ΘΕΜΑ: Ηλεκτρονικόσ ςυγχρονιςμόσ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ «ΕΓΑΝΗ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΙΑ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΦΑΛΙΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ & ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΤΒΕΡΝΗΗ Δ/ΝΗ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΤΒΕΡΝΗΗ Ακινα, Αρικ. Πρωτ. : 37917/122 ΠΡΟ : Πίνακασ Αποδεκτών Σαχ. Δ/νςθ : ταδίου 29 Σαχ. Κώδικασ: Ακινα Πλθροφορίεσ : ταφροσ Μπακζασ Αλίκθ Νινίκα Κ. Σςατςοφλθσ Ι. Κεραμάρθσ Σθλ. : ΘΕΜΑ: Ηλεκτρονικόσ ςυγχρονιςμόσ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ «ΕΓΑΝΗ» Σασ γνωςτοποιοφμε ότι, κατ εφαρμογι του άρκρου 8 παρ. α, τθσ υπ αρικμ. 5072/6/ Απόφαςθσ του Υπουργοφ Εργαςίασ Κοινωνικισ Αςφάλιςθσ και Ρρόνοιασ (ΦΕΚ 449/β/ ), όπωσ τροποποιικθκε και ιςχφει με το άρκρο 9 παρ. α τθσ υπ αρικ /85/ (ΦΕΚ 2390/Β / ), ολοκλθρώκθκε θ διαδικαςία θλεκτρονικοφ ςυγχρονιςμοφ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ «ΕΓΑΝΗ» (ΡΣ «ΕΓΑΝΗ») και κακίςταται εφικτι θ πρόςβαςι του, από τθν Σζταρτθ , και θ δυνατότθτα θλεκτρονικισ υποβολισ εντφπων για τισ περιπτώςεισ: i) Εργοδοτών που τουσ ζχουν αποδοκεί από το ΙΚΑ-ΕΣΑΜ περιςςότερα από ζνα ΑΜΕ (Αρικμόσ Μθτρώου Εργοδότθ) ii) Εργοδοτών που είχαν απογραφεί, αρχικά, ςτο Π ΙΚΑ-ΕΣΑΜ με λάκοσ ΑΦΜ και ςτθ ςυνζχεια, παρόλο που είχε πραγματοποιθκεί ςχετικι διόρκωςθ του ΑΦΜ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, δεν κακίςτατο εφικτι θ πρόςβαςθ και θλεκτρονικι υποβολι εντφπων ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ», λόγω αδυναμίασ θλεκτρονικοφ ςυγχρονιςμοφ των δφο Συςτθμάτων. Οι εργοδότεσ που ανικουν ςτισ παραπάνω περιπτώςεισ από τθν Σζταρτθ κα ζχουν προαιρετικά τθ δυνατότθτα να υποβάλλουν θλεκτρονικά μζςω του ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» τα ζντυπα του άρκρου 2 τθσ υπ αρικ /85/ ΥΑ, ιςχυουςών των κακοριηόμενων από τισ ςχετικζσ διατάξεισ προκεςμιών, ενώ από τθν Πζμπτθ κα εφαρμόηεται πλζον υποχρεωτικά και γι αυτοφσ θ διαδικαςία τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ. ςελίδα 1

2 Συνεπώσ, από τθν , οι υπθρεςίεσ του ΣΕΡΕ και του ΟΑΕΔ παφουν για τισ ανωτζρω περιπτώςεισ εργοδοτών να δζχονται τα αντίςτοιχα ζντυπα αρμοδιότθτάσ τουσ με προςζλευςθ ςτθν υπθρεςία, πλθν των περιπτώςεων παρζλευςθσ των προβλεπόμενων προκεςμιών (άρκρο 4, παρ. ςτ τθσ υπ αρικ /85/ ΥΑ, όπωσ ζχει τροποποιθκεί και ιςχφει). Τονίηεται ότι θ διαδικαςία κατάκεςθσ των ςχετικών εντφπων του άρκρου 2 με προςζλευςθ ςτθν αρμόδια υπθρεςία του ΣΕΡΕ ι/και του ΟΑΕΔ, ιςχυουςών των προκεςμιών και τθσ διαδικαςίασ που αφοροφν τθ χειρόγραφθ υποβολι, ςυνεχίηεται μζχρι τον πλιρθ θλεκτρονικό ςυγχρονιςμό του ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» για τισ εξισ περιπτώςεισ: i) εργοδοτών που ζχουν απογραφεί χωρίσ ΑΦΜ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (όπωσ ςυμβαίνει με τουσ διαχειριςτζσ πολυκατοικιών). ii) iii) εργοδοτών που δεν ζχουν τθν υποχρζωςθ απογραφισ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω του ότι απαςχολοφν εργαηόμενουσ που δεν αςφαλίηονται ςτο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (π.χ. εργάτεσ γθσ) και εργοδοτών που διακζτουν ΑΜΟΕ (Αρικμόσ Μθτρώου Οικοδομοτεχνικοφ Ζργου). Σε κάκε περίπτωςθ, οι αρμόδιεσ Υπθρεςίεσ οφείλουν να ελζγχουν αν οι εργοδότεσ ζχουν δυνατότθτα πρόςβαςθσ ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» μζςω τθσ ακόλουκθσ διαδικαςίασ: Από το μενοφ «ΜΗΣΡΩΑ», ςτην αρχική ςελίδα, επιλζγουμε «Ενημζρωςη Εργοδότη», ειςάγουμε τον ΑΜΕ του εργοδότη ςτο αντίςτοιχο πεδίο και κάνουμε κλικ ςτο κουμπί «Ενημζρωςη». Εφόςον εμφανιςτεί μήνυμα διαφορετικό από το «Η ενημέρωςη τελείωςε με επιτυχία», αυτό ςημαίνει ότι ο εργοδότησ δεν ζχει τη δυνατότητα πρόςβαςησ ςτο Π «ΕΡΓΑΝΗ» και ωσ εκ τοφτου θα πρζπει να ακολουθείται η διαδικαςία κατάθεςησ με προςζλευςη ςτην αρμόδια Τπηρεςία. Ευνόθτο είναι ότι, εφόςον διαπιςτωκεί ότι ο εργοδότθσ ζχει πρόςβαςθ ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ», οι Υπθρεςίεσ οφείλουν να τον ενθμερώνουν, ότι βάςει του ςχετικοφ κανονιςτικοφ πλαιςίου, εφαρμόηεται υποχρεωτικά θ διαδικαςία θλεκτρονικισ υποβολισ των ςτοιχείων εντφπων ενώ κα πρζπει να τονίηεται, ότι με τθν επιφφλαξθ ςυγκεκριμζνων εξαιρζςεων, θ κατάκεςθ εντφπων με άλλο τρόπο, πζραν τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ, δεν είναι ςφννομθ, οπότε και θ επιχείρθςθ κακίςταται ζκκετθ όςον αφορά ςτθν τιρθςθ των κείμενων διατάξεων. Κατόπιν των ανωτζρω καλοφνται όλεσ οι αρμόδιεσ Τπθρεςίεσ του.επ.ε και του Ο.Α.Ε.Δ. όπωσ ενθμερώνουν κάκε ενδιαφερόμενο για τισ ιςχφουςεσ διαδικαςίεσ, εφαρμόηοντασ ομοιόμορφα το προεκτεκζν κανονιςτικό πλαίςιο. ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο κ. Υπουργοφ 2. Γραφείο κ.κ. Γεν. Γραμματζα 3. Γραφεία κ.κ. Ρροϊςταμζνων Γενικών Διευκφνςεων 4. Πλεσ οι Δ/νςεισ και τα Αυτοτελι Τμιματα και Γραφεία του Υπουργείου 5. Διεφκυνςθ Υποςτιριξθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ & Υπθρεςιών 6. Κ.Φ. Ο ΓΕΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ ΑΝΔΡΕΑ ΝΕΦΕΛΟΤΔΗ ςελίδα 2

3 ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Α (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) Α.1. Σώμα Επικεώρθςθσ Εργαςίασ (Σ.ΕΡ.Ε.) α) Γραφείο κ. Ειδικοφ Γραμματζα βα) Διεφκυνςθ Ρρογραμματιςμοφ και Συντονιςμοφ Επικεώρθςθσ Εργαςιακών Σχζςεων ββ) Διεφκυνςθ Ρρογραμματιςμοφ και Συντονιςμοφ Αςφάλειασ & Υγείασ ςτθν Εργαςία Αγθςιλάου 10, Ακινα. βγ) Αυτοτελζσ Τμιμα Υποςτιριξθσ του Σ.ΕΡ.Ε. Αγθςιλάου 10, Ακινα. Α.2. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ α) Γραφείο κ. Διοικθτι β) Δ/νςθ Διοικθτικοφ Αγίου Κων/ου 8, Τ.Κ Ακινα. Α.3. ΟΑΕΔ α) Γραφείο κ. Διοικθτι β) Δ/νςθ Διοικθτικοφ Εκνικισ Αντιςτάςεωσ 8 Τ.Κ ΑΛΙΜΟΣ Α.4. Γενικι Γραμματεία Ρρόνοιασ Γενικι Δ/νςθ Ρρόνοιασ Σολωμοφ 60 Τ.Κ Α.5. Ειδικζσ Υπθρεςίεσ Διαχείριςθσ τθσ Γ.Γ. Διαχείριςθσ Κοινοτικών και Άλλων Ρόρων, Κοραι 4, Ακινα. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Β (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) Β.1α. Ρροεδρία τθσ Δθμοκρατίασ Γραφείο Διοικθτικών Υποκζςεων Βαςιλζωσ Γεωργίου Β Ακινα Β.1β. Υπουργείο Εξωτερικών Ακαδθμίασ Ακινα Β.2. Υπουργείο Οικονομικών Καραγιώργθ Σερβίασ Ακινα Β.3. Υπουργείο Εκνικισ Άμυνασ Μεςογείων Ρεντάγωνο Χολαργόσ Β.4. Υπουργείο Εςωτερικών Σταδίου 27 & Δραγατςανίου Ακινα ςελίδα 3

4 Β.5. Υπουργείο Διοικθτικισ Μεταρρφκμιςθσ και Ηλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ Βαςιλίςςθσ Σοφίασ Ακινα Β.6. Υπουργείο Ανάπτυξθσ, Ανταγωνιςτικότθτασ, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτφων Νίκθσ Ακινα Β.7. Υπουργείο Ραιδείασ και Θρθςκευμάτων, Ρολιτιςμοφ και Ακλθτιςμοφ Ανδρζα Ραπανδρζου Μαροφςι Β.8. Υπουργείο Ρεριβάλλοντοσ Ενζργειασ και Κλιματικισ Αλλαγισ Αμαλιάδοσ Ακινα Β.9. Υπουργείο Υγείασ Αριςτοτζλουσ Ακινα Β.10. Υπουργείο Αγροτικισ Ανάπτυξθσ και Τροφίμων Αχαρνών Ακινα Β.11. Υπουργείο Δικαιοςφνθσ Διαφάνειασ και Ανκρωπίνων Δικαιωμάτων Μεςογείων Ακινα Β.12. Υπουργείο Δθμοςίασ Τάξθσ και Ρροςταςίασ του Ρολίτθ Ρ. Κανελλοποφλου Ακινα Β.13. Υπουργείο Τουριςμοφ Λ. Αμαλίασ Ακινα Β.14. Υπουργείο Ναυτιλίασ και Αιγαίου Ακτι Βαςιλειάδθ Ρειραιάσ Β.15. Υπουργείο Μακεδονίασ και Θράκθσ Αγίου Δθμθτρίου 57 Διοικθτιριο Θεςςαλονίκθ ςελίδα 4

5 Β.16. Γενική Γραμματεία Ενημζρωςησ & Επικοινωνίασ Γενική Γραμματεία Μζςων Ενημζρωςησ, Διεφθυνςη Διοίκηςησ Φραγκοφδθ 11 & Αλεξάνδρου Ράντου Καλλικζα, Ακινα. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Γ (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) ΑΠΟΚΕΝΣΡΩΜΕΝΕ ΔΙΟΙΚΗΕΙ (7 ενιαίεσ αποκεντρωμζνεσ μονάδεσ διοίκθςθσ του κράτουσ) Γ.1. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Μακεδονίασ Θράκθσ Κακ. ωςίδθ 11, Θες/νίκθ Γ.2. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Αττικισ Κατεχάκθ 56, Ακινα Γ.3. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Αιγαίου Ακτι Μιαοφλθ 83 & Μπότςαρθ 2-8, Ρειραιάσ Γ.4. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Ρελοποννιςου-Δυτικισ Ελλάδασ-Ιονίου Ν.Ε.Ο. Ρατρών Ακθνών 69, Ράτρα Γ.5. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Ηπείρου Δυτικισ Μακεδονίασ Β. Ηπείρου 20, Ιωάννινα Γ.6. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Θεςςαλίασ-Στερεάσ Ελλάδασ Σωκράτουσ 11, Λάριςα Γ.7. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Κριτθσ Ρλατεία Κουντουριώτθ Ηράκλειο ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Δ Δ.1. Γ.Σ.Ε.Ε Ρατθςίων 69 και Αινιάνοσ 2 ΤΚ ΑΘΗΝΑ Δ.2. ΑΔΕΔΥ Ψφλλα 2 και Φιλλελινων Τ.Κ ΑΘΗΝΑ Δ.3. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντοσ 5 ΤΚ ΑΘΗΝΑ ςελίδα 5

6 Δ.4. Γ.Σ.Ε.Β.Ε.Ε Αριςτοτζλουσ 46 ΤΚ ΑΘΗΝΑ Δ.5. Ε.Σ.Ε.Ε Μθτροπόλεωσ 42 ΤΚ ΑΘΗΝΑ Δ.6. ΣΕΤΕ Λεωφ.Αμαλίασ 34 ΤΚ ΑΘΗΝΑ Δ.7. Κεντρικι Ζνωςθ Επιμελθτθρίων Ελλάδοσ Ακαδθμίασ 6 Τ.Κ ΑΘΗΝΑ Δ.8. ΡΑΣΥΚΕΚ 2 ο χλμ Αλεξανδροφπολθσ Μάκρθ, Τ.Θ. 78 Δ.9. ΡΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΕΝΩΣΗ ΚΕΚ ΤΟΡΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Θουκυδίδου 2, , Καλαμάτα Δ.10. ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΤΑΙΕΙΩΝ ΚΕΝΤΩΝ ΕΡΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΤΙΣΗΣ (ΕΛ.Σ.Ε.Κ.Ε.Κ.) Βας. Ηρακλείου 22, , Ρατιςια Δ.11. ΕΛΤΑ Α.Ε. Κεντρικι Υπθρεςία Διεφκυνςθ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ Απελλοφ Ακινα. Δ.12. Ρανελλινια Ομοςπονδία Λογιςτών (Ρ.Ο.Λ.) Κάνιγγοσ 27, Ακινα. ςελίδα 6