15SYMV

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α. ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ: 357/2015 Α.Δ.Α. ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ: 6Γ6Θ46906Ψ-ΓΣ3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2 η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΠΕΙΡΑΙΑ "ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ" -Γ.Ν.ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ "Η ΑΓΙΑ ΒΑΡΒΑΡΑ" Νο: 21/2015 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Πλήρους συντήρησης και επισκευής, για ένα (1) έτος, των κάτωθι μηχανημάτων του Αξονικού και του Ακτινοδιαγνωστικού Τμήματος: - Αξονικός τομογράφος Siemens Somatom Emotion 16 - Ακτινοσκοπικό μηχάνημα Siemens C-ARM Arcadis Varic - Ακτινογραφικό συγκρότημα Siemens Multix-Pro - Ψηφιακό τηλεχειριζόμενο ακτινοδιαγνωστικό συγκρότημα Siemens Axiom Artis MP Νίκαια 06/02/2015 οι υπογράφοντες αφ ενός μεν ο κ. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ του Γενικού Νοσοκομείου Νίκαιας, ενεργών με την ιδιότητα του αυτή και αφ ετέρου οι κ.κ. ΠΡΑΤΙΚΑΚΗΣ Ι. & ΚΟΥΡΟΣ Ε. ενεργούντες για λογαριασμό της ΣΗΜΕΝΣ Α.Ε. (Α.Φ.Μ ), Αγησιλάου 6-8, Αμαρούσιο, Τ.Κ.15123, τηλ , , fax , συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, στην υπ αριθμ. 4/ συνεδρίασή του (Απόφαση 1 η ) ενέκρινε, μεταξύ άλλων: 1. Την αποδοχή της από 5667/ προσφοράς της εταιρείας SIEMENS A.E. για την σύναψη σύμβασης συντήρησης των αναφερομένων σε αυτήν ιατρικών μηχανημάτων του Νοσοκομείου, έναντι ποσού πλέον ΦΠΑ, καθώς και την προμήθεια ακτινολογικής λυχνίας για τον Αξονικό Τομογράφο έναντι ποσού πλέον ΦΠΑ, για την επειγουσα επισκευής της βλάβης και την αποκατάσταση της καλής λειτουργίας του Αξονικού Τομογράφου, δεδομένου ότι είναι κρίσιμη για την ασφάλεια των παρεχόμενων στους ασθενείς υπηρεσιών υγείας. 2. Τη σύναψη συμβάσεων με την εταιρεία SIEMENS A.E. λόγω αποκλειστικότητας, για την συντήρηση των προαναφερόμενων ιατρικών μηχανημάτων για ένα έτος, καθώς και για την προμήθεια ακτινολογικής λυχνίας για τον Αξονικό Τομογράφο, βάσει των διατάξεων του Ν.4270/14, άρ.133, παρ. 3β. Σε εφαρμογή όλων των ανωτέρω ο πρώτος των συμβαλλομένων, ενεργών με την προαναφερομένη ιδιότητά του, αναθέτει την εκτέλεση της πλήρους συντήρησης και επισκευής των τεσσάρων (4) ανωτέρω μηχανημάτων στον δεύτερο συμβαλλόμενο ονομαζόμενο στο εξής ανάδοχο (συντηρητή), σύμφωνα με την κατατεθείσα πρότασή του, αντί της έναντι προσφερθείσης, κατόπιν παροχής έκπτωσης, τιμής απ αυτόν, ήτοι: (Φ.Π.Α.23%) =

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΣ Η συντήρηση περιλαμβάνει τέσσερις επιμέρους ενότητες παροχής υπηρεσιών και συγκεκριμένα : 1. Πλήρης συντήρηση επισκευή του Αξονικού τομογράφου Siemens Somatom Emotion 16 (σειριακός αριθμός 69642) Η σύμβαση πλήρους συντήρησης επισκευής του Αξονικού τομογράφου συμπεριλαμβάνει: Όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά, εξαιρουμένων: της ακτινολογικής λυχνίας την οποία το Νοσοκομείο θα προμηθεύεται, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, από την συντηρήτρια εταιρεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική σύμβαση προμήθειας του μηχανήματος των αναλωσίμων (films, σκιαγραφικών, gell, φαρμακευτικά υλικά, υλικά επεμβατικών υλικών τεχνικών ηλεκτρόδια ασθενούς και οπτικά μέσα αποθήκευσης εικόνων) τα οποία το Νοσοκομείο, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, θα προμηθεύεται από το ελεύθερο εμπόριο κατόπιν ζήτησης προσφορών και ανάδειξης της χαμηλότερης προσφερθείσας τιμής. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α. ΓΕΝΙΚΑ Πρόκειται για το συγκρότημα Αξονικού Τομογράφου SOMATOM EMOTION 16 το οποίο αποτελείται από : Σύστημα GANTRY Ακτινολογική λυχνία DURA 422-MV Ακτινολογική γεννήτρια ισχύος 50ΚW Εξεταστική τράπεζα Υπολογιστικό σύστημα IRS - ICS. Σύστημα αρχειοθέτησης Ανεξάρτητη διαγνωστική κονσόλα Syngo Multimodality Workplace Λογισμικό Syngo και σύστημα εγγραφής εικόνων σε CD/DVD Dicom 3.0 Β. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ 1. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει ειδικά εκπαιδευμένο από τον κατασκευαστικό οίκο προσωπικό με άρτια τεχνική κατάρτιση για την τήρηση των οδηγιών συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου. 2. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί προγραμματισμένες συντηρήσεις, τουλάχιστον δύο (2) ετησίως ή αν ορίζεται διαφορετικά, σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστικού οίκου, κατά την διάρκεια εκάστου συμβατικού έτους. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την 2

3 διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνημένου μεταξύ του Νοσοκομείου και της αναδόχου. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων. 3. Οι εργασίες συντήρησης θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω: - τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και απόδοσης εντός των εργοστασιακών προδιαγραφών - τις αναγκαίες ρυθμίσεις, λιπάνσεις, κλπ. - την συμπλήρωση ή ενδεχομένως αντικατάσταση απαραιτήτων εξαρτημάτων - Έλεγχος ακρίβειας και επαναληψιμότητας του καθορισμού του πάχους τομής - Έλεγχος ομοιογένειας για διάφορες τιμές KV - Έλεγχος θορύβου pixels και ROIs - Έλεγχος κλίμακας αντίθεσης - Έλεγχος της κλίσης του gantry 4. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί πλήρη συντήρηση με παροχή εργατικών, ανταλλακτικών και λοιπών εξαρτημάτων ή υλικών, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου μη συμπεριλαμβανομένων των ακτινολογικών λυχνιών και των αναλωσίμων υλικών (φιλμ, σκιαγραφικά, φαρμακευτικά υλικά, υλικά επεμβατικών υλικών τεχνικών, ηλεκτρόδια ασθενούς και οπτικά μέσα αποθήκευσης εικόνων). Πέραν των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου, η ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει και σε περιοδικό έλεγχο της δόσης και της ποιότητας της εικόνας. 5. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών (επανορθωτικών συντηρήσεων) μετά από γραπτή η απλά τηλεφωνική κλήση από αρμοδίους του Νοσοκομείου καθώς και τηλεφωνική υποστήριξη εφ όσον κρίνεται απαραίτητο. Η επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχ/τα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται ενδιάμεσα στα διαστήματα των προγραμματισμένων προληπτικών συντηρήσεων αλλά και κατά την διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει αυτοδίκαια να αποκαθιστά, στα πλαίσια της σύμβασης αυτής. 6. Η ανάδοχος εταιρεία μετά από το πέρας κάθε εργασίας θα παρέχει στο Νοσοκομείο αντίγραφα Δελτίων Εργασίας, στα οποία θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικαταστάσεως καθώς και όλοι οι διενεργηθέντες έλεγχοι και οι μετρήσεις. 7. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες της για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων Πελατών της καθώς και άμεση διαθεσιμότητα τεχνικού για επιτόπια επέμβαση. 3

4 8. Η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την διατήρηση και ενημέρωση αρχείου παρακολούθησης της λειτουργικής κατάστασης των Μηχανημάτων (Βιβλίο Μητρώο) υπό μορφή ημερολογίου όπου θα καταγράφονται οι συντηρήσεις επισκευές, τα αποτελέσματα του ποιοτικού ελέγχου και οι βλάβες αναλυτικά με τα αίτια τους, καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης του μηχανήματος. 9. Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να πραγματοποιεί, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς διασφάλισης ποιότητας και χωρίς καμμία επιβάρυνση του Νοσοκομείου, όλες τις αναβαθμίσεις του κατασκευαστή οίκου σε υπάρχοντα προγράμματα (software) εφ όσον το επιτρέπει το ήδη εγκατεστημένο hardware καθώς και εργοστασιακές αναβαθμίσεις ασφαλείας και απόδοσης που υποστηρίζονται από το υφιστάμενο μηχανικό μέρος. 10. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται σε τακτικό ποιοτικό έλεγχο, παρουσία και τεχνικού του Νοσοκομείου, για το σύνολο του εξοπλισμού, ώστε ο εξοπλισμός να εκτελεί τον προορισμό του σύμφωνα με τις προδιαγραφές του και να παρέχεται προς τούτο ανάλογη τεκμηρίωση. Επίσης αναλαμβάνει τη λήψη οποιουδήποτε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεκμηριωμένο αποτέλεσμα δεν εξασφαλίζει συνθήκες λειτουργίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές : Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν στους όρους συντήρησης και απρόσκοπτης λειτουργίας, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να λάβει άμεσα μέτρα για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας και να ενημερώσει- διαβεβαιώσει αντίστοιχα το Νοσοκομείο 11. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να γνωρίζει στο Νοσοκομείο το ετήσιο πρόγραμμα αργιών της εφ όσον αυτές διαφέρουν από τις επίσημες αργίες του Κράτους. Οι επισκευές των βλαβών και οι προληπτικές συντηρήσεις θα γίνονται τις καθημερινές, από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 8.00 έως 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών, εορτών κ.λ.π. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που μία βλάβη απειλεί την ομαλή εξυπηρέτηση της εφημερίας του Νοσοκομείου, η κλήση της συντηρήτριας εταιρείας όσο και η επισκευή θα γίνεται εκτός των ανωτέρω ημερών και ωρών. 12. Στο τέλος κάθε συμβατικού έτους του συμβολαίου συντήρησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του μηχανήματος. Ο μέγιστος χρόνος ακινητοποίησης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα (10) μέρες ετησίως. Χρόνος ακινητοποίησης θεωρείται ο χρόνος κατά τον οποίο στο μηχάνημα δεν θα εκτελούνται ιατρικές πράξεις. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν περιλαμβάνει: - το χρόνο προληπτικής συντήρησης - Τις ημέρες αντικατάστασης της ακτινολογικής λυχνίας, εκτός και εάν η συντηρήτρια εταιρεία δεν παραδώσει τη λυχνία εντός 24ωρου από την έγγραφη παραγγελία της - Τις ημέρες εγκατάστασης των εργοστασιακών μετατροπών ασφαλείας 4

5 - Λόγους ανωτέρας βίας ή καταστάσεις που δεν εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της συντηρήτριας εταιρείας Εάν το διάστημα ακινητοποίησης από βλάβη ξεπερνά τις δέκα ημέρες για όλο το έτος το νοσοκομείο θα μπορεί να επιβάλλει στον προμηθευτή, ως ποινική ρήτρα το δύο (2%) τοις εκατό επί της αντίστοιχης ετήσιας αμοιβής συντήρησης. 2. Πλήρης συντήρηση επισκευή του Ακτινοσκοπικού μηχανήματος Siemens C - ARM Arcadis Varic (σειριακός αριθμός 12521) Η σύμβαση πλήρους συντήρησης επισκευής του Ακτινοδιαγνωστικού μηχανήματος συμπεριλαμβάνει και τον ενισχυτή εικόνας SIRECON 23-2 HDR C, καθώς και όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά, εξαιρουμένων: της ακτινολογικής λυχνίας (SIREPHOS ,3 E 00 - αριθμός καταλόγου ) την οποία το Νοσοκομείο θα προμηθεύεται, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, από την συντηρήτρια εταιρεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική σύμβαση προμήθειας του μηχανήματος των αναλωσίμων (π.χ. φιλμ, οπτικά μέσα αποθήκευσης, υγρά εμφανιστηρίου, αναλώσιμα καλύμματα και σκιαγραφικά κ.λ.π.) τα οποία το Νοσοκομείο, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, θα προμηθεύεται από το ελεύθερο εμπόριο κατόπιν ζήτησης προσφορών και ανάδειξης της χαμηλότερης προσφερθείσας τιμής. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α. ΓΕΝΙΚΑ Το τροχήλατο ακτινοδιαγνωστικό μηχάνημα C-ARM τύπου ARCADIS Varic του Ακτινοδιαγνωστικού τμήματος αποτελείται από: Βραχίονα τύπου C Ενισχυτή εικόνας SIRECON 23-2 HDR C δύο (2) πεδίων Ακτινολογική λυχνία εστίας 0.6 mm Κύκλωμα τηλεόρασης με full size ccd κάμερα υψηλής ευκρίνειας Δύο color μόνιτορ 19 τεχνολογίας TFT Σύστημα Collimator Ακτινολογική γεννήτρια υψίσυχνη Κονσόλα εργασίας σε τροχήλατο στατώ και πληκτρολόγιο Λογισμικό Syngo και σύστημα εγγραφής εικόνων σε CD/DVD Dicom Advanced Λειτουργία ψηφιακής αφαιρετικής αγγειογραφίας DSA/Roadmap Συσκευή DVD-video recorder Panasonic LQ-MD800 Β. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ 1. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει ειδικά εκπαιδευμένο από τον κατασκευαστικό οίκο προσωπικό με άρτια τεχνική κατάρτιση για την τήρηση των οδηγιών συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου. 5

6 2. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί προγραμματισμένες συντηρήσεις, τουλάχιστον δύο (2) ετησίως, ή αν ορίζεται διαφορετικά, σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστικού οίκου, κατά την διάρκεια εκάστου συμβατικού έτους. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνημένου μεταξύ του Νοσοκομείου και της αναδόχου. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων. 3. Οι εργασίες συντήρησης θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω: - τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και απόδοσης εντός των εργοστασιακών προδιαγραφών, - τις αναγκαίες ρυθμίσεις, λιπάνσεις, κ.λ.π. - την συμπλήρωση ή ενδεχομένως αντικατάσταση απαραιτήτων εξαρτημάτων. 4. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί πλήρη συντήρηση με παροχή εργατικών, ανταλλακτικών και λοιπών εξαρτημάτων ή υλικών, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου εξαιρουμένων των ακτινολογικών λυχνιών και των αναλωσίμων υλικών. 5. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών (επανορθωτικών συντηρήσεων) μετά από γραπτή η απλά τηλεφωνική κλήση από αρμοδίους του Νοσοκομείου καθώς και τηλεφωνική υποστήριξη εφ όσον κρίνεται απαραίτητο. Η επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχανήματα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται ενδιάμεσα στα διαστήματα των προγραμματισμένων προληπτικών συντηρήσεων αλλά και κατά την διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει αυτοδίκαια να αποκαθιστά, στα πλαίσια της σύμβασης αυτής. 6. Η ανάδοχος εταιρεία μετά από το πέρας κάθε εργασίας θα παρέχει στο Νοσοκομείο αντίγραφα Δελτίων Εργασίας, στα οποία θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικαταστάσεως καθώς και όλοι οι διενεργηθέντες έλεγχοι και οι μετρήσεις. 7. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες της για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση του Νοσοκομείου, καθώς και άμεση διαθεσιμότητα τεχνικού για επιτόπια επέμβαση. 8. Η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την διατήρηση και ενημέρωση αρχείου παρακολούθησης της λειτουργικής κατάστασης των Μηχανημάτων (Βιβλίο Μητρώο) υπό μορφή ημερολογίου όπου θα καταγράφονται οι συντηρήσεις επισκευές, τα αποτελέσματα του ποιοτικού ελέγχου και οι βλάβες αναλυτικά με τα αίτια τους, καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης του μηχανήματος. 6

7 9. Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να πραγματοποιεί, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς διασφάλισης ποιότητας και χωρίς καμμία επιβάρυνση του Νοσοκομείου, όλες τις αναβαθμίσεις του κατασκευαστή οίκου σε υπάρχοντα προγράμματα (software) εφ όσον το επιτρέπει το ήδη εγκατεστημένο hardware καθώς και εργοστασιακές αναβαθμίσεις ασφαλείας και απόδοσης που υποστηρίζονται από το υφιστάμενο μηχανικό μέρος. 10.Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται σε τακτικό ποιοτικό έλεγχο, παρουσία και τεχνικού του Νοσοκομείου, για το σύνολο του εξοπλισμού, ώστε ο εξοπλισμός να εκτελεί τον προορισμό του σύμφωνα με τις προδιαγραφές του και να παρέχεται προς τούτο ανάλογη τεκμηρίωση. Επίσης αναλαμβάνει την λήψη οποιουδήποτε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεκμηριωμένο αποτέλεσμα δεν εξασφαλίζει συνθήκες λειτουργίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές: Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν στους όρους συντήρησης και απρόσκοπτης λειτουργίας, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να λάβει άμεσα μέτρα για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας και να ενημερώσει - διαβεβαιώσει αντίστοιχα το Νοσοκομείο Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν σε ειδικούς όρους εγγύησης συντήρησης (π.χ. ακτινολογικές λυχνίες), η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να ενημερώσει το Νοσοκομείο και ταυτόχρονα να λάβει τα αναγκαία μέτρα, εφ όσον αυτά απορρέουν από επί μέρους ειδικούς δεσμευτικούς όρους. 11.Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να γνωρίζει στο Νοσοκομείο το ετήσιο πρόγραμμα αργιών της εφ όσον αυτές διαφέρουν από τις επίσημες αργίες του Κράτους. Οι επισκευές των βλαβών και οι προληπτικές συντηρήσεις θα γίνονται τις καθημερινές, από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 8.00 έως 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών, εορτών κ.λ.π. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που μία βλάβη απειλεί την ομαλή εξυπηρέτηση της εφημερίας του Νοσοκομείου, η κλήση της συντηρήτριας εταιρείας όσο και η επισκευή θα γίνεται εκτός των ανωτέρω ημερών και ωρών. 12.Στο τέλος κάθε συμβατικού έτους του συμβολαίου συντήρησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του μηχανήματος. Ο μέγιστος χρόνος ακινητοποίησης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα (10) μέρες ετησίως. Χρόνος ακινητοποίησης θεωρείται ο χρόνος κατά τον οποίο στο μηχάνημα δεν θα εκτελούνται ιατρικές πράξεις. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν περιλαμβάνει: - το χρόνο προληπτικής συντήρησης - Τις ημέρες αντικατάστασης της ακτινολογικής λυχνίας, εκτός και εάν η συντηρήτρια εταιρεία δεν παραδώσει τη λυχνία εντός 24ωρου από την έγγραφη παραγγελία της 7

8 - τις ημέρες εγκατάστασης των εργοστασιακών μετατροπών ασφαλείας - λόγους ανωτέρας βίας ή καταστάσεις που δεν εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της συντηρήτριας εταιρείας Εάν το διάστημα ακινητοποίησης από βλάβη ξεπερνά τις δέκα ημέρες για όλο το έτος το νοσοκομείο θα μπορεί να επιβάλλει στον προμηθευτή, ως ποινική ρήτρα το δύο (2%) τοις εκατό επί της αντίστοιχης ετήσιας αμοιβής συντήρησης. 3. Πλήρης συντήρηση επισκευή του Ακτινογραφικού συγκροτήματος Siemens Multix - Pro (σειριακός αριθμός 1698) Η σύμβαση πλήρους συντήρησης επισκευής του Ακτινογραφικού συγκροτήματος συμπεριλαμβάνει: Όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά, εξαιρουμένων: των αναλωσίμων (κασέτες, φιλμ) τα οποία το Νοσοκομείο, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, θα προμηθεύεται από το ελεύθερο εμπόριο κατόπιν ζήτησης προσφορών και ανάδειξης της χαμηλότερης προσφερθείσας τιμής. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α. ΓΕΝΙΚΑ Το ακτινογραφικό μηχάνημα MULTIX PRO του Ακτινοδιαγνωστικού τμήματος αποτελείται από : Γεννήτρια ακτίνων Χ τύπου POLYDOROS IT55 Οριζόντια εξεταστική τράπεζα με Bucky Ακτινολογική λυχνία διπλοεστιακή OPTILIX 150/30/50 HC-100 Β. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ 1. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει ειδικά εκπαιδευμένο από τον κατασκευαστικό οίκο προσωπικό με άρτια τεχνική κατάρτιση για την τήρηση των οδηγιών συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου. 2. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί προγραμματισμένες συντηρήσεις, τουλάχιστον δύο (2) ετησίως ή αν ορίζεται διαφορετικά, σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστικού οίκου, κατά την διάρκεια εκάστου συμβατικού έτους. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνημένου μεταξύ του Νοσοκομείου και της αναδόχου. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων. 3. Οι εργασίες συντήρησης θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω: - τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και απόδοσης εντός των εργοστασιακών προδιαγραφών, - τις αναγκαίες ρυθμίσεις, λιπάνσεις, κλπ. - την συμπλήρωση ή ενδεχομένως αντικατάσταση απαραιτήτων εξαρτημάτων 8

9 4. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί πλήρη συντήρηση με παροχή εργατικών, ανταλλακτικών και λοιπών εξαρτημάτων ή υλικών, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου συμπεριλαμβανομένων των ακτινολογικών λυχνιών και εξαιρουμένων των αναλωσίμων υλικών (κασέτες, φιλμ). 5. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών (επανορθωτικών συντηρήσεων) μετά από γραπτή η απλά τηλεφωνική κλήση από αρμοδίους του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ καθώς και τηλεφωνική υποστήριξη εφ όσον κρίνεται απαραίτητο. Η επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχ/τα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται ενδιάμεσα στα διαστήματα των προγραμματισμένων προληπτικών συντηρήσεων αλλά και κατά την διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει αυτοδίκαια να αποκαθιστά, στα πλαίσια της σύμβασης αυτής. 6. Η ανάδοχος εταιρεία μετά από το πέρας κάθε εργασίας θα παρέχει στο Νοσοκομείο αντίγραφα Δελτίων Εργασίας, στα οποία θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικαταστάσεως καθώς και όλοι οι διενεργηθέντες έλεγχοι και οι μετρήσεις. 7. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες της για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων Πελατών της καθώς και άμεση διαθεσιμότητα τεχνικού για επιτόπια επέμβαση. 8. Η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την διατήρηση και ενημέρωση αρχείου παρακολούθησης της λειτουργικής κατάστασης των Μηχανημάτων (Βιβλίο Μητρώο) υπό μορφή ημερολογίου όπου θα καταγράφονται οι συντηρήσεις επισκευές, τα αποτελέσματα του ποιοτικού ελέγχου και οι βλάβες αναλυτικά με τα αίτια τους, καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης του μηχανήματος. 9. Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να πραγματοποιεί, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς διασφάλισης ποιότητας και χωρίς καμμία επιβάρυνση του Νοσοκομείου, όλες τις αναβαθμίσεις του κατασκευαστή οίκου σε υπάρχοντα προγράμματα (software) εφ όσον το επιτρέπει το ήδη εγκατεστημένο hardware καθώς και εργοστασιακές αναβαθμίσεις ασφαλείας και απόδοσης που υποστηρίζονται από το υφιστάμενο μηχανικό μέρος 10. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται σε τακτικό ποιοτικό έλεγχο, παρουσία και τεχνικού του Νοσοκομείου, για το σύνολο του εξοπλισμού, ώστε ο εξοπλισμός να εκτελεί τον προορισμό του σύμφωνα με τις προδιαγραφές του και να παρέχεται προς τούτο ανάλογη τεκμηρίωση. Επίσης 9

10 αναλαμβάνει τη λήψη οποιουδήποτε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεκμηριωμένο αποτέλεσμα δεν εξασφαλίζει συνθήκες λειτουργίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές : Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν στους όρους συντήρησης και απρόσκοπτης λειτουργίας, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να λάβει άμεσα μέτρα για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας και να ενημερώσει- διαβεβαιώσει αντίστοιχα το Νοσοκομείο Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν σε ειδικούς όρους εγγύησης συντήρησης (π.χ. ακτινολογικές λυχνίες), η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να ενημερώσει το Νοσοκομείο και ταυτόχρονα να λάβει τα αναγκαία μέτρα, εφ όσον αυτά απορρέουν από επί μέρους ειδικούς δεσμευτικούς όρους. 11. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να γνωρίζει στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ το ετήσιο πρόγραμμα αργιών της εφ όσον αυτές διαφέρουν από τις επίσημες αργίες του Κράτους. Οι επισκευές των βλαβών και οι προληπτικές συντηρήσεις θα γίνονται τις καθημερινές, από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 8.00 έως 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών, εορτών κ.λ.π. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που μία βλάβη απειλεί την ομαλή εξυπηρέτηση της εφημερίας του Νοσοκομείου, η κλήση της συντηρήτριας εταιρείας όσο και η επισκευή θα γίνεται εκτός των ανωτέρω ημερών και ωρών. 12. Στο τέλος κάθε συμβατικού έτους του συμβολαίου συντήρησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του μηχανήματος. Ο μέγιστος χρόνος ακινητοποίησης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα (10) μέρες ετησίως. Χρόνος ακινητοποίησης θεωρείται ο χρόνος κατά τον οποίο στο μηχάνημα δεν θα εκτελούνται ιατρικές πράξεις. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν περιλαμβάνει: - το χρόνο προληπτικής συντήρησης - Τις ημέρες αντικατάστασης της ακτινολογικής λυχνίας, εκτός και εάν η συντηρήτρια εταιρεία δεν παραδώσει τη λυχνία εντός 24ωρου από την έγγραφη παραγγελία της - Τις ημέρες εγκατάστασης των εργοστασιακών μετατροπών ασφαλείας - Λόγους ανωτέρας βίας ή καταστάσεις που δεν εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της συντηρήτριας εταιρείας Εάν το διάστημα ακινητοποίησης από βλάβη ξεπερνά τις δέκα ημέρες για όλο το έτος το νοσοκομείο θα μπορεί να επιβάλλει στον προμηθευτή, ως ποινική ρήτρα το δύο (2%) τοις εκατό επί της αντίστοιχης ετήσιας αμοιβής συντήρησης. 4.Πλήρης συντήρηση επισκευή του Ψηφιακού τηλεχειριζόμενου ακτινοδιαγνωστικού συγκροτήματος Siemens Axiom Artis MP (σειριακός αριθμός 20314) 10

11 Η σύμβαση πλήρους συντήρησης επισκευής του Ακτινοδιαγνωστικού Συγκροτήματος συμπεριλαμβάνει: Όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά, εξαιρουμένων: της ακτινολογικής λυχνίας (OPTITOP 150/40/80 HC-100) του ενισχυτή εικόνας (SIRECON 40-4 HDR) ή των λυχνιών ενισχυτού εικόνας τα οποία το Νοσοκομείο θα προμηθεύεται, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, από την συντηρήτρια εταιρεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική σύμβαση προμήθειας του μηχανήματος των αναλωσίμων (films, σκιαγραφικών, gell, χαρτί κ.λ.π.) τα οποία το Νοσοκομείο, κατόπιν έκδοσης σχετικής απόφασης, θα προμηθεύεται από το ελεύθερο εμπόριο κατόπιν ζήτησης προσφορών και ανάδειξης της χαμηλότερης προσφερθείσας τιμής. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α. ΓΕΝΙΚΑ Πρόκειται για το ψηφιακό τηλεχειριζόμενο ακτινοδιαγνωστικό συγκρότημα SIEMENS τύπου Axiom Artis MP που βρίσκεται στο Ακτινοδιαγνωστικό τμήμα και αποτελείται από : Γεννήτρια ακτίνων Χ POLYDOROS IS Ακτινολογική λυχνία OPTITOP 150/40/80 HC-100 Αγγειογραφικό στατώ τύπου C-ARM Ενισχυτή εικόνας SIRECON 40-4 HDR σύστημα τηλεόρασης Εξεταστική τράπεζα με ικανότητα κατακλίσεων Σύστημα ψηφιακής απόκτησης απεικόνισης και επεξεργασίας Β. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ 1.Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει ειδικά εκπαιδευμένο από τον κατασκευαστικό οίκο προσωπικό με άρτια τεχνική κατάρτιση για την τήρηση των οδηγιών συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου. 2.Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί προγραμματισμένες συντηρήσεις, τουλάχιστον τέσσερις (4) ετησίως ή αν ορίζεται διαφορετικά, σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστικού οίκου, κατά την διάρκεια εκάστου συμβατικού έτους. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνημένου μεταξύ του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ και της αναδόχου. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων. 3.Οι εργασίες συντήρησης θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Α) Έλεγχοι στο σύστημα εικόνας: - Μηχανική ασφάλεια - Οπτικός έλεγχος - Έλεγχος της εσωτερικής μονάδας - Σύστημα εικόνας 11

12 - Ηλεκτρική ασφάλεια - Συστατικά - Προληπτική συντήρηση - Ποιότητα εικόνας - Διαγνωστική δοκιμή IQAP - Περιοδική προληπτική συντήρηση - Λειτουργούσες αξίες επιθεώρηση - Έλεγχος λειτουργίας - Σύστημα εικόνας - Έλεγχοι στον τρόπο υπηρεσιών - Αναγνώριση λάθους Β) Ελεγκτής πραγματικού χρόνου: - Ηλεκτρική ασφάλεια - Σύνδεσμοι και καλώδια - Περιοδική προληπτική συντήρηση - Καθαρισμός Γ) Έλεγχος βάσης βραχίονα πολλαπλών χρήσεων: - Επιδαπέδια βάση και έλασμα πατωμάτων - Υπόβαθρο επιδαπέδιας βάσης - Υπόβαθρο ελάσματος πατωμάτων - C- arm - C- arm εγκατάσταση - C- arm ρουλεμάν, εγκατάσταση - C- arm οδηγός, κατάσταση / ζημία - Οδοντωτή ζώνη, καλή κατάσταση Δ) Συντήρηση - Καθαρισμός και λίπανση του οδηγού ανελκυστήρων του Gantry - Άξονας ανελκυστήρων τοy Gantry, καθαρισμός και λίπανση - Καθαρισμός και λίπανση του drive επιτραπέζιων Gantry - Άξονας επιτραπέζιων ανελκυστήρων, καθαρισμός και λίπανση - Καθαρισμός και λίπανση των διαμήκων drive - Διαμήκης άξονας, καθαρισμός και λίπανση - Καθαρισμός και λίπανση του C-arm - Καθαρισμός και λίπανση του Ι.Ι. οδηγού - Ι. Δέκτης που καθαρίζει και λαδώνει - Πτυσσόμενοι σωλήνες - Πτυσσόμενοι σωλήνες, καλώδια, καλή κατάσταση - Ηλεκτρική ασφάλεια, συσκευές ασφάλειας - Ηλεκτρική απομόνωση - Ηλεκτρικά απομονωμένη εγκατάσταση, ακαθαρσία - Λειτουργία DMG - Διακόπτες επείγουσας ανάγκης / λειτουργικότητα - Λειτουργία διακοπτών ορίου - Διακόπτες ορίου ασφαλείας, λειτουργία - Συσκευές ασφάλειας επαφών - Συσκευές ασφάλειας επαφών, λειτουργία - Διεπιφάνεια χρήστη (GUI) - DDIS 12

13 - Καθαρισμός - Δοκιμή λειτουργίας - Έλεγχος της κατάστασης των καλωδίων γείωσης - Μέτρηση της αντίστασης των καλωδίων γείωσης - Ενότητες ελέγχου - Καθαρισμός - Οπτικός έλεγχος - Έλεγχος λειτουργίας - Χειροδιακόπτης - Μηχανικός έλεγχος - Καθαρισμός - Έλεγχος λειτουργίας - Πίνακας ULI - Γεννήτρια ακτίνων Χ - Επιθεώρησης ασφαλείας, μηχανική ασφάλεια - Στάση, υποστήριξη μόνιτορ - Τοποθέτηση ραγών οροφής - Στάσεις - Ρουλεμάν κυλίνδρων - Μεταφορά - Βραχίονας υποστήριξης - Αρθρωμένο κεφάλι - Περιστροφή μόνιτορ - Καλώδια - Μόνιτορς - Φρένα - Εγκάρσια δοκός πλαισίου - Προληπτική συντήρηση, καθαρισμός - Καθαρισμός - Ηλεκτρικές συνδέσεις - Μόνιτορς - Πίνακες κάλυψης - Δέκτης IR και χειροκίνητη συσκευή αποστολής σημάτων - Μετακινήσεις στάσεων - Ηλεκτρική ασφάλεια - Καλώδια και σύνδεσμοι - Καλώδια γείωσης - Έλεγχος των καλωδίων γείωσης - Μέτρηση της αντίστασης των καλωδίων γείωσης - DCS - Έλεγχος - Πίνακες κάλυψης - Ράγες οροφής - Συντήρηση, προληπτικές ρυθμίσεις - Στάση, υποστήριξη επίδειξης - Τοποθέτηση ραγών οροφής - Στάσεις - Ρουλεμάν κυλίνδρων - Μεταφορά - Βραχίονας υποστήριξης - Αρθρωμένο κεφάλι - Υποστήριξη επίδειξης 13

14 - Περιστροφή επίδειξης - Καλώδια - Επιδείξεις - Φρένα - Προληπτική συντήρηση, καθαρισμός - Καθαρισμός - Ηλεκτρικές συνδέσεις - Επιδείξεις - Πίνακες κάλυψης - Μετακινήσεις στάσεων - Ηλεκτρική ασφάλεια - Δοκιμή καλωδίων γείωσης - Σύστημα βραχιόνων υποστήριξης (ασπίδα ακτινοβολίας, κεφαλή εγχυτήρων) - Μόνιτορ - Ηλεκτρική ασφάλεια - Καλώδια γείωσης - Έλεγχος των καλωδίων γείωσης - Μέτρηση της αντίστασης των καλωδίων γείωσης - Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος έκτακτης ανάγκης για το πλήρες σύστημα, συμπεριλαμβανομένου και της ακτινοσκόπησης - Ψύχρανση της μονάδας FD 4. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί πλήρη συντήρηση με παροχή εργατικών, ανταλλακτικών και λοιπών εξαρτημάτων ή υλικών, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου εξαιρουμένων της ακτινολογικής λυχνίας, των ανιχνευτών ή των λυχνιών ενισχυτή. Για τα υλικά τα οποία εξαιρούνται της σύμβασης η χρέωση θα γίνεται σύμφωνα τον τιμοκατάλογο αναλωσίμων που κατατέθηκε κατά την υπογραφή της σύμβασης. 5. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών (επανορθωτικών συντηρήσεων) μετά από γραπτή η απλά τηλεφωνική κλήση από αρμοδίους του Νοσοκομείου καθώς και τηλεφωνική υποστήριξη εφ όσον κρίνεται απαραίτητο. Η επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχ/τα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται ενδιάμεσα στα διαστήματα των προγραμματισμένων προληπτικών συντηρήσεων αλλά και κατά την διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει αυτοδίκαια να αποκαθιστά, στα πλαίσια της σύμβασης αυτής. 6.Η ανάδοχος εταιρεία μετά από το πέρας κάθε εργασίας θα παρέχει στο Νοσοκομείο αντίγραφα Δελτίων Εργασίας, στα οποία θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικαταστάσεως καθώς και όλοι οι διενεργηθέντες έλεγχοι και οι μετρήσεις. 14

15 7. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες της για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων Πελατών της. 8. Η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την διατήρηση και ενημέρωση αρχείου παρακολούθησης της λειτουργικής κατάστασης των Μηχανημάτων (Βιβλίο Μητρώο) υπό μορφή ημερολογίου όπου θα καταγράφονται οι συντηρήσεις επισκευές, τα αποτελέσματα του ποιοτικού ελέγχου και οι βλάβες αναλυτικά με τα αίτια τους, καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης του μηχανήματος 9. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται σε τακτικό ποιοτικό έλεγχο, παρουσία και τεχνικού του Νοσοκομείου, για το σύνολο του εξοπλισμού, ώστε ο εξοπλισμός να εκτελεί τον προορισμό του σύμφωνα με τις προδιαγραφές του και να παρέχεται προς τούτο ανάλογη τεκμηρίωση. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεκμηριωμένο αποτέλεσμα δεν εξασφαλίζει συνθήκες λειτουργίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές : Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν στους όρους συντήρησης και απρόσκοπτης λειτουργίας, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να λάβει άμεσα μέτρα για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας και να ενημερώσει- διαβεβαιώσει αντίστοιχα το Νοσοκομείο Για τα είδη τα οποία εμπίπτουν σε ειδικούς όρους εγγύησης συντήρησης (π.χ. ακτινολογικές λυχνίες), η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να ενημερώσει το Νοσοκομείο και ταυτόχρονα να λάβει τα αναγκαία μέτρα, εφ όσον αυτά απορρέουν από επί μέρους ειδικούς δεσμευτικούς όρους. 10. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να γνωρίζει στο Νοσοκομείο το ετήσιο πρόγραμμα αργιών της εφ όσον αυτές διαφέρουν από τις επίσημες αργίες του Κράτους. Οι επισκευές των βλαβών και οι προληπτικές συντηρήσεις θα γίνονται τις καθημερινές, από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 8.00 έως 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών, εορτών κ.λ.π. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που μία βλάβη απειλεί την ομαλή εξυπηρέτηση της εφημερίας του Νοσοκομείου, η κλήση της συντηρήτριας εταιρείας όσο και η επισκευή θα γίνεται εκτός των ανωτέρω ημερών και ωρών. 11. Στο τέλος κάθε συμβατικού έτους του συμβολαίου συντήρησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του μηχανήματος. Ο μέγιστος χρόνος ακινητοποίησης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα (10) μέρες ετησίως. Χρόνος ακινητοποίησης θεωρείται ο χρόνος κατά τον οποίο στο μηχάνημα δεν θα εκτελούνται ιατρικές πράξεις. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν περιλαμβάνει: - το χρόνο προληπτικής συντήρησης - Τις ημέρες αντικατάστασης της ακτινολογικής λυχνίας, εκτός και εάν η συντηρήτρια εταιρεία δεν παραδώσει τη λυχνία εντός 24ωρου από την έγγραφη παραγγελία της - Τις ημέρες εγκατάστασης των εργοστασιακών μετατροπών ασφαλείας 15

16 - Λόγους ανωτέρας βίας ή καταστάσεις που δεν εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της συντηρήτριας εταιρείας 12. Εάν το διάστημα ακινητοποίησης από βλάβη ξεπερνά τις δέκα ημέρες για όλο το έτος το νοσοκομείο θα μπορεί να επιβάλλει στον προμηθευτή, ως ποινική ρήτρα το δύο (2%) τοις εκατό επί της αντίστοιχης ετήσιας αμοιβής συντήρησης. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Προμηθευτή. ΑΘΕΤΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εφ όσον δεν παρείχε τις σχετικές εργασίες μέσα στον συμβατικό χρόνο. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.Δ./τος 118/07. Σε περίπτωση επανειλημμένης αθέτησης των συμβατικών υποχρεώσεων του προμηθευτή, το Νοσοκομείο μπορεί να κηρύξει αυτόν έκπτωτο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και ν αναθέσει σε άλλη εταιρεία, με απ ευθείας συμφωνία, την κάλυψη των αναγκών του. Στην περίπτωση αυτή, ο προμηθευτής βαρύνεται με την διαφορά της τιμής καθώς και για κάθε άλλη ζημιά που θα υποστεί το Νοσοκομείο, η δε εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκπέσει υπέρ του Νοσοκομείου, ως ποινική ρήτρα. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο προμηθευτής για να επικαλεστεί ανωτέρα βία, υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Μετά το πέρας της ανωτέρω προθεσμίας δεν έχει το δικαίωμα να επικαλεσθεί την ανώτερη βία και τα νόμιμα δικαιώματα που προκύπτουν από αυτή. 16

17 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία και στο Π.Δ. 166/ (ΦΕΚ 138/Α) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 200/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του ανωτέρω τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τα δικαιολογητικά πληρωμής, που πρέπει να υποβληθούν είναι τα εξής: Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών το οποίο θα φέρει όλα τα προβλεπόμενα από τις σχετικές διατάξεις στοιχεία περί της κατά την ημέρα χορήγησης της παροχής των σχετικών υπηρεσιών. Πρακτικό καλής εκτέλεσης εργασιών, συντεταγμένο από τη διορισμένη επιτροπή παραλαβής του Νοσοκομείου, με πλήρη περιγραφή των εργασιών. Σε περίπτωση που το πρωτόκολλο παραλαβής ή πρακτικό φέρει ξέσματα ή διορθώσεις θα πρέπει στο σημείο αυτό να υπογράφει η Επιτροπή και να τίθεται και η σφραγίδα του Νοσοκομείου. Βεβαίωση μη οφειλής από το Ι.Κ.Α. και αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας από αρμόδια Δ.Ο.Υ. Σε περίπτωση που το πρωτόκολλο παραλαβής ή το πρακτικό φέρει ξέσματα ή διορθώσεις θα πρέπει στο σημείο αυτό να υπογράφει η Επιτροπή και να τίθεται και η σφραγίδα του Νοσοκομείου. Κατά την εξόφληση του τιμολογίου ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και το Νοσοκομείο επιβαρύνεται με τον Φ.Π.Α. Μεταξύ των κρατήσεων ισχύει κράτηση: ποσοστού 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας, που εποπτεύονται από το Υ.Υ. & Κ.Α., σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.3580/07, την υπ αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π./οικ / Κ.Υ.Α. του Υ.Υ. & Κ.Α. και την υπ αριθμ. ΔΥ6α/οικ.75262/ εγκύκλιο της Κ.Υ. του Υ.Υ. & Κ.Α. ποσοστού 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός του Φ.Π.Α.) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν.4072/2012. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατέθεσε εγγυητική επιστολή ποσού της CITIBANK, Νο: Ο προμηθευτής δηλώνει ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της σύμβασης και αποδέχεται ανεπιφύλακτα αυτούς. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση, ισχύουν οι όροι της περί προμηθειών ισχύουσας νομοθεσίας. 17

18 ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: από έως Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε 6 αντίγραφα, έλαβε το ένα αντίγραφο ο ανάδοχος / συντηρητής και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. 18