ΑΔΑ: 4Α3ΚΚ-6Μ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : Fax : emarkoulaki@mou.gr Προς: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 28/02/2011 Α.Π. : 576 ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : ΜΕΝΑΙΧΜΟΥ & ΘΕΟΦΙΛΟΠΟΥΛΟΥ 18 T.K : ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης " Διάχυση αποτελεσμάτων και ενεργειών του Ευρωπαικού Δικτύου Επιχειρησιακών Προγραμμάτων για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση" με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Την με αρ. πρωτ. 1030/ πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 10 «Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 11 «Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 12 «Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» όπως ισχύει. 2. Την με αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΠ/1070/ Απόφαση έγκρισης του ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος 2009 και την με αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΠ/1986/ η τροποποίηση αυτής. 3. Αίτηση Τροποποίησης της απόφασης ένταξης της πράξης «ΔΙΑΧΥΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ», (με αρ. πρωτ. εισερχ. ΕΥΔ ΔΜ Μονάδα Α2 576/ (εξερχ. ΕΥΔ ΔΜ ΜΟΝΑΔΑ Δ 575/ ), ως προς το φυσικό αντικείμενο και το οικονομικό αντικείμενο (χωρίς υπέρβαση του κατ αρχήν εγκεκριμένου συνολικού προϋπολογισμού της πράξης) του Υποέργου (1), και σε συνέχεια τούτων, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της πράξης το οποίο προσαρμόζεται Σελίδα 1 από 5

2 σύμφωνα με το αναθεωρημένο χρονοπρογραμματισμό των εργασιών του δικτύου. 4. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ. 28/02/ Την με αριθμ. πρωτ. 601/ εισήγηση της Μονάδας Α2 της ΕΥΔ. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Διάχυση αποτελεσμάτων και ενεργειών του Ευρωπαικού Δικτύου Επιχειρησιακών Προγραμμάτων για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση" ως εξής : Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 10 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής , στις 8 περιφέρειες σύγκλισης 11 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής , στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου 12 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής , στις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε ΣΕ Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προβολή και προώθηση των εργασιών και αποτελεσμάτων του ευρωπαϊκού δικτύου Επιχειρησιακών Προγραμμάτων Διοικητικής Μεταρρύθμισης, στο οποίο συμμετέχει η ΕΥΔ. Πιο αναλυτικά, με το παρόν έργο αναμένεται να υλοποιηθούν οι ακόλουθες δράσεις διάχυσης των αποτελεσμάτων του δικτύου Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση»:? Μελέτη (στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα) για την τοπική διακυβέρνηση στις χώρες της Ε.Ε. (θεσμικό πλαίσιο, πρακτική, προβλήματα, εμπλεκόμενοι φορείς, κ.α.) και ανάδειξη καλών πρακτικών? Έρευνα (στην ελληνική και αγγλική γλώσσα), μέσω ερωτηματολογίων, στις χώρες μέλη του δικτύου για το επίπεδο ικανοποίησης των πολιτών από τις τοπικές υπηρεσίες? Τριήμερο επιμορφωτικό σεμινάριο διάχυσης των αποτελεσμάτων, καλών πρακτικών και συμπερασμάτων που θα προκύψουν από τις προαναφερθείσες ενέργειες? Τελική έκθεση (στην ελληνική και αγγλική γλώσσα) η οποία θα ενσωματώσει πορίσματα, καλές πρακτικές και προτάσεις για τη χρηστή χρήση των πόρων του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου? Στήριξη και ενίσχυση του δικτύου και των θεματικών που κάθε χώρα μέλος έχει αναλάβει, μέσω της δημιουργίας και λειτουργίας ομάδας υποστήριξης. Η ομάδα θα αποτελείται από άτομα με γνώση και εμπειρία στις θεματικές του δικτύου και θα Σελίδα 2 από 5

3 6. Παραδοτέα πράξης: λειτουργεί υποστηρικτικά προς τους εταίρους του δικτύου, συμμετέχοντας σε μελέτες και δραστηριότητες. Τα μέλη της ομάδας αναμένεται επίσης να λειτουργήσουν ως αναμεταδότες της γνώσης και εμπειρίας που θα αποκτηθεί εντός του δικτύου προς το γενικότερο σώμα της δημόσιας διοίκησης. Από τα αποτελέσματα του έργου αναμένεται να ωφεληθούν η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π., οι φορείς που υλοποιούν ή μπορούν να υλοποιήσουν παρεμβάσεις του Ε.Π., καθώς και οι ομάδες πληθυσμού που έχουν άμεσα οφέλη από τις πολιτικές και τις παρεμβάσεις του Ε.Π. Οφέλη αναμένονται, τέλος, για το σύνολο του πληθυσμού της χώρας. Το φυσικό αντικείμενο της εν λόγω Πράξης συμπεριλαμβάνεται στο ετήσιο εγκεκριμένο πρόγραμμα της Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής, της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ» για το έτος 2009 (αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1070/ ) Η πράξη θα εκτελεστεί στο πλαίσιο δύο (2) υποέργων: Υποέργο 1: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ KAI ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Τα παραδοτέα του υποέργου 1 είναι: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1: Μελέτη για την τοπική διακυβέρνηση στις χώρες της Ε.Ε. (θεσμικό πλαίσιο, πρακτική, προβλήματα, εμπλεκόμενοι φορείς, κ.α.) και ανάδειξη καλών πρακτικών, στην ελληνική και αγγλική γλώσσα ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2α: Μεθοδολογία έρευνας και Ερωτηματολόγιο έρευνας για το βαθμό ικανοποίησης των πολιτών από τις τοπικές υπηρεσίες στις χώρες-μέλη του δικτύου (προσδιορισμός ομάδων στόχου, επικοινωνία με αρμόδιους φορείς στην Ελλάδα και στις χώρες μέλη του Δικτύου), στην ελληνική και αγγλική γλώσσα ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2β: Αποτελέσματα έρευνας στις χώρες μέλη του Δικτύου προκειμένου να προσδιοριστεί το επίπεδο ικανοποίησης των πολιτών από τις τοπικές υπηρεσίες, στην ελληνική και αγγλική γλώσσα ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3α: Παρουσίαση σχεδιασμού τριήμερου επιμορφωτικού σεμιναρίου (ένα μήνα πριν την καθορισμένη ημερομηνία του σεμιναρίου)? προετοιμασία δημιουργικού και φακέλου εκδήλωσης (φάκελος εκδήλωσης, δημιουργία ηλεκτρονικών προσκλήσεων) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα? επιλογή, ενοικίαση και προετοιμασία χώρου εκδήλωσης? προσδιορισμός υλικοτεχνικών αναγκών και εξασφάλιση απαιτούμενου εξοπλισμού? ενέργειες φιλοξενίας προσκεκλημένων? επιλογή συντονιστών (moderators)? επικοινωνιακή υποστήριξη της δράσης (διανομή προσκλήσεων, φωτογραφική κάλυψη γεγονότος, 2 δελτία τύπου πριν και μετά το επιμορφωτικό σεμινάριο) ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3β: Υλοποίηση τριήμερου επιμορφωτικού σεμιναρίου. Εκτιμάται ότι το σεμινάριο θα υλοποιηθεί μέσα στον Οκτώβριο Η ακριβής ημερομηνία θα καθοριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή. ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3γ: Εκθεση απολογισμού σεμιναρίου (15 ημέρες μετά τη διεξαγωγή του σεμιναρίου), η οποία ενδεικτικά θα περιλαμβάνει:? Απομαγνητοφωνημένα πρακτικά? Φάκελο εκδήλωσης? Έντυπο, ηλεκτρονικό και φωτογραφικό υλικό? Κατάλογο συμμετεχόντων ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4: Τελική έκθεση η οποία πέραν των συμπερασμάτων που θα προκύψουν από τις παραπάνω ενέργειες, θα συμπεριλάβει προτάσεις για τη χρηστή χρήση των πόρων του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (1 μήνα μετά το σεμινάριο, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή), στην ελληνική και αγγλική γλώσσα Η διάρκεια του υποέργου 1 είναι οκτώ (8) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Υποέργο 2: ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΣΕ ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ-ΣΤΟΧΟΥΣ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Το παραδοτέο του υποέργου 2 είναι: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1: 3μηνιαίες Εκθέσεις Πεπραγμένων της ομάδας υποστήριξης αναφορικά με τη συμμετοχή της στις εργασίες του δικτύου και την προώθηση του δικτύου σε ειδικές ομάδες στόχους. Σελίδα 3 από 5

4 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Αριθμός εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Αριθμός Αριθμός 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Η διάρκεια του υποέργου 2 είναι δώδεκα (12) μήνες από τη συγκρότηση της ομάδας υποστήριξ Η πράξη θα εκτελεστεί στο πλαίσιο δύο (2) υποέργων Τα παραδοτέα του έργου αποτελούν: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1: Έντυπο επικοινωνιακό υλικό (τρίγλωσσο φυλλάδιο, αφίσα, προωθητική κάρτα) ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2: Ενημερωτικές παρουσιάσεις σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα (ιστοχώρος, ψηφιακή παρουσίαση, έντυπες και ηλεκτρονικές καραχωρήσεις και δημοσιεύσεις) ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3: 3μηνες Εκθέσεις Πεπραγμένων αναφορικά με τη προώθηση του δικτύου σε ειδικές ομάδες-στόχους. Η διάρκεια του έργου είναι δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 100, , Σύνολο (1) 120, , , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 120, Ευρώ 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος Σελίδα 4 από 5

5 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5