Από τις μαγνητικές πύλες στις ραδιοσυχνότητες: η ολοκλήρωση του συστήματος RFID στη Βιβλιοθήκη της ΤτΕ. Άννα Ναδάλη Ευαγγελία Λάκκα

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Από τις μαγνητικές πύλες στις ραδιοσυχνότητες: η ολοκλήρωση του συστήματος RFID στη Βιβλιοθήκη της ΤτΕ. Άννα Ναδάλη Ευαγγελία Λάκκα"

Θεόκριτος Λιακόπουλος
6 χρόνια πριν
Προβολές:

2 Από τις μαγνητικές πύλες στις ραδιοσυχνότητες: η ολοκλήρωση του συστήματος RFID στη Βιβλιοθήκη της ΤτΕ Άννα Ναδάλη Ευαγγελία Λάκκα

3 Τι είναι το Radio Frequency IDentification? Ορισμός Συνιστώμενα μέρη Πομποδέκτης (ετικέτα) Αναγνώστης (σταθερός και φορητός) Πύλες

4 RFID ετικέτα

5 RFID σταθερός αναγνώστης

6 6

9 RFID φορητός αναγνώστης Απογραφή (1) ασύρματος βάρος μικρότερο από 800 γραμμάρια χειρισμός με το ένα χέρι αφαιρούμενη κάρτα μνήμης 2 επαναφορτιζόμενες μπαταρίες εγκατεστημένο λογισμικό Digital Library Assistant

10 RFID φορητός αναγνώστης Απογραφή (2)

11 RFID πύλες - Ασφάλεια

12 Πριν το RFID Ασφάλεια: μαγνητικές ταινίες / πύλες Δανεισμός/επιστροφή: ραβδωτοί κώδικες (barcodes) Απογραφή

13 Γιατί λοιπόν RFID? Δανεισμός /επιστροφή τεκμηρίων Ασφάλεια Απογραφή Εντοπισμός χαμένων βιβλίων Στατιστικά

14 Προγραμματισμός / Συνέργειες (1) 2015 Έρευνα αγοράς και παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών από διάφορες εταιρείες Ενημέρωση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης σχετικά με το σύστημα RFID και το εκτιμώμενο κόστος έγκριση σκοπιμότητας του έργου Υποβολή πρότασης έργου στην Διεύθυνση Τεχνικής και Διοικητικής Υποστήριξης προκειμένου να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό της Διεύθυνσης για το Επισκέψεις μελών του προσωπικού της Βιβλιοθήκης σε λοιπές βιβλιοθήκες της Αττικής

15 Προγραμματισμός / Συνέργειες (2) 2016 Σύσταση Επιτροπής Τεχνικών προδιαγραφών του έργου Κλειστός διαγωνισμός για την επιλογή Αναδόχου Συναντήσεις με εκπροσώπους των συμμετεχόντων για λεπτομέρειες / διευκρινίσεις Επισκέψεις και ξενάγηση των συμμετεχόντων στους χώρους της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Μηχανογραφικού Κέντρου Χαλανδρίου Σύσταση Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών Ανάθεση του έργου στην ανάδοχη εταιρεία Παράδοση του εξοπλισμού στη Βιβλιοθήκη Αιτήματα επιστροφής δανεισμένου υλικού Μεταφορές υλικού από το Κεντρικό κτήριο στο ΜΗ.ΚΕ.ΧΑ. Τοποθέτηση / επανατοποθέτηση υλικού στο ΜΗ.ΚΕ.ΧΑ.

16 Υλοποίηση 2017 Ιανουάριος: έναρξη (ΜΗ.ΚΕ.ΧΑ.) Μάρτιος: λήξη εργασιών στο ΜΗ.ΚΕ.ΧΑ., μεταφορά του εξοπλισμού και έναρξη εργασιών στην Κεντρική Βιβλιοθήκη Μάιος: ολοκλήρωση του έργου και εγκατάσταση σταθερού εξοπλισμού Ιούνιος: εκπαίδευση και θέση σε λειτουργία

17 Προβλήματα και τρόποι αντιμετώπισης

18 Χώροι που φυλάσσεται το υλικό της βιβλιοθήκης Κεντρικό κτίριο της Τράπεζας της Ελλάδος Μηχανογραφικό Κέντρο Χαλανδρίου

19 Η Συλλογή της Βιβλιοθήκης της ΤτΕ Έντυπη συλλογή ( τόμοι) Μονογραφίες Περιοδικά Δοκίμια εργασίας Σπάνιες και παλαιές εκδόσεις Ηλεκτρονική συλλογή (1.960 τεκμήρια) Οπτικοακουστικό υλικό CD-ROM DVD Μικροφόρμες Βάσεις δεδομένων (50 τίτλοι)

20 Προβλήματα στις συλλογές των μονογραφιών και των περιοδικών Τεκμήρια τα οποία δεν είχαν ενταχθεί στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra Τεκμήρια με ελλιπή στοιχεία στην εγγραφή των αντίτυπων Τεκμήρια χωρίς εξώφυλλο ή οπισθόφυλλο (σπασμένες ή φθαρμένες βιβλιοδεσίες) Τεκμήρια τα οποία παρέμεναν δανεισμένα εκτός Βιβλιοθήκης

21 1

22 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δημιουργία και εκτύπωση λίστας με όλα τα αντίτυπα που είχαν εισαχθεί στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra Έλεγχος ορθότητας και επιβεβαίωση των βιβλιογραφικών στοιχείων τόμων Προσθήκη, διαγραφή, διόρθωση των βιβλιογραφικών στοιχείων των αντιτύπων στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra

23 Εφημερίδα της Κυβερνήσεως Εντοπισμός τεκμηρίων χωρίς αντίτυπα Εξαγωγή από το παλαιό βιβλιοθηκονομικό σύστημα Advance των βιβλιογραφικών στοιχείων των τόμων Έλεγχος, παραμετροποίηση και εισαγωγή των στοιχείων στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra

24 Δοκίμια εργασίας των οργανισμών NBER και CEPR Δοκίμια τα οποία δεν είχαν ενταχθεί στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra (4.395 εγγραφές) Διασύνδεση βιβλιογραφικών εγγραφών με τις ετικέτες RFID ανά τεκμήριο ( εγγραφές διασυνδέθηκαν με ετικέτες)

25 Συλλογή σπάνιων και παλαιών εκδόσεων Δημιουργία και εκτύπωση λίστας με όλα τα αντίτυπα που είχαν εισαχθεί στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra Έλεγχος ορθότητας και επιβεβαίωση των βιβλιογραφικών στοιχείων των τεκμηρίων Προστασία των φθαρμένων τεκμηρίων με φακαρόλες Τοποθέτηση των ετικετών σε αντιόξινες σακούλες μέσα σε κάθε τόμο

26 1

27 1

28 1

29 Οπτικοακουστικό υλικό Υλικό το οποίο δεν είχε ενταχθεί στο oλοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Sierra Νέες αποφάσεις για την πολιτική της βιβλιοθήκης αναφορικά με το οπτικοακουστικό υλικό Υλικό με ελλιπή βιβλιογραφικά στοιχεία

30 1

31 Συνοψίζοντας. Για το σύνολο του υλικού ορίστηκαν πολιτικές και διαδικασίες έτσι ώστε η νέα τεχνολογία να προσαρμοστεί στο ήδη υπάρχον ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης της βιβλιοθήκης Επισημάνθηκαν οι ιδιαιτερότητες του υλικού που περιλαμβάνει η συλλογή της βιβλιοθήκης Εντοπίστηκαν λάθη και ελλείψεις και διορθώθηκαν Προετοιμάστηκαν εργασίες

32 Ευχαριστούμε! Άννα Ναδάλη τηλ.: Ευαγγελία Λάκκα τηλ.:

Σχετικά έγγραφα

KOHA ΧΡΗΣΤΕΣ ΜΙΑ ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ ΧΡΗΣΤΗ

KOHA ΧΡΗΣΤΕΣ ΜΙΑ ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ ΧΡΗΣΤΗ Χρήστες: μια πλοήγηση στην οθόνη του χρήστη Για αναζήτηση χρηστών επιλέγουμε μία από τις παρακάτω ενέργειες: 1. από τη γρήγορη αναζήτηση στη γραμμή έρευνας