Αναστάσεως 2 & Τσιγάντε Πα άγου Ν. Πιατίδου &

Transcript

1 Α Α: Ω0ΘΒ1-Η9Τ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΙΚΤΥΩΝ Πα άγου, 24 Ιουλίου 2014 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟ ΟΜΩΝ 14PROC ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Αριθµ. Πρωτ. ΤΜΗΜΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΟΙΚ.45058/3414 Ταχ. /νση : Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Τηλέφωνο : Fax : e - mail : Αναστάσεως 2 & Τσιγάντε Πα άγου Ν. Πιατίδου & n.piatidou@yme.gov.gr g.tasiolambros@yme.gov.gr ΘΕΜΑ: Ματαίωση των αποτελεσμάτων του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου: «Παροχή υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής υποστήριξης προς το Υπ.Υ.Με.Δι., για το ευρωπαϊκό πρόγραμμα GIFT (Green Intermodal Freight Transport) στα πλαίσια του τομέα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας» (Διακήρυξη 3/2013) και έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού, για την εκτέλεση του ως άνω έργου με τροποποίηση των όρων αυτού (φυσικό αντικείμενο, χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμός). ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ Φ.Π.Α. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (Υπ.Υ.Με.Δ.) «Παροχή υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής υποστήριξης προς το Υπ. Υ. Με. Δ., για το ευρωπαϊκό πρόγραμμα GIFT (Green Intermodal Freight Transport), στα πλαίσια του τομέα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας» Παροχή Υπηρεσιών Πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά # ,00 # # ,00 # Το πρόγραμμα «Πράσινες Συνδυασμένες Εμπορευματικές Μεταφορές στην περιοχή της Ν-Α Ευρώπης (GIFT: Green Intermodal Freight ransport)», συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης κατά 85% και από εθνικούς πόρους κατά 15% [ Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), ΣΑΕ-063/2 (MIS: 2013ΣΕ ]. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Από την υπογραφή της σύμβασης έως τις ΗΜ/NIA & ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜ/ΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Δευτέρα 04/08/2014 και ώρα 11:00 π.μ. Δευτέρα 04/08/ και ώρα 13:00 Σελίδα 1 από 22

2 Έχοντας υ όψη : Α Π Ο Φ Α Σ Η 1.1 Τις διατάξεις: 1.2 Του άρθρου 24 του ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α) «Αύξηση α οδοχών δηµοσίων υ αλλήλων εν γένει, σύναψη δανείων υ ό του ελληνικού δηµοσίου και δηµιουργία στην Τρά εζα της Ελλάδος Συστήµατος Παρακολούθησης Συναλλαγών ε ί τίτλων µε λογιστική µορφή (Άυλοι Τίτλοι)». 1.3 Του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/1995) «ερί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δα ανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», ό ως τρο ο οιήθηκε µε το ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» την αρ. 3, εδάφιο (α) του άρθρου 9 του ν. 3899/2010 «Ε είγοντα µέτρα εφαρµογής του ρογράµµατος στήριξης της ελληνικής οικονοµίας» και τα άρθρα 45 και 50 του ν. 3943/2011 «Κατα ολέµηση της φοροδιαφυγής, στελέχωση των ελεγκτικών υ ηρεσιών και άλλες διατάξεις αρµοδιότητας του Υ ουργείου Οικονοµικών» και ισχύει σήµερα. 1.4 Του.δ. 293/1999 (ΦΕΚ 263/Α) «Οργανισµός του Υ ουργείου Μεταφορών & Ε ικοινωνιών», ό ως τρο ο οιήθηκε µε τα.δ. 100/2002, 59/2003, 99/2005 και 186/2007 και τους ν. 3887/2010, 4053/2012, 4111/2013 και 4233/2014 και ισχύει σήµερα. 1.5 Του άρθρου 90 του Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα ου κυρώθηκε µε το άρθρο ρώτο του. δ. 63/2005» (ΦΕΚ 98/Α) «Κωδικο οίηση της νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα. 1.6 Του.δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (εφαρµοζοµένου αναλογικά). 1.7 Του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υ οχρεωτική ανάρτηση νόµων και ράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 1.8 Του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο - βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσο ρόθεσµου λαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής ». 1.9 Του άρθρου 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο- βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσο ρόθεσµου λαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής » Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 ( τωχευτικός κώδικας) Προ τωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» Του άρθρου 1 του.δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α) «Τρο ο οίηση του άρθρου 1 του.δ. 85/ Ίδρυση του Υ ουργείου Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων» του.δ. 119/2013 «ιορισµός Αντι ροέδρου της Κυβέρνησης, Υ ουργών, Ανα ληρωτών Υ ουργών και Υφυ ουργών». Σελίδα 2 από 22

3 2 Τις α οφάσεις µε αριθµούς: /739/ (ΦΕΚ 1291/Β) του Υ ουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών οσών του άρθρου 83 αρ. 1 του ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων ου αφορούν ροµήθεια ροϊόντων, αροχή υ ηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2.2 οικ /5356/ κ.υ.α. (ΦΕΚ 2246/Β) «Αναδιάρθρωση της Γενικής ιεύθυνσης Οικονοµικών Υ ηρεσιών του Υ. Υ. Με..» / Ε1432/ του Υφυ ουργού Ανά τυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων, µε την ο οία το έργο: «Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές στην εριοχή της Ν-Α Ευρώ ης (GIFT)», εντάχθηκε στο Πρόγραµµα ηµοσίων Ε ενδύσεων (Π Ε) του έτους 2013, στη ΣΑΕ-063/2, µε MIS 2013ΣΕ , µε ροϋ ολογισµό # ,00 # /3592/ α όφαση του Υ ουργού Υ οδοµών Μεταφορών και ικτύων: ηµόσιος Ανοικτός διαγωνισµός, σε ευρώ, για την ε ιλογή αναδόχου ου θα αναλάβει την εκτέλεση του έργου: «Παροχή υ ηρεσιών συµβούλου τεχνικής υ οστήριξης ρος το Υ.Υ.Με. ι., για το ευρω αϊκό ρόγραµµα GIFT (Green Intermodal Freight Transport) στα λαίσια του τοµέα Ευρω αϊκής Εδαφικής Συνεργασίας» ( ιακήρυξη 3/2013). 3 Το υ. αριθµ / Ε-1289/ έγγραφο του Υ ουργού Ανά τυξης και Ανταγωνιστικότητας ερί χρηµατοδότησης του έργου «Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές στην εριοχή της Ν-Α Ευρώ ης (GIFT)» µε MIS: 2013ΣΕ , της ΣΑΕ 063/2, οσού # ,00 #,για το έτος Το γεγονός ότι η ισχύς των ροσφορών των εταιρειών ου έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό της υ. αριθµ. 3/2013 ιακήρυξης έχει λήξει χωρίς οι διαγωνιζόµενοι να έχουν ροβεί σε αράταση ισχύος των ροσφορών τους. 5 Το γεγονός ότι το αρα άνω έργο είναι ιδιαίτερης τεχνικής ολυ λοκότητας και α αιτεί εξειδικευµένες γνώσεις α ό τους συµµετέχοντες υ αλλήλους στην αρµόδια ε ιτρο ή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, ροκειµένου για την κατανόηση, το χειρισµό και την αξιολόγηση των σύνθετων διαδικασιών. 6 Την α ό ανακοίνωση ερί διενέργειας δηµόσιας κλήρωσης, για την ανάδειξη των τακτικών και ανα ληρωµατικών µελών ροκειµένου για τη συγκρότηση της ε ιτρο ής αρακολούθησης και οριστικής, οσοτικής και οιοτικής αραλαβής του εν λόγω έργου. 7 Το α ό ρακτικό δηµόσιας κλήρωσης. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ E 1 Ματαιώνουµε τα α οτελέσµατα του διαγωνισµού για την εκτέλεση του έργου: «Παροχή υ ηρεσιών συµβούλου τεχνικής υ οστήριξης ρος το Υ.Υ.Με. ι., για το ευρω αϊκό ρόγραµµα GIFT (Green Intermodal Freight Transport) στα λαίσια του τοµέα Ευρω αϊκής Εδαφικής Συνεργασίας» ( ιακήρυξη 3/2013). Σελίδα 3 από 22

4 2 Προκηρύσσουµε τη διενέργεια ρόχειρου διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την λέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά, για την εκτέλεση του ως άνω έργου µε τρο ο οίηση του φυσικού αντικειµένου, του χρονοδιαγράµµατος και του ροϋ ολογισµού. 3 ΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η δα άνη του έργου ροϋ ολογίζεται στο οσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ #60.000,00 # ( λέον Φ.Π.Α. 23%) ή εβδοµήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ #73.800,00 # (συµ εριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) και βαρύνει τον ροϋ ολογισµό του Προγράµµατος ηµοσίων Ε ενδύσεων (Π Ε) οικονοµικού έτους 2014, της ΣΑΕ-063/2 (κωδικός 2013ΣΕ ) ου αφορά στο έργο: «Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές στην εριοχή της Ν-Α Ευρώ ης (GIFT: Green Intermodal Freight Transport)». Το ρόγραµµα συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανά τυξης κατά 85% και α ό εθνικούς όρους κατά 15%. 4 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείµενο του έργου, ό ως αυτό εκτενέστερα εριγράφεται στο Παράρτηµα Ι της αρούσας, αφορά στην αροχή υ ηρεσιών τεχνικής υ οστήριξης του ρογράµµατος GIFT, για τις δράσεις ευθύνης της αναθέτουσας αρχής. Συγκεκριµένα, το αντικείµενο αφορά στην υλο οίηση των Πακέτων Εργασίας 1,2,4,5 και 6, ό ως αναλυτικά εριγράφονται στο εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο (Application Form) και στη Σύµβαση Χρηµατοδότησης (Subsidy Contract), τα ο οία α οτελούν ανα όσ αστο και ισοδύναµης ισχύος τµήµα της αρούσας. 5 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) Φυσικά ή Νοµικά ρόσω α (Ηµεδα ά ή αλλοδα ά), β) Συνεταιρισµοί και γ) Ενώσεις, κοινο ραξίες ή συµ ράξεις φυσικών και νοµικών ροσώ ων, ου υ οβάλλουν κοινή ροσφορά και των ο οίων τα µέλη ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 6 ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 6.1 Η διάρκεια υλο οίησης του έργου ορίζεται α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της σύµβασης µέχρι την Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί δικαίωµα να λύσει τη σύµβαση αζηµίως, ακόµα και ριν την εξάντληση του συµφωνηθέντος οσού αµοιβής αν εκλείψουν οι λόγοι ου καθιστούν αναγκαία την αροχή του εν λόγω έργου α ό τον ανάδοχο. Στην ερί τωση αυτή, µοναδική υ οχρέωση της αναθέτουσας αρχής ρος τον ανάδοχο, είναι η εξόφληση των υ ηρεσιών ου θα έχουν αραληφθεί ή θα αραληφθούν και θα αντιστοιχούν σε εντολές εκτέλεσης εργασιών µέχρι και την ηµεροµηνία λύσης της σύµβασης. Σελίδα 4 από 22

5 7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 7.1 Η ληρωµή της αξίας των υ ηρεσιών του έργου, θα γίνει µετά την οριστική οσοτική και οιοτική αραλαβή α ό την αρµόδια τριµελή ε ιτρο ή και αφού ο ανάδοχος υ οβάλει το τιµολόγιο και τα α αιτούµενα δικαιολογητικά. 7.2 Το τιµολόγιο θα εκδοθεί στο όνοµα του Υ ουργείου Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων, ΑΦΜ: , ΟΥ: ΧΟΛΑΡΓΟΥ. 7.3 Κρατήσεις Κατά την εξόφληση αρακρατείται α ό τον ανάδοχο ο νόµιµος φόρος εισοδήµατος, σύµφωνα µε το αρθρ. 24 του ν. 2198/1994. Ε ίσης, κατά την εξόφληση θα αρακρατηθεί α ό τον ανάδοχο εφ ά αξ, κράτηση ύψους 0,10% ε ί της αξίας της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α, η ο οία υ όκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% ( λέον 20% εισφοράς υ έρ ΟΓΑ ε αυτού), υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, βάσει του άρθρου 4 αρ. 3 του ν. 4013/2011. Κατά την ληρωµή, ουδεµία κράτηση υ έρ του ηµοσίου θα γίνει στον ανάδοχο. Σύµφωνα µε την κοινή Υ ουργική Α όφαση των Υ ουργών Συντονισµού και Οικονοµικών 43115/ , η ο οία κυρώθηκε µε το ν.δ. 2957/1954, καθώς και το άρθρο 11 1, 2 του ν. 2860/2000, οι δα άνες για αγορά και ροµήθεια αγαθών και ειδών, εκτέλεση έργων, µισθώσεων ακινήτων κ.λ.. ου βαρύνουν αµιγώς τον ροϋ ολογισµό των ηµοσίων Ε ενδύσεων α αλλάσσονται α ό την υ έρ Μ.Τ.Π.Υ. κράτηση 3% του άρθρου 22 του.δ.422/81. 8 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ορίζουµε τη συγκρότηση της ε ιτρο ής Αξιολόγησης των Α οτελεσµάτων του διαγωνισµού (Ε.Α.Α), σύµφωνα µε τα αναλυτικά οριζόµενα στην Α όφαση υ αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/ και στην Εγκύκλιο ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/ , του Υ ουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 26 του ν. 4024/2011, λαµβάνοντας υ όψη την τεχνική ολυ λοκότητα και έκταση του έργου, οι ο οίες α αιτούν εξειδικευµένες γνώσεις α ό τους συµµετέχοντες υ αλλήλους στις αρµόδιες ε ιτρο ές. Για τη διενέργεια της κληρώσεως και τα α οτελέσµατά της, συνετάχθη σχετικό ρακτικό, το ο οίο ε ισυνά τεται και α οτελεί ανα όσ αστο και ισοδύναµης ισχύος τµήµα της αρούσας. Τριµελής Ε ιτρο ή Αξιολόγησης των Α οτελεσµάτων (Ε.Α.Α.) α) Χαρίκλεια Λάµ ογλου, ως Πρόεδρος, β) Σωκράτη Ιωαννίδη, ως µέλος και γ) Ασ ασία Ζώτου, ως µέλος, µε ανα ληρωτές τους υ αλλήλους Κωνσταντίνο Μιχαλό ουλο (ως ανα ληρωτή της Προέδρου), ηµήτριο Α οστολίνα και Ρόζα Σαγάνη. Σελίδα 5 από 22

6 Σε ερί τωση κωλύµατος ή α ουσίας κά οιου εκ των αρα άνω µελών, η ανα λήρωση γίνεται µε φροντίδα του ροέδρου, χωρίς άλλη α όφαση. Για την έγκαιρη κλήτευση των ανα ληρωµατικών, τα τακτικά µέλη ρέ ει να ενηµερώνουν εγκαίρως τον ρόεδρο, για τυχόν α ουσία ή κώλυµά τους. Έργο της αρα άνω ε ιτρο ής είναι : -Η αραλαβή, µονογραφή και α οσφράγιση των φακέλων των ροσφορών και η µονογραφή των δύο (2) υ οφακέλων («ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). -Η α οσφράγιση του υ οφακέλου µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η µονογραφή και ο έλεγχος του εριεχοµένου του και η υ οβολή σχετικού ρακτικού στην αρµόδια Υ ηρεσία, για την έκδοση της σχετικής α όφασης. Το έργο ολοκληρώνεται α ό την ε ιτρο ή, το αργότερο, µέσα σε έντε (5) εργάσιµες ηµέρες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. -Η α οσφράγιση του υ οφακέλου µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η µονογραφή, ο έλεγχος και η αξιολόγηση του εριεχοµένου του και η υ οβολή σχετικού ρακτικού στην αρµόδια Υ ηρεσία, για την έκδοση της σχετικής α όφασης. Το έργο ολοκληρώνεται α ό την ε ιτρο ή, το αργότερο, µέσα σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες α ό την ηµεροµηνία έκδοσης της α όφασης έγκρισης α οσφράγισης των τεχνικών ροσφορών (και εφόσον αρέλθουν ά ρακτες οι ροθεσµίες υ οβολής ενστάσεων κατ αυτής). Η ε ιλογή του Αναδόχου θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης την λέον συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη ροσφορά. Η κατακύρωση γίνεται µε α όφαση του Υ ουργού Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων. 9 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 9.1 Την ευθύνη για την αρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης του έργου εκ µέρους του αναδόχου έχει η «Ε ιτρο ή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου», η ο οία θα συσταθεί µε νεώτερη α όφαση του Υ ουργού Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων. 9.2 Η Ε ιτρο ή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα αρακολουθεί το έργο του αναδόχου καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης. 9.3 Ο ανάδοχος υ οχρεούται να συνεργάζεται µε την Ε ιτρο ή Παρακολούθησης και Παραλαβής και να τη διευκολύνει στο έργο της. 9.4 Η Ε ιτρο ή, καθώς και η αναθέτουσα αρχή έχουν το δικαίωµα, στο λαίσιο της αρακολούθησης του έργου να ζητούν ενδιάµεσες εκθέσεις για την ορεία του µε σχετικά στοιχεία και να ροσκαλούν τον ανάδοχο σε συσκέψεις κατά τη διάρκεια του έργου, ό οτε κρίνεται α αραίτητο, ροκειµένου να συζητούνται ροβλήµατα ή γενικώς θέµατα ου ανακύ τουν κατά τη διάρκεια υλο οίησης του έργου και θα δίδονται οδηγίες, κατευθύνσεις και διευκρινίσεις εκατέρωθεν. Σελίδα 6 από 22

7 10 ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Η καταληκτική ροθεσµία υ οβολής των ροσφορών είναι η ευτέρα 04/08/2014 και ώρα 11:00.µ Οι υ οψήφιοι θα ρέ ει να καταθέσουν τις ροσφορές τους το αργότερο µέχρι την αρα άνω ηµεροµηνία και ώρα, στο Κεντρικό Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής, Αναστάσεως 2 & Τσιγάντε, Πα άγου Για την κατάθεση του σφραγισµένου φακέλου της ροσφοράς στο ρωτόκολλο, α αιτείται και ε ιστολή του υ οψηφίου, ροκειµένου αυτή να ρωτοκολληθεί. Η ε ιστολή θα ρέ ει να αναφέρει την ε ωνυµία και τη διεύθυνση του υ οψηφίου και τα ακόλουθα στοιχεία: - Προσφορά - Καταληκτική Ηµεροµηνία Υ οβολής: 04/08/ Παραλή της: Υ.Υ.Με. ι., /νση Προµηθειών, Υ οδοµών και ιαχ. Υλικού, Τµήµα ιαγωνισµών και Συµβάσεων - Τίτλος Έργου: «Παροχή υ ηρεσιών συµβούλου τεχνικής υ οστήριξης ρος το Υ. Υ. Με.., για το ευρω αϊκό ρόγραµµα GIFT (Green Intermodal Freight Transport), στα λαίσια του τοµέα Ευρω αϊκής Εδαφικής Συνεργασίας». Οι ενδιαφερόµενοι, δύνανται να α οστείλουν το φάκελο συµµετοχής τους και µε α λό ταχυδροµείο ή Courier, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα, συνοδευόµενο α ό την αρα άνω ε ιστολή, η ο οία, υ οχρεωτικά θα ρωτοκολλείται. Στην ερί τωση της ταχυδροµικής α οστολής, η αναθέτουσα αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το εριεχόµενο των φακέλων ου θα αραληφθούν. Ε ισηµαίνεται ότι, ροσφορά ου θα εριέλθει στην αναθέτουσα αρχή µετά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα, δεν α οσφραγίζεται, α ορρί τεται υ οχρεωτικά ως α αράδεκτη και ε ιστρέφεται στον α οστολέα. Η α οσφράγιση των ροσφορών θα ραγµατο οιηθεί α ό την Ε ιτρο ή Αξιολόγησης των Α οτελεσµάτων του ιαγωνισµού τη ευτέρα 04/08/2014/και ώρα 13:00, στο κτίριο της αναθέτουσας αρχής (Αναστάσεως 2 και Τσιγάντε Πα άγου) Γραφείο 206 και ώρα 13:00 και στην ο οία δύνανται να αρευρίσκονται οι υ οψήφιοι. 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 13.1 Ο φάκελος της ροσφοράς θα εριέχει δύο (2) σφραγισµένους υ οφακέλους: α) Υ οφάκελος τεχνικής ροσφοράς Στο σφραγισµένο υ οφάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» το οθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της ροσφοράς. β) Υ οφάκελος οικονοµικής ροσφοράς Στο σφραγισµένο υ οφάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» το οθετούνται τα οικονοµικά στοιχεία. Σελίδα 7 από 22

8 Οι υ οφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής ροσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι ροσφορές θα είναι δακτυλογραφηµένες και µονογραµµένες και δεν θα φέρουν αράτυ ες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, ροσθήκες, κλ.). Αν υ άρχουν διορθώσεις, ροσθήκες κ.λ.. θα ρέ ει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυ ωτικής µηχανής και µονογραµµένες α ό τον υ οψήφιο, η δε αρµόδια ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού, κατά τον έλεγχο, θα µονογράψει τις διορθώσεις και γενικά θα ε ιβεβαιώνει ότι έγιναν ριν α ό την α οσφράγιση της ροσφοράς Τα εριεχόµενα των υ οφακέλων τεχνικής και οικονοµικής ροσφοράς θα ρέ ει να υ οβληθούν σε δύο (2) αντίτυ α στην ελληνική γλώσσα, ένα (1) εκ των ο οίων θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα εριέχει ρωτότυ α ή ε ικυρωµένα αντίγραφα, το δε άλλο θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και µ ορεί να εριέχει α λές φωτοτυ ίες των ρωτότυ ων εγγράφων. Το "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" ε ικρατεί όλων (συµ εριλαµβανοµένων και των ηλεκτρονικών αντιγράφων), σε ερί τωση διαφοράς µεταξύ τους Αρχικά η ε ιτρο ή α οσφραγίζει τους υ οφακέλους τεχνικών ροσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται α ό την ε ιτρο ή όλες οι τεχνικές ροσφορές, ανά φύλλο. Οι υ οφάκελοι των οικονοµικών ροσφορών δεν α οσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και φυλάσσονται α ό την ε ιτρο ή, µε ευθύνη του ροέδρου της, για να α οσφραγισθούν την ηµεροµηνία, ου θα καθορισθεί α ό την Υ ηρεσία Οι φάκελοι των οικονοµικών ροσφορών θα α οσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων των ροσφορών, σε ηµεροµηνία και ώρα ου θα γνωστο οιηθεί σε αυτούς ου έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό και έγινε τεχνικά α οδεκτή η ροσφορά τους, µε σχετική ανακοίνωση, ου θα τους α οσταλεί µε τηλεοµοιοτυ ία, δύο (2) τουλάχιστον ηµέρες ρο της ηµεροµηνίας ου θα α οσφραγισθούν οι οικονοµικές ροσφορές. Οι φάκελοι των οικονοµικών ροσφορών, για όσες ροσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων α οδεκτές, δεν α οσφραγίζονται αλλά ε ιστρέφονται ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο υ οψήφιος καλείται να εριλάβει, στο φάκελο τεχνικής ροσφοράς τα ακόλουθα: Α. Κείµενο µε συνο τική εριγραφή της µεθοδολογίας υλο οίησης του έργου, µε έµφαση στα θέµατα ου κατά την κρίση του είναι σηµαντικά για την υλο οίησή του. Η εριγραφή του τρό ου υλο οίησης του έργου θα ρέ ει να αραθέτει τις κατά την ά οψη του υ οψηφίου αναγκαίες ροϋ οθέσεις για τη βέλτιστη υλο οίηση του έργου και να αναλύει τον τρό ο µε τον ο οίο θα καλυφθεί η εκ λήρωση των ροϋ οθέσεων αυτών. Ε ισηµαίνεται ότι η ροσφορά θα αξιολογηθεί και για το κατά όσο ο υ οψήφιος θα έχει κατανοήσει τις α αιτήσεις του έργου και της Αναθέτουσας Αρχής και θα ροσφέρει α οτελεσµατικές λύσεις για την ικανο οίηση των α αιτήσεων αυτών. Β. Χρονοδιάγραµµα υλο οίησης του έργου. Γ. Βιογραφικά στελεχών της Οµάδας Έργου, σύµφωνα µε το Παράρτηµα II της αρούσας, καθώς και ε ικυρωµένα αντίγραφα ιστο οιητικών εκ αίδευσης και βεβαιώσεις.. Αναλυτική εριγραφή του τρό ου οργάνωσης και λειτουργίας της Οµάδας Έργου, σύµφωνα µε τα ροβλε όµενα στο Παράρτηµα Ι της αρούσας, και συµ ληρωµένο τον Σελίδα 8 από 22

9 κατωτέρω ίνακα στον ο οίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία α ασχόλησης για τα µέλη της Οµάδας Έργου: Ονοµατε ώνυµο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ Θέση στην Οµάδα Αρµοδιότητες/ Ειδικότητα Έργου Καθήκοντα Ε. Συµ ληρωµένο τον κατωτέρω ίνακα στον ο οίο θα δίνονται εριλη τικά, τα στοιχεία των υ ο αραγράφων Α, Β, Γ και του αρόντος άρθρου: Α/Α Κριτήρια Συµµόρφωσης Ναι / Όχι Σελίδα ροσφοράς 1. Συνο τική εριγραφή της µεθοδολογίας υλο οίησης του έργου 2. Οµάδα Έργου και Βιογραφικά σηµειώµατα Στελεχών 3. Χρονοδιάγραµµα υλο οίησης έργου Περιγραφή δοµής/οργανωτικού σχήµατος 4. οµάδας έργου, σαφής ροσδιορισµός αρµοδιοτήτων και ρόλων Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς α οτελούν κριτήριο ανάθεσης και θα βαθµολογηθούν σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην αρούσα Ε ισηµαίνεται ότι η ΕΑΑ διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει γρα τές ή ροφορικές διευκρινίσεις α ό ο οιονδή οτε υ οψήφιο για τα αναφερόµενα στην τεχνική του ροσφορά ή και ροφορική αρουσίαση αυτών Αντι ροσφορά ή τρο ο οίηση της ροσφοράς ή ροσφορά, ου, κατά την κρίση της αρµόδιας ΕΑΑ των ροσφορών του διαγωνισµού, εξοµοιώνεται µε αντι ροσφορά είναι α αράδεκτη και δεν λαµβάνεται υ όψη Οι ροσφορές θα ρέ ει να αναφέρονται στο σύνολο των ζητούµενων υ ηρεσιών. Οι ροσφορές ου αναφέρονται σε τµήµα ή µέρος των ζητούµενων υ ηρεσιών, θα α ορρί τονται ως α αράδεκτες. Σελίδα 9 από 22

10 13.7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο υ οψήφιος Ανάδοχος, καλείται να εριλάβει, στο φάκελο οικονοµικής ροσφοράς, την ροτεινόµενη αµοιβή του, αριθµητικώς και ολογράφως µε και χωρίς Φ.Π.Α. καθώς και το χρόνο ισχύος της Η χρονική διάρκεια ισχύος των ροσφορών, ορίζεται, ε ί οινή α οκλεισµού σε ενενήντα (90) ηµέρες α ό την ε οµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υ οβολής ροσφορών Οι τιµές θα ρέ ει να δίδονται σε ΕΥΡΩ Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α., θα λαµβάνεται υ όψη για τη σύγκριση των ροσφορών Προσφορές ου δεν δίνουν τις τιµές σε ευρώ ή ου καθορίζουν σχέση ευρώ ρος ξένο νόµισµα θα α ορρί τονται ως α αράδεκτες Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για την εκτέλεση ολόκληρου του έργου, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη Προσφορές ου θέτουν όρο ανα ροσαρµογής της τιµής α ορρί τονται ως α αράδεκτες Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει α ό τους συµµετέχοντες στοιχεία α αραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των ροσφερόµενων τιµών, οι δε υ οψήφιοι υ οχρεούνται να αρέχουν αυτά. 14 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14.1 ΣΤΑ ΙΟ ΙΙ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η ΕΑΑ α οσφραγίζει τον υ οφάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και µονογράφει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, κατά φύλλο. 2. Λαµβάνει χώρα η τεχνική αξιολόγηση των ροσφορών σε κλειστές συνεδριάσεις της ΕΑΑ. 3. Τα κριτήρια αξιολόγησης των τεχνικών ροσφορών µε τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισµα 100, δίνονται στον αρακάτω Πίνακα, βάσει του ο οίου θα υ ολογισθεί ο Βαθµός Τεχνικής Προσφοράς (TBi) κάθε ροσφοράς (i). ΟΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή δοµής/οργανωτικού σχήµατος οµάδας έργου, σαφής ροσδιορισµός αρµοδιοτήτων και ρόλων Σαφής και αναλυτική εριγραφή της µεθοδολογίας εκτέλεσης του έργου ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 40% 50% Γ. Κατανόηση α αιτήσεων, στόχου και αντικειµένου του έργου 10% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% Η βαθµολόγηση των ε ιµέρους κριτηρίων και η αναγωγή των βαθµών σε ένα βαθµό για την τεχνική ροσφορά κάθε υ οψηφίου θα γίνει µε τη µέθοδο ου ακολουθεί: Σελίδα 10 από 22

11 Για κάθε ροσφορά βαθµολογούνται τα ε ί µέρους κριτήρια των οµάδων. Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου καθορίζεται σε 100 βαθµούς, για τις ερι τώσεις ου καλύ τονται ακριβώς οι α αιτήσεις της διακήρυξης. Προσφορά ου θα συγκεντρώνει σε κάθε ένα α ό τα ε ιµέρους κριτήρια των οµάδων, βαθµολογία µικρότερη α ό 100 βαθµούς α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Η βαθµολογία αυξάνεται µέχρι τους 110 βαθµούς, στις ερι τώσεις ου υ ερκαλύ τονται οι α αιτήσεις της διακήρυξης. Ακολούθως υ ολογίζεται το άθροισµα των βαθµών όλων των κριτηρίων κάθε οµάδας κριτηρίων. Το άθροισµα των βαθµών των οµάδων κριτηρίων α οτελεί το Βαθµό Τεχνικής Προσφοράς του κάθε υ οψηφίου ΤΒi. Η ΕΑΑ θα αξιολογήσει και θα βαθµολογήσει τις τεχνικές ροσφορές ως εξής: Α) Κάθε µέλος της Ε ιτρο ής θα βαθµολογήσει µε ένα ακέραιο βαθµό, α ό το 0 έως το 110, κάθε ένα α ό τα ε ιµέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Β) Ο βαθµός κάθε κριτηρίου, σε ε ί εδο ε ιτρο ής, είναι το άθροισµα των βαθµών του συνόλου των µελών της ε ιτρο ής διαιρεµένου διά του αριθµού των µελών της. Ο βαθµός αυτός ολλα λασιάζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθµός της ροσφοράς για το συγκεκριµένο κριτήριο. Το άθροισµα των βαθµών όλων των κριτηρίων δίνει τον Βαθµό Τεχνικής Προσφοράς (TBi). 4. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών ροσφορών, η ΕΑΑ συντάσσει ρακτικό ου θα α οστείλει στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών, για την έκδοση της σχετικής α όφασης. 5. Μετά την αρέλευση του χρόνου υ οβολής ενστάσεων κατά το δεύτερο στάδιο, η Αναθέτουσα Αρχή ορίζει την ηµεροµηνία ανοίγµατος των οικονοµικών ροσφορών και ενηµερώνει τους συµµετέχοντες, ου δεν α οκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό, µε σχετική ανακοίνωση ου θα τους α οσταλεί, µε fax, ή έγγραφο, τουλάχιστον δύο (2) εργάσιµες ηµέρες ρο της ηµεροµηνίας ου θα α οσφραγιστούν οι οικονοµικές ροσφορές. 6. Σε ερί τωση ου κά οια ροσφορά α ορριφθεί, ο φάκελος της οικονοµικής ροσφοράς δεν α οσφραγίζεται και ε ιστρέφεται ΣΤΑ ΙΟ III: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η ΕΑΑ α οσφραγίζει τον υ οφάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και µονογράφει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, κατά φύλλο. 2. Σε ερί τωση ου η ροσφορά κριθεί ασυνήθιστα χαµηλή (κάτω α ό το 60% του ροϋ ολογισµού) σε σχέση µε το αντικείµενό της Σύµβασης, η ΕΕΑ δύναται να ζητήσει γρα τώς διευκρινήσεις ως ρος τα ε ιµέρους στοιχεία της ροσφοράς. Προσφορές για τις ο οίες οι διευκρινήσεις ου δίνονται σύµφωνα µε την αράγραφο δεν δικαιολογούν τις χαµηλές τιµές ου έχουν ροσφερθεί, θα α ορρί τονται. 3. Για κάθε ροσφέροντα, θα υ ολογιστεί ο Βαθµός Οικονοµικής Προσφοράς (KBi), ως εξής: ΚΒi = Kmin/Ki x 100 ό ου Κmin = το οσό της αµοιβής της ροσφοράς µε τη χαµηλότερη τιµή και Ki = το οσό της αµοιβής τη ροσφοράς i. 4. Στη συνέχεια, γίνεται η τελική αξιολόγηση των ροσφορών, για τον υ ολογισµό της λέον συµφέρουσας α ό οικονοµική ά οψη ροσφοράς. Προς τούτο, εξάγεται ο Τελικός Βαθµός Συνολικής Προσφοράς (Λ) κάθε ροσφέροντος, µε βάση τον ακόλουθο τύ ο: Σελίδα 11 από 22

12 Λ= ΤΒi x 0,8 + ΚBi x 0,2 ό ου TB(i) = Βαθµός Τεχνικής Προσφοράς και KB(i) = Βαθµός Οικονοµικής Προσφοράς. 5. Με βάση τον Τελικό Βαθµό Συνολικής Προσφοράς τους οι ροσφέροντες θα καταταχθούν κατά αύξουσα σειρά του βαθµού τους. Ε ικρατέστερος υ οψήφιος, θα είναι ο ροσφέρων µε το µεγαλύτερο Τελικό Βαθµό Συνολικής Προσφοράς (Λ). 6. Σε ερί τωση ισοβαθµίας, ροκρίνεται η ροσφορά µε το µεγαλύτερο Βαθµό Τεχνικής Προσφοράς. 7. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονοµικών ροσφορών, η ΕΑΑ συντάσσει ρακτικό ου θα α οστείλει στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών, για την έκδοση της σχετικής α όφασης ροσωρινής κατακύρωσης. 15 Η αρούσα θα αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων, (ΚΗΜ ΗΣ): στο ΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου: 16 Κατά τα λοι ά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν. 2362/1995, του.δ. 118/2007 (εφαρµοζοµένου αναλογικά) και τους όρους της αρούσας α όφασης. 17 Αντίγραφα της αρούσας διακήρυξης, διατίθενται α ό το Τµήµα ιαγωνισµών και Συµβάσεων του Υ.Υ.Με.. (Αναστάσεως και Τσιγάντε - Πα άγου), αρµόδια κα Νατάσσα Πιατίδου, τηλ.: & , n.piatidou@yme.gov.gr, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες καθώς και α ό το δικτυακό τό ο της αναθέτουσας αρχής: 18 Αντίγραφα του Τεχνικού ελτίου (Application Form) και της Σύµβασης Χρηµατοδότησης (Subsidy Contract), τα ο οία α οτελούν ανα όσ αστο και ισοδύναµης ισχύος τµήµα της αρούσας διακήρυξης, είναι διαθέσιµα στο δικτυακό τό ο της αναθέτουσας αρχής: ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: - Το α ό ρακτικό δηµόσιας κλήρωσης - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ I & II ΑΠΟ ΕΚΤΗΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: Υ. Υ.Με..: α) Μέλη Ε ιτρο ής αξιολόγησης του διαγωνισµού (6) β) ιεύθυνση Οργάνωσης & Πληροφορικής (για ανάρτηση στην ιστοσελίδα) O ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΧΡΥΣΟΧΟΪ ΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ν. ΠΙΑΤΙ ΟΥ Σελίδα 12 από 22

13 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Α. Υ.Υ.Με. ι: 1 - Γραφείο Υ ουργού 2 - Γραφείο Υφυ ουργού 3 - Γραφείο Γενικού Γραµµατέα 4 - Γενικό ιευθυντή Οικονοµικών Υ ηρεσιών 5 - Γενικό ιευθυντή Μεταφορών 6 - ιεύθυνση Εµ ορευµατικών Μεταφορών 7 - Τµήµα ιεθνών Σχέσεων Τοµέα Μεταφορών B. Ι. ΜΕΤ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ 6ο χλµ οδού Χαριλάου - Θέρµης Τ.Θ Θέρµη Θεσσαλονίκης Τηλ: Fax: Γ. PLANNING S.A. Αγ. Κωνσταντίνου 40 Τ.Κ Μαρούσι Τηλ: Fax: ΚΑΙΝΟΤΟΜΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΑ ΙΚΤΥΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ε.Π.Ε. Πανεπιστημίου 56 Τ.Κ , Αθήνα Αριθμ. fax: ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. /νση Προµηθειών, Υ οδοµών & ιαχ/σης Υλικού 2. Τµήµα ιαγωνισµών και Συµβάσεων 3. Ν. Πιατίδου Σελίδα 13 από 22

14 ΠΑΡΑΤΗΜΑ I : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ To αντικείµενο του έργου αφορά στην αροχή υ ηρεσιών συµβούλου (τεχνική βοήθεια και υ οστήριξη) για τις δράσεις ευθύνης της Αναθέτουσας Αρχής, ό ως αυτές εριγράφονται στο Τεχνικό ελτίο (Application Form) και στη Σύµβαση Χρηµατοδότησης (Subsidy Contract). Οι κύριοι στόχοι του ρογράµµατος GIFT, εριγράφονται συνο τικά ως εξής: 1. Καταγραφή της αρούσας κατάστασης στο δίκτυο των εµ ορευµατικών µεταφορών του ρογράµµατος (υ οδοµή, διαδικασίες, νοµοθεσία, τεχνολογία), ό ως ε ίσης και του συνόλου των στρατηγικών ου αφορούν τις ράσινες µεταφορές και τη µείωση της κυκλοφορικής συµφόρησης και του θορύβου. 2. ιαβουλεύσεις και δραστηριότητες ε ικοινωνιακού χαρακτήρα, µε τη συµµετοχή το ικών αρχών και αρόχων µεταφορικού έργου, µε σκο ό την αξιολόγηση της αρούσας κατάστασης σε κάθε διάδροµο και την ροώθηση µεθόδων και εργαλείων, έτσι ώστε να γίνουν «ράσινοι». 3. Ανά τυξη ροτάσεων για τη βελτίωση της ροσβασιµότητας στο δίκτυο των εµ ορευµατικών µεταφορών, µε γνώµονα την ταχύτητα, την αξιο ιστία, την α οδοτικότητα και την ροώθηση ολιτικών για την ράσινη ανά τυξη. 4. Προτάσεις για τη βελτίωση της διαλειτουργικότητας και συµ ληρωµατικότητας των εµ ορευµατικών µεταφορών στους εν λόγω διαδρόµους, µε σκο ό τη σύνδεση των λιµανιών της Ν.Α. Ευρώ ης µε την ενδοχώρα. 5. Προώθηση των «ράσινων διαδρόµων» του δικτύου του GIFT, µε στόχο τη στροφή σε µέσα ιο φιλικά ρος το εριβάλλον για τη µεταφορά εµ ορευµάτων, έναντι των φορτηγών οχηµάτων. 6. Σχεδιασµός µιας ηλεκτρονικής λατφόρµας για την αρακολούθηση του α οτυ ώµατος άνθρακα των εν λόγω διαδρόµων, στην κατεύθυνση της µείωσης των εριβαλλοντικών ε ι τώσεων στις µεταφορές. 7. Υ ογραφή κοινών διεθνών συµφωνιών, ρακτικών και Μνηµονίων Συνεργασίας. Το ρόγραµµα δοµείται σε έξι (6) ακέτα εργασίας, το καθένα α ό τα ο οία εριλαµβάνει ε ιµέρους δράσεις ως εξής: Πακέτο εργασίας 0: Προ αρασκευαστικές δραστηριότητες Πακέτο εργασίας 1: ιακρατική οικονοµική και διοικητική διαχείριση του ρογράµµατος ράση 1.1: Συντονισµός του ρογράµµατος, σύστηµα οιοτικού ελέγχου και συνεδριάσεις της Συντονιστικής Ε ιτρο ής ράση 1.2: ιαχείριση του ρογράµµατος Πακέτο εργασίας 2: ραστηριότητες ε ικοινωνιακού χαρακτήρα ράση 2.1: ηµιουργία και εφαρµογή στρατηγικής ε ικοινωνίας και αραγωγή σχετικού υλικού ράση 2.2: Ανά τυξη εργαλείων ε ικοινωνίας και διάχυσης του ρογράµµατος ράση 2.3: ιοργάνωση εκδηλώσεων ενηµέρωσης και ε ικοινωνίας του ρογράµµατος Πακέτο εργασίας 3: Καταγραφή, α οτίµηση και συγκριτική αξιολόγηση των εµ ορευµατικών και ράσινων µεταφορών στο δίκτυο αναφοράς του ρογράµµατος Σελίδα 14 από 22

15 ράση 3.1: Καταγραφή της υφιστάµενης κατάστασης του δικτύου εµ ορευµατικών µεταφορών ράση 3.2: Καταγραφή των υφιστάµενων ολιτικών σε σχέση µε τις µεταφορές σε ευρω αϊκό ε ί εδο και σε εριφερειακό ε ί εδο για την εριοχή της Νοτιοανατολικής Ευρώ ης ράση 3.3: Συγκριτική αξιολόγηση (Benchmarking) και α οτίµηση του δικτύου εµ ορευµατικών µεταφορών ράση 3.4: Εργαστήρια συντονισµού και α οτίµησης Πακέτο εργασίες 4: Σύνθεση ροτάσεων και ρότυ οι διάδροµοι στο δίκτυο του GIFT ράση 4.1: Σχεδιασµός και εφαρµογή λατφόρµας διαλόγου για τις συνδυασµένες εµ ορευµατικές µεταφορές ράση 4.2: ιαµόρφωση ροτάσεων και σύνθεση αυτών για τη βελτίωση του δικτύου των ράσινων εµ ορευµατικών µεταφορών του GIFT ράση 4.3: ιαµόρφωση ροτάσεων και σύνθεση αυτών για τη βελτίωση των ράσινων ολιτικών και στρατηγικών του GIFT ράση 4.4: Ανά τυξη καινοτόµων ροτάσεων για την ενσωµάτωση των διαδρόµων του GIFT µέσω ενός συνεργατικού σχηµατισµού ε ιχειρήσεων και φορέων (cluster) για τις Πράσινες συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές Πακέτο εργασίες 5: Πιλοτική εφαρµογή των ροτεινόµενων ράσινων διαδρόµων ράση 5.1: οκιµές ροσοµοίωσης και ραγµατικές δοκιµές στους διαδρόµους του GIFT ράση 5.2: Σχεδιασµός και Εφαρµογή «Πράσινου Παρατηρητηρίου» ράση 5.3: Εκ όνηση µελέτης για τις ε ι τώσεις (σε εριφερειακό ε ί εδο) των ράσινων ροτεινόµενων διαδρόµων Πακέτο εργασίας 6: Κεφαλαιο οίηση και ροτάσεις ολιτικών για τις µεταφορές ράση 6.1: Έκθεση κοινής διακρατικής ολιτικής και ρωτοβουλίες αξιο οίησης ράση 6.2: Βιωσιµότητα και α οδοτικότητα Στο ρόγραµµα συµµετέχουν συνολικά 29 εταίροι. Ειδικότερα, την κοινο ραξία συνθέτουν δηµόσιες/το ικές αρχές, άροχοι µεταφορικού έργου, Υ ουργεία Μεταφορών, σύνδεσµοι µεταφορέων και ερευνητικά ιδρύµατα και ε ιµελητήρια. Το Υ ουργείο Υ οδοµών, Μεταφορών και ικτύων είναι κεντρικός δικαιούχος του ρογράµµατος (Lead Partner). 2. ΡΑΣΕΙΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Αναλυτικά οι δράσεις ευθύνης της Αναθέτουσας Αρχής ου θα υλο οιηθούν µε την αροχή υ ηρεσιών συµβούλου τεχνικής υ οστήριξης, αρουσιάζονται ως εξής: ράση 2.1: ηµιουργία και εφαρµογή στρατηγικής ε ικοινωνίας και αραγωγή σχετικού υλικού. Στο λαίσιο της δράσης αυτής εριλαµβάνεται η ανά τυξη, η εφαρµογή και η ε ισκό ηση της Στρατηγικής Ε ικοινωνίας του GIFT, για τις ο οίες υ εύθυνη είναι η Αναθέτουσα Αρχή. Το αραδοτέο, στο ο οίο αρουσιάζεται συγκεκριµένη µεθοδολογία και οδηγίες για την ε ικοινωνία και τη δηµοσιο οίηση του έργου, τόσο ανάµεσα στους εταίρους όσο και στο εξωτερικό εριβάλλον, έχει ήδη εκ ονηθεί. Α αιτείται ε ι λέον η ε ισκό ηση της Στρατηγικής Ε ικοινωνίας. Στο λαίσιο αυτό, ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση δύο αναφορών. H ρώτη θα αρουσιάζει µε οσοτικο οιηµένους δείκτες την ε ισκό ηση της Στρατηγικής Σελίδα 15 από 22

16 Ε ικοινωνίας σε ε ί εδο έργου. Η δεύτερη αντίστοιχα θα αρουσιάζει τα α οτελέσµατα της Στρατηγικής Ε ικοινωνίας, µε βάση συγκεκριµένους δείκτες, οι ο οίοι θα αρουσιάζουν την ε ίδραση του έργου στην εριοχή της Νοτιοανατολικής Ευρώ ης και στον τοµέα των µεταφορών γενικότερα. Η ρώτη αναφορά θα αραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή την 30/09/2014, ενώ η δεύτερη την 1/11/2014. ράση 2.3: ιοργάνωση εκδηλώσεων ενηµέρωσης και ε ικοινωνίας του έργου. Στο λαίσιο της δράσης αυτής εριλαµβάνεται η διοργάνωση 12 ηµερίδων (Open Days), 3 για κάθε διάδροµο του έργου, µε σκο ό την ε ικοινωνία και την ενηµέρωση για το έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή, έχει την ευθύνη διοργάνωσης µιας ηµερίδας το ικού χαρακτήρα, στην ο οία θα ροσκαλέσει εκ ροσώ ους των µεταφορών ου διαδραµατίζουν σηµαντικό ρόλο στον τοµέα της µεταφοράς εµ ορευµάτων, µε στόχο να τους ενηµερώσει για τα α οτελέσµατα, τα κύρια συµ εράσµατα και τα οφέλη του έργου. Παράλληλα, η Αναθέτουσα Αρχή έχει την ευθύνη της ε ίβλεψης των υ όλοι ων ηµερίδων ου θα διοργανωθούν α ό άλλους εταίρους. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την σύνταξη των α αραίτητων εγγράφων και των εισηγήσεων της Αναθέτουσας Αρχής για τη διοργάνωση της ηµερίδας στην Ελλάδα, ό ως ε ίσης και για την ε ίβλεψη των ηµερίδων των άλλων εταίρων σύµφωνα µε το έντυ ο αίτησης (Application Form). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα αρέχει υ οστήριξη, κατό ιν αιτήµατος της Αναθέτουσας αρχής, κατά το χρονικό διάστηµα α ό την υ ογραφή της σύµβασης και έως το έρας του έργου. Στη ράση 2.3 εριλαµβάνεται ε ίσης η διοργάνωση του τελικού ιεθνούς Συνεδρίου για το GIFT. Συγκεκριµένα, µε την ολοκλήρωση του έργου, θα διοργανωθεί στη Βουδα έστη συνέδριο, µε σκο ό την ε ικοινωνία σε διεθνές ε ί εδο των ευρηµάτων και συµ ερασµάτων του έργου, ό ως ε ίσης και την κεφαλαιο οίηση των α οτελεσµάτων αυτών. Στο συνέδριο θα συµµετέχουν όλοι οι εταίροι. Ο ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την υ οστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής σε όλες τις α αραίτητες δραστηριότητες ου αφορούν στην ροετοιµασία του εν λόγω συνεδρίου. Ειδικότερα, είναι υ εύθυνος για την εισήγηση ροτάσεων ροετοιµασία αρουσιάσεων ανταλλαγή τεχνογνωσίας και ληροφοριών µεταξύ των εταίρων ράση 4.3: ιαµόρφωση ροτάσεων και σύνθεση αυτών για τη βελτίωση των ράσινων ολιτικών και στρατηγικών του GIFT. Στο λαίσιο της δράσης αυτής, µε βάση τα συµ εράσµατα του Πακέτου Εργασίας 3 για τις ευρω αϊκές και εθνικές ολιτικές των µεταφορών στο δίκτυο του έργου, θα εκ ονηθεί µελέτη για τη διατύ ωση ροτάσεων και δράσεων σχετικά µε τη βελτίωση των υφιστάµενων ολιτικών των µεταφορών στο δίκτυο του έργου, ό ως ε ίσης και την εφαρµογή καινοτόµων ολιτικών, µε γνώµονα τη διατρο ικότητα και τη µείωση των εριβαλλοντικών ε ι τώσεων α ό τις µεταφορές. Η Αναθέτουσα Αρχή ηγείται της δραστηριότητας αυτής. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση µελέτης, η ο οία θα αφορά αρχικά τη διατύ ωση ροτάσεων για τη βελτίωση των ράσινων ολιτικών στην Ευρώ η. Ε ι λέον, στην ίδια µελέτη ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διαµόρφωση αντίστοιχων ροτάσεων για την Ελλάδα, ό ως ε ίσης και τη σύνθεση των ροτάσεων ου θα ροκύψουν α ό τους εταίρους Σελίδα 16 από 22

17 για τις ράσινες ολιτικές στις υ όλοι ες χώρες του έργου. Η µελέτη θα αραδοθεί α ό τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή, την 30/09/2014. ράση 4.4: Ανά τυξη καινοτόµων ροτάσεων για την ενσωµάτωση των διαδρόµων του έργου µέσω ενός συνεργατικού σχηµατισµού ε ιχειρήσεων και φορέων (cluster) για τις Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές. Στο λαίσιο της δράσης αυτής, θα δηµιουργηθεί συνεργατικός σχηµατισµός ε ιχειρήσεων και φορέων (cluster) για τις ράσινες συνδυασµένες εµ ορευµατικές µεταφορές, µε σκο ό να ενισχύσει τη δικτύωση µεταξύ των εταίρων του έργου και σηµαντικών συµµετεχόντων στον τοµέα των µεταφορών, να συνδράµει στην ανά τυξη των διαδρόµων του έργου και να ενισχύσει την ανά τυξη συγκεκριµένων ιλοτικών δράσεων και εργαλείων για το εριβάλλον του έργου. Το εριεχόµενο του cluster θα δηµιουργηθεί µε συνεισφορά όλων των εταίρων του έργου. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την υ οστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής όσον αφορά στην α αιτούµενη συνεισφορά στο εριεχόµενο του cluster. Οι υ οχρεώσεις του αναδόχου σε σχέση µε την εν λόγω δράση θα είναι συνεχείς µέχρι την λήξη της σύµβασης. ράση 5.2: Σχεδιασµός και Εφαρµογή «Πράσινου Παρατηρητηρίου». Στο λαίσιο της ραστηριότητας 5.2, ροβλέ εται ο σχεδιασµός και η εφαρµογή «Πράσινου Παρατηρητηρίου» (ηλεκτρονική λατφόρµα), το ο οίο θα καταγράψει τις εκ οµ ές CO2, ου αρατηρήθηκαν κατά τη διάρκεια των δοκιµών (δράση 5.1) στους διαδρόµους IV, V και VII. Μελλοντικά, ο σχεδιασµός της εν λόγω λατφόρµας α οσκο εί και στην έκδοση «Πράσινων Πιστο οιητικών» στους αρόχους µεταφορικού έργου. οι ο οίοι χρησιµο οιούν µεταφορικά µέσα φιλικά ρος το εριβάλλον. Έ ειτα α ό το σχεδιασµό και την ιλοτική εφαρµογή της λατφόρµας, θα ραγµατο οιηθεί και η αξιολόγησή της, για την ο οία είναι υ εύθυνη η Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση Έκθεσης Α οτίµησης - Αξιολόγησης της ηλεκτρονικής λατφόρµας του «Πράσινου Παρατηρητηρίου», µε σηµείο αναφοράς τα α οτελέσµατα των δοκιµών στους τρεις διαδρόµους. Η εν λόγω έκθεση θα αραδοθεί α ό τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή την 01/11/2014. ράση 5.3: Εκ όνηση µελέτης για τις ε ι τώσεις (σε εριφερειακό ε ί εδο) των ράσινων ροτεινόµενων διαδρόµων. Στο λαίσιο της ραστηριότητας 5.3, θα εκ ονηθεί µελέτη ου θα αρουσιάζει τα οικονοµικά, κοινωνικά και εριβαλλοντικά οφέλη των ροτεινόµενων δράσεων του έργου στους εν λόγω διαδρόµους, µε σκο ό την α οτίµηση της ε ί τωσης των τριών διαδρόµων συνολικά για την εριοχή της Νοτιοανατολικής Ευρώ ης. Το εριεχόµενο της µελέτης θα δηµιουργηθεί µε συνεισφορά όλων των εταίρων του έργου. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την υ οστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής όσον αφορά στην α αιτούµενη συνεισφορά στο εριεχόµενο της µελέτης. Οι υ οχρεώσεις του αναδόχου σε σχέση µε την εν λόγω δράση θα είναι συνεχείς µέχρι την λήξη της σύµβασης. ράση 6.1: Έκθεση κοινής διακρατικής ολιτικής και ρωτοβουλίες αξιο οίησης. Στο λαίσιο της ραστηριότητας 6.1, εριλαµβάνεται η εκ όνηση Κοινής ιεθνούς Αναφοράς Πολιτικών, µε έµφαση σε κανόνες, νοµοθεσία και στρατηγικές στους Σελίδα 17 από 22

18 ροτεινόµενους ράσινους διαδρόµους του έργου, για την ο οία έχει την ευθύνη η Αναθέτουσα Αρχή. Η συγκεκριµένη αναφορά θα εριλαµβάνει τα α οτελέσµατα των ιλοτικών εφαρµογών του GIFT και θα στοχεύει στη διατύ ωση συγκεκριµένων αρεµβάσεων στο δίκτυο του έργου, µε σκο ό την ανά τυξη των διατρο ικών ράσινων εµ ορευµατικών µεταφορών. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση της Κοινής ιεθνούς Αναφοράς Πολιτικών, η ο οία θα ρέ ει να αραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή την 01/11/2014. Στη ράση 6.1 εριλαµβάνεται ε ίσης και η δηµιουργία ενός «Πράσινου Χάρτη Μεταφορών», µε στόχο τη βιωσιµότητα των διαδρόµων και την εραιτέρω ανά τυξή τους. Η Αναθέτουσα Αρχή είναι συνυ εύθυνη για αυτή τη δραστηριότητα µε το Πανε ιστήµιο Αιγαίου. Με βάση τα αρα άνω, ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση του τµήµατος του αραδοτέου ου αφορά στην Αναθέτουσα Αρχή, το ο οίο θα αραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή την 30/09/2014. Τέλος, η δράση αυτή εριέχει την υ ογραφή Κοινής ιεθνούς Συµφωνίας µεταξύ των εταίρων του έργου, η ο οία θα α οτυ ώνει τις κοινές α οφάσεις για δράσεις, µέτρα και αρεµβάσεις, µε βάση τα α οτελέσµατα του έργου. Το εριεχόµενο της συµφωνίας θα δηµιουργηθεί µε συνεισφορά όλων των εταίρων του έργου. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την υ οστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια της ροετοιµασίας και σύνταξης του εριεχοµένου της συµφωνίας. ράση 6.2: Βιωσιµότητα και α οδοτικότητα. Στο λαίσιο της δραστηριότητας 6.2 ροβλέ εται η εκ όνηση σχεδίων, τα ο οία θα αναφέρονται στην ανάλυση, εκµετάλλευση και έρευνα της βιωσιµότητας και α οδοτικότητας του «Πράσινου Παρατηρητηρίου» και του «Συνεργατικού Σχηµατισµού Ε ιχειρήσεων και Φορέων (cluster) για τις Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές». Στόχος των σχεδίων είναι η διερεύνηση της συνέχισης των αρα άνω εργαλείων µετά το τέλος του έργου. Ο Ανάδοχος είναι υ εύθυνος για την εκ όνηση του Σχεδίου Βιωσιµότητας και Α οδοτικότητας του «Συνεργατικού Σχηµατισµού Ε ιχειρήσεων και Φορέων (cluster) για τις Πράσινες Συνδυασµένες Εµ ορευµατικές Μεταφορές». Το εν λόγω σχέδιο θα αραδοθεί α ό τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή την 01/11/2014. Ε ι λέον, ευθύνη του Αναδόχου είναι η αροχή στοιχείων για την εκ όνηση του Σχεδίου Βιωσιµότητας και Α οδοτικότητας του «Πράσινου Παρατηρητηρίου», και του Ε ιχειρησιακού Σχεδίου του «Πράσινου Παρατηρητηρίου». Οι υ οχρεώσεις του αναδόχου σε σχέση µε την εν λόγω δράση θα είναι συνεχείς µέχρι την λήξη της σύµβασης. ράση 1.2: ιαχείριση του ρογράµµατος Στο λαίσιο της δράσης αυτής, η Αναθέτουσα Αρχή είναι υ εύθυνη για την κατάθεση των αρακάτω αραδοτέων: - Εγχειρίδιο Ποιότητας - Οδηγός ιαχείρισης Έργου - Πακέτο Εργαλείων Συντονισµού Έργου Αντίστοιχα, ο Ανάδοχος, την 01/11/2014 οφείλει να αραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα αρακάτω: Σελίδα 18 από 22

19 1. Εγχειρίδιο Ποιότητας (Quality Chart Guide): Εγχειρίδιο, το ο οίο θα εριέχει οδηγίες, διαδικασίες, εργαλεία και δείκτες, µε στόχο την εξασφάλιση της οιοτικής υλο οίησης του έργου και της οιότητας των αραδοτέων. 2. Οδηγό ιαχείρισης Έργου (Project Management Guide): Οδηγός, ο ο οίος θα εριέχει αναλυτικές κατευθυντήριες γραµµές σχετικά µε τη διαχείριση του έργου α ό τους εταίρους, αλλά και συνολικά, ό ως αρχές διαχείρισης, αναφορές, µέθοδοι ε ικοινωνίας, διοικητικές δοµές, εργαλεία αρακολούθησης ροόδου και διαδικασίες καθηµερινής διαχείρισης. 3. Πακέτο Εργαλείων Συντονισµού Έργου (Project Coordination Toolkit): Εγχειρίδιο, το ο οίο εριέχει εριγραφή και ανά τυξη του συνόλου των εργαλείων, ηλεκτρονικών και µη, για την α οδοτική και α οτελεσµατική διαχείριση και αρακολούθηση του έργου. Α οτελείται α ό: i) τη Βάση εδοµένων Παρακολούθησης (Μonitoring Database). Στη βάση ρέ ει να α οτυ ώνονται µε ακρίβεια, κατ ελάχιστο, οι εργασίες και οι εξαρτήσεις µεταξύ αυτών, τα αραδοτέα, τα χρονοδιαγράµµατα, οι συναντήσεις και οι κρίσιµες ροθεσµίες. ii) το Σχέδιο ράσης Έργου (Action Plan) ου εριλαµβάνει αναλυτική καταγραφή των Πακέτων Εργασίας, των εργασιών και των αραδοτέων του κάθε Πακέτου, των ρόλων και των υ οχρεώσεων των εταίρων σχετικά µε τα αραδοτέα και τον καθορισµό κρίσιµων ενδιάµεσων στόχων (milestones). Τέλος, ο Ανάδοχος καλείται να υ οστηρίξει την Οµάδα Έργου της Αναθέτουσας Αρχής, µε την ο οία θα έχει τακτική ε ικοινωνία, στα αρακάτω θέµατα: i) Παρακολούθηση των ε ιµέρους δράσεων µε στόχο τον εντο ισµό ενδεχοµένων ροβληµάτων και υ οβολή ροτάσεων για την αντιµετώ ισή τους. ii) ιοργάνωση ηµερίδων και συναντήσεων, ήτοι: Ε ιλογή θεµάτων κειµένων αρουσίασης Ανά τυξη ροτάσεων οµή κειµένων αρουσίασης Συµ εράσµατα Τρό ος αρουσίασης iii) Συµµετοχή της Αναθέτουσας Αρχής σε συναντήσεις σχετικά µε το ρόγραµµα ου ραγµατο οιούνται σε Ελλάδα και εξωτερικό. Οι ηµεροµηνίες υ οβολής των ενδιάµεσων αραδοτέων δύναται να ε ικαιρο οιηθούν κατά την υ ογραφή της σύµβασης, µε τελική ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του έργου, σε κάθε ερί τωση, (υ οβολή τελικού αραδοτέου) την ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ 3.1 Ο Ανάδοχος θα ρέ ει να συστήσει Οµάδα Έργου, α ό ικανό αριθµό στελεχών [κατ ελάχιστον τέσσερα (4) άτοµα, µε δυνατότητα ε ι λέον υ οστήριξης], η ο οία θα µ ορεί να αντα οκριθεί στις α αιτήσεις του έργου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η α οτελεσµατική, οιοτικά ορθή και έγκαιρη εκ όνηση των εργασιών ου θα αναλάβουν. Ειδικότερα η Οµάδα Έργου θα α αρτίζεται α ό: Σελίδα 19 από 22

20 Α) Έναν Κύριο Υ εύθυνο-συντονιστή του έργου, ο ο οίος ρέ ει να διαθέτει: Ε ιστηµονική ε άρκεια σε τοµείς ειδικότητας συγκοινωνιολόγου µηχανικού ή/και logistics. Τουλάχιστον ενταετή εµ ειρία στην υλο οίηση ευρω αϊκών και εθνικών ρογραµµάτων στον τοµέα των µεταφορών. Ε ι λέον, ε αρκώς α οδεικνυόµενη εµ ειρία (τουλάχιστον δυο έργα την τελευταία ενταετία) στις δράσεις του αντικειµένου της σύµβασης (.χ. εµ ορευµατικές µεταφορές, logistics, ολιτική µεταφορών κ.τ.λ.). Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας. Β) Τουλάχιστον τρία (3) στελέχη, τα ο οία ρέ ει να διαθέτουν: Tουλάχιστον οι δύο εκ των τριών, κατ ελάχιστον τυχίο ανε ιστηµιακής εκ αίδευσης σε τοµείς ειδικότητας συγκοινωνιολόγου µηχανικού, µηχανικού ή/και logistics και ο ένας εκ των τριών κατ ελάχιστον τυχίο ανε ιστηµιακής εκ αίδευσης οικονοµικών ε ιστηµών. Τουλάχιστον διετή εµ ειρία στην υλο οίηση ευρω αϊκών και εθνικών ρογραµµάτων στον τοµέα των µεταφορών. Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας. Όλα τα αρα άνω ροσόντα και α αιτήσεις σχετικές µε την ε αγγελµατική εµ ειρία α οδεικνύονται µε την υ οβολή βιογραφικών, τα ο οία συνοδεύονται α ό ε ικυρωµένα αντίγραφα ιστο οιητικών εκ αίδευσης και βεβαιώσεων. 3.2 Αντικατάσταση του Υ ευθύνου του έργου και των στελεχών της Οµάδας Έργου ου θα ροταθούν στην ροσφορά, ε ιτρέ εται µόνο για σ ουδαίο λόγο και µε άτοµα ανάλογων ροσόντων α ό αυτά ου αναφέρονται στην ροσφορά και υ ό την ροϋ όθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. 3.3 Σηµειώνεται, ως στην ερί τωση ανάγκης του Αναδόχου, για συµ λήρωση των στελεχών της Οµάδας Έργου µε νέα ε ι λέον στελέχη, αυτό ε ιτρέ εται µόνο µε στελέχη ανάλογων ροσόντων µε αυτά ου αναφέρονται στην αρούσα διακήρυξη και υ ό την ροϋ όθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. 3.4 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει α ό τον Ανάδοχο την αντικατάσταση µέλους εµ λεκοµένου στην εκτέλεση του έργου ου κατά την κρίση της δεν αντα οκρίνεται στις α αιτήσεις του έργου, ο δε Ανάδοχος υ οχρεούται στην ερί τωση αυτή να αντα οκριθεί στην α αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα ου θα συµφωνηθεί α ό κοινού ότι α αιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. 3.5 Ο Κύριος Υ εύθυνος - Συντονιστής του έργου και τα στελέχη της Οµάδας Έργου ου θα συµβληθούν µε την Αναθέτουσα Αρχή σε καµία ερί τωση δεν µ ορεί να θεωρηθεί ότι συνδέονται µε ο οιαδή οτε µορφή σχέσης εργασίας µε αυτή και συνε ώς, δεν γεννάται καµία υ οχρέωση, ο οιασδή οτε µορφής, της Αναθέτουσας Αρχής α έναντί τους. 3.6 Γλώσσα εργασίας, θα είναι η αγγλική και η ελληνική. 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4.1 Ο Ανάδοχος θα αρέχει τις υ ηρεσίες του α ό την έδρα του, µέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Στις ερι τώσεις ου η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι α αιτείται, ο Ανάδοχος θα αρέχει τις υ ηρεσίες του µε αυτο ρόσω η αρουσία στα γραφεία της Κεντρικής Υ ηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής ή σε ό οιον άλλο χώρο α αιτηθεί για τις ανάγκες του έργου, σε συνεχή βάση καθ όλη τη διάρκειά του. Για την κατάρτιση εγγράφων, γνωµοδοτικών σηµειωµάτων, εκθέσεων και αναφορών, ο Ανάδοχος, δύναται να αρέχει υ ηρεσίες και στην έδρα του καθότι ρόκειται για νευµατική εργασία. Σελίδα 20 από 22

21 4.2 Στο λαίσιο των υ ηρεσιών του, ο Ανάδοχος θα συµµετέχει σε συσκέψεις, συναντήσεις, συνεργασίες, και άλλες δραστηριότητες εντός ή εκτός των γραφείων της Αναθέτουσας Αρχής. Οι τυχόν α αιτούµενες µετακινήσεις για την ορθή υλο οίηση του έργου, συναντήσεις µε υ ευθύνους κ.λ. α οτελούν υ οχρέωση του Αναδόχου και ραγµατο οιούνται µε δικά του µέσα. 4.3 Όλα τα µέσα ου θα α αιτηθούν και θα χρησιµο οιήσει ο Ανάδοχος για την υλο οίηση του έργου, βαρύνουν τον ίδιο τον Ανάδοχο και ουδεµία ε ι λέον ε ιβάρυνση θα αναλάβει η Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 21 από 22

22 ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α IΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ε ώνυµο: Όνοµα: Πατρώνυµο: Μητρώνυµο: Ηµεροµηνία Γέννησης: Τό ος Γέννησης: Υ ηκοότητα: Αν όχι Ελληνική, συνολικός χρόνος αραµονής στην Ελλάδα (σε έτη) Οικογενειακή Κατάσταση: Τηλέφωνο: ιεύθυνση Κατοικίας: ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΟΜΑ Α ΕΡΓΟΥ: ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Όνοµα Ιδρύµατος Εκ αιδευτικού Όνοµα Πτυχίου Ειδικότητα Ηµεροµηνία Α όκτησης Πτυχίου ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Εργοδότης Θέση Καθήκοντα Χρονική Περίοδος (α ό έως) Σελίδα 22 από 22