HP COLOR LASER JET ENTERPRISE M750 PRINTER SERIES. Οδηγός χρήσης

Transcript

1 HP COLOR LASER JET ENTERPRISE M750 PRINTER SERIES Οδηγός χρήσης

2

3 HP Color LaserJet Enterprise M750 Printer Series Οδηγός Χρήσης

4 Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλήψεις του παρόντος. Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων Η ονομασία Java είναι σήμα κατατεθέν στις Η.Π.Α. της Sun Microsystems, Inc. Οι ονομασίες Microsoft, Windows, Windows XP και Windows Vista είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Η ονομασία ENERGY STAR και το σύμβολο ENERGY STAR αποτελούν σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. Edition 1, 11/2015

5 Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι προσοχές υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι προειδοποιήσεις σάς ειδοποιούν για συγκεκριμένες διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε τον τραυματισμό, την καταστροφική απώλεια δεδομένων ή την εκτεταμένη ζημιά στο προϊόν. ELWW iii

6 iv Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ELWW

7 Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν... 1 Σύγκριση προϊόντος... 2 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα... 3 Θέση αριθμού σειράς και μοντέλου... 5 Διάταξη πίνακα ελέγχου... 6 Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Μενού του πίνακα ελέγχου... 9 Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών Εκτυπώστε το χάρτη μενού Εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης Χαρτί και μέσα εκτύπωσης Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Οδηγίες για ειδικό χαρτί Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για διπλή εκτύπωση Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού και χωρητικότητα δίσκου Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο Τοποθετήστε χαρτί τυπικού μεγέθους στο Δίσκο 2, το Δίσκο 3 και προαιρετικά στους Δίσκους 4, 5 και Τοποθετήστε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους στο Δίσκο 2, το Δίσκο 3 και προαιρετικά στους Δίσκους 4, 5 και Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Εισαγωγή Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών Χωρητικότητα δίσκων και θηκών Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους ELWW v

8 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 το Δίσκο 3 ή τους προαιρετικούς Δίσκους 4, 5 και Ρύθμιση δίσκων Ρύθμιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης Διαμόρφωση δίσκου από τον πίνακα ελέγχου Αυτόματη ανίχνευση χαρτιού (τρόπος λειτουργίας αυτόματης ανίχνευσης) Ρυθμίσεις αυτόματης ανίχνευσης Επιλογή χαρτιού κατά προέλευση, τύπο ή μέγεθος Προέλευση Τύπος και Μέγεθος Εργασίες εκτύπωσης Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) HP Universal Print Driver (UPD) Τρόποι λειτουργίας εγκατάστασης του UPD Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης (Windows) Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης (Windows) Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Windows) Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας σε διαφορετικό χαρτί (Windows) Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Windows) Δημιουργία φυλλαδίου (Windows) Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Χρήση μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) Δημιουργία μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Mac OS X) Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) Εκτύπωση εξώφυλλου (Mac OS X) Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Mac OS X) Δημιουργία φυλλαδίου (Mac OS X) Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Windows) Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Windows) vi ELWW

9 Επιλογή μεγέθους χαρτιού (Windows) Επιλογή προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού (Windows) Εκτύπωση υδατογραφημάτων (Windows) Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Mac OS X) Επιλογή μεγέθους χαρτιού (Mac OS X) Επιλογή προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού (Mac OS X) Εκτύπωση υδατογραφημάτων (Mac OS X) Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X) Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Προσθήκη σελίδας διαχωρισμού εργασιών (Windows) Εκτύπωση μέσω κινητών συσκευών HP eprint Λογισμικό HP eprint AirPrint Χρώμα Ρύθμιση χρώματος Αυτόματα Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι Μη αυτόματη προσαρμογή χρώματος Επιλογές μη αυτόματης ρύθμισης χρώματος Χρησιμοποιήστε την επιλογή HP EasyColor Αλλαγή των επιλογών χρώματος (Windows) Αλλαγή χρωματικού θέματος για μια εργασία εκτύπωσης (Windows) Αλλαγή επιλογών χρώματος (Mac OS X) Αντιστοίχιση χρωμάτων Ταίριασμα χρωμάτων δείγματος βιβλίου Εκτύπωση δειγμάτων χρώματος Αντιστοίχιση χρωμάτων PANTONE Διαχείριση και συντήρηση Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Άνοιγμα του HP Utility Λειτουργίες του HP Utility Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin ELWW vii

10 Διαχείριση αναλωσίμων και εξαρτημάτων Εκτυπώστε όταν μια κασέτα φτάσει στο προβλεπόμενο τέλος της διάρκειας ζωής της Μηνύματα αναλωσίμων Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των επιλογών Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου Διαχείριση κασετών εκτύπωσης Αποθήκευση δοχείου γραφίτη Πολιτική της HP για τα αναλώσιμα άλλων κατασκευαστών Τοποθεσία Web της HP για τις απομιμήσεις Ανακύκλωση αναλωσίμων Αποθηκευμένα δεδομένα στο δοχείο γραφίτη Οδηγίες αντικατάστασης Αντικατάσταση κασετών εκτύπωσης Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Καθαρισμός του προϊόντος Καθαρισμός της διαδρομής χαρτιού Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Επίλυση προβλημάτων Αυτοβοήθεια Επίλυση γενικών προβλημάτων Λίστα ελέγχου εντοπισμού και επισκευής βλαβών Παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του προϊόντος Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου Μηνύματα πίνακα ελέγχου Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Αποτροπή εμπλοκών Θέσεις εμπλοκής Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο Εκκαθάριση εμπλοκών από το Δίσκο 2, το Δίσκο 3 ή έναν προαιρετικό δίσκο Εκκαθάριση εμπλοκών στην πάνω δεξιά θύρα Εκκαθάριση εμπλοκών στην κάτω δεξιά θύρα Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της θήκης εξόδου Παράρτημα Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων Κωδικοί είδους Εξαρτήματα Κασέτες εκτύπωσης viii ELWW

11 Καλώδια και διασυνδέσεις Κιτ συντήρησης Ευρετήριο ELWW ix

12 x ELWW

13 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντος Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Θέση αριθμού σειράς και μοντέλου Διάταξη πίνακα ελέγχου Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού ELWW 1

14 Σύγκριση προϊόντος Μοντέλο Χαρακτηριστικά HP Color LaserJet M750n Δίσκος εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 1) Δίσκος εισόδου 250 φύλλων (Δίσκος 2) Δίσκος εισόδου 500 φύλλων (Δίσκος 3) Θήκη εξόδου 300 φύλλων, εμπρός όψη προς τα κάτω Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωματωμένος διακομιστής εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση με δίκτυο 10/100/1000Base-TΧ 1 gigabyte (GB) μνήμης τυχαίας προσπέλασης (RAM) Θύρα USB στον πίνακα ελέγχου για απευθείας εκτύπωση HP Color LaserJet M750dn Δίσκος εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 1) Δίσκος εισόδου 250 φύλλων (Δίσκος 2) Δίσκος εισόδου 500 φύλλων (Δίσκος 3) Θήκη εξόδου 300 φύλλων, εμπρός όψη προς τα κάτω Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωματωμένος διακομιστής εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση με δίκτυο 10/100/1000Base-TΧ 1 GB μνήμης RAM Θύρα USB στον πίνακα ελέγχου για απευθείας εκτύπωση Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης HP Color LaserJet M750xh Δίσκος εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 1) Δίσκος εισόδου 250 φύλλων (Δίσκος 2) Δίσκος εισόδου 500 φύλλων (Δίσκος 3) 3 τροφοδότες χαρτιού 500 φύλλων HP (Δίσκοι 4, 5 και 6) Θήκη εξόδου 300 φύλλων, εμπρός όψη προς τα κάτω Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωματωμένος διακομιστής εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση με δίκτυο 10/100/1000Base-TΧ 1 GB μνήμης RAM Θύρα USB στον πίνακα ελέγχου για απευθείας εκτύπωση Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Κρυπτογραφημένος σκληρός δίσκος HP υψηλής απόδοσης 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

15 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η λίστα με τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ισχύει για τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS και Mac και για το CD εγκατάστασης λογισμικού που περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Για μια ενημερωμένη λίστα με τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση όπου θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με το προϊόν σας από την HP. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση επιλέξτε χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προγράμματα οδήγησης και λογισμικό". Εισαγάγετε όνομα/αριθμό προϊόντος. Στην περιοχή "Επιλογές λήψης", κάντε διαδοχικά κλικ στα στοιχεία "Προγράμματα οδήγησης, Λογισμικό και Υλικολογισμικό". Κάντε κλικ στην έκδοση λειτουργικού συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Το λογισμικό του προγράμματος εγκατάστασης για Mac δεν περιλαμβάνεται στο CD. Το CD περιλαμβάνει τα βήματα λήψης του λογισμικού για το πρόγραμμα εγκατάστασης για Mac από τη διεύθυνση Ορισμένα προϊόντα Mac δεν περιλαμβάνουν πλέον εσωτερική μονάδα δίσκου για την εγκατάσταση νέου λογισμικού από CD. Αν δεν διαθέτετε εξωτερικό δίσκο SuperDrive USB της Apple, ακολουθήστε τα εξής βήματα για να "κατεβάσετε" το λογισμικό του προγράμματος εγκατάστασης για Mac: Επισκεφθείτε τη διεύθυνση επιλέξτε χώρα/περιοχή και στη, συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Προγράμματα οδήγησης και λογισμικό". Εισαγάγετε όνομα/αριθμό προϊόντος. Στην περιοχή "Επιλογές λήψης", κάντε διαδοχικά κλικ στα στοιχεία "Προγράμματα οδήγησης, Λογισμικό και Υλικολογισμικό". Κάντε κλικ στην έκδοση λειτουργικού συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Windows XP SP3 ή μεταγενέστερη έκδοση, 32 και 64 bit. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο του Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος XP, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί. Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο του Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος XP, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί. Windows Vista, 32 και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα Windows Vista Starter δεν υποστηρίζονται ούτε από το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού, ούτε από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Windows 7, 32 και 64 bit Windows 8, 32 και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πρόγραμμα οδήγησης UPD PCL 5 δεν υποστηρίζεται για Windows 8. Windows 2003 Server SP2 ή μεταγενέστερη έκδοση, 32 και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού δεν υποστηρίζει την έκδοση 64 bit, αλλά την υποστηρίζει το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τον Windows Server 2003 τον Ιούλιο του Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος Server 2003, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί. Windows Server 2008, 32 και 64 bit Windows Server 2008 R2, 64 bit Windows Server 2012, 64 bit ELWW Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 3

16 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το UPD PCL 5 δεν υποστηρίζεται στον Windows Server Mac OS X 10.6, 10.7 Lion και 10.8 Mountain Lion Το CD του προγράμματος εγκατάστασης λογισμικού HP εγκαθιστά το ξεχωριστό πρόγραμμα οδήγησης HP PCL 6 για λειτουργικά συστήματα των Windows μαζί με την εγκατάσταση άλλου προαιρετικού λογισμικού. 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

17 Θέση αριθμού σειράς και μοντέλου Ο αριθμός μοντέλου και ο αριθμός σειράς αναγράφονται σε μια ετικέτα αναγνώρισης που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του προϊόντος. Ο αριθμός σειράς περιέχει πληροφορίες για τη χώρα/περιοχή προέλευσης, την έκδοση του προϊόντος, τον κωδικό παραγωγής και τον αριθμό παραγωγής του προϊόντος. Όνομα μοντέλου HP Color LaserJet M750n HP Color LaserJet M750dn HP Color LaserJet M750xh Αριθμός μοντέλου D3L08A D3L09A D3L10A ELWW Θέση αριθμού σειράς και μοντέλου 5

18 Διάταξη πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει μια έγχρωμη οθόνη γραφικών και κειμένου, κουμπιά ελέγχου εργασιών και τρεις λυχνίες LED κατάστασης Οθόνη πίνακα ελέγχου Στην οθόνη εμφανίζονται πληροφορίες κατάστασης, τα μενού, οι πληροφορίες βοήθειας και τα μηνύματα σφάλματος. 2 Κουμπί Βοήθειας Παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων κινούμενων εικόνων, σχετικά με τα μηνύματα ή τα μενού του προϊόντος. 3 Κουμπί OK Κάνει επιλογές και συνεχίζει την εκτύπωση, μετά από σφάλματα με δυνατότητα συνέχειας. 4 Κουμπί επάνω βέλους Κάνει περιήγηση στα μενού και σε κείμενο, καθώς και αυξάνει τις τιμές των αριθμητικών στοιχείων στην οθόνη. Κουμπί κάτω βέλους Κάνει περιήγηση στα μενού και σε κείμενο, καθώς και μειώνει τις τιμές των αριθμητικών στοιχείων στην οθόνη. 5 Κουμπί βέλους επιστροφής Κάνει μετάβαση προς τα πίσω σε ένθετα μενού. 6 Κουμπί Αρχική οθόνη Ανοίγει και κλείνει τη δομή του μενού. 7 Κουμπί Διακοπής Διακόπτει προσωρινά την τρέχουσα εργασία, προσφέρει την επιλογή συνέχισης ή ακύρωσης της τρέχουσας εργασίας, απομακρύνει το χαρτί από το προϊόν και διαγράφει οποιαδήποτε σφάλματα με δυνατότητα συνέχειας σχετίζονται με την εργασία που διακόπηκε. Εάν το προϊόν δεν εκτυπώνει κάποια εργασία, το πάτημα του κουμπιού Διακοπή διακόπτει προσωρινά τη λειτουργία του προϊόντος Ενδεικτική λυχνία Προσοχή Ενδεικτική λυχνία Δεδομένα Ενδεικτική λυχνία Έτοιμο Η ενδεικτική λυχνία Προσοχή υποδεικνύει ότι το προϊόν βρίσκεται σε μια κατάσταση όπου απαιτείται παρέμβαση. Για παράδειγμα, ένας άδειος δίσκος χαρτιού ή ένα μήνυμα σφάλματος στην οθόνη. Η ενδεικτική λυχνία Δεδομένα υποδεικνύει ότι το προϊόν λαμβάνει δεδομένα. Η ενδεικτική λυχνία Έτοιμο υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιμο να ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας. 11 Απευθείας θύρα USB Συνδέστε μια μονάδα flash USB για απευθείας εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την απευθείας θύρα USB, ανατρέξτε στον ηλεκτρονικό οδηγό χρήστη στη διεύθυνση 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

19 Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει το προϊόν. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Υποστήριξης HP στο Web. Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., μεταβείτε στη διεύθυνση όπου θα βρείτε περιεκτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με το προϊόν σας από την HP. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση 2. Επιλέξτε τη χώρα/περιοχή. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποστήριξη Προϊόντων & Βοήθεια. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα προϊόντος και, στη συνέχεια, πατήστε Αναζήτηση. Επιλέξτε το προϊόν σας, για να βρείτε την εξής υποστήριξη: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες ELWW Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού 7

20 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

21 2 Μενού του πίνακα ελέγχου Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών ELWW 9

22 Περιηγηθείτε στο μενού διαχείρισης Το μενού Διαχείριση διαθέτει αρκετά υπομενού, τα οποία παρατίθενται όταν επιλέγετε το μενού και κατόπιν πατάτε το κουμπί OK. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο επίπεδο, πατήστε το κουμπί Πίσω. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους, για να πλοηγηθείτε στο μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές ρυθμίσεις του προϊόντος χρησιμοποιώντας το μενού Διαχείριση. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP για ρύθμιση του προϊόντος για προχωρημένους. Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης ενός προγράμματος περιήγησης. 10 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

23 Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών Οι σελίδες πληροφοριών παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν και την τρέχουσα διαμόρφωσή του. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να εκτυπώσετε τις σελίδες πληροφοριών που χρησιμοποιείτε συνήθως: Εκτυπώστε το χάρτη μενού Η αναφορά χάρτη μενού παρουσιάζει ολόκληρη τη δομή του μενού Διαχείριση ώστε να μπορέσετε να προσδιορίσετε τον τρόπο πλοήγησης σε οποιαδήποτε επιλογή. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: Διαχείριση Reports (Αναφορές) Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης 3. Επιλέξτε το στοιχείο Χάρτης Διαχείρισης Μενού. 4. Επιλέξτε το στοιχείο εκτύπωσης. 5. Πατήστε το κουμπί OK, για να εκτυπώσετε τη σελίδα. Εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης Στην αναφορά διαμόρφωσης παρουσιάζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις του προϊόντος και οι εγκατεστημένες επιλογές. Χρησιμοποιήστε αυτή την αναφορά για να βρείτε τη διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, την τρέχουσα έκδοση υλικολογισμικού και πληροφορίες για τα πρωτόκολλα δικτύου. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αρχικής σελίδας. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: Διαχείριση Reports (Αναφορές) Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης 3. Επιλέξτε το στοιχείο Σελίδες διαμόρφωσης. 4. Πατήστε το κουμπί OK για να εκτυπώσετε την αναφορά. Η αναφορά αποτελείται από διάφορες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Jetdirect. Η διεύθυνση IP του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή εμφανίζεται στη σελίδα ELWW Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών 11

24 12 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW

25 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού και χωρητικότητα δίσκου Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Ρύθμιση δίσκων ELWW 13

26 Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Αυτό το προϊόν υποστηρίζει διάφορα χαρτιά και άλλα μέσα εκτύπωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σε αυτόν τον οδηγό χρήσης. Η χρήση χαρτιού ή μέσου εκτύπωσης που δεν ικανοποιεί αυτές τις προδιαγραφές ενδέχεται να προκαλέσει κακή ποιότητα εκτύπωσης, συχνότερες εμπλοκές και πρόωρη φθορά του προϊόντος. Για βέλτιστα αποτελέσματα, να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί HP και μέσα εκτύπωσης ειδικά σχεδιασμένα για εκτυπωτές laser ή πολλαπλές χρήσεις. Μη χρησιμοποιείτε χαρτί ή μέσα εκτύπωσης που είναι κατασκευασμένα για εκτυπωτές ψεκασμού μελάνης (inkjet). Η HP Company δεν συνιστά τη χρήση μέσων εκτύπωσης άλλων κατασκευαστών, γιατί δεν μπορεί να ελέγξει την ποιότητά τους. Είναι δυνατόν το χαρτί να πληροί όλες τις προδιαγραφές του παρόντος οδηγού χρήσης και παρόλα αυτά να μην αποφέρει ικανοποιητικά αποτελέσματα. Αυτό ενδέχεται να οφείλεται σε κακό χειρισμό, μη αποδεκτά επίπεδα θερμοκρασίας ή/και υγρασίας ή άλλες παραμέτρους, τις οποίες η HP αδυνατεί να ελέγξει. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η χρήση χαρτιού ή μέσου εκτύπωσης που δεν πληροί τις προδιαγραφές της HP μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στο προϊόν για τα οποία να απαιτείται επισκευή. Μια τέτοια επισκευή δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συμβόλαια σέρβις της HP. Οδηγίες για ειδικό χαρτί Αυτό το προϊόν υποστηρίζει την εκτύπωση σε ειδικά μέσα. Για να έχετε ικανοποιητικά αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες. Όταν χρησιμοποιείτε ειδικό χαρτί ή μέσο εκτύπωσης, φροντίστε να ορίσετε τον τύπο και το μέγεθός του στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να έχετε βέλτιστα αποτελέσματα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα προϊόντα HP LaserJet χρησιμοποιούν σταθεροποιητές γραφίτη για τη συγκόλληση των στεγνών σωματιδίων γραφίτη στο χαρτί, δημιουργώντας πολύ ακριβείς κουκκίδες. Το χαρτί HP Laser έχει σχεδιαστεί ώστε να αντέχει σε αυτήν την ακραία θερμότητα. Η χρήση χαρτιού inkjet μπορεί να προκαλέσει ζημιά στο προϊόν. Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ενέργειες που δεν συνιστώνται Φάκελοι Αποθηκεύετε τους φακέλους σε επίπεδη θέση. Χρησιμοποιείτε φακέλους όπου η ένωση καλύπτει όλο το μήκος του φακέλου μέχρι τη γωνία. Χρησιμοποιείτε αφαιρούμενες αυτοκόλλητες ταινίες που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε εκτυπωτές laser. Ετικέτες Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. Να χρησιμοποιείτε ετικέτες που δεν διπλώνουν. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους που είναι τσαλακωμένοι, τσακισμένοι, ενωμένοι μεταξύ τους ή κατεστραμμένοι. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με άγκιστρα, κουμπώματα, παραθυράκια ή επενδύσεις με επικάλυψη. Μην χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητες κολλητικές ουσίες ή άλλα συνθετικά υλικά. Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες με τσαλακώματα, φυσαλίδες ή φθορές. Μην εκτυπώνετε μέρη φύλλων ετικετών. Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. 14 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

27 Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ενέργειες που δεν συνιστώνται Διαφάνειες Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ. Μην χρησιμοποιείτε διαφανή μέσα εκτύπωσης που δεν είναι εγκεκριμένα για εκτυπωτές laser. Τοποθετείτε τις διαφάνειες σε επίπεδη επιφάνεια μετά την αφαίρεσή τους από το προϊόν. Επιστολόχαρτα ή προτυπωμένες φόρμες Χρησιμοποιείτε μόνο επιστολόχαρτα ή φόρμες εγκεκριμένες για χρήση σε εκτυπωτές laser. Βαρύ χαρτί Χρησιμοποιείτε μόνο βαρύ χαρτί που είναι εγκεκριμένο για χρήση σε εκτυπωτές laser και ικανοποιεί τις προδιαγραφές βάρους για αυτό το προϊόν. Γλασέ χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη Χρησιμοποιείτε μόνο γλασέ χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη που είναι εγκεκριμένο για χρήση σε εκτυπωτές laser. Μην χρησιμοποιείτε υπερυψωμένα ή μεταλλικά επιστολόχαρτα. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι βαρύτερο από τις συνιστώμενες προδιαγραφές μέσων για αυτό το προϊόν, εκτός αν είναι χαρτί HP που έχει εγκριθεί για χρήση σε αυτό το προϊόν. Μην χρησιμοποιείτε γλασέ χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη που έχει σχεδιαστεί για χρήση σε προϊόντα έγχυσης μελάνης (inkjet). ELWW Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού 15

28 Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Αλλαγή του μεγέθους και του τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού. 5. Επιλέξτε έναν τύπο χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αλλαγή του μεγέθους και του τύπου χαρτιού (Mac) 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες), κάντε κλικ στο κουμπί Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 3. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 4. Ανοίξτε το μενού Finishing (Τελική επεξεργασία). 5. Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Media-type (Τύπος μέσου). 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 16 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

29 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού Αυτό το προϊόν υποστηρίζει διάφορα μεγέθη χαρτιού και προσαρμόζεται σε ποικίλα μέσα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα κατά την εκτύπωση, επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης πριν εκτυπώσετε. Πίνακας 3-1 Υποστηριζόμενο χαρτί και μεγέθη μέσων εκτύπωσης Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Δίσκος 3, προαιρετικοί δίσκοι 4, 5 και 6 Letter 1 Legal A4 1 RA4 SRA4 Executive A mm (8,5 11 in) mm (8,5 14 in) mm (8,27 11,69 in) mm (8,47 12 in) mm (8,86 12,2 in) mm (7,25 10,5 in) mm (11,69 16,54 in) A mm (5,83 8,27 in) 2 A mm (4,13 5,83 in) B4 (JIS) B5 (JIS) mm (10,12 14,33 in) mm (7,17 10,12 in) B6 (JIS) mm (5, in) 8k mm (10,6 15,4 in) mm (10,2 14,5 in) mm (10,75 15,5 in) 16k mm (7,24 10,24 in) mm (7,68 10,63 in) mm (7,75 10,75 in) 8,5 13 (Folio) mm (8,5 13 in) Κάρτα ευρετηρίου mm (3 5 in) 3 101,6 152 mm (4 6 in) ,8 mm (5 7 in) mm (5 8 in) ELWW Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού 17

30 Πίνακας 3-1 Υποστηριζόμενο χαρτί και μεγέθη μέσων εκτύπωσης (συνέχεια) Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Δίσκος 3, προαιρετικοί δίσκοι 4, 5 και 6 Statement 139,7 216 mm (5,5 8,5 in) cm mm (3,9 5,9 in) (Tabloid) mm (11 17 in) (Arch B) mm (12 18 in) RA mm (12 16,9 in) SRA mm (12,6 17,7 in) Προσαρμοσμένο Ελάχιστο: mm (3 5 in) Μέγιστο: 312/ mm (12,25/12,6 18,5 in) 3 Ελάχιστο: mm (5,8 7,1 in) Μέγιστο: mm (11,7 17 in) Ελάχιστο: mm (8,3 5,8 in) Μέγιστο: mm (11,7 17 in) 1 Υπάρχει η δυνατότητα φόρτωσης αυτών των μεγεθών σε προσανατολισμό με περιστροφή στο Δίσκο 2, το Δίσκο 3 και προαιρετικά στους Δίσκους 4, 5 και 6. 2 Το μέγεθος A5 υποστηρίζεται μόνο στο Δίσκο 3, ως προσαρμοσμένο μέγεθος, με τη μακρύτερη πλευρά να τροφοδοτείται πρώτη στο προϊόν. Το μέγεθος A5 δεν υποστηρίζεται για εκτύπωση δύο όψεων (διπλής) από το Δίσκο 3. 3 Το εύρος προσαρμοσμένων μέσων περιορίζεται σε 312 mm (12,25 in). Ωστόσο, υποστηρίζεται το SRA3, το οποίο έχει εύρος 320 mm (12,6 in). Το μέγιστο εύρος εκτυπώσιμης εικόνας είναι 302 mm. Δεδομένου ότι απαιτούνται κενά περιθώρια 5 mm σε κάθε πλευρά προς εκτύπωση, σε οποιοδήποτε μέσο με εύρος μεγαλύτερο από 312 mm η εικόνα θα τοποθετείται στο κέντρο και το εύρος της θα περιορίζεται στα 302 mm. Πίνακας 3-2 Υποστηριζόμενοι φάκελοι και ταχυδρομικές κάρτες Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Φάκελος #9 98,4 225,4 mm (3,9 8,9 in) Φάκελος # mm (4,13 9,5 in) Φάκελος DL mm (4,33 8,66 in) Φάκελος C mm (6,4 9 in) Φάκελος C mm (4,5 6,4 in) Φάκελος B mm (6,9 9,8 in) Φάκελος Monarch mm (3,9 7,5 in) 18 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

31 Πίνακας 3-2 Υποστηριζόμενοι φάκελοι και ταχυδρομικές κάρτες (συνέχεια) Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Ταχυδρομική κάρτα Διπλή ταχυδρομική κάρτα mm (3,94 5,83 in) mm (5,83 7,87 in) Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για διπλή εκτύπωση Ελάχιστο: mm (5,8 7,1 in) Μέγιστο: 312/ mm (12,3/12,6 18 in) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το εύρος προσαρμοσμένων μέσων περιορίζεται σε 312 mm (12,25 in). Ωστόσο, υποστηρίζεται το SRA3, το οποίο έχει εύρος 320 mm (12,6 in). Το μέγιστο εύρος εκτυπώσιμης εικόνας είναι 302 mm. Δεδομένου ότι απαιτούνται κενά περιθώρια 5 mm σε κάθε πλευρά προς εκτύπωση, σε οποιοδήποτε μέσο με εύρος μεγαλύτερο από 312 mm η εικόνα θα τοποθετείται στο κέντρο και το εύρος της θα περιορίζεται στα 302 mm. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, μην τοποθετείτε χαρτί με βάρος άνω των 120 g/m 2 (32- lb bond). Χρησιμοποιήστε μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης για εκτύπωση σε βαρύτερο χαρτί. ELWW Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού 19

32 Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού και χωρητικότητα δίσκου Τύπος μέσου Διαστάσεις 1 Βάρος Χωρητικότητα 2 Χαρτί, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων τύπων: Απλό Επιστολόχαρτα Έγχρωμο Προεκτυπωμένο Προτρυπημένο Ανακυκλωμένο Δίσκος 1, ελάχιστο: 76 x 127 mm (3 x 5 in) Δίσκος 1, μέγιστο: 320 x 470 mm (12,6 x 18,5 in) Δίσκος 2, ελάχιστο: 148 x 182 mm (5,8 7,1 in) Δίσκοι 3-6 ελάχιστο: mm (8,3 5,8 in) Δίσκοι 2-6 μέγιστο: mm (11,7 17 in) 60 έως 105 g/m 2 (16 έως 28 lb) Δίσκος 1: έως 100 φύλλα 75 g/m 2 (20 lb bond) Δίσκος 2: έως 250 φύλλα 75 g/m 2 (20 lb bond) Δίσκοι 3-6: έως 500 φύλλα 75 g/m 2 (20 lb bond) Βαρύ χαρτί Όπως και για το χαρτί Δίσκος 1: έως 220 g/m 2 (58 lb) Δίσκοι 2-6: έως 120 g/m 2 (32 lb) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) Δίσκος 2: ύψος στοίβας έως 25 mm (0,98 in) Δίσκοι 3-6: ύψος στοίβας έως 53 mm (2,1 in) Εξώφυλλο Όπως και για το χαρτί Δίσκος 1: έως 220 g/m 2 (58 lb) Δίσκοι 2-6: έως 120 g/m 2 (32 lb) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) Δίσκος 2: ύψος στοίβας έως 25 mm (0,98 in) Δίσκοι 3-6: ύψος στοίβας έως 53 mm (2,1 in) Γυαλιστερό χαρτί Όπως και για το χαρτί Δίσκος 1: έως 220 g/m 2 (58 lb) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) Φωτογραφικό χαρτί Δίσκοι 2-6: έως 160 g/m 2 (43 lb) Δίσκος 2: ύψος στοίβας έως 25 mm (0,98 in) Δίσκοι 3-6: ύψος στοίβας έως 53 mm (2,1 in) Διαφάνειες A4 ή Letter Πάχος: 0,12 έως 0,13 mm (4,7 έως 5,1 mils) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) Ετικέτες 3 A4 ή Letter Πάχος: έως 0,23 mm (9 mils) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) Φάκελοι COM 10 Monarch DL C5 B5 Έως 90 g/m 2 (24 lb) Δίσκος 1: έως 10 φάκελοι Ταχυδρομικές κάρτες ή κάρτες ευρετηρίου mm (3 5 in) Δίσκος 1: έως 10 mm (0,4 in) 1 Το προϊόν υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα τυπικών και προσαρμοσμένων μεγεθών μέσων εκτύπωσης. Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για τα υποστηριζόμενα μεγέθη. 2 Η χωρητικότητα μπορεί να διαφέρει αναλόγως του βάρους και του πάχους του μέσου, καθώς και των περιβαλλοντικών συνθηκών. 3 Ομαλότητα: 100 έως 250 (Sheffield) 20 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

33 Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 1. Ανοίξτε το Δίσκο Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση του δίσκου για τη στήριξη του χαρτιού. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 21

34 4. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χωρά κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών και δεν υπερβαίνει τις ενδείξεις στάθμης φόρτωσης. 5. Προσαρμόστε τους πλευρικούς οδηγούς, έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα του χαρτιού αλλά να μην τη λυγίζουν. Τοποθετήστε χαρτί τυπικού μεγέθους στο Δίσκο 2, το Δίσκο 3 και προαιρετικά στους Δίσκους 4, 5 και 6 1. Ανοίξτε το δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ανοίγετε το δίσκο όταν χρησιμοποιείται. 22 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

35 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την αποτροπή εμπλοκών, μη γεμίζετε υπερβολικά το δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από την ένδειξη γεμάτου δίσκου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο δίσκος δεν έχει ρυθμιστεί σωστά, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος κατά την εκτύπωση ή να εμπλακεί το χαρτί. 4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού στο δίσκο. Εάν η διαμόρφωση δεν είναι σωστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον τύπο. ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 23

36 Τοποθετήστε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους στο Δίσκο 2, το Δίσκο 3 και προαιρετικά στους Δίσκους 4, 5 και 6 1. Ανοίξτε το δίσκο. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. 24 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

37 4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να ρυθμίσετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Επιλέξτε τη ρύθμιση Προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις διαστάσεις X και Y του μη τυποποιημένου μεγέθους χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανατρέξτε στην ετικέτα στο δίσκο χαρτιού ή στην ακόλουθη εικόνα για να προσδιορίσετε τις διαστάσεις Χ και Υ. Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Εισαγωγή Για να εκτυπώσετε σε φύλλα ετικετών, χρησιμοποιήστε το Δίσκο 2 ή έναν από τους προαιρετικούς δίσκους 550 φύλλων χαρτιού. Ο Δίσκος 1 δεν υποστηρίζει ετικέτες. Για να εκτυπώσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας την επιλογή μη αυτόματης τροφοδοσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τις ετικέτες στο δίσκο μετά την αποστολή της εργασίας εκτύπωσης στον εκτυπωτή. Όταν χρησιμοποιείτε μη αυτόματη τροφοδοσία, ο εκτυπωτής θα περιμένει να εκτυπώσει την εργασία μέχρι να εντοπίσει ότι ο δίσκος έχει ανοίξει και έχει κλείσει. Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες από την οθόνη έναρξης των Windows 8 ή 8.1, πατήστε Συσκευές, Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή. ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 25

38 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού, επιλέξτε το σωστό μέγεθος για τα φύλλα ετικετών. 5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, επιλέξτε Ετικέτες. 6. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση χαρτιού, επιλέξτε Μη αυτόματη τροφοδοσία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν χρησιμοποιείτε μη αυτόματη τροφοδοσία, ο εκτυπωτής εκτυπώνει από το δίσκο με τη χαμηλότερη αρίθμηση που έχει διαμορφωθεί για το σωστό μέγεθος χαρτιού, επομένως δεν χρειάζεται να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο δίσκο. Για παράδειγμα, εάν ο Δίσκος 2 έχει διαμορφωθεί για ετικέτες, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει από το Δίσκο 2. Εάν ο Δίσκος 3 έχει εγκατασταθεί και διαμορφωθεί για ετικέτες, αλλά ο Δίσκος 2 δεν έχει διαμορφωθεί για ετικέτες, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει από το Δίσκο Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. 8. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να εκτυπωθεί η εργασία. 9. Τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών με την όψη προς τα επάνω και το επάνω μέρος του φύλλου προς τη δεξιά πλευρά του εκτυπωτή. Χωρητικότητα δίσκων και θηκών Δίσκος ή θήκη Τύπος χαρτιού Προδιαγραφές Ποσότητα Δίσκος 1 Χαρτί Εύρος: 60 g/m 2 (16 lb) bond έως 220 g/m 2 (58 lb) bond Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0,39 ίντσες) Ισοδύναμη με 100 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m 2 (20 lb) Φάκελοι Κάτω από 60 g/m 2 (16 lb) bond έως 90 g/m 2 (24 lb) bond Έως και 10 φάκελοι Ετικέτες Μέγιστο πάχος 0,102 mm (0,004 ίντσες) Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0,39 ίντσες) Διαφάνειες Ελάχιστο πάχος 0,102 mm (0,004 ίντσες) Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0,39 ίντσες) Έως 50 φύλλα 26 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

39 Δίσκος ή θήκη Τύπος χαρτιού Προδιαγραφές Ποσότητα Γυαλιστερό χαρτί Εύρος: 105 g/m 2 bond έως 220 g/m 2 bond Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0,39 ίντσες) Έως και 50 φύλλα Δίσκος 2 1 Χαρτί Εύρος: 60 g/m 2 (16 lb) bond έως 220 g/m 2 (59 lb) bond Μέγιστο ύψος στοίβας: 25 mm (0,98 in) Ισοδύναμη με 250 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m 2 (20 lb) Διαφάνειες Ελάχιστο πάχος 0,102 mm (0,004 ίντσες) Μέγιστο ύψος στοίβας: 25 mm (0,98 in) Γυαλιστερό χαρτί Εύρος: 105 g/m 2 (28 lb) bond έως 220 g/m 2 (58 lb) bond Μέγιστο ύψος στοίβας: 25 mm (0,98 in) Δίσκος 3 και προαιρετικοί Δίσκοι 4, Χαρτί Εύρος: 5 και g/m 2 (16 lb) bond έως 220 g/m 2 (59 lb) bond Ισοδύναμη με 500 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m 2 (20 lb) Μέγιστο ύψος στοίβας: 53 mm (2,1 ίντσες) Διαφάνειες Ελάχιστο πάχος 0,102 mm (0,004 ίντσες) Μέγιστο ύψος στοίβας: 53 mm (2,1 ίντσες) Γυαλιστερό χαρτί Εύρος: 105 g/m 2 (28 lb) bond έως 220 g/m 2 (58 lb) bond Μέγιστο ύψος στοίβας: 53 mm (2,1 ίντσες) Δίσκος εξόδου Χαρτί Έως και 300 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m 2 (20 lb) 1 Οι δίσκοι 2, 3, 4, 5 και 6 έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν, υπό ορισμένες συνθήκες, σε χαρτί τύπου bond με βάρος μεγαλύτερο των 220 g/m 2 (59 lb), αλλά η HP δεν μπορεί να εγγυηθεί για τα αποτελέσματα. Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί που απαιτεί συγκεκριμένο προσανατολισμό, τοποθετήστε το σύμφωνα με τις πληροφορίες στους ακόλουθους πίνακες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις Εναλλακτική λειτ. επιστολόχαρτου και Image Rotation (Περιστροφή εικόνας) επηρεάζουν τον τρόπο που τοποθετείτε επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί. Οι ακόλουθες πληροφορίες αφορούν την προεπιλεγμένη ρύθμιση. ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 27

40 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 1 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντος Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντος Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντος Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντος 28 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

41 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προτρυπημένο Κατακόρυφος ή οριζόντιος Εκτύπωση 1 όψης ή 2 όψεων Εμπρός όψη προς τα κάτω Οπές προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου Φάκελοι Η κοντή πλευρά του φακέλου να τροφοδοτείται στο προϊόν Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντος Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 το Δίσκο 3 ή τους προαιρετικούς Δίσκους 4, 5 και 6 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στη δεξιά πλευρά του δίσκου ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 29

42 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στη δεξιά πλευρά του δίσκου Προτρυπημένο Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Οπές προς την αριστερή πλευρά του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Οπές προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου 30 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

43 Ρύθμιση δίσκων Το προϊόν σάς προτρέπει αυτόματα να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος ενός δίσκου στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο Όταν επιλέγετε ένα συγκεκριμένο δίσκο ή τύπο μέσων εκτύπωσης για μια εκτύπωση μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή ή ενός προγράμματος λογισμικού και ο δίσκος δεν έχει ρυθμιστεί με τις ίδιες ρυθμίσεις της εκτύπωσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προτροπή δεν εμφανίζεται αν εκτυπώνετε από το Δίσκο 1 και έχει διαμορφωθεί με τις ρυθμίσεις Any Size (Οποιοδήποτε μέγεθος) και Οποιοσδήποτε τύπος. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η εργασία εκτύπωσης δεν προσδιορίζει κάποιο δίσκο, το προϊόν εκτυπώνει από το Δίσκο 1, ακόμη και αν οι ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού στην εργασία εκτύπωσης δεν ταιριάζουν με το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο Δίσκο 1. Ρύθμιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού 1. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Κλείστε το δίσκο, εάν χρησιμοποιείτε το Δίσκο 2, 3, 4, 5 ή Εμφανίζεται το μήνυμα ρύθμισης δίσκου. 3. Πατήστε το κουμπί OK, για να αποδεχθείτε το μέγεθος και τον τύπο ή πατήστε Τροποποίηση και επιλέξτε διαφορετικό μέγεθος ή τύπο χαρτιού. 4. Για να τροποποιήσετε τη ρύθμιση μεγέθους του δίσκου, πατήστε το κάτω βέλος για να επισημάνετε το σωστό μέγεθος και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 5. Για να τροποποιήσετε τη ρύθμιση τύπου του δίσκου, πατήστε το κάτω βέλος για να επισημάνετε το σωστό τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, προσδιορίστε το δίσκο προέλευσης, το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού. 2. Στείλτε την εργασία στο προϊόν. Εάν πρέπει να γίνει διαμόρφωση του δίσκου, εμφανίζεται το μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου. 3. Τοποθετήστε στο δίσκο τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που καθορίστηκε και, στη συνέχεια, κλείστε το δίσκο. 4. Όταν εμφανιστούν τα μηνύματα επιβεβαίωσης τύπου και μεγέθους χαρτιού, πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού. Διαμόρφωση δίσκου από τον πίνακα ελέγχου Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος για τους δίσκους χωρίς προτροπή από το προϊόν. 1. Πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη. 2. Ανοίξτε το ακόλουθο μενού: Δίσκοι ELWW Ρύθμιση δίσκων 31

44 3. Πατήστε το κάτω βέλος για να επισημάνετε τη ρύθμιση μεγέθους ή τύπου για τον επιθυμητό δίσκο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 4. Πατήστε το επάνω βέλος ή το κάτω βέλος για να τονίσετε το μέγεθος ή τον τύπο. Εάν επιλέξετε ένα μη τυποποιημένο μέγεθος, επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης και, στη συνέχεια, ορίστε τις διαστάσεις X και Y. 5. Πατήστε το κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας. 6. Πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη για έξοδο από τα μενού. Αυτόματη ανίχνευση χαρτιού (τρόπος λειτουργίας αυτόματης ανίχνευσης) Η αυτόματη ανίχνευση τύπου μέσου εκτύπωσης λειτουργεί όταν ο δίσκος έχει διαμορφωθεί με τη ρύθμιση Οποιοσδήποτε τύπος ή απλού τύπου χαρτιού. Λειτουργεί επίσης όταν η ρύθμιση Λειτουργία εκτύπωσης για το συγκεκριμένο δίσκο έχει διαμορφωθεί στην επιλογή Λειτουργία αυτόματης ανίχνευσης. Αφού λάβει χαρτί από το δίσκο, το προϊόν μπορεί να ανιχνεύσει διαφάνειες προβολής, βάρος χαρτιού και βαθμό στιλπνότητας. Για μεγαλύτερο έλεγχο, θα πρέπει να επιλεγεί στην εργασία ή να ρυθμιστεί σε κάποιο δίσκο ένας συγκεκριμένος τύπος. Ρυθμίσεις αυτόματης ανίχνευσης Full sensing (Πλήρης ανίχνευση μόνο για το Δίσκο 1) Εκτεταμένη ανίχνευση Transparency only (Μόνο διαφάνειες) Για κάθε φύλλο χαρτιού που λαμβάνει από το δίσκο, το προϊόν ανιχνεύει ελαφρύ χαρτί, απλό χαρτί, βαρύ χαρτί, γυαλιστερό χαρτί, σκληρό χαρτί και διαφάνειες. Για λίγα από τα πρώτα φύλλα χαρτιού που λαμβάνει από το δίσκο, το προϊόν ανιχνεύει ελαφρύ χαρτί, απλό χαρτί, βαρύ χαρτί, γυαλιστερό χαρτί, σκληρό χαρτί και διαφάνειες. Το προϊόν υποθέτει ότι οι υπόλοιπες σελίδες είναι του ίδιου τύπου. Το προϊόν διακρίνει τις διαφάνειες από τους άλλους τύπους μέσου εκτύπωσης. Επιλογή χαρτιού κατά προέλευση, τύπο ή μέγεθος Προέλευση Στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις του τρόπου με τον οποίον το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή προσπαθεί να τραβήξει χαρτί από το δίσκο όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις Source (Προέλευση), Type (Τύπος) και Size (Μέγεθος) εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας), Print (Εκτύπωση), Preferences (Προτιμήσεις) ή Print Properties (Ιδιότητες εκτύπωσης) στα περισσότερα προγράμματα λογισμικού. Εάν δεν αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, το προϊόν επιλέγει αυτόματα ένα δίσκο βάσει των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων. Για εκτύπωση κατά προέλευση, επιλέξτε έναν συγκεκριμένο δίσκο στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, από τον οποίο θα λαμβάνει μέσο εκτύπωσης το προϊόν. Εάν επιλέξετε κάποιο δίσκο που έχει διαμορφωθεί για έναν τύπο ή ένα μέγεθος που δεν ταιριάζει με αυτούς της εργασίας εκτύπωσης, το προϊόν σάς προτρέπει να τοποθετήσετε στο δίσκο το σωστό τύπο ή μέγεθος χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης, προτού την εκτυπώσει. Μόλις τοποθετήσετε το μέσο εκτύπωσης στο δίσκο, το προϊόν αρχίζει να εκτυπώνει. 32 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

45 Τύπος και Μέγεθος Η εκτύπωση κατά τύπο ή μέγεθος δίνει εντολή στο προϊόν να λάβει μέσο εκτύπωσης από το δίσκο στον οποίο είναι τοποθετημένος ο σωστός τύπος και μέγεθος χαρτιού. Η επιλογή χαρτιού κατά τύπο και όχι κατά προέλευση βοηθά στην προστασία του ειδικού χαρτιού από ακούσια χρήση. Η χρήση λανθασμένων ρυθμίσεων ίσως έχει ως αποτέλεσμα μη ικανοποιητική ποιότητα εκτύπωσης. Πάντα να εκτυπώνετε κατά τύπο για ειδικά μέσα εκτύπωσης, όπως ετικέτες ή διαφάνειες. Εάν είναι δυνατό, να εκτυπώνετε φακέλους κατά τύπο ή μέγεθος. Για εκτύπωση κατά τύπο ή μέγεθος, επιλέξτε τον τύπο ή το μέγεθος από το παράθυρο διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας), το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), το παράθυρο διαλόγου Preferences (Προτιμήσεις) ή το παράθυρο διαλόγου Print Properties (Ιδιότητες εκτύπωσης), ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. Εάν εκτυπώνετε συχνά σε συγκεκριμένο τύπο ή μέγεθος χαρτιού, διαμορφώστε έναν δίσκο για το συγκεκριμένο τύπο ή μέγεθος. Με αυτόν τον τρόπο, όταν επιλέγετε το συγκεκριμένο τύπο ή μέγεθος κατά την εκτύπωση μιας εργασίας, το προϊόν λαμβάνει αυτόματα χαρτί από το δίσκο που έχει διαμορφωθεί για το συγκεκριμένο τύπο ή μέγεθος. ELWW Ρύθμιση δίσκων 33

46 34 Κεφάλαιο 3 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW

47 4 Εργασίες εκτύπωσης Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Windows) Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή Προσθήκη σελίδας διαχωρισμού εργασιών (Windows) Εκτύπωση μέσω κινητών συσκευών ELWW 35

48 Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) Τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης παρέχουν πρόσβαση στις λειτουργίες του προϊόντος και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνεί με το προϊόν (μέσω μιας γλώσσας εκτυπωτή). Τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση Πρόγραμμα οδήγησης HP PCL 6 Παρέχεται ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης στο CD που περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Αυτό το πρόγραμμα οδήγησης εγκαθίσταται αυτόματα, εκτός εάν επιλέξετε κάποιο διαφορετικό. Συνίσταται για όλα τα περιβάλλοντα Windows Παρέχει γενικά τη βέλτιστη ταχύτητα, ποιότητα εκτύπωσης, και υποστήριξη δυνατοτήτων για τους περισσότερους χρήστες Αναπτύχθηκε για να είναι εναρμονισμένη με τη Διασύνδεση Συσκευής Γραφικών (Graphic Device Interface, GDI) των Windows προκειμένου να αποδίδει τη βέλτιστη ταχύτητα σε περιβάλλοντα Windows Ενδέχεται να μην είναι πλήρως συμβατό με προγράμματα λογισμικού ανεξάρτητων κατασκευαστών και προσαρμοσμένα προγράμματα που βασίζονται στο πρότυπο PCL 5 Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PS Συνίσταται για εκτύπωση με προγράμματα λογισμικού της εταιρείας Adobe ή με άλλα προγράμματα λογισμικού με αυξημένες απαιτήσεις γραφικών Παρέχει υποστήριξη για εκτύπωση από εξομοίωση Postscript ή υποστήριξη γραμματοσειρών Postscript Flash Πρόγραμμα οδήγησης HP UPD PCL 5 Συνίσταται για γενικές εκτυπώσεις γραφείου σε περιβάλλοντα Windows Συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις PCL και παλαιότερα προϊόντα HP LaserJet Η καλύτερη επιλογή για εκτυπώσεις από προγράμματα λογισμικού ανεξάρτητων κατασκευαστών και προσαρμοσμένα προγράμματα Η καλύτερη επιλογή για λειτουργία σε περιβάλλοντα με διάφορα λειτουργικά, στα οποία το προϊόν πρέπει να ρυθμιστεί στο πρότυπο PCL 5 (UNIX, Linux, μεγάλα υπολογιστικά συστήματα) Έχει σχεδιαστεί για χρήση σε εταιρικά περιβάλλοντα Windows, έτσι ώστε να παρέχεται ένα πρόγραμμα οδήγησης για χρήση με πολλά μοντέλα προϊόντων Προτιμάται κατά την εκτύπωση σε πολλά μοντέλα προϊόντων από ένα φορητό υπολογιστή με Windows HP UPD PCL 6 Συνιστάται για εκτύπωση σε όλα τα περιβάλλοντα Windows Παρέχει τη συνολικά βέλτιστη ταχύτητα, ποιότητα εκτύπωσης και υποστήριξη δυνατότητας εκτυπωτή για τους περισσότερους χρήστες Έχει σχεδιαστεί ώστε να ευθυγραμμίζεται με τη Διασύνδεση συσκευών γραφικών των Windows (GDI) για βέλτιστη ταχύτητα σε περιβάλλοντα Windows Ενδέχεται να μην είναι πλήρως συμβατό με προγράμματα λογισμικού ανεξάρτητων κατασκευαστών και προσαρμοσμένα προγράμματα που βασίζονται στο πρότυπο PCL 5 HP Universal Print Driver (UPD) Το πρόγραμμα οδήγησης HP Universal Print Driver (UPD) για Windows είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σχεδόν σε όλα τα προϊόντα HP LaserJet, από οποιαδήποτε 36 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

49 θέση, χωρίς τη λήψη ξεχωριστών προγραμμάτων οδήγησης. Βασίζεται σε δοκιμασμένη τεχνολογία προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της HP και έχει ελεγχθεί σχολαστικά και χρησιμοποιηθεί με πολλά προγράμματα λογισμικού. Είναι μια ισχυρή λύση που αποδίδει σταθερά σε βάθος χρόνου. Το UPD της HP επικοινωνεί απευθείας με κάθε προϊόν της HP, συλλέγει πληροφορίες διαμόρφωσης και, στη συνέχεια, προσαρμόζει το περιβάλλον χρήσης για να προβάλλει τις μοναδικές, διαθέσιμες δυνατότητες του προϊόντος. Ενεργοποιεί αυτόματα δυνατότητες που διατίθενται για το προϊόν, όπως εκτύπωση διπλής όψης και συρραφή, έτσι ώστε να μη χρειάζεται να τις ενεργοποιήσετε μη αυτόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση Τρόποι λειτουργίας εγκατάστασης του UPD Παραδοσιακός τρόπος λειτουργίας Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, κάντε λήψη του UPD από το Διαδίκτυο. Μεταβείτε στη διεύθυνση Εάν εγκαθιστάτε το πρόγραμμα οδήγησης σε έναν μόνο υπολογιστή, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας. Λειτουργεί με ένα συγκεκριμένο προϊόν. Εάν χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το UPD ξεχωριστά για κάθε υπολογιστή και κάθε προϊόν. Δυναμικός τρόπος λειτουργίας Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, κάντε λήψη του UPD από το Διαδίκτυο. Μεταβείτε στη διεύθυνση Ο δυναμικός τρόπος λειτουργίας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μία μόνο εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης, έτσι ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε και να εκτυπώνετε από προϊόντα ΗΡ σε οποιαδήποτε θέση. Εάν εγκαθιστάτε το UPD για μια ομάδα εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας. ELWW Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (Windows) 37

50 Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 38 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

51 4. Επιλέξτε μία από τις συντομεύσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν επιλέγετε μια συντόμευση, αλλάζουν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις στις υπόλοιπες καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 39

52 Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε ως βάση μια υπάρχουσα συντόμευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πάντα να επιλέγετε μια συντόμευση προτού προσαρμόσετε κάποια από τις ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξετε μια συντόμευση, θα χαθούν όλες οι ρυθμίσεις σας. 40 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

53 5. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης για τη νέα συντόμευση. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 41

54 7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συντόμευση και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 42 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

55 Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 43

56 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 44 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

57 Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις (μη αυτόματα). Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την πρώτη όψη της εργασίας. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 45

58 5. Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από τη θήκη εξόδου και τοποθετήστε τη, με την εκτυπωμένη όψη προς τα επάνω, στο Δίσκο Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε. 46 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

59 Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 47

60 5. Κάντε τις σωστές επιλογές Εκτύπωση περιθωρίων σελίδας, Σειρά σελίδων και Προσανατολισμός. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 6. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 48 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

61 Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 49

62 4. Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε την επιλογή Κατακόρυφος προσανατολισμός ή Οριζόντιος προσανατολισμός. Για να εκτυπώσετε ανάποδα την εικόνα της σελίδας, κάντε την επιλογή Περιστροφή κατά 180 μοίρες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 5. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 50 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

63 Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα... ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 51

64 5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:. 6. Αναπτύξτε την κατηγορία τύπων χαρτιού που ταιριάζει καλύτερα στο χαρτί σας. 52 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

65 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 53

66 Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας σε διαφορετικό χαρτί (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην περιοχή Ειδικές σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σελίδων σε διαφορετικό χαρτί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. 54 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

67 5. Στην περιοχή Σελίδες εγγράφου, κάντε την επιλογή Πρώτη ή Τελευταία. 6. Κάντε τις σωστές επιλογές στις αναπτυσσόμενες λίστες Πηγή χαρτιού και Τύπος χαρτιού. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 7. Εάν εκτυπώνετε την πρώτη και την τελευταία σελίδα σε διαφορετικό χαρτί, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6, κάνοντας τις επιλογές για την άλλη σελίδα. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 55

68 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 56 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

69 Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 57

70 4. Κάντε την επιλογή Εκτύπωση εγγράφου σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 5. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 58 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

71 Δημιουργία φυλλαδίου (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 59

72 5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάταξη φυλλαδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοδεσία αριστερά ή Βιβλιοδεσία δεξιά. Η επιλογή Σελίδες ανά φύλλο αλλάζει αυτόματα σε 2 σελίδες ανά φύλλο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). 6. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 60 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

73 Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Χρήση μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Στο μενού Presets (Προρρυθμίσεις), επιλέξτε την προρρύθμιση εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης, ορίστε την επιλογή standard (τυπικό). Δημιουργία μιας προεπιλογής εκτύπωσης (Mac OS X) Χρησιμοποιήστε τις προρρυθμίσεις εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε και πάλι αργότερα. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν ανοίξτε ένα μενού για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4. Για κάθε μενού, επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε να αποθηκεύσετε για εκ νέου χρήση. 5. Στο μενού Presets (Προρρυθμίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Save As... (Αποθήκευση ως) και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προεπιλογή. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Δύο όψεων). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε αυτό το προϊόν. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) 61

74 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή θα εμφανίσει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού και έπειτα κάντε κλικ στο μενού Manual Duplex (Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης). 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Manual Duplex (Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης) και επιλέξτε βιβλιοδεσία. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 6. Μεταβείτε στο προϊόν και αφαιρέστε το χαρτί που υπάρχει στο Δίσκο Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από τη θήκη εξόδου και τοποθετήστε την στο δίσκο εισόδου με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα επάνω. 8. Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε. Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο, επιλέξτε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να εκτυπώνονται σε κάθε φύλλο. 5. Στην περιοχή Layout Direction (Κατεύθυνση διάταξης), επιλέξτε τη σειρά και την τοποθέτηση των σελίδων επάνω στο φύλλο. 6. Από το μενού Περιθώριο, επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος για εκτύπωση γύρω από κάθε σελίδα στο φύλλο. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή προσανατολισμού σελίδας (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Στο μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες), κάντε κλικ στο κουμπί Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που αντιπροσωπεύει τον προσανατολισμό σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 62 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

75 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Finishing (Τελική επεξεργασία). 4. Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Media-type (Τύπος μέσου). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Εκτύπωση εξώφυλλου (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Cover Page (Εξώφυλλο). 4. Επιλέξτε τη θέση εκτύπωσης του εξώφυλλου. Κάντε κλικ είτε στο κουμπί Before Document (Πριν το έγγραφο) είτε στο κουμπί After Document (Μετά το έγγραφο). 5. Στο μενού Cover Page Type (Τύπος εξώφυλλου), επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να εκτυπώσετε στο εξώφυλλο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για εκτύπωση κενού εξωφύλλου, επιλέξτε standard (τυπικό) από το μενού Cover Page Type (Τύπος εξώφυλλου). 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Χειρισμός χαρτιού. 4. Στην περιοχή Destination Paper Size (Μέγεθος χαρτιού προορισμού), κάντε κλικ στο πλαίσιο Scale to fit paper size (Κλιμάκωση για προσαρμογή στο μέγεθος χαρτιού) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Δημιουργία φυλλαδίου (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Δύο όψεων). ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) 63

76 5. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Booklet Printing (Εκτύπωση φυλλαδίων). 6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Format Output As Booklet (Μορφοποίηση εξόδου ως φυλλάδιο) και επιλέξτε βιβλιοδεσία. 7. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 64 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

77 Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Windows) Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Windows) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η εργασία εκτύπωσης βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. 1. Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνει τη δεδομένη στιγμή, ακυρώστε την στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, ακολουθώντας την εξής διαδικασία: α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Διακοπή. Το προϊόν διακόπτει προσωρινά την εργασία και ανοίγει η οθόνη Κατάσταση εργασίας. β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και κατόπιν πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργασίας. γ. Η συσκευή σάς ζητά να επιβεβαιώσετε την ακύρωση. Πατήστε το κουμπί Ναι. 2. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μία εργασία εκτύπωσης από κάποιο πρόγραμμα λογισμικού ή κάποια ουρά εκτύπωσης. Πρόγραμμα λογισμικού: Συνήθως, στην οθόνη του υπολογιστή εμφανίζεται για μικρό χρονικό διάστημα ένα παράθυρο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης. Ουρά εκτύπωσης των Windows: Αν μια εργασία εκτύπωσης αναμένει σε ουρά εκτύπωσης (στη μνήμη του υπολογιστή) ή σε ένα πρόγραμμα εκτύπωσης σε ουρά, διαγράψτε την εργασία εκτύπωσης από εκεί. Windows XP, Server 2003 ή Server 2008: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Ρυθμίσεις και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές και φαξ. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση). Windows Vista: Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις) και κατόπιν στην επιλογή Printers (Εκτυπωτές). Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση). Windows 7: Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Devices and Printers (Συσκευές και εκτυπωτές). Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση). Windows 8 (εφαρμογές υπολογιστή) / Server 2012: Μετακινηθείτε στην κάτω αριστερή γωνία της ανοιχτής επιφάνειας εργασίας. Κάντε δεξί κλικ στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία. Επιλέξτε Control Panel (Πίνακας ελέγχου). Στην ενότητα Hardware and Sound (Υλικό και ήχος), επιλέξτε View devices and printers (Προβολή συσκευών και εκτυπωτών). Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση). Αν η ουρά εκτυπώσεων δεν ανοίγει απευθείας, στην ενότητα Printer Actions (Ενέργειες εκτυπωτή) επιλέξτε See what's printing (Βλ. εκτύπωση σε εξέλιξη). ELWW Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Windows) 65

78 Επιλογή μεγέθους χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 6. Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Επιλογή προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένο. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο μέγεθος και καθορίστε τις διαστάσεις. Το πλάτος είναι η μικρή πλευρά του χαρτιού. Το μήκος είναι η μεγάλη πλευρά του χαρτιού. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Εκτύπωση υδατογραφημάτων (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ. 4. Επιλέξτε ένα υδατογράφημα από την αναπτυσσόμενη λίστα Υδατογραφήματα. Ή, για προσθήκη νέου υδατογραφήματος στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Καθορίστε τις ρυθμίσεις για το υδατογράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 5. Για την εκτύπωση του υδατογραφήματος μόνο στην πρώτη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο η πρώτη σελίδα. Διαφορετικά, το υδατογράφημα εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 66 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

79 Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης (Mac OS X) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η εργασία εκτύπωσης βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. 1. Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται τη δεδομένη στιγμή, ακυρώστε την στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, ακολουθώντας την εξής διαδικασία: α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Διακοπή. Το προϊόν διακόπτει προσωρινά την εργασία και ανοίγει η οθόνη Κατάσταση εργασίας. β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και κατόπιν πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργασίας. γ. Η συσκευή σάς ζητά να επιβεβαιώσετε την ακύρωση. Πατήστε το κουμπί Ναι. 2. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μία εργασία εκτύπωσης από κάποιο πρόγραμμα λογισμικού ή κάποια ουρά εκτύπωσης. Πρόγραμμα λογισμικού: Συνήθως, στην οθόνη του υπολογιστή εμφανίζεται για μικρό χρονικό διάστημα ένα παράθυρο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης. Ουρά εκτύπωσης σε Mac: Ανοίξτε την ουρά εκτύπωσης κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος, στο σταθμό. Επισημάνετε την εργασία εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή. Επιλογή μεγέθους χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Στο μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες), κάντε κλικ στο κουμπί Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Στο μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες), κάντε κλικ στο κουμπί Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Paper Size (Μέγεθος χαρτιού), κάντε την επιλογή Manage Custom Sizes (Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών). 5. Καθορίστε τις διαστάσεις για το μέγεθος χαρτιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. ELWW Άλλες εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) 67

80 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας). 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Εκτύπωση υδατογραφημάτων (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Watermarks (Υδατογραφήματα). 4. Από το μενού Λειτουργία, ορίστε την επιλογή Watermark (Υδατογράφημα). 5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Pages (Σελίδες), επιλέξτε εάν το υδατογράφημα θα εκτυπωθεί σε όλες τις σελίδες ή μόνο στην πρώτη σελίδα. 6. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Text (Κείμενο), επιλέξτε ένα από τα τυπικά μηνύματα ή ορίστε την επιλογή Custom (Προσαρμογή) και πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα στο πλαίσιο. 7. Κάντε τις επιλογές για τις υπόλοιπες ρυθμίσεις. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 68 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

81 Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασιας. ELWW Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή 69

82 4. Διαλέξτε μια επιλογή Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών. Διόρθωση και αναμονή: Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. Προσωπική εργασία: Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Μετατροπή εργασίας σε προσωπική/ ασφαλή. Εάν καταχωρίσετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε το αντίστοιχο PIN στον πίνακα ελέγχου. Εάν κρυπτογραφήσετε την εργασία, πρέπει να παρέχετε τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου. Γρήγορη αντιγραφή: Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και κατόπιν αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του προϊόντος, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Αποθηκευμένη εργασία: Αποθηκεύστε μια εργασία στο προϊόν και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Μετατροπή εργασίας σε προσωπική/ασφαλή. Εάν καταχωρίσετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει το απαιτούμενο PIN στον πίνακα ελέγχου. Εάν κρυπτογραφήσετε την εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου. 70 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

83 5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Ορίστε την επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα: Χρήση ονόματος εργασίας + (1-99): Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο της αποθηκευμένης εργασίας. Διόρθωση και αναμονή: Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. Προσωπική εργασία: Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Εάν καταχωρίσετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε το αντίστοιχο PIN στον πίνακα ελέγχου. ELWW Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή 71

84 Γρήγορη αντιγραφή: Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και κατόπιν αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του προϊόντος, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Αποθηκευμένη εργασία: Αποθηκεύστε μια εργασία στο προϊόν και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Εάν καταχωρίσετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει το απαιτούμενο PIN στον πίνακα ελέγχου. 5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Custom (Προσαρμογή) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Κάντε την επιλογή που θα χρησιμοποιηθεί, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα. Use Job Name + (1-99) [Χρήση ονόματος εργασίας) + (1-99)] Replace Existing File (Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου) Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία. 6. Εάν κάνατε την επιλογή Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία) ή Personal Job (Προσωπική εργασία) στο βήμα 3, μπορείτε να προστατεύσετε την εργασία με έναν PIN. Πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο αριθμό στο πεδίο Use PIN to Print (Χρήση ΡΙΝ για εκτύπωση). Όταν κάποιος άλλος προσπαθήσει να εκτυπώσει αυτήν την εργασία, το προϊόν τον προτρέπει να εισαγάγει αυτόν τον αριθμό PIN. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση) για να επεξεργαστείτε την εργασία. Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη. 2. Επισημάνετε το στοιχείο Ανάκτηση από τη μνήμη της συσκευής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 3. Επισημάνετε το όνομα του φακέλου όπου θα αποθηκευτεί η εργασία και πατήστε το κουμπί OK. 4. Επισημάνετε το όνομα της εργασίας και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. Εάν η εργασία είναι απόρρητη ή κρυπτογραφημένη, πληκτρολογήστε το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης. 5. Ρυθμίστε τον αριθμό αντιγράφων και κατόπιν πατήστε το κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Όταν αποστέλλετε μια αποθηκευμένη εργασία στη μνήμη της συσκευής, η συσκευή αντικαθιστά τυχόν προηγούμενες εργασίες με το ίδιο όνομα χρήστη και το ίδιο όνομα εργασίας. Εάν δεν υπάρχει ήδη κάποια αποθηκευμένη εργασία με το ίδιο όνομα χρήστη και εργασίας και η συσκευή χρειάζεται επιπλέον χώρο, ενδέχεται να διαγράψει άλλες αποθηκευμένες εργασίες αρχίζοντας από την παλαιότερη. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των εργασιών που μπορεί να αποθηκεύσει η συσκευή από το μενού Γενικές ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαγράψετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 72 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

85 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη. 2. Επισημάνετε την επιλογή Ανάκτηση από τη μνήμη της συσκευής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 3. Επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 4. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. 5. Εάν η εργασία είναι απόρρητη ή κρυπτογραφημένη, πληκτρολογήστε το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης και κατόπιν πατήστε το κουμπί OK. 6. Επισημάνετε την επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. ELWW Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στη συσκευή 73

86 Προσθήκη σελίδας διαχωρισμού εργασιών (Windows) Το προϊόν μπορεί να εισάγει μια κενή σελίδα στην αρχή κάθε εργασίας εκτύπωσης, ώστε να σας διευκολύνει στην ταξινόμηση των εργασιών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παρακάτω διαδικασία ενεργοποιεί αυτήν τη ρύθμιση για όλες τις εργασίες εκτύπωσης. 1. Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server 2008 (με χρήση της προεπιλεγμένης προβολής του μενού Έναρξη): Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server 2008 (με χρήση της κλασικής προβολής του μενού Έναρξη): Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές). Windows Vista: Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Control Panel (Πίνακας ελέγχου) και κατόπιν στην επιλογή Printers (Εκτυπωτές). Windows 7: Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Devices and Printers (Συσκευές και εκτυπωτές). Windows 8, Server 2012: Μετακινηθείτε στην κάτω αριστερή γωνία της ανοιχτής επιφάνειας εργασίας. Κάντε δεξί κλικ στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία. Επιλέξτε Control Panel (Πίνακας ελέγχου). Στην ενότητα Hardware and Sound (Υλικό και ήχος), επιλέξτε View devices and printers (Προβολή συσκευών και εκτυπωτών). 2. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης και επιλέξτε Ιδιότητες ή Ιδιότητες εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής). 4. Αναπτύξτε τη λίστα Installable Options (Δυνατότητες επιλογών για εγκατάσταση). 5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Job Separator (Διαχωριστής εκτυπώσεων), ορίστε την επιλογή Enabled (Ενεργοποιημένο). 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 74 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

87 Εκτύπωση μέσω κινητών συσκευών HP eprint Η HP προσφέρει πολλές λύσεις Mobile και eprint, ώστε να είναι δυνατή η ασύρματη εκτύπωση σε εκτυπωτή HP από φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone ή κάποια άλλη κινητή συσκευή. Για να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας, μεταβείτε στη διεύθυνση: LaserJetMobilePrinting (μόνο στα Αγγλικά). Χρησιμοποιήστε το HP eprint για να εκτυπώσετε έγγραφα στέλνοντάς τα συνημμένα σε στη διεύθυνση της συσκευής από οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα αποστολής και λήψης . ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορεί να είναι απαραίτητη η ενημέρωση του υλικολογισμικού από το προϊόν για τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Για να χρησιμοποιήσετε το HP eprint, το προϊόν πρέπει να πληροί τις εξής απαιτήσεις: Το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε ενσύρματο ή ασύρματο δίκτυο και να έχει πρόσβαση στο Internet. Οι Υπηρεσίες Web της HP πρέπει να έχουν ενεργοποιηθεί στο προϊόν και το προϊόν να έχει δηλωθεί στο HP Connected. 1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP της συσκευής στη γραμμή διευθύνσεων ενός προγράμματος περιήγησης στο web για να ανοίξετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπηρεσίες Web HP. 3. Ορίστε την επιλογή ενεργοποίησης των Υπηρεσιών Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ενεργοποίηση των υπηρεσιών Web ενδέχεται να διαρκέσει αρκετά λεπτά. 4. Μεταβείτε στην τοποθεσία για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό HP eprint και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ρύθμισης. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες υποστήριξης για το προϊόν σας. Λογισμικό HP eprint Το λογισμικό HP eprint διευκολύνει την εκτύπωση από επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σε οποιαδήποτε συσκευή υποστηρίζει τη δυνατότητα ΗΡ eprint. Αφού εγκαταστήσετε το λογισμικό, ανοίξτε την επιλογή Εκτύπωση από την εφαρμογή σας και επιλέξτε HP eprint από τη λίστα των εγκατεστημένων εκτυπωτών. Αυτό το λογισμικό διευκολύνει την εύρεση προϊόντων με δυνατότητα ΗΡ eprint που έχουν δηλωθεί στο λογαριασμό HP Connected που διαθέτετε. Το προϊόν HP που θα επιλέξετε μπορεί να βρίσκεται στο γραφείο σας ή σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία, όπως σε ένα υποκατάστημα ή σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Στα Windows, το λογισμικό HP eprint υποστηρίζει επίσης την παραδοσιακή απευθείας εκτύπωση μέσω IP σε τοπικούς εκτυπωτές δικτύου στο δίκτυο (LAN ή WAN) σε υποστηριζόμενες συσκευές PostScript. Για προγράμματα οδήγησης και πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το λογισμικό HP eprint είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα ροής εργασιών PDF για Mac και, τεχνικά, δεν είναι πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Το λογισμικό HP eprint για Mac υποστηρίζει διαδρομές εκτύπωσης μόνο μέσω του HP Connected και δεν υποστηρίζει την απευθείας εκτύπωση μέσω IP σε τοπικούς εκτυπωτές δικτύου. ELWW Εκτύπωση μέσω κινητών συσκευών 75

88 AirPrint Η απευθείας εκτύπωση με τη λειτουργία AirPrint της Apple υποστηρίζεται για το λειτουργικό σύστημα ios 4.2 ή νεότερη έκδοση. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AirPrint για να εκτυπώσετε απευθείας στη συσκευή από ipad, iphone (3GS ή νεότερη έκδοση) ή ipod touch (τρίτης γενιάς ή νεότερη έκδοση) στις παρακάτω εφαρμογές: Mail Photos Safari ibooks Επιλεγμένες εφαρμογές άλλων κατασκευαστών Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AirPrint, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη στο ίδιο ασύρματο δίκτυο με τη συσκευή Apple. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας AirPrint και για να μάθετε ποιες συσκευές της ΗΡ είναι συμβατές με τη λειτουργία AirPrint, μεταβείτε στη διεύθυνση ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία AirPrint δεν υποστηρίζει τις συνδέσεις USB. 76 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

89 5 Χρώμα Ρύθμιση χρώματος Αλλαγή των επιλογών χρώματος (Windows) Αλλαγή χρωματικού θέματος για μια εργασία εκτύπωσης (Windows) Αλλαγή επιλογών χρώματος (Mac OS X) Αντιστοίχιση χρωμάτων ELWW 77

90 Ρύθμιση χρώματος Αυτόματα Διαχειριστείτε το χρώμα αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Έγχρωμη (Windows) ή στο μενού Color Options (Επιλογές χρώματος) ή Color/Quality Options (Επιλογές χρώματος/ποιότητας) (Mac) του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Η ρύθμιση των επιλογών χρώματος στην προεπιλεγμένη ρύθμιση ή στο Αυτόματα συνήθως παράγει την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για έγχρωμα έγγραφα. Η προεπιλογή ή η επιλογή Αυτόματα ρύθμισης χρώματος βελτιστοποιεί το χειρισμό των ουδέτερων τόνων του γκρι, των ενδιάμεσων τόνων και των βελτιώσεων άκρων για κάθε στοιχείο ενός εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι Κάντε την επιλογή Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι (Windows) ή Print Color as Gray (Εκτύπωση χρωμάτων ως γκρι) (Mac) από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για ασπρόμαυρη εκτύπωση ενός έγχρωμου εγγράφου. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για την εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων που πρόκειται να φωτοτυπηθούν ή να σταλούν με φαξ. Το προϊόν χρησιμοποιεί το μονόχρωμο τρόπο λειτουργίας, που ελαττώνει τη χρήση των κασετών έγχρωμου γραφίτη. Μη αυτόματη προσαρμογή χρώματος Ρυθμίστε μη αυτόματα τις επιλογές χρώματος για να ρυθμίσετε το χειρισμό των ουδέτερων τόνων του γκρι, των ενδιάμεσων τόνων και των βελτιώσεων άκρων που χρησιμοποιούνται για κείμενο, γραφικά και φωτογραφίες. Για να ανοίξετε τις επιλογές μη αυτόματης ρύθμισης χρώματος, ακολουθήστε μία από αυτές τις διαδικασίες: Windows: Από την καρτέλα Έγχρωμη, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να το καταργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Μη αυτόματα και, στη συνέχεια, στο κουμπί Ρυθμίσεις. Mac: Ανοίξτε το μενού Advanced (Για προχωρημένους) ή επιλέξτε την κατάλληλη καρτέλα με την καρτέλα Color/Quality Options (Επιλογές χρώματος/ποιότητας). Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να καταργήσετε την επιλογή του και κατόπιν ενεργοποιήστε τις μη αυτόματες ρυθμίσεις. Επιλογές μη αυτόματης ρύθμισης χρώματος Χρησιμοποιήστε τις μη αυτόματες επιλογές χρώματος για να προσαρμόσετε τις επιλογές Ουδέτερες αποχρώσεις του γκρι, Ενδιάμεσοι τόνοι και Έλεγχος άκρων για κείμενο, γραφικά και φωτογραφίες. Πίνακας 5-1 Επιλογές μη αυτόματης ρύθμισης χρώματος Περιγραφή ρύθμισης Ενδιάμεσοι τόνοι Ενδιάμεσοι τόνοι: Οι επιλογές ενδιάμεσων τόνων επηρεάζουν την ανάλυση και την καθαρότητα της έγχρωμης εκτύπωσης. Επιλογές ρυθμίσεων Η επιλογή Λείο παρέχει καλύτερα αποτελέσματα σε μεγάλες περιοχές, εκτυπωμένες με αμιγές χρώμα και βελτιώνει τις φωτογραφίες με εξομάλυνση των διαβαθμίσεων των χρωμάτων. Αν για σας αποτελεί προτεραιότητα η ομοιόμορφη εκτύπωση με ομαλή πλήρωση χρωμάτων, επιλέξτε αυτή τη δυνατότητα. Η επιλογή Λεπτομέρεια είναι χρήσιμη για κείμενο και γραφικά που απαιτούν καθαρή διάκριση μεταξύ γραμμών ή χρωμάτων ή για εικόνες που περιέχουν μοτίβα ή πολλές λεπτομέρειες. Αν για σας αποτελούν προτεραιότητα τα ευδιάκριτα άκρα και οι λεπτομέρειες στις εκτυπώσεις σας, επιλέξτε αυτή τη δυνατότητα. 78 Κεφάλαιο 5 Χρώμα ELWW

91 Πίνακας 5-1 Επιλογές μη αυτόματης ρύθμισης χρώματος (συνέχεια) Περιγραφή ρύθμισης Ουδέτερες αποχρώσεις του γκρι Η ρύθμιση Ουδέτερες αποχρώσεις του γκριορίζει τη μέθοδο με την οποία δημιουργούνται οι τόνοι του γκρίζου που θα χρησιμοποιηθούν σε κείμενο, γραφικά και φωτογραφίες. Έλεγχος άκρων Η ρύθμιση Έλεγχος άκρων καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα αποδοθούν τα άκρα. Η ρύθμιση αυτή διαθέτει δύο δυνατότητες: την προσαρμοσμένη δημιουργία ενδιάμεσων τόνων και την παγίδευση. Η προσαρμοσμένη δημιουργία ενδιάμεσων τόνων αυξάνει την ευκρίνεια των άκρων. Η παγίδευση αμβλύνει το αποτέλεσμα της λανθασμένης σύμπτωσης επιπέδου χρώματος, αλληλοεπικαλύπτοντας ελαφρώς τα άκρα γειτονικών αντικειμένων. Επιλογές ρυθμίσεων Η επιλογή Μαύρο μόνον παράγει ουδέτερα χρώματα (γκρι και μαύρο) με χρήση μόνο του μαύρου γραφίτη. Αυτό εγγυάται ουδέτερα χρώματα χωρίς πρότυπο χρώματος. Η ρύθμιση αυτή είναι η καλύτερη για έγγραφα και γραφήματα προβολής. Η επιλογή 4 χρώματα παράγει ουδέτερα χρώματα (διαβαθμίσεις του γκρι και μαύρο) συνδυάζοντας και τα τέσσερα χρώματα γραφίτη. Αυτή η μέθοδος παράγει ομαλότερες διαβαθμίσεις και μεταβάσεις σε άλλα χρώματα και επίσης παράγει απόλυτο μαύρο. H Μέγιστο είναι η πιο "αυστηρή" ρύθμιση παγίδευσης. Η προσαρμοσμένη δημιουργία ενδιάμεσων τόνων είναι ενεργοποιημένη. Το Κανονικός ρυθμίζει την παγίδευση σε μέσο επίπεδο. Η λειτουργία προσαρμοσμένων ενδιάμεσων τόνων είναι ενεργοποιημένη. Η ρύθμιση Light (Χαμηλό) ρυθμίζει την παγίδευση στο ελάχιστο επίπεδο. Η λειτουργία προσαρμοσμένων ενδιάμεσων τόνων είναι ενεργοποιημένη. Η Απενεργοποίηση απενεργοποιεί την παγίδευση και τη λειτουργία προσαρμοσμένων ενδιάμεσων τόνων. Χρησιμοποιήστε την επιλογή HP EasyColor Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή HP PCL 6 για Windows, η τεχνολογία HP EasyColor βελτιώνει αυτόματα έγγραφα μικτού περιεχομένου που εκτυπώνονται από προγράμματα του Microsoft Office. Η τεχνολογία αυτή σαρώνει τα έγγραφα και προσαρμόζει αυτόματα τις φωτογραφίες σε μορφή.jpeg ή.png. Η τεχνολογία HP EasyColor βελτιώνει ταυτόχρονα ολόκληρη την εικόνα, αντί να τη διαχωρίζει σε διάφορα κομμάτια, γεγονός που αποδίδει βελτιωμένη χρωματική συνέπεια, μεγαλύτερη λεπτομέρεια και ταχύτερη εκτύπωση. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή HP Postscript για Mac, η τεχνολογία HP EasyColor πραγματοποιεί σάρωση όλων των εγγράφων και προσαρμόζει αυτόματα όλες τις φωτογραφίες με τα ίδια βελτιωμένα φωτογραφικά αποτελέσματα. Στο επόμενο παράδειγμα, οι εικόνες στα αριστερά δημιουργήθηκαν χωρίς τη χρήση της επιλογής HP EasyColor. Οι εικόνες στα δεξιά δείχνουν τις βελτιώσεις που προκύπτουν από τη χρήση της επιλογής HP EasyColor. ELWW Ρύθμιση χρώματος 79

92 Η επιλογή HP EasyColor είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή τόσο στη μονάδα οδήγησης εκτυπωτή HP PCL 6 και τη μονάδα οδήγησης εκτυπωτή HP Mac Postscript, επομένως δεν χρειάζεται να εφαρμόσετε μη αυτόματες προσαρμογές χρώματος. Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις χρώματος, ανοίξτε την καρτέλα Έγχρωμη στο πρόγραμμα οδήγησης των Windows ή την καρτέλα Color/Quality Options (Επιλογές χρώματος/ποιότητας) στη μονάδα οδήγησης Mac και κατόπιν κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να καταργήσετε την επιλογή του. 80 Κεφάλαιο 5 Χρώμα ELWW

93 Αλλαγή των επιλογών χρώματος (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγχρωμη. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να το καταργήσετε. 5. Κάντε κλικ στη ρύθμιση Αυτόματα ή Μη αυτόματα. Ρύθμιση Αυτόματα: Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για τις περισσότερες εργασίες έγχρωμης εκτύπωσης Ρύθμιση Μη αυτόματα: Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση, για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις χρωμάτων ανεξάρτητα από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις, για να ανοίξετε το παράθυρο μη αυτόματης προσαρμογής χρωμάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μη αυτόματη αλλαγή των ρυθμίσεων του χρώματος μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα. Η HP συνιστά η αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων να γίνεται μόνο από ειδικούς σε θέματα έγχρωμων γραφικών. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι, για να εκτυπώσετε ένα έγχρωμο έγγραφο σε μαύρο χρώμα και αποχρώσεις του γκρι. Με αυτή την επιλογή εκτυπώνετε έγχρωμα έγγραφα που προορίζονται για φωτοτυπία ή αποστολή μέσω φαξ. Επίσης, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε πρόχειρα αντίγραφα ή για να εξοικονομήσετε έγχρωμο γραφίτη. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ELWW Αλλαγή των επιλογών χρώματος (Windows) 81

94 Αλλαγή χρωματικού θέματος για μια εργασία εκτύπωσης (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor, για να καταργήσετε την επιλογή του. 5. Επιλέξτε ένα χρωματικό θέμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Χρωματικά θέματα. Προεπιλογή (srgb): Το συγκεκριμένο θέμα ρυθμίζει το προϊόν ώστε να εκτυπώνει δεδομένα RGB σε λειτουργία συσκευής raw. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το θέμα, διαχειριστείτε το χρώμα από το πρόγραμμα ή από το λειτουργικό σύστημα, για πιο σωστή απόδοση. Έντονο (srgb): Το προϊόν αυξάνει τον κορεσμό του χρώματος στους ενδιάμεσους τόνους. Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών. Φωτογραφία (srgb): Το προϊόν ερμηνεύει το χρώμα RGB ως χρώμα που έχει εκτυπωθεί ως φωτογραφία μέσω ψηφιακού mini lab. Το προϊόν αποδίδει τα βαθύτερα και πιο κορεσμένα χρώματα με διαφορετικό τρόπο απ' ό,τι το προεπιλεγμένο θέμα (srgb). Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση φωτογραφιών. Φωτογραφία (Adobe RGB 1998): Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση ψηφιακών φωτογραφιών που χρησιμοποιούν το χρωματικό εύρος AdobeRGB αντί για το srgb. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το θέμα, απενεργοποιήστε τη διαχείριση χρωμάτων στο πρόγραμμα. Κανένα: Δεν χρησιμοποιείται κανένα χρωματικό θέμα. Προσαρμοσμένο προφίλ: Ορίστε αυτή την επιλογή, για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο προφίλ εισαγωγής, προκειμένου να ελέγχετε με ακρίβεια την απόδοση των χρωμάτων (π.χ., για την εξομοίωση κάποιου άλλου προϊόντος HP Color LaserJet). Κάντε λήψη προσαρμοσμένων προφίλ από τη διεύθυνση 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου). Στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 82 Κεφάλαιο 5 Χρώμα ELWW

95 Αλλαγή επιλογών χρώματος (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και κατόπιν στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Εκτυπωτής, επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα των μενού και κατόπιν κάντε κλικ στο μενού Color Options (Επιλογές χρώματος). 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να καταργήσετε την επιλογή του. 5. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις Advanced (Για προχωρημένους). 6. Προσαρμόστε τις μεμονωμένες ρυθμίσεις για το κείμενο, τα γραφικά και τις φωτογραφίες. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). ELWW Αλλαγή επιλογών χρώματος (Mac OS X) 83

96 Αντιστοίχιση χρωμάτων Η διαδικασία αντιστοίχισης των χρωμάτων εκτύπωσης του προϊόντος με τα χρώματα της οθόνης ενός υπολογιστή είναι αρκετά πολύπλοκη, επειδή οι εκτυπωτές και οι οθόνες των υπολογιστών χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους παραγωγής χρώματος. Οι οθόνες απεικονίζουν χρώματα μέσω εικονοστοιχείων φωτός και με τη χρήση της διαδικασίας χρώματος RGB (κόκκινο, πράσινο, μπλε), αλλά οι εκτυπωτές εκτυπώνουν χρώματα με τη χρήση της διαδικασίας χρώματος CMYK (κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο). Αρκετοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την αντιστοιχία των χρωμάτων εκτύπωσης με αυτά που εμφανίζονται σε μια οθόνη. Τέτοιοι παράγοντες είναι οι εξής: Χαρτί Χρωματικές ουσίες εκτυπωτή (π.χ. μελάνη, γραφίτης) Διαδικασία εκτύπωσης (π.χ. με ψεκασμό μελάνης, με πίεση ή με τεχνολογία laser) Φωτισμός περιβάλλοντος Προσωπικές διαφορές στην αντίληψη του χρώματος Προγράμματα λογισμικού Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Λειτουργικό σύστημα υπολογιστή Οθόνες και ρυθμίσεις οθονών Κάρτες βίντεο και τα προγράμματα οδήγησής τους Περιβάλλον λειτουργίας (π.χ. υγρασία) Για τις περισσότερες καταστάσεις, η καλύτερη μέθοδος για την αντιστοίχιση των χρωμάτων της οθόνης με αυτά της εκτυπωμένης σελίδας είναι η εκτύπωση χρωμάτων srgb. Ταίριασμα χρωμάτων δείγματος βιβλίου Η διαδικασία ταύτισης της χρωματικής απόδοσης του προϊόντος με προεκτυπωμένα δειγματολόγια και με τυποποιημένα χρώματα αναφοράς είναι περίπλοκη. Γενικά, μπορείτε να επιτύχετε μια αρκετά καλή ταύτιση με ένα δειγματολόγιο αν τα μελάνια που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του δειγματολογίου ήταν κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο. Αυτά ονομάζονται συνήθως "δειγματολόγια χρωμάτων επεξεργασίας". Ορισμένα δειγματολόγια δημιουργούνται από αμιγή χρώματα. Τα αμιγή χρώματα είναι χρωστικές που δημιουργούνται με ειδικό τρόπο. Πολλά από τα αμιγή χρώματα βρίσκονται εκτός του εύρους χρωμάτων του προϊόντος. Τα περισσότερα δειγματολόγια αμιγών χρωμάτων έχουν συνοδευτικά δειγματολόγια χρωμάτων επεξεργασίας τα οποία παρέχουν προσεγγίσεις CMYK στο αμιγές χρώμα. Τα περισσότερα δειγματολόγια χρωμάτων επεξεργασίας αναφέρουν τα πρότυπα επεξεργασίας που χρησιμοποιήθηκαν για την εκτύπωση του δειγματολογίου. Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι τα SWOP, EURO ή DIC. Για να επιτύχετε βέλτιστη χρωματική ταύτιση με το δειγματολόγιο, επιλέξτε την αντίστοιχη εξομοίωση μελάνης από το μενού του προϊόντος. Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το πρότυπο επεξεργασίας, χρησιμοποιήστε την εξομοίωση μελάνης SWOP. Εκτύπωση δειγμάτων χρώματος Για να χρησιμοποιήσετε τα δείγματα χρωμάτων, επιλέξτε το δείγμα χρώματος που ταιριάζει καλύτερα με το χρώμα που θέλετε. Χρησιμοποιήστε την τιμή χρώματος του δείγματος στο πρόγραμμα λογισμικού για να 84 Κεφάλαιο 5 Χρώμα ELWW

97 περιγράψετε το αντικείμενο που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Τα χρώματα εκτύπωσης διαφέρουν, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού και το πρόγραμμα λογισμικού. Για να εκτυπώσετε δείγματα χρωμάτων στο προϊόν χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πραγματοποιήστε κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: Reports (Αναφορές) Άλλες σελίδες 3. Επιλέξτε είτε την επιλογή Δείγματα RGB είτε την επιλογή Δείγματα CMYK και πατήστε το κουμπί OK. Αντιστοίχιση χρωμάτων PANTONE Το PANTONE περιλαμβάνει πολλαπλά συστήματα αντιστοίχισης χρωμάτων. Το σύστημα PANTONE MATCHING SYSTEM είναι ιδιαίτερα δημοφιλές και χρησιμοποιεί συμπαγή μελάνια για τη δημιουργία ενός μεγάλου εύρους αποχρώσεων και τόνων χρωμάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα χρώματα PANTONE που παράγονται ενδέχεται να μην ταυτίζονται με τα πρότυπα PANTONE. Για τα ακριβή χρώματα, ανατρέξτε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις της PANTONE. ELWW Αντιστοίχιση χρωμάτων 85

98 86 Κεφάλαιο 5 Χρώμα ELWW

99 6 Διαχείριση και συντήρηση Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin Διαχείριση αναλωσίμων και εξαρτημάτων Καθαρισμός του προϊόντος Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού ELWW 87

100 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας αντί από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Προβολή πληροφοριών κατάστασης προϊόντος Ενημέρωση για το χρόνο ζωής που απομένει για όλα τα αναλώσιμα και παραγγελία νέων Προβολή και αλλαγή ρυθμίσεων των δίσκων Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης των μενού του πίνακα ελέγχου του προϊόντος Προβολή και εκτύπωση εσωτερικών σελίδων Λήψη ειδοποιήσεων για συμβάντα προϊόντος και αναλωσίμων Προβολή και αλλαγή διαμόρφωσης δικτύου Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP λειτουργεί όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο βασισμένο σε IP. Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP δεν υποστηρίζει συνδέσεις συσκευής βασισμένες σε IPX. Δεν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο, ο ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP είναι αυτόματα διαθέσιμος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP δεν είναι προσβάσιμος πέρα από το τείχος προστασίας του δικτύου. Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί "Δίκτυο" για να εμφανίσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. 2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. Για να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, το πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να πληροί τις εξής προϋποθέσεις: Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 ή μεταγενέστερος ή Netscape 6.2 ή μεταγενέστερος Mac OS X: Safari ή Firefox με χρήση Bonjour ή διεύθυνσης IP Linux: Μόνο Netscape Navigator HP-UX 10 και HP-UX 11: Netscape Navigator Κεφάλαιο 6 Διαχείριση και συντήρηση ELWW

101 Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X, για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα της HP όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Άνοιγμα του HP Utility Στο Finder (Εύρεση), επιλέξτε Applications (Εφαρμογές), HP και έπειτα HP Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα ΗΡ). Εάν το HP Utility δεν περιλαμβάνεται στη λίστα Utilities (Βοηθητικά προγράμματα), χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να το ανοίξετε: 1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το μενού Apple, επιλέξτε το μενού System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) και έπειτα κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ) ή στο εικονίδιο Print & Scan (Εκτύπωση και σάρωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν από την αριστερή πλευρά του παραθύρου. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Options & Supplies (Επιλογές και αναλώσιμα). 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Open Printer Utility (Άνοιγμα βοηθητικού προγράμματος εκτυπωτή). Λειτουργίες του HP Utility Η γραμμή εργαλείων του Βοηθητικού προγράμματος HP βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: Devices (Συσκευές): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε προϊόντα Mac που βρέθηκαν από το Βοηθητικό πρόγραμμα HP στο παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) στην αριστερή πλευρά της οθόνης. All Settings (Όλες οι ρυθμίσεις): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιστρέψετε στην κύρια σελίδα του Βοηθητικού προγράμματος HP. Applications (Εφαρμογές): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαχειριστείτε τα εργαλεία της HP ή τα βοηθητικά προγράμματα που θα εμφανίζονται στο Dock. HP Support (Υποστήριξη HP): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να μεταβείτε στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο Web για το προϊόν. Supplies (Αναλώσιμα): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την τοποθεσία HP SureSupply στο Web. Registration (Εγγραφή): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την τοποθεσία εγγραφής της HP στο Web. Recycling (Ανακύκλωση): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την τοποθεσία του προγράμματος ανακύκλωσης HP Planet Partners στο Web. Το Βοηθητικό πρόγραμμα HP αποτελείται από σελίδες που μπορείτε να ανοίξετε κάνοντας κλικ στη λίστα All Settings (Όλες οι ρυθμίσεις). Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με το Βοηθητικό πρόγραμμα HP. ELWW Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X 89

102 Menu (Μενού) Στοιχείο Περιγραφή Information and Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) Printer Settings (Ρυθμίσεις εκτυπωτή) Supplies Status (Κατάσταση αναλώσιμων) Device Information (Πληροφορίες συσκευής) File Upload (Φόρτωση αρχείου) Upload Fonts (Φόρτωση γραμματοσειρών) HP Connected Update Firmware (Ενημέρωση υλικολογισμικού) Commands (Εντολές) Supplies Management (Διαχείριση αναλωσίμων) Trays Configuration (Ρύθμιση δίσκων) Output Devices (Συσκευές εξόδου) Duplex Mode (Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης) Protect Direct Ports (Προστασία άμεσων θυρών) Stored Jobs (Αποθηκευμένες εργασίες) Network Settings (Ρυθμίσεις δικτύου) Additional Settings (Πρόσθετες ρυθμίσεις) Εμφανίζει την κατάσταση των αναλώσιμων του προϊόντος και παρέχει συνδέσεις για ηλεκτρονική παραγγελία αναλώσιμων. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επιλεγμένο προϊόν. Μεταφέρει αρχεία από τον υπολογιστή στη συσκευή. Μεταφέρει αρχεία γραμματοσειρών από τον υπολογιστή στη συσκευή. Πρόσβαση στην τοποθεσία του HP Connected στο Web. Μεταφέρει ένα αρχείο ενημέρωσης υλικολογισμικού στη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αφού ανοίξετε το μενού View (Προβολή) και επιλέξετε Show Advanced Options (Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους). Αποστέλλει ειδικούς χαρακτήρες ή εντολές εκτύπωσης στη συσκευή έπειτα από την εργασία εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αφού ανοίξετε το μενού View (Προβολή) και επιλέξετε Show Advanced Options (Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους). Διαμορφώνει τον τρόπο συμπεριφοράς του προϊόντος όταν τα αναλώσιμα πλησιάζουν στο τέλος της εκτιμώμενης διάρκειας ζωής. Αλλάζει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δίσκων. Διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις για τα προαιρετικά εξαρτήματα εξόδου. Ενεργοποιεί τη λειτουργία αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. Απενεργοποιεί την εκτύπωση μέσω USB ή παράλληλης θύρας. Διαχειρίζεται τις εργασίες εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο σκληρό δίσκο του προϊόντος. Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις δικτύου, όπως οι ρυθμίσεις IPv4 και IPv6. Παρέχει πρόσβαση στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. 90 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση και συντήρηση ELWW

103 Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής. Αυτή η απλή λύση σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε από απόσταση εγκατάσταση, παρακολούθηση, συντήρηση, αντιμετώπιση προβλημάτων και ασφάλιση του περιβάλλοντος εκτύπωσης και απεικόνισης αυξάνοντας τελικά την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας βοηθώντας σας να εξοικονομείτε χρόνο, να ελέγχετε τα κόστη και να προστατεύετε την επένδυσή σας. Οι αναβαθμίσεις του HP Web Jetadmin είναι διαθέσιμες ανά χρονικά διαστήματα, ώστε να παρέχουν υποστήριξη για ειδικές λειτουργίες προϊόντων. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση και κάντε κλικ στη σύνδεση Self Help and Documentation (Αυτοβοήθεια και Τεκμηρίωση), για να μάθετε περισσότερα για τις αναβαθμίσεις. ELWW Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin 91

104 Διαχείριση αναλωσίμων και εξαρτημάτων Εκτυπώστε όταν μια κασέτα φτάσει στο προβλεπόμενο τέλος της διάρκειας ζωής της Μηνύματα αναλωσίμων <Color> <Supply> Low (<Χρώμα> <Αναλώσιμο> Χαμηλή στάθμη), όπου <Color> είναι το χρώμα του αναλώσιμου και <Supply> ο τύπος του αναλώσιμου. Η συσκευή υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός αναλώσιμου είναι χαμηλή. Η πραγματική διάρκεια ζωής της κασέτας εκτύπωσης που απομένει ενδέχεται να διαφέρει, αλλά δεν είναι απαραίτητη η αντικατάσταση του αναλώσιμου αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε να έχετε μια ανταλλακτική κασέτα για εγκατάσταση, όταν η ποιότητα εκτύπωσης δεν θα είναι πλέον αποδεκτή. Αυτή η προειδοποίηση εμφανίζεται μόνο όταν το στοιχείο <Color> <Supply> Very Low (<Χρώμα> <Αναλώσιμο> Πολύ χαμηλή στάθμη) έχει οριστεί στην ένδειξη Διακοπή. <Color> <Supply> Very Low (<Χρώμα> <Αναλώσιμο> Πολύ χαμηλή στάθμη). Η συσκευή υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός αναλώσιμου είναι πολύ χαμηλή. Η πραγματική διάρκεια ζωής της κασέτας εκτύπωσης που απομένει ενδέχεται να διαφέρει. Μπορείτε να έχετε μια ανταλλακτική κασέτα για εγκατάσταση, όταν η ποιότητα εκτύπωσης δεν θα είναι πλέον αποδεκτή. Μόλις ένα αναλώσιμο HP φτάσει σε πολύ χαμηλή στάθμη, η εγγύηση Premium Protection Warranty της HP για τη συγκεκριμένη κασέτα λήγει. Όταν χρησιμοποιείτε αναλώσιμο που έχει φτάσει σχεδόν στο τέλος της διάρκειας ζωής του, ενδέχεται να παρουσιαστούν προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης. Δεν είναι απαραίτητη η αντικατάσταση της κασέτας εκτύπωσης τη δεδομένη χρονική στιγμή, εκτός αν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των επιλογών Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις οποιαδήποτε στιγμή. Όταν τοποθετείτε νέο δοχείο, δεν χρειάζεται να τις ενεργοποιήσετε ξανά. 1. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αρχικής σελίδας. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: Διαχείριση Διαχείριση αναλωσίμων Ρυθμίσεις αναλώσιμου Black Cartridge (Δοχείο μαύρου χρώματος) ή Color Cartridges (Δοχεία χρωμάτων) Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις 3. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Επιλέξτε Continue (Συνέχεια) για να ρυθμίσετε το προϊόν να σας ειδοποιεί όταν η στάθμη του δοχείου είναι πολύ χαμηλή, αλλά να συνεχίζει την εκτύπωση. 92 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση και συντήρηση ELWW

105 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Continue (Συνέχεια), η εκτύπωση συνεχίζεται (παρά το μήνυμα "πολύ χαμηλό") χωρίς την παρέμβαση του πελάτη και η ποιότητα εκτύπωσης μπορεί να μην είναι ικανοποιητική. Επιλέξτε Διακοπή για να ρυθμίσετε το προϊόν να διακόπτει την εκτύπωση (ακόμη και την εκτύπωση φαξ) μέχρι να αντικαταστήσετε το δοχείο. Επιλέξτε Προτροπή για συνέχεια για να ρυθμίσετε το προϊόν να διακόπτει την εκτύπωση (ακόμη και την εκτύπωση φαξ) και να σας ζητάει να αντικαταστήσετε το δοχείο. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε το μήνυμα και να συνεχίσετε την εκτύπωση. Εάν επιλέξετε Διακοπή ή Προτροπή για συνέχεια, το προϊόν διακόπτει την εκτύπωση όταν φθάσει στο όριο "Πολύ χαμηλό". Όταν αντικαταστήσετε το δοχείο, το προϊόν συνεχίζει αυτόματα την εκτύπωση. Όταν ένα αναλώσιμο HP φτάσει στο όριο "Πολύ χαμηλό", η εγγύηση premium Protection Warranty της HP για το συγκεκριμένο αναλώσιμο λήγει. Διαχείριση κασετών εκτύπωσης Αποθήκευση δοχείου γραφίτη Μην αφαιρείτε το δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία προτού είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να αποφύγετε την πρόκληση ζημιάς στο δοχείο γραφίτη, μην το αφήνετε εκτεθειμένο στο φως περισσότερο από λίγα λεπτά. Πολιτική της HP για τα αναλώσιμα άλλων κατασκευαστών Η HP Company δεν μπορεί να συστήσει τη χρήση δοχείων γραφίτη άλλου κατασκευαστή, είτε αυτά είναι καινούργια είτε ανακατασκευασμένα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όσον αφορά τα προϊόντα εκτυπωτών HP, η χρήση δοχείου γραφίτη άλλου κατασκευαστή, καθώς και η αναγόμωση του δοχείου γραφίτη, δεν επηρεάζουν την εγγύηση ή τυχόν συμβάσεις υποστήριξης της HP προς τον πελάτη. Ωστόσο, αν η βλάβη ή η ζημιά του προϊόντος οφείλεται στη χρήση αναγομωμένου δοχείου γραφίτη ή δοχείου γραφίτη άλλου κατασκευαστή, η HP θα εφαρμόσει τις κανονικές της χρεώσεις εργασίας και υλικών για την επισκευή της συγκεκριμένης βλάβης ή ζημιάς. Τοποθεσία Web της HP για τις απομιμήσεις Αν έχετε εγκαταστήσει δοχείο γραφίτη της HP και το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου δηλώνει ότι δεν είναι αυθεντικό, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Η ΗΡ θα σας βοηθήσει να διαπιστώσετε αν το δοχείο είναι αυθεντικό και θα λάβει μέτρα για να επιλύσει το πρόβλημα. Το δοχείο γραφίτη που αγοράσατε ενδέχεται να μην είναι γνήσιο δοχείο γραφίτη της ΗΡ, αν: Η σελίδα κατάστασης αναλωσίμων υποδεικνύει την τοποθέτηση αναλωσίμου που δεν κατασκευάζεται από την HP. Αντιμετωπίζετε πολλά προβλήματα με το δοχείο. Η κασέτα δεν έχει τη συνήθη εμφάνιση (για παράδειγμα, η συσκευασία διαφέρει από τη συσκευασία της HP). ELWW Διαχείριση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 93

106 Ανακύκλωση αναλωσίμων Για να ανακυκλώσετε ένα γνήσιο δοχείο γραφίτη HP, τοποθετήστε το χρησιμοποιημένο δοχείο στη συσκευασία μέσα στην οποία παραλάβατε το νέο δοχείο. Χρησιμοποιήστε την εσωκλειόμενη ετικέτα επιστροφής για να στείλετε το χρησιμοποιημένο αναλώσιμο στην HP για ανακύκλωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό ανακύκλωσης που περιλαμβάνεται σε κάθε νέο αναλώσιμο HP. Αποθηκευμένα δεδομένα στο δοχείο γραφίτη Τα δοχεία γραφίτη HP που χρησιμοποιούνται με αυτό το προϊόν περιέχουν ένα chip μνήμης που βοηθά στη λειτουργία του προϊόντος. Επιπλέον, αυτό το chip μνήμης συλλέγει ένα περιορισμένο σύνολο πληροφοριών σχετικά με τη χρήση του προϊόντος, μεταξύ των οποίων και οι εξής: η ημερομηνία της πρώτης τοποθέτησης του δοχείου γραφίτη, η ημερομηνία τελευταίας χρήσης του δοχείου γραφίτη, ο αριθμός των σελίδων που εκτυπώθηκαν με το δοχείο γραφίτη, η κάλυψη σελίδας, οι τρόποι εκτύπωσης που χρησιμοποιήθηκαν, τυχόν σφάλματα που εμφανίστηκαν στην εκτύπωση, καθώς και το μοντέλο του προϊόντος. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν την HP να σχεδιάσει τα μελλοντικά προϊόντα, έτσι ώστε να καλύπτουν τις ανάγκες εκτύπωσης των πελατών της. Τα δεδομένα που συλλέγονται από το chip μνήμης του δοχείου γραφίτη δεν περιέχουν πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση κάποιου πελάτη ή χρήστη του δοχείου γραφίτη ή του συγκεκριμένου προϊόντος. Η HP συλλέγει δειγματοληπτικά chip μνήμης από τα δοχεία γραφίτη που επιστρέφονται μέσω του προγράμματος δωρεάν επιστροφής και ανακύκλωσης της HP (HP Planet Partners: Η HP πραγματοποιεί ανάγνωση και ανάλυση των chip μνήμης αυτού του δείγματος, με στόχο τη βελτίωση των μελλοντικών προϊόντων της. Επίσης, σε αυτά τα δεδομένα μπορεί να έχουν πρόσβαση οι συνεργάτες της HP που βοηθούν στην ανακύκλωση του δοχείου γραφίτη. Όποιος έχει στην κατοχή του το δοχείο γραφίτη, μπορεί να έχει πρόσβαση στις ανώνυμες πληροφορίες του chip μνήμης. Οδηγίες αντικατάστασης Αντικατάσταση κασετών εκτύπωσης Το προϊόν χρησιμοποιεί τέσσερα χρώματα και έχει διαφορετική κασέτα γραφίτη για κάθε χρώμα: μαύρο (K), ματζέντα (M), κυανό (C) και κίτρινο (Y). ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα με ένα στεγνό πανί και πλύντε τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων κασετών αναγράφονται στη συσκευασία της κασέτας εκτύπωσης. 1. Ανοίξτε την εμπρός θύρα. Βεβαιωθείτε ότι η θύρα είναι εντελώς ανοικτή. 94 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση και συντήρηση ELWW

107 2. Πιάστε τη λαβή της χρησιμοποιημένης κασέτας εκτύπωσης και τραβήξτε την προς τα έξω για να την αφαιρέσετε. 3. Φυλάξτε τη χρησιμοποιημένη κασέτα εκτύπωσης σε μια προστατευτική σακούλα. Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων κασετών αναγράφονται στη συσκευασία της κασέτας εκτύπωσης. 4. Αφαιρέστε τη νέα κασέτα εκτύπωσης από την προστατευτική σακούλα της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Προσέξτε να μην προκαλέσετε ζημιά στην ετικέτα μνήμης της κασέτας εκτύπωσης. 5. Πιάστε την κασέτα γραφίτη από τις δύο πλευρές της και ανακινήστε την ελαφρά για να κατανεμηθεί ομοιόμορφα ο γραφίτης μέσα στην κασέτα. 6. Αφαιρέστε το πορτοκαλί προστατευτικό κάλυμμα από την κασέτα εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αποφεύγετε την παρατεταμένη έκθεση σε φως. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην αγγίζετε τον πράσινο κύλινδρο. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στην κασέτα. ELWW Διαχείριση αναλωσίμων και εξαρτημάτων 95

108 7. Ευθυγραμμίστε την κασέτα εκτύπωσης στην υποδοχή της και ωθήστε τη μέσα, μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι κασέτες εκτύπωσης τοποθετούνται ελαφρά υπό γωνία. 8. Κλείστε την μπροστινή θύρα. Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη όταν εμφανιστεί αντίστοιχη προτροπή στον πίνακα ελέγχου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μονάδα συλλογής γραφίτη έχει σχεδιαστεί για μία χρήση. Μην επιχειρήσετε να αδειάσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη. Κάτι τέτοιο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να χυθεί γραφίτης στο εσωτερικό του προϊόντος, πράγμα που μπορεί να προκαλέσει μειωμένη ποιότητα εκτύπωσης. Μετά τη χρήση της, επιστρέψτε τη μονάδα συλλογής γραφίτη στο πρόγραμμα HP Planet Partners για ανακύκλωση. 1. Ανοίξτε τη θύρα της πίσω πλευράς. 96 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση και συντήρηση ELWW