Προς όλα τα μέλη του Συνδέσμου Τεχνική Εγκύκλιος Αρ. 36

Transcript

1 Προς όλα τα μέλη του Συνδέσμου Τεχνική Εγκύκλιος Αρ Μαΐου 2008 Θέμα: Αναθεωρημένο υπόδειγμα ψηφίσματος προς κατάθεση στον Έφορο Εταιρειών για τη μετατροπή μετοχικού κεφαλαίου σε Ευρώ την 1 Ιανουαρίου 2008 Αγαπητοί Συνάδελφοι Επισυνάπτω αναθεωρημένο υπόδειγμα ψηφίσματος για τη μετατροπή μετοχικού κεφαλαίου σε Ευρώ την 1_Ιανουαρίου_2008, προς αντικατάσταση του αντιστοίχου υποδείγματος που είχε επισυναφθεί ως Παράρτημα Α της Τεχνικής Εγκυκλίου Αρ. 30 ημερομηνίας 11_Δεκεμβρίου_2007. Το αναθεωρημένο υπόδειγμα δίνει λεπτομέρειες της μετατροπής του εκδομένου μετοχικού κεφαλαίου σε Ευρώ που δεν αναφέρονταν ρητά στο αρχικό υπόδειγμα. Είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση χρειάζεστε. Με εκτίμηση Θεόδωρος Φιλίππου Γενικός Διευθυντής Επισυνημμένο

2 Τεχνική Εγκύκλιος Αρ. 36, 23 Μαΐου 2008 Παράρτημα Υπόδειγμα Ψηφίσματος (1) (Όνομα εταιρείας) Σύνηθες Ψήφισμα (2) Σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση της εταιρείας που συγκλήθηκε δεόντως και έγινε στις (ημερομηνία) στις. (ώρα) στο (τόπος ΕΓΣ) το πιο κάτω σύνηθες ψήφισμα (2) προτάθηκε και εγκρίθηκε: «Όπως, σε συμμόρφωση με τον περί Υιοθέτησης του Ευρώ Νόμο του 2007 (Ν.33(Ι)/2007), από την 1_Ιανουαρίου_2008: (α) (β) (γ) Το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας μετατραπεί από λίρες Κύπρου σε ευρώ. Το εγκεκριμένο κεφάλαιο της εταιρείας μετατραπεί (ποσό κεφαλαίου σε λίρες Κύπρου) διαιρεμένο σε (αριθμός μετοχών) μετοχές ονομαστικής αξίας. (αξία σε λίρες Κύπρου) η κάθε μια σε.. (ποσό κεφαλαίου σε ευρώ) διαιρεμένο σε (αριθμός μετοχών) μετοχές ονομαστικής αξίας (αξία σε ευρώ) η κάθε μια. Το εκδομένο μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας μετατραπεί από. (ποσό μετοχικού κεφαλαίου σε λίρες Κύπρου) διαιρεμένο σε. (αριθμός μετοχών) μετοχές ονομαστικής αξίας. (αξία σε λίρες Κύπρου) η κάθε μια, σε. (ποσό μετοχικού κεφαλαίου σε ευρώ) διαιρεμένο σε. (αριθμός μετοχών) μετοχές ονομαστικής αξίας. (αξία σε ευρώ) η κάθε μια. Σε περίπτωση που προκύπτει αύξηση στο εκδομένο κεφάλαιο από τη μετατροπή: (δ) Η αύξηση του εκδομένου κεφαλαίου λόγω της μετατροπής θα πραγματοποιηθεί με κεφαλαιοποίηση..(ανάφερε το αποθεματικό) ή/και με καταβολή μετρητών (ανάλογα με ότι εφαρμόζεται) Σε περίπτωση που προκύπτει μείωση στο εκδομένο κεφάλαιο από τη μετατροπή: (δ) Η μείωση εκδομένου κεφαλαίου λόγω της μετατροπής θα καταχωρηθεί σε ειδικό αποθεματικό λογαριασμό που ονομάζεται «Διαφορά από μετατροπή μετοχικού κεφαλαίου σε ευρώ» και [θα κεφαλαιοποιηθεί με μελλοντική αύξηση του κεφαλαίου/ θα κατανεμηθεί στους μετόχους ως μέρισμα] (ανάλογα με ότι εφαρμόζεται).

3 Τεχνική Εγκύκλιος Αρ. 36, 23 Μαΐου 2008 Σε περίπτωση που το ονομαστικό κεφάλαιο αναφέρεται και στο καταστατικό της εταιρείας: (ε) Αποφασίστηκε όπως το άρθρο. (αριθμός) του καταστατικού τροποποιηθεί ως ακολούθως.. (νέο άρθρο με το κεφάλαιο σε ευρώ) λόγω της υιοθέτησης του ευρώ.» Πιστό Αντίγραφο (Υπογραφή) Διευθυντής ή Γραμματέας (1) Τονίζεται ότι το πιο πάνω είναι απλώς ένα υπόδειγμα συνήθους ψηφίσματος. Η κάθε εταιρεία δύναται να προχωρήσει όπως κρίνει σκόπιμο, έτσι ώστε να υπάρξει συμμόρφωση με τις πρόνοιες του Νόμου για την εισαγωγή του ευρώ. (2) Όταν το ψήφισμα αναφέρεται στο καταστατικό της εταιρείας τότε θα πρέπει να είναι «ειδικό ψήφισμα».

4 Technical Circular No. 36, 23 May 2008 To all members of the Institute Technical circular No May 2008 Subject: Revised illustration of resolution to be filed with the Registrar of Companies for the conversion of share capital into Euro on 1 January 2008 Dear Colleagues I attach a revised illustration of a resolution for the conversion of share capital into Euro on 1_January_2008, in replacement of the corresponding illustration which was attached as Annex A of Technical Circular No. 30 dated 11_December_2007. The revised illustration gives details of the conversion of the issued share capital into Euro which were not expressly stated in the original illustration. I am at your disposal for any additional clarification required. Yours sincerely Theodoros Philippou General Manager Attachment

5 Technical Circular No. 36, 23 May 2008 Annex Illustration of Resolution (1) (Company name).. Ordinary Resolution (2) At an Extraordinary General Meeting of the company which was duly convened and held on.. (date) at (time) at. (location of EGM) the following ordinary resolution (2) was proposed and passed: That, in compliance with The Adoption of the Euro Law of 2007 (N.33(I)/2007), as from 1_January_2008: (a) (b) (c) The company s share capital be converted from Cyprus pounds to euro. The company s authorised share capital be converted from. (amount of share capital in Cyprus pounds) divided into. (number of shares) shares of a nominal value of (value in Cyprus pounds) each to. (amount of share capital in euro) divided into. (number of shares) shares of a nominal value of.. (amount in euro) each. The company s issued share capital be converted from. (amount of share capital in Cyprus pounds) divided into. (number of shares) shares of nominal value. (value in Cyprus pounds) each, to. (amount of share capital in euro) divided into. (number of shares) shares of nominal value. (value in euro) each. In case an increase arises in the issued share capital as a result of the conversion: (d) The increase in the issued share capital arising as a result of the conversion will be accomplished by capitalisation of (state reserve) or/and payment of cash (depending on what is applicable). In case a capital reduction arises in the issued share capital as a result of the conversion: (d) The decrease in the issued share capital arising as a result of the conversion will be posted to a special reserve account called Difference from the conversion of share capital into euro and [will be capitalised by way of a future capital increase/ will be distributed to the shareholders as dividend] (depending on what is applicable).

6 Technical Circular No. 36, 23 May 2008 In case the share capital is referred to also in the company s articles of association (e) It was resolved that article.. (number) of the articles of association be amended as follows (new article with the share capital expressed in euro) as a result of the adoption of euro. Certified Copy (Signature) Director or Secretary (1) It is stressed that the above is just a specimen of an ordinary resolution. Each company may proceed as it considers advisable, with a view to ensuring compliance with the provisions of the Law governing the introduction of the euro. (2) When the resolution refers to the articles of association of the company then it must be a special resolution.