ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Πάρος 19/11/2008 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Αρ.Πρωτ.: ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Πάρος 9//2008 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Αρ.Πρωτ.: 6428 ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Πληροφορίες :Σκιαδάς Λουκάς Γρ. Πληροφορικής Τηλ. Επικοιν εσωτ.50 e mail:lskiadas@otenet.gr ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο ΘΕΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ και ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ «Διακήρυξης: //2008» Ο ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΟΥ προτίθεται να προβεί στην προμήθεια και εγκατασταση συστηματος συναγερμου στην ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ, παρακαλούμε για την υποβολή κλειστής ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σας με την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ έως τις 28//2008, για τα είδη που αναγράφονται στον επισυναπτόμενο πίνακα ακολουθώντας τους όρους της διακήρυξης. Η παρούσα διακήρυξη //2008 έχει αναρτηθεί και στο δικτυακό τόπο του Δήμου Πάρου στο στο πεδίο Προκυρήξεις ʺΟι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν στο κτίριο με σκοπό την τοποθέτηση του συστήματος συναγερμού θα πρέπει να γίνουν με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρηθεί η αισθητική του χώρου και κυρίως η παραδοσιακή αρχιτεκτονική του. Οι εγκαταστάσεις των επιμέρους τμημάτων του εξοπλισμού (καλώδια, κουτιά, κλπ.) θα πρέπει να τοποθετηθούν όσο το δυνατόν πιο διακριτικά όχι όμως εις βάρος της γενικότερης καλής λειτουργίας και ασφάλειας του συστήματος. Για το λόγο αυτό οι τεχνικοί, κατά τη διάρκεια των εργασιών, θα πρέπει να συνεργάζονται με τον υπεύθυνο του χώρου και τον υπεύθυνο πληροφορικής του Δήμου Πάρου.ʺ Επίσης να κατατεθεί και σχηματικό διάγραμμα εγκατάστασης του συστήματος συναγερμού. Ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής μπορεί να επισκεφτεί το χώρο τής Δημοτικής Βιβλιοθήκης κατά τής εργάσιμες ώρες και ημέρες σε συνεργασία με την Υπεύθυνη βιβλιοθηκονόμο Αλέγκρε Εσκαλονή τηλ

2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία διατηρεί το δικαίωμα, κατά την κρίση της, της επιλογής της πιο συμφέρουσας για τον Δήμο Πάρου προσφοράς, ανάλογα με τον τύπο,, τις δυνατότητες, τα γενικά χαρακτηριστικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία και πλεονεκτήματα των ειδών, σε συνδυασμό με τις τιμές τους. 2. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τέλος, θα ληφθούν υπόψη όλα τα στοιχεία που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι σημαντικά. 3. Ο Δήμος Πάρου έχει το δικαίωμα κατά την απόλυτη κρίση του να επιλέξει οποιαδήποτε προσφορά εφόσον τη θεωρεί ως την περισσότερο συμφέρουσα σε σχέση με τις ανάγκες του και τις γενικές συνθήκες. 4. Αοριστίες, ελλειπείς πληροφορίες και μη τεκμηριωμένα στοιχεία, θα έχουν ως αποτέλεσμα την απόρριψη της προσφοράς. 5. Η προσφορά απορρίπτεται,όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής. 6. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις προς το χείρον από όρους της προκήρυξης, θα απορρίπτονται. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗ Ο Δήμος Πάρου μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού, θα ειδοποιήσει εγγράφως αυτόν στον οποίο θα ανατεθεί η προμήθεια. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Παράδοση τις οικονομικής Προσφοράς σας θα γίνει μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΡΟΥ. Από ημέρα Δευτέρα έως και Παρασκευή και ώρες από 09:00 πμ έως 4.00 μμ. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη πρωτοκόλλου κατάθεσης, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία, μέχρι και την τελική ημερομηνία παράδοσης προσφορών η οποία είναι η 27//2008 και με ώρα έως και 4:00 μμ.(πέραν της συγκεκριμένης ώρας και ημερομηνίας καμιά προσφορά δεν θα γίνεται αποδεχτή από το ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ.) Κατάρτιση και υποβολή προσφορών. Οι προσφορές, που θα κατατεθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία), που αποτελείται από δυο επιμέρους ανεξάρτητα σφραγισμένους φακέλους (με τα αντίτυπα, Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς) ως εξής : 2

3 . Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι όλα τα παραπάνω έγγραφα στοιχείων της προσφοράς πλην της οικονομικής συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.) θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται με ευρετήριο στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης : φύλλα 6 9, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα κ.ο.κ.). 2. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 4. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ, θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις προσθήκες κλπ, θα τις σφραγίσει, γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται,όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής. 5. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 6. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς α) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ με κεφαλαία γράμματα. β) Περιγραφή Προσφοράς (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) με κεφαλαία γράμματα (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ) με κεφαλαία γράμματα γ)τα στοιχεία του αποστολέα. 3

4 Οι προσφορές, που θα κατατεθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) Κατά την συμπλήρωση της οικονομικής προσφοράς σας απαιτείται να αναφέρονται υποχρεωτικά και τα ακόλουθα: H κατά τεμάχιο προσφερόμενη τελική τιμή ανά είδος (χωρίς Φ.Π.Α. 3%). Η προσφορά που θα περιέχει τους τεχνικούς και εμπορικούς όρους, θα πρέπει να υποβληθεί με σαφήνεια και πληρότητα. Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στα τεχνικά χαρακτηριστικά της κάθε προσφερόμενης συσκευής. Η διάρκεια εγγύησης της προσφερόμενης συσκευής Ο Χρόνος αποκατάστασης σε περίπτωση Βλάβης ως προς τις προσφερόμενες συσκευές. Ο χρόνος παράδοσης των προσφερομένων ειδών. Όλα τα έξοδα για αποκατάσταση των ελλείψεων που δημιουργούνται κατά το χρόνο της εγγύησης, π.χ. ελαττωματικά κομμάτια (αντικατάσταση, αποστολή, προμήθεια ) επιβαρύνουν τον προμηθευτή. Η απρόσκοπτη και ομαλή λειτουργία των μηχ/των κατά την διάρκεια του χρόνου εγγύησης και να αναφέρει ρητά τη διάρκειά της που δεν πρέπει να είναι μικρότερη του ενός () έτους από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της παράδοσής τους. Η δυνατότητα αντικατάστασης κάθε εξαρτήματος ή ολόκληρων των μηχανημάτων λόγω βλάβης ή φθοράς που οφείλεται σε κακή κατασκευή ή κρυφό ελάττωμα του συνόλου ή τμήματος των μηχανημάτων και η οποία θα σημειωθεί κατά τον χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας των μηχανημάτων. Η δυνατότητα άμεσης και όχι πέραν των δυο (2) εργασίμων ημερών επισκευής του εξοπλισμού, με τα αναγκαία ανταλλακτικά. Οι προσφορές πρέπει να είναι σαφείς και να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία ώστε να επιτρέπουν τον σχηματισμό τέλειας εικόνας, των προσφερομένων ειδών. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, χειρόγραφα σβησίματα προσθήκες, υστερόγραφα κενά και συγκοπτόμενα. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 4

5 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα προσφερόμενα είδη να είναι ποιοτικά καλά. Ο Δήμος Παρου διατηρεί το δικαίωμα αναβολής της συγκεκριμένης προμήθειας. Η προσφορά θα συνοδεύεται με το απαραίτητο επεξηγηματικό υλικό, όπως ενημερωτικά φυλλάδια, τεχνικά εγχειρίδια, τεχνικές περιγραφές κλπ., καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία προσδιορίζουν το είδος, την ποιότητα και τις κατασκευαστικές λεπτομέρειες των προσφερόμενων τύπων μηχ/των. Τα μηχανήματα θα παραδοθούν συσκευασμένα στο δικό τους κιβώτιο, με κατάλληλο πληρωτικό υλικό που θα τα εξασφαλίζει από ενδεχόμενες φθορές και βλάβες κατά τη μεταφορά. Γενικοί Όροι. Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται: α) η τιμή κτήσης και εγκατάστασης του συστήματος συναγερμού. 2. Στις τεχνικές προσφορές θα δηλώνεται ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών. Ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει την (μια) ημέρα. 3. Σε περίπτωση που κατά την εγκατάσταση του από τον προμηθευτή το μηχάνημα δεν λειτουργεί αυτός οφείλει μέσα σε 5 ημέρες να το αντικαταστήσει με άλλο καινούργιο που να λειτουργεί κανονικά. 4. Κατά τον χρόνο της εγγύησης καλής λειτουργίας ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει οποιεσδήποτε βλάβες που θα παρουσιαστούν και δεν θα οφείλονται σε κακή χρήση του μηχανήματος και να αντικαθιστά χωρίς επιβάρυνση ελαττωματικά ή κακής ποιότητας εξαρτήματα. Αν για την αποκατάσταση της οποιασδήποτε βλάβης απαιτείται μεταφορά του μηχανήματος, αυτή βαρύνει τον ανάδοχο. 5. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο Προϊστάμενος Γραφείου Οργάνωσης & Πληροφορικής Ο Αντιδήμαρχος Πάρου Ο Συντάξας Υπευθ Γρ. Πληροφορικής Αντωνόπουλος Δημήτρης Στέφανος Γαβαλάς Σκιάδας Λουκάς 5

6 Α/A ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΕΙΔΟΥΣ Κεντρική μονάδα ελέγχου(πίνακας συναγερμού) Αισθητήρες ανίχνευσης κίνησης υπέρυθρος παθητικός ανιχνευτής με σφαιρικό φακό Να περιλαμβάνει και ειδική προστασία του lens για περιορισμό των ψευδών συναγερμών από ανάκλαση πηγής φωτός Εσωτερική σειρήνα Εσωτερική σειρήνα 2VDC χαμηλής κατανάλωσης, με 2 piezo Εξωτερική σειρήνα Αυτόνομη μαγνητοδυναμική σειρήνα με κάλυμμα Polycarbonate και φλας. Να περιλαμβάνει εσωτερικό μεταλλικό κάλυμμα, τάμπερ με προστασία από άνοιγμα ή αποκόλληση. Πλακέτα με τοποθέτηση σε μορφή module για εύκολη συντήρηση και τοποθέτηση. Να δέχεται μπαταρία 2V/3Ah ή 2V/7Ah. Απόδοση: 20db/m. Πληκτρολόγιο Να διαθέτει αφαιρούμενο πορτάκι ασφαλείας, φωτιζόμενα πλήκτρα και να παρέχει επιπλέον λειτουργίες, όπως ανασκόπηση μνήμης, εμφάνιση ημερομηνίας & ώρας Πληκτρολόγιο οθόνης υγρών κρυστάλλων Ανιχνευτές καπνού ανιχνευτής ορατού καπνού ΟΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΟΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ Μπαταρία σειρήνας Μπαταρία κεντρικής μονάδας Να αναφέρεται κόστος για παροχή τηλεειδοποίηση και κέντρα λήψης σημάτων χρόνο Ο Προϊστάμενος Γραφείου Οργάνωσης & Πληροφορικής Ο Αντιδήμαρχος Πάρου Ο Συντάξας Υπευθ Γραφ. Πληροφορικής Αντωνόπουλος Δημήτρης Στέφανος Γαβαλάς Σκιάδας Λουκάς 6

7 7