ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ) Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

Transcript

1 Α Α: ΩΚΗΛ469Β7Ι-Ι6Ι Α ΑΜ: 16PROC ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ) Πληροφορίες : ήµητρα Λάζου Τηλέφωνο : fax : e mail : dlazou@uom.gr ιευθ/νση : Εγνατία 156, Θεσ/νίκη Αρ. ιακήρυξης: 04/16 Θεσσαλονίκη, Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας, σύµφωνα το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/85) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, το Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)», το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», την υπ αριθµ. Π1/3305/ απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, την υπ αριθµ. ΚΑ/679/ «Σύσταση Ειδικών Λογαριασµών για τη χρηµατοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα της χώρας» (η οποία κυρώθηκε αναδροµικά από την έκδοσή της µε το άρθρο 36 του Ν. 3794/ ΦΕΚ Α' 156), την υπ αριθµ. 178/ (θ. Α3.1) απόφαση της Επιτροπής ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά µε την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισµού, την υπ αριθµ. 168/ απόφαση της Επιτροπής ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά µε τον ορισµό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, προκηρύσσει τον υπ αριθµ. 04/16 πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (µειοδοτικός) για την προµήθεια συνδροµών σε ξενόγλωσσες ηλεκτρονικές βάσεις για το έτος 2016 ή για ένα ηµερολογιακό έτος στο πλαίσιο του έργου «Χρηµατοδότηση των συνδροµών σε βάσεις της ιεύθυνσης Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας (ηµερολογιακού έτους 2016 ή για ένα ηµερολογιακό έτος)» (κωδικός rescom: 81014). Ο προϋπολογισµός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των ,82 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24% ( ,31 άνευ Φ.Π.Α ,51 Φ.Π.Α. 24% = ,82 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24%) και θα βαρύνει τους πόρους του προαναφερόµενου έργου (Λογιστικός κωδικός: 6405). 1

2 Ο διαγωνισµός θα γίνει στις , ηµέρα Παρασκευή, και ώρα 10:00π.µ., στο γραφείο της Μονάδας Προµηθειών του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ, Γραφείο Κ123) του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΘ 54006, ενώπιον της Επιτροπής του ιαγωνισµού. Ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισµοί και γ) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προµηθευτών, οι οποίες όµως δεν είναι υποχρεωµένες να λάβουν ορισµένη νοµική µορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόµιµοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ. Πέραν της τιµής µε Φ.Π.Α., στην προσφορά θα αναφέρεται και η τιµή χωρίς Φ.Π.Α., καθώς και το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόµενο είδος (βλ. υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς Παράρτηµα 3). Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόµισµα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή των προς προµήθεια βάσεων. Γίνονται δεκτές προσφορές και για ορισµένες µόνο από τις βάσεις που αναφέρονται στο επισυναπτόµενο Παράρτηµα 1 µε την προϋπόθεση όµως ότι οι προσφερόµενες τιµές δεν θα υπερβαίνουν τον προϋπολογισµό κάθε βάσης. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή µόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισµένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Κ123 του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας, 1 ος όροφος (υπόψη κ. ήµητρας Λάζου), όπου και πρωτοκολλείται, έως την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα λήξης της προθεσµίας, αυτοπροσώπως ή µε νόµιµο αντιπρόσωπο, νόµιµα εξουσιοδοτηµένο. Μπορεί να αποστέλλεται και µε άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., κούριερ, κ.λ.π.), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής. γ) Ο αριθµός της διακήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 5. Οι ενδιαφερόµενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόµενου φακέλου την οικονοµική και τεχνική τους προσφορά, οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να προσκοµίσουν την υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 εδ. α του Π.. 118/2007, όπου α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον 2

3 οποίο συµµετέχουν, β) θα δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6, είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και ότι δεν τελούν σε κάποια, από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ της παρ. 2 του άρθρου 6, κατάσταση, και γ) θα αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.. 118/07. Επιπλέον, σε περίπτωση που ο υποψήφιος προµηθευτής είναι αποκλειστικός πάροχος κάποιας ή κάποιων από τις ζητούµενες βάσεις, απαιτείται να προσκοµίσει σχετικό έγγραφο από το οποίο θα προκύπτει η προαναφερόµενη αποκλειστικότητα. Επισηµαίνεται ότι οι υποψήφιοι στις τεχνικές τους προσφορές θα πρέπει να δηλώσουν τη χώρα κατασκευής των προσφερόµενων βάσεων. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισµού). Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/ Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή άλλου ιδρύµατος ίση µε το 5% της συνολικής συµβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.. 118/07, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύµβασης η οποία θα παραµείνει µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εν λόγω εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από τον χρόνο ισχύος της σύµβασης. Ως προς τη µορφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύµβασης, ο ανάδοχος µπορεί να λάβει υπόψη το υπόδειγµα που παρατίθεται στο Παράρτηµα 2. Επισήµανση: Σε περίπτωση που το ποσό κατακύρωσης ανά ανάδοχο δεν ξεπερνά το ποσό των χιλίων ευρώ ( 1.000,00) άνευ Φ.Π.Α. (δηλαδή η εγγυητική επιστολή καλής 3

4 εκτέλεσης είναι ίση ή µικρότερη των 50,00), δεν απαιτείται η προσκόµιση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης (παρ. 9 του άρθρου 25 του Π.. 118/07). 11. Η παραπάνω ανάθεση βαρύνεται µε κράτηση ποσοστού 0,10% επί της συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., βάσει του Ν. 4013/11, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, καθώς και µε κάθε άλλη νόµιµη κράτηση. Η προαναφερόµενη κράτηση ποσοστού 0,10% επί της συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. δεν ισχύει για συµβάσεις ύψους µικρότερου ή ίσου των 2.500,00 (χωρίς Φ.Π.Α.), βάσει του Ν. 4146/13 (άρθρο 61, παράγραφος 5). Επιπλέον, από τον ανάδοχο θα παρακρατηθεί ο φόρος εισοδήµατος που αναλογεί. Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου θα χορηγήσει στον ανάδοχο βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειµένου να τη χρησιµοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη.ο.υ. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 12. Τόπος παράδοσης των προς προµήθεια ειδών ορίζεται η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας. 13. Ως µέγιστο χρονικό διάστηµα έναρξης της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου στις υπό προµήθεια βάσεις ορίζεται ο ένας (1) µήνας από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Σε περίπτωση υπέρβασης του παραπάνω χρονικού διαστήµατος, ο ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει παράταση/µετάθεση µε αίτηση του στην οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Η διάρκεια της πρόσβασης θα αρχίζει από την εποµένη της λήξης της τυχόν υφιστάµενης συνδροµής της Βιβλιοθήκης σε κάποια από τις βάσεις που αναγράφονται στο Παράρτηµα 1. Για τις νέες βάσεις (δηλ. για αυτές στις οποίες η Βιβλιοθήκη δεν είχε παλαιότερη συνδροµή) ή όταν η υφιστάµενη συνδροµή της Βιβλιοθήκης έχει ήδη λήξει, η πρόσβαση θα αρχίζει σύµφωνα µε τα προαναφερόµενα. Σε κάθε περίπτωση η διάρκεια της πρόσβασης στις υπό προµήθεια βάσεις ορίζεται σε ένα (1) ηµερολογιακό έτος από την παροχή αυτής. 14. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα σε αυτήν, µε απόφαση του αρµοδίου συλλογικού οργάνου, και επιβάλλονται οι προβλεπόµενες από το νόµο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν εκπληρώσει τις συµβατικές του υποχρεώσεις µέσα στο συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε µε τη νόµιµη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόµενες κυρώσεις, σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύµβαση, όταν ή µη έγκαιρη υπογραφή της σύµβασης ή η µη εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προµηθευτή. 15. Τρόπος πληρωµής: Η πληρωµή του αναδόχου (µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας) θα γίνει σε Ευρώ µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική 4

5 παραλαβή και τον έλεγχο όλων των προς προµήθεια βάσεων που του έχουν κατακυρωθεί, εφόσον πιστοποιηθεί η έναρξη της πρόσβασης στις εν λόγω βάσεις (µέσω IP recognition) και αφού προηγηθεί σχετικό Πρακτικό Παραλαβής της αρµόδιας Επιτροπής Παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συµβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ηµερών από την κατάθεση του σχετικού τιµολογίου και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών. Για την έκδοση εντάλµατος πληρωµής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου Π.. 118/07. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόµενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/ Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρµόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.. 118/07. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών) Καθηγητής Ευτύχιος Σαρτζετάκης 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΩΝ (ΒΑΣΕΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓ. ΑΞΙΑ A/A ΕΙ ΟΣ 1. Classification Web (Library of Congress) 2. Declassified Documends Reference System, Gale Cengage Learning ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Βάση µε το πλήρες ταξινοµικό σύστηµα και τις θεµατικές επικεφαλίδες (εγγραφές καθιέρωσης) της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου. Βάση που περιλαµβάνει το πλήρες αυθεντικό κείµενο αποχαρακτηρισµένων απόρρητων εγγράφων υπηρεσιών και υπουργείων των ΗΠΑ (CIA, FBI, NSA, NATO, Υπ. ικαιοσύνης, Υπ. Εξωτερικών, Λευκός Οίκος κ.ά.). Οι περισσότερες από ψηφιοποιηµένες σελίδες που περιλαµβάνονται σε αυτήν τη βάση την καθιστούν ένα αναντικατάστατο εργαλείο έρευνας της αµερικάνικης ιστορίας και διπλωµατίας για πολιτικούς επιστήµονες και ιστορικούς ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ για τέσσερις (4 ) (Internet) στη βάση Classification Web (πλήρες κείµενο) ή σε άλλη ισοδύναµη*. για απεριόριστους (Internet) στη βάση Declassified Documents Reference System ή σε άλλη ισοδύναµη*. ΚΑΘΑΡΗ ΤΙΜΗ , ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ ,55 6

7 3. Economist Historical Archive (The), Gale Cengage Learning 4. Gale Virtual Reference Library, Gale Cengage Learning Το ιστορικό αρχείο του περιοδικού Economist σε πλήρη ψηφιακή µορφή. ίνεται πρόσβαση στο πλήρες έγχρωµο υλικό του αρχικού εντύπου από το 1997 και µετά, καθώς και στο διαφηµιστικό περιεχόµενο των τευχών και τις ανακοινώσεις για ευκαιρίες εκπαιδευτικής και επαγγελµατικής σταδιοδροµίας σε παγκόσµιο επίπεδο. Επιπλέον περιλαµβάνονται οι πίνακες στατιστικών των έντυπων τευχών του Economist σε επεξεργάσιµη µορφή από τους χρήστες του ψηφιακού αρχείου, δίνοντας µία µεγάλη ευχέρεια διαχείρισης των για τους σκοπούς της έρευνάς τους. Βάση πλήρους κειµένου 600 και πλέον ηλεκτρονικών βιβλίων αναφοράς (εγκυκλοπαιδειών, λεξικών, εγχειριδίων κλπ.). Τα βιβλία καλύπτουν όλες τις θεµατικές κατηγορίες και προέρχονται από έγκριτους εκδοτικούς οίκους όπως π.χ. Cambridge University Press, Sage, John Wiley, M.E. Sharpe, McGraw-Hill. Με την επιλογή τίτλων και την εφάπαξ αγορά τους η Βιβλιοθήκη θα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτούς τους τίτλους σε όλους τους χρήστες της ταυτόχρονα και καθ όλη τη διάρκεια του 24ώρου. για απεριόριστους (Internet) στη βάση (πλήρες κείµενο) The Economist Historical Archive ( ) ή σε άλλη ισοδύναµη*. για απεριόριστους (Internet) στη βάση Gale Virtual Reference Library ή σε άλλη ισοδύναµη* , ,50 855,60 7

8 5. Making of the Modern World (The), Gale Cengage Learning Βάση που περιλαµβάνει το πλήρες κείµενο και πλέον βιβλίων που έχουν εκδοθεί την περίοδο και 466 περιοδικών που εκδόθηκαν πριν το Με περισσότερες από 12 εκατοµµύρια ψηφιοποιηµένες σελίδες καλύπτεται θεµατικά η οικονοµική επιστήµη µε την ευρύτερη έννοια αφού συµπεριλαµβάνεται και υλικό στην πολιτική επιστήµη, ιστορία, κοινωνιολογία, αποικιακές σπουδές καθώς και ειδικές συλλογές στην τραπεζική, χρηµατοοικονοµική, µεταφορές και βιοµηχανία. Τα βιβλία και τα περιοδικά προέρχονται από τις σπάνιες συλλογές των παρακάτω σηµαντικών ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών: Goldsmith s Library of Economic Literature University of London, Kress Library of Business and Economics Harvard University, Seligman Collection of Butler Library Columbia University και Yale University Libraries 6. RDA Toolkit Online εγχειρίδιο. Το RDA (Resource Description and Access) είναι το νέο διεθνές πρότυπο που χρησιµοποιείται για την περιγραφή και πρόσβαση στις πηγές (βιβλία, περιοδικά, CDs κλπ) που διαθέτει µία βιβλιοθήκη. για απεριόριστους (Internet) στη βάση The Making of the Modern Economy ή σε άλλη ισοδύναµη*. για έναν χρήστη ή σε άλλη ισοδύναµη* ,00 221, ,00 274,04 7. Cataloger s desktop Online εγχειρίδια για την θεµατική ανάλυση του υλικού της βιβλιοθήκης. για έναν χρήστη ή σε άλλη ισοδύναµη*. 598,00 741,52 8

9 8. Summon Discovery System Βιβλιογραφική βάση διαχείρισης ηλεκτρονικών περιοδικών ενισχυµένη µε εφαρµογή τεχνολογίας οµόσπονδης αναζήτησης (federated search) για τη διασύνδεση των ηλεκτρονικών πηγών, συνδροµών της Βιβλιοθήκης µε αλφαβητική και θεµατική πρόσβαση και ταυτόχρονη διασύνδεση στα ηλεκτρονικά κείµενα όπου υπάρχουν. Η υπηρεσία θα πρέπει να παρέχει πρόσβαση τουλάχιστον στα εξής: συνδροµητικές πηγές, τον κατάλογο της βιβλιοθήκης, το ιδρυµατικό αποθετήριο και πηγές ελεύθερης πρόσβασης. Η υπηρεσία θα πρέπει να υποστηρίζεται από λογισµικό το οποίο θα παρέχει είτε λειτουργίες πρόσθετου (plugin), ή/και λειτουργίες προγραµµατιστικής διεπαφής (application programming interface - API). Αυτές οι λειτουργίες θα πρέπει να έχουν ενσωµατωθεί ή / και να χρησιµοποιούνται από το ολοκληρωµένο σύστηµα ΚΟΗΑ και από το σύστηµα της οµόσπονδης αναζήτησης (Federated Search) VUFind, έτσι ώστε να παρέχουν υποστηρικτικές λειτουργίες στις υπηρεσίες αυτές. Θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης και σε µη πιστοποιηµένους χρήστες αποκλείοντάς τους από την πρόσβαση στα ψηφιακά αντικείµενα για τα οποία δεν έχουν τα απαραίτητα δικαιώµατα. για απεριόριστους (Internet) ή σε άλλη ισοδύναµη* , ,00 9

10 9. DSI Campus Solution, Data Service & Information 10. JSTOR Arts & Sciences I, ΙΙ, Business, Music Collections, JSTOR Συλλογή των σπουδαιότερων στατιστικών βάσεων από διάφορες διεθνείς και εθνικές πηγές (OECD, Eurostat, UNIDO, IMF, German Statistical Office κλπ.) όλου του κόσµου. Περιλαµβάνει περισσότερες από µηνιαίες, τριµηνιαίες και ετήσιες χρονοσειρές για περισσότερες απί 200 χώρες και µε κάλυψη από το 1960 µέχρι σήµερα. Βάση πλήρους κειµένου ψηφιοποιηµένων αρχείων επιστηµονικών περιοδικών. Οι συλλογές «Arts & Sciences I-ΙΙ περιλαµβάνουν πλήρες κείµενο του συνολικού αρχείου 239 περιοδικών, η συλλογή Business πλήρες κείµενο του συνολικού αρχείου 46 περιοδικών και η συλλογή Music πλήρες κείµενο του συνολικού αρχείου 32 περιοδικών. για απεριόριστους (Internet) στη βάση στατιστικών DSI Campus Solution, Data Service & Information (στατιστικές χρονοσειρές) ή σε άλλη ισοδύναµη*. για απεριόριστους (Internet) στις συλλογές Arts & Sciences I και ΙΙ, Business και Music της βάσης πλήρους κειµένου αρχειοθετηµένων επιστηµονικών περιοδικών JSTOR (πλήρες κείµενο ψηφιοποιηµένων περιοδικών) ή σε άλλη ισοδύναµη* , , , , , ,82 * Ο όρος ισοδύναµη αναφέρεται σε βάσεις µε την ίδια περίπου θεµατική, χρονολογική κάλυψη και που περιλαµβάνουν τον ίδιο περίπου αριθµό και είδος εγγραφών. Για την επιλογή µεταξύ αντίστοιχων βάσεων βλ Ειδικούς Όρους. 10

11 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Χρόνος έναρξης και διάρκεια της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στις βάσεις 1.1. Ως µέγιστο χρονικό διάστηµα έναρξης της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στις υπό προµήθεια βάσεις ορίζεται ο ένας µήνας από την υπογραφή της σύµβασης µε τον προµηθευτή. Γίνονται δεκτές και προσφορές για µικρότερο χρονικό διάστηµα έναρξης της παροχής πρόσβασης στις βάσεις Σε περίπτωση υπέρβασης του παραπάνω χρονικού διαστήµατος, ο προµηθευτής θα πρέπει να ζητήσει παράταση µε αίτησή του στην οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στη συγκεκριµένη βάση. Παρόλ αυτά ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης µε καθυστέρηση δεν µπορεί να υπερβαίνει τους δύο µήνες από την υπογραφή της σύµβασης µε τον προµηθευτή. 2. Εύρος πρόσβασης 2.1. Οι βάσεις θα πρέπει να προσφέρονται για αριθµό ταυτόχρονων χρηστών σύµφωνα µε τη στήλη «Περιγραφή Αναγκών της Βιβλιοθήκης» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 1. Προσφορές για µικρότερο αριθµό χρηστών θα απορρίπτονται. 3. Επιβεβαίωση παραγγελιών 3.1. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αποστέλλει στη Βιβλιοθήκη γραπτή επιβεβαίωση της διεκπεραίωσης των παραγγελιών στους δηµιουργούς/διαθέτες των βάσεων σε µέγιστο χρονικό διάστηµα 20 ηµερών (ηµερολογιακών) από την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού Η µη εκτέλεση των παραγγελιών θα πρέπει να αιτιολογείται κατά περίπτωση µε γραπτή ειδοποίηση του προµηθευτή προς τη Βιβλιοθήκη. 4. Ενηµέρωση για αλλαγές στις βάσεις 4.1. Ο προµηθευτής θα πρέπει να αποστέλλει έγκαιρα (εκ των προτέρων) γραπτή ενηµέρωση στη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές που θα γίνουν στις βάσεις µέσα στον προβλεπόµενο χρόνο διάρκειας της σύµβασης. 5. Ισοδύναµες βάσεις 5.1. Σε περίπτωση που δεν προσφέρονται οι συγκεκριµένες βάσεις που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1, αλλά ισοδύναµες, θα πρέπει ο προµηθευτής να προσκοµίζει αναλυτική περιγραφή και άλλο υλικό τεκµηρίωσης για την κάθε ισοδύναµη βάση που προσφέρει Η Επιτροπή ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα απόρριψης προσφοράς για ισοδύναµη βάση εφόσον από τα στοιχεία της προηγουµένης παραγράφου 11

12 δεν αποδεικνύεται η ισοδυναµία της προσφερόµενης βάσης µε την αναφερόµενη στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 βάση Για την επιλογή µεταξύ ισοδύναµων βάσεων θα ληφθούν υπόψη: το πλήθος και η ποιότητα των ευρετηριαζόµενων πηγών, η πληρότητα, ποσότητα και ποιότητα των πληροφοριών, το ποσοστό πηγών πλήρους κειµένου, η ευκολία και ευχρηστία του περιβάλλοντος διεπαφής µε τον τελικό χρήστη, η κάλυψη των γνωστικών αντικειµένων της Βιβλιοθήκης κλπ. 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Ονοµασία Τράπεζας / άλλου Ιδρύµατος... Κατάστηµα... ( /νση οδός - αριθµός ΤΚ τηλ - ΦΑΞ) Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστηµίου Μακεδονίας, Εγνατία 156, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ υπ αριθµόν... για ΕΥΡΩ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της ατοµικής επιχείρησης «...» / της εταιρείας «.», οδός... αριθµός... Τ.Κ. και µέχρι του ποσού των. ευρώ (και ολογράφως)., για την καλή εκτέλεση της µεταξύ σας σύµβασης που αφορά την προµήθεια. στο πλαίσιο του υπ αριθµ. / πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει για χρονικό διάστηµα. µηνών/ ηµερών, ήτοι µέχρι... (ή εναλλακτικά: Η παρούσα ισχύει µέχρι επιστροφής της). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας / άλλου Ιδρύµατος, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο ηµόσιο, στα Ν.Π... και στα Ν.Π.Ι.., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας / το Ίδρυµά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 14