Απόφαση 1122/ : Οδηγία για τα κλειστά κυκλώµατα τηλεόρασης

Transcript

1 Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κηφισίας 1-3, Αµπελόκηποι, ΤΚ Αθήνα Τηλ.: , Fax: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ Internet Site: Απόφαση 1122/ : Οδηγία για τα κλειστά κυκλώµατα τηλεόρασης (Υπέχει και θέση αίτησης αδείας για παράταση χρόνου τήρησης δεδοµένων ή για τήρηση ευαίσθητων δεδοµένων) Οδηγίες: 1.Η ένδειξη * σηµαίνει ότι συµπληρώνεται από την Υπηρεσία. 2. Όπου απαιτείται σηµειώστε Χ στο αντίστοιχο τετράγωνο. 3. Η ένδειξη ** σηµαίνει ότι η συγκεκριµένη πληροφορία είναι δηµόσια προσβάσιµη. Ι. Στοιχεία Πρωτοκόλλου : *100. Αριθµός : *101. Ηµεροµηνία : / / α. Κατηγορία γνωστοποίησης: 100**. Αρχική γνωστοποίηση 101**. Κατάργηση γνωστοποίησης β. Σε περίπτωση που αιτείσθε αδείας, σηµειώστε ποια από τις παρακάτω κατηγορίες άδειας αιτείσθε: 102**. Λειτουργίας αρχείου µε ευαίσθητα δεδοµένα 103**. Παράτασης χρόνου τήρησης δεδοµένων. 104**. Τροποποίηση /ανανέωση παλαιότερης άδειας που έληξε ΙΙ. Στοιχεία υπεύθυνου επεξεργασίας : Προσοχή: Οι κωδικοί πρέπει να συµπληρωθούν µε κεφαλαία γράµµατα. 105**. Όνοµα-Επώνυµο: ή Επωνυµία επιχείρησης 106**. Κύρια δραστηριότητα / Επάγγελµα: 107. Στοιχεία Α.Φ.Μ Για τα νοµικά πρόσωπα συµπληρώστε ολόκληρο το Α.Φ.Μ (περίπτωση α) ενώ για τα φυσικά πρόσωπα συµπληρώστε τα επτά (7) πρώτα ψηφία του Α.Φ.Μ (περίπτωση β). Νοµικό πρόσωπο Φυσικό πρόσωπο 108**. Τηλέφωνο: 109**. Fax: 110**. Οδός: 111**. Αριθµός : 112**. Ταχ.Κώδικας: 113**. Πόλη: 114**. Ηλεκτρονική διεύθυνση: α. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι: 115**. ηµόσιο 116**. Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου, OTA 117**. Οργανισµός ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα 118**. Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου κερδοσκοπικού χαρακτήρα 119**. Χρηµατοπιστωτικός οργανισµός 120**. Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα 121**. Φυσικό πρόσωπο 122**. Ενώση Προσώπων που δεν έχει νοµική προσωπικότητα 1

2 ΙΙΙ. Εκτελών την επεξεργασία Συµπληρώνονται τα στοιχεία του φυσικού ή νοµικού προσώπου δηµόσιας αρχής ή υπηρεσίας, ή οποιουδήποτε άλλου οργανισµού ο οποίος επεξεργάζεται δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασµό του υπεύθυνου επεξεργασίας Επωνυµία / Επώνυµο : 124. Όνοµα: 125. Αριθµός ελτίου Ταυτότητος: 126. Τηλέφωνο : 127. Fax: 128. Ηλεκτρονική διεύθυνση: IV. Τόποι επεξεργασίας 129**. Ίδια µε τη διεύθυνση του υπεύθυνου επεξεργασίας 130**. Άλλοι 1, αναφέρατε (για τις κάµερες και για το κέντρο ελέγχου του κλειστού κυκλώµατος) V. Βασικά στοιχεία του κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης α. Σηµειώστε τις κατηγορίες προσωπικών δεδοµένων που συνολικά επεξεργάζεστε: 131**. εδοµένα προσωπικού χαρακτήρα 2 που δεν είναι ευαίσθητα 3, δώστε συνοπτική περιγραφή: 132**. εδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι ευαίσθητα, δώστε συνοπτική περιγραφή: β. Σηµειώστε τα είδη προσωπικών δεδοµένων που συνολικά επεξεργάζεστε: 133**. εδοµένα εικόνας 134. εδοµένα ήχου** γ. ** Σκοπός της επεξεργασίας : 1 Σε περίπτωση που οι τόποι επεξεργασίας είναι πολλοί, να επισυναφθεί σχετικός πίνακας. 2 εδοµένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο υποκείµενο των δεδοµένων (συµπεριλαµβάνουν δεδοµένα εικόνας - ήχου του υποκειµένου). 3 Ευαίσθητα δεδοµένα είναι τα δεδοµένα που αφορούν φυλετική ή εθνική προέλευση, πολιτικά φρονήµατα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συµµετοχή σε ένωση, σωµατείο και συνδικαλιστική οργάνωση, κοινωνική ζωή, ερωτική ζωή, καθώς επίσης και ποινικές διώξεις ή καταδίκες. Στις περιπτώσεις κλειστών κυκλωµάτων τηλεόρασης, ευαίσθητα δεδοµένα συλλέγονται σε χώρους νοσοκοµείων, ασφαλιστικών ταµείων ή άλλων σχετικών χώρων, στους οποίους η παρουσία των υποκειµένων αποκαλύπτει αµέσως ή εµµέσως έναν ή περισσότερους από τους παραπάνω τύπους δεδοµένων. 2

3 δ. Χρόνος τήρησης των δεδοµένων: 135. ** Έως 15 ηµέρες 136. ** Άνω των 15 ηµερών, αναφέρατε τους λόγους για τους οποίους απαιτείται η τήρηση των δεδοµένων άνω των 15 ηµερών 4 : ε. ** Αποδέκτες των δεδοµένων: VΙ. Τεχνικά χαρακτηριστικά του κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης α. Αριθµός καµερών: β. Σηµεία τοποθέτησης καµερών (επισυνάψτε διάγραµµα όπου να φαίνονται οι ακριβείς θέσεις τοποθέτησης στο/στα κτίριο/κτίρια). Αναφέρατε: γ. Τεχνικά στοιχεία καµερών Οι κάµερες(τσεκάρετε όσα από τα παρακάτω ισχύουν): 137. Είναι σταθερές 138. ιαθέτουν ευρυγώνιο φακό 139. ιαθέτουν µικρόφωνο, αναφέρατε τη µέγιστη συχνότητα απόκρισης του µικροφώνου: 140. ιαθέτουν δυνατότητα zoom, αναφέρατε το µέγιστο διαθέσιµο zoom (οπτικό/ψηφιακό): 141. Μεταδίδουν δεδοµένα µέσω ιαδικτύου (web cameras), περιγράψτε αναλυτικά τη λειτουργία: 142. Σε περίπτωση web camera, αναφέρατε τον ιαδικτυακό τόπο όπου προβάλλονται τα δεδοµένα: 4 Για τα τραπεζικά ιδρύµατα, σύµφωνα µε την 131/2001 Απόφαση της Αρχής, ο µέγιστος επιτρεπόµενος χρόνος τήρησης των δεδοµένων σε κλειστό κύκλωµα τηλεόρασης είναι 45 ηµέρες. 3

4 143. Η λήψη εικόνων από τις κάµερες είναι συνεχής (γίνεται καθ όλη τη διάρκεια της ηµέρας) 144. Σε περίπτωση που η λήψη εικόνων δεν είναι συνεχής, αναφέρατε το χρονικό διάστηµα της ηµέρας κατά το οποίο λαµβάνονται εικόνες από τις κάµερες: δ. Τρόπος µετάδοσης δεδοµένων από τις κάµερες προς τη µονάδα ελέγχου: Η µετάδοση γίνεται (τσεκάρετε µία από τις παρακάτω επιλογές): 145. Με απευθείας σύνδεση της κάµερας µε τη µονάδα ελέγχου 140. Μέσω δικτύου ε. Μονάδα ελέγχου κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης Το λογισµικό της µονάδας ελέγχου έχει τα εξής χαρακτηριστικά (τσεκάρετε όσα από τα παρακάτω ισχύουν): 146. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει µία κάµερα και να την στρέψει προς συγκεκριµένο στόχο 147. Ο χρήστης µπορεί να κάνει zoom in / zoom out σε πραγµατικό χρόνο 148.Μετά από κάθε zoom out η κάµερα µπορεί να επανέρχεται στην αρχικά ορισµένη θέση εστίασης (εφόσον έχει γίνει η σχετική ρύθµιση από τον διαχειριστή του συστήµατος) 149. Για τη λειτουργία του κλειστού κυκλώµατος απαιτείται και άλλο υπολογιστικό σύστηµα εκτός της µονάδας ελέγχου, αναφέρατε τον τρόπο µε τον οποίο το σύστηµα αυτό διασυνδέεται µε τη µονάδα ελέγχου (φυσικό µέσο διασύνδεσης): 150. Το λογισµικό διαθέτει log files για την καταγραφή της πρόσβασης και των ενεργειών των χρηστών στη µονάδα ελέγχου 151. Η µονάδα ελέγχου διαθέτει σκληρούς δίσκους για την καταγραφή των δεδοµένων, αναφέρατε τη χωρητικότητα των δίσκων: 152. Τα δεδοµένα από κάθε συσκευή λήψης αποθηκεύονται σε ξεχωριστό αρχείο 153. Υπάρχουν άλλες µονάδες µέσα αποθήκευσης των δεδοµένων (εκτός των σκληρών δίσκων), αναφέρατε: 154. Τα δεδοµένα κρυπτογραφούνται πριν από την αποθήκευση τους 155. Αριθµός χρηστών που έχουν πρόσβαση στη µονάδα ελέγχου: 156. Αριθµός χρηστών που µπορούν να χειρίζονται ταυτόχρονα τη µονάδα ελέγχου: 4

5 157. Σε περίπτωση που η µονάδα ελέγχου και οι κάµερες είναι συνδεδεµένες σε δίκτυο, αναφέρατε τον τρόπο µε τον οποίο το δίκτυο προστατεύεται από µη εξουσιοδοτηµένη πρόσβαση: 158. Αναφέρατε τον αριθµό των οθονών παρακολούθησης του συστήµατος 159. Οι οθόνες παρακολούθησης του συστήµατος βρίσκονται όλες στον ίδιο χώρο; Αν όχι, αναφέρατε πως είναι κατανεµηµένες οι οθόνες: VΙΙ. Απόρρητο και φυσική ασφάλεια Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκπρόσωπός του διαβεβαιώνει ρητά ότι (σηµειώστε ό,τι ισχύει από τα παρακάτω): 160. Για τα προσόντα του προσωπικού, συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 10 παρ.2 του Ν. 2472/ Σε περίπτωση που ο εκτελών την επεξεργασία δεν είναι φυσικό πρόσωπο εργαζόµενο στην εταιρεία (π.χ. σε περίπτωση που έχει συναφθεί σύµβαση µε εταιρεία security), υπάρχει γραπτή δέσµευση του εκτελούντος σχετικά µε το απόρρητο και την ασφάλεια της επεξεργασίας. Για τους χώρους όπου αποθηκεύονται δεδοµένα, είναι ενεργοποιηµένα τα παρακάτω µέτρα φυσικής ασφάλειας: 162. Έλεγχος φυσικής πρόσβασης 163. Προσωπικό ασφαλείας 164. Αυτόµατος έλεγχος εισόδου 165. Άλλο (καθορίστε) 166. Σύστηµα πυρόσβεσης 167. Σύστηµα συναγερµού 168. Σύστηµα αδιάλειπτης παροχής ηλεκτρικής ενέργειας 169. Τα µέσα αποθήκευσης των δεδοµένων του κλειστού κυκλώµατος φυλάσσονται σε φοριαµούς που κλειδώνουν 170. Άλλα µέτρα φυσικής ασφάλειας, αναφέρατε: 171. Χώρος αποθήκευσης (των µέσων. π.χ. ταινιών, βιντεοκασετών): i.στο ίδιο δωµάτιο ii.στον ίδιο όροφο iii.σε άλλο όροφο / κτίριο 172. Συνολικός αριθµός ατόµων που έχει πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης των δεδοµένων VIΙΙ. Ειδικές υποχρεώσεις υπεύθυνου επεξεργασίας Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκπρόσωπός του διαβεβαιώνει ρητά ότι (σηµειώστε ό,τι ισχύει από τα παρακάτω): 173**. Τα δεδοµένα που συλλέγονται µε το κλειστό κύκλωµα τηλεόρασης είναι συναφή και πρόσφορα και πάντως όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται, για να επιτευχθεί ο σκοπός της επεξεργασίας. 5

6 174**. Σ ε ανοιχτούς χώρους, οι κάµερες είναι τοποθετηµένες σε τέτοια σηµεία, ώστε να µην είναι δυνατή η λήψη εικόνων της εισόδου ή του εσωτερικού κατοικιών. 175**. Η αναγνώριση προσώπων ή οχηµάτων είναι δυνατή µόνο εφόσον είναι απαραίτητη για την επίτευξη του σκοπού που κάθε φορά επιδιώκεται. 176**. Οι χειριστές του κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης είναι ενήµεροι για τον σκοπό της επεξεργασίας και δεν µπορούν να βιντεοσκοπούν χώρους στους οποίους δεν επιτρέπεται η επεξεργασία. 177**. Προτού άτοµο ή όχηµα εισέλθει στην εµβέλεια της κάµερας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενηµερώνει µε τρόπο κατανοητό ότι προχωρώντας θα βρεθεί σε χώρο που βιντεοσκοπείται Ειδικότερα: 178**. Αναρτώνται σε επαρκή αριθµό και εµφανές µέρος ευδιάκριτες πινακίδες, αναφέρατε των αριθµών των πινακίδων 179**. Στις πινακίδες αναγράφεται: α) για λογαριασµό ποιου γίνεται η βιντεοσκόπηση, β) για ποιο σκοπό και γ) το πρόσωπο µε το οποίο οι ενδιαφερόµενοι θα µπορούν να επικοινωνήσουν για να ασκήσουν τα δικαιώµατα που ο ν.2472/1997 αναγνωρίζει στο υποκείµενο και, κυρίως το δικαίωµα πρόσβασης και αντίρρησης. 180**. Υπάρχει συγκεκριµένη διαδικασία για την άσκηση του δικαιώµατος πρόσβασης και αντίρρησης από το υποκείµενο, αναφέρατε: 181. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας διαθέτει καθορισµένη πολιτική ασφαλείας 182. Επισυνάπτεται αντίγραφο της πολιτικής ασφαλείας Αρµόδιο φυσικό πρόσωπο έναντι της Αρχή Προστασίας Προσωπικών εδοµένων για συµπληρωµατικές πληροφορίες: 183. Επώνυµο : 184. Όνοµα: 185. Τηλέφωνο: 186. Ηλεκτρονική διεύθυνση: ηλώνω υπεύθυνα και µε γνώση των συνεπειών του Ν.2472/97 ότι τα παραπάνω είναι αληθή. Ηµεροµηνία. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Υπογραφή Σφραγίδα: Στοιχεία Παραλήπτη Γνωστοποίησης / Αίτησης: (Συµπληρώνεται από την υπηρεσία) *218. Επώνυµο: *219. Κωδικός: *219. Όνοµα: Ηµεροµηνία: Υπογραφή 6