Το βιογραφικό είναι στην ουσία το πρώτο στάδιο προσέγγισης πριν την συνέντευξη αξιολόγησης και χρειάζονται να τονίζονται τα εξής σημεία:

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Το βιογραφικό είναι στην ουσία το πρώτο στάδιο προσέγγισης πριν την συνέντευξη αξιολόγησης και χρειάζονται να τονίζονται τα εξής σημεία:"

Αμύντας Τομαραίοι
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Σύνταξη βιογραφικού σημειώματος Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί μια από τις βασικές τεχνικές αναζήτησης εργασίας. Μέσα από ένα δομημένο και σύντομο κείμενο μπορούν να δοθούν στον υποψήφιο εργοδότη ή άλλο ενδιαφερόμενο, όλες οι πληροφορίες που χρειάζεται (προσωπικά στοιχεία, σπουδές γνώσεις, ικανότητες, επαγγελματικές εμπειρίες, προσωπικότητα) για να αξιολογήσει με την σειρά του αν το προφίλ του/της υποψηφίου/ας ανταποκρίνεται στην προσφερόμενη θέση εργασίας. Το βιογραφικό είναι στην ουσία το πρώτο στάδιο προσέγγισης πριν την συνέντευξη αξιολόγησης και χρειάζονται να τονίζονται τα εξής σημεία: Τα θετικά στοιχεία και αυτά που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τον αναγνώστη, ο οποίος προτείνει τη θέση. Τα δυνατά σημεία της προσωπικότητας του/της υποψηφίου/ας, της εκπαιδευτικής του πορείας και της επαγγελματικής του εμπειρίας. Βασικές αρχές που διέπουν τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος είναι η απλότητα, η συντομία, η σαφήνεια, η πληρότητα, η συνέπεια, η συνοχή, η ορθότητα σύνταξης και ορθογραφίας, η προσεγμένη εμφάνιση. Οδηγίες για τη συγγραφή Πριν παραδοθεί το βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να ελεγχθεί πολύ προσεκτικά για ορθογραφικά και συντακτικά λάθη. Δε χρειάζεται να υπερβαίνει τις δύο (2) σελίδες γιατί κουράζει τον αναγνώστη. Οι υπερβολές και η μεγάλη ποικιλία χρωμάτων και σχημάτων είναι καλύτερα να αποφεύγονται. Οι πληροφορίες που περιγράφονται πρέπει να είναι αληθείς και να μην έχουν ανακρίβειες. Δεν επισυνάπτονται οι συστατικές επιστολές. Επισυνάπτεται όμως συνοδευτική επιστολή. Τέλος, να έχει μια λογική αλληλουχία και οργάνωση. Ένας ενδεικτικός τρόπος συμπλήρωσης ενός βιογραφικού είναι ο ακόλουθος: Προσωπικά Στοιχεία Σπουδές Εργασιακή εμπειρία Ξένες Γλώσσες Γνώσεις Η/Υ

επαγγελματικές εμπειρίες, προσωπικότητα) για να αξιολογήσει με την σειρά του αν το προφίλ του/της υποψηφίου/ας ανταποκρίνεται στην προσφερόμενη θέση εργασίας.

2 Επιστημονικοί και επαγγελματικοί σύλλογοι Σεμινάρια συνέδρια συνεχιζόμενη κατάρτιση Εργασίες δημοσιεύσεις μελέτες Εθελοντική εργασία προσωπικά ενδιαφέροντα εξωεπαγγελματικές δραστηριότητες Λοιπά προσόντα διακρίσεις υποτροφίες Συστατικές επιστολές Χρονολογικά: ξεκινώντας από την παλαιότερη εμπειρία μέχρι την πιο πρόσφατη. Έτσι τονίζεις την επαγγελματική σου πρόοδο. Αντίστροφα χρονολογικά: ξεκινώντας από την τελευταία σου εμπειρία μέχρι την πρώτη. Με αυτόν τον τρόπο δίνεις έμφαση στην τελευταία σου εμπειρία. Δείχνεις έτσι, ότι αυτή είναι η πιο ενδιαφέρουσα σε σχέση με τη θέση που ψάχνεις. Θεματικά: χωρίζοντας τις επαγγελματικές σου εμπειρίες σε κατηγορίες ανάλογα με το είδος της εργασίας ακόμη και σε περισσότερους εργοδότες. Ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που απευθύνεσαι, τονίζεις περισσότερο τα στοιχεία που έχουν σχέση με τους στόχους και το αντικείμενο της συγκεκριμένης επιχείρησης. Με τον τρόπο αυτό μπορείς να παρουσιάσεις με συνοχή εμπειρίες σύντομης διάρκειας ή πολύ διαφορετικές μεταξύ τους. Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί την εικόνα του υποψηφίου προς τα έξω στην αγορά εργασίας. Είναι σημαντικό το άτομο να συμβάλλει στη δημιουργία του «προφίλ» του, αλλά και να έχει επίγνωση αυτής του της εικόνας, από τη στιγμή μάλιστα που η αυτοαντίληψη αποτελεί μια βασική προϋπόθεση στην έναρξη του επαγγελματικού σχεδίου. Η διαδικασία της «αυτοπεριγραφής», μέσω της γραφής του βιογραφικού σημειώματος, συμβάλλει σε μια μικρή αναδρομή και αξιολόγηση της επαγγελματικής μας πορείας και βοηθά στην ιεράρχηση των επαγγελματικών μας στόχων. Μ αυτή την έννοια, αποτελεί ένα βασικό εργαλείο συμβουλευτικής και ενίσχυσης του εαυτού στην πορεία αναζήτησης της εργασίας. Στη συνέντευξη επιλογής, γίνονται πολλές ερωτήσεις αυτοπαρουσίασης αναφορικά με το βιογραφικό μας και κυρίως με τα τυχόν «κενά» που μπορεί να παρουσιάζει, αλλά και σε προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες. Συχνά, μάλιστα, ο συνεντευκτής «τσεκάρει» τον υποψήφιο, κάνοντας επαναληπτικές ερωτήσεις πάνω στο βιογραφικό σημείωμα ή απαιτώντας ακριβείς απαντήσεις. Γράφοντας οι ίδιοι το βιογραφικό μας σημείωμα έχουμε την ευκαιρία να προετοιμαστούμε στην παρουσίαση

Αντίστροφα χρονολογικά: ξεκινώντας από την τελευταία σου εμπειρία μέχρι την πρώτη. Με αυτόν τον τρόπο δίνεις έμφαση στην τελευταία σου εμπειρία.

3 του εαυτού μας και να περιορίσουμε τον «κίνδυνο» να πέσουμε σε αντιφάσεις ή παραλείψεις την κρίσιμη ώρα της συνέντευξης. Τέλος, πολύ συχνά εταιρείες ζητούν από τους υποψηφίους να συμπληρώσουν μια φόρμα της επιχείρησης με βιογραφικά στοιχεία και όχι να δώσουν δικό τους βιογραφικό. Σ αυτή την περίπτωση, μειώνονται οι πιθανότητες να γίνουν λάθη και να εκτεθεί ο υποψήφιος παρουσιάζοντας αδυναμία συμπλήρωσης της φόρμας. Σχετικές ιστοσελίδες: Συνοδευτική Επιστολή Ο ρόλος της συνοδευτικής επιστολής είναι να προσδιορίσει την επιθυμητή θέση και να περιγράψει με σύντομο και περιεκτικό τρόπο τα προσόντα του/της υποψηφίου/ας. Το περιεχόμενο της αναφέρεται, αρχικά, στο λόγο που αποστέλλεται η συγκεκριμένη επιστολή στον συγκεκριμένο παραλήπτη και στη θέση για την οποία ο αποστολέας υποβάλλει το βιογραφικό του σημείωμα. Στη συνέχεια περιγράφεται από τον/την υποψήφιο/α το εκπαιδευτικό του υπόβαθρο, και η συσχέτιση εκπαίδευσης, προσωπικών χαρακτηριστικών φύση της προς την κάλυψη προσφερόμενης θέσης. Επίσης, επισημαίνεται ο λόγος για τον οποίο είναι δελεαστική η προσφερόμενη θέση για τον/την υποψήφιο/α εργαζόμενο. Επιπλέον γίνεται αναφορά στην ίδια την εταιρεία και τις ιδιαιτερότητές της και οι οποίες κατά κάποιο τρόπο προσέλκυσαν το ενδιαφέρον του/της υποψηφίου/ας. Τέλος, αναδεικνύεται από την πλευρά του/της υποψηφίου/ας η επιδίωξη μιας προσωπικής συνάντησης. Στον επίλογο της επιστολής ο άμεσος στόχος είναι η επιδίωξη μιας προσωπικής συνάντησης. Για αυτό, αυτός που συντάσσει την επιστολή χρειάζεται να γίνει πιο συγκεκριμένος για το χρονικό διάστημα που θα καλέσει τον αρμόδιο στον οποίο και απευθύνεται για να μάθει την εξέλιξη. Με τον τρόπο αυτό, το άτομο που διαβάζει την επιστολή πιθανό να υποκινηθεί να μελετήσει περαιτέρω το βιογραφικό και να είναι προετοιμασμένο για μια απάντηση.

Σ αυτή την περίπτωση, μειώνονται οι πιθανότητες να γίνουν λάθη και να εκτεθεί ο υποψήφιος παρουσιάζοντας αδυναμία συμπλήρωσης της φόρμας. Σχετικές ιστοσελίδες: https://europas

4 Μερικά σημεία που πρέπει να προσεχτούν για να επιτελέσει την αποστολή της είναι: Να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο, έτσι ώστε όταν τηλεφωνήσει για το επόμενο βήμα να γνωρίζει ότι κάποιος σίγουρα παρέλαβε την επιστολή και τον οποίο θα αναζητήσει. Πρόκειται για μια σύντομη επιστολή, που δεν ξεπερνά τη μία (1) σελίδα. Διαφορετικά γίνεται κουραστική και ουσιαστικά επαναλαμβάνει το βιογραφικό σημείωμα που επακολουθεί. Είναι απαραίτητο να είναι άψογα δομημένο τόσο από εξωτερική εμφάνιση, όσο και από πλευράς σύνταξης, περιεχομένου, ορθογραφίας. Είναι ευνόητο ότι αποτελεί το βασικό μέσο πρώτης επαφής, επικοινωνίας και έκθεσης του εαυτού. Σε αντίθεση με το βιογραφικό σημείωμα (απαρίθμηση γεγονότων, σε τρίτο πρόσωπο), εδώ το άτομο γράφει σε πρώτο πρόσωπο. Είναι και αυτή δακτυλογραφημένη σε Η/Υ και εκτυπωμένη σε καλής ποιότητας χαρτί.

Διαφορετικά γίνεται κουραστική και ουσιαστικά επαναλαμβάνει το βιογραφικό σημείωμα που επακολουθεί.

5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Παπανικολάου Δημήτριος Ηρακλειδών 750 Θησείο, Τηλ Προς: ΤΑΠ.ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. Τμήμα Προσωπικού. Θηβών 179 Καλαμάτα Αθήνα, Αξιότιμοι Κύριοι, Αναφερόμενος στην καταχώρησή σας για τη θέση του Αντιπροσώπου Πωλήσεων σας αποστέλλω Βιογραφικό μου Σημείωμα. Θα ήθελα να σας τονίσω ότι ο στόχος μου είναι να εργαστώ σε μια σύγχρονη και αναπτυσσόμενη εταιρία σαν τη δική σας, που θα μου δώσει την δυνατότητα για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη. Τόσο η εμπειρία μου στον τομέα των πωλήσεων όσο και οι σπουδές μου είναι σε συναφές αντικείμενο με αυτό που δραστηριοποιείστε και συγχρόνως περιλαμβάνουν αρκετά θέματα Διοίκησης Επιχειρήσεων. Θα το εκτιμούσα ιδιαίτερα αν μου δίνατε την ευκαιρία ώστε σε μια προσωπική συνέντευξη να σας αναπτύξω τις γνώσεις και τις εμπειρίες που έχω αποκτήσει, καθώς τις επαγγελματικές ικανότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά που με διακρίνουν. Με την εμπειρία μου σε συναφές αντικείμενο και την θέλησή μου να ενταχθώ σε μια εταιρία που θα μου δώσει την δυνατότητα να αναπτύξω τις ικανότητες μου, πιστεύω ότι θα μπορέσω να προσαρμοστώ γρήγορα στις ανάγκες σας. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Βιογραφικό Σημείωμα Τίτλοι Σπουδών Με τιμή ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

Θα ήθελα να σας τονίσω ότι ο στόχος μου είναι να εργαστώ σε μια σύγχρονη και αναπτυσσόμενη εταιρία σαν τη δική σας, που θα μου δώσει την δυνατότητα για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.

Σχετικά έγγραφα

Συνοδευτική Επιστολή

1. Τι είναι η συνοδευτική επιστολή; Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί μια εισαγωγή για το μελλοντικό εργοδότη και μια θετική και ειλικρινή παρουσίαση των προσόντων και των προσωπικών ικανοτήτων σας, η οποία