ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 28/ εκτάκτου συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 28/ εκτάκτου συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 79/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης Πρακτικού 2 της Επιτροπής Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για τον διαγωνισμό για την Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, περιόδου Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 29 ην του μηνός Αυγούστου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 18:00 μ.μ., συνελθούσα σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την αυθημερόν , λόγω του κατεπείγοντος-εξυπηρέτησης των επειγουσών αναγκών/ύπαρξης προθεσμιών, έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου αυτής κ. ΕΙΡΗΝΗΣ ΙΩΑΝ.ΓΡΥΠΑΡΗ, Ασκούσας Καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα τέσσερα (4) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ 1. ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 2. ΚΟΥΚΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 3. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΑΛΑΧΑΣ 3. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ 4. ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΝΤΑΡΑΤΟΣ (οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν προσήλθαν) Η κ.ειρηνη ΙΩΑΝ.ΓΡΥΠΑΡΗ μετά την διαπιστωτική πράξη της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με αριθμ.32092/7811/ /αδα:βλππορ1ι-κεα με την οποία διαπιστώνεται ότι από ασκεί χρέη Δημάρχου και λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τη με αρ. πρωτ 31325/7710/ /ΑΔΑ:ΒΕΖΑΟΡ1Ι-651 απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Αθανασίου Κουσαθανά-Μέγα, Δημάρχου του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/ Τη με αρ. πρωτ 31386/7716/ /ΑΔΑ: ΒΕΖΑΟΡ1Ι-ΜΛΥ απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Θρασύβουλου Κοντομήτρου του Νικολάου, Δημοτικό Σύμβουλο της Πλειοψηφίας του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/ Τη με αρ. πρωτ 31387/7717/ /ΑΔΑ:ΒΕΖΑΟΡ1Ι-Η4Γ απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Αλέξανδρου Βαμβακούρη του Δημητρίου, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/2010.

2 Παρόντος και του Αναπλ.Προϊσταμένου Διοικητικών Υπηρεσιών κ.μιχαήλ Ασημομύτη- Στάη, για την τήρηση των πρακτικών. Εκτελώντας χρέη Δημάρχου ως Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και εισηγούμενη το 1 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως, έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την με αριθμ.07/2014 μελέτη του Γραφείου Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων που αφορά την Τουριστική Προβολή Δήμου Μυκόνου (ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ- ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2014), ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, και με αριθμ.πρωτογενούς αιτήματος 14REQ Β. Την με αριθμ. 125/2014 απόφαση της Ασκούσας Καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου κ.ειρ.γρυπάρη με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της ως άνω υπηρεσίας. Γ. Την Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης για την δαπάνη για την Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου, έτους 2014, ύψους ποσού ευρώ ,00 (Κ.Α ) και την δέσμευση πίστωσης του ποσού με α/α καταχώρησης Α/63/ στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου, η οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε με την υπ αριθμ.13/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Δ. Την με αριθμ.71/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία, εγκρίθηκε η μελέτη, οι τεχνικές προδιαγραφές, ο ενδεικτικός προϋπολογισμός και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού που αφορά την Τουριστική Προβολή Δήμου Μυκόνου (ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ-ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2014), ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% ΣΤ. Την με αριθμ.πρωτ. 7239/ περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις υπό του νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες. ΙΑ. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα ΚΟΙΝΗ ΓΝΩΜΗ της με αριθμ.φύλλου 3941 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου Ι.Β. Την με αριθμ.74/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το Πρακτικό Νο 1 της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου και η συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού μετά την απόρριψη της ένστασης της εταιρείας ΚΑΠΑ ΣΙΓΜΑ ΔΕΛΤΑ Α.Ε ΙΓ. Το από Πρακτικό Νο 2 της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, σήμερα στις 26 του μήνα Αυγούστου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 11:00 πμ συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, σε συνέχεια του 1ου πρακτικού παραλαβής και αποσφράγισης του Φακέλου των Δικαιολογητικών του διαγωνισμού για την «Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, για το χρονικό διάστημα Αυγούστου- Δεκεμβρίου 2014» που διενεργήθηκε στις 13 Αυγούστου 2014, ενεργώντας βάσει των όρων του διαγωνισμού. Στη παρούσα συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: Ζουγανέλη Αικατερίνη, Πρόεδρος Τζιόβας Νικόλαος, τακτικό μέλος 2

3 Ασημομύτης-Στάης Μιχαήλ, αναπληρωματικό μέλος. Λαμβάνοντας υπόψη την 7764/ πρόσκληση της Επιτροπής με την οποία κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες η υπ'αριθμ.74/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και το 1ο πρακτικό Συνεδρίασης της Επιτροπής, αποσφράγισε την Τεχνική Προσφορά των: NEXT COM A.E εφόσον στο στάδιο αυτό προχώρησαν μόνο αυτοί, ενώ εξέτασε και αξιολόγησε το περιεχόμενό τους σε κλειστή συνεδρίαση και βαθμολόγησε τους διαγωνιζόμενους ως εξής: 1. NEXT COM A.E Α/ Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α Τεκμηρίωση τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας συμμετέχοντος (α1) Β Κατανόηση του έργου (α2) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 8,5 55% (σ1) 4,675 8,5 45% (σ2) 3,825 8,500 Συνεπώς, Συνολική βαθμολογία της τεχνικής έκθεσης: (Τ1) = [α1 x σ1] +[α2 x σ2]= 8,500 Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή εισηγείται τον ως άνω διαγωνιζόμενο, η τεχνική προσφορά του οποίου έχει γίνει δεκτή. Η Επιτροπή αποσφράγισε την οικονομική Προσφορά τους, εξέτασε και αξιολόγησε το περιεχόμενό της σε κλειστή συνεδρίαση και τους βαθμολόγησε ως εξής: Ποσό προσφοράς ,00 πλέον ΦΠΑ 23% (5.483,20 ), συνολικό ποσό ,20 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο1 = (Kmin/K1)x10 = (29.323,20/29.323,20)x10=10. Με βάση τα ανωτέρω ο Συνολικός Βαθμός του διαγωνιζόμενου είναι: F1= (T1 x 0,60) + (O1 x 0,40) = (8,500x 0,60 )+(10 x 0,40 )= 5,100+4=9,100. Άρα, η συνολική βαθμολογία που συγκεντρώνει η εταιρεία NEXT COM A.E είναι 9,1 και κρίνεται αποδεκτή από την Επιτροπή. Η Επιτροπή ολοκληρώνει το εν λόγω πρακτικό και επειδή προκύπτει ότι η NEXT COM A.E έχει τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την ανάθεση έργου «Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, για το χρονικό διάστημα Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014» Η προσφερθείσα προσφορά, η οποία ανέρχεται στο ποσό των ,20 με ΦΠΑ, κρίνεται ικανοποιητική για τον Δήμο Μυκόνου. Προτείνει προς την Οικονομική Επιτροπή στην οποία υποβάλλει το παρόν πρακτικό για την έγκρισή του, την επιλογή της NEXT COM A.E για την ανάθεση του έργου «Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, για το χρονικό διάστημα Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014» 3

4 . Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερόμενων, ενώ ένα (1) αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Μυκόνου. Περί τις 17.15μμ, η συνεδρίαση και το πρακτικό ολοκληρώθηκαν. Το παρόν 2o πρακτικό θα καθαρογραφεί και θα κοινοποιηθεί στους δύο συμμετέχοντες. Μύκονος, 26 Αυγούστου 2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αικατερίνη Ν. Ζουγανέλη ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Τζιόβας Μιχαήλ Ασημομύτης-Στάης Μετά από τα πιο πάνω η Πρόεδρος, κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω, την διαδικασία του διαγωνισμού που τηρήθηκε, καθώς και τις διατάξεις: Του εδάφιου ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει το Πρακτικό 2 ( ) της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το διαγωνισμό με τίτλο «Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, για το χρονικό διάστημα Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014» Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την «Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, για το χρονικό διάστημα Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014» στην εταιρεία NEXT COM A.E με Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. Α ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της, ποσού ,20 με Φ.Π.Α. Γ. Εξουσιοδοτεί την κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές της νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στο Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Μυκόνου στην εταιρεία NEXT COM A.E για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου 4

5 Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 79/2014. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΙΡΗΝΗ ΙΩΑΝ.ΓΡΥΠΑΡΗ Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 01/09/2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΝΤΑΡΑΤΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΑΛΑΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Π. ΚΟΥΚΑΣ 5