Βιογραφικό σας. σας. Η συνοδευτική. Οδηγίες. Περιεχόμενο: που. προσόντα. σας (π.χ. λόγω. εργασία).

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Βιογραφικό σας. σας. Η συνοδευτική. Οδηγίες. Περιεχόμενο: που. προσόντα. σας (π.χ. λόγω. εργασία)."

Ἰωράμ Στεφανόπουλος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ (COVER LETTER) Εισαγωγή Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί ένα κείμενο το οποίο θα πρέπει πάντα να συνοδεύει το Βιογραφικό σας όταν το στέλνετε σε κάποια εταιρεία για μία

1 ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ (COVER LETTER) Εισαγωγή Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί ένα κείμενο το οποίο θα πρέπει πάντα να συνοδεύει το Βιογραφικό σας όταν το στέλνετε σε κάποια εταιρεία για μία θέση εργασίας. Σκοπόςς της επιστολής αυτής είναι να ξεχωρίσετε μέσα από το πλήθος τωνν υποψήφιων που θα έχουν στείλει επίσης το Βιογραφικό τους για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας και πολύ πιθανόν οι σπουδές και η επαγγελματική τους εμπειρία να μη διαφέρει και πολύ από τα δικά σας προσόντα. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να αφιερώσετε σημαντικό χρόνο και προσπάθεια για να συντάξετε τη συνοδευτική σας επιστολήή κάθε φορά που θέλετε να στείλετε το Βιογραφικό σας για μία θέση εργασίας.. Μία καλή συνοδευτική επιστολή θα θ πρέπει ναα αναφέρει τους λόγους που ενδιαφέρεστεε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία, τι έχετεε να προσφέρετε εσείς στη συγκεκριμένη εταιρεία και τι προσδοκάτε να πάρετε εσείςς ως εργαζόμενοι εκεί. Αυτή η επιστολή θα τραβήξει την προσοχή και το ενδιαφέρονν της εταιρείας και στο πρόσωπό σας θα μπορέσει να δει έναν μελλοντικό της εργαζόμενο. Οδηγίες Περιεχόμενο: Εξατομικεύετε την επιστολή, στέλνοντας διαφορετική επιστολή στη κάθε εταιρεία. Απευθύνετε την επιστολή σε συγκεκριμένο πρόσωπο της εταιρείας. Αν δε σας είναι γνωστό το όνομα του υπεύθυνου από την αγγελία μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για να το τ μάθετε, διαφορετικά γράφετε μίαα απρόσωπηη προσφώνηση. Παρουσιάζετε επιγραμματικά τις σπουδές και τηνν εμπειρία σας οι οποίες σχετίζονται με τη θέση που σας ενδιαφέρει Δίνετε έμφαση σε δεξιότητες,, επιτεύγματα και στοιχεία προσωπικότητας που σχετίζονται με την εταιρεία και τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Μπορείτε επιγραμματικά να αναφέρετε και συγκεκριμένα παραδείγματα. Στηρίζετε το περιεχόμενο της επιστολής σε έρευνα πουυ έχετε πραγματοποιήσει για την εταιρεία και στα προσόντα που η ίδια η εταιρεία ζητά στην αγγελία της. Εξηγείτεε τα κενά που πιθανόν να υπάρχουν στο Βιογραφικό Β σας (π.χ. λόγω ανεργίας): εξηγείτεε επιγραμματικά τι κάνατε στο διάστημα αυτό που δεν εργαζόσασταν (π.χ.. οργάνωσηη της εύρεσης εργασίας, καταρτίσεις, εθελοντική εργασία).

2 Αναφέρετε μόνο τα τ θετικά προσφέρετε. στοιχεία που διαθέτετε και που μπορείτεε να Αν είστε νεοεισερχόμενοι στην αγορά εργασίας ή σε ένανν συγκεκριμένο επαγγελματικό κλάδο και δεν έχετε σχετική εμπειρία, αναφερθείτε σε γενικές δεξιότητες που απαιτούνται σχεδόν σε κάθε θέση εργασίας ε και μπορεί να τις κατέχετεε από άλλες δουλειές,, από εθελοντική εργασία, από τοο σπίτι, από τα ενδιαφέροντα, από το στρατό, από τις σπουδές (π.χ. πληροφορική, αριθμητική/μαθηματικές γνώσεις, επικοινωνιακές δεξιότητες, επίλυση προβλήματος, οργάνωση, εργασία με προθεσμίες/διαχείριση χρόνου, management και ηγεσία, διαπραγμάτευση, ενθάρρυνση/ παροχή κινήτρων, λήψη αποφάσεων, ερευνητικές δεξιότητες). Εξηγείτεε γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για την εταιρεία, τι έχετε να προσφέρετε, ποιο θα είναι το όφελος της εταιρείας αν σας προσλάβει. Αναφέρετε ότι θα επικοινωνήσ σετε εκ νέου μαζί τους σε 1 2 εβδομάδες από την ημέρα αποστολής του Βιογραφικού με το πρόσχημα ότι θαα τους δώσετε περισσότερες πληροφορίες για τα προσόντα σας (ή γιαα να μάθετε αν θα υπάρξουν σύντομα νέες ευκαιρίες εργοδότησης στην εταιρεία τους). Απώτερος σκοπός αυτής της αναφοράς/ ενέργειας είναι να δείτε αν έχουν μελετήσει το Βιογραφικό σας και αν ενδιαφέρονται για σας. Αναφέρετε την επιθυμία σαςς για τη διευθέτηση μίας συνέντευξης για να συζητήσετε την πιθανότητα μελλοντικής συνεργασίας με την εταιρεία. Μορφή: Χρησιμοποιείτε γλώσσα καθαρήή και επαγγελματική. Τσεκάρετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Ζητείστε από κάποιον άλλο να διαβάσει την επιστολή ώστε να εντοπίσει τυχόν λάθη. Φροντίζετε η επιστολή να είναι μικρή και περιεκτική, τοο πολύ 5 μικρές παράγραφοι και η έκταση να μη ξεπερνά ξ αυστηρά τη μία σελίδα. Φροντίζετε η επιστολή και το Βιογραφικό να είναι στο ίδιο αρχείο με την επιστολή στην πρώτη σελίδα και το Βιογραφικό να ακολουθεί. Φροντίζετε ο τύπος και το μέγεθος της γραμματοσειράςς της επιστολής να είναιι ίδια κατά μήκος της συνοδευτικής επιστολής και του Βιογραφικού Αποστείλετε την επιστολή και τοο Βιογραφικό σας σε μορφή pdf. Οποιαδήποτε άλλη μορφή (π.χ. doc) μπορεί κατά το άνοιγμα του αρχείου σε άλλονν υπολογιστή να δημιουργήσει προβλήματα στη μορφοποίηση του περιεχομένου.

3 Δομή Συνοδευτικής Επιστολής/ Cover Letter: Συμπληρώνετε τα στοιχεία του ατόμου επικοινωνίας (ανν αναγράφονται στην αγγελία). Συμπληρώνετε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε να βάλετε & το LinkedIn. L Τηλέφωνο Ημερομηνία Αν δεν αναγράφεται Εργασιακή Θέση άτομο επικοινωνίας Επωνυμία Εταιρείας στην αγγελία γράφετε: Αγαπητέ/ Αξιότιμε κύριε/ κυρία Αγαπητέ κε/κα Επώνυμο, Προσοχή: αποφύγετε να ξεκινήσετε την παράγραφο με τη, στερεότυπη φράση «Σας γράφω για.». Μία μικρή έρευνα στο διαδίκτυο για τις δραστηριότητες της εταιρείας θα σας βοηθήσει σε αυτές τις παραγράφους. Στην πρώτη παράγραφο γράφετε με σαφήνεια τη θέση εργασίας για την οποία αιτείσθε, την πηγή όπου βρήκατε την αγγελία και την ημερομηνία. Αν στέλνετε σ το Βιογραφικό σας με δική σας πρωτοβουλία (χωρίς να έχει δημοσιευθεί σχετική αγγελία) τότε ρωτάτε αν υπάρχει ευκαιρία εργασίας στη θέση που σας ενδιαφέρει. Στις επόμενες 2 3 παραγράφους: Παρουσιάζετε επιγραμματικά τις σπουδές και την εμπειρίαα σας οι οποίες σχετίζονται με την περιγραφή της θέση εργασίας στην αγγελία. Αναφέρετε πως οι κύριες δεξιότητες & στοιχεία της προσωπικότητάς σας σχετίζονται με την περιγραφή της θέση εργασίας στην αγγελία. Αναφέρετε τι θα προσφέρετε στηνν εταιρεία, γιατί είστε το τ κατάλληλο άτομο, γιατί επιθυμείτε να εργαστείτε κοντά τους. Κλείνετε τη συνοδευτική επιστολήή αναφέροντας ότι περισσότερεςς πληροφορίες μπορούν να βρουν στο Βιογραφικό σας. Τους ενημερώνετε με ποιο τρόπο θα επικοινωνήσετε εκ νέου μαζί τους γιαα ανατροφοδότηση. Ευχαριστείτε εκκ των προτέρων που σας έλαβαν υπ όψιν για τη θέση αυτή. Με εκτίμηση,

Δομή Συνοδευτικής Επιστολής/ Cover Letter σε Email: Αν δεν αναγράφεται άτομο επικοινωνίας στην αγγελία γράφετε: Αγαπητέ/ Αξιότιμε κύριε/ κυρία Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπεριλάβει στο Θέμαα του email

4 Δομή Συνοδευτικής Επιστολής/ Cover Letter σε Αν δεν αναγράφεται άτομο επικοινωνίας στην αγγελία γράφετε: Αγαπητέ/ Αξιότιμε κύριε/ κυρία Σιγουρευτείτε ότι έχετε συμπεριλάβει στο Θέμαα του τη Θέση Εργασίας & το Ονοματεπώνυμό σας. Επίσης, μη ξεχάσετε να επισυνάψετε ε το Βιογραφικό σας. Συμπληρώνετε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε να βάλετε & το LinkedIn. Παράδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής/ Cover Letter Ακολουθεί ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής το οποίο δε δ θα πρέπειι να αντιγράψετε πιστά όταν θα συντάξετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή. Θυμηθείτε Θ ότι η συνοδευτική επιστολή πρέπει: 1. να είναι προσωπική 2. να βασίζεται σε έρευνα που έχετε κάνει για την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε και 3. να εκφράζει τις δικές σας ανάγκες και τους δικούς σας στόχους. σ

5 Παράδειγμαα Τηλ.: 11 Μαΐου 2014 Εργασιακή Θέση Επωνυμία Εταιρείας Αγαπητέ κε/κα Επώνυμο, Σας αποστέλλω το Βιογραφικό μου Σημείωμα για τη θέση Κειμενογράφου/ /Δημοσιογράφου στο περιοδικό «Περιβάλλον» που δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα Χ την 5 η Μαΐου Είμαι πτυχιούχος του Τμήματος Περιβάλλοντος του Χ Πανεπιστημίου καιι εντός του 2014 θα ολοκληρώσω τις μεταπτυχιακές μουυ σπουδές στη Δημοσιογραφία & Επικοινωνία του τ Χ Πανεπιστημίου. Η συμμετοχή μου σε 2 ερευνητικά περιβαλλοντικά προγράμματα με έχει εξοικειώσει με τη μελέτη & συγγραφή περιβαλλοντικώνν θεμάτων, πολιτικών & νομοθεσίας, ενώ 2 χρόνια αρθρογραφώ εθελοντικά στο Newsletter της περιβαλλοντικήςς οργάνωσηςς Χ. Εδώ καιι ένα χρόνο έχω δημιουργήσει το δικό μου blog στο διαδίκτυο, όπου τακτικά φιλοξενώ και τις απόψεις ειδικών από όλο τον κόσμο σεε θέματα περιβάλλοντος. Διαβάζοντας τακτικά το περιοδικό σας «Περιβάλλον» θεωρώώ ότι τα ενδιαφέροντά μου συμφωνούν με τα θέματα που καταπιάνεται το περιοδικόό σας, όπως η ανθρώπινη επίδραση στο περιβάλλον,, η προστασία της βιοποικιλότητας, περιβάλλον & ανθρώπινη υγεία. Θέματα τα οποία μπορώ να προσεγγίσω με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι κατανοητά και σε μη γνώστες του αντικειμένου καθώς τους αφορούν άμεσα. Περισσότερες πληροφορίεςς μπορείτε να βρείτε στο Βιογραφικό μου Σημείωμα. Προσδοκώ σε μία συνεργασία με το περιοδικό σαςς και σχεδιάζω να επικοινωνήσω εκ νέου μαζί σας σε μία εβδομάδα για να απαντήσω τυχόν ερωτήματά σας. Ευχαριστώ εκ των προτέρων. Με εκτίμηση,

6 10 Σημαντικά Βήματα Check List 1. Αναζήτηση πληροφοριών στο διαδίκτυο για την εταιρεία. 2. Σύνταξη του Βιογραφικούύ Σημειώματος. 3. Σύνταξη της Συνοδευτικήςς Επιστολής (Cover Letter). 4. Τελευταίος έλεγχος του Βιογραφικού & της Επιστολής Ε λάθη.. για ορθογραφικά 5. Σύνδεση των δύο αρχείων (Βιογραφικό & Συνοδευτική ενιαίο αρχείο. Επιστολή) ) σε ένα 6. Μετατροπή του αρχείου.doc σε μορφή.pdf με τίτλο τοο ονοματεπώνυμό σας & η ένδειξηη Βιογραφικό Σημείωμα Σ (π.χ. Μαρία Παπαδοπούλου_Βιογραφικό Σημείωμα). 7. Σύνταξη του σχετικού σε μορφή Συνοδευτικής Επιστολής. 8. Επισύναψη του Βιογραφικού σας. 9. Τίτλος (subject) του Η θέση εργασίας για την οποία αιτείσθε και το ονοματεπώνυμό σας (π.χ. Λειτουργός Marketing Μαρία Παπαδοπούλου). 10. Επικοινωνία εκ νέου με την εταιρείαα μετά το πέρας 1 2 εβδομάδων (αν η ίδια δεν έχει επικοινωνή ήσει μαζί σας στο διάστημα δ αυτό) για να σας δώσουν ανατροφοδότηση.

Σχετικά έγγραφα

Συνοδευτική Επιστολή

1. Τι είναι η συνοδευτική επιστολή; Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί μια εισαγωγή για το μελλοντικό εργοδότη και μια θετική και ειλικρινή παρουσίαση των προσόντων και των προσωπικών ικανοτήτων σας, η οποία