15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΙΟΥ ΤΑΧ. /ΝΣΗ: Νεωρίων 2, Χίος ΤΗΛ: FAX: Πληροφορίες: Νίκος Σταμ. Χούλης Χίος,, Αριθ. Πρωτ ρωτ Υπηρεσίες για τον καθαρισµό των γραφείων, της Χερσαίας ζώνης και της λιµενολεκάνης του Κεντρικού Λιµένα Χίου για χρονική διάρκεια 12 µηνών ΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις : 1 To από Β. ιάταγμα «Περί Κωδικοποιήσεως των περί Λιμενικών Ταμείων κειμένων διατάξεων» 2 Το από Β. ιάταγμα «Περί Συγχωνεύσεως των Λιμενικών Ταμείων του Νομού Χίου εις εν υπό το όνομα Λιμενικόν Ταμείον ΧΙΟΥ» (ΦΕΚ 11/ ). 3 Την αριθμ.πρωτ.24776/2945/ Απόφαση του Γ.Γ. της αποκεντρωμένης ιοίκησης Αιγαίου για την σύσταση του ημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χίου με Α Α Β4ΛΕΟΡ1Ι- ΖΘΦ. 4 Το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 περί συμβάσεων εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών 5 Τον Νόμο 2362/95 άρθρα 79 έως 85 (ΦΕΚ 247 Α). 6 Την Απόφαση 227/2015 του.σ του.λ.τ.χ. 7 Την τεχνική περιγραφή των εν λόγω εργασιών η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. 8 Τους όρους της παρούσας διακήρυξης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Σε ημερομηνία που θα καθορισθεί στην περίληψη της διακήρυξης, πρόχειρο διαγωνισμό προϋπολογισμένης δαπάνης με Φ.Π.Α ,00 με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ανάδειξης αναδόχου για τον καθαρισμό των γραφείων της χερσαίας ζώνης και της λιμενολεκάνης του Κεντρικού Λιμένα Χίου για χρονική διάρκεια 12 μηνών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται απαραίτητα στην Ελληνική γλώσσα. Έγγραφα που εκδίδονται σε άλλη γλώσσα εκτός της Ελληνικής θα συνοδεύονται απαραίτητα από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 1

2 ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ & ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να λάβουν μέρος μόνον όσοι, μέχρι την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ως Φυσικά πρόσωπα ή Νομικά πρόσωπα ή Συνεταιρισμοί ή Κοινοπραξίες, παρέχουν υπηρεσίες καθαρισμού χώρων. 1.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούμενοι να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους θα υποβάλλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: Φυσικά πρόσωπα Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, (τελευταίου εξαμήνου) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστική αρχής της χώρας εγκατάστασής τους (τελευταίου τριμήνου) Πιστοποιητικό κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, (τελευταίου εξαμήνου) Πιστοποιητικό ενημερότητας αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, ως προς: - Τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και - Τις φορολογικές τους υποχρεώσεις Νομικά πρόσωπα Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου Συνεταιρισμοί Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις και του άρθρου αυτού Κοινοπραξίες (ή συμπράξεις ή ενώσεις) προσώπων π που υποβάλουν κοινή προσφορά (άρθρο 7 του Π.. 394/96 και άρθρο 20 του Π.. 57/00). Οι κοινοπραξίες δικαιούνται να υποβάλλουν προσφορά ή να διαπραγματεύονται. Η μετατροπή των κοινοπραξιών αυτών σε ορισμένη νομική μορφή δεν είναι δυνατόν να απαιτηθεί ως προϋπόθεση για την υποβολή της προσφοράς ή τη διεξαγωγή των διαπραγματεύσεων, η κοινοπραξία όμως η οποία θα επιλεγεί είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να εξασφαλίσει τη μετατροπή αυτή εάν της ανατεθεί η σύμβαση και στο βαθμό που η μετατροπή της είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Οι υποψήφιοι ή οι υποβάλλοντες προσφορά οι οποίοι, δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι, έχουν λάβει άδεια να παρέχουν την εν λόγω υπηρεσία, δεν μπορούν να απορριφθούν απλώς και μόνο επειδή έπρεπε να είναι, νομικά πρόσωπα κατά την Ελληνική Νομοθεσία. 2

3 Η προσφορά της κοινοπραξίας θα υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες στην κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το μέρος αυτής που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της παροχής της εν λόγω υπηρεσίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας μέλος της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής, με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του ημοτικού Λιμενικού Ταμείου Ν. Χίου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Για την συμμετοχή της κοινοπραξίας στο διαγωνισμό απαιτούνται όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά φυσικού ή νομικού προσώπου για κάθε συμμετέχοντα στην κοινοπραξία Όλοι ανεξαιρέτως οι ως άνω διαγωνιζόμενοι θα υποβάλλουν επίσης: Βεβαίωση εκπροσώπησης εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο τους Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης συμμετοχής θα είναι 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Το ποσό της εγγύησης για την συμμετοχή στο διαγωνισμό θα είναι 5% της προϋπολογισμένης δαπάνης με Φ.Π.Α., ήτοι , 0,00 00 ευρώ, ανεξάρτητα από την προσφερόμενη τιμή. Ο ανάδοχος στον οποίο γίνεται η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς Φ.Π.Α. δηλαδή ποσού 1.750,00. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο ημόσιο και κατατίθενται από μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και ανείων Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 άρθρο 8, ότι του έχει ή δεν του έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του ημοσίου. Σε περίπτωση που του έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού να αναφέρονται ο χρόνος και οι λόγοι αποκλεισμού Επικυρωμένα αντίγραφα ισολογισμών των τριών τελευταίων ετών Όλοι ανεξαιρέτως οι ως άνω διαγωνιζόμενοι επί ποινή αποκλεισμού δεν θα πρέπει να έχουν επιβολή εις βάρος τους πράξεις επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν στο ημοτικό Λιμενικό Ταμείο Νομού Χίου τη προσφορά τους, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία που θα καθορισθεί στην περίληψη της διακήρυξης (Έναρξη αποσφράγισης). 3

4 2.2 Οι προσφορές μπορούν να υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ως εξής: ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ Η ΜΕ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥΣ: - Την ημέρα του διαγωνισμού, απευθείας στην Επιτροπή του διαγωνισμού, στα Γραφεία του ημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χίου μια ώρα πριν και μέχρι την ώρα έναρξης της αποσφράγισης. -Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ του Λιμενικού Ταμείου Νομού Χίου μέχρι μια ώρα πριν την ώρα έναρξης της αποσφράγισης, της ημέρας του διαγωνισμού Με εταιρεία αποστολής εγγράφων (courier) στην παρακάτω διεύθυνση. ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΙΟΥ ΝΕΩΡΙΩΝ 2 ΧΙΟΣ Στην περίπτωση αυτή η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στο ημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χίου το αργότερο μέχρι την ώρα, της προηγούμενης της ημέρας του διαγωνισμού. Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση: ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΙΟΥ ΝΕΩΡΙΩΝ 2 ΧΙΟΣ Στην περίπτωση αυτή η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στο ημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χίου το αργότερο μέχρι την ώρα, της προηγούμενης της ημέρας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: (α) Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (πρωτότυπο αντίτυπο) και η εγγύηση συμμετοχής (πρωτότυπο αντίτυπο). Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "OIKONOMIKΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". (β) Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (γ) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Oι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3. Περιπτώσεις προσφορών (τεχνικές - οικονομικές) που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης ή δεν πληρούν απαράβατους όρους ή είναι αόριστες ή είναι ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, θα απορρίπτονται μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση των 4

5 Επιτροπών. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 4. Προσφορά που δεν πληροί τους ουσιώδεις απαράβατους Όρους της διακήρυξης και δεν παρέχει την ανάλογη ΕΓΓΥΟ ΟΣΙΑ και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. 5. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική Γλώσσα. 6. Στην τεχνική προσφορά με ποινή απόρριψης δεν θα γίνεται αναφορά σε οικονομικά μεγέθη - στοιχεία τα οποία αναφέρονται μόνο στην οικονομική προσφορά. 7. Επισημαίνεται ότι : α. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β. ιευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. γ. ιευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από τις αρμόδιες Επιτροπές διενέργειας του διαγωνισμού. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. δ. Oι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερολογιακών ημερών. Ο χρόνος υπολογίζεται από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει ΧΡΟΝΟ ισχύος ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ του παραπάνω αναφερόμενου ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΗ. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον μειοδότη μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς. εσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνον εφόσον αυτός το αποδεχτεί και αν παρατάθηκε η ισχύς της προσφοράς του με έγγραφη ανακοίνωσή του, εάν αυτό είχε ζητηθεί από την Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού ή την Υπηρεσία. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφ' όσον ζητηθεί πριν από τη λήξη της. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου χρόνου παράτασης ισχύος ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ε. Ο μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του, μέρος της ή ολόκληρη μέχρι την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που την αποσύρει υπόκειται στις κυρώσεις του άρθρου 34 του Π 394/96. ζ. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να το γνωστοποιήσει γραπτώς στην αρμόδια Επιτροπή. Στην αντίθετη περίπτωση δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας 5

6 εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Η ύπαρξη ή μη τέτοιων στοιχείων σε περίπτωση αιτήματος εταιρειών για έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών άλλων εταιρειών, βεβαιώνεται από την Επιτροπή Τεχνικής Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ- ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής επιχείρησης σ αυτόν έως και την κατακυρωτική απόφαση, υποβάλλεται στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο, εγγράφως, σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.. 394/96. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην πρόσκληση (ημερομηνία διεξαγωγής διαγωνισμού). Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. 6.2 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με την διαδικασία που καθορίζει το άρθρο 19 του Π.. 394/96 ως εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και στα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται απ το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί ύστερα από πρόσκληση. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία μόνο αυτών που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. 6.3 Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά τη ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του Λιμενικού Ταμείου Νομού Χίου οργάνου, στο παραπάνω αρμόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί και θα γνωστοποιηθεί με επιστολή στους διαγωνιζόμενους που αξιολογήθηκαν θετικά στην Τεχνική αξιολόγηση. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 6

7 ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 7.1. Για όλες τις εγγυήσεις που απαιτούνται από την διακήρυξη εφαρμογή έχει το άρθρο του Π. 394/96. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 8.1. Για την διαδικασία κηρύξεως αναδόχου εκπτώτου και για τις προβλεπόμενες κυρώσεις εφαρμογή έχει το άρθρο 34 του Π.. 394/96. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ 9.1. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την ανάδοχο, εφαρμογή δε έχει το άρθρο 37 του Π 394/ Η επίλυση των διαφορών ως προς την διακήρυξη και τη σύμβαση θα γίνεται από τα αρμόδια δικαστήρια Ρητά συμφωνείται από τα συμβαλλόμενα μέρη ότι η προσφυγή στο αρμόδιο ικαστήριο δεν αναστέλλει την εκτέλεση της Σύμβασης. Συνεπώς αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη θα συνεχίζουν με καλή πίστη να ασκούν τα δικαιώματά τους και να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους βάσει της Σύμβασης καθ όλη την διάρκεια της διαδικασίας επίλυσης της διαφοράς. 1. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ 1.1. Σκοπός του έργου Σκοπός του έργου είναι η καθαριότητα και ο ευπρεπισμός του Κεντρικού Λιμένα Χίου και των γραφείων του ημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χίου. 2. ΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1. ικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δικαιούνται να λάβουν μέρος μόνον όσοι, μέχρι την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ως Φυσικά πρόσωπα ή Νομικά πρόσωπα ή Συνεταιρισμοί ή Κοινοπραξίες που παρέχουν υπηρεσίες καθαριότητας δημοσίων χώρων Προϋποθέσεις συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στον παρόντα διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά επί ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ να: Υποβάλουν προσφορά για το σύνολο του έργου σύμφωνα με τις ανειλημμένες υποχρεώσεις τους Έχουν επάρκεια και διαθεσιμότητα προσωπικού, ώστε να είναι πρακτικά εφικτή η από πλευράς τους τήρηση της προβλεπόμενης διάρκειας παροχής των υπηρεσιών και περαίωσης του έργου Αποδεδειγμένα διαθέτουν εμπειρία από καθαρισμούς δημοσίων χώρων Καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα αποδέχονται ότι εφόσον αναδειχθούν ανάδοχοι του έργου θα υποβάλλουν προ της υπογραφής της σχετικής σύμβασης πίνακα στοιχείων του ιδίου προσωπικού και των τυχόν εργατών τους που θα ασχοληθούν με το έργο. 7

8 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1. Για την επιλογή του αναδόχου, αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Κριτήριο βάση του οποίου θα ανατεθεί η Σύμβαση είναι αποκλειστικά η κατώτερη τιμή από τις προσφορές που θα κριθούν τεχνικά αποδεκτές Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 4. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘEΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 4.1. Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση, αποστέλλεται σχετική έγγραφη ανακοίνωση Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ και θα είναι χωρίς περιορισμό ισχύος Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο της εκτέλεσης της σύμβασης ή μέρους των συμβατικών του υποχρεώσεων, εκτός αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την ιοικητικού Συμβουλίου του.λ.τ. Χίου Το ημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χίου δύναται μονομερώς να παρατείνει για χρονικό διάστημα έως δώδεκα μήνες τη διάρκεια της σύμβασης, με τους ίδιους όρους, αφού προηγουμένως ενημερώσει εγγράφως τον ανάδοχο, τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν την λήξη της σύμβασης. 5. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Περιλαμβάνει: 1. Τον καθαρισμό από τα σκουπίδια στο τμήμα της χερσαίας ζώνης της του Κεντρικού Λιμένα Χίου (πεζοδρόμια, δρόμοι, παρτέρια κ.λ.π.) από το πράσινο φανάρι μέχρι το κόκκινο καθημερινά καθώς και την οδό Κλ. Νενητούση και γενικότερα όλη η χερσαία ζώνη του κεντρικού Λιμένα Χίου, ενώ κατά τους θερινούς μήνες από 1 η Ιουνίου έως και 1 η Σεπτεμβρίου, ο καθαρισμός της χερσαίας ζώνης θα πραγματοποιείται δύο φορές κάθε ημέρα, μία πρωινή εώς και τις 13:00 και μία απογευματινή εως και τις 20: Τον καθαρισμό στα καλάθια απορριμμάτων της ζώνης του Λιμένα (να αδειάζουν από σκουπίδια και να αλλάζουν οι σακούλες καθημερινά και να πλένονται κάθε 15 ημέρες). 3. Το πλύσιμο της ασφάλτου της χερσαίας ζώνης και επιμελή καθαρισμό των πεζοδρομίων της κεντρικής προκυμαίας, τα πεζοδρόμια στη νότια προκυμαίας το τμήμα διέλευσης των πεζών, δηλαδή από το κράσπεδο και σε πλάτος τριών μέτρων (εμβαδού 1.006τ.μ.) και από την οικοδομική γραμμή μέχρι το οδόστρωμα (εμβαδού τ.μ.) έξι (6) φορές ετησίως και συγκεκριμένα την 1 η Φεβρουαρίου, την 1 η Απριλίου, την 1 η Ιουνίου, την 1 η Αυγούστου, την 1 η Οκτωβρίου και την 1 η εκεμβρίου. 8

9 4. Τον καθαρισμό όλης της Λιμενολεκάνης με χρήση πλωτών μέσων, από επιπλέοντα απορρίμματα κάθε Παρασκευή και εκτάκτως μετά από εντολή της Υπηρεσίας ανάλογα με όποια ανάγκη προκύψει. 5. Τον καθαρισμό και την περιποίηση των παρτεριών που βρίσκονται κατά μήκος της οδού Νεωρίων και στην νότια προκυμαία του Κεντρικού Λιμένα Χίου (καθάρισμα από αγριόχορτα πότισμα κ.λ.π.) 6. Τον καθαρισμό των γραφείων και των χώρων υγιεινής του ημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χίου (εμβαδού δαπέδων 119,67τ.μ.) ως εξής: Μία φορά την εβδομάδα καθαρισμός των γραφείων και των W.C. (σκούπισμα, σφουγγάρισμα, ξεσκόνισμα, άδειασμα και πλύσιμο των καλαθιών απορριμμάτων, πλύσιμο και απολύμανση των χώρων υγιεινής). ύο φορές το μήνα γενικός καθαρισμός όλων των θυρών (εμβαδού 56τ.μ.) και των υαλοπινάκων (εμβαδού 58τ.μ.) της υπηρεσίας. (Συνολικού εμβαδού 114τ.μ.) Οι ώρες εργασίας πρέπει να είναι κατάλληλες ούτως ώστε να μην εμποδίζεται ο καθαρισμός της Προκυμαίας από τυχόν σταθμευμένα οχήματα. Τα υλικά καθαρισμού που απαιτούνται (π.χ. σακούλες απορριμμάτων, σαπούνια, σκούπες κ.λ.π.) θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Όλες οι κρατήσεις καθώς και η ασφάλιση του προσωπικού θα βαρύνει τον ανάδοχο και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι των ασφαλιστικών ταμείων. 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιέχουν, πέραν των νομίμων δικαιολογητικών συμμετοχής στην διαδικασία ανάδειξης του αναδόχου, κατ ελάχιστον τα ακόλουθα : 6.1. Οργάνωση Φακέλου Τεχνικής προσφοράς Ισολογισμοί τριών τελευταίων χρόνων για όσους έχουν κατά νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού. Όσες εταιρείες δεν λειτουργούν τρία χρόνια, θα πρέπει να υποβάλουν τους ισολογισμούς τους από την έναρξη της λειτουργίας τους έως και του παρελθόντος οικονομικού έτους. Όσοι δεν είναι υποχρεωμένοι να δημοσιεύουν ισολογισμό θα πρέπει να προσκομίσουν σχετική Υπεύθυνη ήλωση Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναλύεται ο ισολογισμός του τελευταίου έτους, ώστε να καταδεικνύεται ο κύκλος εργασιών που αφορά την παροχή παρομοίων με τις ζητούμενες υπηρεσίες Κατάλογο με συνοπτική περιγραφή σχετικών έργων. εδομένου ότι τα ανωτέρω θα αποτελέσουν βασικό κριτήριο αξιολόγησης των προσφερόντων, θα πρέπει τα σχετικά στοιχεία να είναι αναλυτικά και εμπεριστατωμένα (να συνοδεύονται από αντίγραφα των συμβάσεων και των τιμολογίων), ώστε να παρέχουν σαφή εικόνα των δυνατοτήτων του προσφέροντος σε παρόμοιες με τις ζητούμενες υπηρεσίες Πιστοποιητικό ιασφάλισης Ποιότητας (ISO) πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο, από διαπιστευμένο οργανισμό, της εταιρείας που συμμετέχει και όχι εταιρείας που συνεργάζεται με οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Η πιστοποίηση ισχύει για το πεδίο εφαρμογής Καθαρισμοί και Απολυμάνσεις Κτιρίων, Εσωτερικών και Εξωτερικών χώρων Βεβαίωση ότι το πρόγραμμα του συστήματος τηρείται κανονικά Βεβαίωση ότι η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο Πιστοποιημένων εταιρειών του φορέα πιστοποίησης. 9

10 6.2. Οργάνωση Φακέλου Οικονομικής προσφοράς Θα δίδονται ολογράφως και αριθμητικώς τα ακόλουθα : Η τιμή για το σύνολο του έργου, όπως περιγράφεται αναλυτικά, σε Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α Το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%). 7. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ 7.1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του για χρονικό διάστημα 12 μηνών μέσα στο χρόνο που ορίζεται στην παρούσα Σε κάθε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης των εργασιών δικαιούται το Λιμενικό Ταμείο την διακοπή της σύμβασης. ΧΙΟΣ, 05/08/2015 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Λ.Τ. Χίου Μπελέγρης Μιχάλης 10

11 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΙI Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 11

12 YΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙV της αριθ /400/06 ΥΕΝ/ ΠΚΕ β Απόφασης ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας (1)... Κατάστημα... Hμερομηνία έκδοσης... ( /νση οδός αριθμός ΤΚ FAX) ΕΥΡΩ... Προς: ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΝΟΜΟΥ ΧΙΟΥ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... υπέρ της εταιρείας (2)... /νση... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της (3)... για την (4)... σύμφωνα με την υπ αριθ. (5).../... ιακήρυξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι την (6)... - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο ημόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη /ξη. (6) ιατελούμε με τιμή (7) Επωνυμία εκδότη εγγύησης 2. Επωνυμία αυτού του οποίου εκδόθηκε η εγγύηση 3. Ημερομηνία διαγωνισμού 4. Είδος και ποσότητα υπό προμήθεια είδους 5. Αριθμός διακήρυξης 6. Εφόσον η εγγύηση είναι με ορισμένη ημερομηνία λήξης 7. Ονοματεπώνυμο Υπογραφή του εκπροσώπου της Τράπεζας 12

13 Υπόδειγμα Β Παραρτήματος ΙV Αριθμ /400/06 Απόφασης ΥΕΝ/ ΠΚΕ β ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑ...(1)... ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ /ΝΣΗ...(2)... Προς: ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΝΟΜΟΥ ΧΙΟΥ (3) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΡΙΘΜΟΣ...(4) Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε με την παρούσα ότι σας εγγυόμαστε ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα, παραιτούμενοι της ένστασης της διζήσεως υπέρ...(5), μέχρι το ποσόν των...(6) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας για την καλή εκτέλεση από τον παραπάνω της Σύμβασης που υπεγράφη την...(7) με αριθμ....(7), για την προμήθεια...(8). Από αυτήν την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον ενδιαφερόμενο πελάτη μας μετά την επιστροφή της παρούσας ή με βάση την έγγραφη εντολή σας. ιευκρινίζεται ότι η παρούσα ισχύει μόνο για την καλή εκτέλεση της προμήθειας των ειδών του πιο πάνω διαγωνισμού επ αυτού για τον οποίο εγγυόμαστε. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα σας καταβάλουμε χωρίς αντίρρηση, ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) ολικά ή μερικά, σε περίπτωση ολικού ή μερικού καταλογισμού της εγγύησης καλής εκτέλεσης σε βάρος αυτού υπέρ του οποίου εκδόθηκε η παρούσα, μέσα σε τρεις ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας προς εμάς. Σημειώστε, παρακαλούμε, ότι η παροχή εγγυητικών επιστολών έκδοσης της Τράπεζάς μας δεν έχει υπαχθεί σε κανένα περιορισμό ποσοτικού ορίου με τις σχετικές Υπουργικές διατάξεις, (ή δηλώνουμε ομοίως με την παρούσα ότι δεν υφίσταται παράβαση των διατάξεων για όριο της Τράπεζάς μας σε σχέση με τις εγγυητικές επιστολές). ιατελούμε με τιμή...(9)... Οδηγίες συμπλήρωσης των κενών διαστημάτων 1. Επωνυμία εκδότη εγγύησης 2. Τόπος - χρονολογία 3. Η αρχή προς την οποία απευθύνεται 4. Στοιχεία της εγγυοδοσίας 5. Ονοματεπώνυμο αυτού του οποίου εκδόθηκε η εγγύηση 6. Το ποσό της εγγύησης αριθμητικά και ολόγραφα 7. Ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης και αριθμός αυτής 8. Είδος και ποσότητα της προμήθειας 9. Υπογραφή εκπροσώπου της Τράπεζας. Ονοματεπώνυμο 13

14 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος Εργολάβος καθαρισμού ημοσίων χώρων, αφού έλαβα γνώση της αναλυτικής ιακήρυξης παροχής υπηρεσιών, την τεχνική έκθεση και την συγγραφή υποχρεώσεων για τον καθαρισμό των γραφείων της χερσαίας ζώνης και της λιμενολεκάνης του Κεντρικού Λιμένα Χίου για χρονική διάρκεια 12 μηνών, τα οποία και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα και αφού εξέτασα τις επί τόπου συνθήκες της περιοχής των προσφερομένων υπηρεσιών, προσφέρω τα κάτωθι ποσά: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Εργατικά ημερομίσθια συμπεριλαμβανομένων δώρων, εργοδοτικών εισφορών κ.λ.π. Έξοδα για υλικά καθαριότητας κ.λ.π Εργολαβικό όφελος Ποσότητα Τιμή μονάδας 600 αποκοπή σύνολο Φ.Π.Α. 16% Γενικό σύνολο Ποσό ολογράφως συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Χίος / / 2015 Ο προσφέρων 14