ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 11 / ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ 2

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 11 / ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ 2 Ο ΗΓΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΙΑΚΟΠΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟ ΟΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_1_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΓΕΝΟΜΕΝΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_2_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ / ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_4_V3_ Ο ΗΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_5_V2_ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (ΑΡΘΡΟ 5 Ν. 2308/95) - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_6_V2_ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ- Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_7_V2_ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗ ΤΕΛΟΥΣ 5 ΓΙΑ ΤΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_8_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΓΕΩΜΕΤΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΣΕ ΕΝ ΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΗ ΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_9_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΗΛΩΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_10_V2_ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΟΥΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_11_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_12_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 3 (ΑΡ. Β3), ΤΗΣ Σ.Υ., ΣΕ ΕΝ ΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΗ ΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΤ.Π.Μ.Κ._ΚΕΦ11_13_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΕΩΣΗ 5 ΕΥΡΩ ΣΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_14_V1_

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 11 / ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο ΗΓΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΙΑΚΟΠΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟ ΟΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_1_V1_ Σε περίπτωση διακοπής της ηλεκτροδότησης: 1. Ο υπεύθυνος του Γραφείου Κτηµατογράφησης ενηµερώνει άµεσα την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. αφού προηγουµένως ενηµερωθεί από την ΕΗ για την προβλεπόµενη διάρκεια της διακοπής. Στην περίπτωση που υπάρχει προγραµµατισµένη διακοπή ηλεκτροδότησης από την ΕΗ θα πρέπει έγκαιρα να ενηµερώνεται η ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. και να αναρτάται σχετική ανακοίνωση σε εµφανές σηµείο του Γραφείου. Σε κάθε περίπτωση να αναφέρετε στους πολίτες ότι το πρόβληµα αφορά στην ηλεκτροδότηση και ότι δεν ευθύνεται η ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. 2. Η λειτουργία του Help desk συνεχίζεται κανονικά. 3. Οι πολίτες οι οποίοι έχουν προσέλθει για υποβολή δήλωσης ενηµερώνονται για το ότι µπορούν να παραµείνουν στο Γραφείο για έλεγχο των δηλώσεών τους εφόσον το επιθυµούν, αλλά δεν θα είναι δυνατή η καταχώριση της δήλωσής τους και ο εντοπισµός του ακινήτου τους. Στην περίπτωση αυτή 3.1 ελέγχεται η πληρότητα των υποχρεωτικών πεδίων σε σχέση µε τα υποβαλλόµενα έντυπα 3.2 ελέγχεται η ορθότητα της συµπλήρωσης των προσωπικών στοιχείων του δηλούντος σε σχέση µε τα επιδεικνυόµενα έγγραφα 3.3 ελέγχεται η συνυποβολή των απαραίτητων εγγράφων για την τεκµηρίωση του δηλούµενου δικαιώµατος 3.4 ελέγχεται η ορθή καταβολή του πάγιου τέλους κτηµατογράφησης 4. Εφόσον κατά τον έλεγχο διαπιστωθούν ελλείψεις ενηµερώνεται σχετικά ο πολίτης για την αποκατάσταση και του συνιστάται να επανέλθει επόµενη ηµέρα για υποβολή της δήλωσης του. 5. Εφόσον κατά τον έλεγχο δεν διαπιστωθούν ελλείψεις, η δήλωση «κρατείται» στο γραφείο κτηµατογράφησης, «πρωτοκολλείται» προσωρινά σε «βιβλίο πρωτοκόλλου» και στον δηλούντα δίνεται «απόδειξη» παραλαβής ο αύξων αριθµός από το «βιβλίο πρωτοκόλλου» και η ηµεροµηνία κατάθεσης. Ο πολίτης θα πρέπει να επανέλθει στο Γραφείο Κτηµατογράφησης µε την απόδειξη αυτή προκειµένου να παραλάβει το αποδεικτικό υποβολής δήλωσης, εκτός σειράς προτεραιότητας, την ηµεροµηνία που θα του οριστεί από το Γραφείο Κτηµατογράφησης ή µετά από αυτήν. Σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. λόγω 2

3 αναχώρησης στο εξωτερικό, υπερήλικων πολιτών κλπ.) προτείνεται η ταχυδροµική αποστολή του αποδεικτικού. 6. Οι δηλώσεις οι οποίες θα παραληφθούν κατά τον τρόπο αυτό, θα πρέπει άµεσα (εντός της ίδιας ηµέρας ή της εποµένης) να καταχωριστούν στην κεντρική βάση προκειµένου να λάβουν αριθµό πρωτοκόλλου και να εκδοθούν τα αποδεικτικά παραλαβής. Οι αριθµοί πρωτοκόλλου που δίδονται από την εφαρµογή συµπληρώνονται στην αντίστοιχη εγγραφή του «βιβλίου πρωτοκόλλου». Η διαδικασία των σηµείων 5 και 6 θα πρέπει να χρησιµοποιείται αυστηρά µόνο στις περιπτώσεις παρατεταµένης διακοπής ηλεκτροδότησης και σε καµία άλλη περίπτωση. 3

4 Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΓΕΝΟΜΕΝΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_2_V2_ Σύµφωνα µε την παράγραφο 6 του άρθρου 2 του Ν. 2308/1995 όπως ισχύει, για κάθε µεταβολή των δικαιωµάτων για τα οποία υπάρχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης στο στάδιο της κτηµατογράφησης, ήτοι δικαιωµάτων στα οποία αφορούν οι εγγραπτέες σε καθεστώς λειτουργούντος κτηµατολογίου πράξεις, σύµφωνα µε το άρθρο 12 του Ν. 2664/1998, που επέρχεται από την εποµένη της υποβολής της αρχικής δήλωσης έως την έναρξη της κατά την παράγραφο 1 του άρθρου 5 του αυτού νοµοθετήµατος προθεσµίας, ήτοι από την έναρξη της ανάρτησης έως τις πρώτες εγγραφές, υποχρεούνται οι αποκτώντες εγγραπτέα δικαιώµατα να υποβάλουν δήλωση. Οι δηλώσεις αυτές, υποβάλλονται σε προθεσµία ενός (1) µηνός από την κτήση ή µεταβολή του εγγραπτέου δικαιώµατος. Ειδικά, στις κάτωθι περιοριστικά αναφερόµενες περιπτώσεις, για την υποβολή των σχετικών επιγενόµενων πράξεων, δεν υποβάλλεται δήλωση αλλά γίνεται χρήση του εντύπου της Αίτησης Κατάθεσης Συµπληρωµατικών Στοιχείων: 1. Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου επικαρπωτή. Αφορά στις περιπτώσεις που η προσωπική δουλεία της επικαρπίας δεν έχει ορισθεί ως µεταβιβαστέο και κληρονοµητό δικαίωµα, οπότε και µε το θάνατο του επικαρπωτή αποσβήνεται και επέρχεται ωσαύτως ένωση µε την ψιλή κυριότητα. 2. Παραίτηση από δικαίωµα επικαρπίας. 3. Εξάλειψη προσηµείωσης υποθήκης, εξάλειψη υποθήκης. 4. Άρση κατάσχεσης. 5. Άρση διαλυτικής αίρεσης. Αφορά στις περιπτώσεις µεταβίβασης λόγω πώλησης υπό διαλυτική αίρεση. Επισηµαίνεται ότι, στις περιπτώσεις που επέρχεται µείωση του ποσοστού δηλωθέντος δικαιώµατος, ο ανάδοχος, άνευ προσκόµισης οιουδήποτε εισερχοµένου εγγράφου από το δικαιούχο του δικαιώµατος του οποίου το ποσοστό αποµειώνεται, προσδιορίζει τις προγενέστερες αυτές εγγραφές και προβαίνει στις απαραίτητες µεταβολές, κατά το αντίστοιχο δηλούµενο ποσοστό του αποκτώντος και καταχωρίζει τον τίτλο κτήσης αυτού, ως µεταγενέστερο τίτλο του δικαιοπαρόχου του. 4

5 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ / ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_4_V3_ Ο ανάδοχος παραλαµβάνει από το αρµόδιο Υποθηκοφυλακείο και στη συνέχεια πρωτοκολλεί, κωδικοποιεί, επεξεργάζεται, σαρώνει και αρχειοθετεί τις περιλήψεις των πράξεων, κατά τα οριζόµενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές (Κεφ ). Η διαδικασία για την παραλαβή, πρωτοκόλληση, κωδικοποίηση και σάρωση των περιλήψεων, διενεργείται ως ακολούθως: 1. Συµπλήρωση του πρωτοκόλλου παραλαβής περιλήψεων συµβολαιογραφικών πράξεων στο οποίο αναφέρεται το συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα που αφορούν οι περιλήψεις. 2. Το πρωτόκολλο εκτυπώνεται και υπογράφεται σε δύο αντίγραφα, ένα για το αρχείο του Υποθηκοφυλακείου και ένα για το αρχείο του αναδόχου. 3. Οι περιλήψεις παραλαµβάνονται κάθε µήνα. 4. Κατά την παραλαβή των περιλήψεων γίνεται καταµέτρηση τους και συµπληρώνονται εντός του πρωτοκόλλου παραλαβής, στην γκρι περιοχή η ηµεροµηνία παραλαβής και ο συνολικός αριθµός των περιλήψεων, καθώς και το ονοµατεπώνυµο του/της Υποθηκοφύλακα, ο/η οποίος/α και υπογράφει στην συγκεκριµένη περιοχή. 5. Κάθε πρωτόκολλο παραλαβής σαρώνεται, πρωτοκολλείται και κωδικοποιείται (ΚΤ.-/..). Κάθε πρωτόκολλο παραλαβής εισάγεται στην εφαρµογή της ΕΚΧΑ Α.Ε. 6. Οι περιλήψεις επισυνάπτονται στο πρωτόκολλο παραλαβής. 7. Στο αναλογικό αρχείο το πρωτόκολλο παραλαβής συνοδεύει πάντα τις περιλήψεις που αναφέρονται σε αυτό. Η ως άνω περιγραφείσα διαδικασία (βήµατα 1 έως και 6) ισχύει κατ αντιστοιχία και για τη διαχείριση των δηλώσεων από το Υποθηκοφυλακείο (σύµφωνα µε το άρθρο 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει.) 5

6 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ:... ΗΜΟΣ/ΤΟΠΙΚΟ ΙΑΜΕΡΙΣΜΑ/ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ :.. κωδ. ( ) 1 ΝΟΜΟΣ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ : ΚΤ-../. 2 Σήµερα στις, παραλαµβάνουµε τις περιλήψεις των πράξεων που ενεγράφησαν/ µεταγράφησαν στο βιβλίο µεταγραφών, διεκδικήσεων και αγωγών, στο διάστηµα.. / έως / 200 στο πλαίσιο της µελέτης Β Φάσης Κτηµατογράφησης ΚΤ-. όπου εργοδότης αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΚΧΑ Α.Ε. Ο παραλαβών Για τον ανάδοχο της µελέτης (Σφραγίδα & Υπογραφή). Ονοµατεπώνυµο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΑΠΟ ΑΝΑ ΟΧΟ 3 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:... ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ:. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ:. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ:.. 1 Συµπληρώνεται ο κωδικός του ΟΤΑ 2 π.χ. για την µελέτη ΚΤ-02 και για το 6 ο πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής συµπληρώνεται ο κωδικός ΚΤ-02/06. 3 Τα συγκεκριµένα πεδία συµπληρώνονται κατά την παραλαβή των περιλήψεων 6

7 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟΥ (άρθ. 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει) ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ:... ΟΤΑ:...κωδ. ( ) 1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟΥ: ΚΤ-.../.. 2 Σήµερα στις, παραλαµβάνουµε τις δηλώσεις των πράξεων που ενεγράφησαν/ µεταγράφηκαν στο βιβλίο µεταγραφών, διεκδικήσεων και αγωγών, στο διάστηµα... / έως / 20. στο πλαίσιο της µελέτης Β Φάσης Κτηµατογράφησης ΚΤ-. όπου εργοδότης αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΚΧΑ Α.Ε. Ο παραλαβών Για τον ανάδοχο της µελέτης (Σφραγίδα & Υπογραφή) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΑΝΑ ΟΧΟ 3. Ονοµατεπώνυµο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:... ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ:. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ:. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ:.. 1 Συµπληρώνεται ο κωδικός του ΟΤΑ 2 π.χ. για την µελέτη ΚΤ-02 και για το 6 ο πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής συµπληρώνεται ο κωδικός ΚΤ-02/06. 3 Τα συγκεκριµένα πεδία συµπληρώνονται κατά την παραλαβή των δηλώσεων 7

8 Ο ΗΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_5_V2_ Τα τοπογραφικά διαγράµµατα που συνυποβάλλονται µε τις δηλώσεις ιδιοκτησίας, δεν σαρώνονται, αλλά αρχειοθετούνται. Προτείνεται η συγκεκριµένη διαδικασία αρχειοθέτησης που περιγράφεται παρακάτω: Ο κωδικός του κάθε τοπογραφικού θα προκύπτει από τον κωδικό της εκάστοτε ιδιοκτησίας (βλ. εικόνα 1) όπως π.χ Εικόνα 1: Κωδικός δικαιώµατος Σε περίπτωση που προσκοµίζονται περισσότερα του ενός τοπογραφικά, θα διαφοροποιούνται µε αρίθµηση όπως _1, _2 κ.ο.κ. Στη συνέχεια θα αρχειοθετούνται σε ντοσιέ µεγέθους Α4, ανά ΟΤΑ και κατά αύξουσα σειρά κωδικού τοπογραφικού διαγράµµατος. 8

9 Στο εσωτερικό του κάθε ντοσιέ θα υπάρχει αυτοκόλλητη ετικέτα στην οποία θα παρουσιάζονται τα περιεχόµενα του ντοσιέ σε µορφή λίστας, η οποία θα είναι αριθµηµένη και ο κωδικός των τοπογραφικών διαγραµµάτων θα παρουσιάζεται κατά αύξουσα σειρά (βλ. πιν.1). Στην τελευταία σειρά θα φαίνεται ο συνολικός αριθµός των τοπογραφικών. ΟΤΑ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ (κωδ ) Α/Α ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΝΟΛΟ Πίνακας 1: Παράδειγµα λίστας ντοσιέ 9

10 Στη ράχη του ντοσιέ η ετικέτα θα είναι της παρακάτω µορφής και θα αναγράφει τα παρακάτω στοιχεία: ΜΕΛΕΤΗ ΚΤ-02 ΟΤΑ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ (Κωδ ) Νο 1 ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΑΠΟ: ΕΩΣ:. ΣΥΝΟΛΟ:.. Εικόνα 2: Υπόδειγµα ετικέτας Στο τέλος µαζί µε τα ντοσιέ παραδίδεται συνολικά η λίστα και ηλεκτρονικά. 10

11 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (ΑΡΘΡΟ 5 Ν. 2308/95) - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_6_V2_ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ: ΟΤΑ: ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ: ΗΜ/ΝΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ: ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (του άρθρου 5 του ν.2308/95) Με το παρόν πιστοποιείται ότι το γεωτεµάχιο µε τα κατωτέρω στοιχεία: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ ΚΑΕΚ : ΙΕΥΘΥΝΣΗ/ΘΕΣΗ : (Ο ΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ, ΠΕΡΙΟΧΗ / ΤΟΠΩΝΥΜΙΟ) έχει περιληφθεί στα προσωρινά κτηµατολογικά στοιχεία της ανάρτησης. Το παρόν πιστοποιητικό χορηγείται προκειµένου να χρησιµοποιηθεί για: Σύνταξη συµβολαίου σύµφωνα µε την παρ.1 του άρθρου 5 του ν.2308/95 όπως ισχύει, ή Συζήτηση ενώπιον δικαστηρίου σύµφωνα µε την παρ.2 του άρθρου 5 του ν.2308/95 όπως ισχύει µετά από αίτηση του/της (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ) του (ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ) και της (ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ), µε ΑΦΜ. Σηµείωση: Η έκδοση του παρόντος αποτελεί τµήµα της διαδικασίας σύνταξης και αναµόρφωσης των προσωρινών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων. Οι κτηµατολογικοί πίνακες και διαγράµµατα καθίστανται οριστικοί µε την περαίωση της προδικασίας του ν. 2308/95, όπως ισχύει, που οδηγεί στις πρώτες εγγραφές. Υπό το πρίσµα αυτό οι αναρτηµένοι κτηµατολογικοί πίνακες και διαγράµµατα βρίσκονται ακόµη στο στάδιο της επεξεργασίας και αναµόρφωσης των κτηµατολογικών στοιχείων. Το παρόν πιστοποιητικό περιέχει «Στοιχεία εκ του προσωρινού κτηµατολογικού διαγράµµατος της Ανάρτησης» και πληροφορία η οποία είναι αποτέλεσµα της επεξεργασίας των στοιχείων που συλλέχθηκαν µε βάση τις διατάξεις του Ν. 2308/1995 έως την. Τα χορηγούµενα κατά τη φάση αυτή πιστοποιητικά δεν είναι δηµιουργικά δικαιωµάτων και αποτελούν απλώς προαπαιτούµενο για τις συναλλαγές και τη διεξαγωγή δικών. Ηµεροµηνία / /. Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης.. (Υπογραφή/ Σφραγίδα) Εισπράχθηκε το προβλεπόµενο από το άρθρο 2 παρ. 10 γ του Ν. 2308/95, πάγιο τέλος πέντε (5) ευρώ υπέρ της ΕΚΧΑ Α.Ε. 11

12 12

13 ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ- Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_7_V2_

14 ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗ ΤΕΛΟΥΣ 5 ΓΙΑ ΤΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_8_V2_ Προς Αναδόχους Β φάσης κτηµατογράφησης ιευκρινίζουµε ότι σχετικά µε την είσπραξη και απόδοση του τέλους των 5 για την έκδοση του πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου ισχύουν κατ αναλογία τα αναφερόµενα στην οδηγία Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_5_V2_ Ο ΗΓΙΕΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗΣ ΤΕΛΟΥΣ 5,00 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΗΣ", δηλαδή το τέλος των 5 για την έκδοση πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου εισπράττεται και αποδίδεται όπως και το τέλος για τις αιτήσεις διόρθωσης/ενστάσεις. 14

15 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΓΕΩΜΕΤΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΣΕ ΕΝ ΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΗ ΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_9_V1_ Σύµφωνα µε την παράγραφο του τεύχους των τεχνικών προδιαγραφών για την εξυπηρέτηση των πολιτών οι οποίοι θα προσέλθουν για υποβολή ένστασης, αίτησης διόρθωσης κτηµατολογικής εγγραφής και διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων κατά την περίοδο αιχµής, το Γραφείο Κτηµατογράφησης δύναται να κάνει χρήση και του χρόνου µετά την λήξη της προθεσµίας για να παραλάβει ως εµπρόθεσµες τις ενστάσεις, αιτήσεις διόρθωσης κτηµατολογικής εγγραφής και αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, υπό την προϋπόθεση ότι θα πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση του ενισταµένου ή του αιτούµενου. Η διαδικασία θα ενεργοποιείται όταν: (α) η προσέλευση των δικαιούχων για υποβολή ένστασης, αίτησης διόρθωσης κτηµατολογικής εγγραφής και αίτησης διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων ξεπερνάει κατά πολύ τη δυναµικότητα του γραφείου κτηµατογράφησης, είτε (β) ο αριθµός των προς ένσταση, αίτηση διόρθωσης ακινήτων ενδέχεται να καθυστερήσει την εξυπηρέτηση των υπολοίπων προσερχόµενων στο γραφείο, είτε (γ) στην περίπτωση που εκκρεµεί η χορήγηση δικαιολογητικού από δηµόσια υπηρεσία (π.χ. υποθηκοφυλακείο, πρωτοδικείο), το οποίο απαιτείται να επισυναφθεί στην ένσταση / αίτηση. Εφόσον συντρέχει κάποια από τις ανωτέρω προϋποθέσεις, τα γραφεία κτηµατογράφησης µπορούν να µεταθέτουν την ηµεροµηνία παραλαβής των επιπλέον ενστάσεων / αιτήσεων διόρθωσης, αρχής γενοµένης της τελευταίας εβδοµάδας. Οι πολίτες οι οποίοι θα έχουν πάρει αριθµό προτεραιότητας θα πρέπει να εξυπηρετούνται όλοι εντός της ηµέρας. Η ορθή ενεργοποίηση της διαδικασίας των ραντεβού θα ελέγχεται καθηµερινά απολογιστικά από την ΕΚΧΑ Α.Ε. µε βάση τις συλλεχθείσες ενστάσεις / αιτήσεις διόρθωσης της κάθε µέρας. Όλα τα χορηγούµενα ραντεβού θα πρέπει να προγραµµατίζονται έτσι ώστε να εξαντλείται η δυναµικότητα του γραφείου καθηµερινά, αρχής γενοµένης από την εποµένη εργάσιµη της λήξεως του διµήνου. Μετά από κάθε µέρα χρησιµοποίησης της εν λόγω διαδικασίας, θα πρέπει να αποστέλλεται στην ΕΚΧΑ Α.Ε., ενηµέρωση αναφορικά µε το πλήθος των ενστάσεων / αιτήσεων διόρθωσης για τις οποίες προγραµµατίστηκε σε συγκεκριµένη ηµεροµηνία η παραλαβή τους. 15

16 Η καταβολή του προβλεποµένου τέλους γίνεται κατά την παραλαβή της ένστασης / αίτησης διόρθωσης. Οι ανάδοχοι προκειµένου να πιστοποιήσουν την εµπρόθεσµη προσέλευση οφείλουν να επιλέξουν µια από τις κατωτέρω περιγραφόµενες διαδικασίες διαζευκτικά: Α. Χορήγηση αποδεικτικού εµπρόθεσµης προσέλευσης 1. Τα αποδεικτικά εµπρόθεσµης προσέλευσης θα είναι σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα και θα εκτυπώνονται εις διπλούν. 2. Για κάθε ενιστάµενο / αιτούµενο θα πρέπει να χορηγείται ξεχωριστό αποδεικτικό εµπρόθεσµης προσέλευσης, το οποίο θα συνοδεύεται από κατάλογο µε τους ΚΑΕΚ των ακινήτων. Αν κάποιος έχει εξουσιοδοτηθεί να καταθέσει ενστάσεις αιτήσεις διόρθωσης π.χ. για 5 πρόσωπα, τότε αυτός θα πρέπει να πάρει 5 ξεχωριστά αποδεικτικά εµπρόθεσµης προσέλευσης. 3. Τα αντίγραφα των χορηγηθέντων αποδεικτικών εµπρόθεσµης προσέλευσης θα τηρούνται στο γραφείο κτηµατογράφησης και θα είναι διαθέσιµα προς έλεγχο από το προσωπικό της ΕΚΧΑ Α.Ε.. Β. Χρήση σφραγίδας επί της ένστασης / αίτησης διόρθωσης 1. Η εµπρόθεσµη προσέλευση θα πιστοποιείται µε σφραγίδα επί της ένστασης / αίτησης διόρθωσης και συγκεκριµένα στην ηµεροµηνία που συνοδεύει την υπογραφή του ενιστάµενου / αιτούµενου. 2. Στη σφραγίδα θα αναγράφεται το Γραφείο Κτηµατογράφησης και εφόσον σε ένα γραφείο γίνεται χρήση περισσοτέρων της µιας σφραγίδων, ο αύξων αριθµός της σφραγίδας. Επίσης θα συµπληρώνεται η ηµεροµηνία προσέλευσης του πολίτη, η προγραµµατισµένη ηµεροµηνία παραλαβής της ένστασης / αίτησης διόρθωσης καθώς και ο αύξων αριθµός χρήσης της ίδιας σφραγίδας για τη συγκεκριµένη ηµεροµηνία παραλαβής. 3. Επί της σφραγίδας θα υπογράφει εξουσιοδοτηµένο στέλεχος του Γραφείου Κτηµατογράφησης προκειµένου να πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση. 4. Η σφραγίδα θα έχει µορφή σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα. 16

17 Α. Υπόδειγµα αποδεικτικού εµπρόθεσµης προσέλευσης Αναγράφεται ο αύξων αριθµός του στελέχους Αναγράφεται κάθε φορά ανακεφαλαιωτικά το άθροισµα των ΚΑΕΚ για τους οποίους έχει ζητηθεί ραντεβού τη συγκεκριµένη µέρα Α.Α. / ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΟ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΜΕΝΟΥ / ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΕΠΩΝΥΜΟ/ΕΠΩΝΥΜΙΑ.... ΟΝΟΜΑ/ ΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ..... ΕΙ ΟΣ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ.. Ε ΡΑ....ΑΦΜ ΤΗΛ... ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΛ. FAX ΗΜΕΡ. ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ../../2011 ΑΡ. ΚΑΕΚ / ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΗΜΕΡ. ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ../../2011 ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ: 8:30 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: 11:30 14:30 Συµπληρώνεται υποχρεωτικά η τεκµηρίωση για την περίπτωση γ). Εφόσον είναι δυνατό, καθορίζεται κατά προσέγγιση η χρονική περίοδος που πρέπει να προσέλθει ο πολίτης. Ο ανάδοχος µπορεί να προσαρµόσει τα χρονικά διαστήµατα στα οποία θα κατανείµει τα ραντεβού, άλλως το τµήµα «ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ» διαγράφεται. (Υπογραφή υπευθύνου / Σφραγίδα) Η σφραγίδα θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει το γραφείο κτηµατογράφησης 17

18 Β. Υπόδειγµα σφραγίδας επί της αίτησης διόρθωσης / ένστασης Η σφραγίδα θα πρέπει να αναφέρει το γραφείο κτηµατογράφησης στο οποίο χρησιµοποιείται Η σφραγίδα θα πρέπει να έχει αύξοντα αριθµό εφόσον στο ίδιο γραφείο κτηµατογράφησης χρησιµοποιούνται ταυτόχρονα περισσότερες από µία σφραγίδες Αναγράφεται ο αύξων αριθµός χρήσης της ίδιας σφραγίδας για τη συγκεκριµένη ηµεροµηνία παραλαβής ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Α.Σ. /.. Πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση για την υποβολή της αίτησης διόρθωσης/ένστασης του Ν.2308/95. Ηµερ. Προσέλευσης: Ηµερ. Παραλαβής: Υπογραφή Υπευθύνου Η ηµεροµηνία που προγραµµατίζεται η παραλαβή της αίτησης/ένστασης Η ηµεροµηνία που παρουσιάστηκε ο αιτών/ενιστάµενος (εµπρόθεσµη προσέλευση) 18

19 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΗΛΩΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_10_V2_ Από την πράξη διαπιστώθηκε η ανάγκη καθιέρωσης διαδικασίας ανάκλησης της δήλωσης του Ν.2308/1995 από τους δικαιούχους, οι οποίοι είχαν υποβάλει δήλωση στο γραφείο κτηµατογράφησης ή ταχυδροµικά ή ηλεκτρονικά, και διαπίστωσαν εκ των υστέρων, είτε ότι δεν νοµιµοποιούνταν να υποβάλουν δήλωση, είτε ότι η δήλωσή τους αφορούσε σε δικαιώµατα µη εγγραπτέα. Ειδικότερα ως προς την διαδικασία ανάκλησης δήλωσης αναφέρονται τα παρακάτω: 1. Ως προς το ποιος έχει δικαίωµα ανάκλησης δικαιώµατος: Έχει ο ίδιος ο δηλώσας, αυτοπροσώπως, ή ο πληρεξούσιός του κατόπιν ειδικής συµβολαιογραφικής εντολής πληρεξουσιότητας, για το δικαίωµα επί συγκεκριµένου ακινήτου. 2. Ως προς τον χρόνο υποβολής της ανάκλησης: Οποτεδήποτε µετά την υποβολή της δήλωσης του εγγραπτέου δικαιώµατος του Ν.2308/1995 µέχρι το πέρας της προθεσµίας υποβολής εκπροθέσµων δηλώσεων, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 8 του Ν.2308/ Ως προς τον τόπο υποβολής της ανάκλησης: Στο Γραφείο Κτηµατογράφησης της περιοχής που υποβλήθηκε η δήλωση. 4. Ως προς τον τρόπο υποβολής της ανάκλησης: Αυτοπροσώπως στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης, ή ταχυδροµικώς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, και εφόσον η ανάκληση αφορά αυτόν τον ίδιο τον ανακαλούντα, απαιτείται η επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του. Ο ειδικός πληρεξούσιος πρέπει να συνυποβάλει και αντίγραφο του ειδικού πληρεξουσίου από το επικυρωµένο του αρχείου του συµβολαιογράφου. Για την υποβολή της αίτησης ανάκλησης δεν καταβάλλεται τέλος. 5. Ως προς τη διαδικασία ελέγχου και πρωτοκόλλησης της ανάκλησης : Η ανάκληση υποβάλλεται µε χρήση του συνηµµένου εντύπου. Εάν η υποβολή γίνεται πριν από την έναρξη της ανάρτησης συνοδεύεται από αντίγραφο του αποδεικτικού υποβολής δήλωσης 19

20 όπου σηµειώνεται το υπό ανάκληση δικαίωµα και µονογράφεται η σηµείωση από τον αιτούµενο. Εάν η ανάκληση υποβάλλεται µετά την έναρξη της ανάρτησης συνοδεύεται από απόσπασµα του κτηµατολογικού πίνακα της ανάρτησης για το δικαίωµα που προτίθεται να ανακαλέσει. Το απόσπασµα υπογράφεται από τον ανακαλούντα. Στην περίπτωση που το δικαίωµα δεν έχει συµπεριληφθεί στον κτηµατολογικό πίνακα της ανάρτησης κατατίθεται αντίγραφο του αποδεικτικού δήλωσης (π.χ. ακίνητο εκτός ορίων κτηµ/σης, ανεντόπιστο, απορριφθέν κλπ). Η ανάκληση ελέγχεται από δικηγόρο του αναδόχου ως προς την τήρηση των προϋποθέσεων και της διαδικασίας ανάκλησης σύµφωνα µε τα ανωτέρω ορισθέντα, ο οποίος στη συνέχεια υπογράφει το έντυπο της ανάκλησης. Καταχωρίζεται στην on line Εφαρµογή και εκτυπώνεται αποδεικτικό. Xρησιµοποιώντας το menu Αιτήσεις επιλέγουµε Αίτηση Ανάκλησης ικαιώµατος. Στη συνέχεια επιλέγοντας Επεξεργασία Αίτησης από το αντίστοιχο menu της εφαρµογής, πραγµατοποιείται η οριστική αποθήκευση αφού πρώτα συµπληρωθούν τα σχετικά πεδία. Τα έντυπα της ανάκλησης κωδικοποιούνται και σαρώνονται σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις τεχνικές προδιαγραφές και αρχειοθετούνται στο γραφείο κτηµατογράφησης µε το σώµα της δήλωσης του ν.2308/95. Τα συνηµµένα έγγραφα σαρώνονται µαζί µε το έντυπο της ανάκλησης. Ανά µήνα αποστέλλεται κατάσταση στη ιεύθυνση Έργων µε τις ανακλήσεις που έχουν υποβληθεί. Σε περίπτωση που η ανάκληση συνοδεύεται από αίτηση επιστροφής παγίου τέλους κτηµατογράφησης, αποστέλλεται στη ιεύθυνση Έργων, στο Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης, αντίγραφο αυτής µαζί µε την αίτηση επιστροφής. Η αίτηση επιστροφής τέλους ελέγχεται από την Νοµική υπηρεσία της ΕΚΧΑ ΑΕ. Επισηµαίνεται ότι για τις αιτήσεις επιστροφής τέλους (Αιτ1) που δεν σχετίζονται µε αίτηση ανάκλησης, η αποστολή τους γίνεται προς τη /νση Οικονοµικού, στο Τµήµα Εσόδων. 20

21 O Ανάδοχος χαρακτηρίζει το δικαίωµα ως «ανακληθέν» στην επόµενη υποβολή της κτηµατολογικής βάσης. 6. Ως προς την επιστροφή τέλους στην περίπτωση ανάκλησης δήλωσης: Με την ανάκληση είναι δυνατή και η συνυποβολή αίτησης επιστροφής του καταβεβληµένου παγίου τέλους κτηµατογράφησης, εφόσον η αίτηση αυτή δεν έχει ήδη υποβληθεί. Η αίτηση επιστροφής τέλους κτηµατογράφησης υποβάλλεται µόνο µε το έντυπο ΑΙΤ1 είτε πρόκειται για επιστροφή ολόκληρου του παγίου τέλους, είτε τµήµατος αυτού - καθώς το έντυπο ΑΙΤ2 χρησιµοποιείται στις περιπτώσεις όπου η δήλωση δεν έχει καταχωριστεί στο σύστηµα (εφαρµογή της ΕΚΧΑ ΑΕ) Το παραδεκτό της υποβολής της σχετικής ανάκλησης δεν θεµελιώνει αυτόθροα και δικαίωµα του αιτουµένου για την επιστροφή του καταβληθέντος παγίου τέλους κτηµατογράφησης. Η αίτηση επιστροφής τέλους γίνεται αποδεκτή στις παρακάτω περιπτώσεις: α) όταν τρίτος δικαιούχος, πλην του ανακαλούντος τη δήλωση, έχει υποβάλει δήλωση για το ίδιο εγγραπτέο δικαίωµα, το οποίο θεµελιώνεται από τον ίδιο τίτλο, τον οποίο επικαλείται και ο α ανακαλών τη δήλωση π.χ. ανάκληση δήλωσης του συζύγου ο οποίος υπέβαλε δήλωση µε βάση το προικοσύµφωνο ενώ έχει ορθώς υποβληθεί δήλωση για το ίδιο δικαίωµα και από την σύζυγο. β) όταν υπεβλήθη δήλωση από τον ίδιο τον δικαιούχο για εγγραπτέο δικαίωµα για το οποίο έχει υποβληθεί εκ παραδροµής δήλωση είτε από τον ίδιο τον δικαιούχο είτε από εξουσιοδοτηµένο ειδικώς πρόσωπο, για το ίδιο δικαίωµα. γ) όταν υπεβλήθη δήλωση για εγγραπτέο δικαίωµα, το οποίο αφορά σε ακίνητο που κείται εκτός περιοχής κτηµατογράφησης. Σε κάθε άλλη περίπτωση η αίτηση επιστροφής τέλους δεν γίνεται αποδεκτή. Το κατά πόσο συντρέχουν οι προαναφερθείσες περιπτώσεις αποδοχής της αίτησης επιστροφής, ελέγχεται από το αρµόδιο προσωπικό της ΕΚΧΑ ΑΕ. µε βάση τα στοιχεία που τηρούνται στην κεντρική βάση, το οποίο 21

22 συντάσσει ενυπόγραφο σύντοµο υπόµνηµα επί του εντύπου της ανάκλησης µε επαρκή αιτιολογία για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης επιστροφής τέλους και στην συνέχεια η σχετική αίτηση διαβιβάζεται στο αρµόδιο τµήµα της /νσης Οικονοµικού για τις περαιτέρω ενέργειες. 22

23 Αρ.Πρωτοκόλλου : Ηµεροµηνία:.../.../... ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ: OTA: Αρ. Πρωτ. ήλ. Ν.2308/95: Κωδικός Ιδιοκτησίας: ΚΑΕΚ: ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν.2308/1995 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΚΑΛΟΥΝΤΑ (1) ΑΦΜ: Επώνυµο:... Όνοµα:... Επώνυµο Πατρός:...Όνοµα Πατρός:... ΠΡΟΣ ΤΟ ΑΡΜΟ ΙΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ανακαλώ τη δήλωσή µου µε τα ως άνω στοιχεία (αρ. πρωτοκόλλου δήλωσης, κωδικός ιδιοκτησίας, ΚΑΕΚ), διότι δεν νοµιµοποιούµην καθώς αυτή αναφέρεται σε: Μη εγγραπτέο δικαίωµα (πρόκριση αλλότριου δικαιώµατος) Ήδη δηλωθέν δικαίωµα ικαίωµα επί ακινήτου εκτός περιοχής κτηµατογράφησης Συνηµµένα υποβάλλω : αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής της ανωτέρω δήλωσης του ν.2308/95 επί του οποίου σηµειώνω το δικαίωµα που ανακαλώ απόσπασµα του κτηµατολογικού πίνακα της ανάρτησης για το δικαίωµα που ανακαλώ Άλλο.. 23

24 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΥ (2) Επώνυµο:... Όνοµα:... Επώνυµο Πατρός:... Όνοµα Πατρός:... Α Τ:... ΑΜ Σ (3) :... Οδός:... Αριθµός:... Πόλη:... ΤΚ:...Τηλέφωνο:... Ο/Η Ανακαλ.. Ηµεροµηνία:.../.../ Συµπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του αναγραφόµενου ως δικαιούχου στη δήλωση Ν.2308/95 2. Συµπληρώνονται υποχρεωτικά στις περιπτώσεις που η αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο ή πληρεξούσιο δικηγόρο 3. Συµπληρώνεται µόνο εφόσον η αίτηση υποβάλλεται από τον πληρεξούσιο δικηγόρο Έλεγχος ως προς την τήρηση της διαδικασίας ανάκλησης (συµπληρώνεται από τον δικηγόρο του Αναδόχου) Ηµεροµηνία Υπογραφή 24

25 ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΟΥΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_11_V1_ Με βάση τα αναφερόµενα στο κεφ του Τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών των Μελετών Κτηµατογράφησης όπως αυτό αναθεωρήθηκε µε την υπ αριθµ 517/03/ απόφαση του ΟΚΧΕ (ΦΕΚ 710/ ), δεν οφείλεται για τη χορήγηση αντιγράφων από το αρχείο κτηµατογράφησης, η καταβολή παγίου τέλους 5 Ευρω υπέρ του ΟΚΧΕ. 25

26 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_12_V1_ Σας ενηµερώνουµε σχετικά µε αιτήµατα των ενισταµένων για χορήγηση των υποµνηµάτων και των αποφάσεων των Επιτροπών Ενστάσεων τα κάτωθι: Κατά τη διάρκεια λειτουργίας των επιτροπών αντίγραφα υποµνηµάτων δύναται να χορηγεί µόνον η αρµόδια Επιτροπή Ενστάσεων στα πλαίσια της διακριτικής ευχέρειας που διαθέτει ως ανεξάρτητη διοικητική επιτροπή. Αντίγραφα αποφάσεων των Επιτροπών Ενστάσεων είναι δυνατόν να χορηγηθούν από τον ανάδοχο µετά τη παραλαβή του τελευταίου εκδικασθέντος πινακίου από τις συγκροτηθείσες Επιτροπές Ενστάσεων σε κάθε ΟΤΑ, κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήµατος από τον ενιστάµενο ή από όποιον έχει έννοµο συµφέρον. Στις περιπτώσεις που οι αποφάσεις αφορούν σε γεωµετρικές µεταβολές χορηγείται και το σχετικό διάγραµµα µεταβολών. Πριν την χορήγηση της θα πρέπει να ελέγχεται η απόφαση της επιτροπής α) για τυχόν πρόδηλα σφάλµατα (αναριθµητισµοί κλπ) τα οποία διορθώνονται σε συνεννόηση µε την επιτροπή ενστάσεων, β) για σφάλµατα τεχνικού χαρακτήρα τα οποία καθιστούν αδύνατη την εφαρµογή της και γ) εάν η απόφαση είναι επαρκώς αιτιολογηµένη. 26

27 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 3 (ΑΡ. Β3), ΤΗΣ Σ.Υ., ΣΕ ΕΝ ΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΗ ΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΤ.Π.Μ.Κ._ΚΕΦ11_13_ Σύµφωνα µε το Προσάρτηµα 3 (Β3) της Σ.Υ. για την εξυπηρέτηση των πολιτών οι οποίοι θα προσέλθουν για υποβολή δήλωσης κατά την περίοδο αιχµής, το Γραφείο Κτηµατογράφησης δύναται να κάνει χρήση και του χρόνου µετά την λήξη της προθεσµίας για να παραλάβει ως εµπρόθεσµες τις δηλώσεις αυτές υπό την προϋπόθεση ότι θα πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση του δηλούντος. Η διαδικασία θα ενεργοποιείται µόνον όταν: (α) η προσέλευση των δικαιούχων για υποβολή δήλωσης ξεπερνάει κατά πολύ τη δυναµικότητα του γραφείου κτηµατογράφησης (βλέπε επόµενη παράγραφο), είτε (β) ο αριθµός των προς δήλωση δικαιωµάτων ενδέχεται να καθυστερήσει την εξυπηρέτηση των υπολοίπων προσερχόµενων στο γραφείο (π.χ. δηλώσεις άνω των 30 δικαιωµάτων), είτε (γ) στην περίπτωση που εκκρεµεί η χορήγηση δικαιολογητικού από δηµόσια υπηρεσία (π.χ. υποθηκοφυλακείο, πρωτοδικείο), το οποίο απαιτείται να επισυναφθεί στη δήλωση. Εφόσον συντρέχει κάποια από τις ανωτέρω προϋποθέσεις, τα γραφεία κτηµατογράφησης µπορούν να µεταθέτουν την ηµεροµηνία παραλαβής των επιπλέον δηλώσεων. Ειδικότερα στην περίπτωση (α), η διαδικασία ενεργοποιείται αφού εντός της ηµέρας ξεπεραστεί η δυναµικότητα κάθε γραφείου. Οι πολίτες οι οποίοι θα έχουν πάρει αριθµό προτεραιότητας θα πρέπει να εξυπηρετούνται όλοι εντός της ηµέρας. Η ορθή ενεργοποίηση της διαδικασίας των ραντεβού θα ελέγχεται καθηµερινά απολογιστικά από την E.K.X.A. µε βάση τα συλλεχθέντα δικαιώµατα της κάθε µέρας. Όλα τα χορηγούµενα ραντεβού θα πρέπει να προγραµµατίζονται έτσι ώστε να εξαντλείται η δυναµικότητα του γραφείου καθηµερινά. Μετά από κάθε µέρα χρησιµοποίησης της εν λόγω διαδικασίας, θα πρέπει να αποστέλλεται στην ΕΚΧΑ Α.Ε., ενηµέρωση αναφορικά µε το πλήθος των δηλώσεων για τις οποίες προγραµµατίστηκε σε συγκεκριµένη ηµεροµηνία η παραλαβή τους, σύµφωνα µε το έντυπο καταγραφής χορηγούµενων αριθµών εµπρόθεσµης προσέλευσης. (συνηµµένος πίνακας excel) 27

28 Για την καλύτερη διαχείριση των υποβληθέντων δικαιωµάτων, εµπρόθεσµης προσέλευσης, προτείνεται η αναλυτική καταγραφή τους ανά ονοµατεπώνυµο δικαιούχου, σύµφωνα µε το έντυπο καταγραφής δηλώσεων και δικαιωµάτων εµπρόθεσµης προσέλευσης (συνηµµένος πίνακας excel), το οποίο επίσης αποστέλλεται στην ΕΚΧΑ Α.Ε. Οι ανάδοχοι προκειµένου να πιστοποιήσουν την εµπρόθεσµη προσέλευση οφείλουν να επιλέξουν µια από τις κατωτέρω περιγραφόµενες διαδικασίες διαζευκτικά: Α. Χορήγηση αποδεικτικού εµπρόθεσµης προσέλευσης 4. Τα αποδεικτικά εµπρόθεσµης προσέλευσης θα είναι σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα Α και θα έχουν την µορφή διπλότυπων µπλοκ. 5. Για κάθε δήλωση θα πρέπει να χορηγείται ξεχωριστό αποδεικτικό εµπρόθεσµης προσέλευσης. Αν κάποιος έχει εξουσιοδοτηθεί να καταθέσει δηλώσεις π.χ. 5 δικαιούχων, τότε αυτός θα πρέπει να πάρει 5 ξεχωριστά αποδεικτικά εµπρόθεσµης προσέλευσης, σε καθένα από τα οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του δικαιούχου και όχι του καταθέτη των δηλώσεων. 6. Ο αριθµός των δηλούµενων δικαιωµάτων θα πρέπει να συµπληρώνεται µε βάση τα αναγραφόµενα στην πρώτη σελίδα της δήλωσης, χωρίς να απαιτείται να γίνεται έλεγχος του συνόλου της δήλωσης και των συνυποβαλλόµενων τίτλων. Η συµπλήρωση των πεδίων «ΑΦΜ» και «καταβληθέν τέλος» δεν είναι υποχρεωτική. 7. Τα µπλοκ µε τα αντίγραφα των χορηγηθέντων στελεχών θα τηρούνται στο γραφείο κτηµατογράφησης και θα είναι διαθέσιµα προς έλεγχο από το προσωπικό της ΕΚΧΑ Α.Ε.. 8. Στην περίπτωση που χρησιµοποιηθεί αποδεικτικό εµπρόθεσµης προσέλευσης αυτό θα πρέπει να επισυνάπτεται στην δήλωση και να σαρώνεται. Β. Χρήση σφραγίδας επί της δήλωσης 5. Η εµπρόθεσµη προσέλευση θα πιστοποιείται µε σφραγίδα επί της δήλωσης και συγκεκριµένα στο κάτω µέρος της σελίδας µε τα Στοιχεία ικαιούχου. 28

29 6. Στη σφραγίδα θα αναγράφεται το Γραφείο Κτηµατογράφησης και εφόσον σε ένα γραφείο γίνεται χρήση περισσοτέρων της µιας σφραγίδων, ο αύξων αριθµός της σφραγίδας. Επίσης θα συµπληρώνεται η ηµεροµηνία προσέλευσης του πολίτη, η προγραµµατισµένη ηµεροµηνία παραλαβής της δήλωσης καθώς και ο αύξων αριθµός χρήσης της ίδιας σφραγίδας για τη συγκεκριµένη ηµεροµηνία παραλαβής. 7. Επί της σφραγίδας θα υπογράφει εξουσιοδοτηµένο στέλεχος του Γραφείου Κτηµατογράφησης προκειµένου να πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση. 8. Η σφραγίδα θα έχει µορφή σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα Β. 29

30 Α. Υπόδειγµα αποδεικτικού εµπρόθεσµης προσέλευσης Αναγράφεται ο αύξων αριθµός του στελέχους Αναγράφεται κάθε φορά ανακεφαλαιωτικά το άθροισµα των δικαιωµάτων για τα οποία έχει ζητηθεί ραντεβού τη συγκεκριµένη µέρα ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΟ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΗΣ ΗΛΩΣΗΣ Α.Α. / ΕΠΩΝΥΜΟ.... ΟΝΟΜΑ.... ΑΦΜ......ΤΗΛ.. ΗΜΕΡ. ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ../../2015 ΗΛΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ. ΚΑΤΑΒΛ. ΤΕΛΟΣ: Συµπληρώνεται το καταβληθέν τέλος για την προς υποβολή δήλωση (προαιρετικά) ΗΜΕΡ. ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ../../2015 ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ: 8:30 11:30 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: 14:30 (Υπογραφή υπευθύνου / Σφραγίδα) Συµπληρώνεται υποχρεωτικά η τεκµηρίωση για την περίπτωση γ). Εφόσον είναι δυνατό, καθορίζεται κατά προσέγγιση η χρονική περίοδος που πρέπει να προσέλθει ο πολίτης. Ο ανάδοχος µπορεί να προσαρµόσει τα χρονικά διαστήµατα στα οποία θα κατανείµει τα ραντεβού, άλλως το τµήµα «ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ» διαγράφεται. Η σφραγίδα θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει το γραφείο κτηµατογράφησης 30

31 Β. Υπόδειγµα σφραγίδας επί της δήλωσης Η σφραγίδα θα πρέπει να αναφέρει το γραφείο κτηµατογράφησης στο οποίο χρησιµοποιείται Η σφραγίδα θα πρέπει να έχει αύξοντα αριθµό εφόσον στο ίδιο γραφείο κτηµατογράφησης χρησιµοποιούνται ταυτόχρονα περισσότερες από µία σφραγίδες Αναγράφεται ο αύξων αριθµός χρήσης της ίδιας σφραγίδας για τη συγκεκριµένη ηµεροµηνία παραλαβής ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Α.Σ. /.. Πιστοποιείται η εµπρόθεσµη προσέλευση για την υποβολή της παρούσας δήλωσης του Ν. 2308/95. ηλούµενα δικαιώµατα: Ηµερ. Προσέλευσης: Ηµερ. Παραλαβής: Υπογραφή Υπευθύνου Η ηµεροµηνία που προγραµµατίζεται η παραλαβή της δήλωσης Η ηµεροµηνία που παρουσιάστηκε ο δηλών (εµπρόθεσµη προσέλευση) 31

32 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΕΩΣΗ 5 ΕΥΡΩ ΣΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ11_14_V1_ Κατά την παραλαβή των αιτήσεων πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή ως προς την χρέωση ή µη του τέλους των 5ευρώ, το οποίο θα πρέπει να συνδυάζεται µε το ονοµατεπώνυµο του αιτούντος, που καταχωρίζεται στην εφαρµογή. Στις περιπτώσεις που ο αιτών δεν έχει υποχρέωση υποβολής τέλους, π.χ..ο.υ, η οποία υποβάλλει την αίτηση λόγω µιας κατάσχεσης στο ακίνητο ενός ιδιώτη, θα πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία της στην αίτηση και όχι του δικαιούχου του ακινήτου, διότι ο έλεγχος για το ατελώς ή όχι µιας αίτησης, γίνεται µε βάση τα στοιχεία του αιτούντος. Υπάρχει άλλωστε η δυνατότητα από την online εφαρµογή, εφόσον πρώτα ελεγχθεί το έννοµο συµφέρον του αιτούντος, να επιλέξετε " εν έχει υποβληθεί δήλωση για το γεωτεµάχιο λόγω µη υποχρέωσης του αιτούµενου για υποβολή δήλωσης" και να καταχωρήσετε στην αίτηση τα στοιχεία του αιτούντος. Τα αναφερόµενα στην παρούσα υπόκεινται σε συνεχείς ελέγχους από τη /νση Οικονοµικού της ΕΚΧΑ ΑΕ. 32