2 Ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΩΝ (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.)

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "2 Ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΩΝ (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.)"

Ευδοξία Αλεβίζος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 2 Ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΩΝ (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 31Μαίου έως 2 Ιουνίου 2013 ΤΟΠΟΣ Πύλος, Μεσσηνίας ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 900 ιατροί ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ Ξενοδοχείου COSTA NAVARINO ΔΙΑΜΟΝΗ Ξενοδοχείο COSTA NAVARINO BUSINESS HOTEL. Η διαμονή σε δίκλινο για μονόκλινη χρήση με ημιδιατροφή και δυο διανυκτερεύσεις είναι 500 Ευρώ και προσφέρεται σαν πακέτο. ΕΓΓΡΑΦΗ Το δικαίωμα συμμετοχής είναι 100 για τα μέλη του Ελληνικού Κολλεγίου Γενικών Ιατρών (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) και 150 για όλους τους υπόλοιπους συνέδρους και περιλαμβάνει : τσάντα με συνεδριακό υλικό, καφέ στα διαλείμματα, παρακολούθηση όλων των διαλέξεων και στρογγυλών τραπεζιών, συμμετοχή σε όλες τις κοινωνικές εκδηλώσεις, πρακτικά σε ηλεκτρονική μορφή και παραλαβή μοριοδοτημένου πιστοποιητικού παρακολούθησης Σ.Ι.Ε. από Π.Ι.Σ. και UEMS σε όσους παρακολουθήσουν πάνω από το 60% του επιστημονικού προγράμματος. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ Ελληνικό Κολλέγιο Γενικών Ιατρών (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) Λεωφ. Βασ. Σοφίας 54, Τ.Κ , Αθήνα, Τ , F ,E.info@collegegp.gr, Υπό την αιγίδα του Υπουργείου Υγείας 1

) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 31Μαίου έως 2 Ιουνίου 2013 ΤΟΠΟΣ Πύλος, Μεσσηνίας ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 900 ιατροί ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ Ξενοδοχείου COSTA NAVARINO ΔΙΑΜΟΝΗ Ξενοδοχείο COSTA NAVARINO BUSINESS HOTEL.

2 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Η οργανωτική επιτροπή προέβλεψε την δυνατότητα οργάνωσης 4 Δορυφορικών Συμποσίων διάρκειας 60 το καθένα. Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για δορυφορικά συμπόσια. Η επιλογή του χώρου, του χρόνου και της διάρκειας του συμποσίου επαφίεται στην αιτούσα εταιρία, μετά από σύμφωνη γνώμη της οργανωτικής επιτροπής. Προβολή χορηγού Το όνομα του χορηγού θα αναφέρεται στα έντυπα του συνεδρίου Κόστος χορηγίας ανά συμπόσιο Κάλυψη 30 δωματίων στο συνεδριακό Ξενοδοχείο Η εταιρία που θα συμμετάσχει με Δορυφορική Διάλεξη δεσμεύεται να καλύψει την προσφορά καφέ- αναψυκτικών ενός διαλείμματος. Το όνομα του χορηγού θα αναφέρεται στο τραπέζι του μπουφέ του καφέ, κατά την διάρκεια του διαλείμματος καθώς και στο τελικό πρόγραμμα την ημέρα και ώρα παράθεσης του καφέ. Κόστος 2,000 ανά διάλειμμα καφέ Σε περίπτωση κάλυψης άνω των 50 δωματίων προσφέρεται δωρεάν εκτός της ομιλίας και εκθεσιακό περίπτερο 6μ2 2. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Η οργανωτική επιτροπή προέβλεψε την δυνατότητα οργάνωσης 4 Δορυφορικών Διαλέξεων διάρκειας 30 το καθένα. Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για δορυφορικές διαλέξεις. Η επιλογή του χώρου, του χρόνου και της διάρκειας των ομιλιών επαφίεται στην αιτούσα εταιρία, μετά από σύμφωνη γνώμη της οργανωτικής επιτροπής. Προβολή χορηγού Το όνομα του χορηγού θα αναφέρεται στα έντυπα του συνεδρίου Κόστος χορηγίας ανά διάλεξη Κάλυψη 20 δωματίων στο συνεδριακό ξενοδοχείο 2

Η επιλογή του χώρου, του χρόνου και της διάρκειας του συμποσίου επαφίεται στην αιτούσα εταιρία, μετά από σύμφωνη γνώμη της οργανωτικής επιτροπής.

3 3. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (διαστάσεις 14Χ21) Θα εκτυπωθεί σε αντίτυπα και θα ταχυδρομηθεί τον Ιανουάριο σε όλους τους Γενικούς Ιατρούς και Παθολόγους της Ελλάδας. Επίσης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ελληνικού Κολλεγίου Γενικών Ιατρών (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) ( Σημαντικός αριθμός ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ θα διανεμηθεί σε συνέδρια και ημερίδες Γενικής Ιατρικής και Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας. Προβολή χορηγού Κόστος χορηγίας Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλο 4. ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (διαστάσεις 17Χ24) Θα εκτυπωθεί σε αντίτυπα και θα ταχυδρομηθεί έως αρχές Μαΐου σε όλους τους Γενικούς Ιατρούς και Παθολόγους της Ελλάδας, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ελληνικού Κολλεγίου Γενικών Ιατρών (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) ( και θα δοθεί σε κάθε σύνεδρο κατά την εγγραφή του. Προβολή χορηγού : Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας Κόστος χορηγίας : εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλο 5. ΤΟΜΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ (διαστάσεις 17Χ24) Θα εκτυπωθεί σε 900 αντίτυπα και θα δοθεί στους συνέδρους κατά την εγγραφή τους Προβολή χορηγού : Καταχώρηση διαφημιστικής σελίδας Κόστος χορηγίας : εσωτερική σελίδα σαλόνι οπισθόφυλλο σελιδοδείκτης 3

Σημαντικός αριθμός ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ θα διανεμηθεί σε συνέδρια και ημερίδες Γενικής Ιατρικής και Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας.

4 6. ΤΟΜΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΣΕ CD Μαζί με το συνεδριακό υλικό, θα διανεμηθούν σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους CD με τις περιλήψεις των εργασιών του συνεδρίου. Θα χρειαστούμε περίπου 900 αντίτυπα. Προβολή χορηγού : Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στα έντυπα του συνεδρίου και θα εκτυπωθεί το logo του στο εξώφυλλο του CD Κόστος χορηγίας : ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Εκτύπωση 900 αντιτύπων, τα οποία θα δοθούν σε κάθε σύνεδρο κατά την εγγραφή του από την γραμματεία. Μέγεθος 14Χ21 κάθετο, δίπτυχο. Προβολή χορηγού : Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται στα έντυπα του συνεδρίου και θα υπάρχει διαφημιστική καταχώρηση στο οπισθόφυλλο του εντύπου. Κόστος χορηγίας : ΕΝΘΕΤΑ Οι χορηγοί μπορούν να τοποθετήσουν στις τσάντες του συνεδρίου, έντυπα των εταιριών τους Κόστος χορηγίας ένα ένθετο δύο ένθετα 9. ΤΣΑΝΤΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Ο αναμενόμενος αριθμός υπολογίζεται σε 900 τεμάχια. Η τσάντα του συνεδρίου θα είναι καλαίσθητη, ικανού μεγέθους να χωρέσει το έντυπο υλικό και το όνομα του συνεδρίου και της χορηγού Εταιρίας θα αναγράφεται επάνω της. Προβολή χορηγού : Το σήμα του χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο της τσάντας και η εταιρία θα αναφέρεται σαν χορηγός σε όλα τα έντυπα του συνεδρίου. Κόστος χορηγίας : (5 ανά τεμάχιο) Σημείωση: Οι χορηγοί μπορούν να προμηθεύσουν οι ίδιοι τις τσάντες αντί να τις παραγγείλουν από την εταιρία μας. 4

ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Εκτύπωση 900 αντιτύπων, τα οποία θα δοθούν σε κάθε σύνεδρο κατά την εγγραφή του από την γραμματεία. Μέγεθος 14Χ21 κάθετο, δίπτυχο.

5 10. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ(Προβολή φαρμακευτικών Προϊόντων) Το συνέδριο θα χρειαστεί πλήρη οπτικοακουστική κάλυψη για τρείς μέρες. Προβολή χορηγού : Το λογότυπο του χορηγού θα είναι αναρτημένο στην σήμανση του συνεδριακού χώρου και η εταιρία θα αναφέρεται στο τελικό πρόγραμμα. Το όνομα και τα προϊόντα της χορηγού εταιρίας θα προβάλλονται στην οθόνη της αίθουσας Α μια ώρα πριν την έναρξη των ομιλιών κάθε μέρα και κατά την διάρκεια των διαλειμμάτων. Κόστος χορηγίας : ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Προβολή χορηγού : Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στα κουπόνια του καφέ που θα τοποθετηθούν στις τσάντες των συνέδρων και η εταιρία θα αναφέρεται στο τελικό πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : ανά διάλειμμα καφέ 12. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η εμπορική έκθεση θα λάβει χώρα στην είσοδο του συνεδριακού κέντρου από 31 Μαΐου έως 2 Ιουνίου Ενοικίαση χώρου 500 ανά τετραγωνικό μέτρο (ελάχιστο έξι τετραγωνικά-2 3μέτρα). Κόστος : 3,000. Ενοικίαση τηλεόρασης υψηλής ευκρίνειας 42 δίπλα στην γραμματεία που θα παίζει video επιλογής του χορηγού (φάρμακα, ιστορία της εταιρίας, κ.τ.λ.). Κόστος : Χορηγία γραμματείας. Επάνω στην δεξιά και αριστερή κολόνα της γραμματείας θα υπάρχει διαφήμιση του χορηγού. Κόστος : ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ Θα χρειαστούμε 900 τεμάχια πλαστικές θήκες και καρτελάκια, και αντίστοιχο αριθμό κορδονιών (lanyards). Το λογότυπο της εταιρίας σας μαζί με το λογότυπο του συνεδρίου εναλλάξ θα είναι τυπωμένα πάνω στα κορδονάκια. Προβολή χορηγού: Το λογότυπο της χορηγού εταιρίας θα είναι τυπωμένο στα lanyards και η εταιρία θα αναγράφεται στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Κόστος χορηγίας :

Το όνομα και τα προϊόντα της χορηγού εταιρίας θα προβάλλονται στην οθόνη της αίθουσας Α μια ώρα πριν την έναρξη των ομιλιών κάθε μέρα και κατά την διάρκεια των διαλειμμάτων. Κόστος χορηγίας : 3.

6 14. ΕΠΙΒΡΑΒΕΥΣΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Θα υπάρχει δώρο laptop, με κλήρωση ανάμεσα στους συνέδρους που θα έχουν παρακολουθήσει το μεγαλύτερο ποσοστό των διαλέξεων. Το logo της χορηγού εταιρίας καθώς και ένα φάρμακο θα είναι τυπωμένο στο barcode παρακολούθησης που παίρνουν όλοι οι σύνεδροι και πρέπει να έχουν μαζί τους και να σκανάρουν κατά την είσοδο και έξοδό τους από τις αίθουσες. Κόστος χορηγίας : ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο τέλος του συνεδρίου θα δοθούν μοριοδοτημένα πιστοποιητικά παρακολούθησης στους συμμετέχοντες που θα παρακολουθήσουν πάνω από το 60% των διαλέξεων. Ο αριθμός των αντιτύπων υπολογίζεται σε 900 τεμάχια. Προβολή χορηγού : Το λογότυπο της χορηγού εταιρίας θα εμφανίζεται στην πίσω πλευρά του πιστοποιητικού και θα αναφέρεται η εταιρία στους χορηγούς στο τελικό πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : ΒΡΑΒΕΙΑ Μετά την κρίση της Επιστημονικής Επιτροπής, θα βραβευθούν οι τρείς καλύτερες Ελεύθερες ανακοινώσεις και θα δοθούν έπαινοι στις τρείς καλύτερες αναρτημένες ανακοινώσεις. Προβολή χορηγού : Το όνομα της χορηγού εταιρίας θα αναγράφεται στα έντυπα του συνεδρίου και θα αναφερθεί κατά την απονομή των βραβείων. Κόστος χορηγίας : INTERACTIVE ΚΑΛΥΨΗ Θα χρησιμοποιηθεί interactive κάλυψη (voting system) στο πλαίσιο των κλινικών φροντιστηρίων. Το κόστος ανέρχεται στα για κάθε συνεδρία συμποσίου ή κλινικού φροντιστηρίου. 6

τους από τις αίθουσες. Κόστος χορηγίας : 2.000. 15.

7 ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Παράκληση με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας να καταβληθεί προκαταβολή 50% επί του συνολικού ποσού. Η εξόφληση μπορεί να γίνει έως και ένα μήνα μετά το πέρας του Συνεδρίου και την έκδοση του τιμολογίου από το γραφείο e-vip events and congresses. Χορηγίες που αφορούν κάλυψη δωματίων πρέπει να εξοφληθούν πριν την έναρξη του συνεδρίου. Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις παρακαλείστε να έρχεστε σε επαφή με το γραφείο διοργάνωσης συνεδρίων και εκδηλώσεων e-vip events and congresses. τηλ: , φαξ: ή με την γραμματεία του Ελληνικού Κολλεγίου Γενικών Ιατρών (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) Λεωφ. Βασ. Σοφίας 45, Αθήνα, Τ.Κ Τ , Φ Ε. 7

Χορηγίες που αφορούν κάλυψη δωματίων πρέπει να εξοφληθούν πριν την έναρξη του συνεδρίου.

Σχετικά έγγραφα

4 Ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΩΝ (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.)

4 Ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΩΝ (Ε.ΚΟ.ΓΕΝ.ΙΑ.) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 29 Maΐου έως 01 Ιουνίου 2015 ΤΟΠΟΣ Καλαμάτα ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 600 ιατροί ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ Ξενοδοχείου