ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 271 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 7 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2012 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1)Γεώργιο Ιωαννίδη, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 350/24744/2012 απόφαση ηµάρχου, 2)Σπύρο Αµανατίδη τακτικό µέλος, 3) ηµήτριος Κυριαζής, τακτικός µέλος, 4) Χρήστος Αναµουρλόγλου, τακτικό µέλος, 5)Γεωργία Τσοµπανίδου τακτικό µέλος, 6)Γεώργιο Παπαδόπουλο τακτικό µέλος, 7)Ιωάννης Λαζαρίδης, αναπληρωµατικό µέλος και Αριστείδης Χατζησαββίδης, αναπληρωµατικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ. 33ηΠρ./35 η Συν./28229/ νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 33ηΠρ./35 η Συν./28229/ πρόσκληση του Προέδρου, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ. Μιλτιάδης Καναβός, ηµήτριος Κωστιδάκης και Παναγιώτης Τσουκαλάς. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ο κ. Πρόεδρος στην αρχή της εισάγει το 4ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης που αφορά: Έγκριση της µε 38α/2012 µελέτης Τεχνικής Υπηρεσίας, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και κατάρτιση όρων ιακήρυξης για την προµήθεια και τοποθέτηση αντικραδασµικών πλακών και διακοσµητικών πάγκων σε παιδικές χαρές του ήµου - Έγκριση απάνης και ιάθεση Πίστωσης ύψους Ευρώ µε το Φπα στον Κ.Α µε τίτλο: Προµήθεια & εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές (Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας-Πράσινο Ταµείο) (ΕΑΥ: 727 / _ Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ / εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών, η οποία έχει ως ακολούθως: Για το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1. Στον Προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2012 και στον κωδικό: Κ.Α µε τίτλο :Προµήθεια & εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές ( Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας-Πράσινο Ταµείο) βρίσκεται γραµµένη συνολική πίστωση ευρώ. 2.Η Τεχνική Υπηρεσία του ήµου, µε την µε αριθµό 38α/2012 Μελέτη, µας γνώρισε την Συγγραφή Υποχρεώσεων, τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό για την προµήθεια αυτή. 3.Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 µετά από πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική απόφαση: 1.Να εγκρίνει την 38α/2012 µελέτη Τεχνικής Υπηρεσίας για την προµήθεια και την τοποθέτηση αντικραδασµικών πλακών και καλλωπιστικών πάγκων σε διάφορες παιδικές χαρές του ήµου Ν. Ιωνίας

2 2.Να εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης που ανέρχεται στο ποσό των ευρώ, που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου Οικ. έτους 2012 στον Κ.Α µε τίτλο: Προµήθεια & εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές (Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας-Πράσινο Ταµείο) : ΕΑΥ : 727 / Να καθορίσει τον τρόπο του διαγωνισµού: Πρόχειρος Ανοιχτός Μειοδοτικός διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 ( Εκποτα) & του Ν.3463/2006. Άρθρο 1 α) Η παρούσα αναφέρεται στην προµήθεια και την τοποθέτηση αντικραδασµικών πλακών και καλλωπιστικών πάγκων σε διάφορες παιδικές χαρές του ήµου Ν. Ιωνίας. Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% και η δαπάνη θα βαρύνει το Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια και εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές (Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας- Πράσινο Ταµείο): ΕΑΥ: 727 / ) β)τα προς προµήθεια είδη περιγράφονται αναλυτικά στην συνηµµένη µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. γ) Οι ενδιαφερόµενοι Προµηθευτές πρέπει υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού να προσφέρουν όλα τα είδη που περιγράφονται αναλυτικά στην µελέτη 38α/2012 Τεχνικής Υπηρεσίας και πρέπει επίσης υποχρεωτικά να προσκοµίσουν ακριβή αντίγραφα χωρίς καµία απόκλιση των προσφεροµένων αντικραδασµικών πλακών τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στην µελέτη. Τα δείγµατα κρατούνται στη διάθεση του ήµου και ο ανάδοχος πρέπει να κατασκευάσει (ή να προσφέρει) το είδος σύµφωνα µε το δείγµα που κατέθεσε. Άρθρο 2 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ. αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας και ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Άρθρο 3 ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα ηµερών µετά Την δηµοσίευση της Ανακοίνωσης στον Τύπο και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφο, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό (δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών στα τηλέφωνα & στο φαξ Άρθρο 4 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Αναλυτικά: Η Εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 3690 ευρώ, µε επιστολή Τραπέζης ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Αναλυτικά : Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενηµερότητα για κάθε νόµιµη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών.

3 Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 5.2, 5.3, 5.5 και 5.6 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 3. Πιστοποιητικά της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. Αναλυτικά: Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης(ασφαλιστική ενηµερότητα) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισµούς κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Από τα περιεχόµενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Οι οµόρρυθµες και ετερόρρυθµες εταιρείες (Ο. Ε. και Ε. Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα µέλη τους όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυµες εταιρείες (Α. Ε.) και οι εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. Αναλυτικά : Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. 5. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 Αναλυτικά: Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 Αναλυτικά: Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της 38α/2012 µελέτης και της παρούσης ιακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και κείµενων νόµων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 5 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές ενενήντα (90) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί σε χρόνο είκοσι (20) ηµερών. 3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 6 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της.

4 3. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 7 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Η Προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση. 2. Η τιµή µονάδος θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά µονάδα είδους, όπως παρακάτω: α. Τιµή µονάδος είδους µε κρατήσεις (πλην του Φ.Π.Α.) β. Ποσοστό του Φ.Π.Α. (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για την σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπόψη η τιµή µε κρατήσεις χωρίς το Φ.Π.Α. 3. Προσφορές οι οποίες δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής που εκδίδεται µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά η οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. Άρθρο 8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές-ποιοτικές Προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και είναι οικονοµικά η χαµηλότερη. Για την επιλογή αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και της µελέτης. 2. Η προµήθεια και τοποθέτηση των ειδών στις παιδικές χαρές θα γίνει από έναν προµηθευτή. Προσφορά που δεν περιλαµβάνει όλα τα είδη που περιγράφονται αναλυτικά στην µε αριθµό 38α/2012 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας θα αποκλείεται ως απαράδεκτη 3.Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του πρόχειρου διαγωνισµού και την ανακοίνωση του, θα πρέπει να προσέλθει εντός δέκα πέντε(15) ηµερών το αργότερο για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 9 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1.Η Εγγύηση συµµετοχής στον πρόχειρο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 3690 ευρώ, µε επιστολή Τραπέζης ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 10% της οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε στον διαγωνισµό χωρίς το Φπα. Η εγγύηση καλής εκτελεσης κατατίθεται µαζί µε την υπογραφή του Συµφωνητικού. Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Άρθρο 10 ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Μετά την υπογραφή του Συµφωνητικού ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να παραδώσει και να τοποθετήσει τις αντικραδασµικές πλάκες και τα καλλωπιστικά παγκάκια στις παιδικές χαρές όπως περιγράφονται στην 38α/2012 µελέτη το αργότερο µέχρι την 15ην Οκτωβρίου 2012 Προσφορές που ορίζουν µεγαλύτερο χρόνο παράδοσης κρίνονται ως απαράδεκτες και απορρίπτονται. Άρθρο 11 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ

5 Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωµα να µη τα παραλάβει αν κρίνει ότι είναι αµφιβόλου ποιότητας & µη σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της 14916/2012 µελέτης και δεν είναι απολύτως όµοια µε τα δείγµατα που είχε καταθέσει ο ανάδοχος στον διαγωνισµό. Αρθρο 12 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Το 100% της συµβατικής αξίας θα καταβληθεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή των ειδών, µε ισόποσο χρηµατικό ένταλµα πληρωµής που θα συνοδεύεται από όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Άρθρο 13 ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις τοπικές εφηµερίδες: α) Χτύπος και β) Συνείδηση και τα έξοδα των υποχρεωτικών δηµοσιεύσεων στις δυο εφηµερίδες θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή (Νόµος 3801/2009) Η Ανακοίνωση του Πρόχειρου ιαγωνισµού θα αναρτηθεί στο ιαύγεια και στο site του ήµου Άρθρο 14 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. Άρθρο 15 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος καλεί τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της: Την υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Τις διατάξεις του Ν3463/2006 και της υπ αριθµ 11389/93 ΚΥΑ (ΕΚΠΟΤΑ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων οχτώ (8) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Εγκρίνει την 38α/2012 µελέτη Τεχνικής Υπηρεσίας για την προµήθεια και την τοποθέτηση αντικραδασµικών πλακών και καλλωπιστικών πάγκων σε διάφορες παιδικές χαρές του ήµου Ν. Ιωνίας 2 Εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης που ανέρχεται στο ποσό των ευρώ, που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου Οικ. έτους 2012 στον Κ.Α µε τίτλο: Προµήθεια & εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές ( Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας-Πράσινο Ταµείο): ΕΑΥ : 727 /

6 3. Καθορίζει τον τρόπο του διαγωνισµού: Πρόχειρος Ανοιχτός Μειοδοτικός διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ. 1389/93 ΚΥΑ (ΕΚΠΟΤΑ) και του Ν.3463/20.06 Άρθρο 1 α) Η παρούσα αναφέρεται στην προµήθεια και την τοποθέτηση αντικραδασµικών πλακών και καλλωπιστικών πάγκων σε διάφορες παιδικές χαρές του ήµου Ν. Ιωνίας. Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% και η δαπάνη θα βαρύνει το Κ.Α µε τίτλο: Προµήθεια και εγκατάσταση αντικραδασµικών πλακών σε παιδικές χαρές (Αναβάθµιση αστικού εξοπλισµού ελεύθερων κοινόχρηστων χώρων στον ήµο Ν. Ιωνίας- Πράσινο Ταµείο): ΕΑΥ: 727 / ) β)τα προς προµήθεια είδη περιγράφονται αναλυτικά στην συνηµµένη µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. γ)οι ενδιαφερόµενοι Προµηθευτές πρέπει υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού να προσφέρουν όλα τα είδη που περιγράφονται αναλυτικά στην µελέτη 38α/2012 Τεχνικής Υπηρεσίας και πρέπει επίσης υποχρεωτικά να προσκοµίσουν ακριβή αντίγραφα χωρίς καµία απόκλιση των προσφεροµένων αντικραδασµικών πλακών τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στην µελέτη. Τα δείγµατα κρατούνται στη διάθεση του ήµου και ο ανάδοχος πρέπει να κατασκευάσει (ή να προσφέρει) το είδος σύµφωνα µε το δείγµα που κατέθεσε. Άρθρο 2 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ. αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας και ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Άρθρο 3 ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα ηµερών µετά Την δηµοσίευση της Ανακοίνωσης στον Τύπο και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφο, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό (δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών στα τηλέφωνα & στο φαξ Άρθρο 4 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Αναλυτικά : Η Εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 3690 ευρώ, µε επιστολή Τραπέζης ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Αναλυτικά : Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενηµερότητα για κάθε νόµιµη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 5.2, 5.3, 5.5 και 5.6 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 3. Πιστοποιητικά της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. Αναλυτικά Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης(ασφαλιστική ενηµερότητα ) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε

7 αυτούς τους οργανισµούς κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Από τα περιεχόµενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Οι οµόρρυθµες και ετερόρρυθµες εταιρείες (Ο. Ε. και Ε. Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα µέλη τους όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.) και οι εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. Αναλυτικά: Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. 5. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 Αναλυτικά: Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 Αναλυτικά: Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της 38α/2012 µελέτης και της παρούσης ιακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και κείµενων νόµων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. Άρθρο 5 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές ενενήντα (90) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί σε χρόνο είκοσι (20) ηµερών. 3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 6 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1.Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της. 3. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 7 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ

8 1. Η Προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση. 2. Η τιµή µονάδος θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά µονάδα είδους, όπως παρακάτω: α. Τιµή µονάδος είδους µε κρατήσεις (πλην του Φ.Π.Α.) β. Ποσοστό του Φ.Π.Α. (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για την σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπόψη η τιµή µε κρατήσεις χωρίς το Φ.Π.Α. 3. Προσφορές οι οποίες δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής που εκδίδεται µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά η οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. Άρθρο 8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές-ποιοτικές Προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και είναι οικονοµικά η χαµηλότερη. Για την επιλογή αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και της µελέτης. 2. Η προµήθεια και τοποθέτηση των ειδών στις παιδικές χαρές θα γίνει από έναν προµηθευτή. Προσφορά που δεν περιλαµβάνει όλα τα είδη που περιγράφονται αναλυτικά στην µε αριθµό 38α/2012 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας θα αποκλείεται ως απαράδεκτη 3. Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του πρόχειρου διαγωνισµού και την ανακοίνωση του, θα πρέπει να προσέλθει εντός δέκα πέντε(15) ηµερών το αργότερο για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 9 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Η Εγγύηση συµµετοχής στον πρόχειρο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό ίσο µε το 5% του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι στο ποσό των 3690 ευρώ, µε επιστολή Τραπέζης ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2.Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 10% της οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε στον διαγωνισµό χωρίς το Φπα. Η εγγύηση καλής εκτελεσης κατατίθεται µαζί µε την υπογραφή του Συµφωνητικού. Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Άρθρο 10 ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Μετά την υπογραφή του Συµφωνητικού ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να παραδώσει και να τοποθετήσει τις αντικραδασµικές πλάκες και τα καλλωπιστικά παγκάκια στις παιδικές χαρές όπως περιγράφονται στην 38α/2012 µελέτη το αργότερο µέχρι την 15ην Οκτωβρίου 2012 Προσφορές που ορίζουν µεγαλύτερο χρόνο παράδοσης κρίνονται ως απαράδεκτες και απορρίπτονται. Άρθρο 11 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωµα να µη τα παραλάβει αν κρίνει ότι είναι αµφιβόλου ποιότητας & µη σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της 14916/2012 µελέτης και δεν είναι απολύτως όµοια µε τα δείγµατα που είχε καταθέσει ο ανάδοχος στον διαγωνισµό. Αρθρο 12

9 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Το 100% της συµβατικής αξίας θα καταβληθεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή των ειδών, µε ισόποσο χρηµατικό ένταλµα πληρωµής που θα συνοδεύεται από όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Άρθρο 13 ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Ανακοίνωση του Πρόχειρου διαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις τοπικές εφηµερίδες: α) Χτύπος και β) Συνείδηση και τα έξοδα των υποχρεωτικών δηµοσιεύσεων στις δυο εφηµερίδες θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή (Νόµος 3801/2009) Η Ανακοίνωση του Πρόχειρου ιαγωνισµού θα αναρτηθεί στο ιαύγεια και στο site του ήµου Άρθρο 14 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1. Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. Άρθρο 15 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ-ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΑΜΟΥΡΛΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΤΣΟΜΠΑΝΙ ΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΑΖΑΡΙ ΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΧΑΤΖΗΣΑΒΒΙ ΗΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ