Αθήνα,15 Ιουνίου 2017

Transcript

1 Αθήνα,15 Ιουνίου 2017 Θέμα: Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών για την Παροχή Υπηρεσιών ανεύρεσης, μεταφοράς, αποθήκευσης, φύλαξης και μεσεγγύησης (όπου εφαρμόζεται) παγίου κινητού εξοπλισμού των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση της PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. Αξιότιμοι κύριοι, Σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρεία PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. (εφεξής «PQH»),η οποία έχει αναλάβει την ενιαία διαχείριση των χαρτοφυλακίων των υπό ειδική εκκαθάριση ιδρυμάτων, πρόκειται να προβεί σε Ανάθεση Έργου για την παροχή υπηρεσιών ανεύρεσης, μεταφοράς, αποθήκευσης, φύλαξης και μεσεγγύησης (όπου εφαρμόζεται) παγίου κινητού εξοπλισμού των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση. Το παρόν έγγραφο αποτελεί διακήρυξη διαγωνισμού για τη λήψη προσφορών (εφεξής «Διακήρυξη»). Εφόσον ενδιαφέρεστε για την παρούσα Διακήρυξη, θα πρέπει να αποστείλετε την προσφορά σας σε ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Η προσφορά θα πρέπει να τοποθετηθεί εντός σφραγισμένου φακέλου με την ακόλουθη ένδειξη: Διακήρυξη διαγωνισμού για τη λήψη προσφορών για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών ανεύρεσης, μεταφοράς, αποθήκευσης, φύλαξης και μεσεγγύησης (όπου εφαρμόζεται) παγίου κινητού εξοπλισμού των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση του Ενιαίου Ειδικού Εκκαθαριστή PQH. PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Υπ όψιν Τμήματος Προμηθειών. Γραβιάς 3 και Γρανικού, Μαρούσι Ο σφραγισμένος φάκελος θα περιέχει την οικονομική προσφορά και τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η προσφορά θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών είναι η 22 η Ιουνίου 2017 και ώρα 16:00. Η περίοδος ισχύος της προσφοράς, κατά τη διάρκεια της οποίας οι υποψήφιοι δε δύνανται να τροποποιήσουν τους όρους της, ανέρχεται σε τρεις (3) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Κάθε αίτημα για παροχή επιπρόσθετων πληροφοριών ή διευκρινίσεων θα πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στα ακόλουθα dntokos@pqh.gr με κοινοποίηση στο procurement@pqh.gr. Η PQH θα απαντήσει μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε αιτήματα παροχής επιπρόσθετων πληροφοριών ή διευκρινίσεων τα οποία θα ληφθούν μέχρι και τρείς (3) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η PQH δύναται με δική της πρωτοβουλία να ενημερώσει τα ενδιαφερόμενα μέρη για κάθε σφάλμα, ανακρίβεια, παράλειψη ή γραφικό λάθος της Διακήρυξης. Η παρούσα Διακήρυξη σε καμία περίπτωση δεν είναι δεσμευτική για την PQH. Οι συμβατικές υποχρεώσεις της PQH ξεκινούν από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης έργου. Μέχρι και την υπογραφή της σύμβασης, η PQH δύναται να ακυρώσει την παρούσα Διακήρυξη. Σε περίπτωση ακύρωσης, οι υποψήφιοι δε δικαιούνται να αιτηθούν οποιαδήποτε αποζημίωση. Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν για την κατακύρωση του έργου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι υποχρέωση του υποψηφίου να δηλώσει στην 1

2 προσφορά του τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί με μία εν ισχύ διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θα ελέγχει σε τακτική βάση. Με εκτίμηση, Κώστας Μητρόπουλος Διευθύνων Σύμβουλος 2

3 1. Εισαγωγή Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» (εφεξής ) «Κύριος του Έργου ή «PQH») έχει διοριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής των υπό ειδική εκκαθάριση ιδρυμάτων με τις επωνυμίες: Πιστωτικό/Χρηματοδοτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Τ.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Proton Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Τράπεζα Probank Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου-Λήμνου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Ευβοίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Πελοποννήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση T-Bank Ανώνυμη Τραπεζική Εταιρεία υπό ειδική εκκαθάριση Υπό εκκαθάριση Παλαιά Τράπεζα Κρήτης Α.Ε. (ν. 2330/1995) ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής Μίσθωσης υπό ειδική εκκαθάριση ΕΔΡΑ ΜΟΣΧΑΤΟ ΧΟΛΑΡΓΟΣ ΠΑΤΡΑ ΛΑΜΙΑ ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΡΟΔΟΣ ΧΑΛΚΙΔΑ ΚΟΖΑΝΗ ΚΟΡΙΝΘΟΣ Ο Κύριος του έργου ενεργεί για λογαριασμό των υπό Ειδική Εκκαθάριση ιδρυμάτων. 2. Σκοπός και περιγραφή του έργου Στο πλαίσιο της ενιαίας διαχείρισης των Υπό Ειδική Εκκαθάριση Ιδρυμάτων, ο Κύριος του Έργου πρόκειται να αναθέσει την Παροχή Υπηρεσιών ανεύρεσης, μεταφοράς, αποθήκευσης, φύλαξης και μεσεγγύησης (όπου εφαρμόζεται) παγίου κινητού εξοπλισμού των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση της PQH. 3. Περιεχόμενο πρότασης Οι εταιρείες οφείλουν να παρέχουν την απαραίτητη υποστήριξη στον Κύριο του Έργου, αναλαμβάνοντας όλες τις απαραίτητες εργασίες που απαιτούνται για την εκπλήρωση του σκοπού του εν θέματι έργου, ενώ θα πρέπει να υποβάλουν γραπτή οικονομική προσφορά 3

4 για τις παρεχόμενες υπηρεσίες όπως αναλυτικά περιγράφονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα 1. Αναλυτικά οι εταιρείες που θα υποβάλλουν πρόταση θα πρέπει απαραίτητα να προσκομίσουν τα κάτωθι: - Προφίλ της εταιρείας τους - Πληροφορίες για τους χώρους φύλαξης (π.χ. περιγραφή - μέτρα προστασίας - όρους ασφάλισης του ακινήτου - φωτογραφίες). - Γραπτή οικονομική προσφορά για τις υπηρεσίες όπως αναλυτικά περιγράφονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα 1.(Συμπληρώνοντας τον επισυναπτόμενο πίνακα 1 με τα ποσά που προσφέρονται ανά περίπτωση). 4. Προϋποθέσεις συμμετοχής Παράλληλα, στον ίδιο φάκελο θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: - Δήλωση του υποψηφίου ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων. Η εν λόγω δήλωση ως προς τη σύγκρουση συμφερόντων θα είναι σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της εμπλοκής του υποψηφίου. - Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 του νόμιμου εκπροσώπου ότι δεν υπάρχουν σε βάρος του υποψηφίου δυσμενή στοιχεία. - Προσκόμιση αντιγράφων τυχόν πιστοποιήσεων (ISO 9001:2015 ή και άλλες). - Δήλωση του υποψηφίου ότι αποδέχεται να μην χρησιμοποιήσει, αναπαράγει ή αποκαλύψει οποιαδήποτε εμπιστευτική πληροφορία, έγγραφα ή άλλα στοιχεία σε τρίτους. 5. Διαδικασία αξιολόγησης και κατακύρωση Η PQH θα συστήσει Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών (εφεξής «ΕΑΠ») η οποία θα είναι επιφορτισμένη με το έργο της αξιολόγησης του συνόλου των προσφορών που θα παραληφθούν στο πλαίσιο της Διακήρυξης. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης των προσφορών, η PQH δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις ή περαιτέρω πληροφορίες και στοιχεία, καθώς και την παρουσίαση της προσφοράς του εκάστοτε υποψηφίου ενώπιων της ΕΑΠ. Η αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών των υποψηφίων θα πραγματοποιηθεί βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: 1)Η οικονομικότερη προσφορά σε απόλυτες τιμές 60% 2)Εμπειρία της υποψηφίας Εταιρείας 20% 3)Εγκαταστάσεις της υποψηφίας Εταιρείας 20% Μετά το άνοιγμα των προσφορών, PQH διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει βελτιωμένες προσφορές από τους υποψηφίους. Η PQH διατηρεί το δικαίωμα να μην αποδεχθεί καμία προσφορά. Καμία σύμβαση ή συμφωνία, ρητή ή σιωπηρή, δεν θα θεωρείται ότι υφίσταται πριν από την υπογραφή έγγραφου συμφωνητικού από τα μέρη. 6. Σύμβαση και τιμολόγηση Ο/Οι υποψήφιος/οι που θα επιλεγεί/ούν από την ΕΑΠ θα κληθεί/ούν να υπογράψει/ουν σύμβαση με την PQH. Θα υπογραφεί μία συνολική σύμβαση με κάθε Ανάδοχο για το σύνολο των Εκκαθαρίσεων όπως αυτές εκπροσωπούνται από την PQH. 4

5 Η τιμολόγηση θα πραγματοποιείται σε κάθε Πιστωτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση ανάλογα με τις υπηρεσίες που παράσχονται για το εν θέματι Έργο. Απαραίτητη προϋπόθεση για την υπογραφή της σύμβασης είναι η προσκόμιση Πιστοποιητικού λευκού ποινικού μητρώου του νομίμου εκπροσώπου. 5