Διεύθυνση Υλικων, Προμηθειών & Μεταφορών Αριθμός Διακήρυξης: Λεωφόρος Συγγρού Αθήνα

Transcript

1 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στη Διακήρυξη, και να υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στον οποίο αναγράφονται η επωνυμία του διαγωνιζόμενου, ο αριθμός της διακήρυξης, η ημερομηνία καθώς και η ώρα αποσφράγισης των προσφορών. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιέχει τρεις άλλους σφραγισμένους φακέλους με τα διακριτικά Α, Β και Γ και με τις ίδιες ακριβώς επισημάνσεις του ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Ειδικότερα: «ΦΑΚΕΛΟΣ Α» - ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο εν λόγω φάκελος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω απαιτούμενα τυπικά στοιχεία: - Εγγύηση Συμμετοχής (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 42.12δ και σε περίπτωση Κοινοπραξίας ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 42.14α ή 42.15α για Έλληνες διαγωνιζόμενους), (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 42.13α και σε περίπτωση Κοινοπραξίας ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ α ή α για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) Δήλωση ανεπιφύλακτης αποδοχής των Γενικών και Ειδικών όρων διαγωνισμού και Σύμβασης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 24.12β για Έλληνες Διαγωνιζόμενους), (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 24.13α για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 για την προσωπική κατάσταση των διαγωνιζομένων Δήλωση αποδοχής της καθοριζόμενης στην παρακάτω παράγραφο 8 προθεσμίας ισχύος των προσφορών (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ για Έλληνες Διαγωνιζόμενους), (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) Δήλωση αλληλέγγυας ευθύνης των διαγωνιζομένων σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από αυτούς με μορφή Κοινοπραξίας (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 21.18α για Έλληνες Διαγωνιζόμενους), (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ α για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους). Συμπληρωμένο το συνημμένο Πίνακα 1 για την εφαρμογή της Οδηγίας Reach της Ε.Ε. ή Δήλωση ότι τα προσφερόμενα υλικά δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του Κανονισμού Reach. Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας (ΔΔΑ) ή Δήλωση ότι δεν απαιτείται η υποβολή Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας (ΔΔΑ). 1

2 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 για την εφαρμογή του άρθρου 57 του Συντάγματος της Ελλάδας, περί μη βουλευτικής ιδιότητας (μόνο για Έλληνες Διαγωνιζόμενους). Δήλωση για την αποδοχή του καθοριζόμενου στην παρακάτω παράγραφο 17 χρόνου παράδοσης των υλικών Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι τα αντίγραφα που συνοδεύουν την πρωτότυπη προσφορά είναι ακριβή και δεν έχουν διαφοροποιήσεις ως προς αυτήν. Οποιοδήποτε άλλο τυπικό στοιχείο απαιτείται, όπως αυτό καθορίζεται αναλυτικά στη Διακήρυξη «ΦΑΚΕΛΟΣ Β» - ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο εν λόγω φάκελος πρέπει να περιέχει τα αναγκαία τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων υλικών, δηλαδή: Τόπο και εργοστάσιο κατασκευής των προσφερόμενων υλικών, καθώς και τον τόπο επιθεώρησης αυτών Αναλυτική περιγραφή των προσφερόμενων υλικών Προσφερόμενη ποσότητα υλικών Χρόνο/Χρόνους παράδοσης Εγγύηση υλικών Όλα τα δικαιολογητικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία καθώς και πληροφορίες που καθορίζονται στη Διακήρυξη και στις Τεχνικές Προδιαγραφές Οποιαδήποτε, κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου, επιπλέον τεχνικά στοιχεία «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ» - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο εν λόγω φάκελος πρέπει να περιέχει τα αναγκαία οικονομικά στοιχεία των προσφερόμενων υλικών και των προσφερόμενων υπηρεσιών, δηλαδή: Τιμές μονάδας, ποσότητες και ολικές τιμές ανά είδος υλικού Όρους πληρωμής τιμήματος Τιμές σταθερές Τόπο και τρόπο παραδόσεως των υλικών 2

3 Συνοπτική Προσφοράς, ΕΝΤΥΠΟ 32.3θ (για Έλληνες προμηθευτές) και ΕΝΤΥΠΟ 32.26Κ ή ΕΝΤΥΠΟ 32.26L (για αλλοδαπούς προμηθευτές), κατάλληλα συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη. Επισημαίνεται ότι αν υπάρχει αντίφαση ανάμεσα στα στοιχεία που δίδονται στο έντυπο Συνοπτικής Προσφοράς και σ αυτά που δίδονται σε άλλο/άλλα σημεία της προσφοράς, τα πρώτα θα υπερισχύσουν. Γι αυτό το λόγο εφιστάται η προσοχή των διαγωνιζομένων στη σωστή και πλήρη συμπλήρωση του εντύπου της Συνοπτικής Προσφοράς. Πίνακα Περιγραφής Υλικών, Ποσοτήτων & Τιμών Οποιαδήποτε, κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου, επιπλέον οικονομικά στοιχεία 1.2 Τα περιεχόμενα των φακέλων Α και Β δύνανται να περιέχονται σε κοινό σφραγισμένο φάκελο ή χωρίς ιδιαίτερο φάκελο, εντός του γενικού φακέλου προσφοράς. Σε κάθε περίπτωση η οικονομική προσφορά εμπεριέχεται σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο («Φάκελος Γ» παρ ) εντός του γενικού φακέλου προσφοράς. 1.3 Η αποσφράγιση των «ΦΑΚΕΛΩΝ Α και Β» θα γίνει ταυτόχρονα σε ένα στάδιο. 1.4 Οι προσφέροντες, στο «ΦΑΚΕΛΟ Α» θα περιλαμβάνουν Δήλωση με τα παρακάτω στοιχεία: Πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (Ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, e- mail, ΑΦΜ και ΔΟΥ, στοιχεία τυχόν αντικλήτου) Πλήρη στοιχεία της Τράπεζας η οποία εξέδωσε την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, , ΑΦΜ και ΔΟΥ). 2. ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 2.1 Στο φάκελο των προσφορών με τα τυπικά στοιχεία θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή τυπικής απορρίψεως να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με το υπόδειγμα της Επιχείρησης, για την πλήρη αποδοχή των όρων της Διακήρυξης. β. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 3

4 γ. Υπεύθυνη δήλωση Ν.1599/86 για την προσωπική κατάσταση των διαγωνιζομένων (Παρ. 3 των Ειδικών Όρων). Προσφορές οι οποίες δεν θα περιλαμβάνουν κάποιο από τα παραπάνω θα απορρίπτονται τυπικά κατά τον έλεγχο των στοιχείων του φακέλου Α και τυχόν ενστάσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές, ακόμα και αν ο προσφέρων με την ένστασή του υποβάλει εκ των υστέρων τα εν λόγω δικαιολογητικά. 2.2 Γίνεται αποδεκτή όμως ένσταση κατά της τυπικής απόρριψης προσφοράς λόγω μη πλήρους συμφωνίας των παραπάνω τυπικών στοιχείων (α), (β) και (γ) με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης, εφόσον ο προσφέρων με τις συμπληρώσεις και διευκρινίσεις της ένστασής του συμμορφώνεται πλήρως με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Ειδικότερα για την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.) [δικαιολογητικό (β)] γίνεται αποδεκτή ένσταση κατά της τυπικής απόρριψης προσφοράς λόγω μη πλήρους συμφωνίας της Ε.Ε.Σ. με το υπόδειγμα αυτής, που περιλαμβάνεται στη διακήρυξη, εφόσον ο προσφέρων με τις συμπληρώσεις και διευκρινίσεις της ένστασής του συμμορφώνεται με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 2.3 Όσον αφορά στα υπόλοιπα (πλην των αναφερομένων στην παρ. 2.1) τυπικά στοιχεία γίνεται αποδεκτή ένσταση κατά της τυπικής απόρριψης προσφοράς λόγω μη υποβολής αυτών εφόσον ο προσφέρων με την ένστασή του συμμορφώνεται με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 3. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Οι διαγωνιζόμενοι που θα προσφέρουν για το σύνολο των ειδών της διακήρυξης πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.) σύμφωνα με την παράγραφο 9 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕNTYΠO Δ2/ /Τροποποίηση ) για ποσό 5.000, Σε περίπτωση προσφοράς μόνον για το είδος 1, οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν Ε.Ε.Σ. για ποσό 326,00. Σε περίπτωση προσφοράς μόνον για το είδος 2, οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν Ε.Ε.Σ. για ποσό 2.616,00. Σε περίπτωση προσφοράς μόνον για το είδος 3, οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν Ε.Ε.Σ. για ποσό 2.058,00. 4

5 3.3 Σε περίπτωση προσφοράς δύο(2), τριών(3), το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής καθορίζεται στο ποσό που αντιστοιχεί στο άθροισμα των αντίστοιχων ποσών που αναγράφονται στην παραπάνω παράγραφο Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο Α με τα τυπικά στοιχεία και θα έχει ισχύ δεκαοκτώ (18) μηνών σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. 3.5 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής των διαγωνιζομένων θα πρέπει να είναι από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν.2513/1997 (Α 139) και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 4. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών, οι διαγωνιζόμενοι θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής ο/οι νόμιμος/νόμιμοι εκπρόσωπος/οι της εταιρείας που διαγωνίζεται δεν έχει/έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεωκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. θα δηλώνεται ότι ο μετέχων δεν τελεί σε πτώχευση, δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση και δεν τελεί σε διαδικασία συνδιαλλαγής (ή εξυγίανσης). θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση, εφόσον ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα - σύμφωνα με τη διακήρυξη - προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών για τα οποία υποβλήθηκε η Υπεύθυνη Δήλωση. 5

6 Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις θα υποβάλλονται και θα υπογράφονται ανάλογα με τη νομική φύση των προσφερόντων, ως εξής: Στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι ατομική επιχείρηση, από το φυσικό πρόσωπο Στην περίπτωση που προσφέρουσα είναι Ε.Π.Ε και Ι.Κ.Ε., από κάθε έναν από τους Διαχειριστές αυτών (ισάριθμες ανεξάρτητες δηλώσεις) Στην περίπτωση που η προσφέρουσα είναι Ο.Ε. και Ε.Ε., από όλα τα Ομόρρυθμα μέλη αυτών (ισάριθμες ανεξάρτητες δηλώσεις) Στην περίπτωση που η προσφέρουσα είναι Α.Ε., από τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής (ισάριθμες ανεξάρτητες δηλώσεις), όταν η ιδιότητα του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου δεν συμπίπτει στο ίδιο πρόσωπο Στην περίπτωση που προσφέρουσα είναι Κοινοπραξία Εταιρειών θα υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση από κάθε μέλος αυτής ανάλογα με τη νομική μορφή κάθε κοινοπρακτούσας εταιρείας κατά τα ανωτέρω Η Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να φέρει ως ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής των προσφορών στο Διαγωνισμό. Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν θα καλύπτει τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και ως εκ τούτου η σχετική προσφορά θα κρίνεται ως απορριπτέα. Διευκρινίζεται ότι η ημερομηνία της ως άνω Υπεύθυνης Δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του, ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς λογίζεται αυτή της ημερομηνίας αποστολής της, εφόσον η τελευταία αποδεικνύεται με αποδεικτικό παράδοσης παραλαβής ταχυδρομικής υπηρεσίας ή επιχείρησης ταχυμεταφορών (courier) ή με φορτωτικό έγγραφο μεταφορικής επιχείρησης κ.ο.κ. Είναι ευνόητο ότι, σε κάθε περίπτωση, η προσφορά πρέπει να περιέρχεται στην Αναθέτουσα Αρχή έως τη λήξη της οριζόμενης με τη διακήρυξη προθεσμίας. Κάθε διαγωνιζόμενος, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, οφείλει εντός 20 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής να υποβάλει τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: 6

7 Α) Έλληνες διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα): (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεωκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση και δεν τελούν σε διαδικασία συνδιαλλαγής (ή εξυγίανσης). Β) Αλλοδαποί διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα): (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται παραπάνω στην παρ. Α1. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, υπό αναγκαστική διαχείριση και δεν τελούν σε διαδικασία συνδιαλλαγής ή εξυγίανσης) Γ) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παρ. Α) και Β) ανάλογα. Ειδικά για τα ποινικά μητρώα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές στην περίπτωση των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. Α1 του παρόντος. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, 7

8 δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σημείωση: Τα έγγραφα αλλοδαπών εταιρειών που αναφέρονται στα παραπάνω εδάφια Β) και Γ) πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. 5. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 1907/2006/ΕΚ ΚΑΙ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 121/2006/ΕΚ Σε εφαρμογή της Κοινοτικής Νομοθεσίας Reach (Κανονισμός 1907/2006/ΕΚ και Οδηγία 121/2006/ΕΚ «για την καταχώρηση, αξιολόγηση, αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων» η οποία αφορά στην ορθή διαχείριση των χημικών προϊόντων εντός της Ε.Ε. προκειμένου να προστατεύονται αποτελεσματικά η ανθρώπινη υγεία και το περιβάλλον, υποχρεούνται οι παραγωγοί/εισαγωγείς χημικών ουσιών αυτούσιων ή/και ως συστατικών παρασκευασμάτων/αντικειμένων να καταχωρήσουν τις ουσίες τους, εφόσον αυτές παρασκευάζονται ή εισάγονται σε ποσότητες μεγαλύτερες του ενός (1) τόνου ετησίως. Σε εφαρμογή ρυθμίσεων της υπόψη Κοινοτικής Νομοθεσίας, οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό οίκοι, θα πρέπει να υποβάλουν, για κάθε είδος υλικού που προσφέρουν: i. συμπληρωμένο το, συνημμένο στην Διακήρυξη Πίνακα 1 ή ii. δήλωση ότι δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του Κανονισμού Reach. Επιπρόσθετα θα πρέπει να υποβάλουν: iii. iv. Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας (ΔΔΑ) που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Κανονισμού Reach ή δήλωση με την οποία θα βεβαιώνεται ότι δεν απαιτείται από τον υπόψη Κανονισμό η υποβολή ΔΔΑ για το υλικό καθώς και για επιμέρους συστατικά αυτού. 8

9 Προσφορές οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνουν ένα εκ των (i) και (ii) και ένα (iii) και (iv) θα απορρίπτονται τυπικά, κατά το Α στάδιο αποσφράγισης. εκ των 6. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ (για Έλληνες Διαγωνιζόμενους) Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι διαγωνιζόμενοι θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν μετέχει, με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό, βουλευτής. 7. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ (για Αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) Στις προσφορές τους οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να ονομάζουν τον αντίκλητό τους στην Ελλάδα. Ο παρακάτω ειδικός όρος θα περιληφθεί στη σύμβαση που θα συνταχθεί, εάν η συνολική της αξία υπερβαίνει το αντίτιμο των ,00 ΕΥΡΩ : «Ο αντισυμβαλλόμενος οίκος..., δηλώνει με την παρούσα ότι διορίζει και αποκαθιστά αντίκλητό του στην Ελλάδα τον κ....(όνομα, όνομα πατρός, επώνυμο, επάγγελμα), κάτοικο... (πόλη, οδός, αριθμός, Ταχ. Κωδ.). Στον αντίκλητο που διορίζεται κατ αυτόν τον τρόπο και στην παραπάνω διεύθυνσή του, θα επιδίδονται με παραγγελία της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ ή των καθολικών ή ειδικών διαδόχων και εκπροσώπων του όλα τα σύμφωνα με το άρθρο 142 παράγραφος 4 του κώδικα Πολιτικής Δικονομίας έγγραφα, δηλαδή όλες οι σχετικές προς τη Σύμβαση εξώδικες και δικαστικές πράξεις, περιλαμβανομένων και των εισαγωγικών εγγράφων δίκης ή διαιτησίας και των αποφάσεων (αναθέσεων) ή πράξεων, που επιβάλουν ενέργεια που μπορεί να γίνει μόνο προσωπικά από αυτόν στον οποίο έγινε η επίδοση, εκτός αν ρητά ορίζεται στη σύμβαση διαφορετικά. Σε περίπτωση αμφιβολίας, η επίδοση προς τον συμβατικά διορισμένο αντίκλητο είναι δυνητική, η δε ανάκληση ή παραίτησή του επιφέρει αποτελέσματα κατά της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ των καθολικών ή ειδικών διαδόχων του, μόνο από της κοινοποίησης σ αυτόν και αυτούς της σχετικής γνωστοποιήσεως και μόνο αν περιλαμβάνει διορισμό άλλου αντίκλητου στην ίδια πόλη με ακριβή αναγραφή της διευθύνσεώς του. Τα ίδια ισχύουν και σε περίπτωση μεταβολής της διευθύνσεως του διορισθέντος αντικλήτου που αναγράφεται στη Σύμβαση ή σε μεταγενέστερο διορισμό». 9

10 8. IΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Οι προσφορές θα ισχύσουν για δώδεκα (12) μήνες (συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ για Έλληνες Διαγωνιζόμενους), (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους). 8.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους. Αν δεν ζητηθεί επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία/ώρα υποβολής προσφορών τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 9.1 Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να δηλώνουν στο τεχνικό μέρος της προσφοράς τους, το εργοστάσιο και τον τόπο κατασκευής των προσφερόμενων υλικών καθώς και τον τόπο επιθεώρησης αυτών. 9.2 Προσφορές που δε δηλώνουν τα ανωτέρω θ απορρίπτονται τυπικά. 10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί φορείς δικαιούνται να προσβάλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της Επιχείρησης που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, τις οποίες θεωρούν ότι θίγουν, μη νόμιμα, τα συμφέροντά τους. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στην αρμόδια Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ για την παραλαβή των προσφορών, η οποία αναφέρεται στην Πρόσκληση, σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου. Η εκδίκαση των ενστάσεων μέχρι το στάδιο Αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών, θα γίνεται από το Διευθυντή της Διεύθυνσης Υλικών, Προμηθειών & Μεταφορών (ΔΥΠΜ), εκτός τυχόν ενστάσεων κατά τεχνικής απόρριψης προσφοράς, των οποίων η εκδίκαση θα γίνεται από το Διευθυντή της Διεύθυνσης Στέγασης και Διοικητικής Μέριμνας της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. Η εκδίκαση των ενστάσεων μετά την Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνεται από το αρμόδιο για την κατακύρωση της προμήθειας όργανο της Επιχείρησης. 10

11 11. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11.1 Οι τεχνικές προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές με σαφή και μοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές με ελλιπή ή αντικρουόμενα κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία, θα απορρίπτονται ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. Για την τεχνική αξιολόγηση, η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. θα αλληλογραφεί, εάν κρίνει σκόπιμο, με τους προσφέροντες, για διευκρινίσεις και παροχή συμπληρωματικών στοιχείων τεκμηρίωσης της προσφοράς τους, οι οποίες αφορούν σε θέματα μόνο τεχνικής φύσης ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΜΕ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΟ ΟΙΚΟ Ο προσφέρων απαιτείται να καταθέσει με την προσφορά του πρωτότυπο έγγραφο Συνεργασίας στην περίπτωση που τα προσφερόμενα υλικά ή κάποια από αυτά είναι κατασκευής άλλου εργοστασίου με το οποίο θα συνεργαστεί για την προμήθεια των συγκεκριμένων υλικών. Το υπόψη έγγραφο θα είναι υπογεγραμμένο από τους υπεύθυνους που δεσμεύουν τις εταιρείες, ανάλογα με τη νομική μορφή της κάθε εταιρείας. Προσφορές που δεν εμπεριέχουν το προαναφερθέν έγγραφο συνεργασίας θα απορρίπτονται τυπικά και θα έχουν δικαίωμα προσφυγής. Σε περίπτωση υπογραφής Σύμβασης, κάθε παράδοση υλικού θα συνοδεύεται από έγγραφο, του δηλωθέντα στην προσφορά κατασκευαστικού Οίκου, με το οποίο θα αποδεικνύεται ότι η συνεργασία συνεχίζεται. 12. ΠΛΗΡΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΞΗΡΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος μετά την εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία των μηχανημάτων, θα υπογράψει με την ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. σύμβαση εξαετούς πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης (FULL SERVICE). Στον όρο «Πλήρης Τεχνική Εξυπηρέτηση» περιλαμβάνονται όλα τα απαραίτητα ανταλλακτικά, αναλώσιμα ανταλλακτικά, αναλώσιμα υλικά και TONER, πλην χαρτιού εκτύπωσης και συρραπτικών, καθώς και όλες τις απαραίτητες εργασίες για την προληπτική και επανορθωτική συντήρηση των μηχανημάτων. 11

12 Η πλήρης τεχνική εξυπηρέτηση θα παρέχεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και εντός του ωραρίου λειτουργίας της Επιχείρησης, ο δε χρόνος που θα μεσολαβεί από την αναγγελία της βλάβης μέχρι την άφιξη του αρμοδίου τεχνίτη δεν θα υπερβαίνει, κατά τις εργάσιμες ημέρες τις 8 ώρες. Η συντήρηση και η επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων θα γίνεται στον τόπο εγκατάστασης και λειτουργίας τους. Όταν αυτό δεν είναι δυνατόν, τότε η μεταφορά τους στα συνεργεία του Συντηρητή καθώς και η επιστροφή τους θα γίνεται με μέριμνα, έξοδα και ευθύνη του. 13. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ 13.1 Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα κόστη: - Το κόστος προμήθειας των μηχανημάτων. - Το κόστος πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης (FULL SERVICE) για έξι (6) χρόνια μετά την εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία των μηχανημάτων. Η μηνιαία παραγωγή φωτοαντιγράφων των μηχανημάτων για τον υπολογισμό του κόστους συντήρησης είναι η εξής : Είδος 1: φωτοαντίγραφα Είδος 2: φωτοαντίγραφα Είδος 3: φωτοαντίγραφα Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε δεν υποχρεούται να καλύπτει την ανωτέρω μηνιαία παραγωγή φωτοαντιγράφων Όλες οι τιμές θα προσφέρονται υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, σε ΕΥΡΩ ( ). Προσφορές που εξαρτούν τις τιμές τους από την ισοτιμία μεταξύ του νομίσματος της προσφοράς και οποιουδήποτε άλλου νομίσματος θα απορρίπτονται. Οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν προσφορά για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας ή για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας ενός ή περισσοτέρων ειδών. Προσφορές που θα υποβληθούν για μέρος της ποσότητας είδους/ειδών δεν θα γίνονται αποδεκτές. 12

13 13.3 Οι Έλληνες διαγωνιζόμενοι πρέπει να συντάξουν τις προσφορές τους ακριβώς σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα Περιγραφής Υλικών, Ποσοτήτων & Τιμών, για παράδοση στην αποθήκη 9002 της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε στην Αθήνα. Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και τις, σχετικές με την προμήθεια του υλικού, δαπάνες, εκτός από το Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν και ο οποίος θα βαρύνει το ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. με βάση το ισχύον ποσοστό κατά το χρόνο παράδοσης Οι αλλοδαποί διαγωνιζόμενοι πρέπει να συντάξουν τις προσφορές τους ακριβώς, σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα Περιγραφής Υλικών, Ποσοτήτων & Τιμών και οι προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που βαρύνουν τον προμηθευτή (δασμούς, έξοδα εκτελωνισμού, αποθήκευτρα, μεταφορικά κλπ.) για την παράδοση του υλικού μέχρι την αποθήκη 9002 της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε στην Αθήνα. 14. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Για τη αγορά των φωτοαντιγραφικών ξηρογραφικών μηχανημάτων Οι τιμές που θα δοθούν θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες θα περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται. Για τη συντήρηση των φωτοαντιγραφικών ξηρογραφικών μηχανημάτων Κατά το πρώτο χρόνο ισχύος της σύμβασης πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης το συμβατικό τίμημα θα είναι σταθερό. Το συμβατικό τίμημα μετά τον πρώτο χρόνο δύναται να αναπροσαρμόζεται σε ετήσια βάση σε ποσοστό που δεν θα υπερβαίνει το 75% της μέσης ετήσιας μεταβολής του δείκτη τιμών καταναλωτή (ΔΤΚ) της ΕΣΥΕ. Παράλληλα η παραπάνω ενδεχόμενη ετήσια αναπροσαρμογή δεν θα υπερβαίνει σε ποσοστό την αντίστοιχη μέση αύξηση των πινάκων λιανικής πώλησης της για υλικά και ανταλλακτικά. 15. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη θα είναι το χαμηλότερο συνολικό ανά είδος κόστος που θα προκύπτει από το άθροισμα : 13

14 - Του κόστους προμήθειας των φωτοαντιγραφικών ξηρογραφικών μηχανημάτων και - Του κόστους πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης (FULL SERVICE) για έξι (6) χρόνια μετά την εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία των μηχανημάτων. Ο χρόνος καταβολής του ΦΠΑ δεν θα λαμβάνεται υπόψη στην οικονομική αξιολόγηση. 16. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 16.1 Η πληρωμή των φωτοαντιγραφικών ξηρογραφικών μηχανημάτων θα γίνεται μετά την ποιοτική (έκδοση Εντολής Παραλαβής Υλικού) και ποσοτική παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσής τους από τον αρμόδιο της αποθήκης 9002 της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., σύμφωνα με τις παρακάτω παραγράφους 16.2 και Η ολική ή τμηματική καταβολή του τιμήματος θα γίνεται την 24 η ημέρα του τρίτου (3ου) ημερολογιακού μήνα μετά το μήνα κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία του Αγοραστή (στο Πρωτόκολλο της Διεύθυνσης Υλικών, Προμηθειών & Μεταφορών Λεωφ. Συγγρού , 11741, Αθήνα) το σχετικό τιμολόγιο μαζί με το παραστατικό της ποιοτικής παραλαβής. Ως χρόνος έναρξης για τον υπολογισμό της ημερομηνίας καταβολής του τιμήματος του τιμολογίου θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία πρωτοκόλλησης αυτού. Εάν η 24 η ημέρα του τρίτου (3ου) ημερολογιακού μήνα δεν είναι εργάσιμη ημέρα, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. Επιπρόσθετα, παρέχεται η δυνατότητα (αλλά μόνο για τις συμβάσεις που δεν έχουν εκχωρηθεί) να αποδοθεί στον Προμηθευτή ο ΦΠΑ στις 24 του επόμενου ημερολογιακού μήνα, εφόσον ο Προμηθευτής συμφωνήσει στην πληρωμή του τιμήματος της τιμολογούμενης αξίας την 24η ημέρα του τέταρτου (4ου) ημερολογιακού μήνα, μετά το μήνα υποβολής των δικαιολογητικών Η πληρωμή του κόστους της πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης θα γίνεται από τις υπηρεσιακές μονάδες που λειτουργούν τα μηχανήματα στην αρχή εκάστου μηνός και βάσει των ενδείξεων των μετρητών παραγόμενων φωτοαντιγραφικών του προηγούμενου μήνα Δεν γίνονται δεκτοί όροι πληρωμής με προκαταβολή, Άνοιγμα Πίστωσης ή και τυχόν προτεινόμενοι όροι χρηματοδότησης, σε καμία περίπτωση. 14

15 Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με αίτημα χορήγησης προκαταβολής, Άνοιγμα Πίστωσης ή και πρόταση χρηματοδότησης, τα αιτήματα αυτά δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Η παράγραφος 3 «ΠΛΗΡΩΜΗ» των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ [ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ /Τροποποίηση (Για Έλληνες Προμηθευτές) - και η παράγραφος 4 «ΠΛΗΡΩΜΗ» των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΝΤΥΠΟ S2/ /Τροποποίηση (Για Αλλοδαπούς Προμηθευτές)] δεν ισχύουν Για τους αλλοδαπούς διαγωνιζομένους κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα φέρει όλες τις επιβαρύνσεις, προμήθειες και έξοδα της Τράπεζας της χώρας του, τις σχετικές με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων πληρωμής του Αγοραστή απέναντι στον Πωλητή. 17. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 17.1 Το συντομότερο δυνατόν και πάντως όχι αργότερα από 3 μήνες από την ημερομηνία ισχύος της Σύμβασης Ενωρίτερες παραδόσεις γίνονται αποδεκτές και θεωρούνται συμβατικές μόνο μετά τη σύμφωνη γνώμη της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να περιλαμβάνουν δήλωση για την αποδοχή του παραπάνω χρόνου παράδοσης στο «ΦΑΚΕΛΟ Α» της προσφοράς τους. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν την παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτονται τυπικά. 18. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 18.1 Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης θα ανέρχεται σε 0,5% της συμβατικής αξίας της εκπρόθεσμης παράδοσης, με ανώτατο ποσοστό το 20% της συμβατικής αξίας της εκπρόθεσμης παράδοσης. Το συνολικό ποσό ποινικής ρήτρας δεν θα υπερβαίνει το 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία άφιξης του υλικού στην 9002 Αποθήκη της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. στο Περιστέρι Αττικής, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από την αναγγελία ετοιμότητας του υλικού για επιθεώρηση μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής Εντολής Παραλαβής Υλικού, καθώς και κάθε άλλη καθυστέρηση για την οποία ευθύνεται η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 15

16 Σε περίπτωση αναγγελίας ετοιμότητας για παρουσίαση υλικού προς επιθεώρηση (ή προσκόμισης πιστοποιητικών) περισσότερες της μίας (1) φορές λόγω μη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων επιθεώρησης (ή μη αποδεκτών πιστοποιητικών), σύμφωνα με την παρ. 7 των Γενικών Όρων Σύμβασης ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ /Τροποποίηση (για Έλληνες Προμηθευτές) και την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων Σύμβασης ΕΝΤΥΠΟ S2/ /Τροποποίηση (για Αλλοδαπούς Προμηθευτές), ο χρόνος που θεωρείται αιτιολογημένος για το μη καταλογισμό ποινικής ρήτρας, είναι μόνο αυτός που μεσολαβεί από την τελευταία αναγγελία ετοιμότητας μέχρι την έκδοση της Εντολής Παραλαβής Υλικού (ΕΠΥ), με την οποία έγινε η επιτυχής ποιοτική παραλαβή του υλικού. Η ημερομηνία άφιξης θα πιστοποιείται από την ημερομηνία παράδοσης παραλαβής που θα αναφέρεται στο πιστοποιητικό μεταφοράς (δελτίο αποστολής, φορτωτική) και θα είναι υπογεγραμμένο από τον αποθηκάριο της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ. 19. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 19.1 Η επιθεώρηση των υλικών θα γίνεται σύμφωνα με: - την παράγραφο 7 «ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΕΣ» των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, για Έλληνες Προμηθευτές (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ / Τροποποίηση ) - την παράγραφο 11 «ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΕΣ» των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, για Αλλοδαπούς Προμηθευτές (ΕΝΤΥΠΟ S2/ / Τροποποίηση ) και - την ακόλουθη παράγραφο: «O Προμηθευτής πρέπει να αναγγείλει εγγράφως στον Τομέα Επιθεώρησης & Ποιοτικού Ελέγχου Υλικών της ΔΥΠΜ ετοιμότητα για επιθεώρηση τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν την επιθυμητή ημερομηνία επιθεώρησης. Στην περίπτωση μη ικανοποιητικού αποτελέσματος επιθεώρησης ή μη αποδεκτών πιστοποιητικών, ο Προμηθευτής θα ενημερώνεται εγγράφως από τον Τομέα Επιθεώρησης & Ποιοτικού Ελέγχου Υλικών/ΔΥΠΜ και υποχρεούται να προβεί εγγράφως σε νέα αναγγελία ετοιμότητας». 16

17 19.2 ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΟΠΟΥ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΘΑ ΕΠΙΒΑΡΥΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΑ ΕΞΟΔΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ Τα έξοδα επιθεώρησης των υλικών στα οποία θα υποβληθεί η ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ κατά την ποιοτική παραλαβή τους, θα βαρύνουν απολογιστικά τον Προμηθευτή κατά την εκτέλεση της σχετικής Σύμβασης, μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις: Εφόσον το υλικό αποτύχει στις προδιαγραφόμενες δοκιμές τύπου ή αποδοχής παρτίδας, που εκτελούνται παρουσία του επιθεωρητή της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ και συνεπώς κριθεί μη ποιοτικώς αποδεκτό. Σε περίπτωση που κατά την ημερομηνία επιθεώρησης, ο Προμηθευτής δε διαθέσει την ποσότητα του υλικού που έχει αναγγείλει για επιθεώρηση ή παρεμποδίσει με οποιονδήποτε τρόπο το έργο της επιθεώρησης. Σε περίπτωση, που με υπαιτιότητα του Προμηθευτή, ο αριθμός των επιθεωρήσεων υπερβαίνει το συμβατικό αριθμό των τμηματικών παραδόσεων. Εφόσον οι πρόσθετες τμηματικές παραδόσεις ζητηθούν από τη ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ, δε θα χρεώνεται γι αυτές κόστος επιθεώρησης στον Προμηθευτή. Τα έξοδα επιθεώρησης θα υπολογίζονται με βάση το κόστος απασχόλησης καθώς και τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής των επιθεωρητών. Τα έξοδα αυτά θα καταβάλλονται από τον Προμηθευτή μέσα σε ένα (1) μήνα από τη σχετική γνωστοποίηση ή διαφορετικά η ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ θα προχωρά σε κατάπτωση της ΕΕΚΕ της Σύμβασης για αξία ίση με τα οφειλόμενα έξοδα επιθεώρησης. Τα έξοδα που θα χρεώνονται στους Προμηθευτές για τους λόγους που αναφέρονται στις παραπάνω παραγράφους, δε θα υπερβαίνουν τα ακόλουθα ποσά ανά επιθεώρηση: Επιθεώρηση στην Ελλάδα σε απόσταση μέχρι 200 χλμ. από την Αθήνα :550,00Ευρώ Επιθεώρηση στην Ελλάδα σε απόσταση άνω των 200 χλμ. από την Αθήνα :1.100,00Ευρώ Επιθεώρηση στην Ευρώπη :3.000,00Ευρώ Επιθεώρηση σε χώρες εκτός Ευρώπης :6.000,00Ευρώ Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) με τον οποίο επιβαρύνονται οι Έλληνες διαγωνιζόμενοι. 17

18 20. ΔΕΙΓΜΑ 1. Για την αποφυγή παρανοήσεων και παρεκκλίσεων από τις παραπάνω απαιτήσεις, πρέπει όλοι οι προμηθευτές που θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό και εντός πέντε (5) ημερών από την ημέρα ανοίγματος της τεχνικής προσφοράς τους, να επιδείξουν δικό τους δείγμα για τεχνική γνωμάτευση. 2. Επίσης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να κάνουν επίδειξη της μηχανικής και λειτουργικής ικανότητας του δείγματος που προσέφεραν στον εν λόγω διαγωνισμό. 21. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Σύμφωνα με το εδάφιο Θ των Τεχνικών Προδιαγραφών. 22. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Η συσκευασία θα είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τους Γενικούς Όρους Σύμβασης [ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ /Τροποποίηση (Για Έλληνες Προμηθευτές) - ΕΝΤΥΠΟ S2/ /Τροποποίηση (Για Αλλοδαπούς Προμηθευτές)] και το κόστος της θα περιλαμβάνεται στην προσφερόμενη τιμή μονάδας. Σε περιπτώσεις μεταφοράς υλικών σε εμπορευματοκιβώτια (containers), θα πρέπει το μικτό βάρος του κάθε container να μην υπερβαίνει τους 25 τόνους, στο οποίο θα συμπεριλαμβάνεται το καθαρό βάρος των υλικών, το βάρος της συσκευασίας (παλέτες, ξυλεία, κλπ.) και το απόβαρο του container. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει τα ακριβή βάρη στα φορτωτικά έγγραφα, τα οποία να συμπίπτουν με τα πραγματικά. Σε περίπτωση που υπάρξει φόρτωση υπέρβαρου container ή διαφορά μεταξύ δηλωθέντος βάρους και πραγματικού, οποιαδήποτε επιβάρυνση προκύψει κατά την αποκομιδή των υλικών από τον τελωνειακό χώρο (πρόστιμα, διαφυγόντα κέρδη από τις καθυστερήσεις, νεκρός ναύλος κλπ.) θα βαρύνει τον Προμηθευτή. 23. ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 23.1 Η ανάθεση της Σύμβασης αναγγέλλεται από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. στο μειοδότη και στους λοιπούς Διαγωνιζόμενους οι οποίοι υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές, με αποστολή της 18

19 απόφασης για την ανάθεση με κάθε πρόσφορο μέσο (επιστολή, τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικά) Η Σύμβαση καταρτίζεται σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Επιχείρησης. Τροποποιήσεις των συμβάσεων εντός των όρων της Διακήρυξης, και εφόσον δεν θίγεται ουσιωδώς ο ανταγωνισμός, γίνονται πάντοτε εγγράφως μετά από έγκριση του αρμοδίου οργάνου της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο θα ανατεθεί η προμήθεια έχει την υποχρέωση να καταθέσει στη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί γι αυτό, κάθε έγγραφο νομιμοποιήσεώς του που θα του ζητηθεί υπό την προϋπόθεση ότι έχει συμπεριλάβει στην προσφορά του σχετική δήλωση συμμόρφωσης. Ακόμη, έχει την υποχρέωση να δεχθεί να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση και να καταθέσει σ αυτήν την ανάλογη Εγγυητική Επιστολή για την Καλή Εκτέλεση της Σύμβασης μέσα στις προθεσμίες που θα ορισθούν γι αυτά. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα ν ακυρώσει την ανάθεση της προμήθειας, να προβεί στην κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στο διαγωνισμό και να απαιτήσει την επανόρθωση κάθε σχετικής ζημιάς της Οι Συμβάσεις συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Στις περιπτώσεις Αναδόχων αλλοδαπών οίκων μπορεί να συντάσσονται παράλληλα και στην Αγγλική γλώσσα, με το ελληνικό κείμενο να υπερισχύει. Η περιγραφή του υλικού και τα τεχνικά στοιχεία μπορούν να συντάσσονται μόνο στην Αγγλική γλώσσα. 24. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ Σε περίπτωση που μειοδοτήσει στο Διαγωνισμό κοινοπραξία εταιρειών θα πρέπει να προσκομίσει στη ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ το σχετικό κοινοπρακτικό μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την αναγγελία ανάθεσης της προμήθειας. Αν ο πλειοδότης είναι Όμιλος Επιχειρήσεων, οι Επιχειρήσεις υποχρεούνται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να συστήσουν Κοινοπραξία του άρθρου 2 του ΠΔ 186/92, όπως αυτό ισχύει, και να προσκομίσουν το κοινοπρακτικό στη ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ανάθεση της προμήθειας. Εφ όσον ο μειοδότης δεν τηρήσει τις παραπάνω προθεσμίες η Επιχείρηση δικαιούται να ανακαλέσει την ανάθεση και να καταπέσει την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. 19

20 Στη Σύμβαση με Κοινοπραξία θα περιλαμβάνεται όρος σύμφωνα με τον οποίο τα μέλη της Κοινοπραξίας ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά και θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης. 25. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ /Τροποποίηση (Για Έλληνες Προμηθευτές) και την παράγραφο 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΝΤΥΠΟ S2/ / Τροποποίηση (Για Αλλοδαπούς Προμηθευτές). Η αξία της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα καλύπτει το 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, αντί του αναγραφόμενου στις σχετικές παραγράφους των Γενικών Όρων Σύμβασης, 10%. 26. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σύμφωνα με την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ για Έλληνες Διαγωνιζόμενους) και την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ D2/ για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους) ο ΔΕΔΔΗΕ έχει το δικαίωμα : Πριν ή κατά την ανάθεση της προμήθειας, να ματαιώσει μέρος ή το σύνολο της διακηρυχθείσας προμήθειας (δηλαδή την προμήθεια ενός ή περισσοτέρων ή όλων των ειδών της διακήρυξης), εφόσον κατά την κρίση του προκύπτει ότι : Η διαδικασία διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπόμενων κανόνων με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος. Το αποτέλεσμα είναι μη ικανοποιητικό. Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής. Μεταβλήθηκαν οι ανάγκες του. Σε καμία περίπτωση η ματαίωση δε δημιουργεί υποχρέωση καταβολής από το ΔΕΔΔΗΕ στους Προσφέροντες οιασδήποτε αποζημίωσης για δαπάνες ή για άλλες θετικές ή αποθετικές ζημίες που τυχόν υπέστησαν από τη συμμετοχή τους στη διαδικασία. 20

21 27. ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΥΛΙΚΩΝ Η τιμολόγηση των υλικών θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση της ποιοτικής παραλαβής που συνεπάγεται την έκδοση της Εντολής Παραλαβής Υλικού (ΕΠΥ). Αντίγραφο της ΕΠΥ θα κοινοποιείται στον Προμηθευτή με FAX αμέσως μετά την έκδοσή της. Ο Προμηθευτής θα εκδίδει ένα (1) μόνο τιμολόγιο ανά ημερολογιακό μήνα για το σύνολο των υλικών που θα παραδίδει το μήνα αυτό. Σε περίπτωση όμως εκπρόθεσμης παράδοσης θα εκδίδεται ξεχωριστό τιμολόγιο. Το Τιμολόγιο θα κατατίθεται συνοδευόμενο από αντίγραφο της Εντολής Παραλαβής των υλικών που τιμολογούνται και θα αναγράφει υποχρεωτικά την ημερομηνία έκδοσής του, τα πλήρη στοιχεία των συμβαλλόμενων και τα στοιχεία της συναλλαγής. Τιμολόγιο που δεν αναγράφει τα παραπάνω αναφερόμενα στοιχεία και δεν συνοδεύεται από την ΕΠΥ, θα επιστρέφεται στον Προμηθευτή. 28. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί: «Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης θα είναι η δέκατη (10 η ) ημέρα από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της Σύμβασης». (για Έλληνες διαγωνιζομένους) «Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της Σύμβασης». (για Αλλοδαπούς διαγωνιζομένους) 29. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΦΥΤΟΫΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Σε περιπτώσεις μεταφοράς υλικών συσκευασμένων σε ξύλινα κιβώτια από τρίτες (μη κοινοτικές) χώρες εξαιρουμένης της Ελβετίας, θα πρέπει ο προμηθευτής μαζί με όλα τα σχετικά έγγραφα, να προσκομίζει και πιστοποιητικό φυτοϋγειονομικού ελέγχου (fumigation disinfection certificate) ή αλλιώς να φέρουν τα ξύλινα μέσα (κιβώτια ή παλέτες ή στροφεία) σφραγίδα ενδείξεως φυτοϋγειονομικού ελέγχου. Τυχόν έξοδα που θα προκληθούν από τη μη έγκαιρη προσκόμιση του παραπάνω πιστοποιητικού θα βαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. 21

22 30. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΩΛΗΤΟΥ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί: «Ο ανάδοχος υποχρεούται, εφόσον του ζητηθεί, να ενημερώνει τους Ορκωτούς Ελεγκτές της Εταιρείας, για την κίνηση και το υπόλοιπο του δοσοληπτικού λογαριασμού του με τη ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ, την 30/6 και 31/12 εκάστου έτους, το αργότερο μέχρι την 31/7 και 31/1 εκάστου έτους, αντιστοίχως». 31. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 31.1 Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα Διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ (για Έλληνες Διαγωνιζόμενους) και ΕΝΤΥΠΟ D2/ (για αλλοδαπούς Διαγωνιζόμενους). Οι υποπαράγραφοι 2.2 και 2.3 της παραγράφου 2 (ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) και η παράγραφος 12 (ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ) των παραπάνω εντύπων δεν ισχύουν Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη Σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/ /Τροποποίηση (Για Έλληνες Προμηθευτές) - ΕΝΤΥΠΟ S2/ /Τροποποίηση (Για Αλλοδαπούς Προμηθευτές). 32. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά πρέπει να υποβάλλεται εις τριπλούν, σε ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα. Το πρωτότυπο (το οποίο θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις παρ. 2.1 και 10 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού, ΕΝΤΥΠΟ Δ2/ /Τροποποίηση για Έλληνες διαγωνιζόμενους, ΕΝΤΥΠΟ D2/ /Τροποποίηση για αλλοδαπούς διαγωνιζόμενους), πρέπει να είναι υπογεγραμμένο ιδιόχειρα σε όλες τις σελίδες αυτού από τον Προσφέροντα ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. Ο Προσφέρων υποχρεούται να συμπεριλάβει στην προσφορά του Υπεύθυνη Δήλωση, που θα φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντος, ότι τα δύο (2) αντίγραφα που συνοδεύουν την πρωτότυπη προσφορά του είναι ακριβή και δεν έχουν διαφοροποιήσεις ως προς αυτήν. Σε αντίθετη περίπτωση, ήτοι εάν δεν συμπεριληφθεί τέτοια Υπεύθυνη Δήλωση, η προσφορά θα απορρίπτεται ως τυπικά καταρχήν μη αποδεκτή και ο Προσφέρων θα μπορεί να υποβάλλει ένσταση, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, συνοδευόμενη από την υπόψη Υπεύθυνη Δήλωση, προκειμένου να κριθεί η προσφορά του τυπικά αποδεκτή, ως προς αυτό το σημείο. 22

23 Με την ένστασή του, εκτός από την Υπεύθυνη Δήλωση, ο Προσφέρων θα μπορεί να συνυποβάλλει και τυχόν ελλείποντα αντίγραφα του σταδίου Α (Τυπικά & Τεχνικά στοιχεία). Αν κατά την αποσφράγιση της Οικονομικής Προσφοράς διαπιστωθεί ότι λείπουν αντίγραφα, τότε η προσφορά θα απορρίπτεται και ενδεχόμενη ένσταση, δεν θα γίνεται αποδεκτή. Για διευκόλυνση της ηλεκτρονικής παρακολούθησης της διαγωνιστικής διαδικασίας, οι προσφέροντες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν αντίγραφα του σταδίου Α (Τυπικά & Τεχνικά στοιχεία) και σε μαγνητικό μέσο αποθήκευσης CD, DVD, USD σε PDF format, χωρίς όμως η υποβολή αυτή να σημαίνει ότι αντικαθιστά την υποχρέωση υποβολής της προσφοράς τους εγγράφως, κατά τα οριζόμενα ανωτέρω στο παρόν άρθρο. 23