ΣΥΜΒΑΣΗ. Στη Θεσσαλονίκη, σήµερα, στις 8 του µηνός Σεπτεµβρίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 4 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠEΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ Αναβάθµισης των εφαρµογών λογισµικού για το Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσίας, διαχείρισης των συµβάσεων, συντήρησης και υποστήριξης αυτών και επέκτασης της άδειας χρήσης των εφαρµογών λογισµικού για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για τη διαχείριση του Π.Ε..Υ. Στη Θεσσαλονίκη, σήµερα, στις 8 του µηνός Σεπτεµβρίου του έτους 2014, µεταξύ: Α) της 4 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ, που εδρεύει στην οδό, Αριστοτέλους 16, ΤΚ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ και νόµιµα εκπροσωπείται από τον ιοικητή κο Θρασύβουλο Βεντούρη, και Β) της Ανωνύµου Εταιρείας µε την επωνυµία «COMPUTER TEAM AEBE», που εδρεύει στην οδό Καθηγητού Ρωσσίδου αριθµός 19, Θεσσαλονίκη και εκπροσωπείται νόµιµα από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο κο Γεώργιο Τρασανίδη, συµφωνήθηκαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ», µετά την υπ αριθµ. 764 / Απόφαση του ιοικητή της 4 ης Υγειονοµικής.Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης (Α Α: ΩΗΩΚΟΡ1Ο-2ΥΑ), καθώς και την υπ αριθµ. 775 / Απόφαση του ιοικητή της 4 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης (Α Α: 7ΗΠΨΟΡ1Ο-0Ω ), Αποφασίζει την υπογραφή σύµβασης µε την Computer Team για την ανάθεση του έργου αναβάθµισης των εφαρµογών λογισµικού για το Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσίας, διαχείρισης συµβάσεων, συντήρησης και υποστήριξης αυτών και επέκτασης της άδειας χρήσης των εφαρµογών λογισµικού (Οικονοµικό Υποσύστηµα για την Κεντρική Υπηρεσία της Υ.ΠΕ) για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για τη διαχείριση του Π.Ε..Υ., ως εξής: Αναβάθµιση των εφαρµογών λογισµικού για το Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσία, κόστους ,00 συν ΦΠΑ (4.140,00 ), ήτοι ,00. ιαχείρισης συµβάσεων: δωρεάν. Συντήρηση και υποστήριξη των εφαρµογών λογισµικού Προσωπικού Μισθοδοσίας και της διαχείρισης συµβάσεων: δωρεάν έως την 31 η εκεµβρίου /5

2 Επέκταση της άδειας χρήσης των εφαρµογών λογισµικού [Οικονοµικό Υποσύστηµα για την Κεντρική Υπηρεσία της Υ.ΠΕ. <Λογιστήριο ( ηµόσιο Λογιστικό, Ταµείο, Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασµοί, Γενική Λογιστική, ιαχείριση Παγίων, Αναλυτική Λογιστική και Κοστολόγηση), Αποθήκες- ιαχείριση Υλικού, Συµβάσεις, ιαχείριση διαθεσίµων, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο>], για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για τη διαχείριση του Π.Ε..Υ.: δωρεάν και Αναθέτει το συγκεκριµένο έργο στον δεύτερο των συµβαλλοµένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», σύµφωνα µε την τελική προσφορά του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (µε αρ. πρωτ.: 359 / , που στάλθηκε στη 4 η.υ.πε. Μακεδονίας και Θράκης) στην οποία περιγράφεται συνοπτικά το έργο και η οποία παρατίθεται στο συνηµµένο Παράρτηµα της παρούσας σύµβασης και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αναλαµβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει το έργο αυτό, σύµφωνα µε τους παρακάτω όρους : 1.1 Τόπος και Χρόνος Παράδοσης του έργου Ο τόπος παράδοσης του συµβατικού έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ θα είναι οι εγκαταστάσεις του ΕΡΓΟ ΟΤΗ στη Κεντρική Υπηρεσία 4 ης Υ.ΠΕ, άµεσα, εντός δύο εβδοµάδων, από την ηµεροµηνία παραλαβής της υπογεγραµµένης (από αµφοτέρους τους συµβαλλόµενους) παρούσας σύµβασης στα γραφεία του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, µε την προϋπόθεση της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιµότητας και συνεργασίας των εµπλεκοµένων στο έργο χρηστών της Κεντρικής Υπηρεσίας 4 ης Υ.ΠΕ και της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιµότητας του τυχόν αναγκαίου εξοπλισµού πληροφορικής στα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας της 4 ης Υ.ΠΕ. 1.2 Αντικείµενο του έργου της παρούσας σύµβασης Αντικείµενο του έργου της παρούσας σύµβασης, το οποίο θα υλοποιήσει ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, είναι το εξής: Η επέκταση της άδειας χρήσης και η αναβάθµιση των εφαρµογών λογισµικού του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ για το Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσία και οι υπηρεσίες υλοποίησης για την κάλυψη των σχετικών αναγκών των δοµών των πρώην πολυιατρείων ΕΟΠΥΥ. Η µηχανογραφική διαχείριση των συµβάσεων µέσω εφαρµογής λογισµικού του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. Η επέκταση της άδειας χρήσης των εφαρµογών λογισµικού του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ [Οικονοµικό Υποσύστηµα για την Κεντρική Υπηρεσία της Υ.ΠΕ. <Λογιστήριο ( ηµόσιο Λογιστικό, Ταµείο, Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασµοί, Γενική Λογιστική, ιαχείριση Παγίων, Αναλυτική Λογιστική και Κοστολόγηση), Αποθήκες- ιαχείριση Υλικού, Συµβάσεις, ιαχείριση διαθεσίµων, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο>], για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για τη διαχείριση του Π.Ε..Υ. Επίσης, στα πλαίσια του παρόντος έργου, συµφωνήθηκε µεταξύ των συµβαλλοµένων, η συντήρηση και υποστήριξη των εφαρµογών λογισµικού Προσωπικού Μισθοδοσίας και της διαχείρισης των συµβάσεων να παρασχεθεί δωρεάν έως την 31 η εκεµβρίου 2014 από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ. 1.3 Παράδοση και Παραλαβή του έργου 2/5

3 Η παράδοση του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ θα γίνει µε έγγραφη ενηµέρωση του προς τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ µε την ολοκλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων του πρώτου. Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ µέσα σε χρονικό διάστηµα πέντε (5) εργάσιµων ηµερών από την ανωτέρω ειδοποίηση του, οφείλει να γνωστοποιήσει εγγράφως τυχόν συµβατικές εκκρεµότητες του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, οπότε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να τις επιλύσει εντός δέκα (10) εργασίµων ηµερών το αργότερο και ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ να τις αποδεχθεί, ειδάλλως, µε την παρέλευση των πέντε (5) ηµερών από την ανακοίνωση της παράδοσης του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, αν ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ δεν γνωστοποιήσει εγγράφως τυχόν συµβατικές εκκρεµότητες προς τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, τότε το έργο θεωρείται αυτοδίκαια ότι έχει παραληφθεί. 1.4 Οικονοµικό Τίµηµα και Πληρωµή για προµήθεια και υλοποίηση του έργου Το οικονοµικό τίµηµα για την προµήθεια και υλοποίηση του συµβατικού έργου της παρούσας σύµβασης έχει ως εξής: Το οικονοµικό τίµηµα για την επέκταση της άδειας χρήσης και την αναβάθµιση των εφαρµογών λογισµικού για το Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσία και των υπηρεσιών υλοποίησης για την κάλυψη των σχετικών αναγκών των δοµών των πρώην πολυιατρείων ΕΟΠΥΥ είναι ,00 συν ΦΠΑ 23% (4.140,00 ), ήτοι ,00 συνολικά. Η µηχανογραφική διαχείριση των συµβάσεων µέσω εφαρµογής λογισµικού του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ θα παρασχεθεί δωρεάν. Η επέκταση της άδειας χρήσης των εφαρµογών λογισµικού [Οικονοµικό Υποσύστηµα για την Κεντρική Υπηρεσία της Υ.ΠΕ. <Λογιστήριο ( ηµόσιο Λογιστικό, Ταµείο, Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασµοί, Γενική Λογιστική, ιαχείριση Παγίων, Αναλυτική Λογιστική και Κοστολόγηση), Αποθήκες- ιαχείριση Υλικού, Συµβάσεις, ιαχείριση διαθεσίµων, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο>], για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για τη διαχείριση του Π.Ε..Υ. θα παρασχεθεί δωρεάν. Επίσης, στα πλαίσια του παρόντος έργου, συµφωνήθηκε µεταξύ των συµβαλλοµένων, η συντήρηση και υποστήριξη των εφαρµογών λογισµικού Προσωπικού Μισθοδοσίας και της διαχείρισης των συµβάσεων να παρασχεθεί δωρεάν έως την 31 η εκεµβρίου 2014 από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ. Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ οφείλει να αποπληρώσει το συνολικό οικονοµικό τίµηµα της παρούσας σύµβασης (22.140,00 µε το ΦΠΑ) στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, εντός ευλόγου χρονικού διαστήµατος 60 ηµερών από την έκδοση των σχετικών παραστατικών από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, που θα γίνει αµέσως µετά την παράδοση παραλαβή του έργου. 1.5 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ κατέθεσε στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ τη µε αριθµό 878/ εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΛΛΑ ΟΣ, ποσού ΧΙΛΙΩΝ ΟΚΤΑΝΟΣΙΩΝ ευρώ ( 1.800,00 ) (10% της συµφωνούµενης µε την παρούσα αµοιβής του Αναδόχου, χωρίς τον φόρο προστιθέµενης αξίας), τρίµηνης ισχύος. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αποδεσµευτεί άπαξ και θα επιστραφεί µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου, ύστερα από την έγγραφη εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και σύµφωνα µε οριζόµενα στον Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου. 3/5

4 Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του ΕΡΓΟ ΟΤΗ µε την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστηµα τριών ηµερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείµενη κατάπτωση. Η παρούσα Σύµβαση διέπεται από τους σχετικούς Νόµους και ιατάξεις. Η παρούσα Σύµβαση συντάχθηκε εις τριπλούν και υπογράφεται λαµβάνοντας ο µεν ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ δύο (2) πρωτότυπα ο δε ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ένα (1) πρωτότυπο. Για τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ 4 η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ Θρασύβουλος Βεντούρης Ο ιευθύνων Σύµβουλος Γεώργιος Τρασανίδης 4/5

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Προς: Υπόψη: Κοιν.: ΘΕΜΑ: Σχετικά: Διοίκηση 4ης ΥΠΕ Μακεδονίας και Θράκης Αριστοτέλους 16, Θεσσαλονίκη Διοικητού Υπευθ. Οικονομικής Υπηρεσίας Υπευθ. Τμ. Πληροφορικής Ημ/νία: 27-Ιουνίου Αρ. Πρωτ.: 359 «Εφαρμογές λογισμικού της Κεντρικής Υπηρεσίας της 4 ης ΔΥΠΕ Μακεδονίας και Θράκης» α. Επιστολή σας 24/6/2014, Αρ. Πρωτ 6793, β. Προτάσεις της Computer Team προς την 4 η ΥΠΕ, από 19/3/2014 και 14/4/2014 Αξιότιμε κύριε Διοικητά, Ανταποκρινόμενοι στην εν θέματι αναφερόμενη επιστολή σας, θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε οτι παρέχουμε έκπτωση 10 % στην προηγούμενη προσφορά μας (επιστολή μας 19/3/2014). Μετά την έκπτωση αυτή, η συνολική τιμή διαμορφώνεται στο ποσό των ΕΥΡΩ (χωρίς ΦΠΑ) και η μηνιαία συντήρηση στο ποσό των 900 ΕΥΡΩ μηνιαίως (χωρίς φπα). Όσον αφορά την εφαρμογή Διαχείρισης Προμηθειών και Συμβάσεων, την οποία προσφέραμε επιπρόσθετα, αποδεχόμαστε την υλοποίηση του τμήματος Συμβάσεων που σας ενδιαφέρει, ΔΩΡΕΑΝ. Επιπρόσθετα: Επέκταση της άδειας χρήσης των εφαρμογών λογισμικού της Κεντρικής Υπηρεσίας ΥΠΕ για τις ανάγκες του ΠΕΔΥ Η Εταιρεία μας, προκειμένου να βοηθήσει την Υπηρεσία σας να ανταπεξέλθει στη προετοιμασία της οργάνωσής της για την μηχανογραφική διαχείριση των Μονάδων του ΠΕΔΥ (με βάση την εφαρμογή του πρόσφατου Νόμου ΠΕΔΥ), προσφέρει την επέκταση της άδειας χρήσης των εφαρμογών λογισμικού (Οικονομικό Υποσύστημα για την Κεντρική Υπηρεσία της ΥΠΕ) για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας για την διαχείριση του ΠΕΔΥ Σημείωση 1: Στη προσφορά μας αυτή για το ΠΕΔΥ δεν συμπεριλαμβάνονται οι υπηρεσίες παραμετροποίησης, εκπαίδευσης και υποστήριξης λειτουργίας αυτών. Σημείωση 2: Οι εν λόγω εφαρμογές λογισμικού είναι οι ακόλουθες: Εφαρμογές λογισμικού Οικονομικού Υποσυστήματος Λογιστήριο (Δημόσιο Λογιστικό, Ταμείο, Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασμοί, Γενική Λογιστική, Διαχείριση Παγίων, Αναλυτική Λογιστική και Κοστολόγηση) Αποθήκες - Διαχείριση Υλικού Συμβάσεις Διαχείριση Διαθεσίμων Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Είμαστε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση, Για την COMPUTER TEAM AEBE Κική Τσιτογιάννη PreSales Manager 5/5