ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 13/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου

Transcript

1 ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 13/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 53/2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί εγκρίσεως πρακτικών της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ» έτους 2012 και την απευθείας ανάθεση αυτών» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 17 ην του μηνός Ιουλίου του έτους 2012, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:30 π.μ, συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ αριθμ.13/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑ-ΜΕΓΑ Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε (5) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ 1. ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ 2. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΠΑΛΛΑΣ 2. ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ 3. ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ (οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα 4. ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ δεν προσήλθαν) 5. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως, ανέφερε τα παρακάτω: Ο Δήμος Μυκόνου για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού έτους 2012 προέβη στις παρακάτω ενέργειες: 1 ον. Συνέταξε την από 19/12/2011 μελέτη που αφορά την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού» Δήμου Μυκόνου ενδεικτικού προϋπολογισμού ευρώ ,50 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2 ον. Έλαβε την υπ αριθμ.127/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καταρτίστηκαν οι όροι του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού» οικονομικού έτους ον. Έστειλε την υπ άριθμ.278/ περίληψη διακήρυξης του Δημάρχου Μυκόνου για την δημοσίευση της στις υπό του νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες. 4 ον. Δημοσίευσε στις εφημερίδες την πιο πάνω περίληψη διακήρυξης του Δημάρχου

2 Μυκόνου και συγκεκριμένα: Εφημερίδα ΚΥΚΛΑΔΙΚΗ της Εφημερίδα ΤΑ ΝΕΑ ΠΑΡΟΥ-ΑΝΤΙΠΑΡΟΥ της ον. Όρισε με την υπ αριθμ.05/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής την Επιτροπή Διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού. 6 ον. Ενέκρινε τα Πρακτικά της Επιτροπής Διαγωνισμού (30/01/2012 και 06/02/2012 ) με την υπ αριθμ.27/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 7 ον. Αποφάσισε την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και την κλήση εταιρειών- προμηθευτών σχετικών με την ανωτέρω προμήθεια με την υπ αριθμ.27/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 8 ον. Κάλεσε της εταιρείες-προμηθευτές τόσο του Δήμου μας όσο και του νομού με το υπ αριθ.3989/ έγγραφο του και συγκεκριμένα τις κάτωθι εταιρείες: 1. ΒΕΡΓΙΝΑ-ΤΣΙΤΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε./ ΓΛΑΣΤΡΟΣ /84600 ΜΥΚΟΝΟΣ 2. ΚΟΝΤΑΡΑΤΟΥ Ι.&Φ. Α.Ε. / ΟΜΒΡΟΔΕΚΤΗΣ / ΜΥΚΟΝΟΣ 3. ΚΟΝΤΙΖΑΣ Α.& ΣΙΑ Ο.Ε./ ΑΝΩ ΜΕΡΑ / ΜΥΚΟΝΟΣ 4. ΔΗΛΟΣ ΜΑΡΚΕΤ-ΞΕΝΑΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε./ ΑΡΓΥΡΑΙΝΑ/84600 ΜΥΚΟΝΟΣ 5. AB-ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ-ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Μ. ΛΥΚΟΥΡΗ Ν. Ο.Ε. /ΟΡΝΟΣ / ΜΥΚΟΝΟΣ 6. ΝΙΚ.ΝΑΖΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε./ ΔΕΞΑΜΕΝΕΣ / ΜΥΚΟΝΟΣ 7. ΠΑΠΟΥΤΣΑ ΔΕΣΠΟΙΝΑ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ/ΑΝΩ ΜΕΡΑ/84600 ΜΥΚΟΝΟΣ 8. ΦΙΟΡΙ-ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΧΑΡΤΙΚΩΝ/ΑΓΙΟΣ ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ/ ΜΥΚΟΝΟΣ 9. ΣΟΥΠΕΡ ΜΑΡΚΕΤ ΝΕΩΡΙΟΥ/ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ/84100 ΣΥΡΟΣ 10. CARREFOUR ΜΑΡΙΝΟΠΟΥΛΟΣ-ΠΑΛΑΜΑΡΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Α.Ε./ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 21/84100 ΣΥΡΟΣ 11. ΠΡΩΤΟΝ-ΦΡΕΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ-ΑΝΝΑ & ΥΙΟΙ ΕΠΕ/ΝΕΩΡΙΟΥ 23/84100 ΣΥΡΟΣ 12. HYGIENE SERVISE-ΠΕΡΡΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ/ΧΩΡΑ ΝΑΞΟΥ/84300 ΝΑΞΟΣ 13. ΣΑΝΤΟΧΑΡΤΙΚΗ-ΚΑΦΟΥΡΟΣ ΜΙΧΑΗΛ/ΘΗΡΑ-ΚΟΝΤΟΧΩΡΙ/84700 ΘΗΡΑ Αν και στο ανωτέρω έγγραφο που κλήθηκαν οι εταιρείες υπήρχε καταλυτική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών η 31 η Μαΐου 2012 και πάλι δεν υπήρξε συμμετοχή κανενός ενδιαφερόμενου, με συνέπεια να προβούμε σε προφορικές συνεννοήσεις τεκμηριώνοντας και πάλι την ανάγκη του Δήμου για την ανωτέρω προμήθεια για σοβαρούς λόγους υγιεινής και καθαριότητας των δημοτικών τουαλετών, κτιρίων, σφαγείων, δρόμων και εν γένει της διασφάλισης της δημόσιας υγείας. Κατόπιν αυτού, 9 ον. Παρέλαβε στις οικονομικές προσφορές και τις διαβίβασε στην Επιτροπή Διαγωνισμού για την αξιολόγηση τους και συγκεκριμένα από τους κάτωθι: Α. Εταιρεία ΝΑΖΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. με Α.Φ.Μ με οικονομική προσφορά για τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α και 24 συνολικού ποσού ,00 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. και Β. ΠΑΠΟΥΤΣΑ ΓΕΩΡΓΙΑ, Εμπόριο Χαρτικών-Απορυπ/κων με Α.Φ.Μ με οικονομική προσφορά για τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α 1 έως 4, 6 έως 10, 12 έως 14 και 16 έως 21 συνολικού ποσού 15,503,35 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. 2

3 Στη συνέχεια να σας αναφέρω ότι αν και τηρήθηκε η σύννομη διαδικασία και οι επιβαλλόμενοι από τη νομοθεσία κανόνες δημοσιότητας, δεν υπήρξε συμμετοχή κανενός ενδιαφερόμενου, με συνέπεια η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού να κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, λόγω έλλειψης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Επειδή, συντρέχουν οι διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 3 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και της περίπτωσης Iβ της παρ. 13 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995, σύμφωνα με τις οποίες είναι δυνατή η απευθείας ανάθεση της προμήθειας, μετά από άγονο διαγωνισμό, προτείνεται η απευθείας ανάθεση της προμήθειας σύμφωνα με το από Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου μας διότι τα προσφερόμενα από αυτές είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές των όρων διακήρυξης της προμήθειας, ήταν οι μοναδικές που υπέβαλλαν οικονομική προσφορά και εντός των ορίων του ενδεικτικού προϋπολογισμού που καθόρισε η Οικονομική Επιτροπή με την απόφαση έγκρισης της προμήθειας. Επιπλέον με την αριθμ. 384/2011 πράξη του Ζ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου κρίθηκε ότι η Οικονομική Επιτροπή είναι αποκλειστικά αρμόδια για την διεξαγωγή και κατακύρωση όλων των δημοπρασιών, συμπεριλαμβανομένων και των αναθέσεων κατόπιν διαπραγμάτευσης. Επομένως, η αρμοδιότητα της ανάθεσης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, που επιτρέπεται μετά από άγονο διαγωνισμό ή την υποβολή ακατάλληλων προσφορών, ανήκει στην Οικονομική Επιτροπή, εκτός και αν το Δημοτικό Συμβούλιο την υποκαταστήσει, υπό την προϋπόθεση τήρησης των διατάξεων των παρ. 3 και 4 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. Κατόπιν των ανωτέρω θέτω υπόψη σας το από Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου ως κάτωθι: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Σε συνέχεια της ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ της 30 ής του μήνα Ιανουαρίου του έτους 2012, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα στα Γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος Δήμου Μυκόνου, για την ανάθεση του έργου «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Ευπρεπισμού έτους 2012», σήμερα την 11 η του μηνός Ιουλίου έτους 2012, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη στα Γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος Δήμου Μυκόνου η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η οποία ορίσθηκε με αριθμό απόφασης 05/2012 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου: ΜΕΛΗ:1) Μιχαήλ Ασημομύτης Στάης, Αναπλ. Προϊστάμενος Διοικητικών Υπηρεσιών 2) Δημήτριος Βαμβακούρης, Επόπτης Καθαριότητας Δήμου Μυκόνου 3) Χατζηνάκη Ευαγγελία, Χημικός Μηχανικός (Περιβαλλοντολόγος) Π.Ε. στην Τ.Υ. Δ. Μυκόνου ενεργώντας βάσει των όρων του διαγωνισμού όπως αναφέρονται αναλυτικά στο απόσπασμα από το πρακτικό 24/ της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου, με αριθμό απόφασης 3

4 127/2011 συνεδρίασε μετά από τις υπ αρ.πρωτ:6349 και 6350 / προσφορές που κατατέθηκαν από τους προμηθευτές που κλήθηκαν κατόπιν της υπ αριθμ.27/2012 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου για να καταθέσουν προσφορές, προκειμένου να αποφανθεί σχετικά με την αξιολόγηση των Προσφορών για την επιλογή προμηθευτή για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού έτους Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αφού έλεγξε τις προσφορές των προμηθευτών: Α. Εταιρεία ΝΑΖΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. με Α.Φ.Μ με οικονομική προσφορά για τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α και 24 συνολικού ποσού ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. και Β. ΠΑΠΟΥΤΣΑ ΓΕΩΡΓΙΑ, Εμπόριο Χαρτικών-Απορυπ/κων με Α.Φ.Μ με οικονομική προσφορά για τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α 1 έως 4, 6 έως 10, 12 έως 14 και 16 έως 21 συνολικού ποσού 15,503,35 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. Και αφού διαπίστωσε ότι δεν κατετέθη καμία άλλη προσφορά από ενδιαφερόμενο για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, Για τους ανωτέρω λόγους εισηγείται την αποδοχή των ανωτέρω οικονομικών προσφορών και την ανάθεση της προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού στους ανωτέρω προμηθευτές. Κατόπιν τούτων, ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω, ενώ ένα (1) αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Μυκόνου. Μύκονος, 11/07/2012 Η Επιτροπή Μιχαήλ Ασημομύτης Στάης Δημήτριος Βαμβακούρης Χατζηνάκη Ευαγγελία Μετά από τα ανωτέρω ο Πρόεδρος της Ο.Ε. κάλεσε τους Συμβούλους να αποφασίσουν σχετικά ως προς τη λήψη απόφασης για την α. Έγκριση του από 11/07/2012 πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού. β. Ανάθεση της προμήθειας στις εταιρείες που υπέβαλλαν οικονομικές προσφορές. γ. Ότι τον προμηθευτή δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίσθηκαν στην αριθμ.127/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη της: Το παραπάνω πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού Το γεγονός ότι η εν λόγω διαδικασία διεξήχθη σύμφωνα με τον νόμο και είναι επιτακτική η ανάγκη της ανωτέρω προμήθειας υλικών για την καθαριότητα των δημοτικών νεκροταφείων, δημοτικών τουαλετών, δημοτικών δρόμων, δημοτικών κτιρίων και εν γένει για λόγους δημόσιας υγείας. Ότι δεν υποβλήθηκε καμία άλλη οικονομική προσφορά παρά τις από μέρους του Δήμου έγγραφες κλήσεις. Την δέσμευση πίστωσης ευρώ ,00 για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού (Κ.Α ) η οποία καταχωρήθηκε με α/α καταχώρησης Α/88/ στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου 4

5 και εγκρίθηκε με την υπ αριθμ.15/2012 προγενεστέρα απόφαση της Οικονομική Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α) Εγκρίνει το από Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου. Β) Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού ως κάτωθι: 1. Στην Εταιρεία ΝΑΖΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. με Α.Φ.Μ , τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α και 24 συνολικού ποσού ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. και 2. Στην ΠΑΠΟΥΤΣΑ ΓΕΩΡΓΙΑ, Εμπόριο Χαρτικών-Απορυπ/κων με Α.Φ.Μ , τα υπό προμήθεια είδη με Α/Α 1 έως 4, 6 έως 10, 12 έως 14 και 16 έως 21 συνολικού ποσού 15,503,35 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. Γ) Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Δ) Ότι τον προμηθευτή δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίσθηκαν στην αριθμ.127/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 53/2012. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ι.ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ ΜΠΑΛΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 19/07/2012 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5