ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,68 ΜΕ Φ.Π.Α, 23% ΕΚΤΕΛΕΣΗ:-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Γραφείο Προμηθειών Πληρ.: Όλγα Δεμερτζή Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κωδ.: Τηλ.: Fax: Ελ. Βενιζέλου Φιλιάτες Αρ. Πρωτ. : 202 Αρ. Μελέτης: 39/2015 Προϋπολογισμός: ,68 ευρώ Προμήθεια Καυσίμων λιπαντικών & πετρελαίου θέρμανσης για τα οχήματα και μηχανήματα του Δήμου Φιλιατών, των Νομικών προσώπων και των Σχολικών Επιτροπών για το έτος 2016 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,68 ΜΕ Φ.Π.Α, 23% ΕΚΤΕΛΕΣΗ:ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΥΨΗΛΟΤΕΡΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ) ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ) Σελίδα 1 από 50

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Γραφείο Προμηθειών Πληρ.: Όλγα Δεμερτζή Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κωδ.: Τηλ.: Fax: Ελ. Βενιζέλου ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11/02/ :00 π.μ. Ημερομηνία δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ. Παρασκευή 15 Ιανουαρίου 2016 Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών Τετάρτη 20 Ιανουαρίου 2016 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής Πέμπτη 11 Φεβρουαρίου 2016 Σελίδα 2 από 50

3 Ο ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Προκηρύσσει Ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την «Προμήθεια Καυσίμων λιπαντικών & πετρελαίου θέρμανσης για τα οχήματα και μηχανήματα του Δήμου Φιλιατών, των Νομικών προσώπων και Σχολικών Επιτροπών για το έτος 2016» με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή και το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά ομάδα υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Συγκεκριμένα για τα καύσιμα, το κριτήριο κατακύρωσης, θα είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Το ποσοστό έκπτωσης μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. (άρθρο 63 του Ν.4257/2014) Για τα ανωτέρω είδη στα οποία το κριτήριο είναι το ποσοστό έκπτωσης και για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την Τιμή Ενδεικτικού Προϋπολογισμού που τίθεται στην παρούσα Διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Για τα λιπαντικά η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν λιπαντικά καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 39/2015 Μελέτης. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή για περισσότερες ομάδες η οποία θα αφορά στο σύνολο των ποσοτήτων και των ειδών της κάθε ομάδας. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf), στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ. Επίσης θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στη μελέτη και τα λοιπά τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Φιλιατών Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στο σύστημα ορίζεται η 20/01/2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 9,00 Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ ορίζεται η 11 /02/2016 ημέρα Πεμπτη και ώρα 9,00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/ «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Σελίδα 3 από 50

4 Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι φορείς απαιτείται: α) να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής (σύμφωνα με το Μητρώο Παροχων Υπηρεσιών Πιστοποίησης ηλεκτρονικής υπογραφής της ΕΕΤΤ και β) να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) Διαδυκτιακή πύλη Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά και μετά από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών από το αρμόδιο συλλογικό όργανο, επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και συγκεκριμένα τις 11/02/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ. Οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού, στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Τα υπόψη αιτήματα/ερωτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί με τρόπο άλλο από τον ως άνω προδιαγεγραμμένο. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Κριτήριο κατακύρωσης είναι για τα μεν υγρά καύσιμα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη νόμιμα εκάστοτε διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής πώλησης του κάθε είδος καυσίμου, την ημέρα παράδοσής του, όπως αυτή προσδιορίζεται από την Περιφέρεια Ηπείρου, Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας, Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού,για δε τα λιπαντικά η χαμηλότερη τιμή. Σελίδα 4 από 50

5 Αναλυτικά, η προμήθεια ως προς την ποσότητα και την αξία των υγρών καυσίμων και λιπαντικών ανά φορέα για το έτος 2016 παρουσιάζεται όπως παρακάτω: Α. Ο ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 ΕΧΕΙ ΩΣ ΕΞΗΣ: ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΣΕ ΑΞΙΑ Περιγραφή Είδους Πετρέλαιο Θέρμανσης Πετρέλαιο κίνησης Βενζίνη Αμόλυβδη Λιπαντικά Συνολικό ποσό 2015 ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ , , , , ,08 ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ 8.700, ,00 Ο.Κ.Π.Π.Π.Α.ΔΗ.Φ 6.090, ,00 ΝΕ.ΚΕ.ΔΗ.Φ , , ,60 Α/ΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ , ,00 Β/ΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ , ,00 ΣΥΝΟΛΑ ,68 Οι παρακάτω πίνακες αναλύουν τις ποσότητες των καυσίμων και των λιπαντικών 24 που απαιτούνται για κάθε Φορέα και Δημοτική Ενότητα και έχουν ως εξής: Περιγραφή Είδους. ΦΟΡΕΑΣ: ΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Α1. ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΙΛΙΑΤΩΝ 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιµή µονάδας Σύνολα Πετρέλαιο Θέρµανσης lt 0, ,00 Πετρέλαιο κίνησης lt. 1, ,75 Βενζίνη Αµόλυβδη lt. 1, ,75 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΜΗΧΑΝΗΣ SAE ,00 lt. 6, ,05 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΥΔΡΑΥΛΙΚΟ SAE ,00 lt. 4, ,80 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΥΔΡΑΥΛΙΚΟ SAE ,00 lt. 6,15 984,00 ΣΥΝΟΛΑ ,35 Α. ΦΟΡΕΑΣ: ΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Α2. ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΑΓΙΑ ΑΣ Περιγραφή Είδους 2016 Ποσότητα Τιµή σε Λίτρα µονάδας Σύνολα Πετρέλαιο lt. 0, ,00 Σελίδα 5 από 50

6 Θέρµανσης Πετρέλαιο κίνησης lt. 1, ,75 Βενζίνη Αµόλυβδη lt. 1, ,25 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΜΗΧΑΝΗΣ SAE ,00 lt. 6, ,83 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΥΔΡΑΥΛΙΚΟ SAE ,00 lt. 4, ,60 Λιπαντικά ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΛΑΔΙ ΥΔΡΑΥΛΙΚΟ SAE 10 82,00 lt. 6,15 504,30 ΣΥΝΟΛΑ ,73 Περιγραφή Είδους Α. ΦΟΡΕΑΣ: ΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Α3 ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιµή µονάδας Σύνολα Πετρέλαιο Θέρµανσης lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ 8.700,00 Β' ΦΟΡΕΑΣ: ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Β1 ΔΟΜΕΣ "ΟΚΠΠΠΑΔΗΦ" Β1.1: ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Περιγραφή Είδους 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιμή μονάδας Συνολικό ποσό 2016 Πετρέλαιο Θέρμανσης Παιδικοί Σταθμοί lt. 0, ,00 Πνευματικό Κέντρο Ωδείο lt. 0, ,00 Ωδείο (Φιλαρμονική) lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ 4.785,00 Περιγραφή Είδους Β' ΦΟΡΕΑΣ: ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Β1 ΔΟΜΕΣ "ΟΚΠΠΠΑΔΗΦ" Β1.2: ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΑΓΙΑΔΑΣ 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιμή μονάδας Συνολικό ποσό 2016 Πετρέλαιο ΘέρμανσηςΠαιδικοί Σταθμοί lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ 1.305,00 Σελίδα 6 από 50

7 . ΦΟΡΕΑΣ:ΝΕ.ΚΕ. Η.Φ Γ1. ΟΜΗ:ΚΗΦΗ Περιγραφή είδους Έτος 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιµή Μονάδας µε Φ.Π.Α. Έτος 2016 Σύνολο σε Ευρώ µε Φ.Π.Α. Πετρέλαιο Θέρµανσης lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ 1.044,00 Γ. ΦΟΡΕΑΣ:ΝΕ.ΚΕ. Η.Φ Γ2. ΟΜΗ:ΟΧΗΜΑΤΑ Περιγραφή είδους Έτος 2016 Ποσότητα σε Λίτρα Τιµή Μονάδας µε Φ.Π.Α. Έτος 2016 Σύνολο σε Ευρώ µε Φ.Π.Α. Βενζίνη κίνησης lt. 1, ,60 ΣΥΝΟΛΑ 5.187,60 Δ. ΦΟΡΕΑΣ: ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Τιμή μονάδας Περιγραφή Είδους Πετρέλαιο Θέρμανσης Έτος 2016 Ποσότητα σε λίτρα Έτος 2016 Σύνολο σε Ευρώ με Φ.Π.Α lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ ,00 Σελίδα 7 από 50

8 Δ1 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Σχολική Μονάδα Ποσότητα σε λίτρα 2016 τιμή μονάδας (με ΦΠΑ 23%) Συνολική Δαπάνη Έτος ο Δημοτικό Σχολείο Φιλιατών , ,00 2 ο Δημοτικό Σχολείο Φιλιατών , ,00 Δημοτικό σχολείο νηπιαγωγείο Λεπτοκαρυάς , ,00 1 ο Νηπιαγωγείο Φιλιατών , ,00 2 ο Νηπιαγωγείο Φιλιατών , ,00 ΣΥΝΟΛΑ , ,00 Σχολική Μονάδα Δ2 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΑΓΙΑΔΑΣ Ποσότητα (σε λίτρα) Ενδεικτική τιμή μονάδας (με ΦΠΑ 23%) Συνολική Δαπάνη (με ΦΠΑ 23%) Δημοτικό Σχολείο Σαγιάδας , ,00 Δημοτικό σχολείο Ασπροκκλησίου , ,00 Δημοτικό Σχολείο Κεστρίνης , ,00 Νηπιαγωγείο Σαγιάδας , ,00 Νηπιαγωγείο Ασπροκκλησίου , ,00 Νηπιαγωγείο Κεστρίνης , ,00 ΣΥΝΟΛΑ , ,00 Σελίδα 8 από 50

9 Ε. ΦΟΡΕΑΣ: ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Περιγραφή Είδους Έτος 2016 Ποσότητα σε λίτρα Τιμή μονάδας Έτος 2016 Σύνολο σε Ευρώ με Φ.Π.Α. Πετρέλαιο Θέρμανσης , ,00 ΣΥΝΟΛΑ ,00 Ε.1 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Σχολική Μονάδα Ποσότητα lt 2016 Γυμνάσιο Λύκειο Φιλιατών Επαγγελματικό Λύκειο Φιλιατών Τιμή μονάδας με Φ.Π.Α. 23% Συνολική Δαπάνη lt. 0, , lt. 0, ,00 ΣΥΝΟΛΑ ,00 ( Δ.Ε. ΦΙΛΙΑΤΩΝ, Δ.Ε ΣΑΓΙΑΔΑΣ), έχει ως εξής: Κ.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ με Φ.Π.Α. 23% Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση για το έτος , Πετρέλαιο θέρμανσης Μαθητικής Εστίας 8.700,00 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση οχημάτων του Δήμου ,00 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση οχημάτων του Δήμου ,00 Σελίδα 9 από 50

10 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση οχημάτων του ,00 Δήμου Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση οχημάτων του Δήμου ,00 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση οχημάτων του Δήμου 1.717,08 ΣΥΝΟΛΑ ,08 Η εν λόγω προμήθεια θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους Άρθρο 1 ο Ισχύουσα νομοθεσία Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν: 1. Το Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» το μέρος Β άρθρο 14 και 15, 2. Τις διατάξεις της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/1993 Φ.Ε.Κ.185 τ. Β / «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». 3. Ο Ν.2286/95 "Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 4. Ο Ν. 3463/2006 "Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων" όπως αυτός εκάστοτε ισχύει ή τροποποιείται. 5. Ο N 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» από της ισχύς του. 6. Το Π.Δ. 60/2007 "Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" 7. Η Υπουργική Απόφαση με αριθμό πρωτ /8393 "Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α." (Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ Τ.2ος αρ. 185/ ) 8. Οι Νόμοι 3414/05, 3310/05 και 3021/02 περί Υπαγωγής δημ. Συμβάσεων στον έλεγχο του ΕΣΡ και την ονομαστικοποίηση των μετοχών. Σελίδα 10 από 50

11 9. Η ΚΥΑ 20977/ (ΦΕΚ 1673 Β/ ): «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3414/2005». 10. Ο Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/28999) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με τα άρθρα 2 Ν.3060/02, 9 παρ. 3 Ν. 3090/02,12 παρ. 27 Ν και 3414/05 περί ελέγχου νομιμότητας των σχεδίων συμβάσεων από το Ελεγκτικό Συνέδριο. 11. Ο Ν.3548/07 περί «Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 12. Η με υπ' αριθ από 26/03/2013, εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών περί Ανάδειξης προμηθευτών χορηγητών προμηθειών των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, των Περιφερειών, των Ιδρυμάτων και των νομικών τους προσώπων, καθώς και των συνδέσμων ΟΤΑ α και β βαθμού. 13. Τις διατάξεις του Ν. 2939/2001 και του Π.Δ. 82/ Τις Αποφάσεις των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης αντίστοιχα 15. Την Απόφαση του Νομικού προσώπου 16. Τη με αριθ. 202/2015, απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Φιλιατών περί διενέργειας της προμήθειας. Όπου στη διακήρυξη γίνεται παραπομπή σε ειδικούς νόμους και σε πράξεις που εκδόθηκαν κατ' εξουσιοδότηση αυτών, αυτή αναφέρεται σε κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση, συμπλήρωση ή αντικατάσταση τούτων. Αν κάποιος από τους όρους της διακήρυξης έρχεται σε αντίφαση με τα παραπάνω και υπό την προϋπόθεση ότι αυτό θα εντοπιστεί από ένσταση διαγωνιζομένου σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ.1 της παρούσας, τότε, όπως εξ' άλλου και σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, κατισχύουν τα αναφερόμενα στα παραπάνω 2 έως 14. Αρμόδια για επίλυση οιωνδήποτε διαφορών προκύψουν σε οποιαδήποτε φάση της παρούσας προμήθειας, είναι τα αρμόδια Δικαστήρια. ΑΡΘΡΟ 2ο : Προϋπολογισμός Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στη συνολική δαπάνη ποσού των ,68 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%) και θα Σελίδα 11 από 50

12 χρηματοδοτηθεί από τους υπό έγκριση προϋπολογισμούς του έτος 2016.Τα ποσά που αναφέρονται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της μελέτης δεν δεσμεύουν το Δήμο, τα Νομικά Πρόσωπα και τις σχολικές επιτροπές, όσον αφορά στη διάθεσή τους. Η διάθεση και κατανομή των αναφερόμενων ποσών στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό, για την προμήθεια των καυσίμων, είναι ενδεικτική και θα γίνεται σταδιακά με βάση τις πραγματικές ανάγκες του Δήμου και του Νομικού Προσώπου αυτού, οι οποίες θα παρουσιασθούν κατά το έτος ΑΡΘΡΟ 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα συνοδεύουν αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: Η Διακήρυξη του διαγωνισμού Η Αριθ. 39/2015 Μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου ΑΡΘΡΟ 4ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11/02/ :00 π.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π12390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στα άρθρα 12 και 13 της παρούσας. Άρθρο 5 ο Δικαιούμενοι συμμετοχής Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι προμηθευτές του δημοπρατούμενου είδους, εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο ή επαγγελματική οργάνωση. Σελίδα 12 από 50

13 Συγκεκριμένα: 1. Όλα τα φυσικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) 2. Όλα τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) 3. Συνεταιρισμοί υπό την προϋπόθεση ότι ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 4. Ενώσεις προμηθευτών εφόσον: i. Ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλλει με οποιοδήποτε τρόπο στην διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος. ii. iii. iv. Στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς. Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων i και iii του εδαφίου 1 της παρ. Β του άρθρου 8 της παρούσας. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. v. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. vi. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. vii. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. viii. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να Σελίδα 13 από 50

14 προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. 5. Κοινοπραξίες προμηθευτών. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή ως μέλη κοινοπ2 Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής. α. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το σύνδεσμο Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας, την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Δ/νσης Κρατικών Προμηθειών Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Σελίδα 14 από 50

15 Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 5.3 Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν Σελίδα 15 από 50

16 χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Παρομοίως, δεν εξετάζονται τα αιτήματα που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή για περισσότερες ομάδες η οποία θα αφορά στο σύνολο των ποσοτήτων και των ειδών της κάθε ομάδας. 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, ήτοι μέχρι τις 11/02/2016 στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β ) Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη Δικαιολογητικά ΣυμμετοχήςΤεχνική προσφορά και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά. *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν ιδίως σε τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών, η γνωστοποίηση των οποίων θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα Σελίδα 16 από 50

17 του οικονομικού φορέα (αρ. Γνωμ. 462/2007 του ΝΣΚ). Διευκρίνιση Τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία της Οικονομικής Προσφοράς ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ καθώς ο χαρακτηρισμός τους ως εμπιστευτικά αντίκειται στις βασικές αρχές περί διαφάνειας, μη διάκρισης και δημοσιότητας που διέπουν το δίκαιο των δημοσίων διαγωνισμών (αρ. Γνωμ. 462/2007 του ΝΣΚ). 3. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου«δικαιολογητικά συμμετοχήςτεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη Δικαιολογητικά ΣυμμετοχήςΤεχνική προσφορά υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς που αναγράφονται στο άρθρο 5 Δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς της αριθ. 39/2015 Μελέτης. 4. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου«οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 6ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά συνεπάγεται αποκλεισμό του συμμετέχοντος. Σελίδα 17 από 50

18 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα εξής: Α) Έλληνες πολίτες: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που αντιστοιχεί στο 1% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ για όσους προσφέρουν για όλες τις ομάδες του διαγωνισμού. Όσοι θα προσφέρουν για συγκεκριμένη ομάδα θα καταθέσουν εγγυητική που θα αναλογεί σε ποσοστό 1% της συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης αυτής χωρίς το ΦΠΑ. Στην περίπτωση αυτή θα αναφέρεται αναλυτικά η ομάδα για την οποία συμμετέχουν. 2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων όσο αφορά στην πιστοποίηση του γνησίου της ψηφιακής υπογραφής 3. ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ α) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές ως φυσικά πρόσωπα για τους ίδιους και το προσωπικό που τυχόν απασχολούν. β) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία: 1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν οι προσφέροντες, 2) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή : συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C της σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των Σελίδα 18 από 50

19 οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995/(Α' 173) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (Α' 305), για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν τελούν: σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση. γ) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται: ότι η επιχείρηση δεν υπόκειται σε κανέναν νομικό περιορισμό, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό Σελίδα 19 από 50

20 επαγγελματικό παράπτωμα, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης, Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Να δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη ηλεκτρονική υποβολή των δικαιολογητικών Β) Αλλοδαποί: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που αντιστοιχεί στο 1% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ για όσους προσφέρουν για όλες τις ομάδες του διαγωνισμού. Όσοι θα προσφέρουν για συγκεκριμένη ομάδα θα καταθέσουν εγγυητική που θα αναλογεί σε ποσοστό 1% της συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης αυτής χωρίς το ΦΠΑ. Στην περίπτωση αυτή θα αναφέρεται αναλυτικά η ομάδα για την οποία συμμετέχουν. 2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων, όσο αφορά στην πιστοποίηση του γνησίου της ψηφιακής υπογραφής 3. ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ α) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές ως φυσικά πρόσωπα για τους ίδιους και το προσωπικό που τυχόν απασχολούν. Σελίδα 20 από 50

21 β) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία: 1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν οι προσφέροντες, 2) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή : συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C της σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995/(Α' 173) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (Α' 305), για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν τελούν: σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή ανάλογη κατάσταση που Σελίδα 21 από 50

22 προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση. γ) Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται: ότι η επιχείρηση δεν υπόκειται σε κανέναν νομικό περιορισμό, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης, Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Να δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη ηλεκτρονική υποβολή των δικαιολογητικών Η Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα, φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων (30) τριάντα ημερολογιακών ημερών, προ της καταληκτικής Σελίδα 22 από 50

23 ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Γ) Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων Α. Έλληνες πολίτες και Β. Αλλοδαποί αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. Ο.Ε. και Ε.Ε. και από των Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. Σχετικά με την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, θα δηλώνουν όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές ως εξής: Οι Ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) όλων των μελών και του προσωπικού, Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) μόνο των ομόρρυθμων μελών και του προσωπικού, Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) των διαχειριστών και του προσωπικού, Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) για το προσωπικό που απασχολούν 2. Όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, συγκεκριμένα: 2Α. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανώνυμου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας καθώς και όλων των τροποποιήσεων της, ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας, Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. 2 Β. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε., Ε.Ε.): Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρείας. Σελίδα 23 από 50

24 Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή 2 Γ. Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω στις παραγράφους 2Α ή 2 Β, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργίας τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιρειών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου, από την οποία προκύπτει ότι: (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό και (β) ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Δ) Συνεταιρισμοί: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Κατά περίπτωση τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. Α, Β ΚΑΙ Γ. Διευκρινίζεται ότι: Το προσκομιζόμενο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αφορά τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού και Οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ αυτόν. Ε) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 2. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το Σελίδα 24 από 50

25 πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Τα Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς στο διαγωνισμό είναι τα εξής: Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για την προμήθεια των Πετρελαιοειδών θα υποβάλλουν: Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη όπου θα δηλώνεται: Ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αριθ. 39/2015 Μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για την προμήθεια των Λιπαντικών θα υποβάλλουν: α. Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη όπου θα δηλώνεται: Ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αριθ. 39/2015 Μελέτης του Γραφείου Προμηθειών. β. Υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη στην οποία θα δηλώνεται: η χώρα κατασκευής των προσφερόμενων λιπαντικών ότι τα προσφερόμενα λιπαντικά διαθέτουν πιστοποιητικό κατά API, κατά ACEA κλπ προσκομίζοντας και το φύλλο προδιαγραφών (data sheet) του κατασκευαστή κάθε προσφερόμενου είδους ότι τα λιπαντικά διαθέτουν κωδικό έγκρισης από το Γενικό Χημείο Κράτους. γ. Βεβαίωση συμμετοχής σε εγκεκριμένο σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία Ν. 2939/2001 και Π.Δ. 82/2004. δ. Ενημερωτικό Δελτίο (Prospectus). Τα κατατιθέμενα Ενημερωτικά Δελτία πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς διαφέρουν από τα αναγραφόμενα σ αυτά πρέπει να κατατίθεται επιβεβαιωτική επιστολή από τον οίκο κατασκευής του προϊόντος και όχι από τοπικούς αντιπροσώπους ή εκπροσώπους. Σελίδα 25 από 50

26 ε. Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (MSDS) σύμφωνα με τον Κανονισμό 1907/2006/ΕΚ (L396/2006) άρθρο 31 και παράρτημα ΙΙ Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από τα απαιτούμενα ή αυτό δεν καλύπτει όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αφορά όλες τις παραπάνω κατηγορίες υποψηφίων. ΑΡΘΡΟ 7ο : Εγγυήσεις Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139) και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού (άρθρο 157 παρ. 4 του Ν. 4281). Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των έντοκων γραμματίων ή ομολόγων του Ελληνικού Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής για ποσό που θα καλύπτει το ένα (1) επί τοις εκατό (%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α κάθε ομάδας των ειδών που περιλαμβάνονται σ αυτή όπως Σελίδα 26 από 50

27 ορίζεται στο άρθρο 157 παρ. 1α του Ν.4281/2014. Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Φιλιατών και σε συγκεκριμένο φορέα, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή τραπέζης θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει για τέσσερις (4) μήνες από την ημέρα του διαγωνισμού. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο ή έχει εκδοθεί σε συνάλλαγμα, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το (τρία) 3 επί τοις % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α ( άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2014). Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 του αρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α /93). Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών, κατά δύο (2) μήνες. Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 157 παρ. 1α και 1β του Ν.4281/2014. Σελίδα 27 από 50

28 ΑΡΘΡΟ 8ο : Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης προσφορά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, στο Σύστημα, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο. 2. Τα περιεχόμενα του ανωτέρω ηλεκτρονικού φακέλου ορίζονται ως εξής: α. Ένας (1)(υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και β. Ένας (1)(υπο) φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου (υπο)φάκελος νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 3. Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνονται, επί ποινή απορρίψεως, τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και συγκεκριμένα : α. Τα στοιχεία που ζητούνται σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας (Δικαιολογητικά Συμμετοχής). β. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ως ακολούθως : (1) Τα λοιπά απαιτούμενα δικαιολογητικά που προσδιορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, τα τεχνικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε μέλος της. 4. Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 5. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Σελίδα 28 από 50

29 συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 6. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. Προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή) στο πρωτόκολλο του Δήμου Φιλιατών. Τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτούνται να προσκομισθούν στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητική συμμετοχής, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δικαιολογητικά στοιχεία δεν προσκομισθούν παντελώς εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργάσιμων ημερών, ο υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού και η ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του δεν αποσφραγίζεται. Στην περίπτωση όπου, προσκομιστούν δικαιολογητικά στοιχεία από τον συμμετέχοντα αλλά διαπιστωθεί ότι ορισμένα από αυτά που έχουν υποβληθεί μεν με ηλεκτρονικό τρόπο αλλά δεν προσκομίστηκαν και σε έντυπη μορφή ως όφειλαν, τότε η αναθέτουσα αρχή τα απαιτεί από τον προσφέροντα ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει εντός της προθεσμίας που θα του ορισθεί. Σελίδα 29 από 50

30 7. Τυχόν ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους. Σε αντίθετη περίπτωση, τα ηλεκτρονικά αρχεία pdf αυτών εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/260314), και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις εν λόγω διατάξεις. 8. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, πρέπει να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους, η οποία πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 9. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς. 11. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Σελίδα 30 από 50

31 12. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 13. Δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά ΣυμμετοχήςΤεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». 14. Αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/260314). Υποβαλλόμενα με την προσφορά ηλεκτρονικά αρχεία pdf των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων που δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους, εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα, και για την αποδοχή τους ή μη, εξετάζονται με βάση τις διατάξεις του άρθρου1 του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α 74/260314). Επισημαίνεται ότι σε υποβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/86, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 15. Η κατάρτιση και η υποβολή των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής Σελίδα 31 από 50