Πρόσκληση Προέδρου Οργανωτικής Επιτροπής

Transcript

1

2 Πρόσκληση Προέδρου Οργανωτικής Επιτροπής Αγαπητοί Συνάδελφοι Έχουμε τη χαρά να σας προσκαλέσουμε στο 35ο Ετήσιο Συνέδριο της Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης που θα πραγματοποιηθεί από τις 5 έως και τις 7 Μαΐου 2016 στο ξενοδοχείο Makedonia Palace, στη Θεσσαλονίκη. Φιλοδοξούμε να συνεχίσουμε την πετυχημένη παράδοση των προηγουμένων συνεδρίων και θέλουμε και το συνέδριο αυτό να αποτελέσει ένα σημαντικό γεγονός στην ενημέρωση και συνεχιζόμενη εκπαίδευση όλων μας, παλαιών και νέων συναδέλφων. Σκοπός μας είναι να πραγματοποιηθεί μία πληθώρα δραστηριοτήτων και διακεκριμένοι Έλληνες και ξένοι ομιλητές να παρουσιάσουν τις σύγχρονες απόψεις σε θέματα της ειδικότητάς μας. Για την επιτυχή διοργάνωση και διεξαγωγή μιας επιστημονικής εκδήλωσης απαραίτητη προϋπόθεση είναι η οικονομική ενίσχυσή του, η οποία, όπως ήδη γνωρίζετε, στηρίζεται στις χορηγούς εταιρείες. Για το λόγο αυτό, θα εκτιμούσαμε ιδιαιτέρως αν η εταιρεία σας συμβάλει οικονομικά στην προσπάθεια μας. Σας επισυνάπτουμε το πρόγραμμα χορηγιών ώστε να επιλέξετε και να εκδηλώσετε τον τρόπο συμμετοχής σας. Με την ελπίδα ότι θα συμβάλετε στην επιτυχή διοργάνωση της εκδήλωσης, σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη θετική σας ανταπόκριση. Για κάθε πρόσθετη πληροφορία παρακαλούμε όπως απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Συνεδρίου, κα Κεράσα Μαυρίδου: Global Events, τηλ: , Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Ευστάθιος Η. Καλύβας Πρόεδρος Ο.Τ.Ε.ΜΑ.Θ ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης

3 Διοικητικό Συμβούλιο ΟΤΕΜΑΘ Πρόεδρος: Ευστάθιος Καλύβας Α Αντιπρόεδρος: Νικόλαος Λαλιώτης Β Αντιπρόεδρος: Παναγιώτης Γκιβίσης Γεν. Γραμματέας: Αναπλ. Γραμματέας: Ταμίας: Μέλη: Ματθαίος Σαββίδης Ιωάννης Ντελλής Xριστιάνα Ζήδρου Παναγιώτης Διονέλλης Ειρήνη Ιωσηφίδου Εκπρόσωπος Εκτάκτων Μελών: Γεώργιος Γαντάς 5-7 Μαΐου Ξενοδοχείο Makedonia Palace - Θεσσαλονίκη 3

4 ΚΥΡΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΡΕΥΝΑ ΣΤΗΝ ΟΡΘΟΠΑΙΔΙΚΗ ΤΡΑΥΜΑ ΤΩΝ ΑΝΩ ΚΑΙ ΚΑΤΩ ΑΚΡΩΝ ΤΡΑΥΜΑ ΣΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΟΡΘΟΠΑΙΔΙΚΗ ΠΑΙΔΩΝ ΟΓΚΟΙ ΜΥΟΣΚΕΛΕΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΟΙΜΩΞΕΙΣ ΜΥΟΣΚΕΛΕΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΟΙΜΩΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΙΚΑ ΝΟΣΗΜΑΤΑ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ ΚΑΙ ΟΣΤΕΟΠΟΡΩΣΗ ΑΡΘΡΟΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΠΑΘΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΚΩΣΕΙΣ ΣΠΟΝΔΥΛΙΚΗΣ ΣΤΗΛΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΚΑΚΩΣΕΙΣ 4 35 ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης

5 ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ - ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Δορυφορικά Συμπόσια Η Οργανωτική Επιτροπή προέβλεψε τη δυνατότητα οργάνωσης δορυφορικών συμποσίων (διάρκειας μέχρι ενενήντα (90 ) λεπτών), παρέχοντας τη δυνατότητα προβολής της χορηγού εταιρείας. Το θέμα του δορυφορικού συμποσίου, θα οριστεί σε απόλυτη συνεργασία με την οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου. Διαλέξεις Ποσό Χορηγίας: ανά συμπόσιο Η διάλεξη (διάρκειας μέχρι τριάντα (30 ) λεπτών), με θέμα που θα οριστεί σε απόλυτη συνεργασία με την οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου, μπορεί να ενταχθεί στο επιστημονικό πρόγραμμα αυτού. Τα Δορυφορικά Συμπόσια και οι Διαλέξεις περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό και τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου Ποσό Χορηγίας: ανά διάλεξη ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Είδος Καταχώρησης Ποσό Οπισθόφυλλο Εσωτερική σελίδα 900 Εσωτερική εξωφύλλου Εσωτερική οπισθόφυλλου Σαλόνι Μαΐου Ξενοδοχείο Makedonia Palace - Θεσσαλονίκη 5

6 ΑΛΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Συνοπτικό πρόγραμμα συνεδρίου Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στην πίσω πλευρά του προγράμματος, με την σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής. Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Δημιουργία CD-ROM με τις περιλήψεις του συνεδρίου Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στη θήκη του CD με τη σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής. Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Internet corner Η χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου ή σε ειδική κατασκευή που θα φιλοξενεί δύο ηλεκτρονικούς υπολογιστές εάν η κατασκευή της αποφασιστεί από την Οργανωτική Επιτροπή. Σήμανση χώρου σε TV plasma Οθόνες Plasma 42 θα τοποθετηθούν στο εκθεσιακό χώρο του συνεδρίου δίνοντας συνεχώς πληροφορίες για το τρέχον επιστημονικό πρόγραμμα καθώς και το λογότυπο της χορηγού εταιρείας. Πλάτη γραμματείας Η γραμματεία του συνεδρίου θα προσφέρει την δυνατότητα προβολής/ διαφήμισης με 2 παράθυρα. Η εταιρεία χορηγός, μπορεί να χρησιμοποιήσει το διαθέσιμο χώρο για την προβολή λογοτύπου ( προϊόντος ή εταιρικού). Ποσό χορηγίας ανά παράθυρο Ποσό χορηγίας και για τα δύο παράθυρα (αποκλειστικότητα) Φωτεινό banner Οι χορηγοί θα προβάλλονται δίπλα από τη γραμματεία του συνεδρίου με διαφημιστική καταχώρηση (2μ. Χ 1μ.) της εταιρείας τους. Διάλειμμα καφέ /διάλειμμα καφέ Η χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου που θα προσφέρεται ο καφές ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης

7 Δεξίωση υποδοχής Η χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο στο πίσω μέρος των προσκλήσεων για τη δεξίωση υποδοχής. Η χορηγός εταιρεία θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει διαφημιστικό Banner με το λογότυπό της στο χώρο διεξαγωγής της δεξίωσης υποδοχής. Επίσημο δείπνο Η χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο στο πίσω μέρος των προσκλήσεων του επίσημου δείπνου. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ενοικίαση χώρου Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του συνεδριακού κέντρου. Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό περίπτερο: Α Θέσης: (No 6-7, 11-21) Ενοικίαση χώρου για εκδοτικούς οίκους: 500 Β Θέσης: (No 1-5, 8-10) Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά τετραγωνικό μέτρο 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Σημειώσεις: Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο, διότι θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή. Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τη γραμματεία του συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξή του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία. Σημειώσατε ότι η ηλεκτροδότηση στο χώρο της έκθεσης λειτουργεί κατά τη διάρκεια των ωρών διεξαγωγής του συνεδρίου. Μετά το πέρας αυτών, η ηλεκτροδότηση σταματά. ΟΙ ΑΝΩΤΕΡΩ ΤΙΜΕΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΦΠΑ 5-7 Μαΐου Ξενοδοχείο Makedonia Palace - Θεσσαλονίκη 7

8 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Όροι πληρωμής: Α) Κατάθεση προκαταβολής 50% επί του συνολικού ποσού της επιθυμητής χορηγίας με την από μέρους μας παρούσα επιβεβαίωση στον λογαριασμό: ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Αριθμ. Λογαρ.: 878/ Εις διαταγή: GLOBAL EVENTS IBAN No: GR SWIFT CODE: ETHNGRAA ALPHA BANK Αρ. Λογ: Εις διαταγή: GLOBAL EVENTS IBAN No. GR SWIFT CODE: CRBAGRAAXXX EFG EUROBANK ERGASIAS BANK Account Number: Εις διαταγή: GLOBAL EVENTS IBAN No: GR SWIFT CODE: ERBKGRAA Αναγράφοντας οπωσδήποτε στη δικαιολογία κατάθεσης την επωνυμία της εταιρείας σας, καθώς και τον τίτλο του Συνεδρίου. Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε με φαξ φωτοτυπία της κατάθεσης. Β) Εξόφληση του υπολοίπου 50% της χορηγίας σε 45 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου. Γ) Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται. Δ) Τιμολόγιο θα εκδοθεί μετά το πέρας του Συνεδρίου. Ακυρωτική Πολιτική Οποιαδήποτε ακύρωση συμμετοχής, η οποία πρέπει να ληφθεί γραπτώς, πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2015, επιστρέφεται το 20% του συνολικού ποσού. Οποιαδήποτε ακύρωση συμμετοχής, η οποία πρέπει να ληφθεί γραπτώς, μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2015 επιβαρύνεται με 100% ακυρωτικά. *Δεν αναγνωρίζεται κανένα δικαίωμα στους συμμετέχοντες στο συνέδριο αυτό με οποιονδήποτε τρόπο, να αξιώσουν οποιαδήποτε μορφή χρηματικής ή άλλης αποζημίωσης, από τους διοργανωτές σε περίπτωση αδυναμίας εκπλήρωσης των υποχρεώσεων τους,ή παρεμπόδισης της διεκπεραίωσης του ίδιου του συνεδρίου, για λόγους ανωτέρας βίας ή απροσδόκητων οικονομικών και πολιτικών γεγονότων ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης

9 ΔΕΛΤΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΟΡΗΓΟΥ ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ... ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ... ΤΗΛ.... FAX Α.Φ.Μ. ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ... Δ.Ο.Υ. ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ... ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ... ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ... ΤΙΤΛΟΣ... ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Μαΐου Ξενοδοχείο Makedonia Palace - Θεσσαλονίκη 9

10 Η εταιρεία μας ενδιαφέρεται να συμμετάσχει με τις παρακάτω υπηρεσίες, σύμφωνα με την περιγραφή και τους όρους του προγράμματος χορηγιών: Είδος Υπηρεσίας Περιγραφή 1. Δορυφορικά συμπόσια [ ] 2. Δορυφορική διάλεξη [ ] 3. Καταχωρήσεις στο τελικό πρόγραμμα [ ] Οπισθόφυλλο [ ] Εσωτερική σελίδα [ ] Εσωτερική εξωφύλλου [ ] Εσωτερική οπισθοφύλλου [ ] Σαλόνι 4. Ένθετο στην τσάντα των συνέδρων [ ] 5. Συνοπτικό πρόγραμμα [ ] 6. CD-ROM [ ] 7. Internet corner [ ] 8. Σήμανση χώρου σε TV plasma [ ] 9. Πλάτη γραμματείας [ ] ένα παράθυρο [ ] δύο παράθυρα 10. Φωτεινό banner [ ] 11. Διάλειμμα καφέ [ ] 12. Δεξίωση υποδοχής [ ] 13. Επίσημο δείπνο [ ] 14. Εμπορική έκθεση [ ] Νο.. (αριθμός περιπτέρου) ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης

11 ÊÁÖÅÓ ÓÕÍÅÄÑÉÁÊÇ ÁÉÈÏÕÓÁ ÅÉÓÏÄÏÓ 21 ÃÑÁÌÌÁÔÅÉÁ ÐÅÑÉÐÔÅÑÁ 21 ÄÉÁÓÔÁÓÅÉÓ 2 3 Ðåñßðôåñá Á ÈÝóçò: Íï 6-7, Ðåñßðôåñá Â ÈÝóçò: Íï 1-5, Μαΐου Ξενοδοχείο Makedonia Palace - Θεσσαλονίκη 11

12 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Σταδίου 50Α, Πυλαία, Θεσσαλονίκη Τηλ.: , , Φαξ: , ο Ετήσιο Συνέδριο Ορθοπαιδικής και Τραυματολογικής Εταιρείας Μακεδονίας και Θράκης