Θέμα : Πεπραγμένα 2015 και στόχοι

Transcript

1 Αθήνα, 30 Μαΐου 2016 Θέμα : Πεπραγμένα 2015 και στόχοι Από τον Μάρτιο του 2015 έως σήμερα, οργανώσαμε και υλοποιήσαμε σειρά δράσεων με στόχο τον εκσυγχρονισμό του Εθνικού Τυπογραφείου και την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες, τους δημόσιους φορείς και τις επιχειρήσεις. Tο Εθνικό Τυπογραφείο έχει ως κύρια αποστολή την έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση και κυκλοφορία των φύλλων της Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) και την κάλυψη των εκτυπωτικών αναγκών του Δημοσίου. Ο στρατηγικός στόχος μας από τον οποίο απορρέουν οι προτεραιότητες της δράσης μας είναι να εκσυγχρονισθεί το Εθνικό Τυπογραφείο, με τη συνεργασία του προσωπικού του, ώστε να αναδειχθεί σε κεντρική εκτυπωτική μονάδα του Δημοσίου, ικανή να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά και στις απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής και ειδικότερα α) να εξυπηρετεί εγκαίρως και με αξιοπιστία την ανάγκη πληροφόρησης των πολιτών και των οργάνων της Πολιτείας και της Δημόσιας Διοίκησης, μέσω του ΦΕΚ β) να καλύπτει οικονομικά, ποιοτικά και εγκαίρως, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, τις εκτυπωτικές-εκδοτικές ανάγκες όλου του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα και τις ανάγκες επικοινωνίας τους γ) να ανοιχτεί στην κοινωνία, υποστηρίζοντας αποτελεσματικότερα εκτυπώσεις/εκδόσεις που εξυπηρετούν δημόσιο, κοινωνικό ή επιστημονικό σκοπό και αναπτύσσοντας τον εκπαιδευτικό του ρόλο, ιδίως με την οργάνωση επισκέψεων στην τυπογραφική μονάδα και στο Μουσείο-Βιβλιοθήκη. Για να υπηρετήσουμε τον στρατηγικό μας στόχο, από το Μάρτιο του 2015 και για το επόμενο διάστημα, θέσαμε τις πιο κάτω κύριες προτεραιότητες: Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες, τους δημόσιους φορείς και τις επιχειρήσεις. Βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής του ΦΕΚ και η μείωση του χρόνου δημοσίευσης του Αύξηση των εκτυπωτικών εργασιών και των εργασιών δημιουργικού σχεδιασμού Βελτίωση των συνθηκών εργασίας και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού Αναβάθμιση εξοπλισμού Βελτίωση της διοικητικής λειτουργίας του Εθνικού Τυπογραφείου Ενέργειες για την προβολή του Εθνικού Τυπογραφείου Εκδηλώσεις Εκσυγχρονισμός του Μουσείου/Βιβλιοθήκης του Εθνικού Τυπογραφείου 1

2 Άνοιγμα στην Κοινωνία (ανάδειξη του εκπαιδευτικού ρόλου, υποστήριξη εκδόσεων που εξυπηρετούν δημόσιο κοινωνικό ή επιστημονικό σκοπό, κ.λπ.) Πιο κάτω στην ενότητα Α παρατίθεται ο απολογισμός του έργου που υλοποιήθηκε έως σήμερα (Μάϊος 2016) και στην ενότητα Β εξειδικεύονται οι βασικοί στόχοι για το επόμενο δωδεκάμηνο. Α. Πεπραγμένα (Μάρτιος 2015 Μάϊος 2016). 1. Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Από είναι πλέον δυνατή η παραγγελία όλων των τευχών ΦΕΚ σε έντυπη (χαρτώα) μορφή από κάθε ενδιαφερόμενο και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Από αποστέλλονται δωρεάν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ΦΕΚ που δεν έχουν καταχωρισθεί στην ιστοσελίδα του Εθνικού Τυπογραφείου, μετά από αίτηση κάθε ενδιαφερομένου. Δημιουργία πλήρους σειράς τόμων ΦΕΚ για την κάλυψη των αναγκών των ενδιαφερομένων, ειδικά για παλαιά τεύχη ΦΕΚ. Με εγκύκλιο (Εγκύκλιος Γ93535/ ) ζητήσαμε από τις υπηρεσίες να μας αποστείλουν μη χρήσιμους σε αυτές τόμους ΦΕΚ. Με την αρ. Γ31712/ υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 1239/Β/ ) η οποία εκδόθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 3469/2006, καθιερώθηκε ο νέος τυπογραφικός σχεδιασμός του φύλλου της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ). Με το νέο τυπογραφικό σχεδιασμό επιδιώχθηκε : o Η τυποποίηση του τυπογραφικού σχεδιασμού του ΦΕΚ, ώστε να αποφεύγεται η ρευστότητα της μορφής του που δεν συνάδει με τη φύση του, ως επίσημου κρατικού οργάνου ενημέρωσης o Η λειτουργική και αισθητική αναβάθμιση του ΦΕΚ, στην έντυπη και ηλεκτρονική του μορφή, ώστε να γίνει πιο ευανάγνωστο και φιλικό προς τον αναγνώστη o Η πληρέστερη, αποτελεσματικότερη και περισσότερο αξιόπιστη ενημέρωση του πολίτη και των υπηρεσιών όταν χρησιμοποιείται μέρος του ΦΕΚ, καθώς πλέον σε κάθε σελίδα αναγράφεται το τεύχος του ΦΕΚ ο αύξων αριθμός του και η ημερομηνία έκδοσης. o Να γίνει πιο εύκολη η παραγωγή των ΦΕΚ από τους υπαλλήλους του Εθνικού Τυπογραφείου, με απλοποιημένες προδιαγραφές παραγωγής, σελιδοποίησης και διαμόρφωσης. 2

3 2. Βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής του ΦΕΚ. Καθιερώθηκε η αποστολή των κειμένων προς δημοσίευση να γίνεται από όλες τις δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς του δημόσιου τομέα, υποχρεωτικά μέσω διαδικτύου με χρήση ψηφιακής υπογραφής. Η χρήση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.) επέφερε σημαντικά οφέλη για τους παραπάνω φορείς και το Εθνικό Τυπογραφείο, όπως η εξοικονόμηση ανθρώπινων και υλικών πόρων, η επιτάχυνση στη διαδικασία παραγωγής και έκδοσης των ΦΕΚ και γενικότερα η καλύτερη και χωρίς ταλαιπωρία εξυπηρέτηση. (Εγκύκλιοι Γ39682/ , Γ59231/ και Γ97612/ ). Εκδόθηκαν οδηγίες για τις διαδικασίες παραλαβής με των προς δημοσίευση εγγράφων και ελέγχου προηγμένων ηλεκτρονικών υπογραφών και χρονοσήμανσης σε αυτά. (εγκύκλιος Γ 61553/ ). Συντάθηκε από ομάδα εργασίας και σε σύντομο χρονικό διάστημα θα είναι διαθέσιμο σε όλους τους εργαζομένους του Ε.Τ. «Εγχειρίδιο για τη βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής του ΦΕΚ.». Σκοπός της δημιουργίας του συγκεκριμένου εγχειρίδιου που αποτυπώνει τη γνώση και την εμπειρία χρόνων, είναι η διευκόλυνση των εργαζομένων που εμπλέκονται στην διαδικασία παραγωγής του ΦΕΚ, η ενιαία αντιμετώπιση παρόμοιων ζητημάτων από όλους τους χειριστές, καθώς και η ολοκληρωμένη ενημέρωση/εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων του Ε.Τ.. Το Εθνικό Τυπογραφείο έχει υποβάλει πρόταση χρηματοδότησης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ για την υλοποίηση του έργου "Σύστημα Αυτοματοποίησης της Σύνθεσης της Δημοσιευτέας Ύλης των Φ.Ε.Κ.". Το έργο θα υλοποιηθεί σε συνεργασία με την ΚτΠ Α.Ε.. Από το έργο αυτό που συνοδεύεται από τον εκσυγχρονισμό του πληροφοριακού εξοπλισμού και την προμήθεια αδειών λογισμικού, αναμένεται η απλούστευση και η αλλαγή του τρόπου διακίνησης των εγγράφων/φεκ, η μείωση χρόνου διάθεσης και ενημέρωσης των πολιτών, των επιχειρήσεων και των Φορέων, η βελτίωση της καθημερινής εργασίας των υπαλλήλων. 3. Αύξηση εκτυπωτικών εργασιών Επιδιώχθηκε και επετεύχθη η αύξηση των εκτυπωτικών εργασιών μέσω της αποστολής εγκυκλίου στο σύνολο των φορέων της Κυβέρνησης αλλά και μέσα από το άνοιγμα στην κοινωνία και την προβολή των δυνατοτήτων του Εθνικού Τυπογραφείου. Ειδικότερα το 2015 υπερδιπλασιάστηκαν οι εκτυπωτικές εργασίες που ανέλαβε το Εθνικό Τυπογραφείο σε σύγκριση με το Το 2014 είχε αναλάβει 244 εργασίες, ενώ το 2015 ανέλαβε 511 και έως σήμερα 14 Ιουλίου του 2016 έχει αναλάβει 259. Η ανάληψη εκτυπωτικών εργασιών φορέων του 3

4 Δημοσίου από Εθνικό Τυπογραφείο συμβάλλει στην ελάφρυνση του κρατικού προϋπολογισμού. Ανταποκριθήκαμε στις τεράστιες υποχρεώσεις σε εκτυπωτικές εργασίες που επέβαλε το Δημοψήφισμα του Ιουλίου 2015 και οι εκλογές του Σεπτεμβρίου του Επιδιώχθηκε η προβολή της υπηρεσίας μελέτης και σχεδιασμού εντύπων που παρέχει το Εθνικό Τυπογραφείο σε φορείς του δημοσίου που επιλέγουν το Εθνικό Τυπογραφείο για την εκτύπωση των εντύπων τους. 4. Αναβάθμιση εξοπλισμού Αποκτήσαμε δωρεάν από τη Γενική Δ/νση Δασών του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας, μια συρραπτική μηχανή που συμπληρώνει τον εξοπλισμό του Tυπογραφείου. 5. Βελτίωση της διοικητικής λειτουργίας του Εθνικού Τυπογραφείου Για να μπορέσει να λειτουργήσει το Ε.Τ. έπρεπε να βελτιωθεί η στελέχωσή του, δεδομένου ότι την τελευταία δεκαετία είχε χάσει, λόγω πρόωρων συνταξιοδοτήσεων, περισσότερο από το 1/3 του προσωπικού του. Για την κάλυψη των κενών: -ολοκληρώθηκε ο διορισμός πέντε (5) υπαλλήλων που είχαν επιλεγεί μέσω ΑΣΕΠ το στάλθηκε αίτημα προς το Υπουργείο για την πρόσληψη υπαλλήλων κλάδου γραφικών τεχνών κατηγορίας ΤΕ και ΔΕ. -εκδώσαμε δύο προκηρύξεις για αποσπάσεις υπαλλήλων, με ειδίκευση, ιδίως, στις γραφικές τέχνες, στον χειρισμό ανυψωτικού μηχανήματος (κλάρκ) και στην συντήρηση και επισκευή μηχανών. Τοποθέτηση προϊσταμένων Δ/νσεων και Τμημάτων για την κάλυψη των κενών. Έγινε πρόταση από το γραφείο του Ειδικού Γραμματέα για την βελτίωση της οργανωτικής δομής του Εθνικού Τυπογραφείου και μια στοιχειώδη ορθολογικοποίηση της η οποία και τέθηκε υπόψη των Προϊσταμένων Δ/νσεων και του Συλλόγου, χωρίς να υπάρξει ουσιαστική ανταπόκριση και πρόοδος στον τομέα αυτό. (Έγγραφο Ειδικού Γραμματέα Γ 89846/ ). Τέθηκε σε ισχύ νέα εξουσιοδοτική από τον εποπτεύοντα αναπληρωτή Υπουργό, σχετικά με δικαίωμα υπογραφής Ειδικού Γραμματέα και προϊσταμένων Εθνικού Τυπογραφείου. (απόφ. Γ 61364/ΦΕΚ Β 1313/2015). 4

5 Διευκρινίσεις σχετικά με τον τρόπο υπογραφής των διοικητικών εγγράφων, (εγκύκλιος Γ 59927/ ). Βελτίωση της διαχείρισης (τήρησης, φύλαξης) κ.λπ. του αρχειακού υλικού. (εγκύκλιος Γ 11275/ ) Ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των προσωπικών μητρών των υπαλλήλων με ίδια μέσα. Έναρξη διαδικασίας για την πιστοποίηση πυρασφάλειας του κτηρίου από την αρμόδια υπηρεσία του Πυροσβεστικού Σώματος και εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με πυρόσβεση. Δόθηκαν οδηγίες για την υγιεινή, την ασφάλεια και την ορθή χρήση του εξοπλισμού και των υποδομών του Εθνικού Τυπογραφείου. (Εγκύκλιος Γ 58387/ ) Ορισμός Τεχνικού Ασφαλείας. (Απόφαση Ειδικού Γραμματέα Γ86785/ ) Ζητήθηκε από τον Ειδικό Γραμματέα η λειτουργία της Επιτροπής Λειτουργικής και Οργανωτικής Ανάπτυξης του άρθρου 18 του οργανισμού του Εθνικού Τυπογραφείου (π.δ. 188/1996 Α 146) αλλά δυστυχώς δεν προχώρησε η διαδικασία λόγω μη ορισμού εκπροσώπου του Συλλόγου Προσωπικού Εθνικού Τυπογραφείου. Η επιτροπή έχει ως κύρια αρμοδιότητα την παρακολούθηση του εκσυγχρονισμού της υπηρεσίας, την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού και τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Τέθηκαν υπόψη του προσωπικού δύο εγχειρίδια, ένα για την ασφάλεια σε χώρους πολιτισμού και ένα οδηγό γραμματικής, ορθογραφίας και στίξης. (έγγραφο Γ32615/ ). 6. Νομοθετικές ρυθμίσεις Με το άρθρο 24 του ν. 4325/2015 (Α 47) ορίσθηκε ότι: - το αντίγραφο του ΦΕΚ ισχύει όπως το πρωτότυπο. - αρκεί η απλή επίκληση του αριθμού, της ημερομηνίας και του τεύχους του ΦΕΚ για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του από τις δημόσιες υπηρεσίες, στο πλαίσιο συναλλαγών τους με τους πολίτες. - το ΦΕΚ οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να το παραγγέλλουν στα ΚΕΠ και να τους αποστέλλεται στη συνέχεια από το Εθνικό Τυπογραφείο. Με την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΠΝΠ) 30/2015 (Α 184) η οποία κυρώθηκε με το Ν. 4366/2016 (Α 18), ρυθμίστηκε η ισχύς διοικητικών 5

6 πράξεων που έχουν δημοσιευθεί σε ΦΕΚ διαφορετικών ημερομηνιών περισσότερες από μία φορές. Με το άρθρο 20 του ν. 4368/2016 (Α 21): - άλλαξε ο τίτλος της «Εφημερίδος της Κυβερνήσεως" σε «Εφημερίδα της Κυβερνήσεως». - θεσμοθετήθηκε η δημοσίευση διοικητικών πράξεων, (πρόκειται ιδίως για υπουργικές αποφάσεις), μόνο σε ένα τεύχος ΦΕΚ. - τέθηκε το θεσμικό πλαίσιο για τη συνεργασία των εκτυπωτικών μονάδων του Δημοσίου. 7. Ενέργειες για την προβολή του Εθνικού Τυπογραφείου Εκδηλώσεις Με την ευκαιρία της συμπλήρωσης 190 χρόνων από την λειτουργία της πρώτης εκτυπωτικής μονάδας δημόσιου χαρακτήρα, πραγματοποιήθηκαν δύο εκθέσεις εικαστικών έργων στους χώρους του κτηρίου της οδού Καποδιστρίου 34. Μία με έργα υπαλλήλων του Εθνικού Τυπογραφείου και μία με έργα γνωστών εικαστικών. Μέσω της έκθεσης το Τυπογραφείο προβλήθηκε στα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης και δέχθηκε την επίσκεψη εκατοντάδων ανθρώπων. Το κοινό ενημερώθηκε για τις προσφερόμενες από το Ε.Τ. υπηρεσίες. Προκηρύχθηκε διαγωνισμός για τον τυπογραφικό ανασχεδιασμό του ΦΕΚ. Σε ειδική εκδήλωση που οργανώθηκε στο Εθνικό Τυπογραφείο απονεμήθηκαν τα βραβεία στους συμμετέχοντες από τον αναπληρωτή Υπουργό κ. Χριστόφορο Βερναρδάκη και παρουσιάστηκε ο νέος τυπογραφικός σχεδιασμός του Φύλλου της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και το νέο λογότυπο του Εθνικού Τυπογραφείου. 8. Κοινωνική αλληλεγγύη και Εθνικό Τυπογραφείο Με πρωτοβουλία του αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης κ. Βερναρδάκη, το Εθνικό Τυπογραφείο, προχώρησε στην εκτύπωση τετραδίων, μπλοκ σημειώσεων και αφισών για κοινωνικό σκοπό. Το υλικό που εκτυπώθηκε διατέθηκε χωρίς αντάλλαγμα, μέσω του Υπουργείου Παιδείας σε Δημοτικά Σχολεία δήμων που δοκιμάζονται από την οικονομική κρίση, σε Σχολεία που λειτουργούν σε φυλακές ανηλίκων και στην Κιβωτό του Κόσμου. Οι αφίσες που διατέθηκαν αφορούσαν έργα εικαστικών που είχαν πάρει μέρος στην έκθεση ΦΕΚ+Τέχνη που έγινε προς το τέλος του 2015 στο Εθνικό Τυπογραφείο και ήταν υπογεγραμμένες από τους δημιουργούς τους. Σχετική με το θέμα είναι η απόφαση του αναπλ. Υπουργού Εσωτερικών Γ15207/ ΑΔΑ: ΩΣΔΓ465ΦΘΕ-6ΣΚ. 6

7 9. Εκσυγχρονισμός του Μουσείου/Βιβλιοθήκης του Εθνικού Τυπογραφείου Συστάθηκε και λειτουργεί Επιτροπή για την ανάδειξή και ανάπτυξη του Μουσείου/Βιβλιοθήκης του Εθνικού Τυπογραφείου στην οποία συμμετέχουν στελέχη του Εθν. Τυπογραφείου καθώς και στελέχη της Δ/νσης Νεότερου Πολιτιστικού Αποθέματος και Άϋλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Στο πλαίσιο αυτό ολοκληρώθηκε η τεκμηριωμένη καταγραφή του μηχανολογικού και συνοδευτικού του εργαλειακού εξοπλισμού καθώς και του χαρτώου υλικού (ΦΕΚ και λοιπές έντυπες εκδόσεις). Ως το τέλος του 2016, μετά την υποβολή σχετικής πρότασης προς το Κεντρικό Συμβούλιο Νεότερων Μνημείων, αναμένουμε το χαρακτηρισμού του εξοπλισμού ως μνημείο νεότερης κληρονομιάς. Ο ενδεχόμενος χαρακτηρισμός θα διευκολύνει τις διαδικασίες συντήρησης των μηχανημάτων, απαραίτητη προϋπόθεση για τη δημιουργία ενός σύγχρονου μουσειακού χώρου. Αναζήτηση και απόκτηση νέων εκθεμάτων. Στο πλαίσιο αυτό αποκτήσαμε με δωρεά από την ΕΛΣΤΑΤ μια μεγάλη συρραπτική μηχανή της δεκαετίας του 60 την οποία εκθέσαμε ήδη σε χώρο που έχει πρόσβαση το κοινό. 10. Λοιπές Ενέργειες Με καθυστέρηση αρκετών ετών τον Φεβρουάριο του 2016 έγινε η μετάπτωση των τηλεφωνικών επικοινωνιών του Ε.Τ. στο «Σύζευξις», γεγονός που έχει μειώσει τις δαπάνες για τηλεφωνικά τέλη. Βελτίωση κτηριακής υποδομής. Εξωραϊσμός του κτηρίου: -Αποσύρθηκαν κατεστραμμένα έπιπλα και άλλα ογκώδη αντικείμενα από τους κοινόχρηστους χώρους -Αύξηση του πράσινου στους κοινόχρηστους χώρους σε συνεργασία με το Δήμο Αθηναίων. Β. Στόχοι (Ιούνιος 2016 Μάιος 2017). Στο κείμενο που ακολουθεί το οποίο αποτελεί εν μέρει αποτέλεσμα μιας πρώτης συνεργασίας με τους προϊσταμένους των διευθύνσεων παρατίθεται ενδεικτικά ένα σύνολο δράσεων-προτεραιοτήτων για το επόμενο δωδεκάμηνο που θα συμβάλλουν στην επίτευξη του στρατηγικού μας στόχου που σημειώσαμε στην αρχή της ενότητας Α. Στο άμεσο μέλλον και με βάση το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (ν. 4369/2016 και ν. 3230/2004) θα προχωρήσουμε σε συνεργασία με τους διευθυντές στην κατανομή των στόχων ανά διεύθυνση και ανά τμήμα, στην περαιτέρω εξειδίκευση ή και εμπλουτισμό τους καθώς στην αναμόρφωση τους όπου απαιτείται. 7

8 Οι βασικοί άξονες της δράσης μας για το επόμενο διάστημα είναι οι ίδιοι με του προηγούμενου με τη διαφορά ότι θα δοθεί περισσότερη έμφαση σε δράσεις σχετικές με: την ανάδειξη του Εθνικού Τυπογραφείου σε κεντρική εκτυπωτική μονάδα του Δημοσίου μέσω και της αναδιοργάνωσης των άλλων κρατικών εκτυπωτικών μονάδων την αναδιοργάνωσή του, ιδίως με την κατάρτιση νέου νόμου που να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες ανάγκες και νέου οργανισμού την καλύτερη στελέχωσή του και τη διεύρυνση των αρμοδιοτήτων του και το άνοιγμά του σε νέα προϊόντα π.χ. εκδόσεις e-book, σχεδιασμός λογοτύπων, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού (video), banner για ιστοσελίδες, κ.λπ. την οργάνωση του Μουσείου και της Βιβλιοθήκης του Εθνικού Τυπογραφείου (Οι δύο πρώτοι στόχοι ανακοινώθηκαν από τον αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης κ. Βερναρδάκη στη συνέντευξη τύπο της 12 ης Μαΐου 2016). Σχεδιαζόμενες δράσεις 1) Θα εξετασθούν όλα εκείνα τα μέτρα που θα αναδείξουν το Εθνικό Τυπογραφείο σε κεντρική εκτυπωτική/εκδοτική μονάδα του Δημοσίου. 2) Προκειμένου να λειτουργήσει ορθολογικά το Εθν. Τυπογραφείο θα αποκτήσει, το συντομότερο, νέο οργανισμό, δηλ. νέα οργανωτική διάρθρωση, δεδομένου ότι ο ισχύον σήμερα δεν ανταποκρίνεται καθόλου στις σύγχρονες ανάγκες. Θα καταρτισθεί επίσης νέος σύγχρονος νόμος για το Εθνικό Τυπογραφείο και την έκδοση και κυκλοφορία του ΦΕΚ που θα προωθεί τον εκσυγχρονισμό και θα επιτρέπει στο Ε.Τ. να ανταποκρίνεται αποτελεσματικότερα στις σύγχρονες ανάγκες και να αξιοποιεί τις τεχνολογικές δυνατότητες που προσφέρει η εποχή. 3) Το Εθνικό Τυπογραφείο διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην λειτουργία του κράτους δικαίου, δεδομένου ότι παρέχει έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση στους πολίτες, μέσω του ΦΕΚ, για όλες τις σημαντικές πράξεις της Κυβέρνησης και της Δημόσιας Διοίκησης, διευκολύνοντας έτσι τη συμμετοχή τους στην κοινωνική και οικονομική ζωή. Στόχος μας για το επόμενο δωδεκάμηνο είναι η βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής του ΦΕΚ και η μείωση του χρόνου δημοσίευσης του μέσα από την παρακάτω δέσμη ενεργειών: Ολοκλήρωση τον Σεπτέμβριο του 2016 του «Εγχειριδίου διαδικασίας παραγωγής ΦΕΚ» και σύνταξη «Τυπογραφικού Οδηγού Παραγωγής ΦΕΚ». Ένταξη στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και έναρξη υλοποίησης του έργου "Σύστημα Αυτοματοποίησης της Σύνθεσης της Δημοσιευτέας Ύλης των Φ.Ε.Κ.". 8

9 Ανανέωση και αναβάθμιση του πληροφοριακού εξοπλισμού και του λογισμικού με χρηματοδότηση κυρίως μέσω του ΕΣΠΑ Ενίσχυση της στελέχωσης των διευθύνσεων που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής των ΦΕΚ, μέσω της ολοκλήρωσης της διαδικασίας των αποσπάσεων καθώς και προσλήψεων που εγκρίνει ο αναπλ. Υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Ανασχεδιασμός των διαδικασιών, όπου απαιτείται, για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση των εργασιών παραγωγής του ΦΕΚ. (ενδεικτικά διόρθωση των ΦΕΚ ηλεκτρονικά, βελτίωση μονταριστικού προγράμματος). Μελέτη για την καταγραφή εξοπλισμού ΟΠΣ σε open Source Asset Management System για την καλύτερη παρακολούθησή του και δημιουργία βλαβοληπτικού κέντρου μέσω του οποίου θα υποβάλλονται με ηλεκτρονικό τρόπο βλάβες. 4) Η υποστήριξη προς τον πολίτη και τους δημόσιους φορείς, η εξυπηρέτησή τους με υψηλούς ποιοτικούς όρους αποτελούν τους μείζονες αντικειμενικούς στόχους μας τους οποίους θα κληθούμε να επιτύχουμε, βελτιώνοντας και εμπλουτίζοντας τις υπηρεσίες που παρέχουμε μέσα από τις παρακάτω παρεμβάσεις: Σχεδιασμός και εφαρμογή παρεμβάσεων με στόχο την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τους Φορείς του Δημοσίου, μέσω πολλαπλών καναλιών εξυπηρέτησης. Στο πλαίσιο αυτό πρόκειται να υποβληθούν νέες προτάσεις χρηματοδότησης που θα αφορούν ενδεικτικά την αναμόρφωση της ιστοσελίδας του Ε.Τ. ώστε να γίνει περισσότερο διαδραστική και φιλική, την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης του αρχείου των ΦΕΚ, τη δημιουργία έξυπνων αναζητήσεων της ύλης των ΦΕΚ, την ανάπτυξη εφαρμογών για την αγορά ΦΕΚ μέσω της ιστοσελίδας (Υπηρεσίες Web Banking) κ.α. Μέσα από στο επόμενο χρονικό διάστημα οι αναγνώστες του ηλεκτρονικού ΦΕΚ θα μπορούν «κλικάροντας» τον τίτλο που τους ενδιαφέρει από τον πίνακα περιεχομένων να μεταφέροντα αυτόματα σε αυτόν χωρίς να απαιτείται να διατρέξουν όλο το ΦΕΚ. Συνέχιση της ψηφιοποίησης των ΦΕΚ και ανάρτησή τους στο δικτυακό τόπο του Εθνικού Τυπογραφείου Καθιέρωση διαδικασίας ακρόασης κοινωνικών φορέων και πολιτών και ανάπτυξη συστήματος διερεύνησης ικανοποίησης των πολιτών κατ εφαρμογή του ν. 4369/2016 9

10 Σχεδιασμός και εκτύπωση περίπου τετραδίων προκειμένου να διανεμηθούν σε μαθητές που ανήκουν σε ευαίσθητες κοινωνικές ομάδες. Η δράση προγραμματίζεται για τον Σεπτέμβριο Οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και δράσεων στους χώρους εργασίας καθώς και στο Μουσείο/Βιβλιοθήκη του Εθνικού Τυπογραφείου που θα απευθύνονται κυρίως σε μαθητές/σπουδαστές της δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Εκσυγχρονισμός του Μουσείου του Εθνικού Τυπογραφείου. Μέσα στον Σεπτέμβριο του 2016 θα ολοκληρωθεί η τεκμηριωμένη καταγραφή του μηχανολογικού και του συνοδευτικού του εργαλειακού εξοπλισμού καθώς και του χαρτώου υλικού της υφιστάμενης συλλογής και θα υποβληθεί πρόταση στο Κεντρικό Συμβούλιο Νεότερων Μνημείων για το χαρακτηρισμό τους ως μνημεία νεότερης κληρονομιάς. Επίσης σχεδιάζεται η τυποποίηση της διαδικασίας απόσυρσης των μηχανημάτων ώστε να αξιολογείται η ιστορική τους αξία και η δυνατότητα αξιοποίηση τους από το Μουσείο πριν την παράδοση τους στον ΟΔΔΥ. Ανασυγκρότηση και ενίσχυση της επιτροπής για την ανάδειξή και ανάπτυξη του Μουσείου/Βιβλιοθήκης του Εθνικού Τυπογραφείου και για την διοργάνωση έκθεσης /ημερίδας, την Άνοιξη του 2017, με θέμα «Βαδίζοντας προς τα 200 χρόνια Εθνικής Τυπογραφίας, ». Η επιτροπή θα ενισχυθεί με την ένταξη σ αυτήν ιστορικών εξειδικευμένων σε θέματα τυπογραφίας και αρχείων. Θα επιδιωχθεί επίσης η συστηματοποίηση της συνεργασίας με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, ιδίως για θέματα συντήρησης και ταξινόμησης του χαρτώου υλικού και για την υποστήριξη της πιο πάνω έκθεσης /ημερίδας. 5) Η επίτευξη του στόχου της περαιτέρω αύξησης των εκτυπωτικών εργασιών και των εργασιών δημιουργικού σχεδιασμού που αναλαμβάνουμε από φορείς του Δημοσίου, θα υλοποιηθεί μέσα από τις ενέργειες που ακολουθούν: Συστηματοποίηση συνεργασίας στον τομέα των εκτυπώσεων και γενικά των εκδόσεων σε έντυπη και ψηφιακή μορφή με το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, με το Υπουργείο Υγείας, το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, κ.λπ.., καθώς και με τους λοιπούς φορείς του δημοσίου Ενίσχυση του εξοπλισμού και της στελέχωσης η οποία θα προκύψει και από την ανάδειξη του Εθνικού Τυπογραφείου σε κεντρική εκτυπωτική μονάδα του Δημοσίου Προσλήψεις προσωπικού Ενίσχυση της στελέχωσης των τμημάτων που εμπλέκονται με τη διαδικασία παραγωγής εντύπων καθώς και με την τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων. 10

11 Μείωση του απαιτούμενου χρόνου και κόστους για τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού. Δημιουργία ηλεκτρονικού μητρώου μηχανών και των ανταλλακτικών τους για την αποτελεσματικότερη και απρόσκοπτη λειτουργία τους. Ανασχεδιασμός των διαδικασιών παραγωγής όπου απαιτείται προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα και ο χρόνος παράδοσης των εκτυπώσεων. 6) Η αύξηση εργασιών σε ψηφιακό περιβάλλον (εκδόσεις e-book, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού (video), banner για ιστοσελίδες, κ.λπ. Διεύρυνση των εργασιών του Εθνικού Τυπογραφείου με την χρήση ΤΠΕ προκειμένου να ικανοποιηθούν οι σύγχρονες ανάγκες επικοινωνίας, εκπαίδευσης, κ.λπ. των δημοσίων υπηρεσιών και των φορέων του Δημοσίου. 7) Η αξιοποίηση και η ανάπτυξη κάθε εργαζόμενου, η προώθηση της δημιουργικότητας και της συμμετοχής, η αύξηση του βαθμού ικανοποίησης των υπαλλήλων από την εργασία τους, η βελτίωση των συνθηκών εργασίας αποτελούν κύρια προτεραιότητα μας. Στο πλαίσιο αυτό προγραμματίζονται μια σειρά ενεργειών οι οποίες θα εμπλουτιστούν σε συνεργασία και με το προσωπικό του Εθνικού Τυπογραφείου : Καλύτερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Οργάνωση προγραμμάτων εκπαίδευσης και κατάρτισης του προσωπικού. Οργάνωση τακτικών συναντήσεων με τους υπαλλήλους κάθε διεύθυνσης με σκοπό την υποβολή προτάσεων, την επίλυση προβλημάτων. Ενίσχυση της στελέχωσης με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποσπάσεων και προσλήψεων στο Ε.Τ. Διαχείριση με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) των αδειών των υπαλλήλων. Ολοκλήρωση της διαδικασίας για την πιστοποίηση πυρασφάλειας του κτηρίου από την αρμόδια υπηρεσία του Πυροσβεστικού Σώματος. Συνεργασία με τον Τεχνικό Ασφαλείας για την βελτίωση των συνθηκών στο εργασιακό περιβάλλον αλλά και την αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων. Στο επόμενο χρονικό διάστημα θα ολοκληρωθεί το νέο σχέδιο οργανισμού του Ε.Τ ο οποίος θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες της σημερινής εργασιακής πραγματικότητας του Ε.Τ. με στόχο να προσπεραστούν τα προβλήματα που δημιουργούνται με τον υφιστάμενο όπως: πολυδιάσπαση του αντικειμένου, 11

12 επικαλύψεις και σύγχυση αρμοδιοτήτων, αδυναμία στελέχωσης Τμημάτων και Δ/νσεων κ.α.. Διενέργεια κρίσεων διευθυντών και τμηματαρχών κατ εφαρμογή του ν. 4369/2016. Βελτίωση των χώρων εργασίας. Κλείνοντας θα ήθελα να ευχαριστήσω το ανθρώπινο δυναμικό του Εθνικού Τυπογραφείου και του γραφείου μου για το έργο τους κατά το προηγούμενο χρονικό διάστημα και να ζητήσω από όλους την συνέχιση της προσπάθειας. Ο Ειδικός Γραμματέας Δημήτρης Παπαδημητρόπουλος 12