15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι) ΗΠΕΙΡΟΥ Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΜΕΡΟΣ Α Προϋπολογισμός: Προϋπολογισμός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ ( ,00 )(με ΦΠΑ) ,93 χωρίς ΦΠΑ Διάρκεια: 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δημόσιος Τακτικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. 2056/ Κωδικός ΟΠΣ: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00 ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015

2 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Περιεχόμενα Α1. ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ... 6 Α1.1 ΕΜΠΛΕΚΌΜΕΝΟΙ ΣΤΗΝ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ... 6 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας... 6 Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση του Φορέα Υλοποίησης Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Α1.2 ΥΦΙΣΤΆΜΕΝΗ ΚΑΤΆΣΤΑΣΗ Α2. ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ, ΣΤΌΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΊΣΙΜΟΙ ΠΑΡΆΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΊΑΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Α2.1 ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Α2.2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΤΩΝ ΚΎΡΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΏΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΏΝ Α2.3 ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Α2.4 ΣΚΟΠΙΜΌΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΝΌΜΕΝΑ ΟΦΈΛΗ Α3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΈΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Α3.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΈΣ ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ Α3.2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΆ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΎ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΎ Α3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΟΡΙΖΌΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΏΝ Α3.4 ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΌΤΗΤΑ Α3.5 ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΚΉ ΠΡΟΣΈΓΓΙΣΗ Α3.6 ΑΝΟΙΧΤΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ A3.7 ΑΠΑΙΤΉΣΕΙΣ ΕΥΧΡΗΣΤΊΑΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ RFID Α3.8 ΑΠΑΙΤΉΣΕΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΌΤΗΤΑΣ Α3.9 ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΦΆΣΕΙΣ ΈΡΓΟΥ Α3.10 ΠΊΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΈΩΝ Α3.11 ΣΗΜΑΝΤΙΚΆ ΟΡΌΣΗΜΑ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Α.4 ΕΛΆΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ Α4.1 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΚΠΑΊΔΕΥΣΗΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ RFID Α4.2 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Α4.3 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΓΓΎΗΣΗΣ «ΚΑΛΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ» Α4.4 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΠΙΛΟΤΙΚΉΣ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ Σελίδα 2 από 51

3 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Α4.5 ΤΉΡΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΏΝ ΠΟΙΌΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ A.5 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΊΑ ΔΙΟΊΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Α5.1 ΜΈΘΟΔΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΉΡΙΞΗΣ Α5.2 ΣΧΉΜΑ ΔΙΟΊΚΗΣΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΎ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Α5.3 ΣΧΈΔΙΟ ΚΑΙ ΣΎΣΤΗΜΑ ΔΙΑΣΦΆΛΙΣΗΣ ΠΟΙΌΤΗΤΑΣ Α5.4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΠΑΡΑΛΑΒΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΌΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΆΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟΎ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Σελίδα 3 από 51

4 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Συνοπτικά στοιχεία Έργου Στο πλαίσιο του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ» που υλοποιείται από τον άξονα προτεραιότητας 2 «Αειφόρος Ανάπτυξη και βελτίωση της ποιότητας ζωής» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση, το ΤΕΙ Ηπείρου επιθυμεί να προμηθευτεί τον απαραίτητο Εξοπλισμό, Λογισμικό και Υπηρεσίες, για την υλοποίηση ενός νέου Υποέργου, του Υποέργου 5, το οποίο περιλαμβάνει: Ø Τη ανάπτυξη Σύγχρονων Ψηφιακών Υπηρεσιών ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Ø Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery System) στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Πράξης και στον Κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Τα αναλυτικά τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε μιας από τις ενότητες αυτές θα δοθούν στη συνέχεια. Σελίδα 4 από 51

5 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες Ε ΕΕΕΚ ΕΟΧ ΕΣΠΑ ΕΠΠΕ ΟΔΕ ΨΣ EP Π.Π. ΟΠΣ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΟΔΕ ΘΟΕ ΣΑΕ ΤΠΕ CMS SMS H/W S/W Π.Ο.Π. ISO Ευρωπαϊκή Επιτροπή Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης Έργου Ομάδα Διοίκησης Έργου Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Προγραμματική Περίοδος Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό Ομάδα Διοίκησης Έργου Θεματική Ομάδα Εργασίας Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Content Management System Short Messaging System Hardware Software Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς International Organization for Standardisation Σελίδα 5 από 51

6 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α1.1 ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ ΣΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διαχείριση της προτεινόμενης Πράξης θα γίνει μέσω του Υπευθύνου της Πράξης/ Επιστημονικού Υπεύθυνου της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και της «Ομάδας Διαχειριστικής Υποστήριξης της Πράξης». Η Ομάδα αυτή θα είναι υπεύθυνη για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Πράξης και θα απαρτίζεται από άτομα με εμπειρία σε γραμματειακή και διεκπεραιωτική υποστήριξη αντίστοιχων προγραμμάτων και θα είναι υπεύθυνα για την επικοινωνία με τη ΕΥΔ και τη διαχειριστική παρακολούθηση της πράξης (π.χ. Προσυμβατικός Έλεγχος, Ενσωμάτωση σχολίων διαβούλευσης, Δελτίο Δήλωσης Δαπανών στο ΟΠΣ, κ.λπ.). Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας Το T.E.I. Ηπείρου είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου πλήρως αυτοδιοικούμενο και ανήκει στον τεχνολογικό τομέα της Ανώτατης Εκπαίδευσης. Συναλλάσσεται με δέκα χιλιάδες επτακόσιους (10.700) εγγεγραμμένους φοιτητές. Οι διδακτικές, ερευνητικές και διοικητικές του υπηρεσίες υποστηρίζονται από 99 μέλη Εκπαιδευτικού Προσωπικού, 720 μέλη Ειδικού Βοηθητικού και Διδακτικού Προσωπικού (ΕΤΠ, ΕΡΔΙΠ, Έκτακτο Εκπαιδευτικό Προσωπικό) καθώς και περισσότερα από 100 άτομα μόνιμο διοικητικό προσωπικό. Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου ιδρύθηκε το 1994 σύμφωνα με το ΠΔ 343/94 (ΦΕΚ τ. Α 181/ ) με στόχο αφ ενός την υποστήριξη και εξυπηρέτηση των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας στις εκπαιδευτικές και ερευνητικές τους δραστηριότητες και αφ ετέρου την προβολή του έργου του Ιδρύματος. Η λειτουργία της πρέπει να την αναδεικνύει σε πνευματικό και πολιτιστικό κέντρο της ακαδημαϊκής ζωής. Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου εδράζει το Κεντρικό της στέλεχος στην Άρτα και διακτινίζεται με Περιφερειακές Βιβλιοθήκες (Παραρτήματα) στην Ηγουμενίτσα, τα Ιωάννινα και τη Πρέβεζα. Απασχολούνται δε σε αυτές 8 μόνιμοι Βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τις συνήθεις καθημερινές εργασίες λειτουργίας των Βιβλιοθηκών. Το σύνολό τους συγκροτεί μία και μοναδική οντότητα, με ενιαίο κανονισμό λειτουργίας. Η «Επιτροπή Βιβλιοθήκης» επωμίζεται την βέλτιστη συνεργασία μεταξύ της Κεντρικής και των Παραρτημάτων της, διασφαλίζοντας τη συναίνεση στη λήψη ουσιαστικών αποφάσεων. Το ΤΕΙ Ηπείρου επένδυσε ουσιαστικά στον εκσυγχρονισμό της Βιβλιοθήκης, εξασφαλίζοντας πόρους για την ανέγερση ενός υπερσύγχρονου κτιρίου στην έδρα του στην Άρτα και διαθέτοντας χώρο για χρήση Βιβλιοθήκης στην Ηγουμενίτσα, τη Πρέβεζα, και τα Ιωάννινα. Μέσω του ΕΠΕΑΕΚ Ι, η Βιβλιοθήκη κάλυψε βασικές ανάγκες υλικοτεχνικής υποδομής, εμπλούτισε τη συλλογή της, αντικατέστησε το λογισμικό της με νέο σύγχρονο διεθνών προδιαγραφών και προμηθεύτηκε ηλεκτρονικό εξοπλισμό. Η αναβάθμιση και ο Σελίδα 6 από 51

7 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου εκσυγχρονισμός της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου συνεχίστηκε στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, μέσω του οποίου υλοποιήθηκαν και συνεχίζουν να υλοποιούνται δράσεις όπως η ολοκλήρωση της αυτοματοποίησης των Βιβλιοθηκών, το πρόγραμμα εκπαίδευσης των χρηστών, η δημιουργία και οργάνωση ηλεκτρονικής βάσης συλλογής κρατημένου υλικού, ο ηλεκτρονικός δανεισμός υλικού, η προμήθεια έντυπου οπτικοακουστικού ηλεκτρονικού υλικού, η προμήθεια υλικοτεχνικής υποδομής για τη δημιουργία Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, οι συνδρομές ηλεκτρονικών περιοδικών, η βιβλιοδέτηση υλικού κ.α. Το Ίδρυμα στηρίζει το έργο της Βιβλιοθήκης: Διέθεσε και διαθέτει κονδύλια από τον τακτικό προϋπολογισμό για τον εμπλουτισμό της με έντυπα περιοδικά, πέραν αυτών που αποκτήθηκαν μέσω του ΕΠΕΑΕΚ. Προωθεί και διασφαλίζει τη μόνιμη και διαρκή επιμόρφωση του προσωπικού στις νέες εξελίξεις της Βιβλιοθηκονομίας και της επιστήμης της πληροφόρησης. Παρέχει διοικητική και τεχνική υποστήριξη με τακτικό προσωπικό, προκειμένου να διασφαλίσει την εύρυθμη ολοκλήρωση του έργου της Βιβλιοθήκης στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Το υλικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου αποτελείται από: Μονογραφίες Περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά) Εφημερίδες Χάρτες Υλικό σεμιναρίων Πτυχιακές εργασίες Διδακτορικές διατριβές Ειδικές Μελέτες Πληροφοριακό υλικό (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά, ευρετήρια κ.λπ.) Οπτικοακουστικό υλικό (cd- roms, βιντεοκασέτες, slides, κασέτες κ.λπ.) Το λογισμικό μηχανοργάνωσης που χρησιμοποιείται είναι το ολοκληρωμένο πρόγραμμα αυτοματοποίησης Βιβλιοθηκών ADVANCE της ΙNFOR (έκδοση 6.8.7) και οι βιβλιογραφικές εγγραφές είναι καταχωρημένες σε UNIMARC format. Η οργάνωση της Βιβλιοθήκης έχει γίνει με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων, κάνοντας χρήση των αγγλο- αμερικανικών κανόνων καταλογογράφησης (Anglo- American Cataloguing Rules 2nd edition), και των θεματικών επικεφαλίδων της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (Library of Congress Subject Headings). Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι οργανωμένο σύμφωνα με το σύστημα ταξινόμησης Dewey Decimal Classification (D.D.C.). Σελίδα 7 από 51

8 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Η ταξιθέτηση του υλικού στα ράφια γίνεται σύμφωνα με το παραπάνω ταξινομικό σύστημα. Εξαίρεση αποτελεί η ταξιθέτηση των περιοδικών, η οποία γίνεται αλφαβητικά κατά θεματική κατηγορία στα ειδικά εκθετήρια. H Κεντρική Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, μέσω χρηματοδότησης ΕΣΠΑ (MIS ) υλοποίησε τέσσερα υποέργα, τα οποία σήμερα έχουν ολοκληρωθεί: Τα έργα αυτά είναι: Η προμήθεια εξοπλισμού Η Δημιουργία Ψηφιακής Πύλης Πληροφόρησης, Υπηρεσίες προστιθέμενης Αξίας και Η δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου και Ψηφιακού Αρχείου της Ελληνικής Μουσικής Μέσω του τελευταίου Υποέργου η Βιβλιοθήκη ανέπτυξε και διαθέτει: ü Ιδρυματικό αποθετήριο που περιλαμβάνει περίπου εργασίες (πτυχιακές, κ.λπ.) σε πλατφόρμα λογισμικού DSpace με τεκμηρίωση Dublin Core, οι οποίες συνοδεύονται από τα ψηφιακά αντίγραφα των κατατεθειμένων εργασιών. ü Ερευνητικό Αποθετήριο με περισσότερες από 300 καταχωρήσεις δημοσιευμένων εργασιών του διδακτικού προσωπικού του ΤΕΙ, και ü Ψηφιακή Βιβλιοθήκη/Αρχείο Ελληνικής Μουσικής που περιλαμβάνει περίπου πολυεπίπεδες καταχωρήσεις ελληνικής μουσικής με στοιχεία των συντελεστών και συνδέσμους σε ψηφιακό υλικό, ηχητικό υλικό και υλικό στο Internet. H εφαρμογή αυτή έχει αναπτυχθεί στο λογισμικό V- Smart AllWeb σε format Marc21. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Η Κεντρική Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος στεγάζεται από το 2000 σε νέο αυτόνομο κτήριο 2000 τ.μ. εκ των οποίων τα 600 τ.μ. αποτελούν βιβλιοστάσιο με χωρητικότητα τίτλων βιβλίων. Διαθέτει στους χρήστες της 120 θέσεις ανάγνωσης, 50 θέσεις Η/Υ, ειδική αίθουσα 100 τ.μ. όπου στεγάζεται η δισκοθήκη/βιντεοθήκη του Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, αίθουσα εκπαιδευτικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων, αίθουσα πρόσβασης στο διαδίκτυο, αίθουσα τηλεδιάσκεψης, γραφεία βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας, γραφεία προσωπικού, ειδική ράμπα και ασανσέρ για πρόσβαση των ατόμων με ειδικές ανάγκες. Η συλλογή της αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 65 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων) και 82 παλαιούς τίτλους περιοδικών, slides, πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, με ικανό αριθμό βιβλίων αντιπροσωπεύονται ωστόσο και άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική η γερμανική και η Σελίδα 8 από 51

9 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου τουρκική. Η συλλογή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Άρτα: Τμήμα Ανθοκομίας και Αρχιτεκτονικής Τοπίου Τμήμα Ζωικής Παραγωγής Τμήμα Φυτικής Παραγωγής Τμήμα Τεχνολογίας Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Τμήμα Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής, Υποστήριξε επίσης και τα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών: Γεωργία και Περιβάλλον Αγροχημεία και Βιολογικές καλλιέργειες, που υλοποιήθηκαν από τα Πανεπιστήμια Αιγαίου και Ιωαννίνων αντίστοιχα, σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου. Η Κεντρική Βιβλιοθήκη, σε συνεργασία με το προσωπικό και τα εποπτεύοντα όργανα των Περιφερειακών Βιβλιοθηκών, συντονίζει τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και παρέχει πλήρεις υπηρεσίες στην ακαδημαϊκή κοινότητα του Ιδρύματος. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 150 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 65 θέσεις ανάγνωσης, βιβλιοστάσιο και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 24 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική γλώσσα, και δευτερευόντως σε άλλες γλώσσες, όπως η αγγλική και η γερμανική. Η συλλογή της Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στα Ιωάννινα: Τμήμα Βρεφονηπιοκομίας Τμήμα Λογοθεραπείας Τμήμα Νοσηλευτικής καθώς και το μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών: Νοσηλευτική Παθολογία, που υλοποιείται από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου. Σελίδα 9 από 51

10 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 200 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 60 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή της αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 27 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, αλλά και σε άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική, ιταλική και γερμανική. Η συλλογή της υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Ηγουμενίτσα: Τμήμα Εφαρμογών Ξένων Γλωσσών στη Διοίκηση και το Εμπόριο Τμήμα Ιχθυοκομίας - Αλιείας Τμήμα Τουριστικών Επιχειρήσεων ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 120 τ.μ. διαθέτοντας στους χρήστες της 20 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις H/Y για πρόσβαση στον ηλεκτρονικό κατάλογο της βιβλιοθήκης και το διαδίκτυο. Η συλλογή της αποτελείται από τόμους βιβλίων, 25 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, οικονομικές εφημερίδες, φυλλάδια τραπεζών, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Η συλλογή υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στην Πρέβεζα: Τμήμα Λογιστικής Τμήμα Χρηματοοικονομικής και Ελεγκτικής ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Σύμφωνα με την Κ.Α./679/22/8/96 (ΦΕΚ 826/ τ.β ) ιδρύθηκε στο Τ.Ε.Ι Ηπείρου, ο Ειδικός Λογαριασμός για την αξιοποίηση των κονδυλίων επιστημονικής έρευνας, εκπαίδευσης, κατάρτισης, τεχνολογικής ανάπτυξης και παροχής σχετικών υπηρεσιών. Σκοπός του Ειδικού Λογαριασμού είναι η διάθεση και διαχείριση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών καθώς και έργων συνεχιζόμενης κατάρτισης Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση του Φορέα Υλοποίησης Σελίδα 10 από 51

11 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Ο φορέας Υλοποίησης ταυτίζεται με το φορέα Λειτουργίας και είναι το ΤΕΙ Ηπείρου και ειδικότερα η Βιβλιοθήκη του. Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Ομάδα Διοίκησης Έργου Η υλοποίηση του έργου θα παρακολουθείται και θα υποστηρίζεται από την Ομάδα Διοίκησης και συντονισμού του Έργου, της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, η οποία θα διοικείται από τον Επιστημονικό υπεύθυνο κ. Κοκκώνη Γεώργιο (Επίκουρο Καθηγητή), την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Βιβλιοθήκης κ. Θεοδωρίκα Χριστίνα (Βιβλιοθηκονόμο), και τις κ.κ. Βασιλάκη Δήμητρα και Γκουνταβά Φρόσω (Βιβλιοθηκονόμους). Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ. Φ.23/119 (14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου, με αρμοδιότητα τη διενέργεια του διαγωνισμού και την αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν. Επιτροπή Ελέγχου και αξιολόγησης Ενστάσεων/Ενδικοφανών Προσφυγών η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ. Φ.23/119 (14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου, με αρμοδιότητα τη εξέταση τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν. Για την αξιολόγηση των ενστάσεων και των ενδικοφανών προσφυγών που τυχόν θα υποβληθούν στα πλαίσια διενέργειας του διαγωνισμού της παρούσας διακήρυξης θα οριστεί με απόφαση του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Ηπείρου η «Επιτροπή εξέτασης ενστάσεων στο πλαίσιο διενέργειας διαγωνισμών» της οποίας τα μέλη είναι διαφορετικά από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία έχει συγκροτηθεί με την υπ αριθμ. Φ.23/119 (14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου, με αρμοδιότητα την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου του έργου και την τμηματική και οριστική παραλαβή του. Α1.2 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου λειτουργεί ως ανεξάρτητο διοικητικό Τμήμα με τον τίτλο «Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης». Η εσωτερική οργάνωση του Τμήματος της Βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τους εξής άξονες: Σελίδα 11 από 51

12 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου 1. Τμήμα Ανάπτυξης Συλλογής και Οικονομικής Διαχείρισης Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση παραγγελιών και προσκτήσεων μετά από ανάλυση των πληροφοριακών αναγκών της ακαδημαϊκής κοινότητας, συγκεντρώνει, επεξεργάζεται τις νέες προτάσεις, εκτελεί τις παραγγελίες, παραλαμβάνει το νέο υλικό και εκδίδει καταλόγους με το νέο υλικό εμπλουτισμού της Βιβλιοθήκης. 2. Τμήμα Επεξεργασίας Έντυπου και Ηλεκτρονικού Υλικού Είναι αρμόδιο για τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού (καταλογογράφηση, ταξινόμηση κ.λπ.) σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και την ένταξή του στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Φροντίζει για την άμεση παρουσίαση των νέων τίτλων (βιβλίων, περιοδικών, cdroms, κ.λπ.) στα ειδικά εκθετήρια του βιβλιοστασίου καθώς και την εξασφάλιση έγκαιρης ενημέρωσης των χρηστών για τις νέες αγορές. Έχει την ευθύνη της απόσυρσης και αποθήκευσης απαρχαιωμένου υλικού, τη συντήρηση του υπάρχοντος μέσω της βιβλιοδέτησης και την αντικατάσταση του φθαρμένου υλικού. 3. Τμήμα Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης και Οπτικοακουστικών Μέσων Αναλαμβάνει τη συγκέντρωση, ανάλυση και κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης για επιστημονική πληροφόρηση καθώς και την οργάνωση και διάθεση του οπτικοακουστικού υλικού. Προσφέρει μια σειρά από σύγχρονες τεχνολογικά υπηρεσίες τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή, όπως βάσεις δεδομένων σε οπτικούς δίσκους, ηλεκτρονικές υπηρεσίες απόκτησης άρθρων, δικτυακή πρόσβαση σε ελληνικές και διεθνείς βάσεις δεδομένων και στο διαδίκτυο. Οι βάσεις καλύπτουν ποικιλία επιστημονικών θεματικών πεδίων. 4. Τμήμα Δανεισμού, Δια- δανεισμού και Υπηρεσιών προς τους Χρήστες Το Τμήμα αυτός ενεργεί με στόχο: α) την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών όσον αφορά τον δανεισμό, δια- δανεισμό και τις κρατήσεις ακολουθώντας τους κανόνες δανεισμού και δια- δανεισμού του Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης β) την παροχή βοήθειας στη χρήση των ηλεκτρονικών μέσων και του οπτικοακουστικού υλικού δ) τη διοργάνωση ειδικών εκπαιδευτικών σεμιναρίων σχετικών με τη χρήση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης και των άλλων ηλεκτρονικών πηγών πληροφόρησης. 5. Τμήμα λειτουργίας «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» Αναλαμβάνει την διεκπεραίωση παραγγελιών νέου υλικού, ενώ συγχρόνως επεξεργάζεται το ήδη υπάρχον υλικό με την επιστημονική υποστήριξη του Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής του ΤΕΙ Ηπείρου Σελίδα 12 από 51

13 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των Δράσεων που περιλαμβάνει η Πράξη με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου», το Ίδρυμα έχει ορίσει: Α) Την Ομάδα Ελέγχου και Παρακολούθησης του Υποέργου και των υποχρεώσεων του Αναδόχου η οποία θα απαρτίζεται από τους: - Κοκκώνη Γεώργιο, Καθηγητή Εφαρμογών, Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης, ο οποίος ασκεί και τα καθήκοντα Επιστημονικού Υπευθύνου της Βιβλιοθήκης από το Θεοδωρίκα Χριστίνα, Βιβλιοθηκονόμο στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (Άρτα) Γκουνταβά Ευφροσύνη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Ιωαννίνων - Θεοδωρίκα Ελένη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Πρέβεζας Η Ομάδα αποτελείται από προσωπικό με μεγάλη εμπειρία σε ζητήματα διαχείρισης αντίστοιχων Προγραμμάτων και πολύ καλή γνώση του αντικειμένου. Β) Την Ομάδα Διαχειριστικής Υποστήριξης και Ελέγχου του Υποέργου η οποία απαρτίζεται από τους: - Μαρέτα Δημήτρη, Υπεύθυνο Γραφείου Προγραμματισμού Ανάπτυξης και Παρακολούθησης Έργων του ΤΕΙ Ηπείρου - Λάμπρου Γεώργιος, Υπεύθυνος Γραφείου Διοικητικών και Οικονομικών Συναλλαγών του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Ηπείρου Η Ομάδα αποτελείται από προσωπικό με μεγάλη εμπειρία σε ζητήματα διαχείρισης αντίστοιχων Προγραμμάτων και κυρίως στο πεδίο της διαχειριστικής υποστήριξης και παρακολούθησης όπως για παράδειγμα η επικοινωνία με την ΕΥΔ, ο Προσυμβατικός Έλεγχος, Η σύνταξη των Δελτίων δήλωσης δαπανών κ.λπ. A1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Σύμφωνα με τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (Π.Δ. 116 / ΦΕΚ 105/ ), οι διοικητικές υπηρεσίες του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ διαρθρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής: Α) Διευθύνσεις 1. Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού 2. Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών & Σπουδαστικής Μέριμνας 3. Διεύθυνση Αγροκτήματος Β) Αυτοτελή Τμήματα 1. Τμήμα Πληροφορικής 2. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών Σελίδα 13 από 51

14 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου 3. Τμήμα Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων 4. Τμήμα Εκδόσεων & Βιβλιοθήκης 5. Γραμματεία Πρόεδρου Αντιπροέδρων 6. Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή) 7. Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα) Γ) Αυτοτελή Γραφεία 1. Γραφείο Ερευνητικών & Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων (Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας) Δ) Παραρτήματα Ακολουθεί το ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Τ.Ε.Ι. ΗΠΕΙΡΟΥ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Σελίδα 14 από 51

15 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Έχουν περιγραφεί λεπτομερώς στα κεφάλαια Α και Α1.2.1, όπου αναφέρονται οι Τομείς που δραστηριοποιείται η βιβλιοθήκη. Α1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, Κεντρική και Παραρτημάτων υπάρχει ένας σημαντικός αριθμός τεχνολογικού- ηλεκτρονικού εξοπλισμού ο οποίος περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Web Server Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 1 Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 10 Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας LASER εκτυπωτές Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 4 LASER εκτυπωτές LASER εκτυπωτές LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας Scanners Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 3 Scanners Scanners Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας Σελίδα 15 από 51

16 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Όλες οι Βιβλιοθήκες συνδέονται μέσω δικτύου με τον κεντρικό Server ο οποίος είναι εγκατεστημένος στην Κεντρική Βιβλιοθήκη, στον οποίο είναι εγκατεστημένο το Λογισμικό βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας ADVANCE, ο κατάλογος της Βιβλιοθήκης (ADVANCE WebOPAC), καθώς και μια σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως η υπηρεσία δανεισμού και διαδανεισμού υλικού. Υπάρχει επίσης πρόσβαση μέσω Διαδικτύου σε καταλόγους άλλων βιβλιοθηκών, πηγές πληροφόρησης, το Συλλογικό Κατάλογο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, την Πύλη HEALINK, την Πύλη Ζέφυρος, καθώς και άλλοι σχετικοί σύνδεσμοι. Μέσω της παρούσας Πράξης η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, όπως αναλυτικά καταγράφηκε στο κεφάλαιο Α1.1.1, ενίσχυσε την υποδομή της αποκτώντας: server για την φιλοξενία του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Ιδρύματος Λογισμικό διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου ανοιχτού κώδικα, το DSpace, το οποίο είναι σύμφωνο με την έκδοση που διαθέτει ο ΣΕΑΒ (healmeta). Εφαρμογή διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ερευνητικής Δραστηριότητας, βασιμένη στο DSpace. Οι εφαρμογές τροφοδοτούνται ήδη με τις εργασίες που έχουν κατατεθεί, αφού προηγηθεί η ψηφιακή επεξεργασία τους. Εφαρμογή διαχείρισης Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, η οποία έχει εγκατασταθεί σε server της βιβλιοθήκης και αξιοποιεί το λογισμικό V- Smart Allweb. Οι ανωτέρω εφαρμογές εντάσσονται στο Υποέργο 1 της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Σελίδα 16 από 51

17 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α2.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Υποέργο 5: «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του ΤΕΙ Ηπείρου» Το αντικείμενο του Υποέργου 5 περιλαμβάνει ενέργειες από τον ανάδοχο για ü την ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών ταυτοποίησης / διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και ü την υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery search) στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Πράξης και στον Κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Συγκεκριμένα την ανάπτυξη μιας υπηρεσίας που θα δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να υποβάλουν αναζητήσεις στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης (Αποθετήρια, Κατάλογος Βιβλιοθήκης, Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής) και να λαμβάνουν ενοποιημένα αποτελέσματα ενώ μέσω αυτής εφ όσον το επιλέγουν, θα μπορούν να μεταφέρονται αυτόματα στη συγκεκριμένη υπηρεσία και να αξιοποιούν τις δυνατότητές της. Τα παραδοτέα του Υποέργου 5 περιλαμβάνουν: την τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου την υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου (αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού- ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων, τον ηλεκτρονικό εντοπισμό- απογραφή των και διαδραστική ταξιθέτηση τεκμηρίων στα ράφια) την πιλοτική και παραγωγική λειτουργία των υπηρεσιών του συστήματος RFID την εκπαίδευση των χρηστών και διαχειριστών του συστήματος RFID και την παράδοση σχετικού εκπαιδευτικού υλικού (οδηγοί χρήσης) Την ενδυνάμωση της τεχνολογικής υποδομής της Κεντρικής Βιβλιοθήκης με την απόκτηση ενός ακόμη εξυπηρετητητή (server) και μιας μονάδας αποθήκευσης ψηφιοποιημένου υλικού μεγάλου όγκου (NAS Network Attached Storage) ολοκληρωμένη υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης σε όλες τις ψηφιακές υπηρεσίες της βιβλιοθήκης ανεξαρτήτως λογισμικού διαχείρισης και format. Σελίδα 17 από 51

18 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Ο σχετικός εξοπλισμός, η προμήθεια και εγκατάσταση του οποίου αποτελεί παραδοτέα του Υποέργου 5 περιλαμβάνει τα εξής: Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων: τεμάχια 2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της Βιβλιοθήκης: τεμάχια 1 Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ ανανέωση δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού: τεμάχια 2 Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID: άδεια 1/συσκευή Ένα (1) εξυπηρετηρή για τη φιλοξενία του συστήματος ενοποιημένης αναζήτησης Μία (1) μονάδα Αποθήκευσης μεγάλου όγκου δεδομένων (NAS) Α2.2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΚΥΡΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Δύο βασικά ζητήματα που απασχολούν ιδιαίτερα τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες οι οποίες διαθέτουν σημαντικές συλλογές, είναι η απογραφή και η ασφάλεια του υλικού τους. Τα τελευταία χρόνια έχουν αυξηθεί σημαντικά τα παρεχόμενα προπτυχιακά κα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών στο ΤΕΙ Ηπείρου, με αποτέλεσμα την αύξηση τόσο του αριθμού των χρηστών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου (ξεπερνά τις εκ των οποίων περίπου το 30% είναι πολίτες), όσο και της έντυπης συλλογής της ( τόμοι), γεγονός που όμως δεν συνοδεύτηκε και από αντίστοιχη αύξηση του διαθέσιμου εξειδικευμένου προσωπικού. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα την σημαντική αύξηση του αριθμού των δανεισμών του υλικού της συλλογής και κατά συνέπεια την ανάγκη για απασχόληση μεγαλύτερου αριθμού προσωπικού σε αυτή τη δραστηριότητα, ενώ παράλληλα δυσκόλεψε σε πολύ μεγάλο βαθμό την απογραφή των τεκμηρίων και κατέστησε σχεδόν αδύνατο τον εντοπισμό τεκμηρίων που οι χρήστες τοποθετούν σε λάθος ράφι στη ίδια ή άλλη αίθουσα (από αμέλεια ή και σκοπίμως μερικές φορές). Ø Η τεχνολογία ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) χρησιμοποιείται πλέον ευρέως στις Βιβλιοθήκες του εξωτερικού ώστε με την επικόλληση ετικετών (tags) RFID η απογραφή και ο εντοπισμός λανθασμένα τοποθετημένων στο ράφι, κλεμμένων και κρατημένων από τους χρήστες τεκμηρίων να γίνεται πολύ πιο γρήγορα, αποτελεσματικά και χωρίς λάθη. Επιπρόσθετα η τεχνολογία RFID στις βιβλιοθήκες δίνει τη δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης των χρηστών μέσω σταθμών αυτόματου δανεισμού και επιστροφής υλικού, ενώ παράλληλα σε σχέση με την τεχνολογία ετικετών γραμμοκώδικα είναι τεχνικά δυνατός ο ταυτόχρονος δανεισμός και επιστροφή πολλαπλών τεκμηρίων χωρίς να χρειαστεί να ανοιχτούν, κάτι που επιταχύνει αρκετά τις σχετικές διαδικασίες. Ø Παράλληλα βιβλιοθήκες που έχουν εγκαταστήσει συστήματα RFID μπορούν να δώσουν τη δυνατότητα στους χρήστες τους να εντοπίζουν τα τεκμήρια στα ράφια Σελίδα 18 από 51

19 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου με τη χρήση φορητών αναγνωστών Personal Digital Assistants (PDAs) και να πλοηγούνται στο χώρο της βιβλιοθήκης, κάτι που μπορεί να έχει ιδιαίτερη εφαρμογή για την εξυπηρέτηση χρηστών που είναι τυφλοί ή έχουν προβλήματα όρασης. Μέσω του παρόντος διαγωνισμού θα γίνει ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών ταυτοποίησης/διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification). Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν την αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού, ανανέωσης δανεισμού και επιστροφής τεκμηρίων, την υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού - απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια, καθώς και τη διαδραστική ταξιθέτησή τους σε αυτά. Η παρεχόμενη δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης των χρηστών σε συνδυασμό με τη δυνατότητα γρήγορης και αποτελεσματικής απογραφής ή/και εντοπισμού των τεκμηρίων αφ ενός μεν συμβάλει στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών, αφ ετέρου επιτρέπει στη Βιβλιοθήκη να κάνει αποτελεσματικότερη χρήση του διαθέσιμου χρόνου του προσωπικού της, καθώς μέλη της που απασχολούνται στο δανεισμό, την επιστροφή και τον έλεγχο του υλικού μπορούν να απασχοληθούν σε άλλες πιο παραγωγικές εργασίες, και με αυτόν τον τρόπο συμβάλλει ουσιαστικά στη βιωσιμότητα παροχής των ψηφιακών (και άλλων) υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης μετά τη λήξη του έργου, καθώς το παραπάνω προσωπικό μπορεί να στηρίξει πολύ καλύτερα τις νέες υπηρεσίες. Ø H Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery search) στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών θα συμβάλει ουσιαστικά στην εξυπηρέτηση των σπουδαστών, του διδακτικού προσωπικού και των χρηστών εν γένει, καθώς θα διευκολύνει την αναζήτηση των κατάλληλων πηγών για την εκπαιδευτική διαδικασία. Α2.3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού θα υλοποιηθεί το ΦΑ του Υποέργου 5 της ενταγμένης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΕΣΠΑ ) πράξης (έργου) με τίτλο "Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου" και κωδικό ΟΠΣ Πιο συγκεκριμένα ο ανάδοχος του διαγωνισμού οφείλει να υλοποιήσει πλήρως το παρακάτω περιγραφόμενο ΦΑ του Υποέργου 5 της σχετικής πράξης. Υποέργο 5 «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης ΤΕΙ Ηπείρου». 1 η Ενότητα: Αντικείμενο του Υποέργου 5 είναι η ανάπτυξη σύγχρονων υπηρεσιών ταυτοποίησης πρόσβασης διαχείρισης στους χώρους, τις συλλογές και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, με σκοπό την ταχύτερη και απρόσκοπτη εξυπηρέτηση των Σελίδα 19 από 51

20 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου χρηστών της. Οι υπηρεσίες αυτές θα βασίζονται στην τεχνολογία ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (Radio Frequency Identification RFID) και θα παρέχουν ένα σύγχρονο, ασφαλές και αποτελεσματικό περιβάλλον δανεισμού των βιβλίων, με χρήση της υπάρχουσας κάρτας μέλους Βιβλιοθήκης (barcode) σε συνδυασμό με την RFID ετικέτα του βιβλίου και αυτόματη καταγραφή των δανειζόμενων / τίτλων χωρίς την εμπλοκή του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Η δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης για την επιστροφή υλικού, την ενημέρωση των χρηστών για τις οφειλές τους και το δανεισμό υλικού επιτρέπει στο κοινό να χρησιμοποιεί τη βιβλιοθήκη αποτελεσματικά και χωρίς καθυστερήσεις και αναμονές στην ουρά εξυπηρέτησης. Στα πλαίσια του Υποέργου 5 από τον ανάδοχο του διαγωνισμού θα γίνει εγκατάσταση, παραμετροποίηση και λειτουργία συστήματος RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου. Θα αναπτυχθούν σύγχρονες υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της (αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού, ανανέωσης δανεισμού και επιστροφής τεκμηρίων και υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια, καθώς και διαδραστική ταξιθέτησή τους σε αυτά). Εικ. 1. Λειτουργίες συστήματος RFID σε Βιβλιοθήκη (η εικόνα είναι τροποποιημένη έκδοση της αρχικής που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: library.com) Ειδικότερα το υποέργο περιλαμβάνει: Την παράδοση στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου καθώς και την τοποθέτηση και ενεργοποίηση από τον ανάδοχο ετικετών RFID ετικετών στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου η οποία θα γίνει ως εξής: ετικέτες θα τοποθετηθούν και θα ενεργοποιηθούν από τον ανάδοχο και οι υπόλοιπες ετικέτες θα παραδοθούν από τον ανάδοχο στο αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου το οποίο θα τις τοποθετήσει σε και θα τις ενεργοποιήσει σταδιακά μετά από κατάλληλη εκπαίδευση από τον ανάδοχο. Οι ετικέτες RFID θα τοποθετηθούν τόσο σε Σελίδα 20 από 51

21 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου έντυπο (βιβλία), όσο και στο ηλεκτρονικό/οπτικοακουστικό υλικό (π.χ. CD- ROMs, DVDs, Videos) της Βιβλιοθήκης. Την παραμετροποίηση, σύνδεση και ολοκλήρωση του περιβάλλοντος RFID με το υπάρχον ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης Geac- Advance που χρησιμοποιεί η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, αλλά και τη δυνατότητα λειτουργίας του στο νέο λογισμικό Millenium που θα αποκτήσει άμεσα η Βιβλιοθήκη. Η παραμετροποίηση θα γίνει μέσω του πρωτοκόλλου επικοινωνίας SIP2. Μέσω της παρούσης σύνδεσης θα τεθούν σε λειτουργία οι δύο συσκευές προγραμματισμού των ετικετών που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων, το σύστημα αυτόματου δανεισμού και η φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για την απογραφή και τον εντοπισμό των τεκμηρίων στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της βιβλιοθήκης. Η παραμετροποίηση του ILS Geac- Advance ή άλλου συμβατού λογισμικού ώστε να υποστηρίζει την επικοινωνία με το συγκεκριμένο πρωτόκολλο θα γίνει με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου σε συνεργασία με εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του λογισμικού Geac- Advance ή απ ευθείας με την μητρική εταιρεία, ενώ το σχετικό κόστος θα επιβαρύνει τον ανάδοχο καθώς περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του Υποέργου 5. Την ενεργοποίηση υπηρεσίας αυτοεξυπηρέτησης χρηστών με την προμήθεια ενός σταθμού RFID. Οι χρήστες μέσω της κάρτας μέλους (barcode χρήστη σε τρέχουσα φάση αλλά με δυνατότητα χρήσης RFID καρτών στο μέλλον χωρίς αλλαγή εξοπλισμού) θα αναγνωρίζονται αυτόματα από το σταθμό με απευθείας επικοινωνία με το λογισμικό Geac- Advance ή άλλου συμβατού λογισμικού που πιθανά θα αποκτηθεί της Βιβλιοθήκης και θα είναι σε θέση να εκτελέσουν τις ακόλουθες ενέργειες χωρίς την εμπλοκή προσωπικού της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου: Δανεισμό Επιστροφή υλικού Ενημέρωση κατάστασης λογαριασμού Πληρωμή καθυστερήσεων Λήψη απόδειξης των συναλλαγών τους Την υπηρεσία απογραφής των βιβλίων της Βιβλιοθήκης και άμεσου εντοπισμού τίτλων εντός της συλλογής. Ο μέσος χρόνος απογραφής με την τεχνολογία RFID υπολογίζεται σε 10 ανά ένα μέτρο ραφιού. Για τον δε εντοπισμό των λάθος ταξινομημένων τίτλων υπολογίζεται ότι η βιβλιοθήκη σήμερα διαθέτει εντός της συλλογής και σε λάθος θέση τουλάχιστον το 10% των βιβλίων που θεωρεί απωλεσθέντα. Την εκπαίδευση (συμβατική και επιτόπια υποστήριξη on the job training) των χρηστών και του αρμόδιου προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος και των υπηρεσιών RFID της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου Εξοπλισμός και λογισμικό RFID Σελίδα 21 από 51

22 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων: τεμάχια 2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της Βιβλιοθήκης: τεμάχια 1 Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ ανανέωση δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού: τεμάχια 2 Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID: άδεια 1/συσκευή 2 η Ενότητα: Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery Search) στις Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου) Όπως αναφέραμε η υπηρεσία αυτή έχει στόχο να καταστήσει διαθέσιμο ηλεκτρονικά το σύνολο του υλικού που έχει καταχωρηθεί στις διαφορετικές Υπηρεσίες που διαθέτει η Βιβλιοθήκη (Κατάλογος βιβλιοθηκονομικού υλικού, Αποθετήρια, Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής, κ.ά.). Για το σκοπό αυτό: Θα γίνει ενοποίηση των δεδομένων των διάφορων ψηφιακών πηγών σε επίπεδο format Θα αναπτυχθεί ευέλικτο, φιλικό interface επικοινωνίας με τους χρήστες, με πλήρη υποστήριξη των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Web 2.0) και με εξασφάλιση σύνδεσης στις πηγές προέλευσης των εγγραφών, αν το επιλέξει ο χρήστης Θα εξασφαλίζεται η εύκολη, χωρίς παρέμβαση τεχνικού ενημέρωση της υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης με νεοεισερχόμενο υλικό Θα επιτευχθεί η διάθεση τουλάχιστον εγγραφών της βιβλιοθήκης (Κατάλογος Opac), των αποθετηρίων και της ψηφιακής βιβλιοθήκης στο εκπαιδευτικό προσωπικό, του σπουδαστές του ΤΕΙ και την ευρύτερη Ακαδημαϊκή Κοινότητα καθώς και το ευρύ κοινό των ενδιαφερομένων. Στο πλαίσιο της ενότητας αυτής θα γίνει επίσης η προμήθεια ενός (1) εξυπηρετητή και μιας (1) μονάδας αποθήκευσης μεγάλου όγκου δεδομένων. Α2.4 ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ Η υλοποίηση του ΦΑ της πράξης "Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου" μέσω της διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού, συμβάλει στην απλούστευση της διαδικασίας του δανεισμού στην Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου αξιοποιώντας τις ΤΠΕ, ενισχύοντας παράλληλα το στόχο της τοποθέτησης της τεχνολογίας στην υπηρεσία των εκπαιδευτικής διαδικασίας. Παράλληλα, γίνεται αποτελεσματικότερη και η χρήση διακίνησης υλικού της βιβλιοθήκης, από οποιονδήποτε, οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Ειδικότερα με την υλοποίηση του ΦΑ του παρόντος διαγωνισμού: Μέρος των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου θα είναι διαθέσιμες και προσβάσιμες στον χρήστη μέσω εναλλακτικών δικτύων και σημείων. Σελίδα 22 από 51

23 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Σημαντικό μέρος του υλικού της θα διατεθεί ως ψηφιακή βιβλιοθήκη στους ενδιαφερόμενους, με πλήρη δικαιώματα και με δυνατότητα πρόσβασης από οπουδήποτε μέσω δικτύου. Μέσω της λειτουργίας συστήματος RFID στην Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου υλοποιούνται ασφαλέστερες και αποτελεσματικότερες διαδικασίες εξυπηρέτησης των πολιτών χρηστών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και βελτιώνεται η ποιότητα της παρεχόμενων σε αυτούς υπηρεσιών, ενώ αναβαθμίζεται το επίπεδο εξυπηρέτησής καθώς οι ίδιοι μπορούν να δανείζονται και να επιστρέφουν μόνοι τους υλικό οποιαδήποτε στιγμή χωρίς την παρέμβαση του προσωπικού και τελικά να συμμετέχουν ενεργά στη βελτίωση των παρεχόμενων σε αυτούς υπηρεσιών. Μειώνεται η γραφειοκρατία στην καθημερινή λειτουργία της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου. Γίνεται εξοικονόμηση χρόνου (τόσο τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, όσο και για τους συναλλασσόμενους χρήστες). Παράλληλα, η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού συμβάλλει στην επίτευξη βασικών στόχων του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση όπως: η εισαγωγή αποτελεσματικότερων διαδικασιών εξυπηρέτησης των πολιτών, η υποστήριξη της ενημέρωσης, κατάρτισης και εκπαίδευσης η αύξηση της αξιοποίησης των ΤΠΕ στην εκπαιδευτική διαδικασία η αποδοτικότερη λειτουργία των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα η ηλεκτρονική διαθεσιμότητα των διαδικασιών η επαρκέστερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών η αξιοποίηση των ΤΠΕ με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών από τη Δημόσια Διοίκηση στους πολίτες η αύξηση παραγωγικότητας και βελτίωση του εργασιακού χώρου Ωφελούμενοι είναι όλοι οι χρήστες της συλλογής και των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, καθώς: η εξυπηρέτηση τους θα γίνεται αποτελεσματικότερα χωρίς να χρειάζεται αύξηση του προσωπικού θα αυξηθεί ο βαθμός αυτοματοποίησης των σχετικών διαδικασιών της Βιβλιοθήκης και θα μειωθεί το ποσοστό ανθρώπινων λαθών σε αυτές θα αυξηθεί η αποδοτικότητα και παραγωγικότητα των υπαλλήλων της Βιβλιοθήκης. θα είναι ευκολότερη και πιο συχνή η απογραφή του υλικού και η διόρθωση σφαλμάτων ταξινόμησης θα είναι ευκολότερος ο εντοπισμός εντός των συλλογών λάθος ταξινομημένου υλικού θα διευκολυνθεί ο εντοπισμός και η προσβασιμότητα σε αξιόλογο υλικό που παράγεται στο ΤΕΙ Ηπείρου Σελίδα 23 από 51

24 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Στόχοι και Έκταση του Διαγωνισμού Οι βασικοί στόχοι της υλοποίησης του ΦΑ του παρόντος διαγωνισμού είναι: 1. Στόχος 1: Οι χρήστες που θα χρησιμοποιήσουν πιλοτικά την υπηρεσία αυτόματου δανεισμού να είναι τουλάχιστον 500 άτομα/μήνα 2. Στόχος 2: Η κατά 50% μείωση της ουράς αναμονής για συναλλαγές δανεισμού μέσω της λειτουργίας του συστήματος αυτόματου δανεισμού 3. Στόχος 3: Η κατά 80% μείωση χρονικής διάρκειας απογραφής της συλλογής με χρήση αυτοματοποιημένης RFID διαχείρισης 4. Στόχος 4: Η αύξηση της προσβασιμότητας στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου και κατά συνέπεια η βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους χρήστες. Πίνακας 1: Ποσοτικοποίηση των Στόχων του Διαγωνισμού Μετρήσιμος Στόχος Τιμή Αριθμός χρηστών που χρησιμοποιούν πιλοτικά την υπηρεσία αυτόματου δανεισμού >500 Μείωση της ουράς αναμονής για συναλλαγές δανεισμού 50% Αύξηση της προσβασιμότητας στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη 100% % μείωσης της χρονικής διάρκειας απογραφής της συλλογής με χρήση αυτοματοποιημένης διαχείρισης βιβλιοθήκης RFID 80% Σελίδα 24 από 51

25 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α3.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Υπηρεσίες RFID Ο διαγωνισμός αποσκοπεί στον σχεδιασμό και υλοποίηση ενός συστήματος RFID που θα παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες: Αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου Υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης Υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης Οι ενέργειες που απαιτούνται για την υλοποίηση των παραπάνω υπηρεσιών περιγράφονται στην παράγραφο Α.4.3 της παρούσης Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery Search) Υπηρεσία προβολής και διάχυσης των ηλεκτρονικών πηγών που αναπτύσσονται ή έχουν αναπτυχθεί στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος προς τους χρήστες της βιβλιοθήκης, την ακαδημαϊκή κοινότητα και το ευρύ κοινό με αξιοποίηση των σύγχρονων μεθόδων επικοινωνίας, αναζήτησης/ ανάκτησης και κοινωνικής δικτύωσης. Πίνακας 2: Περιγραφή Υπηρεσιών Διαγωνισμού Περιγραφή Υπηρεσίας Αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων Βιβλιοθήκης Απαιτούμενα στοιχεία (δεδομένα εισόδου) Αναγνωριστικό χρήστη και τεκμηρίων Στοιχεία αποτελέσματος (δεδομένα εξόδου) Δανεισμός και Ανανέωση Δανεισμού Τεκμηρίων Παρατηρήσεις (π.χ. επίπεδο «ηλεκτρονικοποίηση ς», επίπεδο Υπηρεσίας κ.λπ.) 1 Υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου Υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης Αναγνωριστικό τεκμηρίων Αναγνωριστικό τεκμηρίων Ταξιθέτηση Τεκμηρίων 2, 3 Απογραφή Τεκμηρίων 2, 3 Υπηρεσία διευρυμένης Βάσεις δεδομένων Ψηφιακή βιβλιοθήκη 2,3 Σελίδα 25 από 51

26 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου αναζήτησης Search) (Discovery που δημιουργούνται από άλλες υπηρεσίας, ανεξάρτητα από το format τους με ενιαία αναζήτηση και χαρακτηριστικά Web 2.0 Σημειώνεται ότι τα παραπάνω δεδομένα εισόδου- εξόδου είναι ενδεικτικά. Τα δεδομένα ενδέχεται να επικαιροποιηθούν ή/και να οριστικοποιηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος υλοποίησης του Έργου (ή στο παραδοτέο «μελέτη εφαρμογής»). Α3.2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Εξοπλισμός και Λογισμικό Υποδομής Υπηρεσίας RFID Για την υποστήριξη της υλοποίησης του ΦΑ Υποέργου 5 «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης ΤΕΙ Ηπείρου» της παρούσης απαιτείται η προμήθεια και εγκατάσταση του παρακάτω εξοπλισμού και λογισμικού υποδομής. Οι παραπομπές στους πίνακες ελάχιστων προδιαγραφών του παραρτήματος Γ της παρούσης διακήρυξης εμφανίζονται στην τελευταία στήλη του πίνακα, ενώ οι γενικές απαιτήσεις αναφέρονται στον πίνακα C3.1 και C3.2.1 του παραρτήματος Γ. Α/Α Περιγραφή Μονάδα 1. Εξοπλισμός Μέτρησης Ποσότητα Ελάχιστες Προδιαγραφές 1.1 Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων (σταθμός εργασίας προσωπικού) 1.2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης 1.3 Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ανανέωσης δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού 1.4 Εξυπηρετητής για τη φιλοξενία του συστήματος ενιαίας αναζήτησης 1.5 Σύστημα Αποθήκευσης Μεγάλου όγκου Δεδομένων Τεμάχια 2 C3.2.4 Τεμάχια 1 C3.2.5 Τεμάχια 2 C3.2.2 Τεμάχια 1 C3.2.7 Τεμάχια 1 C3.2.8 Σελίδα 26 από 51

27 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α/Α Περιγραφή Μονάδα 2. Λογισμικό Μέτρησης Ποσότητα Ελάχιστες Προδιαγραφές 2.1 Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID (ανά συσκευή) Άδειες 1 C3.2.6 Λογισμικό Υπηρεσίας Διευρυμένης Αναζήτησης (Discovery Search) Για την υλοποίηση του υπόλοιπου μέρους του ΦΑ του Υποέργου της παρούσης απαιτείται η προμήθεια και εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού για την ενοποιημένη αναζήτηση και προβολή των ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος (Πίνακας C3.2.9). Α3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ Οι υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν και θα παρέχονται στο πλαίσιο του Υποέργου διασφαλίζουν την εσωτερική διασυνδεσιμότητα με άλλες εγκατεστημένες εφαρμογές και ιδίως: Το Σύστημα RFID θα επικοινωνεί σε όλα τα επιθυμητά επίπεδα με το ILS της Βιβλιοθήκης Το λογισμικό υποστήριξης της υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης και προβολής των ψηφιακών μέσων της βιβλιοθήκης θα υποστηρίζει τεχνολογίες με βάση διεθνή και ανοιχτά πρότυπα, όπως XML και Web Services (UDDI, SOAP, WSDL). Θα υποστηρίζει επίσης το πρότυπο μεταδεδομένων Dublin Core στη γενική του έκφραση, και θα διαθέτει υποστήριξη UNIMARC, MARC21. Συμβατότητα, με το πρότυπο OAI- Harvesting για συμμετοχή σε ομόλογα δίκτυα. Α3.4 ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Οι υπηρεσίες RFID θα πρέπει να υλοποιηθούν με το πρωτόκολλο SIP2.0 και θα προσφέρουν τις κατάλληλες διεπαφές για τη διασύνδεση που απαιτείται με το ILS της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου. Η διαλειτουργικότητα είναι κάθετη, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό προμήθεια συστημάτων με τα υφιστάμενα συστήματα του Φορέα (ILS Geac- Advance, Ηλεκτρομαγνητικές πύλες). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην προσφορά του τις απαιτήσεις και χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια. Σελίδα 27 από 51

28 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου (Υπο)συστήματα/Υπηρεσίες που οφείλουν να διαλειτουργούν Σύστημα RFID - Advance, V- Smart, άλλο συμβατό Πληροφορίες που ανταλλάσσονται Αναγνωριστικά χρηστών και τεκμηρίων Παρατηρήσεις Σ ό,τι αφορά την Υπηρεσία διευρυμένης - ενιαίας αναζήτησης και προβολής του συνόλου των υπηρεσιών και ψηφιακών πόρων της βιβλιοθήκης όπως έχει περιγραφεί, θα είναι ανοιχτή στο το πρωτόκολλο OAI- PMH, εξάγοντας μεταδεδομένα σε μορφή Dublin Core, προκειμένου να πετύχει την ελάχιστη διαλειτουργικότητα με συναθροιστές και άλλες υπηρεσίες, όπως η Μηχανή Μετα- αναζήτησης (metasearch) και Πρόσβασης στις Πηγές των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων και άλλοι διεθνείς συναθροιστές. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί Unicode κωδικοποίηση, δεδομένου ότι θα επικοινωνεί με διεθνείς υπηρεσίες, ενώ θα συνεργάζεται και με τον LDAP εξυπηρετητή του Ιδρύματος για την ταυτοποίηση των χρηστών του συστήματος. Α3.5 ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ Η ανάγκη για πολυκαναλική διάθεση δεδομένων και περιεχομένου αποτελεί απαίτηση της εφαρμογής διαχείρισης και προβολής ψηφιακών πόρων μέσω διαδικτύου και σχετίζεται, τόσο με τη διαλειτουργικότητα, όσο και με τα ανοικτά πρότυπα. Η παράμετρος αυτή είναι απαιτητέα από τους υποψήφιους αναδόχους, το δε εύρος και η ποικιλότητα των προσφερόμενων από αυτούς καναλιών, θα βαθμολογείται. Στα πλαίσια της παρούσης πράξης, απαιτείται η πολυκαναλική διάθεση δεδομένων περιεχομένου στα εξής: Υπηρεσία Πληροφόρηση μέσω Διαδικτύου Τρόποι Αλληλεπίδρασης Web Browser Τερματικό Πρόσβασης PC/Laptop/οθόνη αφής/έξυπνα κινητά/pda Πίνακας 3: Μέσα Πρόσβασης (κανάλια) ανά παρεχόμενη υπηρεσία Α3.6 ΑΝΟΙΧΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης και προβολής του συνόλου των υπηρεσιών και ψηφιακών πόρων της βιβλιοθήκης θα πρέπει να αξιοποιεί κατά τη λειτουργία της ανοικτά πρότυπα και πρωτόκολλα, όπως έχει αναφερθεί σε προηγούμενα κεφάλαια. Σελίδα 28 από 51

29 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Η εφαρμογή θα παρέχει, σε γενικές γραμμές, ελεύθερη πρόσβαση στις ψηφιακές υπηρεσίες της βιβλιοθήκης (Κατάλογος Βιβλιοθήκης, Ιδρυματικό και Ερευνητικό Αποθετήριο, Αρχείο Ελληνικής Μουσικής, κ.λπ.), εκτός των περιπτώσεων εκείνων όπου ο δημιουργός έχει ορίσει περιορισμούς στην πρόσβαση ή ανάκτησή τους. Σε κάθε περίπτωση η διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης θα σέβεται το ισχύον θεσμικό και νομικό πλαίσιο. Πέρα από τα ψηφιακά τεκμήρια, το αποθετήριο θα παρέχει ελεύθερη πρόσβαση και στα μεταδεδομένα αυτών, χωρίς περιορισμούς επαναχρησιμοποίησής τους. Ακολουθεί πίνακας με περιγραφή προτύπων και χρήση τους στο πλαίσιο του Έργου. Περιγραφή προτύπου Υποστήριξη πρωτοκόλλων OAI- PMH Υποστήριξη Ζ39.50, SRU/SRW Υποστήριξη Unicode Σημασία/Χρήση στο πλαίσιο του Έργου Εξασφάλιση ομαλής ένταξης στο δικτυακό περιβάλλον του Ιδρύματος, επικοινωνίας με ομοειδείς εφαρμογές, πιστοποίηση χρηστών Η εφαρμογή που θα αναπτυχθεί και τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν θα πρέπει να ικανοποιούν τα αντίστοιχα κατά περίπτωση πρότυπα: Βιβλιογραφικής επεξεργασίας: Unimarc, Marc, Marc21 Authorities, AACR2, Dewey Εξασφάλιση μεταφερσιμότητας Δεδομένων, επικοινωνίας με άλλα συστήματα και εφαρμογές, ανταλλαγές δεδομένων, μαζικής τροφοδοσίας δεδομένων, κ.λπ. Τεκμηρίωσης: Dublin Core Qualified Dublin Core, METS Ανταλλαγής Δεδομένων : ISO 2709, MODS, XML Συμβατότητα με WAI/WCAG: Επίπεδο προσβασιμότητας ΑΑ Διαδικτυακή πρόσβαση για άτομα με προβλήματα όρασης. Πίνακας 4: Ανοιχτά Πρότυπα που απαιτούνται/αξιοποιούνται στο Έργο A3.7 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΥΧΡΗΣΤΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ RFID Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση των υπηρεσιών RFID θα πρέπει να εγγυάται τη μέγιστη δυνατή ευχρηστία και φιλικότητα χρήσης. Το έργο χαρακτηρίζεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις που έχει για υψηλό επίπεδο χρηστικότητας των υπηρεσιών του. Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να λάβει υπόψη κατά το σχεδιασμό την πολυπλοκότητα συγκεκριμένων παρεχόμενων υπηρεσιών, αλλά και την ευρεία διαφοροποίηση του αποδέκτη- κοινού σε εξοικείωση με τις εφαρμογές RFID. Κρίνεται ότι ο σχεδιασμός των εφαρμογών με βασική αρχή την επίτευξη υψηλής χρηστικότητας και εργονομίας είναι κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας για το παρόν έργο. Η Σελίδα 29 από 51

30 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου λογική/λειτουργική πληρότητα των εφαρμογών δεν αποτελεί από μόνη της ικανή συνθήκη για επιτυχή λειτουργία του συστήματος, αλλά οφείλει να συνυπάρχει με μία διεπαφή που επιτρέπει σε χρήστες ελάχιστα εξοικειωμένους με RFID εφαρμογές να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες του συστήματος με ευκολία, βεβαιότητα και χωρίς την προσφυγή σε οποιουδήποτε τύπου εκπαίδευση πέραν της ενσωματωμένης στη διεπαφή καθοδήγησης. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τις δυνατότητες που προσφέρονται σχετικά με την ευχρηστία του συστήματος. H Εφαρμογή Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) και Προβολής Ψηφιακών υπηρεσιών που θα αναπτυχθεί από τον Ανάδοχο θα πρέπει να χαρακτηρίζονται από υψηλή ποιότητα και χρηστικότητα, με έμφαση στα ακόλουθα σημεία: Πληρότητα των στοιχείων που αποθηκεύονται Ακεραιότητα και ασφάλεια των δεδομένων της εφαρμογής Φιλικότητα στη χρήση και διαθεσιμότητα των χαρακτηριστικών κοινωνικής δικτύωσης, όπως προσδιορίζονται από το πρότυπο Web 2.0. Τεκμηρίωση σε επίπεδο εφαρμογής. Α3.8 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Στις τεχνολογίες που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή του συνόλου των υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ιδιαίτερες ανάγκες και απαιτήσεις πρόσβασης από Άτομα με Ειδικές Ανάγκες (ΑμεΑ) και άλλες ευπαθείς ομάδες πληθυσμού. Η μονάδα αυτόματου δανεισμού του εξοπλισμού RFID θα πρέπει να είναι προσβάσιμη από άτομα με προβλήματα κίνησης (άτομα που χρησιμοποιούν αναπηρικό αμαξίδιο), ενώ όλες οι σελίδες web / html του συστήματος RFID (όπου υπάρχουν) θα πρέπει να είναι σύμφωνες τουλάχιστον με W3C WAI Level AA standard. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τις δυνατότητες που προσφέρονται σχετικά με την προσβασιμότητα του συστήματος RFID. Α3.9 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΦΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ Οι μήνες έναρξης και λήξης του χρονοδιαγράμματος υπολογίζονται σε μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο του διαγωνισμού. Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ του Διαγωνισμού είναι τέσσερις (4) μήνες σύμφωνα με τις φάσεις που αναφέρονται στον Πίνακα 4 των φάσεων του ΦΑ του Διαγωνισμού. Προσφορά που αναφέρει σαν χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, συνολικό χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από τέσσερις (4) μήνες, ή περίοδο πιλοτικής λειτουργίας του συστήματος RFID μικρότερη του ενός (1) μήνα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 30 από 51

31 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Ακολουθεί συνοπτικό χρονοδιάγραμμα (Πίνακας 4) με αναφορά των ελάχιστων διακριτών φάσεων υλοποίησης με στόχο την παράδοση ενός καλώς ορισμένου λειτουργικού αποτελέσματος εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος. Στην αναλυτική περιγραφή των φάσεων (Πίνακας 5) αναγράφονται τα κατ ελάχιστο ζητούμενα παραδοτέα με τα ανώτατα αποδεκτά χρονικά περιθώρια παράδοσης τους. Α/Α Φάσης Τίτλος Φάσης Προμήθεια, εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού και λογισμικού Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης Ανάπτυξη υπηρεσίας διευρυμένης ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη Μήνας Έναρξης Μ1 Μ2 Μ2 Μ2 Μήνας Λήξης (παράδοσης) 5 Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID Μ3 Μ3 6 Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID Μ4 Μ2 Μ3 Μ3 Μ3 Μ4 Φάση 1 Πίνακας 5: Περιγραφή Φάσεων ΦΑ Διαγωνισμού Μήνας Έναρξης Μ1 Μήνας Λήξης Μ2 Τίτλος Φάσης Στόχοι Φάσης: Προμήθεια, Εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού και λογισμικού Στόχος 1: Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού RFID Στόχος 2: Προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού RFID Στόχος 3: Δοκιμές ελέγχου λειτουργίας συστημάτων RFID Στόχος 4: Προμήθεια ετικετών RFID για προγραμματισμό και επικόλληση Περιγραφή Φάσης: Σελίδα 31 από 51

32 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Στα πλαίσια της φάσης αυτή θα γίνει η προμήθεια, εγκατάσταση και διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των βασικών υποδομών εξοπλισμού και λογισμικού συστήματος που συνδέονται με το Υποέργο 5 (όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο Α3.2). Ο Ανάδοχος του έργου υποχρεούται να παραδώσει, εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό και λογισμικό στις εγκαταστάσεις του TEI Ηπείρου που θα υποδειχθούν. Τα είδη, οι προδιαγραφές και οι ειδικές απαιτήσεις του εξοπλισμού και λογισμικού περιγράφονται στην παράγραφο Α3.2 και στους αντίστοιχους πίνακες συμμόρφωσης του παραρτήματος Γ της παρούσης. Επιπλέον στη φάση αυτή θα γίνουν λεπτομερείς δοκιμές, προκειμένου να διαπιστωθεί η άριστη λειτουργία του υλικού. Παραδοτέα: Π1: Εγκατεστημένος εξοπλισμός RFID (μήνας παράδοσης Μ2). Π2: Εγκατεστημένο λογισμικό RFID (μήνας παράδοσης Μ2) και Εγκατεστημένος εξοπλισμός server και NAS Π3: Ετικέτες RFiD (tags) (μήνας παράδοσης Μ2) Φάση 2 Μήνας Έναρξης Μ2 Μήνας Λήξης Μ3 Τίτλος Φάσης Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στην Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου Στόχοι Φάσης: Στόχος 1: Παραμετροποίηση λογισμικού RFID Στόχος 2: Παραμετροποίηση υπάρχοντος ILS Βιβλιοθήκης (Geac- Advance) και υλοποίηση διεπαφής σύνδεσης μέσω SIP2 Στόχος 3: Τοποθέτηση από τον ανάδοχο ετικετών RFID στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και ενεργοποίησή τους Στόχος 4: Παραμετροποίηση συστήματος απογραφής, καταγραφής και ταξινόμησης υλικού Στόχος 5: Παραμετροποίηση συστήματος αυτόματου δανεισμού Περιγραφή Φάσης: Ειδικότερα στη φάση αυτή η ανάδοχος εταιρία θα πρέπει (υπό την εποπτεία του αρμόδιου προσωπικού της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου) να ολοκληρώσει τις παρακάτω δραστηριότητες: να παραμετροποιήσει το υπάρχον πληροφοριακό συστήματα ILS ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητά του με το λογισμικό και τις συσκευές RFID (SIP2) να παραμετροποιήσει το λογισμικό RFID ώστε να επικοινωνεί με το ILS να παραδώσει, τοποθετήσει και να ενεργοποιήσει ετικέτες στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης και να παραδώσει Σελίδα 32 από 51

33 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου επί πλέον ετικέτες στο αρμόδιο προσωπικό της, το οποίο θα εκπαιδεύσει στην τοποθέτηση και ενεργοποίησή τους ώστε το προσωπικό να μπορεί να συνεχίσει τη σήμανση του υλικού με RFID ετικέτες. να παραμετροποιήσει το σύστημα αυτόματου δανεισμού να παραμετροποιήσει το σύστημα απογραφής, καταγραφής και ταξινόμησης υλικού να κάνει δοκιμές λειτουργίας. Οι δοκιμές ακολουθούν την παρακάτω μεθοδολογία: o Ο Ανάδοχος θα προετοιμάσει λεπτομερή σενάρια δοκιμών ανά υπηρεσία και θα δημιουργήσει στο σύστημα τα απαραίτητα δεδομένα για την εκτέλεση όλων των σεναρίων δοκιμών. o Αφού ολοκληρωθούν επιτυχώς τα σενάρια δοκιμών του συστήματος RFID, θα γίνουν όλες οι απαραίτητες ενέργειες για την τελική προετοιμασία του συστήματος με ενδεχόμενες παρεμβάσεις στην παραμετροποίηση αν αυτές απαιτούνται. να προετοιμάσει λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης χρηστών (user manuals), καθώς και αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals). Τα user manuals θα πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα ενώ τα system manuals μπορούν να είναι και στην αγγλική γλώσσα. Παραδοτέα: Π4: Παραμετροποίηση ILS και εξοπλισμού RFID (μήνας παράδοσης Μ3). Π5: Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου (μήνας παράδοσης Μ3). Π6: Πλήρης υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη (αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού- ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων, ηλεκτρονικός εντοπισμός- απογραφή των και διαδραστική ταξιθέτηση τεκμηρίων στα ράφια) (μήνας παράδοσης Μ3). Φάση 3 Μήνας Έναρξης Μ2 Μήνας Λήξης Μ3 Τίτλος Φάσης Στόχοι Φάσης: Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης Στόχος 1: Καταγραφή των ιδιαιτεροτήτων των Βάσεων Δεδομένων των υπηρεσιών που θα ενταχθούν στην εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης (καταγραφή του format κάθε Βάσης Δεδομένων, διαμόρφωση ενιαίων ευρετηρίων αναζήτησης, εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων, απαιτήσεις μετατροπών- conversion, live status εγγραφών, κ.λπ.) Στόχος 2: Mετάπτωση του ανωτέρω υλικού στο λογισμικό ενιαίας Αναζήτησης και Σελίδα 33 από 51

34 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου ευρετηρίασή του ώστε να καταστεί αναζητήσιμο. Περιγραφή Φάσης: Ο Ανάδοχος του έργου σε συνεργασία με τη βιβλιοθήκη, θα καταγράψει το περιεχόμενο των Βάσεων Δεδομένων των υπηρεσιών που θα ενταχθούν στο Σύστημα ενιαίας αναζήτησης. Στη συνέχεια θα διαμορφωθεί το ενιαίο format, τα κατάλληλα ευρετήρια και ο τρόπος επικοινωνίας με τις Βάσεις προέλευσης. Ειδικότερα στη βάση δεδομένων ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) θα ενταχθούν οι ακόλουθες ομάδες δεδομένων: ü Κατάλογος βιβλιοθήκης: δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό Advance, σε format Unimarc (υφιστάμενη κατάσταση), ενώ προβλέπεται άμεση αντικατάσταση του λογισμικού με το Millennium, σε format Marc21. ü Ιδρυματικό Αποθετήριο εργασιών (πτυχιακών, μεταπτυχιακών): δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό DSpace σε format Dublin Core ü Αποθετήριο Ερευνητικών Εργασιών (CRIS): δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό DSpace σε format Dublin Core ü Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής: δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό V- Smart σε format Marc21 Η αρχική εισαγωγή των δεδομένων θα γίνει μέσω μετατροπής/μετάπτωσης, στη συνέχεια όμως η ενημέρωση θα γίνεται με αξιοποίηση των πρωτοκόλλων Z39.50 και OAI- PMH. Παραδοτέα: Π7: Ενοποιημένη Βάση Δεδομένων με περισσότερες από εγγραφές ποικίλου περιεχομένου και προέλευσης, οι οποίες συνοδεύονται από ψηφιακό περιεχόμενο όταν υπάρχει (Μ3). Φάση 4 Μήνας Έναρξης Μ2 Μήνας Λήξης Μ3 Τίτλος Φάσης Στόχοι Φάσης: Υπηρεσία Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη. Στόχος 1: H ανάπτυξη εφαρμογής ενιαίας αναζήτησης και προβολής του περιεχομένου που θα προέλθει από την προηγούμενη Φάση, με χρησιμοποίηση έτοιμου λογισμικού, κατά προτίμηση ανοιχτού κώδικα, το οποίο διαθέτει όλες τις ιδιότητες δημιουργίας μιας λειτουργικής υπηρεσίας. Προσαρμογή του λογισμικού στις απαιτήσεις της εφαρμογής και διαμόρφωση ελκυστικής και φιλικής διεπαφής πρόσβασης με στόχο την προσέλκυση του ενδιαφέροντος των χρηστών. Η εφαρμογή θα είναι διαθέσιμη μέσω της Πύλης της Βιβλιοθήκης. Περιγραφή Φάσης: Η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) που θα παραδώσει ο Ανάδοχος θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Διαχείριση Βάσεων Δεδομένων διεθνώς αποδεκτού format (Marc21, Unimarc, Σελίδα 34 από 51

35 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Dublin Core, κ.λπ.) και σχετική ανεξαρτησία από τα συστήματα διαχείρισης βιβλιοθήκης και Ιδρυματικού Αποθετηρίου Συμβατότητα με τα συστήματα Αdvance, Millenium, DSpace και V- Smart που διαθέτει η βιβλιοθήκη και δυνατότητα εύκολης ενσωμάτωσης και νέων συστημάτων εφ όσον αυτά υποστηρίζουν ανοιχτά πρότυπα. Ευέλικτο σύστημα ταξινόμησης των αποτελεσμάτων: βάσει θέματος, τίτλου, συγγραφέα, έτους δημοσίευσης, (αύξουσα ημερομηνία, φθίνουσα ημερομηνία) LC, Dewey. Τεχνολογίες τύπου Fuzzy logic : Σύστημα αυτόματης παρουσίασης εναλλακτικών αποτελεσμάτων σε περιπτώσεις γραμματικών λαθών από το χρήστη ή και σε περιπτώσεις μηδενικών αποτελεσμάτων. Εμπλουτισμός αποτελεσμάτων με εξώφυλλο, περιεχόμενα, πληροφορίες συγγραφέων και εν γένει οτιδήποτε μπορεί να ανακτηθεί από ελεύθερες πηγές ή συνδρομητικές Δημιουργία σύννεφου ετικετών (tag cloud) βάσει της σχετικότητας με τον όρο αναζήτησης. Φασετική αναζήτηση (faceted search) Δημιουργία προσωπικών λογαριασμών για τους χρήστες Patron functions: o Κριτικές & Αξιολογήσεις o Προσθήκη ετικετών από τους χρήστες (adding tags) o Δημιουργία προσωπικών καταλόγων από τους χρήστες και δυνατότητες διαμοιρασμού και δημοσίευσης μεμονωμένων εγγραφών. o Συνεργασία και δυνατότητες διαμοιρασμού πληροφοριών με τα δημοφιλέστερα κοινωνικά δίκτυα (facebook, twiiter κ.λπ.) Σύνδεση με περισσότερες από μία βάσεις/πηγές πληροφόρησης και ενοποίηση αποτελεσμάτων Παρουσίαση εναλλακτικών επιλογών με βάση το διαθέσιμο υλικό της βιβλιοθήκης Δυνατότητα εμφάνισης συναφούς υλικού με βάση τη γειτνίαση στο βιβλιοστάσιο Δυνατότητα επικοινωνίας και ανάκτησης πληροφοριών, βιβλιογραφικών εγγραφών, κ.λπ. μέσω QR code. Δυνατότητα εξαγωγής επιλεγμένης βιβλιογραφίας στα πλέον εύχρηστα διεθνώς συστήματα (EndNote, Refworks, Zotero, κ.λπ.) Δυνατότητα OAI Harvesting, στις δύο κατευθύνσεις (send/receive) Δυνατότητα άμεσης σύνδεσης (real time) του χρήστη με τον κατάλογο της βιβλιοθήκης για έλεγχο της κατάστασης συγκεκριμένου τεκμηρίου (δανεισμένο, κρατημένο, ελεύθερο, κ.λπ.) Παραδοτέα: Π8: Πλήρως λειτουργική υπηρεσία ενιαίας αναζήτησης και προβολής των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης (Discovery Search) (Μήνας παράδοσης Μ3) Φάση 5 Σελίδα 35 από 51

36 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Μήνας Έναρξης Μ3 Μήνας Λήξης Μ3 Τίτλος Φάσης Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID Στόχοι Φάσης: Στόχος 1: Ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών εκπαίδευσης και επιμόρφωσης των χρηστών και διαχειριστών των ψηφιακών υπηρεσιών, ώστε να επιτευχθεί η υιοθέτηση και η επιτυχής και αποδοτική χρήση των νέων ψηφιακών υπηρεσιών. Περιγραφή Φάσης: Η εκπαίδευση θα είναι συνολικής διάρκειας τριάντα (30) ωρών και θα γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου. Θα παραδοθούν από τον ανάδοχο τα λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης χρηστών (user manuals) στην ελληνική γλώσσα, καθώς και αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals). Η εκπαίδευση θα αφορά όλους τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης και ανά ενότητα τους υπαλλήλους που απασχολούνται στο τμήμα δανεισμού και τους υπαλλήλους που απασχολούνται στο τμήμα καταλογογράφησης Η εκπαίδευση θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστο τις ακόλουθες εκπαιδευτικές ενότητες: Εκπαιδευτική Ενότητα Αντικείμενο Συστήματος Διαχείριση των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Χρήση Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού Χρήση Συστήματος Απογραφής Χρήση Συστήματος προγραμματισμο Περιεχόμενο Γενική ενημέρωση για το σύστημα και τις καινοτομίες που εισάγει Εκπαίδευση στις διαδικασίες διαχείρισης των συστημάτων RFID Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος Αυτόματου Δανεισμού Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος Απογραφής Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος προγραμματισμού των Σελίδα 36 από 51 Αφορά Όλο το προσωπικό Προσωπικό Τομέα Πληροφοριακών Συστημάτων Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Πληροφοριακών Συστημάτων Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Βιβλιοθηκονομικής Διάρκεια / είδος εκπαίδευσης 1 εκπαιδευτική ώρα 10 εκπαιδευτικές ώρες 5 εκπαιδευτικές ώρες 5 εκπαιδευτικές ώρες 4 εκπαιδευτικές ώρες

37 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου ύ ετικετών ετικετών (τοποθέτηση, ενεργοποίηση, έλεγχος κ.λπ.) Επεξεργασίας Αξιοποίησης της Εφαρμογής Διαχείρισης και προβολής Ψηφιακών πόρων Εκπαίδευση στη λειτουργία και παραμετροποίηση της εφαρμογής καθώς και στη διαδικασία εισαγωγής μεταδεδομένων και ψηφιακού υλικού Προσωπικό του Τομέα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας 5 εκπαιδευτικές ώρες Παραδοτέα: Π9: Πρόγραμμα Εκπαίδευσης (μήνας παράδοσης Μ3). Π10: Εκπαιδευτικό υλικό (μήνας παράδοσης Μ3). Φάση 6 Μήνας Έναρξης Μ4 Μήνας Λήξης Μ4 Τίτλος Φάσης Στόχοι Φάσης: Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID και Υπηρεσίας Ενιαίας Αναζήτησης (Discovery Search) Στόχος 1: Γενικός έλεγχος της υλοποίησης και της λειτουργικότητας των υπηρεσιών του συστήματος RFID με τελικό στόχο ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα RFID. Στόχος 2: Ένταξη του συστήματος RFID σε πλήρη παραγωγική λειτουργία ώστε να λειτουργήσει σε πραγματικές συνθήκες εργασίας και να χρησιμοποιείται απρόσκοπτα από το σύνολο των χρηστών. Περιγραφή Φάσης: Ο Ανάδοχος του έργου θα πρέπει να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από πραγματικές συνθήκες, εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα. Κατά την περίοδο αυτή ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και θα παρέχει υποστήριξη με παρουσία on call τουλάχιστον ενός (1) εξειδικευμένου τεχνικού του. Η Πιλοτική Λειτουργία του συστήματος αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής επιχειρησιακής λειτουργίας του συστήματος και θα πρέπει να πραγματοποιηθεί: για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα. με τη συμμετοχή μιας περιορισμένης, αλλά αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών (υπαλλήλων και χρηστών της Βιβλιοθήκης), καλύπτοντας το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών. Ο Ανάδοχος του έργου, κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος, έχει Σελίδα 37 από 51

38 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου τις παρακάτω υποχρεώσεις: Επίλυση προβλημάτων, Διόρθωση / Διαχείριση λαθών, Υποστήριξη χρηστών με παρουσία στελεχών του Αναδόχου (συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες, υποστήριξη στο χειρισμό και λειτουργία των υπηρεσιών, κ.λπ.) Υποστήριξη help- desk Επικαιροποίηση (update) τεκμηρίωσης. Ειδικότερα, στη διάρκεια της φάσης αυτής θα ελεγχθούν διεξοδικά: Οι ρυθμίσεις, παραμετροποιήσεις και προσαρμογές του λογισμικού του συστήματος RFID, Η ολοκλήρωση των υλοποιημένων υπηρεσιών RFID Οποιαδήποτε άλλη παράμετρος επηρεάζει την ομαλή λειτουργία του συστήματος RFID Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας, εμφανισθούν προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, ο Ανάδοχος οφείλει να προβαίνει άμεσα στις απαραίτητες βελτιωτικές παρεμβάσεις και αναπροσαρμογές, ώστε το Σύστημα, μετά το πέρας της περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας, να είναι έτοιμο για λειτουργία). Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της Περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας του συνολικού συστήματος, αρχίζει η Περίοδος Εγγύησης του συστήματος. Στην περίοδο αυτή ο Ανάδοχος πρέπει να παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Παροχή υπηρεσιών Help Desk Παροχή υπηρεσιών επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στους χρήστες της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και υποστήριξη στην επιτυχή υιοθέτηση και ενσωμάτωση του συστήματος στην επιχειρησιακή λειτουργία της βιβλιοθήκης, στην εξοικείωση των χρηστών με την καθημερινή χρήση του νέου συστήματος και γενικότερα στον τρόπο λειτουργίας των νέων υπηρεσιών RFID. Παραδοτέα: Π11: Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων (μήνας παράδοσης Μ4). Π12: Τεκμηρίωση και διόρθωση σφαλμάτων (μήνας παράδοσης Μ4). Α3.10 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Πίνακας 6: Πίνακας Παραδοτέων Έργου Α/Α Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου Τύπος Παραδοτέου Μήνας Παράδοσης Φάση 1: Προμήθεια, Εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού και λογισμικού Σελίδα 38 από 51

39 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Π1 Εγκατεστημένος εξοπλισμός RFID Υ- Ε Μ2 Π2 Εγκατεστημένο λογισμικό RFID Λ Μ2 Π3 Ετικέτες RFID (tags) Υ- Ε Μ2 Φάση 2: Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Π4 Π5 Παραμετροποίηση ILS και εξοπλισμού RFID Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου Π6 Υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ΗΠείρου (αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού- ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων, ηλεκτρονικός εντοπισμός- απογραφή των τεκμηρίων στα ράφια) Σ, Υ Μ3 Φάση 3: Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης Ενοποιημένη Βάση Δεδομένων με περισσότερες από εγγραφές Π7 ποικίλου περιεχομένου και προέλευσης, οι οποίες συνοδεύονται από ψηφιακό περιεχόμενο όταν υπάρχει Υ Μ3 Φάση 4: Υπηρεσία Διευρυμένης Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη Πλήρως λειτουργική υπηρεσία ενιαίας Π8 αναζήτησης και προβολής των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης (Discovery Σ,Υ Μ3 Search) Φάση 5: Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID και το Λογισμικό Π9 Πρόγραμμα Εκπαίδευσης ΑΛ Μ3 Π10 Εκπαιδευτικό υλικό ΑΛ Μ3 Φάση 6: Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID και Υπηρεσίας Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) Π11 Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών ΑΝ Μ4 και παραμετροποιήσεων Π12 Τεκμηρίωση και διόρθωση σφαλμάτων ΑΝ Μ4 1 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισμικό), Υ- Ε (Υλικό/Εξοπλισμός), Υ (Υπηρεσία), Σ (Σύστημα), ΑΛ (Άλλο) Υ Υ Μ3 Μ3 Σελίδα 39 από 51

40 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου 2 Μήνας Παράδοσης Παραδοτέου (π.χ. Μ1, Μ2,...ΜΝ) όπου Μ1 είναι ο πρώτος μήνας (δηλ. μήνας έναρξης) του Έργου Σελίδα 40 από 51

41 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α3.11 ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΟΡΟΣΗΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πίνακας 7: Πίνακας Οροσήμων Διαγωνισμού Α/Α Τίτλος Οροσήμου Μήνας Επίτευξης 1 Π1- Π3: Εγκατεστημένος εξοπλισμός υποδομής υπηρεσιών ψηφιακής βιβλιοθήκης ανοικτής πρόσβασης, Μ2 Μέθοδος μέτρησης της επίτευξης Πρωτόκολλο παραλαβής Μέρος του συνολικού κόστους/ αμοιβής 1 30% του συνολικού συμβατικού τιμήματος 2 Π4, Π5, Π6: Ολοκλήρωση εφαρμογής RFID στη βιβλιοθήκη και σήμανση του υλικού Μ3 Πρωτόκολλο παραλαβής 20% του συνολικού συμβατικού τιμήματος 3 Π7 Π8: Ολοκλήρωση Υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης και προβολής (Discovery Search) Μ3 Πρωτόκολλο παραλαβής 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος 4 Ολοκλήρωση φυσικού αντικειμένου διαγωνισμού (ολοκλήρωση όλων των φάσεων του διαγωνισμού) (Π9 Π12) Μ4 Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής 40% του συνολικού συμβατικού τιμήματος 1 Εφόσον η ΑΑ επιλέξει τη σύνδεση παράδοσης προοδευτικών τµηµάτων λειτουργικότητας µε αµοιβή Σελίδα 41 από 51

42 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α.4 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α4.1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ RFID Στα πλαίσια των υποχρεώσεων του αναδόχου συμπεριλαμβάνεται και η οργάνωση και υλοποίηση του προγράμματος εκπαίδευσης των διαχειριστών και χρηστών του συστήματος και των υπηρεσιών RFID. Η εκπαίδευση αυτή θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο σύνολο της πριν από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος RFID. Οι βασικότεροι στόχοι του προγράμματος εκπαίδευσης είναι: Η απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων και δεξιοτήτων από το σύνολο των χρηστών του συστήματος, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ικανότητα υποστήριξης του συστήματος σε συνθήκες παραγωγικής λειτουργίας. Η ολοκληρωμένη μεταφορά τεχνογνωσίας προς μία προκαθορισμένη ολιγομελή ομάδα στελεχών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, τα μέλη της οποίας θα επιφορτιστούν με τη διαχείριση, τη συντήρηση και την υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος, μετά το πέρας του έργου. Η επίτευξη ενός ικανοποιητικού επιπέδου εξοικείωσης των χρηστών του συστήματος με τη νέα τεχνολογία και η ομαλή προσαρμογή τους στον νέο τρόπο λειτουργίας, με στόχο την τελική αποδοχή του συστήματος από τους χρήστες και την πλήρη ενσωμάτωση του συστήματος στην καθημερινή εργασία. Ο Ανάδοχος θα συμπεριλάβει στην τεχνική προσφορά του Σχέδιο Εκπαίδευσης στο οποίο θα περιγράφονται αναλυτικά οι συμπεριλαμβανόμενες υπηρεσίες εκπαίδευσης και στο οποίο θα αναφέρονται ενδεικτικά: οι στόχοι των υπηρεσιών εκπαίδευσης, οι κατηγορίες των εκπαιδευομένων, το πρόγραμμα σπουδών του προγράμματος εκπαίδευσης, η διάρκεια του προγράμματος εκπαίδευσης, το συνοδευτικό εκπαιδευτικό υλικό, και ο τρόπος πιστοποίησης της επιτυχούς ολοκλήρωσης του προγράμματος (το κόστος των υπηρεσιών θα αναφέρεται στην οικονομική προσφορά του αναδόχου). Στα πλαίσια των υποχρεώσεων του Αναδόχου για τη φάση εκπαίδευσης, συμπεριλαμβάνονται: Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη του εκπαιδευτικού υλικού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στην Ελληνική γλώσσα. Το εκπαιδευτικό υλικό θα πρέπει να χορηγηθεί απαραίτητα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή συμπληρωματικά οποιασδήποτε άλλης μορφής χρησιμοποιηθεί από τον Ανάδοχο. Ο καθορισμός των προγραμμάτων κατάρτισης ανάλογα με το αντικείμενο εργασίας των εκπαιδευομένων. Η ανάπτυξη των εγχειριδίων με τις διαδικασίες και τις υπηρεσίες συστήματος για όλες τις κατηγορίες χρηστών. Συνολικά ο Ανάδοχος θα χρειαστεί να εκπαιδεύσει τουλάχιστον 12 μέλη του προσωπικού της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου (τουλάχιστον 10 χρήστες και 2 Διαχειριστές). Επισημαίνεται ότι θα υπάρχει δυνατότητα διεξαγωγής έως έξι (6) εκπαιδευτικών ωρών ανά ημέρα. Η εκπαίδευση θα πρέπει να γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης. Σελίδα 42 από 51

43 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Το περιεχόμενο των εκπαιδευτικών ενοτήτων της εκπαίδευσης με το χρονοδιάγραμμά της αναφέρεται στην παρ. Α3.9 (Φάση 6) της παρούσης. Α4.2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Δεν περιλαμβάνονται στο παρόν Υποέργο Α4.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ «ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ» Η περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας του συνολικού Συστήματος RFID ξεκινά από την οριστική παραλαβή του Συστήματος και η διάρκεια της θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα (1) έτος από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του συστήματος RFID όπως αυτή θα αναφέρεται στο σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής που θα συνταχθεί από την αρμόδια επιτροπή που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται δωρεάν. Στόχος των υπηρεσιών είναι η βελτίωση της καλής λειτουργίας του Συστήματος μέσα από την άμεση ανταπόκριση του Αναδόχου σε αναγγελίες προβλημάτων και η άμεση αποκατάσταση των βλαβών/ προβλημάτων του Συστήματος RFID. Στο πλαίσιο αυτό θα γίνεται εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση τους. Η αποκατάσταση της λειτουργίας του συστήματος ή μέρους του συστήματος RFID θα πρέπει να γίνεται εντός των ορίων διαθεσιμότητας που καθορίζονται στη συνέχεια. Η απόκριση του Αναδόχου σε περίπτωση βλάβης θα είναι εντός μίας εργάσιμης ημέρα από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης. Ως χρόνος απόκρισης ορίζεται ο χρόνος που μεσολαβεί από τη στιγμή που το Helpdesk του Αναδόχου λαμβάνει μία κλήση από τη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ως τη χρονική στιγμή ανταπόκρισης του Αναδόχου. Η ανταπόκριση του Αναδόχου νοείται η επιτόπια παρουσία του ή η τηλεφωνική διαπίστωση του προβλήματος, στην υπηρεσία που παρέχεται η συντήρηση. Ως χρόνος αποκατάστασης της βλάβης εννοείται ο χρόνος που μεσολαβεί από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης από τη Βιβλιοθήκη, έως την στιγμή που η βλάβη επιδιορθώθηκε και οι λειτουργίες τις οποίες επιτελούσε το σύστημα γίνονται πάλι διαθέσιμες. Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου στο πλαίσιο της Περιόδου Εγγύησης Καλής Λειτουργίας, είναι: 1. Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών (bugs) και τυχόν άλλων προβλημάτων. Ο χρόνος αποκατάστασης των σφαλμάτων αυτών είναι κατά το μέγιστο 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης (μέσω τηλεφώνου, , fax). H αποκατάσταση είναι δυνατόν να επιτελείται, είτε με λήψη οδηγιών από μακριά (μέσω τηλεφώνου, , fax ή web) είτε με επί τόπου επίσκεψη των στελεχών του Αναδόχου στους χώρους εγκατάστασης των εφαρμογών. Σελίδα 43 από 51

44 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου 2. Διενέργεια αναγκαίων προσαρμογών σε παραμέτρους λογισμικού. 3. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του λογισμικού όταν αυτά είναι διαθέσιμα από τον Ανάδοχο 4. Διενέργεια τουλάχιστον μίας (1) προληπτικής συντήρησης του εξοπλισμού και των εφαρμογών, ή όσες επιπρόσθετες φορές το θεωρεί απαραίτητο ο Ανάδοχος. Οποιαδήποτε εργασία προληπτικής συντήρησης ή διαχείρισης που προϋποθέτει τη μη διαθεσιμότητα μέρους ή του συνολικού συστήματος, θα εκτελείται εκτός ωραρίου εργασίας. 5. Υλοποίηση ρυθμίσεων, παραμετροποιήσεων και προσαρμογών των λογισμικών εφαρμογών έτσι ώστε να υποστηρίζουν πλήρως τις προδιαγεγραμμένες διαδικασίες και υπηρεσίες και να ικανοποιούν τις νέες απαιτήσεις των χρηστών. 6. Διενέργεια αναγκαίων προσαρμογών σε παραμέτρους λογισμικού (τυποποιημένο και εφαρμογές) για τη συμμόρφωσή του σε αλλαγές του νομικού και θεσμικού πλαισίου. 7. Υπηρεσία Άμεσης Βοήθειας (Help- Desk) σε εσωτερικούς χρήστες και διαχειριστές, η οποία θα συνοδεύεται με: Άμεση τηλεφωνική βοήθεια για τις εργάσιμες ημέρες κατά το χρονικό διάστημα 8:00 16:00. Σύστημα αναγγελίας προβλημάτων με e- mail, fax, ή και ειδική web εφαρμογή αναγγελίας προβλήματος. Σύστημα καταγραφής του συνόλου των συμβάντων / παρατηρήσεων και παρακολούθησης της πορείας αντιμετώπισής τους. Σύστημα διαχείρισης και τεκμηρίωσης αλλαγών του συστήματος. Σύστημα παρακολούθησης της ίδιας της υπηρεσίας Help Desk και των επιπέδων ανταπόκρισής της καθώς και πρόσβασης στο πλήρες περιεχόμενο που καταγράφεται από τα στελέχη της (π.χ. προβλήματα, παρατηρήσεις κ.λπ.) Το προσωπικό του γραφείου υποστήριξης (helpdesk) θα αποτελείται από στελέχη του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει σε ετοιμότητα τεχνικό προσωπικό ώστε να εξασφαλίζει στα απαιτούμενα χρονικά διαστήματα, την αποκατάσταση βλαβών. Κατά τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει διαδικασία παροχής υποστήριξης σε περίπτωση ανάγκης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος στην προσφορά του πρέπει να παρουσιάσει τη μεθοδολογία και συχνότητα της προληπτικής συντήρησης του συστήματος. Διαδικασία Υλοποίησης Υπηρεσιών RFID Eγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού Οι υπηρεσίες αυτές αφορούν στην υλοποίηση, μέσω της παραμετροποίησης του λογισμικού RFID, των υπηρεσιών που θα ικανοποιήσουν το σύνολο των λειτουργικών απαιτήσεων της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με βάση τις προδιαγραφές του ΦΑ του Διαγωνισμού. Σελίδα 44 από 51

45 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Ο Ανάδοχος στα πλαίσια παροχής των ως άνω υπηρεσιών οφείλει να ολοκληρώσει: την ανάπτυξη, εγκατάσταση και παραμετροποίηση όλων των υποσυστημάτων και εφαρμογών του συστήματος RFID την επίδειξη, ανασκόπηση και οριστικοποίηση των διεπαφών χρήστη που θα χρησιμοποιούνται στο σύστημα RFID την ολοκλήρωση και ενοποίηση- διασύνδεση του συνόλου του λογισμικού εφαρμογών που έχουν υλοποιηθεί με παραμετροποίηση και ανάπτυξη, όπου απαιτείται. Διασύνδεση με ILS Βιβλιοθήκης Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις απαιτούμενες υπηρεσίες για τη διασύνδεση των ζητούμενων υπηρεσιών με το Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης (ILS Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού), τις υπάρχουσες εφαρμογές και το αντικλεπτικό σύστημα της Bιβλιοθήκης. Η επικοινωνία ανάμεσα στο σύστημα RFID και το υπάρχον Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης (ILS) θα πρέπει να γίνεται μέσω του πρωτοκόλου SIP2. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα, προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι δεν θα επηρεαστούν τα δεδομένα και οι εργασίες του υφιστάμενου σε επιχειρησιακή λειτουργία Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος (ILS Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού). Ο Ανάδοχος πρέπει να τεκμηριώσει πλήρως στην προσφορά του τις δυνατότητες, τη μεθοδολογία και τις τεχνολογίες διασύνδεσης του προτεινόμενου συστήματος με τις υπάρχουσες εφαρμογές που απαιτείται να διασυνδεθεί. Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προμηθεύσει ετικέτες RFID, να τοποθετήσει και να ενεργοποιήσει ετικέτες στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης, να παραδώσει ετικέτες στο αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης, το οποίο θα εκπαιδεύσει στην τοποθέτηση και ενεργοποίησή τους ώστε το προσωπικό να προχωρήσει στη σταδιακή τοποθέτηση και ενεργοποίηση των αυτών ετικετών. Ο ανάδοχος οφείλει να κάνει τον απαραίτητο έλεγχο ορθής αντιστοίχισης κάθε ετικέτας RFID με το αντίστοιχο τεκμήριο κατά τη διεργασία της ενεργοποίησης και να προχωρήσει στη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων που έχει εντοπίσει κατά τη διενέργεια του ελέγχου, καθώς και να ξανατοποθετήσει τα τεκμήρια πίσω στο ράφι με τη σωστή ταξιθέτηση. Σε περίπτωση λανθασμένης εγγραφής η ελαττωματικής ετικέτας RFID θα πρέπει να γίνεται αντικατάσταση με καινούρια. Σε περίπτωση κατεστραμμένου ή μη εύκολα αναγνώσιμου barcode στο τεκμήριο, ή μη ύπαρξης ετικέτας barcode στο τεκμήριο ή τεκμηρίου που δεν αντιστοιχείται σε εγγραφή του καταλόγου το προβληματικό τεκμήριο τοποθετείται σε ξεχωριστό χώρο όπου εντός της επόμενης ημέρας θα γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις από το αρμόδιο προσωπικό της Σελίδα 45 από 51

46 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Βιβλιοθήκης. Μετά τις σχετικές διορθώσεις από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, ο ανάδοχος τοποθετεί και ενεργοποιεί σ αυτά τις ετικέτες. Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να διατηρεί εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής του πλήθους των ελαττωματικών ετικετών καθώς και αυτών που επικολλήθηκαν και ενεργοποιήθηκαν ώστε στο τέλος της διαδικασίας τοποθέτησης να αντικαταστήσει την ποσότητα των ελαττωματικών ετικετών με νέες. Η σήμανση με RFID tags θα γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης τόσο σε έντυπο όσο και οπτικοαουστικό υλικό. Οι ετικέτες που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να έχουν τις ελάχιστες προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στον πίνακα C3.3 του παραρτήματος Γ της παρούσης. Ο τρόπος και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την ετικετοποίηση αποτελούν ευθύνη του αναδόχου και θα συμφωνηθούν με τη βιβλιοθήκη προ της έναρξης της διαδικασίας προγραμματισμού και επικόλλησης. Οι ετικέτες που θα επικολληθούν θα πρέπει να είναι απολύτως συμβατές με τον αντίστοιχο εξοπλισμό RFID. Ανάπτυξη Υπηρεσιών RFID Ο ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει τις υπηρεσίες RFID ενεργοποιώντας τον αντίστοιχο εξοπλισμό. Πιο συγκεκριμένα μέσω του «Συστήματος αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ανανέωσης δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού» θα πρέπει να υλοποιήσει αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον με την ενεργοποίηση του κατάλληλου λογισμικού και παραμετροποίηση της συσκευής αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης θα υλοποιήσει υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων καθώς και υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης. Τέλος με την ενεργοποίηση των συσκευών για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιούνται για τον δανεισμό και την επιστροφή των τεκμηρίων θα δώσει τη δυνατότητα στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης να ενημερώνει τις νέες προσκτήσεις της βιβλιοθήκης με την αντίστοιχη σήμανση με ετικέτες RFID. Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα χρησιμοποιηθεί το πρωτόκολλο SIP2 για την επικοινωνία με το ILS της βιβλιοθήκης, ενώ οι διεπαφές χρήστη θα παραμετροποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες και υποδείξεις του προσωπικού της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος, οι ελάχιστες απαιτήσεις των οποίων περιγράφονται στους αντίστοιχους πίνακες του παραρτήματος της παρούσης. Σελίδα 46 από 51

47 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Α4.4 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΛΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της υλοποίησης του συστήματος RFID, των δοκιμών ελέγχου και την αποδοχή τους από τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, αρχίζει η Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας. Η Πιλοτική Λειτουργία αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής λειτουργίας του Συστήματος με τη συμμετοχή μιας αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των λειτουργιών του Συστήματος RFID. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από πραγματικές συνθήκες για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα. Ο Ανάδοχος, κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος, έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις. να βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με την Υπηρεσία και τις ομάδες Χρηστών που θα συμμετέχουν στην Πιλοτική Λειτουργία του Συστήματος. να διαθέσει προσωπικό με τις κατάλληλες τεχνικές γνώσεις για την υποστήριξη της διαδικασίας Πιλοτικής Λειτουργίας και την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του Συστήματος υπό συνθήκες πλήρους Παραγωγικής Λειτουργίας να πραγματοποιήσει τις όποιες ρυθμίσεις / παραμετροποιήσεις / προσαρμογές / τροποποιήσεις κρίνονται απαραίτητες για τη βελτίωση της απόδοσης του Συστήματος RFID, να διορθώσει τυχόν λάθη του Συστήματος (bug fixing), να επικαιροποιήσει την τεκμηρίωση του Συστήματος, να παρέχει υπηρεσίες on the job training στους χρήστες Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας, εμφανισθούν προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, ο Ανάδοχος οφείλει να προβαίνει άμεσα στις απαραίτητες βελτιωτικές παρεμβάσεις και αναπροσαρμογές, ώστε το Σύστημα, μετά το πέρας της Πιλοτικής Λειτουργίας, να είναι έτοιμο για παραγωγική εκμετάλλευση. Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας εμφανισθούν σοβαρά, κατά την κρίση της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, προβλήματα στη λειτουργία του συστήματος ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, η περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας διακόπτεται και ο Ανάδοχος καλείται να αποκαταστήσει το πρόβλημα μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες. Ακολούθως, ο Ανάδοχος πρέπει να ειδοποιήσει εγγράφως την Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος ότι αποκατάστησε τη δυσλειτουργία ή βλάβη, περιγράφοντας τις ενέργειες στις οποίες προέβη και να δηλώσει την ημερομηνία που επιθυμεί να γίνει η επανέναρξη της περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας η διάρκεια της οποίας θα παραταθεί ανάλογα. Βασικά κριτήρια της επιτυχούς ολοκλήρωσης της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος είναι: να εντοπιστούν και να απαλειφθούν όλα τα λάθη του λογισμικού του Συστήματος Σελίδα 47 από 51

48 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου να εντοπιστούν και να απαλειφθούν τα κρίσιμα λειτουργικά λάθη του Συστήματος, τα οποία επηρεάζουν άμεσα την επιχειρησιακή λειτουργία, Ο Ανάδοχος, σ αυτό το χρονικό διάστημα έχει την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της καλής λειτουργίας του συστήματος. O Ανάδοχος πρέπει να παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης Συντήρηση υλικοτεχνικής υποδομής Συντήρηση λογισμικού και εφαρμογών Παροχή υπηρεσιών επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης on- the- job στους χρήστες της Βιβλιοθήκης και υποστήριξη στην επιτυχή υιοθέτηση και ενσωμάτωση του συστήματος στην επιχειρησιακή λειτουργία της και στην εξοικείωση των χρηστών με την καθημερινή χρήση του νέου συστήματος. Α4.5 ΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει οργανωμένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας, όπως αναλύεται στο Μέρος Β της παρούσης «Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής». Σελίδα 48 από 51

49 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου A.5 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α5.1 ΜΕΘΟΔΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Κάθε υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην τεχνική του προσφορά ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του έργου, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις τόσο όσον αφορά το ΦΑ του διαγωνισμού όσο και το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα παροχής υπηρεσιών & παράδοσης ειδών. Η μεθοδολογία που θα προτείνει ο Ανάδοχος πρέπει να βασίζεται σε διεθνώς αποδεκτές πρακτικές, μεθόδους και πρότυπα, τα οποία μπορούν να συμβάλλουν στην αποτελεσματική υλοποίηση & παρακολούθηση υλοποίησης του ΦΑ του διαγωνισμού. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του την προσέγγιση που θα ακολουθήσει σε όλα τα στάδια του έργου (π.χ. τεχνικές, εργαλεία, συνεργασίες, κ.λπ.), τις διαδικασίες μεταφοράς τεχνογνωσίας, τον τρόπο συνεργασίας με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και τους διαχειριστές τις επαφές και συνεργασίες που πρόκειται να κάνει με άλλους εξωτερικούς φορείς, τον τρόπο πρόσβασης σε σχετικές με το ΦΑ του διαγωνισμού υπηρεσίες, κ.λπ. Α5.2 ΣΧΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το ΦΑ του διαγωνισμού θα υποστηριχθεί από ομάδα εργασίας της ΟΔΕ. Ειδικότερα, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ από τον ανάδοχο (φάσεις διαγωνισμού) αυτός θα πρέπει να συνεργάζεται με τα στελέχη της ΟΔΕ που θα του υποδείξει ο Υπεύθυνος της Πράξης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Τεχνική Προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση που θα αφορά τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του σχήματος διοίκησης του έργου. Ειδικότερα ο ανάδοχος πρέπει να παρουσιάσει στη τεχνική προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία: Οργανωτική Δομή της Ομάδας Έργου του Αναδόχου της οποίας θα ηγείται ο Υπεύθυνος Έργου (project manager) ο οποίος/α θα έχει τη συνολική ευθύνη επικοινωνίας με τη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, του συντονισμού των εργασιών υλοποίησης του έργου και διευθέτησης τυχόν ζητημάτων που την αφορούν Μεθοδολογία αναφοράς και ενημέρωσης της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου για: o Πορεία υλοποίησης φυσικού αντικειμένου σύμβασης o Εντοπισμό προβλημάτων υλοποίησης και ενέργειες επίλυσής τους Μεθοδολογία διαχείρισης σχέσεων με τρίτους για την εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας του συστήματος RFID με τα υφιστάμενα συστήματα του Φορέα (ILS Geac- Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού και ηλεκτρομαγνητικές πύλες). Επισημαίνεται ότι η εμπειρία των στελεχών των υποψηφίων κρίνεται στο στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και δεν αξιολογείται, ούτε άμεσα ούτε έμμεσα, κατά την Σελίδα 49 από 51

50 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου. Οι απαιτήσεις σχετικά με τα προσόντα των μελών της Ομάδας Έργου (π.χ. επιστημονική κατάρτιση, εμπειρία, επαγγελματικές ικανότητες κ.λπ.) αναγράφονται στο άρθρο Β.2.6 (Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής) του Παραρτήματος Β της παρούσης Διακήρυξης, ενώ τα σχετικά δικαιολογητικά ΔΕΝ θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς αλλά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής. Α5.3 ΣΧΕΔΙΟ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ της σύμβασης του διαγωνισμού ο Ανάδοχος θα υποβάλλει κάθε μήνα Αναφορές Προόδου (progress reports) σχετικά με τις δράσεις του και τις διαδικασίες εκτέλεσης της σύμβασης, έτσι ώστε να διασφαλίζεται: η τήρηση του χρονοδιαγράμματος του Έργου η ορθή, και συμβατή με τις προδιαγραφές, εκτέλεση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Ο παραπάνω αναφορές προόδου θα παρουσιάζονται από τον Υπεύθυνο Υλοποίησης ΦΑ του Διαγωνισμού του Αναδόχου στις τακτικές συναντήσεις με την Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού Διαγωνισμού οι οποίες θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να τηρεί τα πρακτικά των σχετικών συναντήσεων που θα διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στην ΟΔΕ. Εκτός από τις τακτικές συναντήσεις, ο Υπεύθυνος της Πράξης μπορεί να συγκαλέσει έκτακτες συναντήσεις εάν κριθεί απαραίτητο. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ποιότητας, θα πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του την εν λόγω διαδικασία με τα έντυπά της, ή σε περίπτωση χρήσης λογισμικού, να γίνει σχετική αναφορά. Α5.4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο έλεγχος της λειτουργικότητας του εξοπλισμού και των υπηρεσιών που θα παραδοθούν από τον Ανάδοχο στα πλαίσια υλοποίησης της σχετικής σύμβασης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας Παραδοτέων της Πράξης (ΕΠΠΕ) που θα οριστεί με απόφαση το αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΕΠΠΕ θα συνεργαστεί για με το αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης & Κέντρο Πληροφόρησης του ΤΕΙ Ηπείρου. Η ΕΠΠΕ θα ελέγχει τη λειτουργικότητα του αντίστοιχου εξοπλισμού ή/και υπηρεσιών που θα παραδίδει ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Α3.9 (Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Διαγωνισμού) και στην παρ. Α3.10 (Πίνακας Παραδοτέων) του Παραρτήματος Α της παρούσης διακήρυξης. Σε οποιαδήποτε σημείο της υλοποίησης, εάν η Αναθέτουσα Αρχή, ο Υπεύθυνος της Πράξης Σελίδα 50 από 51

51 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου (Προϊστάμενος της Βιβλιοθήκης) ή η ΕΠΠΕ διαπιστώσουν μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνουν εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Τα ορόσημα παραλαβής μετά την ολοκλήρωση των οποίων θα συνταχθούν και θα υπογραφούν τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής από την ΕΠΠΕ ορίζονται στην παρ. Α3.11 (Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Διαγωνισμού). Η παραλαβή των παραδοτέων κάθε οροσήμου θα γίνεται από την ΕΠΠΕ εντός 30 ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή για την παράδοση των αντίστοιχων παραδοτέων. Η υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων του οροσήμου 4 έχει την έννοια ολοκλήρωσης της παραλαβής του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ ΓΚΑΝΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Σελίδα 51 από 51

52 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι) ΗΠΕΙΡΟY Διακήρυξη Διαγωνισµού για το Έργο Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης µε τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Β: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Προϋπολογισµός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ ( ,00 )(µε ΦΠΑ) ,93 χωρίς ΦΠΑ Διάρκεια: 4 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δηµόσιος Τακτικός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. 2056/ Κωδικός ΟΠΣ: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00 ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015 1

53 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Πίνακας Περιεχοµένων Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Β1. Γενικές Πληροφορίες... 4 Β1.1 Αντικείµενο Διαγωνισµού... 4 Β1.2 Προϋπολογισµός Έργου... 4 Β1.3 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο Διαγωνισµού... 5 Β1.4 Ηµεροµηνία αποστολής της Διακήρυξης... 8 Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών... 8 Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισµού Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Β1.8 Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία Β1.9 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Β2. Δικαίωµα Συµµετοχής Δικαιολογητικά Β2.1 Δικαίωµα Συµµετοχής Β2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Β2.4.3 Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Β2.4.4 Οι συνεταιρισµοί Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής B3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1.Τρόπος Υποβολής Προσφορών

54 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β3.2 Περιεχόµενο Προσφορών Β3.2.1 Περιεχόµενα Ηλεκτρονικού (υπό) Φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» Β3.2.2 Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Β3.2.3 Περιεχόµενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Β3.3 Ισχύς Προσφορών Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Β3.5 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα B4. Διενέργεια Διαγωνισµού Αξιολόγηση Προσφορών Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισµού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισµού Β4.1.1 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Β4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών Β4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης B4.1.5 Διαµόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισµού Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Β4.3 Ενστάσεις Β4.4 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισµού B5. Κατάρτιση Σύµβασης Γενικοί Όροι Σύµβασης Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις Β5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις B5.3 Εκτελωνισµός - Φόροι - Δασµοί B5.4 Περίοδοι Εγγύησης και καλής Λειτουργίας B5.5 Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου Β5.7 Υπεργολαβίες B5.8 Εµπιστευτικότητα B5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα Β5.10 Εφαρµοστέο Δίκαιο Διαιτησία

55 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β1. Γενικές Πληροφορίες Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά µε τον Διαγωνισµό. Β1.1 Αντικείµενο Διαγωνισµού Αντικείµενο του Διαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α Μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Ο Διαγωνισµός πραγµατοποιείται στο πλαίσιο συγχρηµατοδότησής του από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) µε την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το ΤΕΙ Ηπείρου - Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας ως Δικαιούχος της πράξης µε κωδικό ΟΠΣ: Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για µέρος του Έργου. Β1.2 Προϋπολογισµός Έργου Το Έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», µε τη συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και της Ελλάδας µέσω του Προγράµµατος Δηµοσίων Επενδύσεων. Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδροµή και εθνική συµµετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράµµατος Δηµοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριµένα τον ενάριθµο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2011ΣΕ Ο Προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Εκατόν Τριάντα Εννιά Χιλιάδων Εξακοσίων Ευρώ # ,00 #, συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ : ΦΠΑ (23 %): 4

56 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ,93 ). Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ - ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - Διεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΕΝΑΝΤΙ ΓΕΦΥΡΑΣ ΑΡΑΧΘΟΥ ΑΡΤΑ - Τηλέφωνο: / Fax: elke@teiep.gr - Πληροφορίες: Λάµπρου Γεώργιος, Τηλ.: /50080, Φαξ: Β1.3 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο Διαγωνισµού Ο διαγωνισµός γίνεται µε τους όρους και τις προϋποθέσεις που λεπτοµερώς καθορίζονται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νοµικό πλαίσιο: 1. Του Ν.1404/83 (ΦΕΚ 173/Α/84) «Δοµή και Λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυµάτων» 2. Τις διατάξεις του Ν. 496/74 περί λογιστικού των ΝΠΔΔ, όπως ισχύει σήµερα, και του Ν. 1797/88 3. Την Β1/819/88 κοινή Υπουργική Απόφαση όπως τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε µε την Κ.Α./679/22/8/96 (ΦΕΚ 826/ τ.β ), (Σύσταση Ειδικών Λογαριασµών για τη χρηµατοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα ή Τεχνολογικά Ιδρύµατα της χώρας), κυρώθηκε αναδροµικά από την έκδοσή της µε το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 36 του Ν. 3848/ To Ν. 1892/90 (ΦΕΚ 101 Α ): Για τον εκσυγχρονισµό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις», άρ. 88 «υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής» 5

57 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι 5. Tο Ν.2362/1995 Περί Δηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει σήµερα 6. Tην Αρ /808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση «Καθορισµός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δηµόσιο για προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 7. To Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50 Α ) «Προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» και ο Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ 133 Α ) «Προστασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών» 8. Tου Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί µε το άρθρο 1 του µ. 4250/2014 και ισχύει 9. Tου Ν.3021/02 (ΦΕΚ 143/Α/ ) περί υπαγωγής της σύµβασης που θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων που προβλέπεται από το άρθρο 4 αυτού 10. Tο Νόµο 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την Προγραµµατική Περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 11. Tο ΠΔ 118/2007, όπως είναι δυνατόν να ισχύει αναλογικά και συµπληρωµατικά, σύµφωνα µε τη φύση του προκηρυσσόµενου αντικειµένου (υπηρεσίες) και όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του 12. Το Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων Δηµοσίου τοµέα στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 68/ ) όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν.3801/2009 (ΦΕΚ 163/ ) «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δηµόσιας Διοίκησης» και η Υπουργική Απόφαση Συστήµατος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει µε την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/ ), την αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την ΥΑ αριθµ. 5058/ΕΥΘΥ 138 (ΦΕΚ Β 292/ ) 13. Τις διατάξεις του ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και 6

58 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο » όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 14. Tην Υπουργική Απόφαση Συστήµατος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει µε την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) 15. Tην υπ αρ. Π1/2941/ ΚΥΑ «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προµήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΦΕΚ Β 1988/2009), όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αρ.π1/3889/ Απόφαση της Υπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β 936/2010) 16. Του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης & Διαχείρισης Έργων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, όπως αυτός εγκρίθηκε µε την υπ αριθµ. 2/ Απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ 17. To Ν. 3917/2011 (22 Α ) «Διατήρηση δεδοµένων που παράγονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση µε την παροχή διαθέσιµων στο κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δηµόσιων δικτύων επικοινωνιών, χρήση συστηµάτων επιτήρησης µε τη λήψη ή καταγραφή ήχου ή εικόνας σε δηµόσιους χώρους και συναφείς διατάξεις». 18. To Ν. 3979/2011 (138 Α ) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις». 19. Tην υπ αριθ /ΨΣ9547-Α2/ Απόφαση ένταξης στο ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» 20. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α/204/ ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δηµοσίων Συµβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)- Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 21. Tο άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18/ ) µε τίτλο «Ρυθµίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ». 22. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α/120/ ) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως αντικαταστάθηκε από τον 7

59 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι 4281/ Την Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 24. Το Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/ ) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). 25. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α/160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις», αρθ. 157 (εγγυήσεις) και αρθ. 134 επ. (Εθνικό σύστηµα ηλεκτρονικών δηµοσίων συµβάσεων). 26. Την υπ αριθµ. 2/ (ΑΔΑ: 6ΛΚΤ4691ΟΙ-Μ26) Απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ για τη διενέργεια του παρόντος Διαγωνισµού. 27. Tην υπ αριθ. πρωτ /ΨΣ 693-Β1/ Σύµφωνη Γνώµη της ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» για τη διενέργεια του παρόντος Διαγωνισµού. Β1.4 Ηµεροµηνία αποστολής της Διακήρυξης Περίληψη της Διακήρυξης του Διαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: 1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης στις 08/05/ Στον ελληνικό τύπο πανελλήνιας εµβέλειας καθηµερινής κυκλοφορίας (Ηχώ Δηµοπρασιών, Εφηµερίδα Δηµοπρασιών και Πλειστηριασµών), στον τοπικό τύπο καθηµερινής κυκλοφορίας (Ηχώ Άρτας, Μαχητής Άρτας) µε δηµοσίευση στις 08/05/2015 και στην εβδοµαδιαία τοπική Αµβρακία Άρτας µε δηµοσίευση στις 11/05/2015 Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις 04/05/2015 Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Ο Διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού 8

60 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα προκήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Διαδικτυακός τόπος υποβολής της προσφοράς: Η διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ηµεροµηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ: 04/05/2015 Καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 10/06/2015 και ώρα 12:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι οικονοµικοί φορείς υποβάλλουν την προσφορά τους σε ηλεκτρονικό φάκελο µέσα στη προθεσµία που ορίζεται στην άνω διακήρυξη. Τα περιεχόµενα του ανωτέρω φακέλου ορίζονται ως εξής: α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική προσφορά» β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και γ) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα» Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη υποβολή της 9

61 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των αρχείων που τη συνοδεύουν. Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισµού Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, εκτός από την πλατφόρµα της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. το πλήρες κείµενο της Διακήρυξης διατίθεται µέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση: _signed.pdf και σε ηλεκτρονική µορφή. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης µέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την εγγραφή τους στην υπηρεσία που δίνει πρόσβαση στην ηλεκτρονική µορφή να συµπληρώσουν τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού τους ταχυδροµείου έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν προβλήµατα στη χρήση της διεύθυνσης του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που καταχωρεί την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Επισηµαίνεται, ότι η υποβολή των προσφορών καθώς και οποιαδήποτε υποβολή και λήψη διευκρινίσεων ή συµπληρωµατικών πληροφοριών σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού, γίνεται αποκλειστικά µέσω της πλατφόρµα της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν ηλεκτρονικά συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι και δώδεκα (12) ηµέρες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Οι απαντήσεις θα αναρτηθούν ηλεκτρονικά, το αργότερο πέντε (5) 10

62 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή pdf µε το κείµενο των ερωτηµάτων είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών, που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών, δεν εξετάζονται. Κανένας διαγωνιζόµενος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας. Σηµειώνεται ότι συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτηµάτων των ενδιαφεροµένων σχετικά µε τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισµού θα αναρτώνται στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Προς διευκόλυνση και µόνο θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική µορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής: _signed.pdf Β1.8 Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία Η συµµετοχή στη διαδικασία διαγωνισµού συνιστά τεκµήριο ότι ο διαγωνιζόµενος και κάθε τυχόν µέλος αυτού έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 11

63 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Α) την παρούσα Διακήρυξη και τα τεύχη που τη συνοδεύουν, και Β) τη νοµοθεσία της ενότητας Β1.3 αυτής. Σε περίπτωση αµφιβολίας, οι όροι της παρούσας ερµηνεύονται µε τρόπο ώστε να µην προκύπτει αντίθεσή τους µε κανόνες δικαίου. Β1.9 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. Β2. Δικαίωµα Συµµετοχής Δικαιολογητικά Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιητική αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. 1. Οι οικονοµικοί φορείς, αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας συστήµατος και από τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται µε 12

64 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε την υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό µε µορφή αρχείου pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα ΙΧ Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράστηµα ΙΧ Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα ΙΧ Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήµατος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. 2. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. Β2.1 Δικαίωµα Συµµετοχής Δικαίωµα συµµετοχής στο Διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νοµικών προσώπων, που: είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί Δηµοσίων Συµβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή 13

65 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους µέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφ όσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. Β2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής Δεν έχουν Δικαίωµα συµµετοχής στο Διαγωνισµό: Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συµµετοχής Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου B2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου B2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Όσοι έχουν κηρυχθεί µε τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα Όσοι έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εµπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: 14

66 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συµβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ε) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Αποκλεισµός επέρχεται και στην περίπτωση που πτωχεύσει οµόρρυθµος εταίρος οµόρρυθµης ή ετερόρρυθµης εταιρείας. Εάν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής, διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία, προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Αποκλεισµός επέρχεται και στην περίπτωση που κινήθηκε διαδικασία πτώχευσης για οµόρρυθµο εταίρο οµόρρυθµής ή ετερόρρυθµης εταιρείας. Εάν καταδικάσθηκαν βάσει δικαστικής απόφασης, που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση 15

67 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή τους. Εάν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα, που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. Εάν δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. Εάν δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. Εάν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της Όσα πρόσωπα, µετέχουν αυτόνοµα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε περισσότερα του ενός σχήµατα διαγωνιζόµενων. Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών: α) Οι διαγωνιζόµενοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρούσα προκήρυξη. β) Τα διαγωνιζόµενα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών συνοδευόµενα υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι 16

68 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και (γ) ένας (υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, καθώς και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Επίσης, θα πρέπει να συµπεριλάβουν στον «Υποφάκελο Δικαιολογητικών Συµµετοχής», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: 1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα 17

69 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη, σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στο παρόν άρθρο δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής και οι ηµεροµηνίες αυτών θα πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ηµερών πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών (βάσει του άρθρου 21 πα. 4 Ν. 4111/13 ΦΕΚ Α 18/ ) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, στην οποία αναγράφεται: - ο τίτλος του διαγωνισµού, - τα στοιχεία ταυτότητας του διαγωνιζοµένου (δηλ. ονοµατεπώνυµο/επωνυµία ή σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας όλων των συµµετεχόντων στη διαγωνιζόµενη ένωση ή κοινοπραξία, µε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας, - ο κοινός εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου σχήµατος σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας καθώς και ο αναπληρωτής του, µε πλήρη στοιχεία (ονοµατεπώνυµο/ 18

70 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι - διεύθυνση/ στοιχεία επικοινωνίας), και ότι ο διαγωνιζόµενος αποδέχεται τους όρους του διαγωνισµού και τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό και ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος θα εκτελέσει το έργο της σύµβασης σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Τεύχος Προκήρυξης και τα λοιπά τεύχη του διαγωνισµού. Η αίτηση υπογράφεται από το διαγωνιζόµενο φυσικό πρόσωπο ή το νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζοµένου νοµικού προσώπου, και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο µε αποφάσεις των αρµοδίων οργάνων εκάστου µέλους εξουσιοδοτηµένο προς τούτο. Η συµµετοχή και η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή των όρων της προκήρυξης, των προσαρτηµάτων, παραρτηµάτων αυτής και του σχεδίου σύµβασης. Σε περίπτωση Ένωσης επιπλέον: 1. Υπεύθυνη Δήλωση (Υ.Δ.) κάθε µέλους της ένωσης περί ορισµού: (i) Κοινού Εκπροσώπου, (ii)αναπληρωτή Κοινού Εκπροσώπου του διαγωνιζοµένου, καθώς και (iii) περί ενώσεως των συµµετεχόντων µελών µε σκοπό την εκτέλεση της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά, και αποδοχής της από κοινού εκτέλεσης της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά και της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης τους έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την 19

71 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι εκτέλεση του αντικειµένου της σύµβασης. 2 Δήλωση του ορισθέντος κοινού εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου α) περί αποδοχής του διορισµού του και β) ότι τα δηλούµενα στοιχεία θα αποτελούν περιεχόµενο του συµφωνητικού σύστασης της κοινοπραξίας σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος. 3. Δήλωση του ορισθέντος αναπληρωτή του κοινού εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου περί αποδοχής του διορισµού του. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας επιπλέον: 1. συµφωνητικό περί σύστασης κοινοπραξίας: 2. Διορισµός (i) Κοινού Νοµίµου Εκπροσώπου, (ii) Αναπληρωτή Κοινού Νοµίµου Εκπροσώπου, καθώς και (iii) περί σύστασης κοινοπραξίας των συµµετεχόντων µελών µε σκοπό την εκτέλεση της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά, και αποδοχής της από κοινού εκτέλεσης της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά και της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης τους έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειµένου της σύµβασης. 3. Δήλωση του ορισθέντος νοµίµου εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου α) περί αποδοχής του διορισµού του και β) ότι τα δηλούµενα στοιχεία θα αποτελούν 20

72 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι περιεχόµενο του συµφωνητικού σύστασης της κοινοπραξίας σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος. 4. Δήλωση του ορισθέντος αναπληρωτή του κοινού νοµίµου εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου περί αποδοχής του διορισµού του. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Α Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νοµικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νοµικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). Είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισµούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελµά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι 21

73 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι εγγεγραµµένα στα Μητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελµα τους). Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύµβασης, θα προσκοµίσει για τη σύναψή της εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερολογιακών ηµερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιµέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Ν3614/2007. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισµό, ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. O/οι νόµιµος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σηµ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύµβουλος αυτής, οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: i. Δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών 22

74 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. Δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β: Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. Δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Γ: Η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, µαταίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισµού. Ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή Τα Νοµικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριµένα: 23

75 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: ΦΕΚ σύστασης, Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού µε το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δηµοσιευτεί όλες οι µέχρι σήµερα τροποποιήσεις αυτού, ΦΕΚ στο οποίο έχει δηµοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νοµικού προσώπου, Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συµµετοχής στο διαγωνισµό, στο οποίο µπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόµιµος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούµενα έγγραφα του διαγωνισµού και ορίζεται συγκεκριµένα άτοµο ως αντίκλητος, Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: Αντίγραφο του καταστατικού µε όλα τα µέχρι σήµερα τροποποιητικά, Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, 24

76 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι οφείλει να καταθέσει: Έναρξη Επιτηδεύµατος από την αντίστοιχη Δηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και τις µεταβολές του. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: Για κάθε µέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συµµετοχής, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισµό Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται µε τη µέγιστη δυνατή σαφήνεια το µέρος του Έργου (φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο) που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου να ορίζεται (µε συµβολαιογραφική 25

77 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι πράξη, η οποία επίσης προσκοµίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο Διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαιτεί συµβολαιογραφική πράξη σε περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος δεν υπογράφει την Προσφορά για λογαριασµό των µελών της ένωσης. Ζητείται όµως η συµβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, για τον ορισµό του κοινού εκπροσώπου µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ιδιαίτερα στην περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος υπογράφει τη σύµβαση. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόµενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής». Οι υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από το διαγωνιζόµενο (σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος είναι νοµικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από το νόµιµο εκπρόσωπό του) και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε µέλος, που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Σε περίπτωση υπογραφής της 26

78 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι προσφοράς µόνο από τον κοινό εκπρόσωπο, υποβάλλουν και έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς τον κοινό εκπρόσωπο, η οποία δύναται να εµπεριέχεται στο συµφωνητικό σύστασης ένωσης ή κοινοπραξίας. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του διαγωνιζόµενου στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου «Δικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί - συνταχθεί από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία είναι ενδεικτικά η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, και εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίησή του που αποστέλλεται ηλεκτρονικά, ο υποψήφιος Ανάδοχος του οποίου η προσφορά αναδείχθηκε ως η πλέον συµφέρουσα και στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να υποβάλει, ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος σε µορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που αναφέρονται στους 27

79 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι πίνακες που ακολουθούν. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον υποψήφιο Ανάδοχο, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα ή απλά φωτοαντίγραφα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα). Θα πρέπει να υποβάλει στον ηλεκτρονικό φάκελο «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη, σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό. Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει 28

80 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του 29

81 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των 30

82 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης ⁵ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία να βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία 31

83 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από το δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από το δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης 32

84 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου /Επαγγελµατικού Μητρώου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης 33

85 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. ⁶ Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Ε Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». 34

86 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β2.4.3 Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Εφόσον από την προσκόµιση των νοµιµοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νοµικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. 35

87 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης 36

88 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή 37

89 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία να βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β2.4.4 Οι συνεταιρισµοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσιας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Εφόσον από την προσκόµιση των νοµιµοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νοµικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα. 38

90 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. 39

91 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής 40

92 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. ⁷ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία να βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νοµικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, 41

93 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Εφόσον από την προσκόµιση των νοµιµοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νοµικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το 42

94 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το 43

95 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου /Επαγγελµατικού Μητρώου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές 44

96 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Ε Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). Σε περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι ένωση προσώπων, η ΑΑ θα ζητήσει να συστήσουν κοινοπραξία µε συµβολαιογραφικό έγγραφο στο οποίο: - θα καθορίζεται ο νόµιµος εκπρόσωπος αυτής - θα του χορηγείται από τα µέλη αυτής η πληρεξουσιότητα υπογραφής του ιδιωτικού 45

97 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι συµφωνητικού και εκπροσώπησης των µελών ενώπιον της ΑΑ για όλα τα θέµατα που αφορούν τη σύµβαση και ο επιλεγείς Ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφωθεί. Τα ως άνω δικαιολογητικά αντικαθίστανται ή συµπληρώνονται µε ένορκη βεβαίωση του διαγωνιζοµένου (ή του µέλους στο οποίο το δικαιολογητικό αφορά, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας), όταν αυτός προέρχεται από κράτος που δεν εκδίδει έγγραφο ή πιστοποιητικό ή αν το εκδιδόµενο δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους αυτές. Στην περίπτωση που δεν προβλέπεται η σύνταξη ένορκης βεβαίωσης στο κράτος προέλευσης, τα δικαιολογητικά µπορεί να αντικαθίστανται από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ' αρχήν να αναφέρεται η αδυναµία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση/ Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Αν διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο ότι στην εν λόγω χώρα εκδίδονται τα υπόψη πιστοποιητικά τότε υφίσταται ψευδής δήλωση του υποψηφίου και ο επιλεγείς ανάδοχος αποκλείεται από την διαδικασία. Όλα τα προσκοµιζόµενα κατά ανωτέρω πιστοποιητικά και έγγραφα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα της υποβολής τους, σύµφωνα µε τις ειδικές περί αυτών διατάξεις. Εφόσον από τις διατάξεις αυτές δεν ορίζεται διαφορετικά, για να γίνουν δεκτά δεν πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης παλαιότερη των τριών (3) µηνών από την σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει συµπληρώσεις των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης τάσσοντας προς τούτο ορισµένη προθεσµία. Ο διαγωνιζόµενος, που ανακηρύσσεται ως Ανάδοχος, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 5% επί της αξίας της σύµβασης, η οποία θα ισχύει για όλη τη διάρκεια εκτέλεσης. Η 46

98 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι εγγυητική δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εµπρόθεσµη και καλή εκτέλεση της υπηρεσίας και σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εφόσον δεν έχει καταπέσει ολικά ή µερικά, επιστρέφεται άτοκα στον Ανάδοχο, µέσα σε προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής της σύµβασης και υπό την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεµούν αξιώσεις της ΑΑ κατά αυτού από οποιαδήποτε αιτία. Οι ως άνω εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ε.Ε (ή του ΕΟΧ) και έχει το δικαίωµα έκδοσης εγγυητικών επιστολών. Οι εγγυητικές πρέπει να είναι συντεταγµένες στα ελληνικά και σε περίπτωση που είναι σε άλλη γλώσσα να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική σύµφωνα µε το άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Σε περίπτωση, ένωσης ή Κοινοπραξίας οι εγγυητικές εκδίδονται στο όνοµα όλων των µελών αυτών και καλύπτουν την εις ολόκληρον και αλληλέγγυα ευθύνη τους. Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή Δικαιολογητικών Συµµετοχής/Κατακύρωσης Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνήσιου υπογραφής. Ειδικότερα µε τη φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού φορέα, η 47

99 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Αναθέτουσα Αρχή αναζητά αυτεπάγγελτα από το σύστηµα TAXISNET δεδοµένα σχετικά µε την φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού Φορέα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά την ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του. Σε περίπτωση που το σύστηµα παρουσιάζει κάποιον Οικονοµικό Φορέα µη ενήµερο φορολογικά η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης σε αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή µε άλλο πρόσφορο τρόπο (µέσω του συστήµατος), να προσκοµίσει φορολογική ενηµερότητα σε έντυπη µορφή εντός της προθεσµίας των 20 ηµερών και από την οποία να προκύπτει ότι είναι ως κατά τα άνω φορολογικά ενήµερος. Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την κατακύρωση της προµήθειας στον προσφέροντα υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά µε Ένωση/ Κοινοπραξία Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα µέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, 48

100 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Για τη συµµετοχή ενώσεων εταιρειών στο διαγωνισµό, οι παραπάνω δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ειδικό νοµικό τύπο. Σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε τη παρούσα έργο κατακυρωθεί σε Ένωση/ Κοινοπραξία, θα πρέπει τα µέλη αυτής, πριν από την υπογραφή της σύµβασης, να συστήσουν Κοινοπραξία µε σκοπό την εκτέλεση του προς ανάθεση έργου. Η εν λόγω Κοινοπραξία είτε θα πρέπει να συσταθεί µε συµβολαιογραφική πράξη και να περιβληθεί τη µορφή της Κοινοπραξίας του ΚΒΣ κατατιθέµενη στην αρµόδια φορολογική αρχή πριν την έναρξη των εργασιών της, είτε δηµοσιευόµενο το συστατικό έγγραφο κατά τις διατάξεις του εµπορικού νόµου, να λάβει τη µορφή εταιρίας του εµπορικού δικαίου. Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συµµετοχής, προσκοµίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του «(Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής - Τεχνικής Προσφοράς»: i) Οικονοµική και χρηµατοοικονοµική ικανότητα (capacity) 49

101 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι 1. Να έχει µέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2011,2012,2013) στο 100% του προϋπολογισµού του Έργου χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο µέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι ισοδυναµεί µε το 100% του προϋπολογισµού του Έργου χωρίς ΦΠΑ Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, υποβάλλει Ισολογισµούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2011,2012,2013) σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. ii) Τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα 1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να : διαθέτει εν ισχύ, επαγγελµατική εµπειρία στον τοµέα ανάπτυξης ή παραµετροποίησης λογισµικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισµικού και υλικού, υλοποίησης τεχνολογίας RFID σε βιβλιοθήκες (εξοπλισµός, λογισµικό, προγραµµατισµός υπηρεσιών), καθώς και εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστηµάτων διαθέτει στην οργανωτική του δοµή, οντότητες (ενδεικτικά Τµήµατα, Μονάδες, Υπηρεσίες) µε αρµοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρµογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστηµάτων Πληροφορικής µε έµφαση σε εφαρµογές RFiD για βιβλιοθήκες, ή ισοδύναµες δοµές µε αρµοδιότητες που στηρίζουν τις 50

102 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηµατική δοµή, συνεργασίες µε εξωτερικούς προµηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, τοµείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης προϊόντα και υπηρεσίες µεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιµοποιεί µε σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τµήµατα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συµµετοχής (υλοποίηση τεχνολογίας RFID σε βιβλιοθήκες σε συνδυασµό µε τα εγκατεστηµένα LMS). 1.2 Περιγραφή των µέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και διοικητικών µέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόµενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασµού και ανάπτυξης ή παραµετροποίησης λογισµικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισµικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφοριακών συστηµάτων µε έµφαση σε εφαρµογές RFiD για βιβλιοθήκες. Nα διαθέτουν οργανωµένο σύστηµα διασφάλισης ποιότητας στο πεδίο σχεδίασης ανάπτυξης, εγκατάστασης, εφαρµογής πληροφοριακών συστηµάτων ή και ψηφιακών υπηρεσιών, εφαρµογής τεχνολογίας RFiD σε βιβλιοθήκες. καθώς και παροχής ευρέος φάσµατος υπηρεσιών υποστήριξης αυτών. 1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. 51

103 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Περιγραφή τµήµατος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυµία Υπεργολάβου Ηµεροµηνία Δήλωσης Συνεργασίας 2. Ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να διαθέτει αποδεδειγµένη τεχνογνωσία και εµπειρία στην ανάπτυξη και εγκατάσταση λογισµικού πληροφοριακών συστηµάτων σε βιβλιοθήκες ακαδηµαϊκού χαρακτήρα ή βιβλιοθήκες οµοειδών φορέων (από άποψη µεγέθους, δοµής, αντικειµένου και εγκατεστηµένης υποδοµής) και συγκεκριµένα: Να έχει ολοκληρώσει µε επιτυχία την υλοποίηση σε ένα (1) τουλάχιστον αντίστοιχο µε το προκηρυσσόµενο έργο κατά τα τελευταία 3 έτη. Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά: στην ανάπτυξη, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία ολοκληρωµένων εφαρµογών και υπηρεσιών ηλεκτρονικής διαχείρισης µε χρήση της τεχνολογίας RFID σε Βιβλιοθήκες στην υλοποίηση υπηρεσιών προς τους χρήστες µέσω λειτουργικής εφαρµογής πρόσβασης και προβολής υλικού µε αξιοποίηση τεχνολογιών συνδυασµένης αναζήτησης από ετερογενείς πηγές (π.χ. βιβλιοθήκη, Ιδρυµατικά Αποθετήρια), ενιαία εµφάνιση αποτελεσµάτων και παροχή δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης µε αξιοποίηση των λειτουργικών χαρακτηριστικών που εντάσσονται στο πρωτόκολλο Web2.0, και γενικά ισοδύναµων από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικού αντικειµένου (όπως περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη, και αφορά τη βασική και τη πρόσθετη λειτουργικότητα), σε Ελληνικά ή ξένα Ακαδηµαϊκά Ιδρύµατα (ΑΕΙ), Εκπαιδευτικούς Οργανισµούς ή Ερευνητικά Κέντρα, τα οποία να διαθέτουν παρόµοια στοιχεία πολυπλοκότητας µε το παρόν έργο. Η κάλυψη 52

104 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι του συνόλου των ανωτέρω δεν είναι απαραίτητο να γίνεται στα πλαίσια του ίδιου έργου, θα πρέπει όµως ο υποψήφιος ανάδοχος να παρουσιάσει έργα που να καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεων. Ολοκλήρωση ενός Έργου µε επιτυχία νοείται ως, η εντός χρονοδιαγράµµατος και εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση των αντίστοιχων Έργων, τα οποία, προσέθεσαν την αναµενόµενη προστιθέµενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. µε τους αρχικούς στόχους (scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συµµετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα µε το υπό ανάθεση Έργο. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α ΠΕΛ ΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟ ΜΗ ΠΕΡΙΓ ΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚ ΕΙΑ ΕΚΤΕΛ ΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από έως) ΠΡΟΫΠ Ο-ΛΟΓΙΣ ΜΟΣ ΠΑΡΟΥ ΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚ Η ΠΕΡΓΡΑΦ Η ΣΥΝΕΙΣΦ ΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣ ΤΟ ΣΥΜΜ ΕΤΟΧΗ Σ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπ ολογισµ ός) ΣΤΟΙΧ ΕΙΟ ΤΕΚΜΗ ΡΙΩΣΗ Σ (τύπος &ηµ/νία ) Όπου: «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωµένο ή σε εξέλιξη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό Δηµόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δηµόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, ηλεκτρονική διεύθυνση της διαθέσιµης υπηρεσίας κοκ. εάν ο Πελάτης είναι Δηµόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρµοδίως υπογραφεί από την αρµόδια Δηµόσια 53

105 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Αρχή. εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισµός, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισµού όπως εκπροσωπείται από τον Νόµιµο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύµβαση Έργου. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε πλήρη (σύµφωνα µε τα ανωτέρω, παρ. 2) αντιστοιχία µε το αντικείµενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. Το ένα τουλάχιστον από αυτά θα πρέπει να αφορά εφαρµογή τεχνολογίας RFID σε βιβλιοθήκες ανάλογης πολυπλοκότητας και απαιτήσεων µε το προκηρυσσόµενο έργο, καθώς και υλοποίηση συστήµατος διευρυµένης αναζήτησης (discovery) σε ετερογενή συστήµατα και εφαρµογές βιβλιοθηκών. Σηµειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων µε απευθείας επικοινωνία µε τους προσδιορισµένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. 3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναµικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούµενης εξειδίκευσης, επαγγελµατικών προσόντων και εµπειρίας. Συγκεκριµένα απαιτείται κατ ελάχιστο: το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ %). ως µέλος της Οµάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος του υποψήφιου αναδόχου, µε επιστηµονική κατάρτιση (πτυχίο ΑΕΙ Πληροφορικής ή θετικών επιστηµών) και µε τουλάχιστον 3ετή επαγγελµατική εµπειρία που αποκτήθηκε τα 5 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχων µε το υπό προκήρυξη Έργο Εκτός από τον Υπεύθυνο έργου θα πρέπει να ορισθούν στελέχη που θα 54

106 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι έχουν αντίστοιχα την ευθύνη: o Υπεύθυνος υλοποίησης της εφαρµογής της τεχνολογίας RFID µε αποδεδειγµένη εκπαίδευση και εµπειρία υλοποίησης δύο τουλάχιστον αντίστοιχων έργων o Υπεύθυνος υλοποίησης της Ενότητας Ανάπτυξης και Λειτουργίας Υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης, απόφοιτος ΑΕΙ (Πληροφορική ή Θετικές επιστήµες) µε τουλάχιστον 4ετή εµπειρία σε έργα υλοποίησης αυτοµατοποιηµένων βιβλιοθηκονοµικών συστηµάτων, και συστηµάτων τεκµηρίωσης και πληροφόρησης και συµµετοχή στην υλοποίηση ενός τουλάχιστον έργου µε το προσφερόµενο λογισµικό. να διατεθεί Οµάδα Έργου που απαρτίζεται από τρία (3) τουλάχιστον µέλη µε ειδικότητες, επαγγελµατικά προσόντα, και τουλάχιστον 3ετή εµπειρία -που αποκτήθηκε τα 3 τελευταία έτη, η οποία, είναι σχετική µε την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειµένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του. Τα µέλη της οµάδας έργου θα πρέπει να είναι απόφοιτοι ΑΕΙ µε ειδικότητες στο χώρο των Η/Υ (µηχανικοί, προγραµµατιστές, κ.λπ.) της Αρχειονοµίας και της βιβλιοθηκονοµίας Μόνιµα στελέχη θεωρούνται οι υπάλληλοι, αλλά και τα στελέχη που συνδέονται µε σχέση εργασίας ή αποτελούν θεσµικά διευθυντικά στελέχη και δύνανται να αµείβονται µε ειδικό τρόπο σύµφωνα µε την υφιστάµενη νοµοθεσία (π.χ. Πρόεδροι ΔΣ, Δ/νοντες Σύµβουλοι, µέλη Διοικητικού Συµβουλίου). Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκµηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συµµετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης 3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/ Εταιρία (σε Ονοµατεπώνυµο Ρόλος στην Οµάδα Ανθρωποµή Ποσοστό Α περίπτωση Μέλους Οµάδας Έργου - Θέση στο νες συµµετοχ 55

107 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Ένωσης Κοινοπραξίας) Έργου σχήµα υλοποίησης ής* (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) 3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/ Επωνυµία Ονοµατεπώνυµο Ρόλος στην Οµάδα Ανθρωπ Ποσοστό Α Εταιρείας Μέλους Οµάδας Έργου Θση στο οµήνες συµµετοχής* Υπεργολάβου Έργου σχήµα υλοποίησης (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.2) 3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/ Ονοµατεπώνυµο Μέλους Ρόλος στην Οµάδα Ανθρωποµήνες Ποσοστό Α Οµάδας Έργου Έργου Θέση στο συµµετοχής* σχήµα υλοποίησης (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.3) *ως Ποσοστό Συµµετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωποµηνών του διά των συνολικών προσφερόµενων ανθρωποµηνών (άθροισµα των µερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3) Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει 56

108 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την µορφή Υπεύθυνης Δήλωσης, µε θεωρηµένο το γνήσιο υπογραφής. 3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σηµειώµατα όλων των µελών της Οµάδας Έργου (βάσει του υποδείγµατος στο Μέρος Γ της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελµατικά προσόντα και η εµπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαµβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συµµετέχει στην οµάδα Έργου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή αποκλεισµού εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την λήψη του σχετικού αιτήµατος. Ως «συµπλήρωση» υποβληθέντων στοιχείων νοείται και η προσκόµιση νέων στοιχείων, εφόσον αποδεικνύουν σε συνδυασµό µε τα ήδη υποβληθέντα στοιχεία ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- τη συνδροµή κάποιας από τις προϋποθέσεις της παρούσας. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι δεν ανταποκριθούν σχετικά, αποκλείονται από το διαγωνισµό. Συµπληρώσεις ή διευκρινίσεις των στοιχείων και εγγράφων της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» δεν επιτρέπονται. Η αρµόδια Επιτροπή δικαιούται να ζητήσει πληροφορίες από τους εργοδότες των υποψηφίων που δηλώνονται στην πιστοποίηση της Τεχνικής Ικανότητας, προκειµένου να επαληθεύσει τα δηλούµενα στοιχεία, τηρώντας την αρχή της ίσης µεταχείρισης έναντι αυτών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης που θεωρεί ότι τεκµηριώνει την ικανότητα για συµµετοχή του στον διαγωνισµό στην 57

109 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών µόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία, οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής είναι δυνατόν να καλύπτονται αθροιστικά, σύµφωνα µε την αρχή της ίσης µεταχείρισης και µη διάκρισης των διαγωνιζοµένων Η δυνατότητα αθροιστικής κάλυψης των ελαχίστων απαιτήσεων συµµετοχής αφορά επίσης και τα στελέχη της προτεινόµενης από τους διαγωνιζόµενους οµάδας έργου: οι απαιτούµενες ιδιότητες κάθε ενός από τα στελέχη που περιγράφονται στα προηγούµενα, σε ό,τι αφορά την εµπειρία, µπορεί να ικανοποιούνται αθροιστικά από περισσότερα του ενός στελέχη. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συµµετοχής 1 και 2 ανωτέρω, από τρίτους, σύµφωνα µε το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής της σχετικής έγγραφης δέσµευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύµβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της 58

110 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% του προϋπολογισµού του Έργου (εκτός ΦΠΑ). Συγκεκριµένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής είναι δύο χιλιάδες διακόσια εξήντα εννιά ευρώ και ενενήντα δύο λεπτά, # 2.269,92 # επί του ποσού της διακήρυξης συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις Δηµόσιες Συµβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το υπόδειγµα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εµπροθέσµως τη Σύµβαση, ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύµβασης την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β5.1, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα 59

111 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο Διαγωνισµό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής µετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης, είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συµµετοχής περιλαµβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. B3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1.Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και στο ΠΔ60/07. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία 60

112 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη υποβολή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των αρχείων που τη συνοδεύουν. Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής είναι συντεταγµένο στην Ελληνική γλώσσα. Γλώσσα υποβολής της προσφοράς και της σύµβασης είναι η Ελληνική. Όλα τα δικαιολογητικά, πιστοποιητικά και έγγραφα που απαιτούνται να υποβληθούν κατά τους όρους του παρόντος Διαγωνισµού θα είναι σε πρωτότυπο ή σε νοµίµως επικυρωµένο αντίγραφο ή σε απλό φωτοαντίγραφο (ν. 4250/2014) και επί ποινή αποκλεισµού στην Ελληνική γλώσσα ή σε άλλη γλώσσα συνοδευόµενα µε επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα δηµόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα και που θα κατατεθούν από τους διαγωνιζόµενους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι ευκρινή αντίγραφα, είτε από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας προέλευσης αυτού, είτε µε την επίθεση της σφραγίδας Apostile σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της (που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Η µετάφραση των εν λόγω εγγράφων µπορεί να γίνει είτε από τη µεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρµόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και του 36 του ν. 4194/2013 «Κώδικας Δικηγόρων», είτε από ορκωτό µεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. Επιτρέπεται, αντίστοιχα, η κατάθεση οποιουδήποτε δηµόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού, που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση µε τη µορφή ευκρινής φωτοτυπίας προερχόµενης είτε από το νόµιµο επικυρωµένο έγγραφο από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας της διαγωνιζόµενης, είτε από ευκρινές αντίγραφο 61

113 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι µε την σφραγίδα Apostile σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ενστάσεις/προσφυγές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα. Επικρατούσα διατύπωση είναι πάντοτε η Ελληνική. Η Σύµβαση θα καταρτισθεί στην Ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους, που περιλαµβάνονται στον παρόντα Διαγωνισµό και την Προσφορά του Αναδόχου και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Γλώσσα επικοινωνίας στο πλαίσιο της Σύµβασης µεταξύ της AA και του Αναδόχου είναι η Ελληνική. Β3.2 Περιεχόµενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται σε ηλεκτρονικό φάκελο, τα περιεχόµενα του οποίου ορίζονται ως εξής: α) Ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά και β) Ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και (γ) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα». Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον υποψήφιο Ανάδοχο σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του, που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του. Β3.2.1 Περιεχόµενα Ηλεκτρονικού (υπό) Φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η αίτηση συµµετοχής, η εγγύηση συµµετοχής και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς 62

114 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι και η τεχνική προσφορά. Ακολουθεί αναφορά στα περιεχόµενα του προαναφερόµενου (υπο)φακέλου. α) Δικαιολογητικά Συµµετοχής Οι διαγωνιζόµενοι υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»: Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής, Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής, Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του διαγωνιζόµενου στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τον διαγωνιζόµενο (σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος είναι νοµικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από το νόµιµο εκπρόσωπό του) και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συµµετοχής - τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 63

115 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. β) Τεχνική Προσφορά Συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον διαγωνιζόµενο. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο διαγωνιζόµενος καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της προκήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο διαγωνιζόµενος επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Η «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω: 1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 1.1 Κατανόηση έργου Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης, 1.2 Τεχνική Λύση. Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών, Λογισµικού και εφαρµογών 1.4 Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας. Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών 1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδοµένων, Ευχρηστίας και Προσβασιµότητας Α3.1 και Α3.2 και C.3.1 και C3.2.1 ως C3.2.9 Α3.3, Α3.4 Α3.5, Α3.6, Α3.7, Α3.8 και Α3.9 64

116 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 2.1 Μεθοδολογία και προσφερόµενες υπηρεσίες υλοποίησης της εισαγωγής της τεχνολογίας RFID και σήµανσης/µετάπτωσης του υλικού. Εγγύηση καλής λειτουργίας Α Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας. Τήρησης Επιπέδου Υπηρεσιών Α4.4 και Α4.5 3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσηµα, Χρονοδιάγραµµα) Α3.9, Α3.10, Α Σχήµα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5 Επισηµαίνεται ότι τα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνουν τα στοιχεία που θα αξιολογηθούν σύµφωνα µε τα κριτήρια αξιολόγησης του άρθρου Β «Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης». Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και 65

117 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Επίσης η «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει σε ηλεκτρονική µορφή: - τεκµηριωτικό υλικό για τον εξοπλισµό και το λογισµικό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κ.λπ.) - οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. Το προαναφερθέν τεκµηριωτικό υλικό, θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Οι πίνακες συµµόρφωσης, πρέπει να συµπληρωθούν σύµφωνα µε τα παρακάτω: ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΛΥΣΕΩΝ / ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ / ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί η λέξη ή ένας αριθµός (που σηµαίνει υποχρεωτικό αριθµητικό µέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συµµόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο, θεωρούµενη ως απαράβατος όρος σύµφωνα µε την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 66

118 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί µε τη λέξη «Επιθυµητή» τότε αποτελεί προδιαγραφή που υπερκαλύπτει το ελάχιστο απαιτούµενο και Προσφορές που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστες προδιαγραφές συνεκτιµούνται, επί τω βελτίω σύµφωνα µε τη συναφή οµάδα κριτήριων στην οποία εντάσσεται. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη µορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθµητικό µέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρµόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης (ιδιαίτερα αν αυτή αποτελεί ελάχιστη. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραποµπή σε Παράρτηµα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαµβάνει αριθµηµένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισµού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές µεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κ.λπ., που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκµηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συµµόρφωσης. Στην αρχή του Παραρτήµατος καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχόµενων του. Είναι ιδιαίτερα επιθυµητή η πληρέστερη συµπλήρωση των παραποµπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριµένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στη σχετική αναφορά, µεθοδολογικό εργαλείο, τεχνική αναφορά κτλ θα υπογραµµιστεί ηλεκτρονικά το σηµείο που τεκµηριώνει τη συµφωνία ή υπερκάλυψη και θα σηµειωθεί ηλεκτρονικά η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συµµόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούµενη προδιαγραφή. Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σηµεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η αρµόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόµενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. 67

119 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Σε περίπτωση που δεν έχει συµπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον πίνακα συµµόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο. Β3.2.2 Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του προσφέροντα για Τµήµατα του Έργου για τα οποία υποβάλλει και υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισµικού και αυτές παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισµικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία µε αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία µε τον τρόπο που προαναφέρθηκε. 68

120 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β3.2.3 Περιεχόµενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός, πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο B2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Β3.3 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) µήνες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστηµα ακόµη έξι (6) µηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 69

121 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Η Προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όµως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονοµική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί Προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών. Β3.5 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόµενο είδος θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισµού, ελεύθερου στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιµές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς για κάθε προσφερόµενο είδος θα είναι οι τελικές τιµές µετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονοµική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιµέρους αθροίσµατα ή επί του συνολικού τιµήµατος της Προσφοράς. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε προσφερόµενο είδος, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου. Προσφερόµενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. 70

122 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Προσφορά που δε δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. C.6). Οι τιµές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. B4. Διενέργεια Διαγωνισµού Αξιολόγηση Προσφορών Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισµού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισµού Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισµού και αποσφράγισης των προσφορών, η διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών και η διαδικασία κατακύρωσης του Διαγωνισµού. 71

123 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β4.1.1 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις 16/06/2015 ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 µ.µ, µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών µέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρµας ΕΣΗΔΗΣ, γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 12:00 π.µ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ακολούθως το αρµόδιο για τη διενέργεια του Διαγωνισµού όργανο συντάσσει και υπογράφει επαρκώς αιτιολογηµένο πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών του φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και η Αναθέτουσα αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση επί της αξιολόγησης των ανωτέρω ηλεκτρονικών προσφορών. Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. Ακολούθως το αρµόδιο για τη διενέργεια του Διαγωνισµού όργανο συντάσσει και υπογράφει επαρκώς 72

124 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι αιτιολογηµένο πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών του φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» και η Αναθέτουσα αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση επί της αξιολόγησης των ανωτέρω ηλεκτρονικών προσφορών. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου pdf και σε φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση, σύµφωνα µε την παράγραφο 5, τις κείµενες περί δηµοσίων συµβάσεων διατάξεις και όσα ορίζονται στην περ. β της παρ. 2 και στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Σε περίπτωση που µε την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο διαγωνιζόµενος οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενηµερώνει την αρµόδια Επιτροπή κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του Διαγωνισµού. Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του διαγωνιζόµενου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής, των ελάχιστων χρηµατοοικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων συµµετοχής καθώς και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει την απόρριψη. 73

125 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα ιδίως: Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις/πρακτικά επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται, ηλεκτρονικά ή/ και µε κάθε πρόσφορο µέσο για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες διαγωνιζόµενους για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες διαγωνιζόµενοι παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συµφερότερης Προσφοράς η αρµόδια Επιτροπή θα προβεί 74

126 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι στα παρακάτω: - Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής. Η αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόµενο του υποφακέλου. - Αξιολόγηση των οικονοµικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούµενο στάδιο της αξιολόγησης - Κατάταξη των Προσφορών για την τελική επιλογή της συµφερότερης Προσφοράς µε βάση τον ακόλουθο τύπο: Λ i = (70) * ( Β i / Β max ) + (30) * (K min /K i ) όπου: Β max Β i K min Κ i Λ i η συνολική βαθµολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά η συνολική βαθµολογία της Τεχνικής Προσφοράς i το συνολικό κόστος της Προσφοράς µε τη µικρότερη τιµή το συνολικό κόστος της Προσφοράς i το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Λ i. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών και τη βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα. Β4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα Κριτήρια Αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον Πίνακα της παρ Β4.1.4 Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα 100 έως 120 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων: 75

127 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι - είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις / προδιαγραφές [απαράβατοι όροι], - αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι] και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθµολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων. Β4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει µε βάση τα ακόλουθα κριτήρια: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης (60%) Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συµµόρφωσης 1.1 Κατανόηση έργου Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης 1.2 Τεχνική Λύση. Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών, Λογισµικού και εφαρµογών 1.4 Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας. Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών 1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδοµένων, Ευχρηστίας και 10% Α3.1, Α3.2 και C % C3.2.1 ως C % Α3.3, Α3.4 5% Α3.5, Α3.6, Α3.7, Α3.8 και 76

128 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Προσβασιµότητας Α3.9 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών (25%) 2.1 Μεθοδολογία και προσφερόµενες υπηρεσίες υλοποίησης της εισαγωγής της τεχνολογίας RFID και σήµανσης/µετάπτωσης του υλικού. Εγγύηση καλής λειτουργίας 15% Α Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 5% Α Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας 5% Α4.4 και Α4.5 3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσηµα, Χρονοδιάγραµµα) (15%) 15% Α3.9, Α3.10, Α3.11 ΣΥΝΟΛΟ 100 B4.1.5 Διαµόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς περιλαµβάνει: το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου. Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισµού Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισµού και της Αξιολόγησης των Προσφορών, µε Απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή, οι Ανάδοχοι στους οποίους πρόκειται να κατακυρωθούν τα Τµήµατα του Έργου καλούνται, µε ειδοποίηση που αποστέλλεται ηλεκτρονικά ή/και µε κάθε πρόσφορο µέσο, να υποβάλουν στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών (Ν. 3614/2007, άρθρο 25) από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης, το Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης (βλ. Β2.4), προκειµένου αυτά να ελεγχθούν από αρµόδια Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης 77

129 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι υποβάλλονται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται δύο εργάσιµες ηµέρες µετά και την προσκόµιση των δικαιολογητικών σε έντυπη µορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συµµετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Αµέσως µετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών, η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται στην ΑΑ την ανάθεση της σύµβασης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν υποβάλει εµπρόθεσµα όλα ή µέρος των κατά περίπτωση απαιτούµενων δικαιολογητικών ή αποδειχθεί, κατά τη διαδικασία του ελέγχου, ότι δεν πληροί τις προϋποθέσεις συµµετοχής στο διενεργηθέντα διαγωνισµό, αποκλείεται και η διαδικασία επαναλαµβάνεται µε πρόσκληση του δεύτερου υποψηφίου σύµφωνα µε το συγκριτικό Πίνακα κατάταξης της τεχνικοοικονοµικής αξιολόγησης. Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της 78

130 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: Έλλειψη δικαιώµατος συµµετοχής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ.β2.2. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της παρ.β2.3. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογηµένης τεκµηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής της παραγράφου Β2.6. Χρόνος ισχύος Προσφοράς µικρότερος από το ζητούµενο. Χρόνος παράδοσης Έργου µεγαλύτερος από τον προβλεπόµενο. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Προσφορά που η προσφερόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας είναι µικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούµενη, δεν διαρκεί ακέραιο αριθµό ετών και δεν καλύπτει το σύνολο της προσφερόµενης λύσης. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόµιµη εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. Προσφορά που αφορά µόνο σε µέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούµενων υπηρεσιών/προϊόντων. Υπερβολικά χαµηλή Οικονοµική Προσφορά: Στην περίπτωση που η τιµή µίας οικονοµικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισµού ιδιαίτερα χαµηλή, δηλαδή είναι µικρότερη από το 75% της διαµέσου (median) των οικονοµικών προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές, η Επιτροπή δύναται 79

131 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται µε την παροχή διευκρινίσεων εκ µέρους του υποψήφιου αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Οι διευκρινίσεις αυτές θα αφορούν στον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας υλοποίησης ή/και στις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή/και στις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων ή/και στην πρωτοτυπία των προτεινοµένων προµηθειών. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Επιτροπή Διαγωνισµού εισηγείται µε πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογηµένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 52 του Π.Δ. 60 του Προσφορά η οποία εµφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφεροµένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε µερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο µέρος πλην των αντιτύπων της Οικονοµικής Προσφοράς. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές µεταξύ των Πινάκων Συµµόρφωσης και των Πινάκων Οικονοµικής Προσφοράς χωρίς τιµές. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές µεταξύ των Πινάκων Οικονοµικής Προσφοράς χωρίς τιµές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονοµικής Προσφοράς µε τιµές. Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισµός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισµού του Υποψηφίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα. Β4.3 Ενστάσεις Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007, µέσω του συστήµατος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε µορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει 80

132 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιηµένους οικονοµικούς φορείς µε τη διαδικασία που ορίζεται από το TAXISNET του Υπουργείου Οικονοµικών. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα : - Οι ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. - Οι ενστάσεις κατά των αποφάσεων επί των φάσεων της διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών υποβάλλονται σε αποκλειστική προθεσµία τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηλεκτρονικής ή/ και µε κάθε πρόσφορο µέσο κοινοποίησης του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης. - Οι ενστάσεις κατά της απόφασης ανάθεσης υποβάλλονται σε αποκλειστική προθεσµία τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηλεκτρονικής κοινοποίηση ή/ και µε κάθε πρόσφορο µέσο κοινοποίησης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Οι ενστάσεις πρέπει να περιέχουν επαρκή αιτιολόγηση και το αιτητικό τους να είναι ορισµένο και να αφορούν σε θέµατα που κρίθηκαν σε συγκεκριµένη µόνο φάση του διαγωνισµού και όχι σε θέµατα που κρίθηκαν σε προηγούµενες φάσεις αυτού, διαφορετικά θα απορρίπτονται. Οι αποφάσεις επί των ανωτέρω ενστάσεων κοινοποιούνται ηλεκτρονικά ή/και µε 81

133 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι κάθε πρόσφορο µέσο στους διαγωνιζόµενους. Β4.4 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισµού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη Προσφοράς, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση γίνεται κατόπιν ελέγχου των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. Η κατακύρωση γίνεται αφού παρέλθουν 3 ηµέρες για την άσκηση της ένστασης µε αφετηρία την κοινοποίηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στους ενδιαφεροµένους (λοιπούς υποψηφίους). Η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού του Έργου στον ανάδοχο γνωστοποιείται σε αυτόν και στους λοιπούς συµµετέχοντες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στους Αναδόχους θα γίνει ηλεκτρονικά ή/και µε άλλο βολικό τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση µεταξύ των διαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση Έργο Σε περίπτωση µαταίωσης του Διαγωνισµού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης για οποιοδήποτε λόγο, άλλως παραιτούνται αυτής. 82

134 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι B5. Κατάρτιση Σύµβασης Γενικοί Όροι Σύµβασης Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις Μεταξύ της Αναθέτουσα Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύµβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύµβασης από τους υποψηφίους µαζί µε τις Προσφορές τους, δε δηµιουργεί καµία δέσµευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόµενο της παρούσας. Το κείµενο της Σύµβασης θα κατισχύει των παραρτηµάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδροµών. Για θέµατα, που δε θα ρυθµίζονται ρητώς από τη Σύµβαση και τα παραρτήµατα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόµενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαµβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονοµική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρµοζοµένων επίσης συµπληρωµατικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης των αποτελεσµάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύµβασης προσκοµίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Αν περάσει η προθεσµία των ανωτέρω δέκα (10) ηµερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύµβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συµµετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύµβασης στον επόµενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόµενο. Η 83

135 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι απόφαση αυτή λαµβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε µέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζηµιάς της Αναθέτουσα Αρχή. Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα (βλ. C.1.2). Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας. Εάν µετά την κατακύρωση του Διαγωνισµού και πριν από την παράδοση εξοπλισµού/έτοιµου λογισµικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης, έχουν ανακοινωθεί νεώτερα µοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγµένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, και η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα προµηθεύσει αντί των προσφερθέντων, µε την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση. Η Σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συµφωνίας των συµβαλλόµενων µερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος θεσµικού Κοινοτικού πλαισίου δηµοσίων συµβάσεων. Επισηµαίνεται ότι τυχόν τροποποίηση της Σύµβασης πρέπει να δικαιολογείται αντικειµενικά και να κρίνεται ότι δεν επηρεάζει εκ των υστέρων τον ανταγωνισµό, ότι δηλαδή εάν η τροποποίηση ήταν εξ αρχής γνωστή δεν θα είχε αλλοιώσει ή επηρεάσει τη συµπεριφορά δυνητικώς υποψηφίων. Επίσης, τυχόν τροποποιήσεις πρέπει να τυγχάνουν της έγκρισης της Διαχειριστικής Αρχής. 84

136 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Β5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις Στην Προσφορά θα πρέπει να ακολουθηθεί ο κάτωθι τρόπος πληρωµής: Τµηµατικά, µε βάση την πρόοδο των εργασιών ως εξής: α) Ποσοστό εξήντα τοις εκατό (60%) του συµβατικού τιµήµατος, µετά την ολοκλήρωση: α) της εγκατάστασης σε λειτουργία του εξοπλισµού και λογισµικού (Π1), β) ανάπτυξης σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύµατος (Π2), γ) ενοποίησης ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης (Π3), δ) ανάπτυξης υπηρεσίας διευρυµένης ενιαίας αναζήτησης (Π4) και ε) εκπαίδευσης στο Σύστηµα RFID (Π5). β) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) του συµβατικού τιµήµατος, µετά την Ολοκλήρωση Πιλοτικής λειτουργία συστήµατος RFID (Π6) και την οριστική παραλαβή του Έργου. Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε πάσης άλλης φύσεως έξοδα συνδεόµενα µε την εκτέλεση του Έργου, που όφειλε ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση της Προσφοράς. Ο Ανάδοχος βαρύνεται για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων στις συµβάσεις που υπάγονται στον Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως ισχύει, και συνάπτονται µετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0, 10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, άνευ ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. Ο ανωτέρω τρόπος πληρωµής δε δύναται να τροποποιηθεί κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύµβασης, µε βάση τα ορόσηµα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωµή δεν θα υπερβαίνει το αντικείµενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Σηµειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 85

137 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Η πληρωµή θα γίνεται µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Η πληρωµή θα ακολουθεί τη χρηµατοδότηση της Αναθέτουσας Αρχής από την Ψηφιακή Σύγκλιση. Σε περίπτωση που ο χρηµατοδότης δεν χορηγήσει τις πιστώσεις στην Αναθέτουσα Αρχή για λόγους που δεν ανάγονται σε υπαιτιότητα αυτής, τότε αυτό συνιστά αιτία λύσης της σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου. Η πληρωµή θα πραγµατοποιείται µετά την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος από τον ΕΙΔΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΤΕΙ- ΗΠΕΙΡΟΥ και εφόσον προσκοµιστούν τα οριζόµενα από τον Κ.Β.Σ και τον Οδηγό Χρηµατοδότησης Ερευνητικών & Επιµορφωτικών Έργων παραστατικά και δικαιολογητικά: Δελτίο Αποστολής Τιµολόγιο. Πρακτικό οριστικής παραλαβής από αρµόδια επιτροπή που θα οριστεί για το σκοπό αυτό. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. Απόδειξη είσπραξης. Το σύνολο της πληρωµής του αναδόχου δεν µπορεί να υπερβαίνει τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της παρούσας διακήρυξης. Φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. B5.3 Εκτελωνισµός - Φόροι - Δασµοί Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισµό του εξοπλισµού, τον οποίο θα παραδώσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερο στους χώρους εγκατάστασής του. Οι δασµοί, φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. B5.4 Περίοδοι Εγγύησης και καλής Λειτουργίας Για την καλή λειτουργία του Έργου, µετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος 86

138 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας (βλ. υπόδειγµα C.1.4), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης µεγαλύτερης της ζητούµενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά µία (1) ποσοστιαία µονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόµενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου των εφαρµογών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη µε τρόπο και σε χρόνο ανάλογα µε τα όσα περιγράφονται στο κεφάλαιο Α4.5. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται µετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. B5.5 Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησής του. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας µε υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα παρακάτω: Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης: ποσοστό 0,2% επί της συµβατικής τιµής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογηµένα στην οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου ποσοστό 0,02% του συµβατικού τιµήµατος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση και µέχρι του ποσού που αντιστοιχεί στο 40% αυτού. Σε περίπτωση που η αξία των παραδοτέων που καθυστερούν υπερβαίνει το 87

139 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι 40% του συµβατικού τιµήµατος του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προχωρήσει σε έκπτωση του Αναδόχου, όπως ορίζεται στη συνέχεια. Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί µέρος του λογισµικού και των εφαρµογών αλλά είναι αδύνατον να χρησιµοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται µε την Αναθέτουσα Αρχή), λόγω καθυστερηµένης µεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία λογισµικού ή εφαρµογών. Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση παραβίασης των όρων εγγύησης καλής λειτουργίας. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύµβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζηµίωση. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύµβαση (µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) και οι προθεσµίες χωρίς µεταθέσεις. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και µε τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τµηµατικών προθεσµιών ή µη ολοκλήρωσης φάσεων ή µη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραµµα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή και θα παρακρατούνται από την εποµένη πληρωµή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν 88

140 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί µέσα στη συνολική προθεσµία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραµµα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά στα µέλη της Ένωσης, τα οποία συµφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, υπό την προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται η λειτουργικότητα και αποτελεσµατικότητα του τµήµατος του Έργου το οποίο αφορούν, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα. Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου Μετά την υπογραφή της Σύµβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραµµα εργασιών (Πρόγραµµα υλοποίησης του Έργου) στην Αναθέτουσα Αρχή εντός 15 ηµερών. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο καταστατικό του Έργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Το Πρόγραµµα υλοποίησης του Έργου δεν ταυτίζεται µε τη Μελέτη Εφαρµογής ή άλλα παραδοτέα που προβλέπεται να παραδοθούν στη διάρκεια του Έργου. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις 89

141 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας σε σχέση µε οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από µέλη της Οµάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση µε την παρούσα Σύµβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην Προσφορά του, επιστηµονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύµβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσα Αρχή ή των εκάστοτε υποδεικνυοµένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση µε άλλο πρόσωπο, ανάλογης εµπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση µέλους της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήµατός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει µόνο µετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και µόνο µε άλλο πρόσωπο αντίστοιχων προσόντων ή εµπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν από την αντικατάσταση. Σε περίπτωση που µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους µαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστηµα, µέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άµεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, µε άλλους αντίστοιχης εµπειρίας και προσόντων µετά από έγκριση της Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί µε επιµέλεια και φροντίδα, ώστε να 90

142 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσα Αρχή ή του Φορέα Λειτουργίας. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύµβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους µέρος ή το σύνολο του αντικειµένου της Σύµβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κ.λπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συµφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καµία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συµβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συµβατικά µε τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συµβατικό τίµηµα εκχωρηθεί εν όλω ή εν µέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συµβατικές σχέσεις µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν µέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούµενο τίµηµα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, αποµείωση συµβατικού τιµήµατος, αναστολή εκτέλεσης της σύµβασης, διακοπή σύµβασης, καταλογισµός ρητρών, συµβιβασµός κ.λπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. Επισηµαίνεται ότι εκχώρηση-µεταβίβαση της σύµβασης συντελείται µόνο για ιδιαιτέρως σοβαρό λόγο, χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση/συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής και ότι η τελευταία γνωστοποιεί τυχόν εκχώρηση-µεταβίβαση στην αρµόδια Διαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι ο σοβαρός λόγος δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προσβάλλει τα δικαιώµατα των συνυποψήφιων αναδόχων που µετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν δικαίωµα στην ανάθεση της σύµβασης µετά από τυχόν έκπτωση του Αναδόχου. Θα πρέπει να υφίσταται νόµιµη αιτία που επιβάλλει την υποκατάσταση του αναδόχου από συγκεκριµένο τρίτο όπως λ.χ. συγχώνευση µε απορρόφηση. Μόνη η πλήρωση των κριτηρίων επιλογής που ίσχυσαν για 91

143 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι την ανάθεση της σύµβασης στο πρόσωπο εκείνου που υποκαθιστά δεν αρκεί δεδοµένου ότι οι προϋποθέσεις αυτές πληρούνται και από το δεύτερο στη σειρά κατάταξης υποψήφιο ανάδοχο. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δηµόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που προκάλεσε µε αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρµόζει το λογισµικό σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδοµένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να τηρεί τις διατάξεις περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσα Αρχή για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες 92

144 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης µε τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναποµείναντα µέλη του Αναδόχου, µόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή µη των όρων της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσα Αρχή. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύµβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, µεταβίβασης της επιχείρησης κ.λπ. κάποιου εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου µέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύµβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από µία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια από την ηµέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσα Αρχή και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύµβαση. 93

145 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει προσφέρει νέες εκδόσεις του λογισµικού, οι οποίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισµικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία µε αξία, υποχρεούται κατά την εγκατάσταση του συγκεκριµένου λογισµικού και σε κάθε ανανέωση του να προσκοµίζει επιστολή του κατασκευαστή, ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να καλύψει την υποχρέωση του προς τον Φορέα όσον αφορά στην ενηµέρωση του σχετικού λογισµικού µε νέες εκδόσεις. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισµούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2-10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήµανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισµού/ λογισµικού/ ιστοσελίδων, ενηµέρωση Φορέα και εκπαιδευοµένων σχετικά µε τον τρόπο χρηµατοδότησης της εκπαίδευσης). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούµενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου. Β5.7 Υπεργολαβίες Σε περίπτωση αποδεδειγµένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου µε υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συµπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άµεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούµενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους µε σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, µετά από προηγούµενη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειµένου να δοθεί η σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις µε τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. Επιπρόσθετα, επισηµαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απαιτήσει αιτιολογηµένα από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και για τους 94

146 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι λόγους που θα κήρυττε έκπτωτο τον ίδιο τον ανάδοχο ή θα τον απέκλειε από την αγωνιστική διαδικασία, σύµφωνα µε το άρθρο Β.2.2. Αποκλεισµός Συµµετοχής της Διακήρυξης (αν δηλαδή ο υπεργολάβος πτωχεύσει κοκ), αν περιέλθει σε γνώση των συγκεκριµένων πληροφοριών σχετικά µε την προσωπική του κατάσταση. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. B5.8 Εµπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να µην γνωστοποιήσει µέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας). Ειδικότερα: Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή, υπερκείµενος ή υποκείµενος αυτού - να µπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούµενη δική του έγκριση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεµύθεια ως προς τις εµπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται µε τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόµα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εµπιστευτικά. Η τήρηση εµπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείµενες διατάξεις και το 95

147 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι νοµοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάµιλλη της εµπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισµό και για τις δικές τους πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εµπλοκή των συµφερόντων του µε τα συµφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει µε τη λήξη της Σύµβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κ.λπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στην την Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί µια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιµα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδοµένα ατόµων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόµη και µετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτοµα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούµενων αρχείων προκειµένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου µε βάση τα αναφερόµενα στη Σύµβαση. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα προκειµένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συµµορφώνονται µε τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην µη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεµύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση µε το ποσό της αµοιβής του από τη Σύµβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζηµίας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσµεύεται να τηρεί εµπιστευτικά για δύο (2) έτη 96

148 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εµπιστευτικό έγγραφο». Σε καµία περίπτωση η εµπιστευτικότητα δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η εµπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεµούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο µέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα µέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. B5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα Όλα τα αποτελέσµατα - µελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό µε το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδοµένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο µε δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που µπορούν να τα διαχειρίζονται πλήρως και να τα εκµεταλλεύονται (όχι εµπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευµατικά δικαιώµατα. Τα αποτελέσµατα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νοµίµων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Σε περίπτωση αρχείων µε στοιχεία σε ηλεκτρονική µορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους µε έγγραφη τεκµηρίωση και µε οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εµπίπτουν στις 97

149 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι παραπάνω παραγράφους µεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφεροµένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισµικού µε κάθε µέσο και µορφή, εν όλω ή εν µέρει, την εξουσία φόρτωσης, εµφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης µεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύµβασης. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου µέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε δικαιώµατα επί του λογισµικού, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αµέσως και γραπτά µε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αµυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασµό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σηµειώνεται ότι είναι υποχρέωση του Αναδόχου να ασκήσει µετά την έναρξη της εκκρεµοδικίας κύρια παρέµβαση άλλως θα προσεπικληθεί νοµίµως από την Αναθέτουσα Αρχή βάσει των σχετικών διατάξεων του Κώδικα Πολιτικής Δικονοµίας Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2121/1993 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. Β5.10 Εφαρµοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύµβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριµένα τα δικαστήρια Άρτας, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα 98

150 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι δύο µέρη, να προβλεφθεί στη Σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την ελληνική νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ ΓΚΑΝΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ 99

151 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες 15PROC Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος C: υποδείγµατα και Πίνακες Συµµόρφωσης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι) ΗΠΕΙΡΟY Διακήρυξη Διαγωνισµού για το Έργο Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης µε τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΜΕΡΟΣ Γ Προϋπολογισµός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ ( ,00 )(µε ΦΠΑ) ,93 χωρίς ΦΠΑ Διάρκεια: 4 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δηµόσιος Τακτικός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. 2056/ Κωδικός ΟΠΣ: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00 ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015

152 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Μέρος Γ: Υποδείγµατα και Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών και Συµµόρφωσης C1.1 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθµ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθµός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθµός...τκ β).. οδός... αριθµός...τκ γ).. οδός... αριθµός...τκ µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συµµετοχή στο διενεργούµενο διαγωνισµό της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού).. µε αντικείµενο (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συµπληρώνετε τον προϋπολογισµό µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της µόνο τις από τη συµµετοχή στον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την επιστροφή της από την αναθέτουσα αρχή Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) Σελίδα 2 από 62

153 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C1.2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθµ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύµβασης µε αριθµό... που αφορά στο διαγωνισµό της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού). µε αντικείµενο (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) Σελίδα 3 από 62

154 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθµ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ευρώ σύµφωνα µε τη σύµβαση µε αριθµό...και τη Διακήρυξή σας µε αριθµό., στο πλαίσιο του διαγωνισµού της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού). για εκτέλεση του έργου (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και µέχρι του ποσού των ευρώ (συµπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριµένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόµαστε σε εφαρµογή των σχετικών άρθρων του Κανονισµού Προµηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και µόνο περιορίζεται η εγγύησή µας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) Σελίδα 4 από 62

155 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ... (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειµένου της σύµβασης µε αριθµό που αφορά. συνολικής αξίας. σύµφωνα µε τη µε αριθµό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 62

156 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C2. Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυµο: Πατρώνυµο: Όνοµα: Μητρώνυµο: Ηµεροµηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Τόπος Γέννησης: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνοµα Ιδρύµατος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ηµεροµηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόµενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήµα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος ΑΜ 2 (από έως) 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κ.λπ. 2 Αφορά τους πραγµατικούς ανθρωποµήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόµενοι σε ισοδύναµα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται µε τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 6 από 62

157 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης / / - / / / / - / / / / - / / Σελίδα 7 από 62

158 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C3. Πίνακες Συµµόρφωσης Γενικών αρχών Συστηµάτων/Υπηρεσιών Ο υποψήφιος Ανάδοχος συµπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συµµόρφωσης µε την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδοµένων. C3.1 Γενικές Απαιτήσεις A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ Ι. ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ C3.1.1 Παρουσίαση ολοκληρωµένου τρόπου υλοποίησης των υπηρεσιών/ συστηµάτων από τον Ανάδοχο C3.1.2 Παρουσίαση άλλων προγραµµάτων/ λειτουργιών που ο υποψήφιος προσφέρει συµπληρωµατικά στις υπηρεσίες/συστήµατα που περιγράφει το έργο. C3.1.3 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρότυπα για την αποθήκευση των δεδοµένων εφαρµογής ενιαίας (διευρυµένης) αναζήτησης). C3.1.4 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρωτόκολλα για την επικοινωνία µε εξωτερικά συστήµατα. C3.1.5 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρωτόκολλα για την επικοινωνία µε εσωτερικά συστήµατα και υποδοµές. C3.1.6 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει τις δυνατότητες, τον τρόπο και την προτεινόµενη µεθοδολογία για την πιστοποίηση χρηστών. C3.1.7 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει Επιθυµ τις δυνατότητες των συστηµάτων σε ητή σχέση µε εργαλεία ή υποδοµές κοινωνικής δικτύωσης (WEB 2.0). C3.1.8 Τα συστήµατα να είναι συµβατά µε τα διεθνή πρότυπα προσβασιµότητας ( και µάλιστα σε επίπεδο ΑΑ ή ανώτερο. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2 Πίνακες Συµµόρφωσης για Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Σελίδα 8 από 62

159 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C3.2.1 Πίνακας Γενικών απαιτήσεων συστήµατος ραδιοσυχνοτήτων (RFID) A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Όλα τα στοιχεία του συστήµατος πρέπει να φέρουν πιστοποίηση κατά UL, CE, ή/και FCC, πρέπει να είναι συµβατά µε τα πρωτόκολλα: SIP2 ή NCIP, RS-232, TCP/IP Ethernet 10/100, b (ασύρµατη σύνδεση) και να πληρούν τις απαιτήσεις των Οδηγιών της ΕΕ RoHS και WEEE 2 Το προτεινόµενο σύστηµα και όλα τα επιµέρους του στοιχεία πρέπει να είναι πλήρως συµβατά µε το ολοκληρωµένο σύστηµα βιβλιοθήκης, τους υπολογιστέςπελάτες του συστήµατος ή άλλα στοιχεία του και να µην προκαλούν καµία παρεµβολή στο σύστηµα. 3 Το σύστηµα πρέπει να υποστηρίζει το υπάρχον σύστηµα µαγνητικής ασφάλειας, και το υπάρχον σύστηµα οπτικής αναγνώρισης τεκµηρίων (barcode) 4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ειδικό λογισµικό εφαρµογών για την ενσωµάτωση όλων των στοιχείων λογισµικού των ετικετών κυκλοφορίας RFID και άλλου λογισµικού RFID στο σύστηµα. 5 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει αποδεδειγµένα να συνδέεται µε το υπάρχον αυτοµατοποιηµένο σύστηµα βιβλιοθήκης (ILS) χρησιµοποιώντας πρωτόκολλο SIP, SIP2 ή NCIP. Δεν πρέπει δε να χρησιµοποιήσει µια ιδιόκτητη σύνδεση ILS. 6 Το σύστηµα πρέπει να είναι συµβατό µε το πρότυπο ISO Λειτουργία 1 και να χρησιµοποιεί αρχιτεκτονική Reader Talks First (RTF) 7 Η προσφερόµενη λύση RFID θα πρέπει να είναι πλήρως συµβατή και να αξιοποιούνται όλες οι δυνατότητές της από τα εγκατεστηµένα λογισµικά ILS Advance και V-Smart 8 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει διαγνωστική πληροφορία στο προσωπικό όταν συµβούν προβλήµατα ή λάθη. 9 Όλος ο παρεχόµενος εξοπλισµός Σελίδα 9 από 62 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

160 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (hardware) και λογισµικό (software) του συστήµατος θα πρέπει να τηρεί τις σχετικές εθνικές και διεθνείς νοµοθετικές απαιτήσεις. 10 Όλες οι σελίδες web / html (όπου υπάρχουν) θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε W3C WAI Level AA standard 11 Κάθε µελλοντική αναβάθµιση του συστήµατος θα πρέπει να συνοδεύεται µε την πλήρη τεκµηρίωση της 12 Οι αναβαθµίσεις του Συστήµατος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την γενική λειτουργικότητα του RFID συστήµατος.. 13 Οι αναβαθµίσεις στο RFID σύστηµα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την λειτουργικότητα του Συστήµατος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) 14 Οι αναβαθµίσεις στο RFID σύστηµα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν τις τυχόν τοπικές παραµετροποιήσεις του συστήµατος (π.χ. την τοπική παραµετροποίηση των διεπαφών εργασίας των χρηστών) 15 Ο διαχειριστής του συστήµατος /τεχνικό προσωπικό της βιβλιοθήκης θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παρακολουθεί το σύστηµα από απόσταση (remote). 16 Όλοι οι σταθµοί εργασίας θα πρέπει να έχουν άµεση αλληλεπίδραση µε το ILS και να ενηµερώνουν το ILS σε πραγµατικό χρόνο κατά τη σύνδεσή τους 17 Το σύστηµα θα πρέπει επιτρέπει την επισήµανση του υλικού µε ετικέτες RFID επιτόπου στο χώρο των ραφιών, χωρίς να αοαιτείαται η µεταφορά του από όλα τα ράφια και τα παραρτήµατα της βιβλιοθήκης σε ένα σταθµό εργασίας και τοποθέτησης ετικετών. 18 Ο προµηθευτής πρέπει να προσφέρει εγγύηση για όλο τον εξοπλισµό, λογισµικό RFID (>= 1 έτος). 19 Ο προσφερόµενος εξοπλισµός πρέπει να είναι σύγχρονος ( να µην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του κατά την ηµεροµηνία κατάθεσης των τεχνικών προσφορών). Δηλαδή δεν πρέπει να έχει σταµατήσει η παραγωγή του ή να βρίσκεται στην Σελίδα 10 από 62 Επιθυµητή NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

161 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ κατάσταση End Of Life. 20 Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δεσµεύεται ότι θα εγκαταστήσει την τρέχουσα κατά την υλοποίηση της σύµβασης (παράδοση των ειδών) έκδοση του λογισµικού εάν αυτή είναι µεταγενέστερη της έκδοσης που συµπεριέλαβε στην τεχνική προσφορά του NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.2 Πίνακας Απαιτήσεων Μονάδας αυτόµατου δανεισµού. Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αριθµός µονάδων 2 2 Η µονάδα αυτόµατου δανεισµού του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να σαρώνει τους αριθµούς αναγνώρισης των στοιχείων, να επικοινωνεί µε το κεντρικό σύστηµα κυκλοφορίας για ενηµέρωση των αποθεµάτων της βιβλιοθήκης και να απενεργοποιεί το bit ασφάλειας, και την ηλεκτροµαγνητική ταινία 3 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ετικέτες RFID και γραµµωτούς κώδικες στοιχείων και την ηλεκτροµαγνητική ταινία στην ίδια συναλλαγή. 4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα σε εµβέλεια έως τουλάχιστον 20 cm. Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να 5 σαρώνει τον τύπο καρτών γραµµωτού κώδικα που χρησιµοποιούνται επί του παρόντος στη βιβλιοθήκη. 6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διατίθεται σαν αυτοτελής µονάδα µε δικό του έπιπλο στήριξης (standalone) που φέρει τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή εσωτερικά 7 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να περιλαµβάνει οθόνη αφής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 11 από 62

162 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 8 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτυπώνει όλες τις πληροφορίες για µια συναλλαγή χρήστη σε µία απόδειξη. Η απόδειξη αυτή θα πρέπει να µπορεί να προσαρµοστεί, ώστε να περιλαµβάνει τα στοιχεία της βιβλιοθήκης, την ώρα, κ.λπ. 9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί τις διαδικασίες δανεισµού και επιστροφής χρησιµοποιώντας ετικέτες RFID και ηλεκτροµαγνητικές ταινίες, Η προτεινόµενη από τον ανάδοχο σύνθεση του συστήµατος δεν θα πρέπει να αποκλείει τη δυνατότητα χρήσης στο µέλλον µόνο των ετικετών RFID για την προστασία των τεκµηρίων 10 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ταυτόχρονα πολλά στοιχεία µε ετικέτες RFID κατά τη διαδικασία δανεισµού 11 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να σαρώνει γραµµωτούς κώδικες στοιχείων που βρίσκονται σε διάφορες θέσεις, όπως εσωτερικά ή εξωτερικά, στο πάνω ή κάτω µέρος του εξώφυλλου ή του οπισθόφυλλου ή εσωτερικά, στο πάνω ή κάτω µέρος µιας λευκής σελίδας στην αρχή ή το τέλος. 12 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει µηνύµατα σχετικά την κατάσταση του χρήστη ή του τεκµηρίου σε συνεργασία µε το λογισµικό της βιβλιοθήκης 13 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει οπτικές και ηχητικές ενδείξεις κατά τη συναλλαγή. 14 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει επιλεγµένες πληροφορίες από την εγγραφή χρήστη, όπως αριθµός δανεισθέντων στοιχείων, αριθµός στοιχείων σε κράτηση, πληροφορίες για πρόστιµα σε εκκρεµότητα, χωρίς να παραβιάζονται τα προσωπικά δεδοµένα χρήστη. 15 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να περιλαµβάνει οδηγίες χρήσης µε δυνατότητα προσαρµογής. 16 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει επιλογές πολλών γλωσσών (τουλάχιστον ελληνικά και αγγλικά) για ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 12 από 62

163 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ τους τίτλους, τις οδηγίες και τα µηνύµατα της µονάδας αυτόµατου δανεισµού. 17 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να απενεργοποιεί τα bit «κλοπής» ή ασφάλειας των υλικών που δανείζονται οι χρήστες 18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί συναλλαγές εκτός σύνδεσης (off line) και να τηρεί αρχείο όλων των γραµµωτών κωδίκων των δανεισθέντων στοιχείων, όταν το σύστηµα ILS είναι εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, να αποστέλλει τις συναλλαγές, όταν συνδεθεί και πάλι το σύστηµα ILS. 19 Τα δεδοµένα που θα καταχωρούνται σε κατάσταση offline λειτουργίας θα πρέπει να ενηµερώνουν το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης ILS όταν η σύνδεση επανέρθει είτε αυτόµατα (προτιµητέο) είτε µε ενέργεια του διαχειριστή του συστήµατος. 20 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει διαχειριστική πληροφορία για την χρήση των µονάδων αυτόµατου δανεισµού, ενώ θα πρέπει να αναφερθούν όλες οι διαχειριστικές δυνατότητες που προσφέρονται από το σύστηµα. 21 Το σύστηµα θα πρέπει να µπορεί να δουλεύει µε βιβλία σε ποικίλα µεγέθη, βάρη και πάχη µέσα στα όρια ανάγνωσης του ποµπού του συστήµατος (τουλάχιστον 15 cm απόσταση από την επιφάνεια ανάγνωσης των τεκµηρίων) 22 Οι χρήστες θα πρέπει να έχουν δυνατότητα επιλογής γλώσσας από την αρχική οθόνη. 23 Το σύστηµα θα πρέπει να είναι φιλικό προς το χρήστη, να τον καθοδηγεί µε αυτο-διαδικασίες, µε οθόνες βοήθειας, και µηνύµατα λάθους, χωρίς να χρειάζεται η παρέµβαση του προσωπικού. 24 Η διεπαφή χρήστη θα πρέπει να είναι προσαρµόσιµη στο µεγαλύτερο δυνατό βαθµό σ τις απαιτήσεις της βιβλιοθήκης. 25 Το σύστηµα θα πρέπει να µπορεί να δανείζει και να επιστρέφει οπτικοακουστικό υλικό (π.χ. µουσικά CD s, DVD s, κασέτες ήχου). Ο χειρισµός Σελίδα 13 από 62 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

164 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ των µαγνητικών µέσων θα πρέπει να γίνεται χωρίς κίνδυνο βλάβης ή διαγραφής τους. 26 Το σύστηµα θα πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίζει και να διακρίνει το δανειζόµενο και µη δανειζόµενο υλικό (το υλικό εξαρτάται από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS). 27 Το σύστηµα θα πρέπει να αναγνωρίζει την ποικιλία των διαφορετικών περιόδων δανεισµού, (οι περίοδοι δανεισµού εξαρτώνται και εφαρµόζονται ανάλογα σε κάθε αντικείµενο από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS). 28 Το σύστηµα θα πρέπει να αναγνωρίζει την ποικιλία των διαφορετικών δικαιωµάτων των χρηστών, (οι απαιτήσεις εξαρτώνται, και εφαρµόζονται ανάλογα µε την περίπτωση από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS). 29 Οι οφειλές των χρηστών (π.χ. για ληξιπρόθεσµα τεκµήρια), θα πρέπει αυτόµατα να προστίθενται από τους σταθµούς αυτόµατων υπηρεσιών στο αρχείο χρήστη στο ILS. 30 Τα κείµενα, τα γραφικά, και τα µηνύµατα που εµφανίζονται στην οθόνη θα πρέπει να είναι προσαρµόσιµα από τον διαχειριστή του συστήµατος. 31 Ο σταθµός αυτό-εξυπηρέτησης θα πρέπει να είναι σε θέση να ερµηνεύει πληροφορίες από το ILS π.χ. επιφυλάξεις για ανανεώσεις, πρόστιµα, όρια λήξης κάρτας βιβλιοθήκης και να σε θέση να ενεργεί αντίστοιχα µε το κατάλληλο κάθε φορά επεξηγηµατικό µήνυµα π.χ. άρνηση παροχής υπηρεσιών. 32 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την ασφάλεια στις ετικέτες RFID και τις ηλεκτροµαγνητικές ταινίες ώστε οι συναλλαγές της βιβλιοθήκης να εκτελούνται µε ασφάλεια σε περίπτωση καταστάσεων εκτός σύνδεσης. 33 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης ή µη παροχής απόδειξης. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 14 από 62

165 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 34 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει παρακολούθηση και διαγνωστικό έλεγχοαπό απόσταση, µέσω του web, συµπεριλαµβανοµένης της αντιµετώπισης προβληµάτων και της λήψης στατιστικών στοιχείων. 35 Το λογισµικό του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να περιλαµβάνει λειτουργία δανεισµού και επιστροφής µε δυνατότητα επιλογής από τον πελάτη/προσωπικό. 36 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να φέρει πιστοποιήσεις κατά UL ή/και FCC. 37 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να µπορεί να ενσωµατώσει σύστηµα πληρωµής προστίµων /αµοιβών. Το υποστηριζόµενο σύστηµα πληρωµής προστίµων πρέπει να είναι παραµετροποιήσιµο από τη Βιβλιοθήκη ώστε να ενσωµατώνει τις πολιτικές προστίµων/αµοιβών της, να εκδίδει απόδειξη πληρωµής διαφορετική από την απόδειξη δανεισµού 38 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να έχει τη δυνατότητα ενσωµάτωσης συστήµατος πληρωµής προστίµων /αµοιβών µε δυνατότητα να δίνει ρέστα σε περίπτωση χρήσης µετρητών Επιθυµητή Επιθυµητή ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.3 Πίνακας Απαιτήσεων για τις Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags) Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αριθµός µονάδων Η ετικέτα του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να έχει εγγύηση για διάρκεια ζωής τουλάχιστον 50 ετών ( 50 έτη) 3 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ετικέτες 13,56 MHz. 4 Το εύρος επιλογών µνήµης 1024 έως 2048 bit που µπορούν να χρησιµοποιηθούν ταυτόχρονα στη βιβλιοθήκη. 5 Όλα τα στοιχεία εκτός του SID στις ετικέτες RFID, συµπεριλαµβανοµένου του πεδίου αναγνωριστικών στοιχείων, πρέπει να είναι πλήρως επανεγγράψιµα. 6 Οι ετικέτες του προτεινόµενου ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 15 από 62

166 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ συστήµατος πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα απευθείας αποθήκευσης στην ετικέτα της κατάστασης ασφαλείας AFI, ώστε σε περίπτωση σάρωσης από τα συστήµατα ανίχνευσης ενός στοιχείου που δεν έχει απενεργοποιηθεί η ασφάλεια να ενεργοποιείται ο συναγερµός. 7 Ο προµηθευτής πρέπει να παρέχει την επιλογή εκτύπωσης των ετικετών µε το λογότυπο της βιβλιοθήκης ή µε γραµµωτούς κωδικούς κατά τη διάρκεια της εγγραφής τους. 8 Ο προµηθευτής πρέπει να παρέχει την επιλογή εκτύπωσης των ετικετών στο εργοστάσιο κατασκευής τους οποιοδήποτε θέµατος επιλέξει η βιβλιοθήκη. 9 Οι προτεινόµενες ετικέτες RFID πρέπει να προσφέρουν την επιλογή επίστρωσης µαύρου χρώµατος για απόκρυψη της κεραίας. 10 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να διαθέτουν λειτουργία ασφάλειας. 11 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να χρησιµοποιούν αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) 12 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να είναι αυτοκόλλητες και µονοκόµµατες (ένα τεµάχιο), και να εφαρµόζονται εύκολα, µε µία κίνηση, χωρίς να απαιτείται η τοποθέτηση πρόσθετου αυτοκόλλητου. 13 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να χρησιµοποιούν αυτοκόλλητο υλικό χαµηλό όξινο ή ουδέτερο ph. 14 Η διαµόρφωση του περιεχοµένου της ετικέτας RFiD θα πρέπει να διασφαλίζει στο µέγιστο δυνατό βαθµό τη διαλειτουργικότητα µε µελλοντικά συστήµατα. Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να είναι πλήρως συµβατό µε το πρότυπο ISO Λειτουργία 1 και να περιλαµβάνει υποχρεωτικές και προαιρετικές εντολές όπως καθορίζεται στο ISO ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 16 από 62

167 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 15 Οι προτεινόµενες ετικέτες RFID πρέπει να διαθέτουν εύρος λειτουργίας -25 C έως 70 C. 16 Οι ετικέτες RFID θα πρέπει να είναι συµβατές µε εξοπλισµό που παρέχεται από άλλους προµηθευτές 17 Τα δεδοµένα που εγγράφονται στις ετικέτες θα πρέπει να περιλαµβάνουν πληροφορίες που κατέχει το ίδρυµα µε δυνατότητα έγγραφης συµπληρωµατικών δεδοµένων, σε µελλοντικό χρόνο, εφόσον αυτό απαιτηθεί. 18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ετικέτες RFID που χρησιµοποιούν αρχιτεκτονική RTF (Reader Talks First). Επίσης, οι προτεινόµενες ετικέτες πρέπει να χρησιµοποιούν το µοντέλο ασφάλειας AFI. 19 Ο προµηθευτής θα καταθέσει για την ετικέτα RFID που προτείνει, πιστοποιήσεις αξιοπιστίας, δοκιµές γήρανσης, καθώς και τη µέθοδο δοκιµής, και γενικά κάθε διαθέσιµο στοιχείο ελέγχου πιστοποίησης της ποιότητας των χαρακτηριστικών της. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.4 Πίνακας Απαιτήσεων Σταθµών εργασίας προσωπικού Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αριθµός µονάδων 2 2 Οι σταθµοί εργασίας πρέπει να συνδυάζονται και να συνεργάζονται µε το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) για τη σωστή και πλήρη διαχείριση της κυκλοφορίας του υλικού (δανεισµοί, επιστροφές, ανανεώσεις κ.λπ.) τόσο των τεκµηρίων µε RFID tag όσο και αυτών που φέρουν barcodes (γραµµοκώδικα) 3 Αναφέρετε εάν η λειτουργικότητα υλοποιείται µέσα από το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης ή υλοποιείται µέσα από µια διαφορετική διεπιφάνεια εργασίας, 4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει συσκευή ανάγνωσης τύπου pad µικρού πάχους (λιγότερο από 30mm) NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 17 από 62

168 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ που εγκαθίσταται εύκολα. 5 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να είναι συµβατό µε τους τυπικούς υπολογιστές, σαρωτές γραµµωτού κώδικα και εκτυπωτές αποδείξεων του γραφείου κυκλοφορίας της βιβλιοθήκης. 6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να προσαρµόζεται µέσα, πάνω ή κάτω από την επιφάνεια εργασίας ενός σταθµού κυκλοφορίας. 7 Οι συσκευές ανάγνωσης του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να λειτουργούν και όταν τοποθετούνται κάτω από τα υπάρχοντα γραφεία της βιβλιοθήκης που είναι κατασκευασµένα από ξύλο ή επικολλητό (laminate) υλικό. 8 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει εµβέλεια ανάγνωσης RFID τουλάχιστον 20 cm για ετικέτες βιβλίων. 9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να έχει δύο λειτουργίες: να επεξεργάζεται ετικέτες RFID ή γραµµωτούς κώδικες στην ίδια συναλλαγή. 10 Ο σταθµός θα πρέπει να µπορεί να προγραµµατίζει ετικέτες απλά µε την ανάγνωση του γραµµοκώδικα. 11 Ο σταθµός θα πρέπει να εγγράφει πληροφορίες στις RFID ετικέτες µε βάση τα προσδιορισµένα από την βιβλιοθήκη κριτήρια 12 Οι συσκευές ανάγνωσης του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να σαρώνουν ετικέτες και να εµφανίζουν τις πληροφορίες που περιλαµβάνει η ετικέτα. 13 Ο σταθµός εργασίας του προσωπικού θα πρέπει να παρέχει µια οθόνη/αναφορά µε αναλυτική λίστα όλων των τεκµηρίων που έχουν χρεωθεί ή ξεχρεωθεί κατά την διάρκεια µιας συναλλαγής µε έναν χρήστη (όπου τα στοιχεία του τίτλου και το barcode του τεκµηρίου θα είναι τα ελάχιστα τα οποία θα αναφέρονται ανά τεκµήριο). 14 Ο σταθµός εργασίας θα πρέπει να επιτρέπει και την χειροκίνητη εισαγωγή της αλφαριθµητικής πληροφορίας (π.χ. Ταυτότητα Χρήστη, αριθµό γραµµοκώδικα κ.λ.π.). Σελίδα 18 από 62 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

169 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 15 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιείται για δανεισµό και επιστροφή υλικού της βιβλιοθήκης. 16 Ο σταθµός εργασίας θα πρέπει να αλληλεπιδρά µε τα συστήµατα καταλογογράφησης και προσκτήσεων όπου είναι απαραίτητο. 17 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ταυτόχρονα πολλά τεκµήρια µε ετικέτες RFID για δανεισµό/επιστροφή. 18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει τον αριθµό των στοιχείων που υποβάλλονται σε ταυτόχρονη επεξεργασία, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης επεξεργασία της συναλλαγής δανεισµού/επιστροφής. 19 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα σε εµβέλεια έως 20 cm µε µια ετικέτα βιβλίου. 20 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί σάρωση, προγραµµατισµό και εκ νέου προγραµµατισµό των ετικετών RFID. 21 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία προγραµµατιζόµενων πλήκτρων (hot key) που µπορεί να ρυθµιστεί για προσοµοίωση των πλήκτρων λειτουργιών (F) του ολοκληρωµένου συστήµατος βιβλιοθήκης (ILS), ώστε η αλλαγή του status του συστήµατος από µονάδα δανεισµού σε µονάδα επιστροφής να εκτελείται µε ένα µόνο πλήκτρο. 22 Η λειτουργικότητα του RFID στους σταθµούς εργασίας του προσωπικού δεν πρέπει έρχεται σε σύγκρουση µε το Σύστηµα Διαχείρισης της Βιβλιοθήκης. Θα πρέπει να µπορεί να λειτουργεί τόσο σε SIP2 όσο και σε non-sip2 κατάστασηδιαδικασία (mode) αν χρειαστεί. 23 Το πλήρες σύστηµα του σταθµού εργασίας πρέπει να φέρει αριθµό UL ή/και FCC. Επιθυµητή Επιθυµητή ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 19 από 62

170 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C3.2.5 Πίνακας Απαιτήσεων Φορητής συσκευής ανάγνωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αριθµός µονάδων 1 2 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης και τυχόν εξαρτήµατα που απαιτούνται, ώστε να ικανοποιούνται όλες οι προδιαγραφές της συσκευής, πρέπει να είναι ασύρµατες, ενιαίες και ο χειρισµός τους να εκτελείται µε ένα χέρι. 3 Το συνολικό βάρος της φορητής NAI συσκευής ανάγνωσης πρέπει να είναι µικρότερο από 1000 gr, συµπεριλαµβανοµένης της µπαταρίας. 4 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει λειτουργία συλλογής δεδοµένων ταυτόχρονα µε άλλες λειτουργίες. Στις λειτουργίες αυτές πρέπει να περιλαµβάνεται η σάρωση ραφιών, η διεξαγωγή απογραφής, ο προσδιορισµός στοιχείων σε λίστες αναζήτησης και στοιχείων µε εσφαλµένη ασφάλεια. 5 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει λειτουργία ελέγχου σειράς ραφιών για εντοπισµό στοιχείων σε εσφαλµένη θέση στα ράφια. Η λειτουργία αυτή πρέπει να είναι επαρκώς ευαίσθητη, ώστε να εντοπίζονται στοιχεία που βρίσκονται σε εσφαλµένη θέση σε απόσταση από την τρέχουσα θέση τουλάχιστον 12 cm ή +/- 10 θέσεων υπό την προϋπόθεση ότι θα ορίζεται µε σαφήνεια (σε cm ή mm) το εύρος του µεγέθους των θέσεων (σε περίπτωση που δεν αναφέρεται το εύρος των θέσεων η απαίτηση θα θεωρείται ότι δεν καλύπτεται) 6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία αναζήτησης για προσδιορισµό στοιχείων σε πολλαπλές λίστες αναζήτησης που καθορίζονται από το χρήστη (π.χ. στοιχεία που λείπουν, στοιχεία που έχουν δηλωθεί ως επιστραφέντα, στοιχεία που έχουν τιµολογηθεί και πληρωθεί, απολεσθέντα στοιχεία, ανεπιθύµητα στοιχεία, κ.λπ. ) 7 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 20 από 62

171 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ διαθέτει λειτουργία ελέγχου κατάστασης ασφαλείας για τον εντοπισµό µεµονωµένων στοιχείων, τα οποία δεν καταχωρήθηκαν σωστά στο σύστηµα ως δανεισθέντα και για τα οποία ενεργοποιήθηκε συναγερµός από το σύστηµα ανίχνευσης. 8 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να αποστέλλει γραµµωτούς κώδικες στο σύστηµα κυκλοφορίας της βιβλιοθήκης σε διάφορες µορφές αρχείων κειµένου που µπορούν να προσαρµοστούν ανάλογα µε τις απαιτήσεις του συστήµατος κυκλοφορίας. 9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία εντοπισµού για την αναζήτηση στοιχείων µε βάση τα κριτήρια που καταχωρούν οι χρήστες απευθείας στη συσκευή. Πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα εµφάνισης του τίτλου του στοιχείου στη συσκευή. 10 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει οθόνη αφής και να χρησιµοποιεί αφαιρούµενη κάρτα µνήµης. 11 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να τοποθετείται εύκολα στα ράφια ή στις τροχήλατες βάσεις της βιβλιοθήκης για αποδέσµευση των χεριών του χρήστη ή να συνοδεύεται από ζώνη για τοποθέτηση στον ώµο του χρήστη. 12 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να διαθέτει εργονοµικό σχεδιασµό, ώστε να εκτελείται εύκολα η σάρωση των ραφιών σε όλα τα επίπεδα, να είναι εύκολη στη χρήση και να µην επιβαρύνει ιδιαίτερα τον καρπό, το χέρι, τον ώµο και τον αγκώνα. 13 Η διάρκεια ζωής της µπαταρίας της φορητής συσκευής ανάγνωσης πρέπει να παρέχει τουλάχιστον 4 ώρες λειτουργίας πριν από τη φόρτιση ή την αλλαγή των µπαταριών. 14 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ενσωµατωµένο σύστηµα διαγνωστικού ελέγχου για αντιµετώπιση προβληµάτων. 15 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 21 από 62

172 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα. 16 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να έχει τη δυνατότητα λήψης τουλάχιστον 1 εκατοµµυρίου στοιχείων από το αυτόµατο σύστηµα της βιβλιοθήκης στη µνήµη της φορητής συσκευής ανάγνωσης. 17 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να έχει τη δυνατότητα σάρωσης εγγραφών πολλαπλών σειρών, µε πεδία σταθερού µήκους ή οριοθετηµένα πεδία από ένα ηλεκτρονικό αρχείο που περιλαµβάνει λίστες ραφιών ή αναζήτησης, καθώς και δηµιουργίας µιας φορητής βάσης δεδοµένων για χρήση σε φορητή συσκευή ανάγνωσης RFID. 18 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει την δυνατότητα απογραφικού ελέγχου µε κριτήρια σχετικά µε προγενέστερες απογραφές (π.χ. όλα τα τεκµήρια που δεν έχουν απογραφεί ποτέ ή έχουν να απογραφούν µια δεκαετία) 19 Τα δεδοµένα που θα συλλέγονται από την συσκευή απογραφής θα πρέπει να είναι σε µορφή τέτοια ώστε να είναι εύκολη η επεξεργασία της από το σύνηθες λογισµικό γραφείου των σταθµών εργασίας. 20 Τα δεδοµένα που συλλέγονται από την συσκευή απογραφής θα πρέπει να µπορούν να επανατροφοδοτούν το Σύστηµα Διαχείρισης της Βιβλιοθήκης ILS 21 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να είναι πολυλειτουργική, ώστε να παρέχει αποτελεσµατική διαχείριση της συλλογής. 22 Η λειτουργία αναζήτησης πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη κατά τον έλεγχο σειράς, συλλογής δεδοµένων, ταξινόµησης, απόσυρσης και εντοπισµού µε δυνατότητα απενεργοποίησης της λειτουργίας, όταν απαιτείται. 23 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 22 από 62

173 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ επικυρώνει δεδοµένα αναγνωριστικών (γραµµωτών κωδίκων) στοιχείων από λίστες εισαγωγής και να δηµιουργεί ένα αρχείο ηµερολογίου µε τα σφάλµατα που εντοπίστηκαν. 24 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται τα αποτελέσµατα περιόδων συλλογής δεδοµένων ή απόσυρσης, να εκτελεί ανάγνωση των αποτελεσµάτων αυτών από την κάρτα µνήµης και να δηµιουργεί αρχεία Η/Υ µε λίστες συλλεχθέντων δεδοµένων, λίστες αποσυρθέντων στοιχείων και λίστες µη αποσυρθέντων στοιχείων. 25 Η προτεινόµενη συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ηχητικές και οπτικές ενδείξεις για την επαλήθευση των προσδιοριζόµενων στοιχείων. Οι ηχητικές ενδείξεις πρέπει να ρυθµίζονται από το χρήστη. 26 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να είναι ασύρµατη. 27 Η συσκευή θα πρέπει να έχει αριθµούς έγκρισης UL ή/και FCC. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.6 Πίνακας Απαιτήσεων Λογισµικού για τη διαχείριση των συσκευών RFID Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1 Αριθµός Αδειών 1/µονάδα 2 Απαιτήσεις λειτουργικού συστήµατος: ΝAI Windows 7, Windows Vista with Service Pack 1 ή µεταγενέστερη, ή Windows XP Home ή Professional µε Service Pack 3 3 Υποστήριξη πρωτοκόλλων SIP/SIP2 ΝAI (Session Initiation Protocol), APIs (Applications Programming Interface) και NCIP (National Circulation Interchange Protocol) 4 Δυνατότητα διαµόρφωσης RFID ΝAI ετικετών. Στατιστικά στοιχεία κίνησης χρηστών. 5 Απόλυτη διαλειτουργικότητα µε το ΝAI Σύστηµα της Βιβλιοθήκης (LIS) 6 Να αναφερθεί το όνοµα, η έκδοση και η χρονολογία διάθεσης του προσφερόµενου λογισµικού. Θα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 23 από 62

174 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ προσφερθεί η τελευταία έκδοση 8 Να είναι πλήρως συµβατό µε τη συσκευή στην οποία ναφέρεται αξιοποιώντας πλήρως τα τεχνικά χαρακτηριστικά της. NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.7 Server Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1. Αριθµός Μονάδων 1 2. Rackable να αναφερθεί η ποσότητα των NAI U Motherboard το οποίο να υποστηρίζει δύο 3. επεξεργαστές (των δύο (2), τεσσάρων (4) ή και των έξι (6) πυρήνων) 4. Υποστήριξη επεξεργαστών τεχνολογίας FCLGA1366 Να διαθέτει ενσωµατωµένη κάρτα 5. γραφικών µε ανάλυση 1280x1024 σε 32 bit χρώµα τουλάχιστον 64 ΜΒ 6. Τύπος Κατασκευαστής - Σειρά Μοντέλο 7. Χρόνος ανακοίνωσης του προσφερόµενου µοντέλου ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ 8. Αριθµός προεγκατεστηµένων NAI επεξεργαστών (>=1) Υποστηριζόµενες CPU στη µέγιστη NAI 9. σύνθεση του προσφερόµενου συστήµατος (>=2) 10. Αριθµός πυρήνων ανά επεξεργαστή (>=4) NAI 11. Συχνότητα λειτουργίας επεξεργαστή NAI (>=2.40GHz) 12. Το µέγεθος της προσφερόµενης µνήµης NAI cache ανά επεξεργαστή (>=12ΜΒ) 13. Ο επεξεργαστής να έχει αρχιτεκτονική επιθυµητό X86-64bit ΚΥΡΙΑ ΜΝΗΜΗ 14. Προεγκατεστηµένη µνήµη (>= 8GB) NAI Να αναφέρεται η µέγιστη υποστηριζόµενη 15. µνήµη (GB) στην προσφερόµενη ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 24 από 62

175 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ αρχιτεκτονική 16. Χαρακτηριστικά Μνήµης: Τεχνολογία DDR3 Registered Μέγιστο Bandwidth της µνήµης βάση αρχιτεκτονικής (>=1333 MHz) ΘΥΡΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 17. Να αναφερθεί το πλήθος: Σειριακές Επιθυµητή USB (>=4) NAI 18. Θύρες Ethernet -Τύπος 100/1000Mbps Full Duplex, auto NAI sensing Πλήθος καρτών δικτύου (>=2) NAI Πλήθος RJ45 (>=2) NAI 19. Θύρες PCI e x8 (>=1) NAI 20. Θύρες PCI e x4 (>=2) NAI 21. Θύρες VGA (>=1) NAI 22. Θύρα αποµεµακρυσµένης διαχείρισης Θύρες SAS (Serial Attached SCSI) που NAI 23. να υποστηρίζουν δίσκους SFF (Small Form Factor) µε δυνατότητα SAS και SATA µε Hot-Swap λειτουργία (>=8) ΔΙΑΦΟΡΑ 24. Κάρτα οθόνης NAI 25. Μονάδα DVD-RW slim SATA NAI 26. Ταχύτητα DVD-RW (>=16x) NAI 27. Πληκτρολόγιο - Ποντίκι NAI ΟΘΟΝΗ 28. Τεχνολογία LED 29. Ονοµαστική διαγώνιος (ίντσες) (>=18.5 ) NAI 30. Ανάλυση (>= 1366x768) NAI 31. Χρόνος Απόκρισης (=< 5ms) NAI 32. Εγγύηση zero pixel Επιθυµητή ΔΙΑΘΕΣIΜΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 33. Το τροφοδοτικό να µπορεί να υποστηρίξει το σύστηµα στη µέγιστη σύνθεσή του NAI (>=460 Watt) 34. Δεύτερο redundant τροφοδοτικό NAI 35. Δυνατότητα on-line αλλαγής εξαρτηµάτων (δίσκοι(hot-swap), τροφοδοτικά(hot- NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 25 από 62

176 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Plug) κ.λπ.) ΜΟΝΑΔΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΙΣΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 36. Αριθµός εγκατεστηµένων µονάδων (>=4) NAI 37. Δυνατότητα σύνδεσης/αποσύνδεσης εν λειτουργία (hot-swap) NAI 38. Τύπος µονάδας (6G SAS SFF) NAI 39. Ταχύτητα περιστροφής (>=10000) NAI 40. Χωρητικότητα κάθε µονάδας (>=146GB) NAI 41. Μέγιστος αριθµός µονάδων που µπορούν να εγκατασταθούν στον κεντρικό NAI εξυπηρετητή (>=8) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ RAID CONTROLLER(S) 42. Μνήµη cache (>=256 ΜΒ) 43. Υποστηριζόµενα επίπεδα RAID 0, 1, 1+0, NAI 5, 5+0 ΕΓΓΥΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 44. Χρονικό διάστηµα εγγύησης (>=3 χρόνια) Hardware Εγκατάσταση και θέση σε 45. λειτουργία σε προβλεπόµενο σηµείο 46. Έλεγχος καλής λειτουργίας ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.8 NAS server Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1. Αριθµός µονάδων 1 2. Rackable να αναφερθεί η ποσότητα των U NAI 3. H συσκευή θα πρέπει να είναι µια και ενιαία. 4. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το µοντέλο. ΜΗΤΡΙΚΗ ΚΑΡΤΑ (MOTHERBOARD) 5. Να διαθέτει SAS/SATA controller (HBA), PCI-e (8-lane) LSI 2008 HBA card supports 6G SAS/SATA (x8) 6. Να διαθέτει ενσωµατωµένες κάρτες δικτύου 1GB µε RJ45 Connectors (>=2) 7. Να διαθέτει θύρες HDMI (>=1) Σελίδα 26 από 62 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

177 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 8. Να διαθέτει θύρες VGA (>=1) 9. Να διαθέτει θύρες USB 3.0 (>=2) 10. Να διαθέτει θύρες USB 2.0 (>=6) 11. Να διαθέτει θύρες PCI-e (>=1) 12. Να υποστηρίζει SATA ΙΙΙ/SAS σκληρούς δίσκους (>=8) 13. Να διαθέτει Hot Swappable ανεµιστηράκια συστήµατος (>=4) 14. Να διαθέτει θύρα RS232 Επιθυµητή 15. Να υποστηρίζει RAID 0, 1, 5, 6, 1+0, 5+0, 6+0 and JBOD 16. RAID volume encryption AES256bit 17. Μνήµη DDR3 SDRAM (>=4GB) ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ (CPU) 18. Τετραπλού πυρήνα, 2 cores, 4 threads ( >= ) 19. Ταχύτητα ρολογιού 2.90 GHz ( >= ) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 20. Προσφερόµενη ποσότητα δίσκων (>=4) 21. Ταχύτητα περιστροφής δίσκων (rpm) (>= 7200) 22. Δίαυλος Επικοινωνίας SATA ΙΙΙ 23. Χωρητικότητα unformatted (>=2TB) 24. Cache (>=64MB) 25. Hot-pluggable 26. Οι δίσκοι να είναι συµβατοί µε τον NAS server 27. Αριθµός Θυρών Ethernet (>=2) 28. Τύπος Θυρών Ethernet : 10/100/1000 BASE-TX Auto MDI/MDI-X WOL 29. Να διαθέτει αισθητήρα θερµοκρασίας του επεξεργαστή Επιθυµητό 30. Να υποστηρίζει λογισµικό λογικών µηχανών VMware και Citrix ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ 31. Να λειτουργεί µε σταθερή ή δυναµική IP διεύθυνση 32. Να υποστηρίζει IP sharing mode, TCP/IP/AppleTalk Transport protocols, SMB/CIFS, HTTP/HTTPS, FTP, SFTP, ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 27 από 62

178 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ NFS v3, AFP File protocols 33. Να υποστηρίζει Windows 2000/XP/2003/Vista, Windows 7, UNIX/Linux, Mac OS 9/X και µεταγενέστερα λειτουργικά συστήµατα (πελάτες (clients) ) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ 34. Υποστήριξη online αλλαγής (hotplug) για: Disk drives Power supplies Ανεµιστηράκια συστήµατος ΕΓΓΥΗΣΗ 35. Προσφερόµενη εγγύηση όλων των παραπάνω υλικών εκτός σκληρών δίσκων (>= 3έτη) 36. Προσφερόµενη εγγύηση σκληρών δίσκων (>= 3έτη) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.9 Χαρακτηριστικά Λογισµικού Διευρυµένης Ενιαίας Αναζήτησης και Προβολής (Discovery Search) C Γενικά Χαρακτηριστικά A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Το λογισµικό που χρησιµοποιηθεί για την υλοποίηση του έργου θα πρέπει να: 1. Αξιοποίηση κατά προτίµηση λογισµικού ανοιχτού κώδικα που οπωσδήποτε θα διατίθεται µε µόνιµη (perpetual) άδεια χρήσης 2. Discovery Web Interface θα ενοποιεί την αναζήτηση σε όλες τις πηγές που διαθέτει ή θα αναπτύξει η βιβλιοθήκη. 3. Υποστηρίζει πλήρως την ελληνική γλώσσα και τους ελληνικούς χαρακτήρες 4. Υποστηρίζει κωδικοποίηση χαρακτήρων UTF-8 5. Λειτουργεί µέσω ανεξάρτητης πλατφόρµας λογισµικού, καθιστώντας το ανεξάρτητο από τον εξοπλισµό που εγκαταστάθηκε Σελίδα 28 από 62 NAI

179 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 6. Δύναται να εγκατασταθεί σε λειτουργικό σύστηµα ανοικτού κώδικα ή ισοδύναµο. 7. Χρησιµοποιεί λογισµικά ανοικτής πρόσβασης ή ισοδύναµα για τη Διαχείριση της Βάσης Δεδοµένων και του Εξυπηρετητή Παγκόσµιου Ιστού ή Εφαρµογών (Web Server ή Application Server) 8. Τα χαρακτηριστικά του συστήµατος αυτού είναι: Διαχείριση Βάσεων Δεδοµένων διεθνώς αποδεκτού format (Marc21, Unimarc, Dublin Core, κ.λπ.) και σχετική ανεξαρτησία από τα συστήµατα διαχείρισης βιβλιοθήκης και Ιδρυµατικού Αποθετηρίου 9. Συµβατότητα σε πρώτη φάση µε τα συστήµατα της βιβλιοθήκης Advance DSpace και V-Smart και δυνατότητα εύκολης ένταξης και άλλων συστηµάτων που θα επιλέξει µελλοντικά η βιβλιοθήκη (υπό την προϋπόθεση ότι θα πληρούν τα κατάλληλα πρότυπα). 11. Ευέλικτο σύστηµα ταξινόµησης των αποτελεσµάτων: βάσει θέµατος, τίτλου, συγγραφέα, έτους δηµοσίευσης, (αύξουσα ηµεροµηνία, φθίνουσα ηµεροµηνία) LC, Dewey. 10. Τεχνολογίες τύπου Fuzzy logic : Σύστηµα αυτόµατης παρουσίασης εναλλακτικών αποτελεσµάτων σε περιπτώσεις γραµµατικών λαθών από το χρήστη ή και σε περιπτώσεις µηδενικών αποτελεσµάτων. 11. Εµπλουτισµός αποτελεσµάτων µε εξώφυλλο, περιεχόµενα, πληροφορίες συγγραφέων και εν γένει οτιδήποτε µπορεί να ανακτηθεί από ελεύθερες πηγές ή συνδροµητικές NAI 12. Δηµιουργία σύννεφου ετικετών (tag cloud) βάσει της σχετικότητας µε τον όρο αναζήτησης 13 Φασετική αναζήτηση (faceted search) Σελίδα 29 από 62

180 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 14 Δυνατότητα άµεσης σύνδεσης (real time) του χρήστη µε τον κατάλογο της βιβλιοθήκης για έλεγχο της κατάστασης συγκεκριµένου τεκµηρίου (δανεισµένο, κρατηµένο, ελεύθερο, κ.λπ.) 15 Δυνατότητα OAI Harvesting, στις δύο κατευθύνσεις (send/receive) 16 Συµβατότητα µε τους κανόνες προσβασιµότητας που ορίζονται από το W3C WAI Level AA standard C Λειτουργίες Περιβάλλοντος Διεπαφής Χρήστη A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1. Το περιβάλλον θα πρέπει να είναι webbased, χωρίς (δεν θα πρέπει) να απαιτείται η εγκατάσταση λογισµικού (client) για να χρησιµοποιήσει ο χρήστης την εφαρµογή 2. Δυνατότητα αλφαβητικού ξεφυλλίσµατος (browsing) των εγγραφών µίας συλλογής 3. Αναζήτηση (Απλή και Σύνθετη) σε όλο το περιεχόµενο των ενοποιηµένων Βάσεων αλλά και σε συγκεκριµένες υποκατηγορίες που εµφανίζονται είτε ως συλλογές είτε ως φασέτες επιλογής. 4. Πλοήγηση σε όλο το περιεχόµενο των ενοποιηµένων Βάσεων αλλά και ανά υποκατηγορία µε βάση τον Τίτλο, το όνοµα του Συγγραφέα και την Ηµεροµηνία Δηµοσίευσης, κ.λπ. 5. Αναζήτηση στο πλήρες κείµενο του ψηφιακού τεκµηρίου (δηλαδή στο ηλεκτρονικό αρχείο που συνοδεύει µια εγγραφή π.χ. pdf) 6. Δυνατότητα επιλογής γλώσσας στο περιβάλλον διεπαφής, µεταξύ Ελληνικών και Αγγλικών (για τους ξενόγλωσσους χρήστες) 7. Δυνατότητα αναζήτησης τεκµηρίου, χρησιµοποιώντας φασέτες για τον συγγραφέα, τα θέµατα, την ηµεροµηνία έκδοσης/κατάθεσης/ διεξαγωγής (ανάλογα µε την φόρµα Σελίδα 30 από 62

181 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ µεταδεδοµένων) 8. Δυνατότητα εξερεύνησης ενός συνόλου εγγραφών από ένα συγκεκριµένο ευρετήριο, µε δηµιουργία φίλτρων που παρέχουν και προτεινόµενες λέξειςκλειδιά 9. Ενηµέρωση µέσω για νέες εγγραφές 10. Εξαγωγή εγγραφών για αποθήκευση στον προσωπικό υπολογιστή του χρήστη 11. Εµφάνιση πλήρους κειµένου 12. Εµφάνιση Thumbnail previews 13. Δηµιουργία προσωπικών λογαριασµών για τους χρήστες 14 Patron functions (Web 2.0): o Κριτικές & Αξιολογήσεις o Προσθήκη ετικετών από τους χρήστες (adding tags) o Δηµιουργία προσωπικών καταλόγων από τους χρήστες και δυνατότητες διαµοιρασµού και δηµοσίευσης µεµονωµένων εγγραφών. o Συνεργασία και δυνατότητες διαµοιρασµού πληροφοριών µε τα δηµοφιλέστερα κοινωνικά δίκτυα (facebook, twiiter κ.λπ.) 15 Σύνδεση µε περισσότερες από µία βάσεις/πηγές πληροφόρησης και ενοποίηση αποτελεσµάτων. Οπωσδήποτε και άµεσα µε: o Τον κατάλογο της Βιβλιοθήκης (Advance) o To Αρχείο Ελληνικής Μουσικής (V-Smart) o Το Ιδρυµατικό Αποθετήριο (DSpace) Το Ερευνητικό Αποθετήριο (Dspace CRIS) 16 Παρουσίαση εναλλακτικών επιλογών µε βάση το διαθέσιµο υλικό της βιβλιοθήκης 17 Δυνατότητα επικοινωνίας και ανάκτησης πληροφοριών, βιβλιογραφικών εγγραφών, κ.λπ. µέσω QR code 18 Δυνατότητα εξαγωγής επιλεγµένης Σελίδα 31 από 62

182 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ βιβλιογραφίας στα πλέον εύχρηστα διεθνώς συστήµατα (EndNote, Refworks, Zotero, κ.λπ.) C ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Το λογισµικό θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να: 1. Επικοινωνεί µε άλλες πηγές, Βιβλιοθηκονοµικές Βάσεις ή Ιδρυµατικά Καταθετήρια, για συγκοµιδή εγγραφών µέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH 2. Μπορεί να διαθέτει σε άλλες Υπηρεσίες (Βιβλιοθήκες, Καταθετήρια) εγγραφές µέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH 3. Ενσωµατώνει λειτουργίες Web 2.0, για επικοινωνία µε άλλες εφαρµογές του Ιδρύµατος 4. Υποστηρίζει επικοινωνία µε άλλες εφαρµογές µε την χρήση του πρωτοκόλλου SWORD (Simple Web-service Offering Repository Deposit) C ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Το λογισµικό θα πρέπει να: 1. Έχει τη δυνατότητα να εγκατασταθεί σε Λειτουργικό Σύστηµα Ανοικτού Κώδικα βασισµένο στο UNIX (UNIXlike Operating System) όπως π.χ. το Linux (διάφορες εκδόσεις, να δηλωθεί ποια είναι προτιµητέα) αλλά και σε εµπορικό Λειτουργικό Σύστηµα (π.χ. Windows) 2. Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί µε ΣΔΒΔ (Σύστηµα Διαχείρισης Βάσης Δεδοµένων) Ανοικτού Κώδικα (MySQL,PostgreSQL, κ.λπ.) αλλά και Σελίδα 32 από 62

183 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ εµπορικό λογισµικό (SQL, Oracle, κ.λπ.) 3. Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί µε εξυπηρετητή εφαρµογών (application server) Ανοικτού Κώδικα (π.χ. Tomcat) C3.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ C3.3.1 Εκπαίδευση Τεκµηρίωση Πιλοτική Λειτουργία A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Εκπαίδευση Η λύση που θα προτείνει ο Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί κατ ελάχιστο τις απαιτήσεις της παραγράφου «Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» Να περιγραφεί η µεθοδολογία και να δοθεί το χρονοδιάγραµµα που θα χρησιµοποιηθεί για την εκπαίδευση Να δοθεί πίνακας στον οποίον θα αναφέρονται αναλυτικά όλες οι προσφερόµενες κατά αντικείµενο και προϊόν εκπαιδεύσεις, η διάρκειά τους και η διδακτέα ύλη. Οι εκπαιδεύσεις θα πραγµατοποιηθούν σε κατάλληλους χώρους που θα εξασφαλίσει η Αναθέτουσα Αρχή εντός του Ακαδηµαϊκού Ιδρύµατος 5. Διαχειριστές συστήµατος (2 εκπαιδευόµενοι) ( 10 ώρες) 6. Χρήστες (10 εκπαιδευόµενοι) ( 20 ώρες) Τεκµηρίωση Σελίδα 33 από 62

184 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 7. Ο ανάδοχος θα παραδώσει πλήρη εγχειρίδια χρήσης και διαχείρισης των συσκευών RFID σε ένα (1) αντίτυπο και σε ηλεκτρονική µορφή. Τα εγχειρίδια χρήσης και διαχείρισης (οδηγοί χρήσης & διαχείρισης) που θα αναπτυχθούν θα είναι στην Ελληνική Γλώσσα. Τα τεύχη θα είναι καταρτισµένα ανάλογα µε τις απαιτήσεις των κατηγοριών των χρηστών και των διαχειριστών. 8. Στη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας και της περιόδου παραγωγικής λειτουργίας θα διατίθενται αντίτυπα όλων των µεταβολών ή τροποποιήσεων ή επανεκδόσεων των εγχειριδίων χωρίς πρόσθετο κόστος. 9. Τα εγχειρίδια χρήσης των συσκευών RFID και οι οδηγίες χρήσης του συστήµατος διευρυµένης αναζήτησης θα δοθούν και σε ψηφιακή µορφή. Ειδικότερα οι οδηγοί χρήσης που θα παραχθούν θα πρέπει να είναι προσβάσιµοι και µέσα από το περιβάλλον Web Browser. Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας 10. Χρονικό διάστηµα πιλοτικής λειτουργίας σύµφωνα µε την αντίστοιχη παράγραφο (>=2 µήνες) 11. Ο Ανάδοχος θα διαχειρίζεται τις αιτήσεις αλλαγών (change requests) των χρηστών βάσει προτύπου φόρµας και διαδικασίας που θα κοινοποιήσει στην ΕΠΠΕ ένα (1) µήνα πριν την προγραµµατιζόµενη έναρξη της πιλοτικής λειτουργίας. 12. Η επιτυχής ολοκλήρωση του σταδίου πιλοτικής λειτουργίας αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή του συστήµατος και την ένταξή του σε παραγωγική λειτουργία. C3.3.2 Παραγωγική Λειτουργία Εγγύηση Σελίδα 34 από 62

185 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1. Χρονική περίοδος Εγγύησης για ένα (1) έτος από την Οριστική Παραλαβή. Πλήρης συµµόρφωση στις απαιτήσεις της αντίστοιχης παραγράφου. 2. Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες εγγύησης του συστήµατος και υποστήριξης των χρηστών, σύµφωνα µε τα όσα αναγράφονται στην Α4.3. Ο Ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει πλάνο προσφερόµενων υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της εγγύησης. Σελίδα 35 από 62

186 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C4. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς C4.1 Εξοπλισµός και Λογισµικό Υποδοµής Υπηρεσίας RFID Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 Συσκευή για προγραµµατισµό των ετικετών που χρησιµοποιείται και για τον δανεισµό/επιστροφή των τεκµηρίων (Σταθµός εργασίας προσωπικού) 2 2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισµό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης 1 3 Σύστηµα αυτόµατου δανεισµού/ανανέωσης δανεισµού µε ηλεκτροµαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισµό/ανανέωσης δανεισµού χωρίς µεσολάβηση του προσωπικού 2 4 Ετικέτες RFID tags Εξυπηρετητής (Server) 1 6 Σύστηµα Αποθήκευσης µεγάλου όγκου Δεδοµένων (NAS) 1 5 Λογισµικό λειτουργίας ανά µονάδα ΣΥΝΟΛΟ C4.2 Ανάπτυξη - Υλοποίηση Υπηρεσιών RFID Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΑΝΘΡ ΩΠΟΜ ΗΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 Τοποθέτηση ενεργοποίηση RFID και ετικετών Σελίδα 36 από 62

187 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΑΝΘΡ ΩΠΟΜ ΗΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 2 Υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη (εγκατάσταση/παραµετροπ οίηση λογισµικού, διασύνδεση µε ILS Advance και V-Smart,,ανάπτυξη υπηρεσιών RFID) ΣΥΝΟΛΟ C4.3 Έτοιµο λογισµικό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟ Σ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.4 Εφαρµογές και Υπηρεσίες C4.4.1 Εφαρµογές Α/Α Περιγραφή Εφαρµογής Αξία ΦΠΑ Συνολική ΣΥΝΟΛΟ Εφαρµογή Διευρυµένης Ενοποιηµένης αναζήτησης & Προβολής Ψηφιακών πόρων (Discovery System) που θα διαχειρίζεται το σύνολο των βάσεων της βιβλιοθήκης (Βλέπε ερώτηµα 14 του πίνακα C ανωτέρω Αξία µε ΦΠΑ Σελίδα 37 από 62

188 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C4.4.2 Υπηρεσίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποµ ήνες 1 Ενοποίηση Βάσεων Δεδοµένων και πηγών της βιβλιοθήκης για την εφαρµογή της διευρυµένης - ενιαίας αναζήτησης (τουλάχιστον οι Βάσεις του ερωτήµατος 14 του πίνακα C ανωτέρω) ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ Σ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] C4.4.3 Εκπαίδευση χρηστών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] C4.4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς Έργου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 Εξοπλισµός & Λογισµικό RFID (Πίνακας C4.1) 2 Υλοποίηση υπηρεσιών RFID (Πίνακας C4.2) 3 Έτοιµο Λογισµικό (Πίνακας C4.3) 4 Εφαρµογές (Πίνακας C4.4.1) 5 Υπηρεσίες (Πίνακας C4.4.2) 6 Εκπαίδευση Χρηστών C4.4.3) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 38 από 62

189 Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης C5. Σχέδιο Σύμβασης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: /ΨΣ9547-Α2/ ΚΩ ΙΚΟΣ ΟΠΣ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΙ ΑΝΑΔΟΧΟΣ:... ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ: χχχχχχχχχχ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.: χχχχχχχ Φ.Π.Α.: χχχχχχχχχχχ ΣΧΕΔΙΟ Σελίδα 39 από 62