ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 04/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 04/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης 3/ (οικονομικές προσφορές) της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:30 (αλλαγή ώρας έναρξης της συνεδρίασης αντί ώρα 12:00), στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /9/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημοσθένη Σκληρός Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος-Σωτήριος Κουρής, ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν., κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας κ. Αλεξάνδρα Λάντου, ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης και ο αναπληρωτής Διευθυντής Τεχνικών Έργων Π.Ε. Λευκάδας, κ. Παναγιώτης Κανέλλιας. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας,

2 Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 30ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης 3/ (οικονομικές προσφορές) της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α 23%. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 30ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της Διευθύντριας Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν., κ. Ευαγγελίας Παπικινού και πρακτικό της επιτροπής, τα οποία έχουν ως εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ Το θέμα εισάγεται στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5) σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και κατακυρώνει κάθε μορφή δημοπρασιών και διαγωνισμών και να συγκροτεί τις επιτροπές διεξαγωγής αυτών. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.147/2010 (ΦΕΚ 240/τ.Α / ) «Οργανισμός Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». 3. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α). 4. Τις διατάξεις του Ν.3528/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων ΝΠΔΔ» (ΦΕΚ 26Α / ). 5. Το με αρ. πρωτ. ΠΙΝ 67744/26564/ υποβληθέν Τεχνικό Δελτίο Έργου «Τουριστική Προβολή Π.Ι.Ν. 2013» 6. Τη με αρ. πρωτ ΕΔΑ 2980/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιόνιων Νησιών 2013», ΟΠΣ Την υπ. αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκρότησης Επιτροπής Διαγωνισμού για τις

3 ανάγκες του Έργου Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων Τη με αρ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διενέργειας τακτικού ανοιχτού δημόσιου διαγωνισμού και κατάρτισης των όρων της Διακήρυξης. 9. Το με αρ. Πρωτ. ΕΔΑ 1709/ έγγραφο διατύπωσης σύμφωνης γνώμης από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 10. Το υπ. αριθμ. 3/ συνημμένο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Την αποδοχή του πρακτικού 3/ (οικονομικές προσφορές) πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, όπου προτείνει: 1) Την επιλογή της εταιρείας «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» ως τη συμφερότερη οικονομική προσφορά. 2) Τη συνέχιση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συνημμένα: 1. Το υπ. αριθμ. 3/ (οικονομικές προσφορές) πρακτικό αξιολόγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Η Προϊσταμένη Δ/νσης ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ

4 ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 Της Επιτροπής Διενέργειας ΤΟΥ ANOIXTOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ 6 ου ΥΠΟΕΡΓΟΥ MΕ ΤΙΤΛΟ «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΣΤΟ Ε.Π. «ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ », ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,00 ΜΕ ΦΠΑ 23% ΜΕ Κ.Ε.2012ΕΠ Σε συνέχεια του υπό αριθμού 2 / πρακτικού και της υπό αριθμού πρωτοκόλλου / (ΑΔΑ: ΒΛΓΞ7ΛΕ-Ν2Ξ) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων, την 21/1/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00π.μ., συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διενέργειας του ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο : «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΣΤΟ Ε.Π. «ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ », με την υπό αριθμό 2980/ απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, προκειμένου να αξιολογήσει τις οικονομικές προσφορές του ανοιχτού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπό αριθμό 47186/18327/ διακήρυξη με θέμα «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΣΤΟ Ε.Π. «ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ». Στην επιτροπή παρευρέθησαν τα μέλη: 1. Ευσταθία Τίκου (Πρόεδρος) 2. Θεόδωρος Γεωργίου (τακτικό μέλος)

5 3. Ευάγγελος Συμπόνης (τακτικό μέλος) Την ορισθείσα ημέρα και ώρα για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών παρευρέθηκε ο εκπρόσωπος της παρακάτω εταιρείας : 1. κ.η.κουτουμάνος για την «GENESIS ADVERTISING ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ε.Π.Ε.», Μετά τη διαπιστωθείσα από το Νόμο απαρτία η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και η επιτροπή προχώρησε, όπως προβλέπεται από τη διακήρυξη και σύμφωνα με την υπό αριθμό πρωτοκόλλου / (ΑΔΑ: ΒΛΓΞΗ7ΛΕ-Ν2Ξ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων, στην αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών των τριών υποψηφίων που έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό, ήτοι των κάτωθι : 1. GENESIS ADVERTISING ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ε.Π.Ε., με αριθμό πρωτοκόλλου 54347/20759/ ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε. με αριθμό πρωτοκόλλου 54506/20830/ ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. με αριθμό πρωτοκόλλου 54515/20833/ Στη συνέχεια, όπως προβλέπεται από τη διακήρυξη, αποσφραγίστηκε ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφτηκε η ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ κατά φύλλο. Η Επιτροπή κατά τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού διαπίστωσε ότι απαιτούνται διευκρινήσεις και ζήτησε να προσκομιστούν οι παρακάτω εντός 3 εργάσιμων ημερών : Για την οικονομική προσφορά της εταιρίας «GENESIS ADVERTISING ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ε.Π.Ε.»: Σε ότι αφορά τα «Stand δαπέδου μονής και διπλής όψης». Αναλυτικά να προσδιοριστεί η κατηγορία (μονής και διπλής όψης), στην οποία αναφέρεται η οικονομική της προσφορά. Για την οικονομική προσφορά της εταιρίας «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.»: Σε ότι αφορά τις «Αφίσες των τριών διαστάσεων Α3, Α2, Α4». Αναλυτικά να προσδιοριστεί η κατηγορία της αφίσας (Α3,Α2,Α4) που αναφέρεται στην

6 οικονομική της προσφορά. Σε ότι αφορά τα «Διαφημιστικά banners». Αναλυτικά να προσδιοριστούν οι διαστάσεις, στις οποίες αναφέρεται η οικονομική προσφορά. Σε ότι αφορά τα «Stand δαπέδου μονής και διπλής όψης». Αναλυτικά να προσδιοριστεί η κατηγορία (μονής και διπλής όψης) και οι διαστάσεις αυτού, στην οποία αναφέρεται η οικονομική προσφορά. Σε ότι αφορά τις «Προσκλήσεις και των δύο διαστάσεων 11Χ22εκ. και 22Χ31εκ. και των φακέλων αποστολής». Αναλυτικά να προσδιοριστεί η κατηγορία της πρόσκλησης (διαστάσεων 11Χ22εκ και 22Χ31εκ) και εάν αναφέρονται και οι φάκελοι αυτών, στην οικονομική προσφορά. Σε ότι αφορά τα «Προγράμματα εκδηλώσεων, δίπτυχα ή πολύπτυχα, δύο διαστάσεων 14Χ21 εκ. και 21Χ28εκ.». Αναλυτικά να προσδιοριστεί η κατηγορία στα προγράμματα εκδηλώσεων (διαστάσεων 14Χ21 εκ και 21Χ28εκ), στην οποία αναφέρεται η οικονομική προσφορά. Για την οικονομική προσφορά της εταιρίας «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.»: Σε ότι αφορά τα «Διαφημιστικά banners». Αναλυτικά να προσδιοριστούν οι διαστάσεις στις οποίες αναφέρεται η οικονομική προσφορά. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής ρώτησε αν κάποιος θα ήθελε να προσθέσει ή να παρατηρήσει κάτι και αφού κανείς δεν είχε, κήρυξε την παύση της συνεδρίασης έως ότου προσκομιστούν οι παραπάνω σχετικές διευκρινήσεις. Στη συνέχεια και κατόπιν των παραπάνω διευκρινήσεων που εδόθησαν με το από 28/01/2014 έγγραφο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, η Επιτροπή συνέχισε σε συνεδρίαση την Παρασκευή 3 Φεβρουαρίου 2014 και ώρα 10.00π.μ. και έθεσε τα παρακάτω ερωτήματα σχετικά με την υπ. αριθμό πρωτοκόλλου 47186/18327/ προκήρυξη : Στο Τμήμα Β που αφορά «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ» (σελίδα 46) της με αριθμό Πρωτ /18327/ προκήρυξης αναφέρεται ότι: Το υλικό που μπορεί να δημιουργηθεί είναι το παρακάτω: Χάρτες της ΠΙΝ Ένας χάρτης που θα δείχνει ολόκληρη την Περιφέρεια και τη θέση της μέσα στην Ελλάδα και την Ευρώπη.

7 Οι χάρτες θα περιλαμβάνουν επίσης χρήσιμες πληροφορίες και φωτογραφίες της Περιφέρειας. Διαφημιστικό USB, 2GB που θα περιλαμβάνει διαφημιστικό υλικό για την ΠΙΝ και τα νησιά Αφίσες τριών διαστάσεων, Α3, Α2 και Α4 τετραχρωμία 150 γρ. Καρτ ποστάλ, τουλάχιστον 10 διαφορετικών θεμάτων Πάνινες τσάντες με το λογότυπο της ΠΙΝ Folder, δύο όψεων, τετραχρωμία, 33Χ48 εκ ανοιχτό Διαφημιστικά στυλό με το λογότυπο της ΠΙΝ Διαφημιστικά t-shirts, με τύπωμα μονοχρωμία, σε τέσσερα μεγέθη (s-m-l-xl) Διαφημιστικά καπέλα πάνινα (τύπου jockey), με τύπωμα μονοχρωμία Διαφημιστικά banners Stand δαπέδου με μηχανισμό στήριξης, μονής και διπλής όψης, τετραχρωμία Διαφημιστικά σημειωματάρια μεγέθους Α5 Προσκλήσεις δύο διαστάσεων, 11Χ22 εκ και 22Χ31 εκ και φάκελοι αποστολής αυτών, τετραχρωμία Προγράμματα εκδηλώσεων, δίπτυχα ή πολύπτυχα, δύο διαστάσεων 14Χ21 εκ και 21Χ28 εκ, τετραχρωμία Η επιτροπή σύμφωνα με τα παραπάνω ζήτησε από την Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού να διευκρινιστεί, εάν σύμφωνα με την προκήρυξη, οι ζητούμενες τιμές αφορούν αθροιστικά τις προσφερόμενες ποσότητες, δεδομένου ότι δεν γίνεται διαφορετική διάκριση και γίνεται χρήση της λέξης «και», καθώς και εάν έχουν δοθεί σχετικές διευκρινήσεις στους συμμετέχοντες για τα παρακάτω είδη, όπως αυτά αναγράφονται στην προκήρυξη: οι αφίσες των τριών διαστάσεων Α3,Α2 και Α4, οι προσκλήσεις δύο διαστάσεων, 11Χ22 εκ και 22Χ31 εκ και φάκελοι αποστολής αυτών, τα Προγράμματα εκδηλώσεων, δίπτυχα ή πολύπτυχα, δύο διαστάσεων 14Χ21 εκ και 21Χ28 εκ, τετραχρωμία Σε ότι αφορά τα stand δαπέδου με μηχανισμό στήριξης, μονής και διπλής όψης, τετραχρωμία, να μας γνωρίσει εάν έχουν δοθεί διευκρινήσεις σχετικά με την μονάδα μέτρησης (τεμάχια, m 2 ) της προσφερόμενης ποσότητας, δεδομένου ότι στη διακήρυξη αναφέρετε μονάδα μέτρησης το τεμάχιο (σελίδα 50. «Ειδικά για το μέρος Β, η

8 ενδεικτική ποσότητα καθ είδος είναι τα 100τμχ»). Σε περίπτωση δε όπου οι διευκρινήσεις που έχουν δοθεί κάνουν και αποδεκτή ως μονάδα μέτρησης το m 2 και με βάση την αρχή της ίσης μεταχείρισης μεταξύ των υποψηφίων διαγωνιζόμενων να μας γνωρίσει την μετατροπή αυτών σε τεμάχια, όπως ρητά αναφέρει η προκήρυξη στη σελίδα 50, ως μονάδα μέτρησης τα τεμάχια. Επίσης να μας γνωρίσει σχετικά με τα Διαφημιστικά banners, εάν έχουν δοθεί διευκρινήσεις για την μονάδα μέτρησης (τεμάχια, m 2 ) της προσφερόμενης ποσότητας, δεδομένου ότι στη προκήρυξη αναφέρεται μονάδα μέτρησης το τεμάχιο (σελίδα 50. «Ειδικά για το μέρος Β, η ενδεικτική ποσότητα καθ είδος είναι τα 100τμχ»). Τέλος στο παράρτημα Γ του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (σελίδα 50), της με αριθμό Πρωτ /18327/ προκήρυξης αναφέρεται ότι: «Οι Προσφέροντες θα προσφέρουν το ποσό επιβάρυνσης/έκπτωσης σε απόλυτο ποσό σε ευρώ (στήλη Δ) ή το ποσοστό επιβάρυνσης/έκπτωσης επί τοις εκατό (στήλη Ε) επί των ενδεικτικών τιμών μονάδας που παρέχονται. Οι Προσφέροντες θα πρέπει να συμπληρώσουν για κάθε υπηρεσία είτε τη στήλη Δ είτε της στήλη Ε κατά βούληση. Δεν επιτρέπεται επί ποινή αποκλεισμού η συμπλήρωση και των δύο στηλών (Δ και Ε) για την ίδια υπηρεσία.» Σύμφωνα με την ως άνω παράγραφο, ναι μεν η συμπλήρωση και των δύο στηλών (Δ και Ε) επιφέρει την ποινή αποκλεισμού, ωστόσο δε, δεν αναφέρεται η συνέπεια της μη συμπλήρωσης καμίας στήλης, δεδομένου ότι είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση μία εκ των δύο (είτε Δ είτε Ε), όπως ορίζει η προκήρυξη. Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής ρώτησε αν κάποιος θα ήθελε να προσθέσει ή να παρατηρήσει κάτι και αφού κανείς δεν είχε, κήρυξε την παύση της συνεδρίασης έως ότου προσκομιστούν οι παραπάνω απαντήσεις. Στη συνέχεια και κατόπιν των παραπάνω απαντήσεων που εδόθησαν με το από 10/02/2014 έγγραφο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, η Επιτροπή συνήλθε σε συνεδρίαση την Τετάρτη 12 Φεβρουαρίου 2014 και ώρα π.μ. προκειμένου να ολοκληρώσει τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού.

9 Σύμφωνα με το παράρτημα Γ του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (σελίδα 50), της με αριθμό Πρωτ /18327/ προκήρυξης αναφέρεται ότι: «Οι Προσφέροντες θα προσφέρουν το ποσό επιβάρυνσης/έκπτωσης σε απόλυτο ποσό σε ευρώ (στήλη Δ) ή το ποσοστό επιβάρυνσης/έκπτωσης επί τοις εκατό (στήλη Ε) επί των ενδεικτικών τιμών μονάδας που παρέχονται. Οι Προσφέροντες θα πρέπει να συμπληρώσουν για κάθε υπηρεσία είτε τη στήλη Δ είτε της στήλη Ε κατά βούληση. Δεν επιτρέπεται επί ποινή αποκλεισμού η συμπλήρωση και των δύο στηλών (Δ και Ε) για την ίδια υπηρεσία.» Και σύμφωνα με την απάντηση της Υπηρεσίας «δεν υφίσταται συνέπεια από τη μη συμπλήρωση μιας εκ των δύο στηλών. Ποινή αποκλεισμού επιφέρει η συμπλήρωση και των δύο στηλών, διότι σε μία τέτοια περίπτωση ο υποψήφιος ανάδοχος, θα περιέγραφε για την ίδια υπηρεσία διαχειριστικό κόστος εις διπλούν (με δύο διαφορετικούς τρόπους μέτρησης, σε ποσό και σε ποσοστό)»,η οικονομική προσφορά της υποψήφιας εταιρίας με την επωνυμία «GENESIS ADVERTISING ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ε.Π.Ε.» απορρίπτεται, καθώς είναι επί ποινή αποκλεισμού η συμπλήρωση και των δύο στηλών (Δ και Ε) στην οικονομική προσφορά της. Στις οικονομικές δε προσφορές των εταιριών «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» και «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» και οι δύο στήλες (Δ και Ε) είναι μηδενικές (χωρίς αναφορά ποσού ή ποσοστού). Η Υπηρεσία διευκρίνισε ότι δεν υπάρχει συνέπεια από τη μη συμπλήρωσή τους και ως εκ τούτου η επιτροπή μετά τις σχετικές διευκρινήσεις της Υπηρεσίας προχώρησε στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των παρακάτω εταιριών : 1. ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε. με αριθμό πρωτοκόλλου 54506/20830/ ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. με αριθμό πρωτοκόλλου 54515/20833/ Κατόπιν αυτών και λαμβάνοντας υπ όψιν τις διευκρινήσεις που ζητήθηκαν από τους υποψηφίους και σύμφωνα και με την απάντηση της αρμόδιας υπηρεσίας, η επιτροπή έκρινε ότι παρά τη διαφορετική διατύπωση των οικονομικών προσφορών και των δύο συμμετεχόντων στο Τμήμα Β που αφορά «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ» (σελίδα 46) της με αριθμό Πρωτ /18327/ προκήρυξης, οι ενδεικτικές

10 παραδοχές σε ετήσια βάση στο παράρτημα Γ του πίνακα της οικονομικής προσφοράς (σελίδα 51), είναι συγκρίσιμες και ισάξια αξιολογήσιμες. Κατά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών και μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ (23%) προκύπτει ότι : 1. Για την «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» η Συνολική Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος= ,58 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Για την «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» η Συνολική Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος= ,95 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών του κάθε προσφέροντα και τον υπολογισμό του συνολικού βαθμού των οικονομικών προσφορών (ΣΒΟΠ) αυτών, σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο της ενότητας 4 της υπό αριθμό πρωτοκόλλου 47186/18327/ διακήρυξης: Συνολική Οικονομική Προσφορά (χαμηλότερη) ΣΒΟΠ = Χ 100 Συνολική Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος Όπου, Συνολική Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε ευρώ ( ) έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο προσφέρων το έργο, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 100 (ο προσφέρων με τη μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει ΣΒΟΠ 100). Ο υπολογισμός του ΣΒΟΠ γίνεται μέχρι το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Όπου η Συνολική Οικονομική Προσφορά (χαμηλότερη) = ,95 34μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Επομένως για την «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» είναι ΣΒΟΠ =86,09 Και για την «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» είναι ΣΒΟΠ =100 Στη συνέχεια η Επιτροπή σύμφωνα με την ενότητα 5 της με αριθμό πρωτοκόλλου 186/18327/ διακήρυξης προχώρησε στον υπολογισμό του Συνολικού Βαθμού Ανοιγμένης Προσφοράς (ΣΒΑΠ) σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο:

11 ΣΒΑΠ = (ΣΒΤΠ Χ 0,60) + (ΣΒΟΠ Χ 0,40) Σύμφωνα με το υπό αριθμό 2 Πρακτικό της επιτροπής διενέργειας και την με αριθμό πρωτοκόλλου / (ΑΔΑ: ΒΛΓΞ7ΛΕ-Ν2Ξ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων: 1. Για την «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» είναι ΣΒΤΠ = Για την «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» είναι ΣΒΤΠ = 88,88 Επομένως προκύπτουν: Για την «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» είναι ΣΒΑΠ= (ΣΒΤΠ Χ 0,60) + (ΣΒΟΠ Χ 0,40)=100*0,60+86,09*0,40=60+34,44=94,44 Για την «ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» είναι ΣΒΑΠ= (ΣΒΤΠ Χ 0,60) + (ΣΒΟΠ Χ 0,40)=88,88*0,60+100*0,40=53,33+40=93,33 Ως αποτέλεσμα των παραπάνω, η τελική κατάταξη των προσφορών κατά φθίνουσα σειρά βαθμού ΣΒΑΠ τους, που προκύπτει είναι : Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΒΑΠ 1 ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε. 94,44 2 ΣΠΥΡΟΣ ΚΑΜΠΙΩΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. 93,33 Ως πλέον συμφέρουσα προσφορά κρίνεται η προσφορά της εταιρίας «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» και η Επιτροπή εισηγείται την αποδοχή του ως άνω πίνακα μειοδοσίας και την επιλογή της εταιρείας με την επωνυμία «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» ως συμφερότερης στο διαγωνισμό για την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη δράση με τίτλο : «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ/ΑΝΑΤΥΠΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2013» ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΝΤΑΧΘΕΙ ΣΤΟ Ε.Π. «ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ». Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής ρώτησε αν κάποιος θα ήθελε να

12 προσθέσει ή να παρατηρήσει κάτι και αφού κανείς δεν είχε, κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης. Μετά τα παραπάνω συντάσσεται το παρόν και υπογράφεται. Αναπόσπαστο μέρος του παρόντος πρακτικού στο οποίο επισυνάπτονται - αποτελούν το από 28/01/2014 έγγραφο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, με το οποίο επισυνάπτονται οι απαντήσεις των συμμετεχόντων στο από 21/01/2014 σχετικό έγγραφό μας, καθώς και το από 10/02/2014 έγγραφο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού σχετικά με τα ερωτήματα του από 03/02/2014 σχετικού εγγράφου μας. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ευσταθία Τίκου Θεόδωρος Γεωργίου Ευάγγελος Συμπόνης Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει την αποδοχή του πρακτικού 3/ (οικονομικές προσφορές) της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, όπου προτείνει: 1) Την επιλογή της εταιρείας «ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.» ως τη συμφερότερη οικονομική προσφορά. 2) Τη συνέχιση της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Μειοψηφούντος του τακτικού μέλους κ. Δημητρίου Καρύδη, ο οποίος ψηφίζει αρνητικά διότι κατά την άποψή του το θέμα θα έπρεπε να επανέλθει σε επόμενη συνεδρίαση, προκειμένου τα μέλη να έχουν τον χρόνο να ενημερωθούν επί του θέματος. Μειοψηφούντος του τακτικού μέλους, κ. Ιωάννη Κορφιάτη, ο οποίος δηλώνει απών. Μειοψηφούντος του τακτικού μέλους κ. Δημητρίου Πουλιέζου, ο οποίος δηλώνει ότι αποχωρεί από την συζήτηση του θέματος διότι κατά την άποψη του το συγκεκριμένο θέμα θα έπρεπε να είναι στην ημερήσια διάταξη, ώστε να υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος να μελετηθεί σε βάθος και ο ίδιος να είναι σε θέση να αποφασίσει. Ως εκ τούτου το θέμα θα έπρεπε να αποσυρθεί και να επανέλθει σε επόμενη συνεδρίαση.

13 H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό / ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ειρήνη Διαμάντη