Διαδικασία Δημιοσργίας Ειδικών Λογαριασμών. (v.1.0.7)

Transcript

1 Διαδικασία Δημιοσργίας Ειδικών Λογαριασμών (v.1.0.7)

2 1 Περίληψη Το ςυγκεκριμζνο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήςει την κατανόηςη τησ διαδικαςίασ δημιουργίασ ειδικών λογαριαςμών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήςτησ πρζπει να ακολουθήςει για να αξιοποιήςει τισ δυνατότητεσ τησ εφαρμογήσ. 2

3 2 Περιεχόμενα 1 Περίλθψθ Διαδικαςία Δθμιουργίασ Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Εκτφπωςθ Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Εντφπων

4 3 Διαδικαςία Δημιουργίασ Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Μζςω τθσ λειτουργίασ των ειδικϊν λογαριαςμϊν, παρζχεται θ δυνατότθτα ςτον χριςτθ, ανάλογα με τισ ανάγκεσ του να πραγματοποιιςει τθν παραμετροποίθςθ που επικυμεί για τθν ενθμζρωςθ των εντφπων τθσ περιοδικισ και εκκακαριςτικισ διλωςθσ, του Ε3, του λογιςτικοφ αποτελζςματοσ και των υπολοίπων υποςυςτθμάτων που επθρεάηουν αυτοί. ΠΡΟΟΧΗ Ο πίνακασ των ειδικϊν λογαριαςμϊν αποτελεί ξεχωριςτό πίνακα από τον πίνακα τθσ διαχείριςθσ λογαριαςμϊν και δίνεται θ δυνατότθτα μζςω αυτοφ να πραγματοποιθκεί αυτόματα θ ςφνδεςθ με τουσ αντίςτοιχουσ λογαριαςμοφσ. Οι ειδικοί λογαριαςμοί ςτον Φ.Π.Α. είναι λογαριαςμοί που τα υπόλοιπά τουσ εμφανίηονται και δεφτερθ φορά ι εμφανίηονται ςε ακροίςματα μαηί με άλλουσ λογαριαςμοφσ. Αν ο χριςτθσ επικυμεί απλϊσ να ςυνδζςει ζνα λογαριαςμό με ζνα από τα πεδία του Φ.Π.Α. δφναται να το κάνει από τθν διαχείριςθ των λογαριαςμϊν. Για να δθμιουργιςει ο χριςτθσ μία ςφνδεςθ ειδικοφ λογαριαςμοφ ακολουκεί τθν διαδρομι Ζντυπα - Παράμετροι Παράμετροι Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Εντφπων. 4

5 Για τθν «Ειςαγωγή» ενόσ ειδικοφ λογαριαςμοφ, επιλζγει ο χριςτθσ από τθν «Επεξεργαςία» - «Ειςαγωγι» ι απευκείασ το εικονίδιο «Ειςαγωγι» ι με το πλικτρο «F3» και εμφανίηεται θ παρακάτω μάςκα καταχϊρθςθσ. τθν ςυνζχεια επιλζγει και ςτον πίνακα Ειςαγωγι Ειδικοφ Λογαριαςμοφ 5

6 επιλζγει το ζντυπο που επικυμεί από τθν drop down list που εμφανίηεται. Για Βϋ κατθγορίασ Βιβλία: Για Γϋ κατθγορίασ Βιβλία: Ζπειτα ςτο πεδίο Λογαριαςμόσ, πατϊντασ το πλικτρο F2, επιλζγει τον λογαριαςμό του λογιςτικοφ ςχεδίου ςτον οποίο κα ςυνδζςει τον ειδικό λογαριαςμό. το ςθμείο αυτό κα πρζπει να αναφερκεί ότι είναι δυνατόν να οριςτεί τόςο κάποιοσ κινοφμενοσ λογαριαςμόσ του τελευταίου βακμοφ ανάπτυξθσ του λογιςτικοφ ςχεδίου, όςο και ποιοσ ανωτεροβάκμιοσ ι ακόμα και μζροσ κάποιου λογαριαςμοφ. Για παράδειγμα αν ο χριςτθσ κζλει να ενθμερϊνει κάποιο πεδίου ενόσ εντφπου με τθν κίνθςθ όλων των κατωτεροβακμιων κινουμζνων λογαριαςμϊν του κα πρζπει να δϊςει ςτο πεδίο αυτι τθν τιμι. ε άλλθ περίπτωςθ εφόςον κζλει να ενθμερϊνει κάποιο πεδίο ενόσ εντφπου με τθν κίνθςθ όλων των κατωτεροβακμιων κινουμζνων λογαριαςμϊν που αρχίηουν από 70-1******** κα πρζπει να δϊςει ςτο πεδίο αυτό τθν τιμι τθ ςυνζχεια ςτο πεδίο Σφποσ επιλζγει Χρζωςθ ςτθν περίπτωςθ που κάποιοσ λογαριαςμόσ παρουςιάηει χρεωςτικό υπόλοιπο και επικυμεί ο χριςτθσ αυτό το υπόλοιπο να εμφανίηεται ςτο αντίςτοιχο πεδίο που όριςε. Αντίςτοιχα επιλζγει Πίςτωςθ ςτθν περίπτωςθ που κάποιοσ λογαριαςμόσ παρουςιάηει πιςτωτικό υπόλοιπο και επικυμεί ο χριςτθσ αυτό το υπόλοιπο να εμφανίηεται ςτο αντίςτοιχο πεδίο που όριςε. Ουςιαςτικά με τθν επιλογι αυτι ορίηεται ποιο υπόλοιπο χρεωςτικό ι πιςτωτικό κα αντλείται για τθν ενθμζρωςθ του εντφπου. το επόμενο πεδίο ορίηει ο χριςτθσ, μζςα από μία ζτοιμθ λίςτα διακζςιμων πεδίων που αντιςτοιχοφν κάκε φορά ςτο ζντυπο που ζχει επιλζξει, το πεδίο που επικυμεί να ενθμερϊνει ο ειδικόσ λογαριαςμόσ. 6

7 Σζλοσ το πεδίο Αντιςτροφι Πρόςθμου το επιλζγει μόνο όταν επικυμεί το υπόλοιπο του ςυγκεκριμζνου λογαριαςμοφ να εμφανίηεται αφαιρετικά ςτο πεδίο που όριςε. Επιπλζον θ δθμιουργία ειδικοφ λογαριαςμοφ μπορεί να πραγματοποιθκεί και μζςα από τθν καρτζλα του λογαριαςμοφ που επικυμεί ο χριςτθσ ακολουκϊντασ τθν διαδρομι Λογαριαςμοί Εγγραφζσ. Για να μεταβλθκεί ζνασ ειδικόσ λογαριαςμόσ, μζςα από τθν εντολι «Επεξεργαςία» επιλζγει το εικονίδιο «Μεταβολή» ι με το πλικτρο «F5». Σζλοσ για τθν διαγραφι ενόσ ειδικοφ λογαριαςμοφ, μζςα από τθν εντολι «Επεξεργαςία» πρζπει να γίνει επιλογι του εικονιδίου «Διαγραφή» ι με το πλικτρο «F10». τθν ςυνζχεια ανοίγει με μεταβολι τον λογαριαςμό και πθγαίνει ςτθν καρτζλα Ζντυπα. τθν επιλογι Ειδικοί Λογαριαςμοί Εντφπων επιλζγει Ειςαγωγι και ανοίγει θ φόρμα δθμιουργίασ ειδικοφ λογαριαςμοφ όπωσ αναφζρκθκε παραπάνω. 7

8 Αφοφ ζχουν οριςτεί οι ειδικοί λογαριαςμοί ο χριςτθσ κα πρζπει να επιλζξει ΟΚ και να καταχωριςει τον λογαριαςμό. 8

9 4 Εκτφπωςη Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Εντφπων Με τθν επιλογι «Εκτφπωςθ Ειδικϊν Λογαριαςμϊν Εντφπων» εμφανίηεται θ προεπιςκόπθςθ τθσ ςελίδασ με τουσ ειδικοφσ λογαριαςμοφσ που ςυμπλθρϊνουν τα πεδία ςτα φορολογικά ζντυπα. Εμφανίηεται θ περιγραφι και ο κωδικόσ των λογαριαςμϊν που τα υπόλοιπά τουσ μεταφζρονται ςε κάποιο πεδίο, το όνομα του φορολογικοφ εντφπου, το είδοσ του λογαριαςμοφ και τζλοσ ο αρικμόσ του πεδίου πάνω ςτο ζντυπο. 9

10 10