ΘΕΜΑ: Απαντήσεις σε ερωτήµατα σχετικά µε τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού «Ανάπτυξη νέων διαδικτυακών υπηρεσιών για το Κτηµατολογίου»

Transcript

1 Χολαργός, 14/04/2014 Α.Π.: Πληροφορίες: κος. Ι. Κολοβός (τηλ ) Προς : Πίνακα Αποδεκτών. ΘΕΜΑ: Απαντσεις σε ερωτµατα σχετικά µε τους όρους της διακρυξης του διαγωνισµού «Ανάπτυξη νέων διαδικτυακών υπηρεσιών για το Κτηµατολογίου» Κύριοι, Σας γνωρίζουµε τις απαντσεις/ διευκρινίσεις που συντάχθηκαν επί των ερωτσεων που τέθηκαν σχετικά µε τους όρους της διακρυξης του διαγωνισµού «Ανάπτυξη νέων διαδικτυακών υπηρεσιών για το Κτηµατολόγιο» Για την EKXA Α.Ε. Κωνσταντίνος Αγρογιάννης ιευθυντς /νσης Οικονοµικού Συνηµµένα : Ερωτσεις Απαντσεις. Πίνακας Αποδεκτών. 1/7

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 1 ΓΚΛΟΜΠΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε Τηλ : Fax : ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. Τηλ : Fax : ATHENS TECHOLOGY CENTER A.B.E.T.E. Τηλ : AGILIS A.E. Τηλ : Fax: ALTEC INTERGRATION A.E. Τηλ : Fax : UNISYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. Τηλ : Fax : /7

3 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΝΕΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» με ημερομηνία προκρυξης ΕΙΔΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΝΕΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ KAI ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΥ Α/Α Στο άρθρο ικαιολογητικά συµµετοχς που υποβάλλονται µε την προσφορά, σελ. 65 αµέσως µετά τον πίνακα των δικαιολογητικών αναφέρεται ότι: «Για όλες τις παραπάνω Υπεύθυνες ηλώσεις πρέπει επί ποιν αποκλεισµού η ηµεροµηνία της υπεύθυνης δλωσης καθώς και η ηµεροµηνία θεώρησης του γνσιου της υπογραφς να ταυτίζονται µε την ηµεροµηνία υποβολς της προσφοράς.» εδοµένου του Ν. 4113/2013, άρθρο 21 παρ. 4 ο οποίος ορίζει ότι η Υπεύθυνη λωση δεν απαιτείται να είναι θεωρηµένη για το γνσιο της υπογραφς και µπορεί να φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερών πριν από την καταληκτικ ηµεροµηνία υποβολς των προσφορών, παρακαλούµε διευκρινίστε τι ισχύει σχετικά µε τη θεώρηση γνησίου υπογραφς και της ηµεροµηνίας που οι δηλώσεις πρέπει να φέρουν. Ισχύουν τα αναφερόµενα στο Ν. 4113/2013, άρθρο 21 παρ. 4 όπου ορίζει ότι η Υπεύθυνη λωση δεν απαιτείται να είναι θεωρηµένη για το γνσιο της υπογραφς και µπορεί να φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερών πριν από την καταληκτικ ηµεροµηνία υποβολς των προσφορών Στο άρθρο ικαιολογητικά συµµετοχς που υποβάλλονται µε την προσφορά, α/α 10 του πίνακα (σελ. 65) αναφέρεται ότι θα πρέπει να υποβληθεί Υπεύθυνη δλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση Εκ παραδροµς αναφέρεται ότι στον φάκελο δικαιολογητικά κατακύρωσης θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται εκτός των δικαιολογητικών κατακύρωσης και τα 3/7

4 Α/Α ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ KAI ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΥ γνησίου υπογραφς, στην οποία θα αναφέρουν ότι θα προσκοµίσουν εγκαίρως και προσκοντος τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την πλρωση των Ελάχιστων Προϋποθέσεων Συµµετοχς, όπως αυτά αναφέρονται στην Παρ της παρούσης. Επιπροσθέτως στο Άρθρο Περιεχόµενα Φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» ορίζεται ότι τα δικαιολογητικά πλρωσης των Ελάχιστων Προϋποθέσεων Συµµετοχς, του Άρθρου 6.1.5, πρέπει να κατατεθούν κατά την διαδικασία της κατακύρωσης. εδοµένου ότι τα απαιτούµενα του άρθρου είναι ταυτόσηµα µε τα απαιτούµενα στο άρθρο Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχς παρακαλούµε διευκρινίστε αν τελικά τα δικαιολογητικά του θα πρέπει να υποβληθούν εκ νέου κατά το στάδιο της κατακύρωσης. Παρακαλούµε λάβετε υπ όψιν σας ότι δεν θα είναι δυνατ η απλ επανάληψη των δη κατατεθειµένων δικαιολογητικών στην φάση της προσφοράς, διότι υπάρχει µεγάλη πιθανότητα ο δ/σµός να ολοκληρωθεί και να φτάσει στην κατακύρωση µετά από 1 και πλέον χρόνια. Αυτό πρακτικά σηµαίνει ότι θα πρέπει να κατατεθούν ξανά τα ζητούµενα του για τις τότε 3 τελευταίες διαχειρίστηκες χρσεις / χρόνια κ.ο.κ. Υπάρχει η πιθανότητα για κάποιον και όλους του Υποψηφίους να µην ισχύουν τα ποσά, τα έργα, οι άνθρωποι που κάλυπταν τις ελάχιστες προϋποθέσεις. Θα βρεθεί τότε ενδεχοµένως, ο Υποψφιος Ανάδοχος στην δυσάρεστη θέση να µην µπορεί να καλύψει τις ελάχιστες προϋποθέσεις, κάτι που αυτόµατα σε αυτ τη φάση θα τον κηρύττει έκπτωτο και ταυτόχρονα θα καταπίπτει η εε συµµετοχς του. Συνεπώς η συγκεκριµένη απαίτηση είναι απαγορευτικ για οποιονδποτε υποψφιο ιαγωνιζόµενο διότι δηµιουργεί ανασφάλεια για την τελικ φάση και πρακτικώς κάνει ανέφικτη την συµµετοχ ιαγωνιζόµενων. «ικαιολογητικά απόδειξης πλρωσης ελάχιστων προϋποθέσεων». Το ορθό είναι ότι ο υποψφιος ανάδοχός θα υποβάλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία προσδιορίζονται στη παράγραφο «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Η ιδία αναφορά γίνεται και στο άρθρο «ιαδικασία κατακύρωσης ιαγωνισµού», όπου και εκεί ισχύει ότι θα εξεταστούν µόνο τα δικαιολογητικά που προσδιορίζονται στη παράγραφο «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Στο Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχς, αναφέρεται: «Ο Σε περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισµός της 4/7

5 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ KAI ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΥ Α/Α Προσφέρων, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, υποβάλλει Ισολογισµούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρσεων (να αναγραφούν ρητώς τα έτη, π.χ., 2011,2012,2013), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών λωση του συνολικού ύψους του ετσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισµός του 2013 δεν έχει δηµοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλουν επικυρωµένο φωτοαντίγραφο ισοζυγίου θεωρηµένο από την Εφορία του µηνός εκεµβρίου Το ισοζύγιο πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εµφανίζεται ο συνολικός κύκλος εργασιών για τη χρση του 2013 και από ποιους λογαριασµούς των ισοζυγίων αποτελείται αυτός. Το ανωτέρω είναι υποχρεωτικό σε περίπτωση συµµετέχοντος που έχει κατά νόµο υποχρέωση δηµοσίευσης ισολογισµών.» Επειδ οι περισσότερες Α.Ε. δεν έχουν δηµοσιεύσει ακόµα ισολογισµό για το 2013, καθώς δεν έχει παρέλθει η σχετικ προθεσµία που ορίζει ο Νόµος και σύµφωνα µε τον N.4093/2012 (ΦΕΚ 222/Α/ ) σε συνδυασµό µε την ερµηνευτικ ΠΟΛ 1004/ (άρθρο 9), η τρηση θεωρηµένου Ισοζυγίου έχει καταργηθεί από 01/01/2013, ως εκ τούτου η Εφορία δεν µπορεί να επικυρώσει κάτι τέτοιο, παρακαλούµε διευκρινίστε αν η κάλυψη της συγκεκριµένης προϋπόθεσης µπορεί να καλυφθεί µε τη υποβολ ισολογισµών των ετών 2010, 2011 και τελευταίας οικονοµικς χρσης δεν έχει δηµοσιευθεί, οι διαγωνιζόµενοι υποβάλουν τον εγκεκριµένο από το ιοικητικό Συµβούλιο ισολογισµό και τις λοιπές οικονοµικές καταστάσεις συνοδευόµενες από την απόφαση έγκρισης του ιοικητικού Συµβουλίου Στο άρθρο «εγγύηση συµµετοχς» Α/Α 6, σελ. 92, η εγγυητικ ορίζεται ότι θα ισχύει µέχρι τις 26/11/2015. Στο παράρτηµα σελ. 126 της διακρυξης και στο υπόδειγµα εγγυητικς επιστολς γίνεται αναφορά για εγγυητικ επιστολ αορίστου χρόνου. Παρακαλώ διευκρινίστε ότι στο παράρτηµα έχει γραφτεί εκ παραδροµς το αορίστου χρόνου και ότι το ορθό είναι το Η εγγυητικ συµµετοχς πρέπει να ισχύει κατ ελάχιστο έως 26/11/2015 δηλαδ ένα (1) µνα µετά το χρόνο λξης ισχύος της προσφοράς. Αν η εγγυητικ συµµετοχς είναι αορίστου χρόνου και ισχύει έως την επιστροφ της είναι επίσης αποδεκτό. 5/7

6 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ KAI ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΥ Α/Α σύνηθες που αναφέρει ένα (1) µνα µετά το χρόνο λξης ισχύος της προσφοράς. 5 Στο υπόδειγµα της εγγυητικς συµµετοχς αναφέρεται ότι θα πρέπει να συµπληρωθεί εδάφιο που αναγράφει «µε τη υπ αριθµό ιακρυξη σας». Παρακαλώ διευκρινίστε µας ποιος είναι ο αριθµός πρωτ. διότι στην διακρυξη δεν αναφέρεται. εν είναι απαραίτητο να αναγραφεί αριθµός ιακρυξης 6 Σελ. 5 απόφαση Αρμοδίου Οργάνου ΟΙΚΟΘΕΝ ΙΟΡΘΩΣΗ Ο διαγωνισµός θα γίνει σε κανονικ προθεσµία τουλάχιστον πενντα δύο (52) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολς περίληψης της προκρυξης αυτς στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοττων για δηµοσίευση, ενώπιον Επιτροπς Αξιολόγησης του διαγωνισµού (Επιτροπ ιενέργειας) που θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, στο κτίριο της εταιρείας Εθνικό Κτηµατολόγιο και Χαρτογράφηση ΑΕ (ΕΚΧΑ ΑΕ), Μεσογείων 288, Χολαργός Κάνοντας χρση των παραγράφων 5 και 6 του άρθρου 32 του Π 60/07 η προθεσµία υποβολς προσφορών ορίζεται σε 43 µέρες, από την ηµεροµηνία αποστολς περίληψης της προκρυξης αυτς στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοττων για δηµοσίευση και λγει στις 25/4/2014 6/7

7 7/7