές που βρίσκονται στις συσκευές αποθήκευσης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία μόνο για να καταργήσετε όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα και εφαρμογές που βρίσκονται στη συσκευή αποθήκευσης πριν από την αφαίρεσή της. Η εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης μπορεί να διαρκέσει περισσότερες από 2 ώρες, ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων και τη λειτουργία ασφαλούς διαγραφής αρχείων που θα επιλεγεί. Για αυτό το διάστημα, η συσκευή δεν είναι διαθέσιμη. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς διαγραφής χώρου αποθήκευσης, επιλέξτε τις συσκευές αποθήκευσης και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης. Θα γίνει επανεκκίνηση της συσκευής και θα καταργηθούν τα δεδομένα. Τα δεδομένα θα καταργηθούν ανάλογα με τη λειτουργία ασφαλούς διαγραφής χώρου αποθήκευσης που έχει επιλεγεί για τη συσκευή (δείτε Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής στη σελίδα 41 για πρόσβαση στη λειτουργία ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης). Η εκτέλεση ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης με τη λειτουργία διαγραφής αρχείου να έχει οριστεί σε ασφαλή γρήγορη διαγραφή 50 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

61 (προεπιλογή), θα διαρκέσει 30 λεπτά ή περισσότερα. Η εκτέλεση έχοντας ορίσει τη λειτουργία διαγραφής αρχείου σε ασφαλή διαγραφή εκκαθάριση θα διαρκέσει 2 ώρες ή περισσότερο. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Η συσκευή δεν θα είναι διαθέσιμη για χρήση μέχρι να ολοκληρωθεί η λειτουργία ασφαλούς διαγραφής του χώρου αποθήκευσης. Κατάσταση των ρυθμίσεων ασφάλειας Στην ενότητα Κατάσταση των ρυθμίσεων ασφάλειας εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση για καθεμία από τις ρυθμίσεις ασφάλειας που μπορούν να διαμορφωθούν στη σελίδα Ρυθμίσεις ασφάλειας συσκευής. ELWW Ασφάλεια 51

62 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Χρησιμοποιήστε την οθόνη Επεξεργασία άλλων συνδέσεων για να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε έως πέντε συνδέσεις στις τοποθεσίες Web της επιλογής σας (δείτε την παρακάτω σημείωση). Αυτές οι συνδέσεις εμφανίζονται μέσω των οθονών του HP EWS στο πλαίσιο Άλλες συνδέσεις κάτω από την αριστερή γραμμή πλοήγησης. Έχουν δημιουργηθεί ήδη τέσσερις μόνιμες συνδέσεις (hp instant support, Αγορά αναλωσίμων, Υποστήριξη προϊόντων και Δείξε μου πώς). Η εικόνα, ο πίνακας και οι διαδικασίες που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εφόσον έχετε εγκαταστήσει συσκευή μόνιμης αποθήκευσης μπορείτε να προσθέσετε έως πέντε επιπλέον συνδέσεις. Χωρίς τον επιπλέον χώρο αποθήκευσης μπορείτε να προσθέσετε μία επιπλέον σύνδεση. Εικόνα 3-14 Οθόνη Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Πίνακας 3-11 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Προσθήκη σύνδεσης Προσθέστε μια σύνδεση που έχει οριστεί από τον χρήστη. 3 Συνδέσεις καθορισμένες από το χρήστη Εμφανίζει τις καθορισμένες από τον χρήστη συνδέσεις. Χρησιμοποιήστε αυτή την περιοχή για να διαγράψετε συνδέσεις. 52 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

63 Πίνακας 3-11 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 4 Άλλες συνδέσεις hp instant support Συνδεθείτε σε πόρους του Web που σας βοηθούν να επιλύσετε συγκεκριμένα προβλήματα και να προσδιορίσετε ποιοι επιπλέον πόροι είναι διαθέσιμοι για το προϊόν σας. (Λεπτομερείς πληροφορίες, όπως αριθμός σειράς, συνθήκες σφάλματος και κατάσταση, προωθούνται στην Εξυπηρέτηση πελατών HP. Η Hewlett-Packard Company χειρίζεται αυτές τις πληροφορίες ως εμπιστευτικές.) Αγορά αναλωσίμων Υποστήριξη προϊόντων Δείξε μου πώς Ο παροχέας υπηρεσιών μου Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μου Συνδεθείτε σε μια σελίδα Web, η οποία διευκολύνει την παραγγελία αναλωσίμων από έναν μεταπωλητή της επιλογής σας. Αποκτήστε πρόσβαση σε συγκεκριμένη βοήθεια προϊόντος από την τοποθεσία Web της HP. Δείτε οδηγίες βήμα-βήμα για την εκτέλεση εργασιών του εκτυπωτή. Συνδεθείτε στην αρχική σελίδα του παροχέα υπηρεσιών σας. Αυτή η σύνδεση εμφανίζεται μόνο εφόσον έχει διαμορφωθεί από τον παροχέα υπηρεσιών. Συνδεθείτε σε μια σελίδα η οποία εμφανίζει τους όρους και τους περιορισμούς της σύμβασης παροχής υπηρεσιών που σας καλύπτει. Αυτή η σύνδεση εμφανίζεται μόνο εφόσον έχει διαμορφωθεί από τον παροχέα υπηρεσιών. Προσθήκη σύνδεσης Εφαρμόστε αυτή τη διαδικασία για την προσθήκη μιας σύνδεσης. 1. Στην επιλογή Προσθήκη σύνδεσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL και το όνομα της σύνδεσης. Το όνομα που πληκτρολογήσατε εμφανίζεται στον HP EWS. 2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη σύνδεσης. Αφαίρεση σύνδεσης Εφαρμόστε αυτή τη διαδικασία για την αφαίρεση μιας σύνδεσης. 1. Στην επιλογή Συνδέσεις καθορισμένες από το χρήστη, επιλέξτε το σύνδεσμο ή τους συνδέσμους που θα καταργήσετε. 2. Κάντε κλικ στο Κατάργηση επιλεγμένης σύνδεσης. ELWW Επεξεργασία άλλων συνδέσεων 53

64 Πληροφορίες συσκευής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Πληροφορίες συσκευής για να δώσετε ένα όνομα της επιλογής σας στη συσκευή, να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό στοιχείου και να διαμορφώσετε το όνομα εταιρείας, τον υπεύθυνο επικοινωνίας σχετικά με τη συσκευή καθώς και τη φυσική θέση της συσκευής. Σε αυτή την οθόνη παρέχονται επίσης το όνομα, το μοντέλο και ο αριθμός σειράς της συσκευής. Εικόνα 3-15 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν πραγματοποιήσετε αλλαγές στην οθόνη Πληροφορίες συσκευής, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Οι πληροφορίες που πληκτρολογούνται εδώ εμφανίζονται στην οθόνη Πληροφορίες συσκευής που ανοίγει από την καρτέλα Πληροφορίες. Οι πληροφορίες εμφανίζονται επίσης σε μηνύματα που αποστέλλονται από το προϊόν. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες εφόσον είναι απαραίτητο να βρεθεί το προϊόν για αντικατάσταση αναλωσίμων ή επιδιόρθωση κάποιου προβλήματος. 54 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

65 Γλώσσα Χρησιμοποιήστε την οθόνη Γλώσσα για να επιλέξετε τη γλώσσα στην οποία θα εμφανίζονται οι οθόνες του HP EWS. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-16 Οθόνη Γλώσσα ΠΡΟΣΟΧΗ Επιλέγοντας Προβολή σελίδων στη γλώσσα της συσκευής ή Επιλογή γλώσσας αλλάζετε τη γλώσσα για οποιοδήποτε χρησιμοποιεί το HP EWS. Πίνακας 3-12 Γλώσσα Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Προβολή σελίδων στη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να διαπιστώσετε την επιλεγμένη γλώσσα για το πρόγραμμα περιήγησης στο web. Οι οθόνες του HP EWS εμφανίζονται στην ίδια γλώσσα. (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση) 3 Προβολή σελίδων στη γλώσσα του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να διαπιστώσετε ποια γλώσσα είναι επιλεγμένη για τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Οι οθόνες του HP EWS εμφανίζονται στην ίδια γλώσσα. 4 Επιλογή γλώσσας Επιλέξτε τη γλώσσα για τις οθόνες του HP EWS από το αναπτυσσόμενο μενού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο Ενσωματωμένος διακομιστής web εμφανίζει σωστά μόνο τις υποστηριζόμενες ασιατικές γλώσσες που έχουν εγκατασταθεί και διαμορφωθεί με το ΛΣ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη γλώσσα είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται τη δεδομένη στιγμή από το πρόγραμμα περιήγησης στο web. Εάν το πρόγραμμα περιήγησης και ο πίνακας ελέγχου χρησιμοποιούν μια γλώσσα που δεν είναι διαθέσιμη για τον HP EWS, τότε επιλέγονται τα Αγγλικά ως προεπιλογή. Εάν πραγματοποιήσετε αλλαγές στην οθόνη Γλώσσα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. ELWW Γλώσσα 55

66 Ημερομηνία & ώρα Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ημερομηνία & ώρα για να ενημερώσετε την ώρα συσκευής. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-17 Οθόνη Ημερομηνία & ώρα Πίνακας 3-13 Ημερομηνία & ώρα Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Τρέχουσα ημερομηνία και Τρέχουσα ώρα Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα του προϊόντος κατά το άνοιγμα του EWS. Εάν κάποια από τις δύο ενδείξεις είναι λανθασμένη, ένας διαχειριστής IT μπορεί να αλλάξει τις πληροφορίες στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος ή μέσω αυτής της σελίδας του HP EWS. 3 Για προχωρημένους Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε μια οθόνη όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε ρυθμίσεις Ημερομηνία & ώρα για προχωρημένους. 4 Ρυθμίσεις NTS Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαμορφώσετε έναν διακομιστή ώρας δικτύου. Ημερομηνία & ώρα Για προχωρημένους Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ημερομηνία & ώρα Για προχωρημένους για να επιλέξετε τη ζώνη ώρας (στην ενότητα Ζώνη ώρας), ρυθμίσεις θερινής ώρας (στην ενότητα Ρυθμίσεις θερινής ώρας) και τις μορφές που προτιμάτε για την εμφάνιση της ημερομηνίας (στην ενότητα Μορφή ημερομηνίας) και της 56 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

67 ώρας (στην ενότητα Μορφή ώρας). Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την οθόνη Ημερομηνία & ώρα Για προχωρημένους. Εικόνα 3-18 Οθόνη Μορφή ημερομηνίας/ώρας Ημερομηνία & ώρα Ρυθμίσεις NTS Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ημερομηνία & ώρα Ρυθμίσεις NTS για να συγχρονίσετε το HP EWS με έναν διακομιστή ώρας δικτύου. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την οθόνη αυτή. Εικόνα 3-19 Οθόνη Ημερομηνία & ώρα Ρυθμίσεις NTS Για να διαμορφώσετε έναν διακομιστή ώρας δικτύου για τη διόρθωση ολίσθησης χρονιστή του προϊόντος, εφαρμόστε την παρακάτω διαδικασία. ELWW Ημερομηνία & ώρα 57

68 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία αποτρέπει την ολίσθηση του χρονιστή (προσθήκη ή απώλεια χρόνου) αλλά δεν συγχρονίζει το ρολόι με το ρολόι του διακομιστή ώρας δικτύου. 1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση TCP/IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή ώρας δικτύου στο πεδίο Διεύθυνση διακομιστή ώρας δικτύου. Αυτός είναι ο διακομιστής ώρας δικτύου που θα χρησιμοποιεί ο HP EWS για το συγχρονισμό. 2. Στο πεδίο Συγχρονισμός ώρας με διακομιστή κάθε πληκτρολογήστε το διάστημα κατά το οποίο θέλετε να γίνει ο συγχρονισμός. 3. Στο πεδίο Τοπική θύρα για λήψη ώρας από διακομιστή πληκτρολογήστε τον αριθμό της κατάλληλης θύρας. 4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός τώρα για να γίνει άμεσος συγχρονισμός. Εάν δεν κάνετε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός τώρα, το ρολόι θα συγχρονιστεί κατά τον επόμενο προγραμματισμένο χρόνο. 58 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

69 Χρονοδιάγραμμα αναστολής Οι διαχειριστές IT μπορούν να χρησιμοποιήσουν την οθόνη Χρονοδιάγραμμα αναστολής για να διαμορφώσουν μια ώρα αφύπνισης και ώρα αναστολής για κάθε ημέρα. Για παράδειγμα, το προϊόν μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ενεργοποιείται στις 07:30, έτσι ώστε η προετοιμασία και βαθμονόμηση του προϊόντος να έχει ολοκληρωθεί έως τις 08:00 και το προϊόν να είναι έτοιμο για χρήση. Ο διαχειριστής πραγματοποιεί μόνο μία ρύθμιση αφύπνισης την ημέρα. Ωστόσο, κάθε ημέρα μπορεί να έχει διαφορετική ρύθμιση αφύπνισης. Επιπλέον, για λόγους εξοικονόμησης ενέργειας, η καθυστέρηση αναστολής μπορεί να ρυθμιστεί κατά τρόπο ώστε το προϊόν να απενεργοποιείται έπειτα από ορισμένο χρονικό διάστημα αδράνειας. Εικόνα 3-20 Οθόνη Χρονοδιάγραμμα αναστολής Πίνακας 3-14 Χρονοδιάγραμμα αναστολής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Ώρα αφύπνισης Επιλέξτε μία ή περισσότερες ημέρες κατά τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί η ρύθμιση αφύπνισης και στη συνέχεια ρυθμίστε την ώρα ενεργοποίησης του προϊόντος για κάθε ημέρα. 3 Ώρα αναστολής Επιλέξτε μία ή περισσότερες ημέρες κατά τις οποίες θα χρησιμοποιείται η ρύθμιση Ώρα αναστολής και στη συνέχεια ρυθμίστε την ώρα ενεργοποίησης του προϊόντος για κάθε ημέρα. ELWW Χρονοδιάγραμμα αναστολής 59

70 60 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

71 4 Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση ELWW 61

72 Επισκόπηση Χρησιμοποιήστε τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση για τη διαμόρφωση και διαχείριση του προϊόντος σας στο δίκτυό σας. Η εμφάνιση και οι λειτουργίες των οθονών που είναι διαθέσιμες από την καρτέλα Δικτύωση διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο και την έκδοση του διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect που διαθέτετε. Η παρακάτω εικόνα είναι παρόμοια με αυτό που ενδεχομένως βλέπετε όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Δικτύωση. Από την αριστερή γραμμή περιήγησης κάντε κλικ στο μενού Δικτύωση για την οθόνη που θέλετε να προβάλετε. Εικόνα 4-1 Οθόνη Ρυθμίσεις δικτύωσης Πίνακας 4-1 Ρυθμίσεις δικτύωσης Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Επιλογή γλώσσας Επιλέξτε γλώσσα για την καρτέλα Δικτύωση. Η λίστα των γλωσσών που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Δικτύωση δεν είναι ίδια με τη λίστα των γλωσσών που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Ρυθμίσεις. 3 Βοήθεια Κάντε κλικ στην επιλογή? για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές της καρτέλας Δικτύωση. Ανάλογα με το μοντέλο του διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect και το λειτουργικό σύστημα που διαθέτετε, στην συνέχεια παρατίθενται ορισμένες από τις εργασίες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση: Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης δικτύου για διάφορους τύπους σύνδεσης δικτύου Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση πρωτοκόλλων εκτύπωσης Ρύθμιση επαφής υποστήριξης και διευθύνσεων URL υποστήριξης Ορισμός κωδικού πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στις ρυθμίσεις του προϊόντος και στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης δικτύου. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης συγχρονίζεται με τον κωδικό 62 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση ELWW